KPVIS Lietošanas noteikumi: Atšķirības starp versijām

No ''ELRG''
Pāriet uz navigāciju Pāriet uz meklēšanu
imported>Jteiv
Nav labojuma kopsavilkuma
Nav labojuma kopsavilkuma
 
(7 starpversijas, ko saglabājuši 4 lietotāji, nav parādītas)
1. rindiņa: 1. rindiņa:
[https://elrg.cfla.gov.lv/index.php/S%C4%81kumlapa <span style="color:blue "> <ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU</span>]
[https://elrg.cfla.gov.lv/index.php/S%C4%81kumlapa <span style="color:blue "> <ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU</span>]


''v4.0.''
''v10.0.''


<center>'''Centrālās finanšu un līgumu aģentūras'''
<center>'''Centrālās finanšu un līgumu aģentūras'''
7. rindiņa: 7. rindiņa:
'''KOHĒZIJAS POLITIKAS FONDU VADĪBAS INFORMĀCIJAS'''
'''KOHĒZIJAS POLITIKAS FONDU VADĪBAS INFORMĀCIJAS'''


'''SISTĒMAS 2014.-2020.GADAM LIETOŠANAS NOTEIKUMI'''</center>
'''SISTĒMAS LIETOŠANAS NOTEIKUMI'''</center>


'''1. Termini:'''
'''1. Termini:'''


1.1. Aģentūra - Centrālā finanšu un līgumu aģentūra, Smilšu iela 1, Rīga, LV-1919, tālrunis: (+371) 66939777, cfla@cfla.gov.lv,  personas datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: privacy@cfla.gov.lv.
1.1. '''Aģentūra''' - Centrālā finanšu un līgumu aģentūra, Smilšu iela 1, Rīga, LV-1919, tālrunis: (+371) 66939777, pasts@cfla.gov.lv, personas datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: privacy@cfla.gov.lv.


1.2. KPVIS - Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēma 2014.-2020.gadam, t.sk. KPVIS e-vide;
1.2. '''Klients''' - fiziska vai juridiska persona, kuras vārdā parakstīts līgums par KPVIS, t.sk., e-vides izmantošanu, kā arī fiziska persona vai tās pilnvarota persona, ar kuru līgums par KPVIS nav noslēgts,  un ir veikta piereģistrēšanās KPVIS projekta īstenošanai;


1.3. Lietotājs - KPVIS lietotājs un KPVIS e-vides lietotājs ir persona, kura izmanto KPVIS informācijas resursus un kurai ir piešķirtas KPVIS lietotāja tiesības;
1.3. '''KPVIS''' - Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēma, t.sk., e-vide;


1.4. personas dati - jebkāda informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu saskaņā ar Latvijas Republikas un Eiropas Savienības tiesību aktiem par fizisko personu datu aizsardzību.
1.4. '''Latvija.lv''' – vienotās pieteikšanās modulis, lietotāja autentificēšanās veids KPVIS;
1.5. '''Lietotājs'''  - KPVIS lietotājs un KPVIS e-vides lietotājs  ir fiziska persona, kura izmanto KPVIS informācijas resursus un kurai ir piešķirtas KPVIS lietotāja tiesības;


1.5. ierobežotas pieejamības informācija - saskaņā ar Informācijas atklātības likumu tā ir informācija, kura ir paredzēta ierobežotam personu lokam sakarā ar darba vai dienesta pienākumu veikšanu un kuras izpaušana vai nozaudēšana šīs informācijas rakstura un satura dēļ apgrūtina vai var apgrūtināt iestādes darbību, nodara vai var nodarīt kaitējumu personu likumiskajām interesēm.  
1.6. '''personas dati''' - jebkāda informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu saskaņā ar Latvijas Republikas un Eiropas Savienības tiesību aktiem par fizisko personu datu aizsardzību;
 
1.7. '''ierobežotas pieejamības informācija''' - saskaņā ar Informācijas atklātības likumu tā ir informācija, kura ir paredzēta ierobežotam personu lokam sakarā ar darba vai dienesta pienākumu veikšanu un kuras izpaušana vai nozaudēšana šīs informācijas rakstura un satura dēļ apgrūtina vai var apgrūtināt iestādes darbību, nodara vai var nodarīt kaitējumu personu likumiskajām interesēm.




'''2. Personas datu apstrāde:'''
'''2. Personas datu apstrāde:'''


2.1. Lai piešķirtu Lietotājam KPVIS tiesības un identificētu Lietotāju, Aģentūra veic šādu Lietotāja personas datu apstrādi: vārds, uzvārds, personas kods (lai nodrošinātu personas identifikāciju vienādu vārdu, uzvārdu un amatu gadījumā), amats, tālruņa numurs, e-pasta adrese.
2.1. Lai piešķirtu Lietotājam KPVIS tiesības un identificētu Lietotāju, Aģentūra veic šādu Lietotāja personas datu apstrādi: vārds, uzvārds, personas kods (lai nodrošinātu personas identifikāciju vienādu vārdu, uzvārdu un amatu gadījumā), amats, tālruņa numurs, e-pasta adrese.
 
