KPVIS Lietošanas noteikumi - Versiju hronoloģija

Ajest : 2023. gada 12. septembris, plkst. 11.40

2023-09-12T11:40:26Z

← Senāka versija		Versija, kas saglabāta 2023. gada 12. septembris, plkst. 11.40
1. rindiņa:		1. rindiņa:
	[https://elrg.cfla.gov.lv/index.php/S%C4%81kumlapa <span style="color:blue "> <ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU</span>]		[https://elrg.cfla.gov.lv/index.php/S%C4%81kumlapa <span style="color:blue "> <ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU</span>]

	''v9.0.''		''v10.0.''

	<center>'''Centrālās finanšu un līgumu aģentūras'''		<center>'''Centrālās finanšu un līgumu aģentūras'''

Ajest : 2023. gada 12. septembris, plkst. 11.22

2023-09-12T11:22:41Z

← Senāka versija		Versija, kas saglabāta 2023. gada 12. septembris, plkst. 11.22
40. rindiņa:		40. rindiņa:
	2.2.4. nosūtītu Lietotājiem Aģentūras organizētās Klientu aptaujas/anketas, elektroniskās pastkartes, kā arī citu ar ES fondu un citu finanšu instrumentu projektu ieviešanu saistīto aktuālo informāciju, lai nodrošinātu ES fondu un citu finanšu instrumentu vadību, darbības programmas īstenošanas uzraudzību un izvērtēšanu;		2.2.4. nosūtītu Lietotājiem Aģentūras organizētās Klientu aptaujas/anketas, elektroniskās pastkartes, kā arī citu ar ES fondu un citu finanšu instrumentu projektu ieviešanu saistīto aktuālo informāciju, lai nodrošinātu ES fondu un citu finanšu instrumentu vadību, darbības programmas īstenošanas uzraudzību un izvērtēšanu;

	2.3. Lietotāja personas dati tiks glabāti līdz ~~2032~~.gada 31.decembrim;		2.3. Lietotāja personas dati tiks glabāti līdz 2039.gada 31.decembrim;

	2.4. Lietotāja personas dati normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, kārtībā un apjomā var tikt nodoti citām kompetentajām institūcijām;		2.4. Lietotāja personas dati normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, kārtībā un apjomā var tikt nodoti citām kompetentajām institūcijām;

AMali : 2023. gada 13. jūnijs, plkst. 06.18

2023-06-13T06:18:46Z

← Senāka versija		Versija, kas saglabāta 2023. gada 13. jūnijs, plkst. 06.18
1. rindiņa:		1. rindiņa:
	[https://elrg.cfla.gov.lv/index.php/S%C4%81kumlapa <span style="color:blue "> <ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU</span>]		[https://elrg.cfla.gov.lv/index.php/S%C4%81kumlapa <span style="color:blue "> <ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU</span>]

	''v8.0.''		''v9.0.''

	<center>'''Centrālās finanšu un līgumu aģentūras'''		<center>'''Centrālās finanšu un līgumu aģentūras'''
13. rindiņa:		13. rindiņa:
	1.1. '''Aģentūra''' - Centrālā finanšu un līgumu aģentūra, Smilšu iela 1, Rīga, LV-1919, tālrunis: (+371) 66939777, pasts@cfla.gov.lv, personas datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: privacy@cfla.gov.lv.		1.1. '''Aģentūra''' - Centrālā finanšu un līgumu aģentūra, Smilšu iela 1, Rīga, LV-1919, tālrunis: (+371) 66939777, pasts@cfla.gov.lv, personas datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: privacy@cfla.gov.lv.

	1.2. '''Klients''' - fiziska vai juridiska persona, kuras vārdā parakstīts līgums par KPVIS, t.sk., e-vides izmantošanu;		1.2. '''Klients''' - fiziska vai juridiska persona, kuras vārdā parakstīts līgums par KPVIS, t.sk., e-vides izmantošanu, kā arī fiziska persona vai tās pilnvarota persona, ar kuru līgums par KPVIS nav noslēgts, un ir veikta piereģistrēšanās KPVIS projekta īstenošanai;

	1.3. '''KPVIS''' - Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēma, t.sk., e-vide;		1.3. '''KPVIS''' - Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēma, t.sk., e-vide;
39. rindiņa:		39. rindiņa:

