Iepirkumu plāns: Atšķirības starp versijām

No ''ELRG''
Pāriet uz navigāciju Pāriet uz meklēšanu
← Vecāka versija
VizuālaisVikiteksts
imported>Pdila
Nav labojuma kopsavilkuma
imported>Amali
 
(37 starpversijas, ko saglabājuši 5 lietotāji, nav parādītas)
1. rindiņa: 1. rindiņa:
[https://elrg.cfla.gov.lv/index.php/S%C4%81kumlapa <span style="color:blue "> <ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU</span>]
__FORCETOC__
__FORCETOC__


12. rindiņa: 15. rindiņa:
</center>[[Attēls:Ip registrs.png|600px|thumb|right|Iepirkumu plānu reģistrs]]
</center>[[Attēls:Ip registrs.png|600px|thumb|right|Iepirkumu plānu reģistrs]]


Sadaļa '''Iepirkumu plāns''' lietotājam ir pieejama, ja projekts atrodas statusā ''Līgums.''
Sadaļa '''"Iepirkumu plāns"''' lietotājam ir pieejama, ja projekts atrodas statusā ''Līgums.''


Sadaļā Iepirkumu plāns tiek attēlots saraksts ar visām projektā reģistrētajiem iepirkumu plānu versijām.
Sadaļā Iepirkumu plāns tiek attēlots saraksts ar visām projektā reģistrētajām iepirkumu plānu versijām.


Iepirkumu plānu reģistra tabulas ieraksti tiek kārtoti pēc kolonnas Iesniegšanas datums esošā datuma dilstošā secībā (jaunākais datums tabulas sākumā)
Iepirkumu plānu reģistra tabulas ieraksti tiek kārtoti pēc kolonnas Iesniegšanas datums esošā datuma dilstošā secībā (jaunākais datums tabulas sākumā)
22. rindiņa: 25. rindiņa:
Nospiežot pogu <Atvērt>, tiek atvērta forma ar atbilstošā iepirkumu plāna versijas informāciju.  
Nospiežot pogu <Atvērt>, tiek atvērta forma ar atbilstošā iepirkumu plāna versijas informāciju.  


Atverot atbilstošā iepirkuma plāna informācijas formu, tiek attēlota informācija par attiecīgo iepirkuma plānu un formas augšā labajā pusē tiek attēlota ikona [[Attēls:Pasts.png|20px]] , kas nodrošina iepirkuma plānam piesaistīto saziņu atvēršanu un jaunas saziņas pievienošanu. Saziņas pievienošanas aprakstu skat. nodaļā Saziņa ar CFLA.
Atverot atbilstošā iepirkuma plāna informācijas formu, tiek attēlota informācija par attiecīgo iepirkuma plānu un formas augšā labajā pusē tiek attēlota ikona [[Attēls:Pasts.png|20px]] , kas nodrošina iepirkuma plānam piesaistīto saziņu atvēršanu un jaunas saziņas pievienošanu. Saziņas pievienošanas aprakstu skat. sadaļā '''Saziņa ar CFLA'''.


Nospiežot pogu <Dzēst>, tabulā iezīmētais iepirkumu plāns tiek dzēsts no sistēmas. Iepirkumu plānu ir atļauts dzēst no sistēmas tikai tad, ja tas atrodas statusā ''Sagatavošanā.''  
Nospiežot pogu <Dzēst>, tabulā iezīmētais iepirkumu plāns tiek dzēsts no sistēmas. Iepirkumu plānu ir atļauts dzēst no sistēmas tikai tad, ja tas atrodas statusā ''Sagatavošanā.''  


Nospiežot pogu <Pievienot>, tiek atvērta forma ar aukiem jauna iepirkumu plāna versijas reģistrēšanai sistēmā.
Nospiežot pogu <Pievienot>, tiek atvērta forma ar laukiem jauna iepirkumu plāna versijas reģistrēšanai sistēmā.