2.2. Lietotāja personas dati tiek iegūti un apstrādāti, lai:
 
2.2.1. ievērotu normatīvo aktu prasības ES fondu un citu finanšu instrumentu projektu ieviešanas un uzraudzības jomā, kā arī informācijas sistēmas drošības un personas datu apstrādes jomā, tai skaitā auditācijas pierakstu uzkrāšanai;
 
2.2.2. pamatojoties uz Aģentūras leģitīmajām interesēm – nodrošinātu piekļuvi KPVIS ierobežotam un identificējamam Lietotāju lokam, ierobežotu informācijas apjomu, kuram piekļūst katrs Lietotājs un aizsargātu KPVIS esošo informāciju;
 
2.2.3. sazinātos ar Lietotāju jautājumos, kas saistīti ar izmaiņām Lietotājam piešķirtajās tiesībās, lai pārliecinātos, vai piešķirtās tiesības vēl ir aktuālas, nosūtītu Lietotājam jaunu paroli, informatīvos materiālus par sistēmas lietošanu, kā arī, lai informētu Lietotāju par KPVIS jaunumiem un darbības pārtraukumiem;
 
2.2.4. nosūtītu Lietotājiem Aģentūras organizētās Klientu aptaujas/anketas, elektroniskās pastkartes, kā arī citu ar ES fondu un citu finanšu instrumentu projektu ieviešanu saistīto aktuālo informāciju, lai nodrošinātu ES fondu un citu finanšu instrumentu vadību, darbības programmas īstenošanas uzraudzību un izvērtēšanu;
 
2.3. Lietotāja personas dati tiks glabāti līdz 2039.gada 31.decembrim;
 
2.4. Lietotāja personas dati normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, kārtībā un apjomā var tikt nodoti citām kompetentajām institūcijām;
 
2.5. Lietotājam ir tiesības pieprasīt Aģentūrai informāciju par saviem personas datiem;
 
2.6. Lietotājam ir tiesības kļūdainu datu gadījumā pieprasīt to labošanu;
 
2.7. Lietotājam ir tiesības pieprasīt personas datu dzēšanu pēc šo KPVIS lietošanas noteikumu 2.3.apakšpunktā norādītā termiņa beigām;
 
2.8. Lietotājam ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā saistībā ar neatbilstošu personas datu apstrādi.
 
2.9. Tīmekļa vietnes https://projekti.cfla.gov.lv  satura kvalitātes uzlabošanai, ērtākai lietošanai un pielāgošanai lietotāju vajadzībām tiek lietotas sīkdatnes (angļu val. “cookies”). Ar sīkdatnēm saistītā informācija netiek izmantota, lai lietotāju personīgi identificētu. Sīkdatnes tiek izmantotas tikai un vienīgi nolūkam, kas minēts sīkdatņu politikā. Sīkdatnes tiek izmantotas, lai:
 
2.9.1. analizētu lietotāju darbības tīmekļa vietnē (pieslēguma laiks, ilgums, skatītākās sadaļas);
 
2.9.2. uzlabotu vietņu lietošanas pieredzi;
 
2.9.3. pielāgotu vietņu funkcionalitāti lietotāja lietošanas paradumiem (tai skaitā meklēšanas pieprasījumiem un citiem uzstādījumiem);


2.2. Lietotāja personas dati tiek iegūti un apstrādāti, lai izpildītu Ministru kabineta 24.02.2015. noteikumu Nr.108 „Kārtība, kādā uzrauga un izvērtē Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda ieviešanu, kā arī izveido un izmanto Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēmu 2014.–2020.gadam par kārtību, kādā uzrauga un izvērtē Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda ieviešanu, kā arī izveido un izmanto KPVIS”  29.2.punktā noteikto pienākumu, kā arī pamatojoties uz Aģentūras leģitīmajām interesēm – nodrošināt piekļuvi KPVIS ierobežotam un identificējamam Lietotāju lokam, ierobežot informācijas apjomu, kuram piekļūst katrs Lietotājs un aizsargāt KPVIS esošo informāciju.
2.9.4. anonīmi apkopotu statistiku par to, kā un kādi informācijas veidi ir meklēti, atlasīti;


2.3. Lietotāja personas dati tiks glabāti līdz 2032.gada 31.decembrim vai ilgāk, bet tikai saskaņā ar tiesisko nolūku un pamatu.
2.9.5. izstrādātu un ieviestu  tīmekļu vietņu uzlabojumus.  


