Ziņojumu dēlis (2021.-2027.): Atšķirības starp versijām

No ''ELRG''
Pāriet uz navigāciju Pāriet uz meklēšanu
← Vecāka versijaJaunāka versija →
VizuālaisVikiteksts
Nav labojuma kopsavilkuma
Sadaļa "Ziņojumu dēlis" ir pievienota uzdevuma #776 "21-27 ZD: pamatfunkcionalitāte + MP un Maksājumi" ietvaros
(1 starpversija, ko mainījis tas pats dalībnieks, nav parādīta)
41. rindiņa: 41. rindiņa:
*Viena projekta ziņojumu dēlis, kas atrodas Projekta pirmajā lapā – detalizēta informācija par lietotājam konkrētā projektā veicamajiem darbiem.
*Viena projekta ziņojumu dēlis, kas atrodas Projekta pirmajā lapā – detalizēta informācija par lietotājam konkrētā projektā veicamajiem darbiem.
==Visu projektu "Ziņojumu dēlis"==
==Visu projektu "Ziņojumu dēlis"==
[[Attēls:Sakumlapa ZD.png|thumb|732x732px|Ziņojumu dēlis KPVIS sākumlapā]]


=== Visu projektu "Ziņojumu dēlis" - kopsavilkums ===
'''KPVIS''' '''Sākumlapā''' pieejama tabula "Veicamie darbi", kur tiek atspoguļoti '''10''' aktuālākie veicamie darbi no Ziņojuma dēļa. Aktualitāte tiek noteikta pēc konkrētās darbības izpildes (iesniegšanas) gala termiņa (jo mazāk dienas ir palicis līdz gala termiņam, jo aktuālāks ir darbs). Tabula satur sekojošas kolonnas:
{| class="wikitable"
!Kolonnas nosaukums
!Paskaidrojums
|-
|'''Iesniegšanas termiņš'''
|tiek attēlots veicamā darba termiņš
|-
|'''Darbības apraksts'''
|tiek attēlots Ziņojumu dēļa procesa nosaukums
|-
|'''Projekta numurs'''
|tiek attēlots projekta identifikācijas numurs
|-
|'''Projekta nosaukums'''
|tiek attēlots projekta nosaukums
|-
|'''Detalizācija'''
|tiek attēlota detalizēta informācija par konkrēto Ziņojumu dēļa biznesa procesa soli, piemēram, Nr. 6 (S)
|-
|'''Atlikušas darba dienas'''
|tiek attēlots atlikušo dienu skaits līdz iesniegšanas datumam. Ja datums ir pagātnē, tad tiek ar sarkanu krāsu atspoguļotas nokavētās dienas (ar mīnuss zīmi) (piemēram, nokavētas 12 dienas: '''- 12''' )
|}


'''Sākumlapā''' pieejams “'''Ziņojumu dēļa” kopsavilkums''' ar 10 (desmit) lietotājam veicamajiem darbiem no visiem finansējuma saņēmēja projektos uzsāktajiem procesiem, kuru izpildei atlikušas vismazāk darba dienas.
Pēc tabulas nosaukuma “Veicamie darbi”  tiek iekavās norādīts '''kopējais darbu skaits''' un cik no tiem ir iekavēti. Piemēram: '''Veicamie darbi (20/2)''' – nozīmē, ka kopējais veicamo darbu skaits ir '''20''' un '''2''' no tiem ir ar iekavētu izpildes termiņu. Iekavēto dienu skaits tiek atspoguļots '''sarkans'''.


Poga “Skatīt visus” nodrošina iespēju pāriet uz sadaļu “Ziņojumu dēlis”, kur pieejams pilns lietotājam veicamo darbu saraksts no visiem projektiem.
Nospiežot uz izvēlētā darba rindiņu tabulā, tiek atvērta Projekta attiecīgā sadaļa, kurā tiek veikta dotā darbība.
[[Attēls:Visu projektu zd pilnais.png|thumb|730x730px|Visu projektu Ziņojumu dēlis - pilnais skats]]


Lai  uzreiz nokļūtu uz lietotājam veicamo darbu pilnu sarakstu par visiem projektiem, augšējā horizontālajā izvēlnes joslā jāizmanto izvēlni “Ziņojumu dēlis”.  
=== Visu projektu "Ziņojumu dēlis" - pilnais skats ===
Virs tabulas “Veicamie darbi” atrodas poga “'''Skatīt visus'''” – nospiežot to, tiek atvērta lapa ar Ziņojuma dēļa pilno skatu, kur pieejams pilns lietotājam veicamo darbu saraksts no visiem projektiem.


Papildus, KPVIS e-vides Sākumlapā pieejams arī kopsavilkums sadaļai “Projekti” par 10 (desmit) finansējuma saņēmēja īstenotajiem projektiem. Uzklikšķinot uz pogas “Skatīt visus”, pieejami finansējuma saņēmēja visi projekti visos statusos. Izmantojot šajā sadaļā pieejamo filtru, iespējams atfiltrēt, piemēram, tikai projektus noteiktos statusos. Atkārtoti pieslēdzoties KPVIS e-videi, Sākumlapā “Projekti” kopsavilkuma sarakstā tiks atspoguļoti tie 10 (desmit) projekti no visiem projektiem, kurus lietotājs būs iepriekš atfiltrējis sadaļā “Projekti” .
Lai  uzreiz nokļūtu uz lietotājam veicamo darbu '''pilnu sarakstu par visiem projektiem''', augšējā horizontālajā izvēlnes joslā jānospiež pogu '''<Ziņojumu dēlis>'''.
==Viena projekta ''"Ziņojumu dēlis"''==


Sadaļā tabulas veidā tiek atspoguļoti visi veicamie darbi '''visos''' Projektos.


