Darba uzsākšana KPVIS (2021.-2027.)

<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU

Darba uzsākšana KPVIS

Prasības darbam ar sistēmu

Sistēmas prasības paredz, ka lietotāja datorā jābūt uzstādītai interneta pārlūkprogrammai. KPVIS e-vide ir testēta un sekmīga lietošana tiek garantēta ar šādām interneta pārlūkprogrammām:

• Edge
• Chrome,
• Firefox.

Sistēmas funkcionalitāte netiek garantēta lietotājiem, kas lieto citas pārlūkprogrammas.

Darbam ar sistēmu nav nepieciešama specifiska, trešo pušu programmatūra, izņemot – lai atvērtu dokumentu pielikumus.

Sistēma nav paredzēta lietošanai mobilajos tālruņos un planšetdatoros.

Sistēmu var izmantot tikai reģistrēti lietotāji, kuri ir norādīti Lietotāju tiesību veidlapā, kuru parakstījusi organizācijas paraksttiesīgā persona, kuriem ir CFLA izsniegta parole un lietotājvārds, un, kas ir iepazinušies un piekrīt ievērot sistēmas lietošanas noteikumus.

Kā kļūt par sistēmas lietotāju

Lai kļūtu par KPVIS e-vides lietotāju, ir nepieciešams noslēgt līgumu ar CFLA par KPVIS e-vides izmantošanu.

To var izdarīt juridiska/fiziska persona, kas vēlas iesniegt Projekta iesniegumu Eiropas Savienības fondu līdzfinansētajās programmās CFLA.

Līgumā paredzēta iespēja pieprasīt lietošanas tiesības vairākiem lietotājiem. Lietotājam, kurš līgumā par KPVIS e-vides izmantošanu ir minēts kā juridiskās personas atbildīgā amatpersona, ir iespējams noteikt kādu informāciju redzēs un kādas darbības sistēmā varēs veikt pārējie izveidotie lietotāji.

Informācija e-vidē

Vairāk informāciju ir iespējams atrast CFLA mājaslapā (https://cfla.gov.lv/lv/par-mums/pakalpojumi) , kā arī atverot e-vides adresi (skat.attēlu Informācija e-vidē) https://projekti.cfla.gov.lv.

Piekļuve sistēmai

Lai piekļūtu KPVIS e-videi, pārlūkprogrammas adreses laukā norāda adresi https://projekti.cfla.gov.lv

Autentifikācijas lapa

Ja adrese ievadīta nepareizi, lietotājs saņems kļūdas ziņojumu vai tiks atvērta lapa, kas nav KPVIS e-vide.

Ja adrese ievadīta pareizi, slēdzoties pie sistēmas, parādīsies pieslēgšanās logs.

Kļūdas paziņojuma gadījumā, iztīri pārlūkprogrammas sīkdatnes jeb Cookies.

Pārliecinies vai pieslēdzies KPVIS no atļauto valstu saraksta un laika zonas.

Pieslēgšanās sistēmai

Pieslēgties Projektu portālam iespējams, izmantojot kādu no pieejamajiem autentifikācijas veidiem.

Pieslēgšanās ar Vienotās pieteikšanās moduļa (VPM) autentifikācijas rīkiem

1. Nospiediet pogu <Pieslēgties>.
2. Autentificējieties, izmantojot kādu no Vienotās pieteikšanās moduļa (VPM) piedāvātajiem autentifikācijas līdzekļiem:
   • eParaksts Mobile;
   • eID karte;
   • eID Scan;
   • eIDAS (ārvalstu lietotājiem, ja eIDAS identifikators ir piesaistīts lietotāja kontam sistēmā).
3. Pēc veiksmīgas autentifikācijas tiks atvērts Projektu portāls.

Pieslēgšanās ar lietotājvārdu un paroli (ārvalstu lietotājiem)

Ārvalstu lietotājiem ir pieejama pieslēgšanās, izmantojot lietotājvārdu un paroli.

1. Nospiediet pogu <Pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli / Login as foreign expert>.
2. Ievadiet savu lietotājvārdu un paroli.

Ja lietotājs ir aizmirsis paroli, to ir iespējams atjaunot, zem lietotāja vārda un paroles ievades laukiem nospiežot pogu <Aizmirsi paroli?/Forgot your password?>.

Pirmreizējā 2FA konfigurēšana

Divu faktoru autentifikācija (turpmāk - 2FA)

Ārvalstu ekspertiem un citiem lietotājiem, kuri sistēmai pieslēdzas ar lietotājvārdu un paroli, tiek izmantota divu faktoru autentifikācija (2FA). Papildu drošībai tiek izmantots vienreizējās paroles (OTP – One-Time Password) mehānisms, ko nodrošina autentifikācijas lietotnes, piemēram, Google Authenticator vai Microsoft Authenticator.