2.4. Lietotāja personas dati normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, kārtībā un apjomā var tikt nodoti citām kompetentajām institūcijām.
'''3. Klients apņemas:'''


2.5. Lietotājam ir tiesības pieprasīt Aģentūrai informāciju par saviem personas datiem;  
3.1. iesniegt Aģentūrai elektronisko dokumentu, izmantojot KPVIS;


2.6. Lietotājam ir tiesības kļūdainu datu gadījumā pieprasīt to labošanu;  
3.2. uzņemties atbildību par Lietotāja veiktajām darbībām KPVIS;


2.7. Lietotājam ir tiesības pieprasīt personas datu dzēšanu pēc šo KPVIS lietošanas noteikumu 2.3.apakšpunktā norādītā termiņa beigām;
3.3. anulēt Lietotāja tiesības, ja Lietotājam vairāk nav nepieciešama piekļuve KPVIS (piemēram, Lietotājam izbeidzot darba tiesiskās attiecības ar Klientu), izmantojot Lietotāju pārvaldības sadaļu;


2.8. Lietotājam ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā saistībā ar neatbilstošu personas datu apstrādi.
'''4. Lietotājs apņemas:'''


2.9. Tīmekļa vietnes <nowiki>https://kpvis.esfondi.lv</nowiki> satura kvalitātes uzlabošanai, ērtākai lietošanai un pielāgošanai lietotāju vajadzībām tiek lietotas sīkdatnes (angļu val. “cookies”). Lietojot vietni, jūs piekrītat sīkdatņu izmantošanai.
4.1. ievērot Latvijas Republikas un Eiropas Savienības tiesību aktus par fizisko personu datu aizsardzību, Informācijas atklātības likumu un citus informācijas apriti reglamentējošos normatīvos aktus;


4.2. iepazīsties un ievērot KPVIS lietošanas noteikumus (par aktuālo KPVIS lietošanas noteikumu versiju Lietotājs tiek informēts automātiski, pieslēdzoties KPVIS, kā arī sadaļā “Palīdzība”);


'''3. Lietotājs apņemas:'''
4.3. paziņot Aģentūrai par problēmām, incidentiem, pārkāpumiem vai aizdomām par pārkāpumiem, kas radušies KPVIS izmantošanas laikā (t.sk. par nesankcionēti veiktajām darbībām), nosūtot e-pasta vēstuli uz adresi vis@cfla.gov.lv vai zvanot uz tālruņa numuru 20003306 vai 66939696;


3.1. ievērot Latvijas Republikas un Eiropas Savienības tiesību aktus par fizisko personu datu aizsardzību, Informācijas atklātības likumu un citus informācijas apriti reglamentējošos normatīvos aktus;
4.4. izmantot KPVIS tikai atbilstoši lietotāja rokasgrāmatā aprakstītajam un neveikt darbības, kas varētu radīt KPVIS darbības traucējumus vai apdraudēt datu drošību;


3.2. nodrošināt Lietotāja paroles saglabāšanu un slepenību. Ja Lietotāja parole kļuvusi zināma trešajai personai, nekavējoties pieslēgties KPVIS un nomainīt paroli vai informēt Aģentūru;
4.5. no KPVIS iegūto informāciju lietot tikai dienesta/darba pienākumu veikšanai, nepieļaujot šīs informācijas tīšu vai netīšu nodošanu citām personām, izņemot gadījumus, kad tas nepieciešams dienesta/darba pienākumu veikšanai;


3.3. nomainīt sākotnējo paroli, pirmo reizi pieslēdzoties sistēmai;
4.6. ievērot datu apstrādes konfidencialitāti, izņemot normatīvajos aktos noteiktos gadījumus, nelikumīgi neizpaust KPVIS iegūtos datus (arī pēc darba tiesisko vai valsts civildienesta attiecību izbeigšanās);


3.4. veidot jaunu paroli, kas sastāv vismaz no 9 simboliem un satur vismaz vienu lielo latīņu alfabēta burtu, mazo latīņu alfabēta burtu, ciparu vai speciālu simbolu (- = [ ] \ ; , . / ‘~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ { } | „ < > ? ); izvēloties paroli, lietotājs izvēlas tādu simbolu kombināciju, lai pēc iespējas apgrūtinātu tās atpazīšanu un uzminēšanu. (Parole nevar sastāvēt no burtu un ciparu kombinācijas, kas ir saistāma ar darba vidi vai personīgo dzīvi. Parolē nedrīkst izmantot vārdus, kas atrodami vārdnīcās vai literatūrā. Paroli nedrīkst veidot tādu pašu kā lietotāja lietotājvārds. Aizliegts atkārtoti izvēlēties piecas pēdējās izmantotās paroles.)
4.7. uzņemties atbildību par visām KPVIS veiktajām darbībām, tajā skaitā par visām trešo personu veiktajām darbībām KPVIS, ja šīs personas piekļūst KPVIS, izmantojot Lietotāja piekļuves datus, kurus tās ir ieguvušas vai nu ar Lietotāja atļauju, vai viņa neuzmanības rezultātā;


3.5. mainīt paroli vismaz reizi trijos mēnešos;
4.8. pieprasīt atbloķēt Lietotāja piekļuvi KPVIS, telefoniski vai e-pastā sazinoties ar Aģentūru un nosaucot pareizu Lietotāja personas kodu, elektroniskā pasta adresi un atbildot uz citiem jautājumiem, ja tādi radušies, lai pārliecinātos par Lietotāja identitāti.