Sadaļā '''“Projekta Ziņojumu dēlis”''' pieejams kopsavilkums “Veicamie darbi” ar 10 (desmit) lietotājam veicamajiem darbiem uzsāktajos procesos, kuru izpildei atlikušas vismazāk darba dienas.  
Pēc noklusējuma visi darbi tabulā tiek sakārtoti pēc to aktualitātes. Aktualitāte tiek noteikta pēc konkrētās darbības izpildes (iesniegšanas) gala termiņa (jo mazāk dienas ir palicis līdz gala termiņam, jo aktuālāks ir darbs). Lietotājs var kārtot tabulā datus pēc jebkuras kolonnas – augošā vai dilstošā secībā, nospiežot uz attiecīgās kolonnas nosaukuma. Sakārtojums tiek saglabāts tikai, kamēr nav aizvērta ZD lapa.


Otrs kopsavilkums ir “Uzsāktie darbi CFLA” ar 10 (desmit) aktuālākajiem darbiem CFLA pusē, kuriem līdz iesniegšanas datumam atlikušas vismazāk darba dienas. 
Tabulas kolonnas ir identiskas ar tabulu sākumlapā.


Šajā sadaļā pēc noklusējuma “Veicamie darbi” vienmēr būs izvērstā veidā, bet “Uzsāktie darbi CFLA” savērstā veidā. Informatīvo bloku “Uzsāktie darbi CFLA” var izvērst esošās sesijas laikā, bet, ieejot sistēmā atkārtoti, tas būs atkal savērstā veidā.
Pēc tabulas nosaukuma “Veicamie darbi”  tiek iekavās norādīts '''kopējais darbu skaits''' un cik no tiem ir iekavēti. Piemēram: '''Veicamie darbi (20/2)''' – nozīmē, ka kopējais veicamo darbu skaits ir '''20''' un '''2''' no tiem ir ar iekavētu izpildes termiņu. Iekavēto dienu skaits tiek atspoguļots '''sarkans'''.


Pogas “Skatīt visus” pie sadaļām nodrošina iespēju pāriet uz apakšsadaļām “Veicamie darbi” un “Uzsāktie darbi CFLA”, kur būs pieejams visu lietotājam veicamo darbu saraksts projektā.
Nospiežot uz izvēlētā darba rindiņu tabulā, tiek atvērta Projekta attiecīgā sadaļa, kurā tiek veikta dotā darbība.


Papildus, projekta sākumlapā ir arī pieejama informācija par projektam piešķirto finansējumu un tā izlietojumu, projekta īstenošanas beigu datumu un CFLA atbildīgā projekta vadītāja kontaktinformāciju.
==Viena projekta ''"Ziņojumu dēlis"''==
[[Attēls:Projekta ZD.png|thumb|715x715px|Projekta Ziņojumu dēlis]]


Projekta sākumlapu var atvērt no sadaļas “Projekti” uzklikšķinot uz projekta numura vai no projekta sadaļas “Projekta Ziņojumu dēlis”.
===="Projekta Ziņojumu dēļa" struktūra====


Sadaļai '''“Projekta Ziņojumu dēlis”'''  ir vairākas apakšsadaļas par projektā veicamajiem un pabeigtajiem procesiem un darbiem gan finansējuma saņēmēja, gan CFLA pusē.
Projekta Ziņojumu dēļa informācija ir pieejama sadaļā '''“[[Projekta pirmā lapa (2021.-2027.)|Projekta pirmā lapa]]”'''.


Sadaļas “Projekta Ziņojumu dēlis” apakšsadaļas:  
Ziņojumu dēļa informācija projekta pirmajā lapā tiek attēlota divos blokos:


#'''Veicamie darbi''' – informācija par projektā lietotājam veicamajiem darbiem;
* Veicamie darbi projektā;
#'''Pabeigtie darbi''' – informācija par projektā lietotāja pabeigtajiem darbiem;
* CFLA pusei iesniegtie projekta darbi.
#'''Uzsāktie darbi CFLA''' – informācija par projektā uzsāktajiem procesiem CFLA pusē;
#'''Pabeigtie darbi CFLA''' – informācija par projektā pabeigtajiem darbiem CFLA pusē.


'''Veicamie darbi'''
Šajā sadaļā pēc noklusējuma “Veicamie darbi projektā” tiek attēloti izvērstā veidā, bet “CFLA pusei iesniegtie projekta darbi” savērstā veidā. Informatīvo bloku “CFLA pusei iesniegtie projekta darbi” var izvērst esošās sesijas laikā, bet, ieejot sistēmā atkārtoti, tas būs atkal savērstā veidā.


Apakšsadaļā “Veicamie darbi” pieejams lietotājam visu veicamo darbu saraksts projektā, kas sakārtoti pēc “Iesniegšanas termiņš” (tuvākais datums sākumā, tālākais beigās).  
Tabula “'''Veicamie darbi projektā'''” satur sekojošas kolonnas:
{| class="wikitable"
!Kolonnas nosaukums
!Paskaidrojums
|-
|'''Iesniegšanas termiņš'''
|tiek attēlots veicamā darba termiņš
|-
|'''Darbības apraksts'''
|tiek attēlots Ziņojumu dēļa procesa nosaukums
|-
|'''Detalizācija'''
|tiek attēlota detalizēta informācija par konkrēto Ziņojumu dēļa biznesa procesa soli, piemēram, Nr. 6 (S)
|-
|'''Atlikušas darba dienas'''
|tiek attēlots atlikušo dienu skaits līdz iesniegšanas datumam. Ja datums ir pagātnē, tad tiek ar sarkanu krāsu atspoguļotas nokavētās dienas (ar mīnuss zīmi) (piemēram, nokavētas 12 dienas: '''- 12''' )
|}
Pēc tabulas nosaukumā “Veicamie darbi”  tiek norādīts iekavās kopējais darbu skaits, kas attiecas uz doto Projektu un cik no tiem ir iekavēti. Piemēram: '''Veicamie darbi (20/2)''' – nozīmē, ka veicamo darbu skaits ir 20 un '''2''' no tiem ir ar iekavētu izpildes termiņu. Iekavēto dienu skaits tiek atspoguļots '''sarkans'''.