Pirmreizējā 2FA konfigurēšana

1. Nospiediet pogu <Pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli / Login as foreign expert>.
2. Ievadiet savu lietotājvārdu un paroli.
3. Pēc veiksmīgas autentifikācijas tiks atvērta 2FA konfigurācijas forma.
4. Sistēma uzģenerēs unikālu lietotāja atslēgu:
   • QR koda veidā;
   • simbolu virknes veidā.
5. Atveriet autentifikācijas lietotni (piemēram, Google Authenticator vai Microsoft Authenticator) un pievienojiet kontu, noskenējot QR kodu vai ievadot atslēgu manuāli.
6. Ievadiet lietotnē ģenerēto OTP kodu, lai pabeigtu 2FA konfigurāciju.

Pēc veiksmīgas konfigurācijas lietotājs tiek autentificēts un var sākt darbu sistēmā.

Turpmākā pieslēgšanās

Veicot nākamās pieslēgšanās reizes:

1. Ievadiet lietotājvārdu un paroli.
2. Ievadiet autentifikācijas lietotnē ģenerēto 6 ciparu OTP kodu.
3. Pēc veiksmīgas pārbaudes tiks atvērts Projektu portāls.

OTP koda ievades modālais logs

Sistēmas lietošanas noteikumi

Pirmo reizi pieslēdzoties sistēmai, nepieciešams iepazīties ar sistēmas lietošanas noteikumiem. Lapas apakšējā daļā būs pogas <Piekrītu un apņemos ievērot> vai <Atcelt>. Ja nospiež pogu par noteikumu ievērošanu, tad lietotājs ir veiksmīgi pieslēdzies sistēmai.

Ar sistēmas lietošanas noteikumiem lietotājs var iepazīties gan latviešu, gan angļu valodā, atkarībā no lietotāja tipa: ārvalstu lietotājiem tie ir pieejami angļu valodā, bet pārējiem – latviešu valodā.

eIDAS koda piesaistes uzsākšana

eIDAS koda piesaistes uzsākšanas forma

Pēc veiksmīgas autentifikācijas ar lietotājvārdu un paroli, 2FA un lietošanas noteikumu apstiprināšanas ārvalstu lietotājam tiek attēlota eIDAS piesaistes uzsākšanas forma "Associate with eIDAS login".

Formā lietotājam tiek piedāvātas trīs darbības:

1. eIDAS piesaistes uzsākšana

Nospiežot pogu <Start authentication> lietotājs tiek novirzīts uz eIDAS autentifikācijas procesu.

Pēc veiksmīgas eIDAS autentifikācijas eIDAS identifikators tiek piesaistīts esošajam lietotāja kontam un turpmāk lietotājs var autentificēties ar eIDAS;

2. atteikšanās no eIDAS piesaistes

Nospiežot <Do not associate>, eIDAS piesaiste netiek veikta un turpmāk netiek piedāvāta.

3. piesaistes atlikšana

Nospiežot <Ask later>, eIDAS piesaiste netiek veikta šajā brīdī. Sistēma atkārtoti piedāvā eIDAS piesaisti nākamajā pieslēgšanās reizē.

⁠Lietotāja veida izvēle

Lietotāja veida izvēles logs

Lietotāja veida izvēles logs tiek attēlots tikai tajos gadījumos, kad vienam personas kodam sistēmā ir piesaistīti divi lietotāja veidi — iekšējais un ārējais lietotājs.

Šādā gadījumā pēc veiksmīgas autentifikācijas lietotājam tiek piedāvāts izvēlēties, ar kuru lietotāja veidu turpināt darbu sistēmā.

Ja vienam personas kodam ir pieejams tikai viens lietotāja veids, izvēles logs netiek attēlots un lietotājs tiek automātiski novirzīts uz attiecīgo sistēmas vidi.

Sistēmas moduļa izvēle

Ja lietotājam ir piekļuve vairākiem KPVIS moduļiem, tad pirmajā pieslēgšanās reizē pēc paroles maiņas tiks atvērta moduļu izvēles forma, ja vien lietotājs nav norādījis konkrēta moduļa URL.

Šeit tiks attēloti tie moduļi uz kuriem lietotājam ir piešķirtas tiesības. Moduļu izvēles logā, noklikšķinot kādu no moduļa pogām, ir iespējams atvērt attiecīgo moduli. Nākamajā pieslēgšanās reizē lietotājam uzreiz tiks atvērts modulis, kuru lietotājs pēdējo reizi bija atvēris.

Sistēmas moduļa izvēles logs

Ja tomēr neizdodas pieslēgties vai konstatē sistēmas nekorektu darbību, kļūdu vai ir radies ieteikums sistēmas uzlabošanai, tad par to ir jānosūta pieteikums. Lai to izdarītu, sistēmas galvenajā logā ekrāna augšējā labajā stūrī ir jānospiež uz trijstūra ikonas.