Ja projektā vēl nav reģistrēts neviens iepirkumu plāns, tad formas lauki pēc noklusējuma nesatur informāciju. Ja projektā ir reģistrēts iepirkumu plāns, tad formas ievadlauki pēc noklusējuma satur aktuālā iepirkuma plāna (statusā ''Apstiprināts'') informāciju, ko lietotājam ir atļauts labot (tiek pievienota jauna iepirkumu plāna versija).
===Jaunas Iepirkumu plāna versijas pievienošana===


Izveidojot jaunu iepirkumu plānu versiju dati tiek iekopēti no pēdējā iepirkuma plāna versijas. Iepirkuma plāns sagatavošanā var būt tikai vienā versijā. Ja iepirkuma plāns ir statusā ''Sagatavošanā,'' tad netiek atļauts pievienot jaunu iepirkuma plāna versiju.
Iepirkumu plānu reģistrā nospiežot pogu '''<Pievienot>''' tiek atvērta forma jaunas iepirkumu plāna versijas informācijas ievadei sistēmā. Ja projektā vēl nav reģistrēts neviens iepirkumu plāns, tad formas ievadlauki pēc noklusējuma nesatur informāciju. Ja projektā ir reģistrēts iepirkumu plāns, tad formas ievadlauki pēc noklusējuma satur pēdējā (iepriekšējā) iepirkumu plāna informāciju, ko lietotājam ir atļauts labot (tiek pievienota jauna iepirkumu plāna versija).
[[Attēls:IP ievade.png|600px|thumb|Iepirkumu plāna informācijas ievade|alt=]]


Iepirkuma līgumu tabulu ir iespējams atvērt kā MS Excel failu. Lai to izdarītu, ir jānospiež ikona  [[Attēls:Ex.png|20px]],  
Iepirkumu plāna forma satur šādus datu laukus:
{| class="wikitable"
!Kolonnas nosaukums
!Apraksts
|-
|'''Versija'''
|automātiski tiek norādīts nākamais versijas numurs
|-
|'''Iesniegšanas datums'''
|datums, kad Iepirkumu plāna versija ir iesniegta, t.i., nospiesta poga <Apstiprināt un Iesniegt>
|-
|'''Iepirkuma plāna statuss'''
|automātiski aizpildīts lauks, kas satur iepirkuma plāna aktuālo statusu, lauks lietotājam nav labojams
|-
|'''Statusa maiņas datums'''
|automātiski aizpildīts datuma lauks, kas satur pēdējā statusa maiņas datumu, lauks lietotājam nav labojams
|-
|'''Statusa maiņas piezīmes'''
|pie statusa ''Precizēšanā'' ievadītās piezīmes būs redzamas (aizpilda CFLA, mainot statusu uz ''Precizēšanā'')
|}


Iepirkuma līguma priekšmetus ir iespējams dzēst tikai tad, ja iepirkuma plāns atrodas statusā ''Sagatavošanā'' un:
Ja projekta iepirkumu plānam ir vairākas versijas, tad pie versijas numura tiek attēlotas ikonas [[Attēls:Kreisais.png|20px]] un [[Attēls:Labais.png|20px]] ar kurām ir iespējams pāriet uz attiecīgi iepriekšējo vai nākamo iepirkuma plāna versiju.


*iepirkuma līgums nav reģistrēts kādā no projekta maksājuma pieprasījumiem šķirklī '''Līgumi B5;'''
Lai iepirkumu plāna versijai pievienotu jaunu iepirkuma līgumu, nepieciešams nospiest pogu <Pievienot ierakstu>. Tiks atvērta ekrāna forma ar ievadlaukiem līguma informācijas ievadei.
*iepirkuma līgums nav piesaistīts kādai no iepirkuma pārbaudēm ar veidu ‘Iepirkuma pirmspārbaude (dokumentācijas)’ vai ‘Iepirkuma pirmspārbaude (norises)’ statusā I''zpildīts.''


Ja tiek dzēsts iepirkuma līguma priekšmets, kurš ir piesaistīts kādai no iepirkuma pārbaudēm ar veidu ‘Iepirkuma pirmspārbaude (dokumentācijas)’ vai ‘Iepirkuma pirmspārbaude (norises)’ statusā ''Plānots, Procesā, Anulēts'' vai ''Atcelts'', tad iepirkumu līgums no iepirkumu plāna tiek dzēsts, bet tā dati no saistītās pārbaudes netiek dzēsti.
Iepirkumu līguma pievienošanas forma satur šādus ievadlaukus:


Iepirkuma līguma priekšmetus ir iespējams atlasīt pēc šādiem meklēšanas kritērijiem:
{| class="wikitable"
 