Veicamos darbus var skatīt visus kopā vai arī filtrēt pēc noteikta procesa.
Pēc noklusējuma visi darbi tabulā tiek sakārtoti pēc to aktualitātes. Aktualitāte tiek noteikta pēc konkrētās darbības izpildes (iesniegšanas) gala termiņa (jo mazāk dienas ir palicis līdz gala termiņam, jo aktuālāks ir darbs).  
'''Pabeigtie darbi'''


Apakšsadaļā “Pabeigtie darbi” pieejams lietotāja visu pabeigto darbu saraksts, papildus norādot kolonnu “Iesniegšanas datums”, ar norādi kurā datumā darbs ticis iesniegts CFLA. Atlikušo darbu dienu skaits šajā sadaļā tiek nofiksēts un tas vairs nemainās.
Zem tabulas “Veicamie darbi projektā” ir  tabula “'''CFLA pusei iesniegtie projekta darbi'''”, kurā tiek atspoguļoti vēl aktuālie (pilnībā nepabeigtie) biznesa procesi/soļi, kas šobrīd ir kādā no CFLA puses statusiem. Turpmāk dotais veicamais darbs:


Pabeigtos darbus var skatīt visus kopā vai filtrēt pēc noteikta procesa.
* Tiek pabeigts (akceptēts ar attiecīgo CFLA statusu) – tad darbs pazūd no veicamo darbu saraksta kā pabeigts
* Darbs tiek nozīmēts atkal FS pusei (nomainot attiecīgi darba izpildes statusu) – darbs tiek atspoguļots atkal ZD tabulā “Veicamie darbi”


'''Uzsāktie darbi CFLA'''
Tabula “'''CFLA pusei iesniegtie projekta darbi'''” satur sekojošas kolonnas:
 
{| class="wikitable"
Apakšsadaļā “Uzsāktie darbi CFLA” tiek norādīti projektā CFLA pusē uzsākto darbu saraksts.  
!Kolonnas nosaukums
 
!Paskaidrojums
Uzsāktos darbus CFLA var skatīt  visus kopā vai filtrēt pēc noteikta procesa.
|-
 
|'''Iesniegšanas termiņš'''
'''Pabeigtie darbi CFLA'''
|tiek attēlots veicamā darba termiņš
|-
|'''Darbības apraksts'''
|tiek attēlots Ziņojumu dēļa procesa nosaukums
|-
|'''Detalizācija'''
|tiek attēlota detalizēta informācija par konkrēto Ziņojumu dēļa biznesa procesa soli, piemēram, Nr. 6 (S)
|-
|'''Atlikušas darba dienas'''
|tiek attēlots atlikušo dienu skaits līdz iesniegšanas datumam. Ja datums ir pagātnē, tad tiek ar sarkanu krāsu atspoguļotas nokavētās dienas (ar mīnuss zīmi) (piemēram, nokavētas 12 dienas: '''- 12''' )
|}
CFLA pusei iesniegtie projekta darbi netiek iezīmēti ar krāsu pēc to aktualitātes. Tabulā tie tiek atspoguļoti tādā secībā, kādā darbi tika nodoti CFLA pusei (pēdējais nodotais darbs CFLA pusei – ir augšējais).


Apakšsadaļā “Pabeigtie darbi CFLA” tiek norādīti projektā CFLA pusē pabeigto darbu saraksts.
Pēc noklusējuma tabula “CFLA pusei iesniegtie projekta darbi” tiek atspoguļota aizvērtā veidā. Lai to izvērstu, jānospiež uz tabulas virsraksta. Izvērstais skats saglabājās tikai tik ilgi, cik lietotājs ir dotajā lapā. Pēc virsraksta iekavās ir šobrīd CFLA pusē esošo šī projekta darbu skaits.
 
Pabeigtos darbus CFLA var skatīt  visus kopā vai filtrēt pēc noteikta procesa.


== Procesu un darbu izveidošanas principi ==
== Procesu un darbu izveidošanas principi ==
105. rindiņa: 155. rindiņa:
“Ziņojumu dēlī” procesu un darbu izveidošana notiek automātiski vai secīgi no kādas iepriekš CFLA projekta vadītāja veiktas darbības.
“Ziņojumu dēlī” procesu un darbu izveidošana notiek automātiski vai secīgi no kādas iepriekš CFLA projekta vadītāja veiktas darbības.


''Piemēram'', līgumā/vienošanās ir noteikts, ka Iepirkumu plāns jāiesniedz 10 (desmit) darba dienu laikā pēc līguma noslēgšanas, tad tiklīdz KPVIS būs nomainīts projekta statuss uz “Līgums” un norādīts līguma datums, “Ziņojumu dēlī” parādīsies jauns veicamā darba ieraksts par Iepirkuma plāna sagatavošanu. Iesniedzot Iepirkuma plānu CFLA, darba ieraksts “Ziņojumu dēlī” sadaļā “Veicamie darbi” vairs nebūs pieejams. Tas pāries uz sadaļu “Pabeigtie darbi”.
''Piemēram'', maksājuma pieprasījuma pieprasīto izlases dokumentāciju jāiesniedz 5 (piecu) darba dienu laikā pēc šīs dokumentācijas pieprasīšanas, tad tiklīdz KPVIS būs nomainīts MP statuss uz “Pieprasīta izlases dokumentācija”, “Ziņojumu dēlī” parādīsies jauns veicamā darba ieraksts par izlases dokumentācijas iesniegšanu. Iesniedzot MP par, kuru tika pieprasīta izlases dokumentācija CFLA, darba ieraksts “Ziņojumu dēlī” sadaļā “Veicamie darbi” vairs nebūs pieejams. Tas pāries uz sadaļu “CFLA pusei iesniegtie projekta darbi”.
 
