Ziņošana par kļūdām: Atšķirības starp versijām

No ''ELRG''
Pāriet uz navigāciju Pāriet uz meklēšanu
imported>Amali
Sadaļa "Ziņot par problēmu vai ieteikumu" labota uzdevuma #7817 "KPVIS Helpdesk funkcijas papildināšana" ietvaros
 
(13 starpversijas, ko saglabājuši 3 lietotāji, nav parādīta)
1. rindiņa: 1. rindiņa:


[https://elrg.cfla.gov.lv/index.php/S%C4%81kumlapa <span style="color:blue "> <ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU</span>]
<span style="color:blue "> [https://elrg.cfla.gov.lv/index.php/2021.-2027.gada_pl%C4%81no%C5%A1anas_periods <ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU]</span>


=Ziņošana par kļūdām=
= Ziņot par problēmu vai ieteikumu =
[[Attēls:Kludu zinosana.jpg|alt=|thumb|600x600px|KPVIS pieteikumu portāls]]
Ja strādājot ar sistēmu lietotājs konstatē sistēmas nekorektu darbību, kļūdu vai ir radies ieteikums sistēmas uzlabošanai, tad par to ir jānosūta pieteikums.


Lai to izdarītu, sistēmas galvenajā logā ekrāna augšējā labajā stūrī ir jānospiež uz ikonas [[Attēls:Trijst ikona.png|frameless]].


Ja strādājot ar sistēmu lietotājs konstatē sistēmas nekorektu darbību, kļūdu vai ir radies ieteikums sistēmas uzlabošanai, tad par to ir jānosūta pieteikums.
[[Attēls:KPVIS p forma.png|thumb|641x641px|KPVIS pieteikuma forma]]
Tiks atvērts pieteikuma veida izvēles logs ar sekojošiem pieteikumu veidiem:


Lai to izdarītu, sistēmas galvenajā logā ekrāna augšējā labajā stūrī ir jānospiež uz ikonas
* '''KPVIS pieteikums''' - jautājumiem vai konstatētām kļūdām Projektu portāla (KPVIS) darbībā;
[[Attēls:Izsaukuma zime.png|20px|Izaukuma zīme]]
* '''Ieteikums KPVIS uzlabojumiem''' - ierosinājumiem Projektu portāla (KPVIS) funkcionalitātes uzlabošanai.
. Jaunā logā tiks atvērts KPVIS pieteikumu portāls.  


KPVIS pieteikuma portālā, ir iespējams pieteikt divus pieteikuma veidus:
[[Attēls:Jauns zin v.png|none|thumb|776x776px|Jauna pieteikuma veida izvēles logs]]
[[Attēls:Ietr forma.png|thumb|857x857px|Ieteikuma KPVIS uzlabojumiem forma]]
'''KPVIS pieteikuma''' forma satur šādus laukus:


*<span style="color: DodgerBlue">Klienta pieteikums</span> – šo pieteikuma veidu izvēlas, ja radies jautājums vai konstatēta kļūda sistēmas darbībā.
* '''Tēma''' - obligāti aizpildāms teksta lauks. Norāda īsu problēmas aprakstu un sadaļu (ja ir) uz kuru pieteikums attiecas. ''Piemēram:'' ''Projektā nr.8.1.2.0/18/I/004 nepieciešams pie MP3 piesaistīt LG2'';
*<span style="color:DodgerBlue">Ieteikums</span> – šo pieteikuma veidu izvēlas, ja vēlas izteikt ieteikumu sistēmas funkcionalitātes uzlabošanai.


Klienta pieteikuma forma satur šādu informāciju:
* '''Detalizēts apraksts''' - obligāti aizpildāms teksta lauks sistēmas kļūdas izvērsta apraksta ievadīšanai. Šajā laukā jānorāda kādas darbības tika veiktas, kāds bija vēlamais rezultāts un kāds faktiskais;
* '''Sadaļa''' – izkrītošā saraksta lauks. Aizpildāms, ja ir iespējams norādīt konkrētu KPVIS sadaļu, kurā konstatēta problēma. Lauks nav obligāti aizpildāms;
* '''Pievienotais fails''' – iespēja pievienot failu. Ja konstatēto problēmu nav vienkārši aprakstīt, tad aicinām pievienot ekrānattēlu vai video, e-pastu vai kāda cita formāta papildu informāciju;
* '''Telefona numurs saziņai''' - lauks nav labojams, laukā automātiski tiek attēlots telefona numurs, kas ir norādīts lietotāja kartītē.
* '''E-pasts''' - lauks nav labojams, laukā automātiski tiek attēlota e-pasta adrese, kas ir norādīta lietotāja kartītē. Uz šo e-pastu tiks nosūtīta atbilde no KPVIS atbalsta sistēmas. E-pastu iespējams norādīt lietotāja profila uzstādījumos.