!Kolonnas nosaukums
'''Paredzamā līgumcena''' – ciparu lauku iepirkuma līguma paredzamās cenas diapazonā no – līdz ievadīšanai;
!Apraksts
 
|-
'''Attiecināmā summa''' – ciparu lauku iepirkuma līguma attiecināmās summas diapazonā no – līdz ievadīšanai;
|'''Iepirkuma līguma priekšmets'''
|obligāti aizpildāms teksta lauks. Preces, pakalpojumi un veicamie būvdarbi, par kuriem paredzēts slēgt iepirkuma līgumu (jāiekļauj gan finansējuma saņēmēja, gan sadarbības partnera(-u) iepirkumi). Iepirkumu plānā nav jāiekļauj tie iepirkumi, kuru izmaksas attiecas tikai uz izdevumiem, kam piemēro vienkāršotās izmaksas
|-
|'''Atsauce uz projekta darbības Nr.'''
|izvēles lauku kopa, kas satur projekta veidlapā norādītās projekta darbības Nr. un nosaukumu. Tai skaitā iespēja filtrēt pēc teksta daļas vai frāzes
|-
|'''Kodi atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam'''
|izvēles lauku kopa, kas satur projekta budžeta kopsavilkumā norādīto izmaksu pozīciju kodus un nosaukumus (tās projekta budžeta kopsavilkumā attiecināmo izdevumu summas, kas ir lielākas par 0,00 Eur)
|-
|'''Paredzamā līgumcena'''
|ierobežota garuma obligāti aizpildāms decimāldaļskaitļa lauks. Plānotā līguma summa bez PVN, ņemot vērā visu iepirkuma līguma darbības laiku
|-
|'''Attiecināmā summa'''
|ierobežota garuma obligāti aizpildāms decimāldaļskaitļa lauks uz projektu attiecināmās summas ievadei. Līgumcenas daļa, kas attiecas uz projektu bez PVN. Ja pēc iepirkuma līguma noslēgšanas līgumcena atšķiras no plānotās, iesniedzot kārtējos iepirkuma plāna precizējumus, līgumcena ir jānorāda atbilstoši noslēgtajam līgumam
|-
|'''Tiesiskais regulējums'''
|obligāti aizpildāms izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības no klasifikatora '''Tiesiskais regulējums'''
|-
|'''Plānotā iepirkuma procedūra'''
|'''vispirms jānorāda Tiesiskais regulējums'''. Obligāti aizpildāms izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības no klasifikatora '''Iepirkuma procedūras'''
|-
|'''Piemērojams zaļais iepirkums'''
|atzīmējams lauks. Pēc noklusējuma - tukšs
|-
|'''Iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņš'''
|obligāti aizpildāms datuma ievades lauks
|-
|'''Piezīmes'''
|neierobežota izmēra teksta lauks piezīmju ievadīšanai
|
|}
Zem iepirkumu līguma ievadlaukiem tiek attēlotas šādas pogas – <Saglabāt>,  <Saglabāt un atgriezties>, <Atcelt>, <Atgriezties>:


'''Tiesiskais regulējums''' – izkrītošā saraksta lauks, kas satur visas klasifikatora Tiesiskais regulējums vērtības;
<nowiki>*</nowiki>Nospiežot pogu <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Lietotājs paliek tajā pašā ievades lapā.


'''Plānotā iepirkuma procedūr'''a – izkrītošā saraksta lauks, kas satur visas klasifikatora Iepirkuma procedūras vērtības;
<nowiki>*</nowiki>Nospiežot pogu <Saglabāt un atgriezties>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti, bet lietotājs tiek aizvests uz iepirkuma līgumu sarakstu.


'''Iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņš''' – datuma lauki perioda no – līdz ievadei ar iespēju izvēlēties datumu no kalendāra;
<nowiki>*</nowiki>Nospiežot pogu <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
 
'''Piezīmes''' – neierobežota izmēra teksta lauks piezīmju ievadīšanai.
 
Lai atlasītu iepirkuma līguma priekšmetus pēc norādītajiem atlases kritērijiem, nepieciešams nospiest pogu <Filtrēt>.
 
Lai atceltu norādītos atlases kritērijus un atlasītu visus iepirkuma līgumu priekšmetus, nepieciešams nospiest pogu <Attīrīt>.
 
Lai iesniegtu iepirkumu plāna versiju CFLA, nepieciešams nospiest pogu <APSTIPRINĀT un IESNIEGT CFLA>. Nospiežot pogu, lietotājam tiek pārvaicāts “Vai iesniegt Iepirkuma plānu CFLA? Pēc iepirkuma plāna iesniegšanas ievadītie dati nebūs maināmi.”. Atbildot noraidoši, lietotājs tiek atgriezts iepirkumu plāna formā ar iespēju datus labot. Atbildot apstiprinoši, iepirkumu plāns tiek nosūtīts CFLA un lietotājam tas vairs nav labojams.
 