Ja CFLA projekta vadītājs KPVIS iesniegtam Iepirkuma plānam norādīs statusu “Precizēšanā”, tad “Ziņojumu dēlī” secīgi izveidosies jauns darbs “Iepirkumu plāna precizējumu sagatavošana”.


Tiklīdz biznesa process, solis tiek pilnībā pabeigts, tā ieraksts pazūd no ZD aktuālajiem darbiem.
Tiklīdz biznesa process, solis tiek pilnībā pabeigts, tā ieraksts pazūd no ZD aktuālajiem darbiem.
114. rindiņa: 162. rindiņa:


== Iekļautā informācija un tās kārtošana ==
== Iekļautā informācija un tās kārtošana ==




“Ziņojumu dēlī” informācija atjaunojas uzreiz, tiklīdz tā tiek mainīta projektā un saglabāta.
“Ziņojumu dēlī” informācija atjaunojas uzreiz, tiklīdz tā tiek mainīta projektā un saglabāta.
'''''Zināšanai!''''' Ziņojumu dēlī procesu darbi tiek ielasīti no '''07.06.2019.''' Procesi un darbi, kas uzsākti projektā pirms norādītā datuma, “Ziņojumu dēlī” netiek ielasīti.
Par visiem procesu darbiem “Ziņojumu dēlī” tiek norādīti sekojoši dati:  '''Iesniegšanas termiņš, Projekta numurs, Projekta nosaukums, Apraksts, Detalizācija, Atlikušās darba dienas (dd)'''.
Pēc noklusējuma informācija tiek kārtota pēc kolonnas '''“Iesniegšanas termiņš”'''  augošā secībā (vecākais datums saraksta augšā, jaunākais apakšā), kas norāda, kad veicamais darbs jāiesniedz CFLA.


“Ziņojumu dēlī” esošo informāciju var '''kārtot katrā kolonnā augošā un dilstošā secībā''' uzklikšķinot uz kolonnas nosaukuma. Mainītais informācijas izkārtojums saglabājas vienas sesijas laikā. Pieslēdzoties atkārtoti KPVIS e-videi, “Ziņojumu dēlī” būs atkal noklusētais informācijas izkārtojums.
“Ziņojumu dēlī” esošo informāciju var '''kārtot katrā kolonnā augošā un dilstošā secībā''' uzklikšķinot uz kolonnas nosaukuma. Mainītais informācijas izkārtojums saglabājas vienas sesijas laikā. Pieslēdzoties atkārtoti KPVIS e-videi, “Ziņojumu dēlī” būs atkal noklusētais informācijas izkārtojums.
129. rindiņa: 173. rindiņa:
Kolonnā '''“Atlikušās dd”''' tiek norādīts darba dienu skaits, cik palikušas līdz darba iesniegšanas CFLA termiņa beigām. Brīdī, ka izpildes termiņš tiek kavēts, darba dienu skaitītājs uzrāda kavētās dienas ar mīnuss zīmi un iekrāso darbu sarkanā krāsā.
Kolonnā '''“Atlikušās dd”''' tiek norādīts darba dienu skaits, cik palikušas līdz darba iesniegšanas CFLA termiņa beigām. Brīdī, ka izpildes termiņš tiek kavēts, darba dienu skaitītājs uzrāda kavētās dienas ar mīnuss zīmi un iekrāso darbu sarkanā krāsā.


Tiklīdz darbs tiek iesniegts CFLA, tas pazūd no “Veicamie darbi” un pāriet uz “Pabeigtie darbi” un “Uzsāktie darbi CFLA”. Ieraksts par kādu darbu pazūd no Ziņojumu dēļa arī tajos gadījumos, ja uzsāktais process tiek “Atsaukts”, “Anulēts”, vai mainīts tā iesniegšanas datums.
Tiklīdz darbs tiek iesniegts CFLA, tas pazūd no “Veicamie darbi projektā” un pāriet uz “CFLA pusei iesniegtie projekta darbi”.  


Darbs no “Projekta Ziņojumu dēļa” apakšsadaļas “Uzsāktie procesi CFLA” pazūd tiklīdz tas CFLA pusē ir pilnībā pabeigts un tam norādīts atbilstoši statusi: Līgumam “Līgums”, Līguma grozījumiem “Apstiprināts”, Iepirkumu plāniem “Apstiprināts”, PMPIG “Pieņemts zināšanai”, Maksājumu pieprasījumiem “Samaksāts”, vai arī darbs tiek nodots atpakaļ finansējuma saņēmējam precizēšanai vai izlases dokumentācijas/papildus informācijas sagatavošanai.
Darbs no “Projekta Ziņojumu dēļa” apakšsadaļas “ CFLA pusei iesniegtie projekta darbi” pazūd tiklīdz tas CFLA pusē ir pilnībā pabeigts un tam norādīts atbilstoši statusi.
{| class="wikitable"
|+'''Skaidrojumi un piemērs Ziņojumu dēlī iekļautajai informācijai'''
!'''Iesniegšanas termiņš'''
!'''Projekta numurs'''
!'''Projekta nosaukums'''
!'''Apraksts'''
!'''Detalizācija'''
!'''Atlikušās dd'''
|-
|Automātiski aprēķinātais vai CFLA projekta vadītāja norādītais iesniegšanas termiņa datums
|Projekta numurs
|Projekta nosaukums
|Veicamā darba nosaukums
|Iepirkuma plāna, PMPIG, MP, Līgumu grozījumu versijas numurs
|Darba izpildei atlikušo dd skaits (Aprēķina formula = Iesniegšanas termiņa datums mīnuss tekošās darba dienas datums)
|-
|20.06.2019.
|8.5.1.0/16/I/001
|Profesionālo izglītības iestāžu audzēkņu dalība darba vidē balstītās mācībās
|MP Izlases dokumentācijas vai MP/Avansa papildus informācijas sagatavošana
|Nr. 10(S)
|20
|}
“Ziņojumu dēlī” pēc noklusējuma tiek atspoguļoti visu procesu veicamie darbi vienā tabulā, kas sakārtoti pēc kolonnas “Iesniegšanas termiņš”  un “Iesniegšanas datums” datuma (vecākais datums tiek norādīts saraksta sākumā). Ierakstus var pārkārtot atbilstoši katrai kolonnai augošā un dilstošā secībā, noklikšķinot uz kolonnas nosaukumu. Pārkārtošanas iestatījumi darbojas tikai vienas sesijas ietvaros. Atkāroti pieslēdzoties KPVIS e-videi “Ziņojumu dēlī” tiks atspoguļota informācija atbilstoši uzstādītajam noklusējuma skatam.
 