	2.2.4. nosūtītu Lietotājiem Aģentūras organizētās Klientu aptaujas/anketas, elektroniskās pastkartes, kā arī citu ar ES fondu un citu finanšu instrumentu projektu ieviešanu saistīto aktuālo informāciju, lai nodrošinātu ES fondu un citu finanšu instrumentu vadību, darbības programmas īstenošanas uzraudzību un izvērtēšanu;		2.2.4. nosūtītu Lietotājiem Aģentūras organizētās Klientu aptaujas/anketas, elektroniskās pastkartes, kā arī citu ar ES fondu un citu finanšu instrumentu projektu ieviešanu saistīto aktuālo informāciju, lai nodrošinātu ES fondu un citu finanšu instrumentu vadību, darbības programmas īstenošanas uzraudzību un izvērtēšanu;
	2.3. Lietotāja personas dati tiks glabāti līdz 2032.gada 31.decembrim ~~vai ilgāk, bet tikai saskaņā ar tiesisko nolūku un pamatu~~;
			2.3. Lietotāja personas dati tiks glabāti līdz 2032.gada 31.decembrim;

	2.4. Lietotāja personas dati normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, kārtībā un apjomā var tikt nodoti citām kompetentajām institūcijām;		2.4. Lietotāja personas dati normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, kārtībā un apjomā var tikt nodoti citām kompetentajām institūcijām;

imported>Amali : 2022. gada 21. jūnijs, plkst. 11.01

2022-06-21T11:01:11Z

← Senāka versija		Versija, kas saglabāta 2022. gada 21. jūnijs, plkst. 11.01
39. rindiņa:		39. rindiņa:

	2.2.4. nosūtītu Lietotājiem Aģentūras organizētās Klientu aptaujas/anketas, elektroniskās pastkartes, kā arī citu ar ES fondu un citu finanšu instrumentu projektu ieviešanu saistīto aktuālo informāciju, lai nodrošinātu ES fondu un citu finanšu instrumentu vadību, darbības programmas īstenošanas uzraudzību un izvērtēšanu;		2.2.4. nosūtītu Lietotājiem Aģentūras organizētās Klientu aptaujas/anketas, elektroniskās pastkartes, kā arī citu ar ES fondu un citu finanšu instrumentu projektu ieviešanu saistīto aktuālo informāciju, lai nodrošinātu ES fondu un citu finanšu instrumentu vadību, darbības programmas īstenošanas uzraudzību un izvērtēšanu;


	2.3. Lietotāja personas dati tiks glabāti līdz 2032.gada 31.decembrim vai ilgāk, bet tikai saskaņā ar tiesisko nolūku un pamatu;		2.3. Lietotāja personas dati tiks glabāti līdz 2032.gada 31.decembrim vai ilgāk, bet tikai saskaņā ar tiesisko nolūku un pamatu;

imported>Amali : 2022. gada 21. jūnijs, plkst. 11.00

2022-06-21T11:00:19Z

Rādīt izmaiņas

imported>Amali : 2021. gada 12. oktobris, plkst. 08.04

2021-10-12T08:04:06Z

← Senāka versija		Versija, kas saglabāta 2021. gada 12. oktobris, plkst. 08.04
1. rindiņa:		1. rindiņa:
	[https://elrg.cfla.gov.lv/index.php/S%C4%81kumlapa <span style="color:blue "> <ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU</span>]		[https://elrg.cfla.gov.lv/index.php/S%C4%81kumlapa <span style="color:blue "> <ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU</span>]

	''v6.0.''		''v7.0.''

	<center>'''Centrālās finanšu un līgumu aģentūras'''		<center>'''Centrālās finanšu un līgumu aģentūras'''
11. rindiņa:		11. rindiņa:
	'''1. Termini:'''		'''1. Termini:'''

	1.1. '''Aģentūra''' - Centrālā finanšu un līgumu aģentūra, Smilšu iela 1, Rīga, LV-1919, tālrunis: (+371) 66939777, ~~cfla~~@cfla.gov.lv, personas datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: privacy@cfla.gov.lv.		1.1. '''Aģentūra''' - Centrālā finanšu un līgumu aģentūra, Smilšu iela 1, Rīga, LV-1919, tālrunis: (+371) 66939777, pasts@cfla.gov.lv, personas datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: privacy@cfla.gov.lv.