Lai iesniegtu iepirkumu plāna precizēto versiju CFLA, nepieciešams nospiest pogu <APSTIPRINĀT un IESNIEGT CFLA>. Nospiežot pogu, lietotājam tiek pārvaicāts “Vai iesniegt Iepirkuma plānu CFLA? Pēc iepirkuma plāna precizētās versijas iesniegšanas ievadītie dati nebūs maināmi.”. Atbildot noraidoši, lietotājs tiek atgriezts iepirkumu plāna formā ar iespēju datus labot. Atbildot apstiprinoši, iepirkumu plāns tiek nosūtīts CFLA un lietotājam tas vairs nav labojams.
 
Lai iepirkumu plānam pievienotu jaunu iepirkuma līguma priekšmetu, nepieciešams nospiest pogu <Pievienot ierakstu>. Tiks atvērta ekrāna forma ar ievadlaukiem līguma informācijas ievadei.
[[Attēls:Iepirkumu liguma pievienosana.png|600px|thumb|Iepirkumu līguma pievienošana|alt=]]


<nowiki>*</nowiki>Nospiežot pogu <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto lapu.


<nowiki>*</nowiki>Ja iepirkuma līguma dati ir saglabāti vismaz vienu reizi, tad papildus tiek attēlota poga <Pievienot jaunu iepirkuma priekšmetu>. Nospiežot pogu <Pievienot jaunu iepirkuma priekšmetu>, tiek atvērta forma jauna iepirkuma līguma reģistrēšanai.
<br />
Ja iepirkuma līguma priekšmets ir atvērts labošanas režīmā vai arī jaunais iepirkuma līguma priekšmets ir saglabāts vismaz reizi, tad formā papildus tiek attēlota poga <Pievienot jaunu iepirkuma priekšmetu>.
Ja iepirkuma līguma priekšmets ir atvērts labošanas režīmā vai arī jaunais iepirkuma līguma priekšmets ir saglabāts vismaz reizi, tad formā papildus tiek attēlota poga <Pievienot jaunu iepirkuma priekšmetu>.


===Automātiskais e-pasts===
Lai '''iesniegtu iepirkumu plāna versiju CFLA''', nepieciešams nospiest pogu <APSTIPRINĀT un IESNIEGT>. Nospiežot pogu, lietotājam tiek pārvaicāts “Vai iesniegt Iepirkuma plānu CFLA? Pēc iepirkuma plāna iesniegšanas ievadītie dati nebūs maināmi.”. Atbildot noraidoši, lietotājs tiek atgriezts iepirkumu plāna formā ar iespēju datus labot. Atbildot apstiprinoši, iepirkumu plāns tiek nosūtīts CFLA un lietotājam tas vairs nav labojams.


Mainoties statusam uz Precizēšanā, Apstiprināts vai Noraidīts, tiek automātiski nosūtīts sistēmas izveidots e–pasts'''<br>
Lai iesniegtu iepirkumu plāna precizēto versiju CFLA, nepieciešams nospiest pogu <APSTIPRINĀT un IESNIEGT>. Nospiežot pogu, lietotājam tiek pārvaicāts “Vai iesniegt Iepirkuma plānu CFLA? Pēc iepirkuma plāna precizētās versijas iesniegšanas ievadītie dati nebūs maināmi.” Atbildot apstiprinoši, iepirkumu plāns tiek nosūtīts CFLA un lietotājam tas vairs nav labojams. Atbildot noraidoši, lietotājs tiek atgriezts iepirkumu plāna formā ar iespēju datus labot.


E-pastā automātiski tiek ģenerēts:<br>
<br>
{| class="wikitable"
Zem ievadlaukiem tiek attēlota tabula "''Veiktās darbības''" ar lietotāja vārdu un uzvārdu, kurš veicis darbību, kā arī datumu un laiku, kad darbība tika veikta.  
|+
!
!LG  statuss
''Nosūtīti FS tehniskie precizējumi''
!LG  statuss
''Precizēšanā''
|-
|'''''Subject'''''
|Projekts '''{projekta_numurs}''' ir nosūtīts FS tehniskajai precizēšanai
|Projektā '''{projekta_numurs}''' līguma grozījumi Nr. '''{līguma_grozījumu_numurs}''' ir nosūtīti precizēšanai
|-
|'''E-pasta teksts'''
|''<span style="color:red;><small>Šis ir sistēmas automātiski sagatavots e-pasts.</small>''  
''<span style="color:red;><small>Nepieciešamības gadījumā, lūdzu sazinieties ar savu projekta vadītāju.</small>''




<small>Sveicināti!</small>
Ja projektā vēl nav reģistrēts neviens iepirkumu plāns, tad formas lauki pēc noklusējuma nesatur informāciju. Ja projektā ir reģistrēts iepirkumu plāns, tad formas ievadlauki pēc noklusējuma satur aktuālā iepirkuma plāna (statusā ''Apstiprināts'') informāciju, ko lietotājam ir atļauts labot (tiek pievienota jauna iepirkumu plāna versija).