3.6. paziņot Aģentūrai par problēmām, incidentiem, pārkāpumiem vai aizdomām par pārkāpumiem, kas radušies KPVIS izmantošanas laikā (t.sk. par nesankcionēti veiktajām darbībām), nosūtot e-pasta vēstuli uz adresi vis@cfla.gov.lv vai zvanot uz tālruņa numuru 20003306 vai 66939696;
'''5.''' Par šo noteikumu neievērošanu vai KPVIS lietošanas tiesību iegūšanu, izmantojot trešās personas piekļuvi KPVIS vai trešās personas vārdā, nelikumīgām darbībām ar fizisko personu datiem, kā arī par KPVIS esošās informācijas neatļautu izpaušanu, grozīšanu, bojāšanu, iznīcināšanu, pasliktināšanu vai aizklāšanu vainīgā persona var tikt saukta pie normatīvajos aktos noteiktās atbildības.


3.7. izmantot KPVIS tikai atbilstoši lietotāja rokasgrāmatā aprakstītajam un neveikt darbības, kas varētu radīt KPVIS darbības traucējumus vai apdraudēt datu drošību;
'''6. Aģentūra apņemas:'''


3.8. no KPVIS iegūto informāciju lietot tikai dienesta/darba pienākumu veikšanai, nepieļaujot šīs informācijas tīšu vai netīšu nodošanu citām personām, izņemot gadījumus, kad tas nepieciešams dienesta/darba pienākumu veikšanai (neattiecas uz KPVIS e-vides lietotājiem);
6.1. nodrošināt nepieciešamo datu ievadi, lai Lietotājs varētu autentificēties izmantojot vienotā valsts un pašvaldību pakalpojumu portāla www.latvija.lv sniegtos identificēšanās pakalpojumus; ja konstatēti tehniski ierobežojumi portāla latvija.lv darbībā, uz laiku lietotājam piešķir lietotājvārdu un paroli;


3.9. ievērot datu apstrādes konfidencialitāti, izņemot normatīvajos aktos noteiktos gadījumus, nelikumīgi neizpaust KPVIS iegūtos datus (arī pēc darba tiesisko vai valsts civildienesta attiecību izbeigšanās) (neattiecas uz KPVIS e-vides lietotājiem);
6.2. pieņemt apstrādei un pārbaudei Lietotāja KPVIS e-vidē iesniegto elektronisko dokumentu, ja ir notikusi veiksmīga Lietotāja autentificēšana;


3.10. uzņemties atbildību par visām KPVIS veiktajām darbībām, tajā skaitā par visām trešo personu veiktajām darbībām KPVIS, ja šīs personas piekļūst KPVIS, izmantojot Lietotāja piekļuves datus, kurus tās ir ieguvušas vai nu ar Lietotāja atļauju, vai viņa neuzmanības rezultātā;
6.3. nodrošināt piekļuvi KPVIS, lietotāja rokasgrāmatai un lietošanas noteikumiem;


3.11. atjaunot aizmirsto paroli, izmantojot KPVIS iespēju “Aizmirsu paroli” (attiecas tikai uz KPVIS e-vides lietotājiem);
6.4. informēt Lietotāju par jaunumiem KPVIS un plānotajiem darbības pārtraukumiem, nosūtot Lietotājam paziņojumu uz tā norādīto e-pastu vai publicējot informāciju KPVIS;


3.12. atjaunot aizmirsto paroli vai pieprasīt atbloķēt Lietotāja piekļuvi KPVIS, telefoniski vai e-pastā sazinoties ar Aģentūru un nosaucot pareizu Lietotāja personas kodu, elektroniskā pasta adresi un atbildot uz citiem jautājumiem, ja tādi radušies, lai pārliecinātos par Lietotāja identitāti.
6.5. anulēt Lietotāja piekļuvi KPVIS, ja ir konstatēts, ka:


4. Par šo noteikumu neievērošanu vai KPVIS lietošanas tiesību iegūšanu, izmantojot trešās personas lietotājvārdu un paroli piekļuvei KPVIS vai trešās personas vārdā, nelikumīgām darbībām ar fizisko personu datiem, kā arī par KPVIS esošās informācijas neatļautu izpaušanu, grozīšanu, bojāšanu, iznīcināšanu, pasliktināšanu vai aizklāšanu vainīgā persona var tikt saukta pie normatīvajos aktos noteiktās atbildības.
6.5.1. Lietotājs nav pieslēdzies KPVIS ilgāk nekā gadu;


6.5.2. Lietotājs vai to pārstāvoša persona ir pieprasījusi tiesību anulēšanu, nosūtot e-pastu uz vis@cfla.gov.lv;


'''5. Aģentūra apņemas:'''
6.5.3. pēc līguma par e-vides izmantošanu laušanas ar Klientu;