'''Ziņojumu dēļa “Filtrs”'''
 
“Ziņojumu dēlī” pēc noklusējuma tiek rādīti visu procesu darbi, bet iekļautos darbus var atfiltrēt pēc procesiem, izmantojot pieejamo filtru.
 
Lai iegūtu sākotnējo noklusēto skatu ar visiem darbiem, nepieciešams nospiest pogu “Attīrīt filtru” vai arī izvēlēties tukšo izvēlni filtra lejupkrītošajā izvēlnē un nospiest pogu “Filtrēt”.
 
Filtrā uzstādītie parametri saglabājas tikai esošajā sesijā. Atkārtotie pieslēdzoties KPVIS e-videi, iepriekš uzstādīti atlases kritēriji Filtrā netiek saglabāti.
 
Filtrā uzstādītie parametri neattiecas uz sākumlapā iekļauto “Ziņojumu dēļa” kopsavilkumu un Projekta sākumlapā iekļauto “Projekta Ziņojumu dēlis” kopsavilkumu. Tie attiecas tikai uz konkrētajām sadaļām.
 
“Ziņojumu dēlī” iestrādāts Filtrs, kas nodrošina informācija atlasi pēc viena vai visiem procesiem. Pēc noklusējuma iestrādāts, ka tiek atspoguļoti visos procesos lietotājam veicamie darbi. Noklusējuma uzstādījumus var mainīt, norādot Filtrā interesējošo procesu.
 
Filtra uzstādījumi darbojas vienas sesijas ietvaros. Ja esošās sesijas ietvaros nepieciešams iegūt noklusēto “Ziņojumu dēļa” skatu, nepieciešams nospiest pogu “Attīrīt filtru”. Atkārtoti pieslēdzoties KPVIS e-videi, pēc noklusējuma tiek atspoguļoti visos procesos veicamie darbi.


== Darbu iesniegšanas termiņš ==
== Darbu iesniegšanas termiņš ==
182. rindiņa: 188. rindiņa:
Veicamo darbu iesniegšanas termiņi tiek rēķināti no darbu uzsākšanas otrās darba dienas. Tiklīdz iesniegšanas termiņš tiek pārsniegts, “Ziņojumu dēlī” darba izpildei atlikušās darba dienas tiek norādītas ar mīnuss zīmi un ieraksta krāsa tiek nomainīta no zilas uz sarkanu.  
Veicamo darbu iesniegšanas termiņi tiek rēķināti no darbu uzsākšanas otrās darba dienas. Tiklīdz iesniegšanas termiņš tiek pārsniegts, “Ziņojumu dēlī” darba izpildei atlikušās darba dienas tiek norādītas ar mīnuss zīmi un ieraksta krāsa tiek nomainīta no zilas uz sarkanu.  


''Piemēram'', ja līgums/vienošanās tiek noslēgta 03.06.2019., tad Iepirkumu plāna iesniegšanas termiņš CFLA ir 17.06.2019. “Ziņojumu dēlī” 03.06.2019.  būs norāde, ka atlikušas 10 darba dienas, bet 17.06.2019. jau būs norāde, ka atlikušas 0 darba dienas līdz Iepirkuma plāna iesniegšanai CFLA. Savukārt 18.06.2019. “Ziņojumu dēlis” jau uzrādīs kavētu vienu darba dienu ar negatīvu zīmi -1.
ZD tabulā "Veicamie darbi" tiek veikta biznesa procesu, soļu izpildes termiņu kontrole:
 
* termiņš (katra biznesa procesa, soļa plānotais izpildes termiņš);
* termiņš tuvojas (pazīme, kas norāda ka drīzumā tuvojas plānotā izpildes termiņa beigas. Ja termiņš tuvojas tad ieraksta rindas fontu krāsa tiek nomainīta uz '''zilu''');
* atlikušo dienu skaits (norāda katra biznesa procesā atlikušo vai pārtērēto dienu skaitu no termiņa sākuma līdz tekošai dienai. Ja termiņš ir nokavēts tad ieraksta rindas fontu krāsa tiek nomainīta uz '''sarkanu''');
* patērēto dienu skaits tiem procesiem, soļiem, kuriem netiek kontrolēts termiņš.


== Procesu un veicamo darbu izpildes termiņi ==
== Procesu un veicamo darbu izpildes termiņi ==
203. rindiņa: 214. rindiņa:
|MP/avanss iesniegts CFLA, vai arī darbs tiek atsaukts vai dzēsts.
|MP/avanss iesniegts CFLA, vai arī darbs tiek atsaukts vai dzēsts.
|Ja tiek aktualizēts iepriekšējais PMPIG, automātiski izmaiņas tiek veiktas arī šī darba uzsākšanās termiņos.
|Ja tiek aktualizēts iepriekšējais PMPIG, automātiski izmaiņas tiek veiktas arī šī darba uzsākšanās termiņos.
Ja projekta statuss ir "Pabeigts", tad šo soli ZD neattēlo.
|-
|-
!'''MP Izlases dokumentācijas vai MP/Avansa papildus informācijas sagatavošana'''
!'''MP Izlases dokumentācijas vai MP/Avansa papildus informācijas sagatavošana'''

Versija, kas saglabāta 2025. gada 1. aprīlis, plkst. 08.10

<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU


Vispārīgā informācija un pieejamība

"Ziņojumu dēļa" mērķis ir nodrošināt lietotājam pārskatāmu projektā savu plānoto un veicamo darbu administrēšanu, lai veiktu šo darbu laicīgu uzsākšanu un izpildi plānotajos termiņiem.