	1.2. '''Klients''' - fiziska vai juridiska persona, kuras vārdā parakstīts līgums par KPVIS e-vides izmantošanu;		1.2. '''Klients''' - fiziska vai juridiska persona, kuras vārdā parakstīts līgums par KPVIS e-vides izmantošanu;
34. rindiņa:		34. rindiņa:
	2.2.2. pamatojoties uz Aģentūras leģitīmajām interesēm – nodrošinātu piekļuvi KPVIS ierobežotam un identificējamam Lietotāju lokam, ierobežotu informācijas apjomu, kuram piekļūst katrs Lietotājs un aizsargātu KPVIS esošo informāciju.		2.2.2. pamatojoties uz Aģentūras leģitīmajām interesēm – nodrošinātu piekļuvi KPVIS ierobežotam un identificējamam Lietotāju lokam, ierobežotu informācijas apjomu, kuram piekļūst katrs Lietotājs un aizsargātu KPVIS esošo informāciju.

	2.2.3. sazinātos ar Lietotāju jautājumos, kas saistīti ar izmaiņām Lietotājam piešķirtajās tiesībās, lai pārliecinātos, vai piešķirtās tiesības vēl ir aktuālas, nosūtītu Lietotājam jaunu paroli, informatīvos materiālus par sistēmas lietošanu, kā arī, lai informētu Lietotāju par KPVIS darbības pārtraukumiem.		2.2.3. sazinātos ar Lietotāju jautājumos, kas saistīti ar izmaiņām Lietotājam piešķirtajās tiesībās, lai pārliecinātos, vai piešķirtās tiesības vēl ir aktuālas, nosūtītu Lietotājam jaunu paroli, informatīvos materiālus par sistēmas lietošanu, kā arī, lai informētu Lietotāju par KPVIS jaunumiem un darbības pārtraukumiem.

			2.2.4. nosūtītu Lietotājiem Aģentūras organizētās Klientu aptaujas/anketas, kā arī citu ar ES fondu projektu ieviešanu saistīto aktuālo informāciju, lai nodrošinātu ES fondu vadību, darbības programmas īstenošanas uzraudzību un izvērtēšanu.

	2.3. Lietotāja personas dati tiks glabāti līdz 2032.gada 31.decembrim vai ilgāk, bet tikai saskaņā ar tiesisko nolūku un pamatu.		2.3. Lietotāja personas dati tiks glabāti līdz 2032.gada 31.decembrim vai ilgāk, bet tikai saskaņā ar tiesisko nolūku un pamatu.
48. rindiņa:		50. rindiņa:
	2.8. Lietotājam ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā saistībā ar neatbilstošu personas datu apstrādi.		2.8. Lietotājam ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā saistībā ar neatbilstošu personas datu apstrādi.

	2.9. Tīmekļa ~~vietnes~~ https://projekti.cfla.gov.lv satura kvalitātes uzlabošanai, ērtākai lietošanai un pielāgošanai lietotāju vajadzībām tiek lietotas sīkdatnes (angļu val. “cookies”). ~~Lietojot vietni~~, ~~jūs piekrītat~~ sīkdatņu ~~izmantošanai~~.		2.9. Tīmekļa vietņu https://kpvis.cfla.gov.lv un https://projekti.cfla.gov.lv satura kvalitātes uzlabošanai, ērtākai lietošanai un pielāgošanai lietotāju vajadzībām tiek lietotas sīkdatnes (angļu val. “cookies”). Ar sīkdatnēm saistītā informācija netiek izmantota, lai lietotāju personīgi identificētu. Sīkdatnes tiek izmantotas tikai un vienīgi nolūkam, kas minēts sīkdatņu politikā (https://www.aboutcookies.org). Sīkdatnes tiek izmantotas, lai:
			2.9.1. analizētu lietotāju darbības tīmekļa vietnē (pieslēguma laiks, ilgums, skatītākās sadaļas);
			2.9.2. uzlabotu vietņu lietošanas pieredzi;
			2.9.3. pielāgotu vietņu funkcionalitāti lietotāja lietošanas paradumiem (tai skaitā meklēšanas pieprasījumiem un citiem uzstādījumiem);
			2.9.4. anonīmi apkopotu statistiku par to, kā un kādi informācijas veidi ir meklēti, atlasīti;
			2.9.5. izstrādātu un ieviestu tīmekļu vietņu uzlabojumus;