5.1. nodrošināt Lietotājam piekļuvi KPVIS, izmantojot Aģentūras izsniegtos lietotāja pieslēgšanās parametrus (lietotājvārds un parole), un pieeju KPVIS lietotāja rokasgrāmatai un lietošanas noteikumiem;
6.5.4. Lietotājs ir pārkāpis KPVIS lietošanas noteikumus;


5.2. informēt Lietotāju par jaunumiem KPVIS un plānotajiem darbības pārtraukumiem, nosūtot Lietotājam paziņojumu uz tā norādīto e-pastu vai publicējot informāciju KPVIS;
6.5.5. Lietotājs, izmantojot KPVIS sniegtās iespējas, veicis vai mēģinājis veikt pretlikumīgas darbības:


5.3. nodrošināt automātisku Lietotāja sākotnējās paroles maiņas pieprasījumu, Lietotājam pirmo reizi pieslēdzoties KPVIS;
6.5.6. Aģentūra konstatē vai Lietotājs vai to pārstāvošā persona informē Aģentūru, ka Lietotājs atrodas ilgstošā prombūtnē;


5.4. nodrošināt automātisku paroles maiņas pieprasījumu ik pēc trim mēnešiem;
6.6. bloķēt Lietotāja piekļuvi KPVIS, ja Lietotājs piecas reizes pēc kārtas ievadījis nepareizu Lietotāja paroli (attiecas uz ārzemju ekspertiem, gadījumos, ja izmanto lietotājvārdu un paroli);


5.5. anulēt Lietotāja piekļuvi KPVIS, ja ir konstatēts, ka:
6.7. pārliecinoties par Lietotāja identitāti pēc Lietotāja telefoniska vai e-pastiska pieprasījuma, atjaunot tam piekļuvi;


5.5.1. Lietotājs nav pieslēdzies KPVIS ilgāk nekā gadu;
6.8. Lietotāja tiesību ierobežošanu un bloķēšanu atcelt pēc paskaidrojumu saņemšanas par KPVIS lietošanas noteikumu pārkāpumu;


5.5.2. Lietotājs vai to pārstāvoša persona ir pieprasījusi tiesību anulēšanu;
6.9. nosūtīt lietotājiem Aģentūras organizētās klientu aptaujas/anketas, kā arī citu ar ES fondu un citu finanšu instrumentu projektu ieviešanu saistīto aktuālo informāciju, lai nodrošinātu ES fondu un citu finanšu instrumentu vadību, darbības programmas īstenošanas uzraudzību un izvērtēšanu,  uz Lietotāja norādīto e-pasta adresi, vai ievietot informāciju KPVIS;


5.6. bloķēt Lietotāja piekļuvi KPVIS, ja
6.10. informēt Lietotāju par KPVIS jaunumiem un plānotajiem darbības pārtraukumiem, nosūtot informāciju uz Lietotāja norādīto e-pasta adresi, vai ievietojot informāciju KPVIS;


5.6.1. Lietotājs ir pārkāpis KPVIS lietošanas noteikumus;
6.11. neinformēt Lietotāju par neplānotajiem pārtraukumiem KPVIS darbībā, ja tie radušies sakaru traucējumu vai citu tehnisku iemeslu dēļ;
 


5.6.2. Lietotājs, izmantojot KPVIS sniegtās iespējas, veicis vai mēģinājis veikt pretlikumīgas darbības:


5.6.3. Lietotājs piecas reizes pēc kārtas ievadījis nepareizu Lietotāja paroli;
'''7. Lietotāju pārvaldība (attiecas tikai uz KPVIS e-vides lietotājiem):'''


5.6.4. Aģentūra konstatē vai Lietotājs vai to pārstāvošā persona informē Aģentūru, ka Lietotājs atrodas ilgstošā prombūtnē;
7.1. Aģentūra Klientam nodrošina iespēju deleģēt savu administratoru (turpmāk – Lietotāju administratoru), kuram Aģentūra piešķir tiesības administrēt KPVIS e-vides lietotāju piekļuves tiesības uz Klienta projektiem, sākot ar statusu “Sagatavošanā (turpmāk – Lietotāju pārvaldība);


5.7. pārliecinoties par Lietotāja identitāti pēc Lietotāja telefoniska pieprasījuma, atjaunot tam paroli, nosūtot to uz Lietotāja e-pasta adresi.
7.2. Lietotāju pārvaldības tiesības automātiski tiek piešķirtas reģistrētajām Klienta paraksttiesīgajām personām, kā arī tās tiek piešķirtas Klienta izvēlētiem Administratoriem, saņemot parakstītu tiesību veidlapu (skat. zemāk Lietotāju pārvaldības shēma). Klients uzņemas pilnu atbildību par Lietotāju administratora veiktajām darbībām;
7.3. Lietotāju pārvaldības ietvaros, Klienta deleģētajiem Lietotāju administratoriem tiek nodrošināta iespēja administrēt KPVIS e-vides lietotāju piekļuves tiesības Klienta projektiem – piešķirt, mainīt, anulēt piekļuves tiesības, kā arī reģistrēt jaunus KPVIS lietotājus (skat. Lietotāju pārvaldības shēmu); [[Attēls:Lietotāju pārvaldības shēma.png|frame|center|Lietotāju pārvaldības shēma]]
7.4. Lietotāju administratoram ir aizliegts ļaunprātīgi izmantot piešķirtās Lietotāju pārvaldības tiesības, kā arī aizliegts bez pamatojuma reģistrēt jaunus KPVIS lietotājus un piešķirt tiem tiesības.  