<small>Informējam, ka projekts ir nosūtīts FS tehniskai precizēšanai.</small>
Izveidojot jaunu iepirkumu plānu versiju dati tiek iekopēti no pēdējā iepirkuma plāna versijas, ja tāda eksistē. Iepirkuma plāns sagatavošanās statusā var būt tikai vienā versijā. Ja iepirkuma plāns ir statusā ''Sagatavošanā,'' tad netiek atļauts pievienot jaunu iepirkuma plāna versiju.


<small>Projekta numurs: '''{projekta_numurs}'''</small>


<small>Projekta iesnieguma nosaukums: '''{projekta_nosaukums}'''</small>
Iepirkuma līgumu tabulu ir iespējams atvērt kā MS Excel failu. Lai to izdarītu, ir jānospiež ikona  [[Attēls:Ex.png|20px]], kas atrodas blakus pogai [Atvērt].


<small>Finansējuma saņēmējs: '''{finansējuma_saņēmēja_nosaukums}'''</small>
Iepirkuma līguma priekšmetus ir iespējams dzēst tikai tad, ja iepirkuma plāns atrodas statusā ''Sagatavošanā'' un:


<small>Saite uz KPVIS e-vidi: '''{kpvis_e-vides_adrese}/SakotnejaVersija/Edit/{projekta_id}'''</small>
*iepirkuma līgums nav reģistrēts kādā no projekta maksājuma pieprasījumiem šķirklī '''Līgumi B5;'''
*iepirkuma līgums nav piesaistīts kādai no iepirkuma pārbaudēm ar veidu ‘Iepirkuma pirmspārbaude (dokumentācijas)’ vai ‘Iepirkuma pirmspārbaude (norises)’ statusā "Izpildīts.


<small>Projektā konstatētās tehniskās neprecizitātes:</small>
!!! Dzēšot kādu iepirkuma līguma priekšmetu, palikušie iepirkuma priekšmeti pārnumurējas.


<small>'''{kritēriju_tabula}'''</small>
Ja tiek dzēsts iepirkuma līguma priekšmets, kurš ir piesaistīts kādai no iepirkuma pārbaudēm ar veidu "Iepirkuma pirmspārbaude (dokumentācijas)" vai "Iepirkuma pirmspārbaude (norises)" statusā ''Plānots, Procesā, Anulēts'' vai ''Atcelts'', tad iepirkumu līgums no iepirkumu plāna tiek dzēsts, bet tā dati no saistītās pārbaudes netiek dzēsti.


===Iepirkumu plāna filtra funkcijas===


<small>Veiksmi darbos vēlot,</small>
Jebkurā Iepirkumu plānā ir iespējams filtrēt ievadītos datus pēc šādiem meklēšanas kritērijiem:


'''<small>KPVIS atbalsta grupa</small>'''
{| class="wikitable"
!Kolonnas nosaukums
!Apraksts
|-
|'''Iepirkuma līguma priekšmets no iepirkuma plāna'''
|teksta ievadlauks, kas veic ieraksta meklēšanu pēc ievadītās frāzes vai tās daļas
|-
|'''Projekta darbības'''
|izvēles lauku kopa, kas satur projekta darbības Nr. un nosaukumu
|-
|'''Kods atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam'''
|izvēles lauku kopa, kas satur projekta budžeta kopsavilkumā norādītās izmaksu pozīcijas
|-
|'''Paredzamā līgumcena'''
|ciparu ievadlauku iepirkuma līguma paredzamās cenas diapazonā no – līdz ievadīšanai
|-
|'''Attiecināmā summa'''
|ciparu ievadlauku iepirkuma līguma attiecināmās summas diapazonā no – līdz ievadīšanai
|-
|'''Tiesiskais regulējums'''
|izkrītošā saraksta lauks, kas satur visas klasifikatora '''Tiesiskais regulējums''' vērtības
|-
|'''Plānotā iepirkuma procedūra'''
|izkrītošā saraksta lauks, kas satur visas klasifikatora '''Iepirkuma procedūras''' vērtības
|-
|'''Iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņš'''
|datuma ievadlauki perioda no – līdz ievadei ar iespēju izvēlēties datumu no kalendāra
|-
|'''Atlasīt tikai'''
|izkrītošā saraksta lauks, kas satur klasifikatora vērtības - Mainītos, Pievienotos, Dzēstos
|-
|'''Rādīt ierakstus'''
|radiopogu kopa, kas satur izvēles iespējas - '''Visus''' un '''Nerādīt atzīmētos'''