Sistēmā automātiski nodrošina to procesu un soļu atspoguļošanu, kas pēc noklusējuma attiecināmi uz konkrēto FS.

"Ziņojumu dēlis" apkopo projektā veicamos darbus par Maksājumu pieprasījumiem.

Katrs “Ziņojumu dēlī” iekļautais process sastāv no viena vai vairākiem veicamajiem darbiem:

Procesa nosaukums Veicamā darba nosaukums
Maksājumu pieprasījumi Plānotais MP/Avanss
MP Izlases dokumentācijas vai MP/Avansa papildus informācijas sagatavošana

“Ziņojumu dēlis” pieejams tikai lietotājiem ar A (apstiprināšanas) un L (labošanas) tiesībām, atbilstoši viņu tiesību pieprasījumam konkrētam projektam/iem vai projekta/u sadaļām.

Zināšanai! Lietotājiem ar S (skatīšanās) tiesībām Ziņojumu dēlis nav pieejams.

Ziņojumu dēlis ir pieejams:

  • noklikšķinot izvēlnes pogu <Ziņojumu dēlis>, kas atrodas KVPIS horizontālās augšējās izvēlnes beigās;
  • KPVIS Sākumlapā. Vairāk par KPVIS Sākumlapu ir aprakstīts šeit;
  • Projekta pirmajā lapā. Vairāk par Projekta pirmo lapu ir aprakstīts šeit.

"Ziņojumu dēļa" uzbūve un struktūra

Tā kā vienam lietotājam bieži vien jādarbojas vairākos projektos vienlaicīgi, tad “Ziņojumu dēlis” KPVIS e-vidē iestrādāts divos griezumos:

  • Visu projektu ziņojumu dēlis, kas atrodas KPVIS sākumlapā vai pieejams, noklikšķinot pogu <Ziņojumu dēlis>, kas atrodas KVPIS horizontālās augšējās izvēlnes beigās – kopsavilkums par visos projektos lietotājam veicamajiem darbiem;
  • Viena projekta ziņojumu dēlis, kas atrodas Projekta pirmajā lapā – detalizēta informācija par lietotājam konkrētā projektā veicamajiem darbiem.

Visu projektu "Ziņojumu dēlis"

Ziņojumu dēlis KPVIS sākumlapā

Visu projektu "Ziņojumu dēlis" - kopsavilkums

KPVIS Sākumlapā pieejama tabula "Veicamie darbi", kur tiek atspoguļoti 10 aktuālākie veicamie darbi no Ziņojuma dēļa. Aktualitāte tiek noteikta pēc konkrētās darbības izpildes (iesniegšanas) gala termiņa (jo mazāk dienas ir palicis līdz gala termiņam, jo aktuālāks ir darbs). Tabula satur sekojošas kolonnas:

Kolonnas nosaukums Paskaidrojums
Iesniegšanas termiņš tiek attēlots veicamā darba termiņš
Darbības apraksts tiek attēlots Ziņojumu dēļa procesa nosaukums
Projekta numurs tiek attēlots projekta identifikācijas numurs
Projekta nosaukums tiek attēlots projekta nosaukums
Detalizācija tiek attēlota detalizēta informācija par konkrēto Ziņojumu dēļa biznesa procesa soli, piemēram, Nr. 6 (S)
Atlikušas darba dienas tiek attēlots atlikušo dienu skaits līdz iesniegšanas datumam. Ja datums ir pagātnē, tad tiek ar sarkanu krāsu atspoguļotas nokavētās dienas (ar mīnuss zīmi) (piemēram, nokavētas 12 dienas: - 12 )

Pēc tabulas nosaukuma “Veicamie darbi”  tiek iekavās norādīts kopējais darbu skaits un cik no tiem ir iekavēti. Piemēram: Veicamie darbi (20/2) – nozīmē, ka kopējais veicamo darbu skaits ir 20 un 2 no tiem ir ar iekavētu izpildes termiņu. Iekavēto dienu skaits tiek atspoguļots sarkans.

Nospiežot uz izvēlētā darba rindiņu tabulā, tiek atvērta Projekta attiecīgā sadaļa, kurā tiek veikta dotā darbība.

Visu projektu Ziņojumu dēlis - pilnais skats

Visu projektu "Ziņojumu dēlis" - pilnais skats

Virs tabulas “Veicamie darbi” atrodas poga “Skatīt visus” – nospiežot to, tiek atvērta lapa ar Ziņojuma dēļa pilno skatu, kur pieejams pilns lietotājam veicamo darbu saraksts no visiem projektiem.

Lai uzreiz nokļūtu uz lietotājam veicamo darbu pilnu sarakstu par visiem projektiem, augšējā horizontālajā izvēlnes joslā jānospiež pogu <Ziņojumu dēlis>.

Sadaļā tabulas veidā tiek atspoguļoti visi veicamie darbi visos Projektos.

Pēc noklusējuma visi darbi tabulā tiek sakārtoti pēc to aktualitātes. Aktualitāte tiek noteikta pēc konkrētās darbības izpildes (iesniegšanas) gala termiņa (jo mazāk dienas ir palicis līdz gala termiņam, jo aktuālāks ir darbs). Lietotājs var kārtot tabulā datus pēc jebkuras kolonnas – augošā vai dilstošā secībā, nospiežot uz attiecīgās kolonnas nosaukuma. Sakārtojums tiek saglabāts tikai, kamēr nav aizvērta ZD lapa.