*'''Tēma''' - jeb īss apraksts. Norāda īsu problēmas aprakstu un sadaļu (ja ir) uz kuru pieteikums attiecas. ''Piemēram:'' ''Projektā nr.8.1.2.0/18/I/004 nepieciešams pie MP3 piesaistīt LG2'';
*'''Prioritāte''' – norāda pieteikuma prioritāti, steidzamību
*'''Detalizēts apraksts''' - obligāti aizpildāms teksta lauks sistēmas kļūdas izvērsta apraksta ievadīšanai. Šajā laukā jānorāda kādas darbības tika veiktas, kāds bija vēlamais rezultāts un kāds faktiskais.
*'''Sadaļa, kurā konstatēta problēma vai jāveic izmaiņas''' – neobligāts lauks. Aizpildāms, ja ir iespējams norādīt konkrētu KPVIS sadaļu, kurā konstatēta problēma
*'''Projekta Nr. vai nosaukums''' – ja kļūda konstatēta konkrētā projektā, iespējams norādīt projekta Nr. vai nosaukumu
*'''Saite jeb links uz problēmas vietu''' - vieta, kur konstatēta problēma (piemēram: <nowiki>https://kpvis.cfla.gov.lv/LV/piemers/1111</nowiki>)
*'''Pievienotais fails''' – iespēja pievienot failu. Ja konstatēto problēmu nav vienkārši aprakstīt, tad aicinām pievienot ekrānattēlu vai video, e-pastu vai kāda cita formāta papildu informāciju.


Pēc nepieciešamās informācijas ievadīšanas, jāspiež poga <Izveidot>.
'''Ieteikuma KPVIS uzlabojumiem''' forma satur šādus laukus:


Ja vēlas izteikt ieteikumu sistēmas funkcionalitātes uzlabošanai, tad KPVIS atbalsta portālā ir iespējams pieteikt ieteikumu.
* '''Tēma''' - obligāti aizpildāms teksta lauks. Norāda īsu ieteikuma aprakstu;
* '''Sadaļa''' – izkrītošā saraksta lauks. Aizpildāms, ja ir iespējams norādīt konkrētu KPVIS sadaļu uz, kuru attiecas ieteikums. Lauks nav obligāti aizpildāms;
* '''Esošā situācija un problēma''' - obligāti aizpildāms teksta lauks;
* '''Biznesa mērķis''' - obligāti aizpildāms teksta lauks;
* '''Gūtais labums un lietderība''' - obligāti aizpildāms teksta lauks;
* '''Pamatojums ieviešanai''' - izvēles lauku kopa ar iespēju izvēlēties vairākas vērtības. Obligāti jāatzīmē vismaz vienu vērtību;
* '''Vēlamais ieviešanas termiņš''' - obligāti aizpildāms datuma lauks;
* '''Pievienotais fails''' – iespēja pievienot failu. Ja ieteikumu nav vienkārši aprakstīt, tad aicinām pievienot ekrānattēlu vai video, e-pastu vai kāda cita formāta papildu informāciju;
* '''Telefona numurs saziņai''' - lauks nav labojams, laukā automātiski tiek attēlots telefona numurs, kas ir norādīts lietotāja kartītē.
* '''E-pasts''' - lauks nav labojams, laukā automātiski tiek attēlota e-pasta adrese, kas ir norādīta lietotāja kartītē. Uz šo e-pastu tiks nosūtīta atbilde no KPVIS atbalsta sistēmas. E-pastu iespējams norādīt lietotāja profila uzstādījumos.