5.8. Lietotāja tiesību ierobežošanu un bloķēšanu atcelt pēc paskaidrojumu saņemšanas par KPVIS lietošanas noteikumu pārkāpumu vai nepareizas paroles ievadīšanu.
[[Kategorija:Sākumlapa]]

Pašreizējā versija, 2023. gada 12. septembris, plkst. 11.40

<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU

v10.0.

Centrālās finanšu un līgumu aģentūras

KOHĒZIJAS POLITIKAS FONDU VADĪBAS INFORMĀCIJAS

SISTĒMAS LIETOŠANAS NOTEIKUMI

1. Termini:

1.1. Aģentūra - Centrālā finanšu un līgumu aģentūra, Smilšu iela 1, Rīga, LV-1919, tālrunis: (+371) 66939777, pasts@cfla.gov.lv, personas datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: privacy@cfla.gov.lv.

1.2. Klients - fiziska vai juridiska persona, kuras vārdā parakstīts līgums par KPVIS, t.sk., e-vides izmantošanu, kā arī fiziska persona vai tās pilnvarota persona, ar kuru līgums par KPVIS nav noslēgts,  un ir veikta piereģistrēšanās KPVIS projekta īstenošanai;

1.3. KPVIS - Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēma, t.sk., e-vide;

1.4. Latvija.lv – vienotās pieteikšanās modulis, lietotāja autentificēšanās veids KPVIS;

1.5. Lietotājs - KPVIS lietotājs un KPVIS e-vides lietotājs ir fiziska persona, kura izmanto KPVIS informācijas resursus un kurai ir piešķirtas KPVIS lietotāja tiesības;

1.6. personas dati - jebkāda informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu saskaņā ar Latvijas Republikas un Eiropas Savienības tiesību aktiem par fizisko personu datu aizsardzību;

1.7. ierobežotas pieejamības informācija - saskaņā ar Informācijas atklātības likumu tā ir informācija, kura ir paredzēta ierobežotam personu lokam sakarā ar darba vai dienesta pienākumu veikšanu un kuras izpaušana vai nozaudēšana šīs informācijas rakstura un satura dēļ apgrūtina vai var apgrūtināt iestādes darbību, nodara vai var nodarīt kaitējumu personu likumiskajām interesēm.


2. Personas datu apstrāde:

2.1. Lai piešķirtu Lietotājam KPVIS tiesības un identificētu Lietotāju, Aģentūra veic šādu Lietotāja personas datu apstrādi: vārds, uzvārds, personas kods (lai nodrošinātu personas identifikāciju vienādu vārdu, uzvārdu un amatu gadījumā), amats, tālruņa numurs, e-pasta adrese.

2.2. Lietotāja personas dati tiek iegūti un apstrādāti, lai:

2.2.1. ievērotu normatīvo aktu prasības ES fondu un citu finanšu instrumentu projektu ieviešanas un uzraudzības jomā, kā arī informācijas sistēmas drošības un personas datu apstrādes jomā, tai skaitā auditācijas pierakstu uzkrāšanai;

2.2.2. pamatojoties uz Aģentūras leģitīmajām interesēm – nodrošinātu piekļuvi KPVIS ierobežotam un identificējamam Lietotāju lokam, ierobežotu informācijas apjomu, kuram piekļūst katrs Lietotājs un aizsargātu KPVIS esošo informāciju;

2.2.3. sazinātos ar Lietotāju jautājumos, kas saistīti ar izmaiņām Lietotājam piešķirtajās tiesībās, lai pārliecinātos, vai piešķirtās tiesības vēl ir aktuālas, nosūtītu Lietotājam jaunu paroli, informatīvos materiālus par sistēmas lietošanu, kā arī, lai informētu Lietotāju par KPVIS jaunumiem un darbības pārtraukumiem;

2.2.4. nosūtītu Lietotājiem Aģentūras organizētās Klientu aptaujas/anketas, elektroniskās pastkartes, kā arī citu ar ES fondu un citu finanšu instrumentu projektu ieviešanu saistīto aktuālo informāciju, lai nodrošinātu ES fondu un citu finanšu instrumentu vadību, darbības programmas īstenošanas uzraudzību un izvērtēšanu;

2.3. Lietotāja personas dati tiks glabāti līdz 2039.gada 31.decembrim;

2.4. Lietotāja personas dati normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, kārtībā un apjomā var tikt nodoti citām kompetentajām institūcijām;