Tabulas kolonnas ir identiskas ar tabulu sākumlapā.

Pēc tabulas nosaukuma “Veicamie darbi”  tiek iekavās norādīts kopējais darbu skaits un cik no tiem ir iekavēti. Piemēram: Veicamie darbi (20/2) – nozīmē, ka kopējais veicamo darbu skaits ir 20 un 2 no tiem ir ar iekavētu izpildes termiņu. Iekavēto dienu skaits tiek atspoguļots sarkans.

Nospiežot uz izvēlētā darba rindiņu tabulā, tiek atvērta Projekta attiecīgā sadaļa, kurā tiek veikta dotā darbība.

Viena projekta "Ziņojumu dēlis"

Projekta Ziņojumu dēlis


Projekta Ziņojumu dēļa informācija ir pieejama sadaļā “Projekta pirmā lapa”.

Ziņojumu dēļa informācija projekta pirmajā lapā tiek attēlota divos blokos:

  • Veicamie darbi projektā;
  • CFLA pusei iesniegtie projekta darbi.

Šajā sadaļā pēc noklusējuma “Veicamie darbi projektā” tiek attēloti izvērstā veidā, bet “CFLA pusei iesniegtie projekta darbi” savērstā veidā. Informatīvo bloku “CFLA pusei iesniegtie projekta darbi” var izvērst esošās sesijas laikā, bet, ieejot sistēmā atkārtoti, tas būs atkal savērstā veidā.

Tabula “Veicamie darbi projektā” satur sekojošas kolonnas:

Kolonnas nosaukums Paskaidrojums
Iesniegšanas termiņš tiek attēlots veicamā darba termiņš
Darbības apraksts tiek attēlots Ziņojumu dēļa procesa nosaukums
Detalizācija tiek attēlota detalizēta informācija par konkrēto Ziņojumu dēļa biznesa procesa soli, piemēram, Nr. 6 (S)
Atlikušas darba dienas tiek attēlots atlikušo dienu skaits līdz iesniegšanas datumam. Ja datums ir pagātnē, tad tiek ar sarkanu krāsu atspoguļotas nokavētās dienas (ar mīnuss zīmi) (piemēram, nokavētas 12 dienas: - 12 )

Pēc tabulas nosaukumā “Veicamie darbi”  tiek norādīts iekavās kopējais darbu skaits, kas attiecas uz doto Projektu un cik no tiem ir iekavēti. Piemēram: Veicamie darbi (20/2) – nozīmē, ka veicamo darbu skaits ir 20 un 2 no tiem ir ar iekavētu izpildes termiņu. Iekavēto dienu skaits tiek atspoguļots sarkans.

Pēc noklusējuma visi darbi tabulā tiek sakārtoti pēc to aktualitātes. Aktualitāte tiek noteikta pēc konkrētās darbības izpildes (iesniegšanas) gala termiņa (jo mazāk dienas ir palicis līdz gala termiņam, jo aktuālāks ir darbs).

Zem tabulas “Veicamie darbi projektā” ir  tabula “CFLA pusei iesniegtie projekta darbi”, kurā tiek atspoguļoti vēl aktuālie (pilnībā nepabeigtie) biznesa procesi/soļi, kas šobrīd ir kādā no CFLA puses statusiem. Turpmāk dotais veicamais darbs:

  • Tiek pabeigts (akceptēts ar attiecīgo CFLA statusu) – tad darbs pazūd no veicamo darbu saraksta kā pabeigts
  • Darbs tiek nozīmēts atkal FS pusei (nomainot attiecīgi darba izpildes statusu) – darbs tiek atspoguļots atkal ZD tabulā “Veicamie darbi”

Tabula “CFLA pusei iesniegtie projekta darbi” satur sekojošas kolonnas:

Kolonnas nosaukums Paskaidrojums
Iesniegšanas termiņš tiek attēlots veicamā darba termiņš
Darbības apraksts tiek attēlots Ziņojumu dēļa procesa nosaukums
Detalizācija tiek attēlota detalizēta informācija par konkrēto Ziņojumu dēļa biznesa procesa soli, piemēram, Nr. 6 (S)
Atlikušas darba dienas tiek attēlots atlikušo dienu skaits līdz iesniegšanas datumam. Ja datums ir pagātnē, tad tiek ar sarkanu krāsu atspoguļotas nokavētās dienas (ar mīnuss zīmi) (piemēram, nokavētas 12 dienas: - 12 )

CFLA pusei iesniegtie projekta darbi netiek iezīmēti ar krāsu pēc to aktualitātes. Tabulā tie tiek atspoguļoti tādā secībā, kādā darbi tika nodoti CFLA pusei (pēdējais nodotais darbs CFLA pusei – ir augšējais).

Pēc noklusējuma tabula “CFLA pusei iesniegtie projekta darbi” tiek atspoguļota aizvērtā veidā. Lai to izvērstu, jānospiež uz tabulas virsraksta. Izvērstais skats saglabājās tikai tik ilgi, cik lietotājs ir dotajā lapā. Pēc virsraksta iekavās ir šobrīd CFLA pusē esošo šī projekta darbu skaits.

Procesu un darbu izveidošanas principi

Gan visu projektu “Ziņojumu dēlī”, gan viena projekta “Ziņojumu dēlī” informācijas atspoguļošanai, kārtošanai ir vienots princips.

“Ziņojumu dēlī” procesu un darbu izveidošana notiek automātiski vai secīgi no kādas iepriekš CFLA projekta vadītāja veiktas darbības.