<small>E-pasts: vis@cfla.gov.lv</small>


<small>Tālrunis: 66939696; 20003306</small>
Lai iepirkumu plāna sarakstā nerādītu nevajadzīgos ierakstus:
|''<span style="color:red;><small>Šis ir sistēmas automātiski sagatavots e-pasts.</small>''
''<span style="color:red;><small>Nepieciešamības gadījumā, lūdzu sazinieties ar savu projekta vadītāju.</small>''


#Kolonnā ''“Atzīmēt nerādīšanai”'' jāveic atzīme pie    vēlamā ieraksta
#Filtrā jāizvēlas ''“Nerādīt atzīmētos”''
#Jānospiež poga ''<Filtrēt>''
|}


<small>Sveicināti!</small>
Lai atlasītu iepirkuma līguma priekšmetus pēc norādītajiem atlases kritērijiem, nepieciešams nospiest pogu <Filtrēt>.
 
<small>Informējam, ka līguma grozījumi Nr. '''{līguma_grozījumu_numurs}''' ir nosūtīti finanšu saņēmējam tehniskai precizēšanai.</small>
 
<small>Projekta numurs: '''{projekta_numurs}'''</small>
 
<small>Projekta iesnieguma nosaukums: '''{projekta_nosaukums}'''</small>


<small>Finansējuma saņēmējs: '''{finansējuma_saņēmēja_nosaukums}'''</small>
Lai atceltu norādītos atlases kritērijus un atlasītu visus iepirkuma līgumu priekšmetus, nepieciešams nospiest pogu <Attīrīt>


<small>Saite uz KPVIS e-vidi: '''{kpvis_e-vides_adrese}/Grozijums/Edit/{līguma_grozījumu_id}'''</small>
Iepirkumu plāna saraksta skatā ir nodrošināta iespēja kārtot ierakstus pēc:


<small>Līgumu grozījumos nepieciešamie precizējumi:</small>
#''Atsauce uz projekta darbības Nr.''
#''Kods atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam''
#''Piemērojams zaļais iepirkums''


<small>'''{kritēriju_tabula}'''</small>
===Automātiskie e-pasti===
Automātiskie e-pasti tiek nosūtīti lietotājiem, kuriem ir piešķirtas A tiesības (Apstiprināt un iesniegt) un L tiesības (pievienot un labot) uz Iepirkuma plāna (IP) sadaļu.


Sistēma lietotājiem nosūta automātiski sagatavotu e-pastu, ja:


<small>Veiksmi darbos vēlot,</small>
1. Iepirkumu plāns ir:
 
'''<small>KPVIS atbalsta grupa</small>'''
 
<small>E-pasts: vis@cfla.gov.lv</small>
 
<small>Tālrunis: 66939696; 20003306</small>
|}


*nodots precizēšanai;
*apstiprināts;
*noraidīts;


2. Iepirkumu pirmspārbaudei (dokumentācijas vai norises) ir CFLA departamenta direktora pozitīvs atzinums.


<br />
[[Kategorija:Satura rādītājs]]
[[Kategorija:Satura rādītājs]]

Pašreizējā versija, 2020. gada 24. jūlijs, plkst. 12.23

<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU


Iepirkumu plāns

Piekļuves ceļš
Projekts → Iepirkumu plāns
Iepirkumu plānu reģistrs

Sadaļa "Iepirkumu plāns" lietotājam ir pieejama, ja projekts atrodas statusā Līgums.

Sadaļā Iepirkumu plāns tiek attēlots saraksts ar visām projektā reģistrētajām iepirkumu plānu versijām.

Iepirkumu plānu reģistra tabulas ieraksti tiek kārtoti pēc kolonnas Iesniegšanas datums esošā datuma dilstošā secībā (jaunākais datums tabulas sākumā)

Virs iepirkumu plānu reģistra tabulas tiek attēlotas trīs pogas – <Atvērt>, <Pievienot>, <Dzēst>.

Nospiežot pogu <Atvērt>, tiek atvērta forma ar atbilstošā iepirkumu plāna versijas informāciju.