85. rindiņa:		92. rindiņa:
	4.10. uzņemties atbildību par visām KPVIS veiktajām darbībām, tajā skaitā par visām trešo personu veiktajām darbībām KPVIS, ja šīs personas piekļūst KPVIS, izmantojot Lietotāja piekļuves datus, kurus tās ir ieguvušas vai nu ar Lietotāja atļauju, vai viņa neuzmanības rezultātā;		4.10. uzņemties atbildību par visām KPVIS veiktajām darbībām, tajā skaitā par visām trešo personu veiktajām darbībām KPVIS, ja šīs personas piekļūst KPVIS, izmantojot Lietotāja piekļuves datus, kurus tās ir ieguvušas vai nu ar Lietotāja atļauju, vai viņa neuzmanības rezultātā;

	4.11. atjaunot aizmirsto paroli, izmantojot KPVIS iespēju “Aizmirsu paroli” (attiecas ~~tikai~~ uz KPVIS e-vides ~~lietotājiem~~);		4.11. atjaunot aizmirsto paroli, izmantojot KPVIS iespēju “Aizmirsu paroli” (attiecas uz visiem KPVIS e-vides Lietotājiem, un uz KPVIS Lietotājiem, gadījumos, ja to pieļauj izveidotais KPVIS lietotājvārds);

	4.12. atjaunot aizmirsto paroli vai pieprasīt atbloķēt Lietotāja piekļuvi KPVIS, telefoniski vai e-pastā sazinoties ar Aģentūru un nosaucot pareizu Lietotāja personas kodu, elektroniskā pasta adresi un atbildot uz citiem jautājumiem, ja tādi radušies, lai pārliecinātos par Lietotāja identitāti.		4.12. atjaunot aizmirsto paroli vai pieprasīt atbloķēt Lietotāja piekļuvi KPVIS, telefoniski vai e-pastā sazinoties ar Aģentūru un nosaucot pareizu Lietotāja personas kodu, elektroniskā pasta adresi un atbildot uz citiem jautājumiem, ja tādi radušies, lai pārliecinātos par Lietotāja identitāti.

	5. Par šo noteikumu neievērošanu vai KPVIS lietošanas tiesību iegūšanu, izmantojot trešās personas lietotājvārdu un paroli piekļuvei KPVIS vai trešās personas vārdā, nelikumīgām darbībām ar fizisko personu datiem, kā arī par KPVIS esošās informācijas neatļautu izpaušanu, grozīšanu, bojāšanu, iznīcināšanu, pasliktināšanu vai aizklāšanu vainīgā persona var tikt saukta pie normatīvajos aktos noteiktās atbildības.		'''5.''' Par šo noteikumu neievērošanu vai KPVIS lietošanas tiesību iegūšanu, izmantojot trešās personas lietotājvārdu un paroli piekļuvei KPVIS vai trešās personas vārdā, nelikumīgām darbībām ar fizisko personu datiem, kā arī par KPVIS esošās informācijas neatļautu izpaušanu, grozīšanu, bojāšanu, iznīcināšanu, pasliktināšanu vai aizklāšanu vainīgā persona var tikt saukta pie normatīvajos aktos noteiktās atbildības.

imported>Amali : 2021. gada 8. jūlijs, plkst. 07.18

2021-07-08T07:18:08Z

← Senāka versija		Versija, kas saglabāta 2021. gada 8. jūlijs, plkst. 07.18
1. rindiņa:		1. rindiņa:
	[https://elrg.cfla.gov.lv/index.php/S%C4%81kumlapa <span style="color:blue "> <ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU</span>]		[https://elrg.cfla.gov.lv/index.php/S%C4%81kumlapa <span style="color:blue "> <ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU</span>]

	''v5.0.''		''v6.0.''

	<center>'''Centrālās finanšu un līgumu aģentūras'''		<center>'''Centrālās finanšu un līgumu aģentūras'''
48. rindiņa:		48. rindiņa:
	2.8. Lietotājam ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā saistībā ar neatbilstošu personas datu apstrādi.		2.8. Lietotājam ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā saistībā ar neatbilstošu personas datu apstrādi.