2.5. Lietotājam ir tiesības pieprasīt Aģentūrai informāciju par saviem personas datiem;

2.6. Lietotājam ir tiesības kļūdainu datu gadījumā pieprasīt to labošanu;

2.7. Lietotājam ir tiesības pieprasīt personas datu dzēšanu pēc šo KPVIS lietošanas noteikumu 2.3.apakšpunktā norādītā termiņa beigām;

2.8. Lietotājam ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā saistībā ar neatbilstošu personas datu apstrādi.

2.9. Tīmekļa vietnes https://projekti.cfla.gov.lv satura kvalitātes uzlabošanai, ērtākai lietošanai un pielāgošanai lietotāju vajadzībām tiek lietotas sīkdatnes (angļu val. “cookies”). Ar sīkdatnēm saistītā informācija netiek izmantota, lai lietotāju personīgi identificētu. Sīkdatnes tiek izmantotas tikai un vienīgi nolūkam, kas minēts sīkdatņu politikā. Sīkdatnes tiek izmantotas, lai:

2.9.1. analizētu lietotāju darbības tīmekļa vietnē (pieslēguma laiks, ilgums, skatītākās sadaļas);

2.9.2. uzlabotu vietņu lietošanas pieredzi;

2.9.3. pielāgotu vietņu funkcionalitāti lietotāja lietošanas paradumiem (tai skaitā meklēšanas pieprasījumiem un citiem uzstādījumiem);

2.9.4. anonīmi apkopotu statistiku par to, kā un kādi informācijas veidi ir meklēti, atlasīti;

2.9.5. izstrādātu un ieviestu tīmekļu vietņu uzlabojumus.

3. Klients apņemas:

3.1. iesniegt Aģentūrai elektronisko dokumentu, izmantojot KPVIS;

3.2. uzņemties atbildību par Lietotāja veiktajām darbībām KPVIS;

3.3. anulēt Lietotāja tiesības, ja Lietotājam vairāk nav nepieciešama piekļuve KPVIS (piemēram, Lietotājam izbeidzot darba tiesiskās attiecības ar Klientu), izmantojot Lietotāju pārvaldības sadaļu;

4. Lietotājs apņemas:

4.1. ievērot Latvijas Republikas un Eiropas Savienības tiesību aktus par fizisko personu datu aizsardzību, Informācijas atklātības likumu un citus informācijas apriti reglamentējošos normatīvos aktus;

4.2. iepazīsties un ievērot KPVIS lietošanas noteikumus (par aktuālo KPVIS lietošanas noteikumu versiju Lietotājs tiek informēts automātiski, pieslēdzoties KPVIS, kā arī sadaļā “Palīdzība”);

4.3. paziņot Aģentūrai par problēmām, incidentiem, pārkāpumiem vai aizdomām par pārkāpumiem, kas radušies KPVIS izmantošanas laikā (t.sk. par nesankcionēti veiktajām darbībām), nosūtot e-pasta vēstuli uz adresi vis@cfla.gov.lv vai zvanot uz tālruņa numuru 20003306 vai 66939696;

4.4. izmantot KPVIS tikai atbilstoši lietotāja rokasgrāmatā aprakstītajam un neveikt darbības, kas varētu radīt KPVIS darbības traucējumus vai apdraudēt datu drošību;

4.5. no KPVIS iegūto informāciju lietot tikai dienesta/darba pienākumu veikšanai, nepieļaujot šīs informācijas tīšu vai netīšu nodošanu citām personām, izņemot gadījumus, kad tas nepieciešams dienesta/darba pienākumu veikšanai;

4.6. ievērot datu apstrādes konfidencialitāti, izņemot normatīvajos aktos noteiktos gadījumus, nelikumīgi neizpaust KPVIS iegūtos datus (arī pēc darba tiesisko vai valsts civildienesta attiecību izbeigšanās);

4.7. uzņemties atbildību par visām KPVIS veiktajām darbībām, tajā skaitā par visām trešo personu veiktajām darbībām KPVIS, ja šīs personas piekļūst KPVIS, izmantojot Lietotāja piekļuves datus, kurus tās ir ieguvušas vai nu ar Lietotāja atļauju, vai viņa neuzmanības rezultātā;

4.8. pieprasīt atbloķēt Lietotāja piekļuvi KPVIS, telefoniski vai e-pastā sazinoties ar Aģentūru un nosaucot pareizu Lietotāja personas kodu, elektroniskā pasta adresi un atbildot uz citiem jautājumiem, ja tādi radušies, lai pārliecinātos par Lietotāja identitāti.

5. Par šo noteikumu neievērošanu vai KPVIS lietošanas tiesību iegūšanu, izmantojot trešās personas piekļuvi KPVIS vai trešās personas vārdā, nelikumīgām darbībām ar fizisko personu datiem, kā arī par KPVIS esošās informācijas neatļautu izpaušanu, grozīšanu, bojāšanu, iznīcināšanu, pasliktināšanu vai aizklāšanu vainīgā persona var tikt saukta pie normatīvajos aktos noteiktās atbildības.