Atverot atbilstošā iepirkuma plāna informācijas formu, tiek attēlota informācija par attiecīgo iepirkuma plānu un formas augšā labajā pusē tiek attēlota ikona , kas nodrošina iepirkuma plānam piesaistīto saziņu atvēršanu un jaunas saziņas pievienošanu. Saziņas pievienošanas aprakstu skat. sadaļā Saziņa ar CFLA.

Nospiežot pogu <Dzēst>, tabulā iezīmētais iepirkumu plāns tiek dzēsts no sistēmas. Iepirkumu plānu ir atļauts dzēst no sistēmas tikai tad, ja tas atrodas statusā Sagatavošanā.

Nospiežot pogu <Pievienot>, tiek atvērta forma ar laukiem jauna iepirkumu plāna versijas reģistrēšanai sistēmā.

Jaunas Iepirkumu plāna versijas pievienošana

Iepirkumu plānu reģistrā nospiežot pogu <Pievienot> tiek atvērta forma jaunas iepirkumu plāna versijas informācijas ievadei sistēmā. Ja projektā vēl nav reģistrēts neviens iepirkumu plāns, tad formas ievadlauki pēc noklusējuma nesatur informāciju. Ja projektā ir reģistrēts iepirkumu plāns, tad formas ievadlauki pēc noklusējuma satur pēdējā (iepriekšējā) iepirkumu plāna informāciju, ko lietotājam ir atļauts labot (tiek pievienota jauna iepirkumu plāna versija).

Iepirkumu plāna forma satur šādus datu laukus:

Kolonnas nosaukums Apraksts
Versija automātiski tiek norādīts nākamais versijas numurs
Iesniegšanas datums datums, kad Iepirkumu plāna versija ir iesniegta, t.i., nospiesta poga <Apstiprināt un Iesniegt>
Iepirkuma plāna statuss automātiski aizpildīts lauks, kas satur iepirkuma plāna aktuālo statusu, lauks lietotājam nav labojams
Statusa maiņas datums automātiski aizpildīts datuma lauks, kas satur pēdējā statusa maiņas datumu, lauks lietotājam nav labojams
Statusa maiņas piezīmes pie statusa Precizēšanā ievadītās piezīmes būs redzamas (aizpilda CFLA, mainot statusu uz Precizēšanā)

Ja projekta iepirkumu plānam ir vairākas versijas, tad pie versijas numura tiek attēlotas ikonas un ar kurām ir iespējams pāriet uz attiecīgi iepriekšējo vai nākamo iepirkuma plāna versiju.

Lai iepirkumu plāna versijai pievienotu jaunu iepirkuma līgumu, nepieciešams nospiest pogu <Pievienot ierakstu>. Tiks atvērta ekrāna forma ar ievadlaukiem līguma informācijas ievadei.

Iepirkumu līguma pievienošanas forma satur šādus ievadlaukus:

Kolonnas nosaukums Apraksts
Iepirkuma līguma priekšmets obligāti aizpildāms teksta lauks. Preces, pakalpojumi un veicamie būvdarbi, par kuriem paredzēts slēgt iepirkuma līgumu (jāiekļauj gan finansējuma saņēmēja, gan sadarbības partnera(-u) iepirkumi). Iepirkumu plānā nav jāiekļauj tie iepirkumi, kuru izmaksas attiecas tikai uz izdevumiem, kam piemēro vienkāršotās izmaksas
Atsauce uz projekta darbības Nr. izvēles lauku kopa, kas satur projekta veidlapā norādītās projekta darbības Nr. un nosaukumu. Tai skaitā iespēja filtrēt pēc teksta daļas vai frāzes
Kodi atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam izvēles lauku kopa, kas satur projekta budžeta kopsavilkumā norādīto izmaksu pozīciju kodus un nosaukumus (tās projekta budžeta kopsavilkumā attiecināmo izdevumu summas, kas ir lielākas par 0,00 Eur)
Paredzamā līgumcena ierobežota garuma obligāti aizpildāms decimāldaļskaitļa lauks. Plānotā līguma summa bez PVN, ņemot vērā visu iepirkuma līguma darbības laiku
Attiecināmā summa ierobežota garuma obligāti aizpildāms decimāldaļskaitļa lauks uz projektu attiecināmās summas ievadei. Līgumcenas daļa, kas attiecas uz projektu bez PVN. Ja pēc iepirkuma līguma noslēgšanas līgumcena atšķiras no plānotās, iesniedzot kārtējos iepirkuma plāna precizējumus, līgumcena ir jānorāda atbilstoši noslēgtajam līgumam
Tiesiskais regulējums obligāti aizpildāms izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības no klasifikatora Tiesiskais regulējums
Plānotā iepirkuma procedūra vispirms jānorāda Tiesiskais regulējums. Obligāti aizpildāms izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības no klasifikatora Iepirkuma procedūras
Piemērojams zaļais iepirkums atzīmējams lauks. Pēc noklusējuma - tukšs
Iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņš obligāti aizpildāms datuma ievades lauks
Piezīmes neierobežota izmēra teksta lauks piezīmju ievadīšanai