Piemēram, maksājuma pieprasījuma pieprasīto izlases dokumentāciju jāiesniedz 5 (piecu) darba dienu laikā pēc šīs dokumentācijas pieprasīšanas, tad tiklīdz KPVIS būs nomainīts MP statuss uz “Pieprasīta izlases dokumentācija”, “Ziņojumu dēlī” parādīsies jauns veicamā darba ieraksts par izlases dokumentācijas iesniegšanu. Iesniedzot MP par, kuru tika pieprasīta izlases dokumentācija CFLA, darba ieraksts “Ziņojumu dēlī” sadaļā “Veicamie darbi” vairs nebūs pieejams. Tas pāries uz sadaļu “CFLA pusei iesniegtie projekta darbi”.

Tiklīdz biznesa process, solis tiek pilnībā pabeigts, tā ieraksts pazūd no ZD aktuālajiem darbiem.

Ja kādā no biznesa procesiem, soļiem nav aktuālu darbu, tad ZD šis process, soļu nosaukums netiek atspoguļots.

Iekļautā informācija un tās kārtošana

“Ziņojumu dēlī” informācija atjaunojas uzreiz, tiklīdz tā tiek mainīta projektā un saglabāta.

“Ziņojumu dēlī” esošo informāciju var kārtot katrā kolonnā augošā un dilstošā secībā uzklikšķinot uz kolonnas nosaukuma. Mainītais informācijas izkārtojums saglabājas vienas sesijas laikā. Pieslēdzoties atkārtoti KPVIS e-videi, “Ziņojumu dēlī” būs atkal noklusētais informācijas izkārtojums.

Visiem ierakstiem ir pievienotas hipersaites, uz kurām uzklikšķinot iespējams nokļūt veicamā darba konkrētajā lapā KPVIS e-vidē.

Kolonnā “Atlikušās dd” tiek norādīts darba dienu skaits, cik palikušas līdz darba iesniegšanas CFLA termiņa beigām. Brīdī, ka izpildes termiņš tiek kavēts, darba dienu skaitītājs uzrāda kavētās dienas ar mīnuss zīmi un iekrāso darbu sarkanā krāsā.

Tiklīdz darbs tiek iesniegts CFLA, tas pazūd no “Veicamie darbi projektā” un pāriet uz “CFLA pusei iesniegtie projekta darbi”.

Darbs no “Projekta Ziņojumu dēļa” apakšsadaļas “ CFLA pusei iesniegtie projekta darbi” pazūd tiklīdz tas CFLA pusē ir pilnībā pabeigts un tam norādīts atbilstoši statusi.

Darbu iesniegšanas termiņš

Darbu iesniegšanas termiņus nosaka automātiski atbilstoši procesā veicamajam darbam, vai arī tos manuāli var norādīt CFLA projekta vadītājs.

“Ziņojumu dēlī” darbu iesniegšanas termiņu aprēķinos tiek ņemtas vērā tikai darba dienas. Ja darba diena tiek pārcelta vai tiek noteikta jauna brīvdiena, arī tas tiek ņemts vērā aprēķinot darba izpildes termiņus.

“Ziņojumu dēlī” tiek norādīts kopīgais veicamo/kavēto darbu skaits.

Veicamo darbu iesniegšanas termiņi tiek rēķināti no darbu uzsākšanas otrās darba dienas. Tiklīdz iesniegšanas termiņš tiek pārsniegts, “Ziņojumu dēlī” darba izpildei atlikušās darba dienas tiek norādītas ar mīnuss zīmi un ieraksta krāsa tiek nomainīta no zilas uz sarkanu.

ZD tabulā "Veicamie darbi" tiek veikta biznesa procesu, soļu izpildes termiņu kontrole:

  • termiņš (katra biznesa procesa, soļa plānotais izpildes termiņš);
  • termiņš tuvojas (pazīme, kas norāda ka drīzumā tuvojas plānotā izpildes termiņa beigas. Ja termiņš tuvojas tad ieraksta rindas fontu krāsa tiek nomainīta uz zilu);
  • atlikušo dienu skaits (norāda katra biznesa procesā atlikušo vai pārtērēto dienu skaitu no termiņa sākuma līdz tekošai dienai. Ja termiņš ir nokavēts tad ieraksta rindas fontu krāsa tiek nomainīta uz sarkanu);
  • patērēto dienu skaits tiem procesiem, soļiem, kuriem netiek kontrolēts termiņš.

Procesu un veicamo darbu izpildes termiņi

Tabulā ir redzami Ziņojumu dēļa procesu un veicamo darbu izpildes termiņi:

Procesi/Darbi Darba izpildes termiņš Darba uzsākšana Darba pabeigšana Piezīmes
MAKSĀJUMU PIEPRASĪJUMI
Plānotais MP/Avanss PMPIG norādītais MP/Avansa iesniegšanas datums. Automātiska uzsākšana

10 dd pirms PMPIG norādītā MP/Avansa iesniegšanas datuma.

MP/avanss iesniegts CFLA, vai arī darbs tiek atsaukts vai dzēsts. Ja tiek aktualizēts iepriekšējais PMPIG, automātiski izmaiņas tiek veiktas arī šī darba uzsākšanās termiņos.

Ja projekta statuss ir "Pabeigts", tad šo soli ZD neattēlo.

MP Izlases dokumentācijas vai MP/Avansa papildus informācijas sagatavošana 5 dd no izlases dokumentācijas vai papildus informācijas pieprasīšanas datuma otrās dd vai CFLA projekta vadītāja norādītais datums. Secīga uzsākšana pēc MP statusa “Pieprasīta izlases dokumentācija” vai “Pieprasīta papildus informācija” norādes CFLA pusē. Izlases dokumentācija, papildus informācija iesniegta CFLA, vai arī darbs tiek atsaukts vai dzēsts. Darbs izveidojas ikreiz, kad CFLA projektu vadītājs pieprasa papildus informāciju vai dokumentāciju.
Saturs iegūts no "https://elrg.cfla.gov.lv/index.php?title=Ziņojumu_dēlis_(2021.-2027.)&oldid=7527"