6. Aģentūra apņemas:

6.1. nodrošināt nepieciešamo datu ievadi, lai Lietotājs varētu autentificēties izmantojot vienotā valsts un pašvaldību pakalpojumu portāla www.latvija.lv sniegtos identificēšanās pakalpojumus; ja konstatēti tehniski ierobežojumi portāla latvija.lv darbībā, uz laiku lietotājam piešķir lietotājvārdu un paroli;

6.2. pieņemt apstrādei un pārbaudei Lietotāja KPVIS e-vidē iesniegto elektronisko dokumentu, ja ir notikusi veiksmīga Lietotāja autentificēšana;

6.3. nodrošināt piekļuvi KPVIS, lietotāja rokasgrāmatai un lietošanas noteikumiem;

6.4. informēt Lietotāju par jaunumiem KPVIS un plānotajiem darbības pārtraukumiem, nosūtot Lietotājam paziņojumu uz tā norādīto e-pastu vai publicējot informāciju KPVIS;

6.5. anulēt Lietotāja piekļuvi KPVIS, ja ir konstatēts, ka:

6.5.1. Lietotājs nav pieslēdzies KPVIS ilgāk nekā gadu;

6.5.2. Lietotājs vai to pārstāvoša persona ir pieprasījusi tiesību anulēšanu, nosūtot e-pastu uz vis@cfla.gov.lv;

6.5.3. pēc līguma par e-vides izmantošanu laušanas ar Klientu;

6.5.4. Lietotājs ir pārkāpis KPVIS lietošanas noteikumus;

6.5.5. Lietotājs, izmantojot KPVIS sniegtās iespējas, veicis vai mēģinājis veikt pretlikumīgas darbības:

6.5.6. Aģentūra konstatē vai Lietotājs vai to pārstāvošā persona informē Aģentūru, ka Lietotājs atrodas ilgstošā prombūtnē;

6.6. bloķēt Lietotāja piekļuvi KPVIS, ja Lietotājs piecas reizes pēc kārtas ievadījis nepareizu Lietotāja paroli (attiecas uz ārzemju ekspertiem, gadījumos, ja izmanto lietotājvārdu un paroli);

6.7. pārliecinoties par Lietotāja identitāti pēc Lietotāja telefoniska vai e-pastiska pieprasījuma, atjaunot tam piekļuvi;

6.8. Lietotāja tiesību ierobežošanu un bloķēšanu atcelt pēc paskaidrojumu saņemšanas par KPVIS lietošanas noteikumu pārkāpumu;

6.9. nosūtīt lietotājiem Aģentūras organizētās klientu aptaujas/anketas, kā arī citu ar ES fondu un citu finanšu instrumentu projektu ieviešanu saistīto aktuālo informāciju, lai nodrošinātu ES fondu un citu finanšu instrumentu vadību, darbības programmas īstenošanas uzraudzību un izvērtēšanu, uz Lietotāja norādīto e-pasta adresi, vai ievietot informāciju KPVIS;

6.10. informēt Lietotāju par KPVIS jaunumiem un plānotajiem darbības pārtraukumiem, nosūtot informāciju uz Lietotāja norādīto e-pasta adresi, vai ievietojot informāciju KPVIS;

6.11. neinformēt Lietotāju par neplānotajiem pārtraukumiem KPVIS darbībā, ja tie radušies sakaru traucējumu vai citu tehnisku iemeslu dēļ;


7. Lietotāju pārvaldība (attiecas tikai uz KPVIS e-vides lietotājiem):

7.1. Aģentūra Klientam nodrošina iespēju deleģēt savu administratoru (turpmāk – Lietotāju administratoru), kuram Aģentūra piešķir tiesības administrēt KPVIS e-vides lietotāju piekļuves tiesības uz Klienta projektiem, sākot ar statusu “Sagatavošanā (turpmāk – Lietotāju pārvaldība);

7.2. Lietotāju pārvaldības tiesības automātiski tiek piešķirtas reģistrētajām Klienta paraksttiesīgajām personām, kā arī tās tiek piešķirtas Klienta izvēlētiem Administratoriem, saņemot parakstītu tiesību veidlapu (skat. zemāk Lietotāju pārvaldības shēma). Klients uzņemas pilnu atbildību par Lietotāju administratora veiktajām darbībām;

7.3. Lietotāju pārvaldības ietvaros, Klienta deleģētajiem Lietotāju administratoriem tiek nodrošināta iespēja administrēt KPVIS e-vides lietotāju piekļuves tiesības Klienta projektiem – piešķirt, mainīt, anulēt piekļuves tiesības, kā arī reģistrēt jaunus KPVIS lietotājus (skat. Lietotāju pārvaldības shēmu);

Lietotāju pārvaldības shēma

7.4. Lietotāju administratoram ir aizliegts ļaunprātīgi izmantot piešķirtās Lietotāju pārvaldības tiesības, kā arī aizliegts bez pamatojuma reģistrēt jaunus KPVIS lietotājus un piešķirt tiem tiesības.