	2.9. Tīmekļa vietnes ~~<nowiki>~~https://~~kpvis~~.~~esfondi~~.lv~~</nowiki>~~ satura kvalitātes uzlabošanai, ērtākai lietošanai un pielāgošanai lietotāju vajadzībām tiek lietotas sīkdatnes (angļu val. “cookies”). Lietojot vietni, jūs piekrītat sīkdatņu izmantošanai.		2.9. Tīmekļa vietnes https://projekti.cfla.gov.lv satura kvalitātes uzlabošanai, ērtākai lietošanai un pielāgošanai lietotāju vajadzībām tiek lietotas sīkdatnes (angļu val. “cookies”). Lietojot vietni, jūs piekrītat sīkdatņu izmantošanai.

imported>Jteiv : 2021. gada 31. marts, plkst. 07.09

2021-03-31T07:09:21Z

Rādīt izmaiņas

imported>Jteiv : 2020. gada 15. jūlijs, plkst. 07.07

2020-07-15T07:07:14Z

← Senāka versija		Versija, kas saglabāta 2020. gada 15. jūlijs, plkst. 07.07
1. rindiņa:		1. rindiņa:
	[https://elrg.cfla.gov.lv/index.php/S%C4%81kumlapa <span style="color:blue "> <ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU</span>]		[https://elrg.cfla.gov.lv/index.php/S%C4%81kumlapa <span style="color:blue "> <ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU</span>]

			''v4.0.''

	<center>'''Centrālās finanšu un līgumu aģentūras'''		<center>'''Centrālās finanšu un līgumu aģentūras'''

imported>Jteiv: Jauna lapa: [https://elrg.cfla.gov.lv/index.php/S%C4%81kumlapa ] '''Centrālās finanšu un līgumu aģentūras''' '...

2020-07-15T06:44:52Z

Jauna lapa: [https://elrg.cfla.gov.lv/index.php/S%C4%81kumlapa <span style="color:blue "> <ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU</span>] <center>'''Centrālās finanšu un līgumu aģentūras''' '...

Jauna lapa

[https://elrg.cfla.gov.lv/index.php/S%C4%81kumlapa <span style="color:blue "> <ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU</span>]

<center>'''Centrālās finanšu un līgumu aģentūras'''

'''KOHĒZIJAS POLITIKAS FONDU VADĪBAS INFORMĀCIJAS'''

'''SISTĒMAS 2014.-2020.GADAM LIETOŠANAS NOTEIKUMI'''</center>

'''1. Termini:'''

1.1. Aģentūra - Centrālā finanšu un līgumu aģentūra, Smilšu iela 1, Rīga, LV-1919, tālrunis: (+371) 66939777, cfla@cfla.gov.lv, personas datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: privacy@cfla.gov.lv.

1.2. KPVIS - Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēma 2014.-2020.gadam, t.sk. KPVIS e-vide;

1.3. Lietotājs - KPVIS lietotājs un KPVIS e-vides lietotājs ir persona, kura izmanto KPVIS informācijas resursus un kurai ir piešķirtas KPVIS lietotāja tiesības;

1.4. personas dati - jebkāda informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu saskaņā ar Latvijas Republikas un Eiropas Savienības tiesību aktiem par fizisko personu datu aizsardzību.

1.5. ierobežotas pieejamības informācija - saskaņā ar Informācijas atklātības likumu tā ir informācija, kura ir paredzēta ierobežotam personu lokam sakarā ar darba vai dienesta pienākumu veikšanu un kuras izpaušana vai nozaudēšana šīs informācijas rakstura un satura dēļ apgrūtina vai var apgrūtināt iestādes darbību, nodara vai var nodarīt kaitējumu personu likumiskajām interesēm.

'''2. Personas datu apstrāde:'''

2.1. Lai piešķirtu Lietotājam KPVIS tiesības un identificētu Lietotāju, Aģentūra veic šādu Lietotāja personas datu apstrādi: vārds, uzvārds, personas kods (lai nodrošinātu personas identifikāciju vienādu vārdu, uzvārdu un amatu gadījumā), amats, tālruņa numurs, e-pasta adrese.