Ieteikuma forma satur šādu informāciju/jautājumus:
Pēc nepieciešamās informācijas ievadīšanas, jāspiež poga <Saglabāt>.


*Tēma
KPVIS pieteikumu ir nepieciešams obligāti reģistrēt, ja lietotājs pieļāvis tehnisku datu ievades kļūdu un tā rezultātā nepieciešams dzēst sistēmā ievadītos datus (piemēram, projektu vadītājs ir ievadījis pārbaudi pie cita projekta vai atkārtoti ievadījis sistēmā jau esošu pārbaudi).
*Sadaļa, kurā konstatēta problēma vai jāveic izmaiņas
*Saite uz problēmas avotu
*Lūdzu, īsi aprakstiet kādu darbību vēlējāties veikt vai veicāt?
*Kas traucēja, pietrūka vai nebija ērti jau esošajā funkcionalitātē?
*Kāds ir ieteikums, lai darbs ar sistēmu būtu ērtāks?
*Apstiprinu, ka KPVIS atbalsta grupa ar mani sazināsies, ja tas būs nepieciešams šī ieteikuma izvērtēšanai.


Lai apskatītu savus pieteiktos pieteikumus un to izpildes statusu, ir pieejama sadaļa Pieprasījumi (lapas labajā, augšējā stūrī).
=== Automātiskie e-pasti no atbalsta portāla ===
[[Attēls:Sadaļa Pieprasījumi.png|alt=Sadaļa Pieprasījumi|none|thumb|471x471px|Sadaļa Pieprasījumi]]
Kad pieteiksiet pieteikumus, saņemsiet arī sistēmas automātiskos e-pastus.


 
E-pastā tiks nosūtīta informācija par pieteikuma apstrādes progresu, kā arī skaidrojumi un komentāri no atbalsta speciālistiem.
Pieprasījumi sadaļā var redzēt pieteikuma:
 
*Tipu
*Numuru
*Aprakstu
*Statusu
*Pietecēju
 
Pieteikumus ir iespējams filtrēt pēc statusa, pieteikuma tipa, kā arī izmantot meklēšanas iespējas.
 
Atverot pieteikumu ir iespējams skatīt pieteikuma informāciju, (1.) pievienot komentāru, tajā skaitā (2.) pielikumu, kā arī izslēgt (3.) paziņojumus par pieteikumu, ja tos nevēlas saņemt.
[[Attēls:Pieteikuma informācija.png|alt=Pieteikuma informācija|none|thumb|447x447px|Pieteikuma informācija]]
 
 
KPVIS pieteikumu ir nepieciešams obligāti reģistrēt, ja lietotājs pieļāvis tehnisku datu ievades kļūdu un tā rezultātā nepieciešams dzēst sistēmā ievadītos datus (piemēram, projektu vadītājs ir ievadījis pārbaudi pie cita projekta vai atkārtoti ievadījis sistēmā jau esošu pārbaudi). Citos gadījumos (ne tehniskas kļūdas gadījumā) datu precizēšana ir jāveic KPVIS uzstādot attiecīgo statusu (piemēram, pārbaudes statuss tiek mainīts uz ''Anulēts''), lai nodrošinātu lēmuma pieņemšanas procesa un datu ievades/precizēšanas izsekojamību. '''Kļūdaini ievadīto neatbilstību nav iespējams dzēst''' – šādos gadījumos konkrētai neatbilstībai maina statusu uz ''Anulēta.''<br />
[[Kategorija:Satura rādītājs]]

Pašreizējā versija, 2026. gada 15. septembris, plkst. 12.49

<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU

Ziņot par problēmu vai ieteikumu

Ja strādājot ar sistēmu lietotājs konstatē sistēmas nekorektu darbību, kļūdu vai ir radies ieteikums sistēmas uzlabošanai, tad par to ir jānosūta pieteikums.

Lai to izdarītu, sistēmas galvenajā logā ekrāna augšējā labajā stūrī ir jānospiež uz ikonas .