Kad pieteiksiet pieteikumus, saņemsiet arī sistēmas automātiskos e-pastus. E-pastā tiks nosūtīta informācija par pieteikuma apstrādes progresu, kā arī skaidrojumi un komentāri no atbalsta speciālistiem.

Darbību audits

Visā sistēmā lietotāja veiktās darbības tiek fiksētas audita pierakstos.

To var apskatīties jebkurā ekrāna formā, lapas apakšā sadaļā Veiktās darbības, nospiežot ikonu . Tiks atvērta forma, kas satur lietotāja darbību audita pierakstu tabulu par konkrēto sadaļu vai sadaļas ierakstu.

Darbību audita tabula

Tabula "Vēsture" satur šādas kolonnas:

Darbības veids – tiek attēlots darbības veids, kādu attiecīgais lietotājs ir veicis (labots, pievienots, dzēsts);

Darbības laiks – tiek attēlots datums un laiks, kad lietotājs attiecīgo darbību sistēmā ir veicis;

Objekta nosaukums – tiek attēlots sistēmas objekts, ar kuru lietotājs sistēmā ir strādājis;

Lietotājs – tiek attēlots lietotāja vārds un uzvārds, kurš attiecīgo darbību sistēmā ir veicis.

Iespējami sekojoši darbību veidi:

• Pievienots (pievienots jauns ieraksts);
• Labots (labots esošs ieraksts);
• Dzēsts.

Sistēmā izmantotās standarta pogas

Visā sistēmā tiek izmantotas šādas pogas, kurām ir standarta funkcionalitāte jebkurā sistēmas formā:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
<Saglabāt>	tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Ekrāna forma netiek aizvērta.
<Saglabāt un atgriezties>	tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas ekrāna forma tiek aizvērta un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto formu
<Saglabāt un turpināt>	izmanto projekta iesnieguma datu ievadīšanas formā - tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna tiek atvērta nākamā projekta iesnieguma veidlapas sadaļa.
<Atgriezties>	veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto formu.
<Atcelt>	veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī

Navigācija

 Ekrāna formas augšējā daļā labajā pusē ir izvietotas lietotāja palīgdarbības.

- tiek atvērts KPVIS atbalsta portāls;

- tiek atvērta Lietotāja rokasgrāmatas sadaļa, kas atbilst sistēmas sadaļai, kurā atrodas lietotājs;

- tiek atvērta izvēlne sadaļu Uzstādījumi, ar lietotāja profila informāciju - personas kods, lietotāja vārds, vārds, uzvārds, e-pasts, tālruņa numurs .

- tiek atvērts KPVIS moduļu izvēles logs (ikona redzama tikai, ja lietotājam ir pieeja vairākiem KPVIS moduļiem).

Dokumentu failu augšupielāde

Dokumentu pievienošana

Sistēmā dažādās vietās brīvi ir iespējams pievienot un apskatīt saistītos dokumentus.

Formas sadaļā "Augšupielādētie faili" tiek attēlota augšupielādēto dokumentu tabula ar šādām kolonnām:

• Faila nosaukums – automātiski tiek attēlots pievienotā dokumenta nosaukums;
• Pievienošanas datums – automātiski tiek attēlots datums un laiks, kad fails ir augšupielādēts sistēmā;
• Statuss – automātiski tiek attēlots pievienotā dokumenta statuss;
• Pievienotājs – automātiski tiek attēlots sistēmas lietotāja, kurš ir veicis dokumenta augšupielādi, vārds un uzvārds.

Dokumenta pievienošanas modālais logs

Pie katra no pievienotajiem dokumentiem ir iespējams veikt darbības, uzklikšķinot uz 3 punktu izvēlnes ikonas:

• Skatīt/Labot;
• Lejupielādēt;
• Dzēst.

Lai pievienotu failu ir jānoklikšķina pogu <Pievienot> virs failu tabulas. Tiek atvērts modālais logs Dokumenta pievienošana, kurš satur:

• Dokumenta pievienošanas zona, kurā failu var pievienot divos veidos:
  • uzklikšķinot uz teksta "Pievienot failu", tiek atvērts MS Windows standarta dialoglogs dokumenta augšupielādei, kurā lietotājs var izvēlēties augšupielādējamo failu;
  • izmantojot MS Windows standarta paņēmienu Drag&Drop – augšupielādējamo failu "velk" un "nomest" uz tekstu "Nometiet failu šeit".
• Komentārs - ierobežota garuma teksta lauks.

Atļautie failu formāti -.jpg,.png,.7z,.bmp,.doc,.docx,.gif,.odt,.pdf,.pps,.ppsx,.ppt,.pptx,.xls,.xlsx,.zip,.edoc,.jpeg,.msg,.asice., .xml Maksimālais atļautais viena faila izmērs 200 MB. Ja lietotājs mēģina pievienot failu ar neatbalstītu formātu vai izmēru, tad sistēma par to brīdina.