2.2. Lietotāja personas dati tiek iegūti un apstrādāti, lai izpildītu Ministru kabineta 24.02.2015. noteikumu Nr.108 „Kārtība, kādā uzrauga un izvērtē Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda ieviešanu, kā arī izveido un izmanto Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēmu 2014.–2020.gadam par kārtību, kādā uzrauga un izvērtē Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda ieviešanu, kā arī izveido un izmanto KPVIS” 29.2.punktā noteikto pienākumu, kā arī pamatojoties uz Aģentūras leģitīmajām interesēm – nodrošināt piekļuvi KPVIS ierobežotam un identificējamam Lietotāju lokam, ierobežot informācijas apjomu, kuram piekļūst katrs Lietotājs un aizsargāt KPVIS esošo informāciju.

2.3. Lietotāja personas dati tiks glabāti līdz 2032.gada 31.decembrim vai ilgāk, bet tikai saskaņā ar tiesisko nolūku un pamatu.

2.4. Lietotāja personas dati normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, kārtībā un apjomā var tikt nodoti citām kompetentajām institūcijām.

2.5. Lietotājam ir tiesības pieprasīt Aģentūrai informāciju par saviem personas datiem;

2.6. Lietotājam ir tiesības kļūdainu datu gadījumā pieprasīt to labošanu;

2.7. Lietotājam ir tiesības pieprasīt personas datu dzēšanu pēc šo KPVIS lietošanas noteikumu 2.3.apakšpunktā norādītā termiņa beigām;

2.8. Lietotājam ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā saistībā ar neatbilstošu personas datu apstrādi.

2.9. Tīmekļa vietnes <nowiki>https://kpvis.esfondi.lv</nowiki> satura kvalitātes uzlabošanai, ērtākai lietošanai un pielāgošanai lietotāju vajadzībām tiek lietotas sīkdatnes (angļu val. “cookies”). Lietojot vietni, jūs piekrītat sīkdatņu izmantošanai.

'''3. Lietotājs apņemas:'''

3.1. ievērot Latvijas Republikas un Eiropas Savienības tiesību aktus par fizisko personu datu aizsardzību, Informācijas atklātības likumu un citus informācijas apriti reglamentējošos normatīvos aktus;

3.2. nodrošināt Lietotāja paroles saglabāšanu un slepenību. Ja Lietotāja parole kļuvusi zināma trešajai personai, nekavējoties pieslēgties KPVIS un nomainīt paroli vai informēt Aģentūru;

3.3. nomainīt sākotnējo paroli, pirmo reizi pieslēdzoties sistēmai;

3.4. veidot jaunu paroli, kas sastāv vismaz no 9 simboliem un satur vismaz vienu lielo latīņu alfabēta burtu, mazo latīņu alfabēta burtu, ciparu vai speciālu simbolu (- = [ ] \ ; , . / ‘~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ { } | „ < > ? ); izvēloties paroli, lietotājs izvēlas tādu simbolu kombināciju, lai pēc iespējas apgrūtinātu tās atpazīšanu un uzminēšanu. (Parole nevar sastāvēt no burtu un ciparu kombinācijas, kas ir saistāma ar darba vidi vai personīgo dzīvi. Parolē nedrīkst izmantot vārdus, kas atrodami vārdnīcās vai literatūrā. Paroli nedrīkst veidot tādu pašu kā lietotāja lietotājvārds. Aizliegts atkārtoti izvēlēties piecas pēdējās izmantotās paroles.)

3.5. mainīt paroli vismaz reizi trijos mēnešos;

3.6. paziņot Aģentūrai par problēmām, incidentiem, pārkāpumiem vai aizdomām par pārkāpumiem, kas radušies KPVIS izmantošanas laikā (t.sk. par nesankcionēti veiktajām darbībām), nosūtot e-pasta vēstuli uz adresi vis@cfla.gov.lv vai zvanot uz tālruņa numuru 20003306 vai 66939696;

3.7. izmantot KPVIS tikai atbilstoši lietotāja rokasgrāmatā aprakstītajam un neveikt darbības, kas varētu radīt KPVIS darbības traucējumus vai apdraudēt datu drošību;