KPVIS pieteikuma forma

Tiks atvērts pieteikuma veida izvēles logs ar sekojošiem pieteikumu veidiem:

  • KPVIS pieteikums - jautājumiem vai konstatētām kļūdām Projektu portāla (KPVIS) darbībā;
  • Ieteikums KPVIS uzlabojumiem - ierosinājumiem Projektu portāla (KPVIS) funkcionalitātes uzlabošanai.
Jauna pieteikuma veida izvēles logs
Ieteikuma KPVIS uzlabojumiem forma

KPVIS pieteikuma forma satur šādus laukus:

  • Tēma - obligāti aizpildāms teksta lauks. Norāda īsu problēmas aprakstu un sadaļu (ja ir) uz kuru pieteikums attiecas. Piemēram: Projektā nr.8.1.2.0/18/I/004 nepieciešams pie MP3 piesaistīt LG2;
  • Detalizēts apraksts - obligāti aizpildāms teksta lauks sistēmas kļūdas izvērsta apraksta ievadīšanai. Šajā laukā jānorāda kādas darbības tika veiktas, kāds bija vēlamais rezultāts un kāds faktiskais;
  • Sadaļa – izkrītošā saraksta lauks. Aizpildāms, ja ir iespējams norādīt konkrētu KPVIS sadaļu, kurā konstatēta problēma. Lauks nav obligāti aizpildāms;
  • Pievienotais fails – iespēja pievienot failu. Ja konstatēto problēmu nav vienkārši aprakstīt, tad aicinām pievienot ekrānattēlu vai video, e-pastu vai kāda cita formāta papildu informāciju;
  • Telefona numurs saziņai - lauks nav labojams, laukā automātiski tiek attēlots telefona numurs, kas ir norādīts lietotāja kartītē.
  • E-pasts - lauks nav labojams, laukā automātiski tiek attēlota e-pasta adrese, kas ir norādīta lietotāja kartītē. Uz šo e-pastu tiks nosūtīta atbilde no KPVIS atbalsta sistēmas. E-pastu iespējams norādīt lietotāja profila uzstādījumos.


Ieteikuma KPVIS uzlabojumiem forma satur šādus laukus:

  • Tēma - obligāti aizpildāms teksta lauks. Norāda īsu ieteikuma aprakstu;
  • Sadaļa – izkrītošā saraksta lauks. Aizpildāms, ja ir iespējams norādīt konkrētu KPVIS sadaļu uz, kuru attiecas ieteikums. Lauks nav obligāti aizpildāms;
  • Esošā situācija un problēma - obligāti aizpildāms teksta lauks;
  • Biznesa mērķis - obligāti aizpildāms teksta lauks;
  • Gūtais labums un lietderība - obligāti aizpildāms teksta lauks;
  • Pamatojums ieviešanai - izvēles lauku kopa ar iespēju izvēlēties vairākas vērtības. Obligāti jāatzīmē vismaz vienu vērtību;
  • Vēlamais ieviešanas termiņš - obligāti aizpildāms datuma lauks;
  • Pievienotais fails – iespēja pievienot failu. Ja ieteikumu nav vienkārši aprakstīt, tad aicinām pievienot ekrānattēlu vai video, e-pastu vai kāda cita formāta papildu informāciju;
  • Telefona numurs saziņai - lauks nav labojams, laukā automātiski tiek attēlots telefona numurs, kas ir norādīts lietotāja kartītē.
  • E-pasts - lauks nav labojams, laukā automātiski tiek attēlota e-pasta adrese, kas ir norādīta lietotāja kartītē. Uz šo e-pastu tiks nosūtīta atbilde no KPVIS atbalsta sistēmas. E-pastu iespējams norādīt lietotāja profila uzstādījumos.

Pēc nepieciešamās informācijas ievadīšanas, jāspiež poga <Saglabāt>.

KPVIS pieteikumu ir nepieciešams obligāti reģistrēt, ja lietotājs pieļāvis tehnisku datu ievades kļūdu un tā rezultātā nepieciešams dzēst sistēmā ievadītos datus (piemēram, projektu vadītājs ir ievadījis pārbaudi pie cita projekta vai atkārtoti ievadījis sistēmā jau esošu pārbaudi).

Automātiskie e-pasti no atbalsta portāla

Kad pieteiksiet pieteikumus, saņemsiet arī sistēmas automātiskos e-pastus.

E-pastā tiks nosūtīta informācija par pieteikuma apstrādes progresu, kā arī skaidrojumi un komentāri no atbalsta speciālistiem.