3.8. no KPVIS iegūto informāciju lietot tikai dienesta/darba pienākumu veikšanai, nepieļaujot šīs informācijas tīšu vai netīšu nodošanu citām personām, izņemot gadījumus, kad tas nepieciešams dienesta/darba pienākumu veikšanai (neattiecas uz KPVIS e-vides lietotājiem);

3.9. ievērot datu apstrādes konfidencialitāti, izņemot normatīvajos aktos noteiktos gadījumus, nelikumīgi neizpaust KPVIS iegūtos datus (arī pēc darba tiesisko vai valsts civildienesta attiecību izbeigšanās) (neattiecas uz KPVIS e-vides lietotājiem);

3.10. uzņemties atbildību par visām KPVIS veiktajām darbībām, tajā skaitā par visām trešo personu veiktajām darbībām KPVIS, ja šīs personas piekļūst KPVIS, izmantojot Lietotāja piekļuves datus, kurus tās ir ieguvušas vai nu ar Lietotāja atļauju, vai viņa neuzmanības rezultātā;

3.11. atjaunot aizmirsto paroli, izmantojot KPVIS iespēju “Aizmirsu paroli” (attiecas tikai uz KPVIS e-vides lietotājiem);

3.12. atjaunot aizmirsto paroli vai pieprasīt atbloķēt Lietotāja piekļuvi KPVIS, telefoniski vai e-pastā sazinoties ar Aģentūru un nosaucot pareizu Lietotāja personas kodu, elektroniskā pasta adresi un atbildot uz citiem jautājumiem, ja tādi radušies, lai pārliecinātos par Lietotāja identitāti.

4. Par šo noteikumu neievērošanu vai KPVIS lietošanas tiesību iegūšanu, izmantojot trešās personas lietotājvārdu un paroli piekļuvei KPVIS vai trešās personas vārdā, nelikumīgām darbībām ar fizisko personu datiem, kā arī par KPVIS esošās informācijas neatļautu izpaušanu, grozīšanu, bojāšanu, iznīcināšanu, pasliktināšanu vai aizklāšanu vainīgā persona var tikt saukta pie normatīvajos aktos noteiktās atbildības.

'''5. Aģentūra apņemas:'''

5.1. nodrošināt Lietotājam piekļuvi KPVIS, izmantojot Aģentūras izsniegtos lietotāja pieslēgšanās parametrus (lietotājvārds un parole), un pieeju KPVIS lietotāja rokasgrāmatai un lietošanas noteikumiem;

5.2. informēt Lietotāju par jaunumiem KPVIS un plānotajiem darbības pārtraukumiem, nosūtot Lietotājam paziņojumu uz tā norādīto e-pastu vai publicējot informāciju KPVIS;

5.3. nodrošināt automātisku Lietotāja sākotnējās paroles maiņas pieprasījumu, Lietotājam pirmo reizi pieslēdzoties KPVIS;

5.4. nodrošināt automātisku paroles maiņas pieprasījumu ik pēc trim mēnešiem;

5.5. anulēt Lietotāja piekļuvi KPVIS, ja ir konstatēts, ka:

5.5.1. Lietotājs nav pieslēdzies KPVIS ilgāk nekā gadu;

5.5.2. Lietotājs vai to pārstāvoša persona ir pieprasījusi tiesību anulēšanu;

5.6. bloķēt Lietotāja piekļuvi KPVIS, ja

5.6.1. Lietotājs ir pārkāpis KPVIS lietošanas noteikumus;

5.6.2. Lietotājs, izmantojot KPVIS sniegtās iespējas, veicis vai mēģinājis veikt pretlikumīgas darbības:

5.6.3. Lietotājs piecas reizes pēc kārtas ievadījis nepareizu Lietotāja paroli;

5.6.4. Aģentūra konstatē vai Lietotājs vai to pārstāvošā persona informē Aģentūru, ka Lietotājs atrodas ilgstošā prombūtnē;

5.7. pārliecinoties par Lietotāja identitāti pēc Lietotāja telefoniska pieprasījuma, atjaunot tam paroli, nosūtot to uz Lietotāja e-pasta adresi.

5.8. Lietotāja tiesību ierobežošanu un bloķēšanu atcelt pēc paskaidrojumu saņemšanas par KPVIS lietošanas noteikumu pārkāpumu vai nepareizas paroles ievadīšanu.