Zem iepirkumu līguma ievadlaukiem tiek attēlotas šādas pogas – <Saglabāt>, <Saglabāt un atgriezties>, <Atcelt>, <Atgriezties>:

*Nospiežot pogu <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Lietotājs paliek tajā pašā ievades lapā.

*Nospiežot pogu <Saglabāt un atgriezties>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti, bet lietotājs tiek aizvests uz iepirkuma līgumu sarakstu.

*Nospiežot pogu <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.

*Nospiežot pogu <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto lapu.

*Ja iepirkuma līguma dati ir saglabāti vismaz vienu reizi, tad papildus tiek attēlota poga <Pievienot jaunu iepirkuma priekšmetu>. Nospiežot pogu <Pievienot jaunu iepirkuma priekšmetu>, tiek atvērta forma jauna iepirkuma līguma reģistrēšanai.
Ja iepirkuma līguma priekšmets ir atvērts labošanas režīmā vai arī jaunais iepirkuma līguma priekšmets ir saglabāts vismaz reizi, tad formā papildus tiek attēlota poga <Pievienot jaunu iepirkuma priekšmetu>.

Lai iesniegtu iepirkumu plāna versiju CFLA, nepieciešams nospiest pogu <APSTIPRINĀT un IESNIEGT>. Nospiežot pogu, lietotājam tiek pārvaicāts “Vai iesniegt Iepirkuma plānu CFLA? Pēc iepirkuma plāna iesniegšanas ievadītie dati nebūs maināmi.”. Atbildot noraidoši, lietotājs tiek atgriezts iepirkumu plāna formā ar iespēju datus labot. Atbildot apstiprinoši, iepirkumu plāns tiek nosūtīts CFLA un lietotājam tas vairs nav labojams.

Lai iesniegtu iepirkumu plāna precizēto versiju CFLA, nepieciešams nospiest pogu <APSTIPRINĀT un IESNIEGT>. Nospiežot pogu, lietotājam tiek pārvaicāts “Vai iesniegt Iepirkuma plānu CFLA? Pēc iepirkuma plāna precizētās versijas iesniegšanas ievadītie dati nebūs maināmi.” Atbildot apstiprinoši, iepirkumu plāns tiek nosūtīts CFLA un lietotājam tas vairs nav labojams. Atbildot noraidoši, lietotājs tiek atgriezts iepirkumu plāna formā ar iespēju datus labot.


Zem ievadlaukiem tiek attēlota tabula "Veiktās darbības" ar lietotāja vārdu un uzvārdu, kurš veicis darbību, kā arī datumu un laiku, kad darbība tika veikta.


Ja projektā vēl nav reģistrēts neviens iepirkumu plāns, tad formas lauki pēc noklusējuma nesatur informāciju. Ja projektā ir reģistrēts iepirkumu plāns, tad formas ievadlauki pēc noklusējuma satur aktuālā iepirkuma plāna (statusā Apstiprināts) informāciju, ko lietotājam ir atļauts labot (tiek pievienota jauna iepirkumu plāna versija).

Izveidojot jaunu iepirkumu plānu versiju dati tiek iekopēti no pēdējā iepirkuma plāna versijas, ja tāda eksistē. Iepirkuma plāns sagatavošanās statusā var būt tikai vienā versijā. Ja iepirkuma plāns ir statusā Sagatavošanā, tad netiek atļauts pievienot jaunu iepirkuma plāna versiju.


Iepirkuma līgumu tabulu ir iespējams atvērt kā MS Excel failu. Lai to izdarītu, ir jānospiež ikona , kas atrodas blakus pogai [Atvērt].

Iepirkuma līguma priekšmetus ir iespējams dzēst tikai tad, ja iepirkuma plāns atrodas statusā Sagatavošanā un:

  • iepirkuma līgums nav reģistrēts kādā no projekta maksājuma pieprasījumiem šķirklī Līgumi B5;
  • iepirkuma līgums nav piesaistīts kādai no iepirkuma pārbaudēm ar veidu ‘Iepirkuma pirmspārbaude (dokumentācijas)’ vai ‘Iepirkuma pirmspārbaude (norises)’ statusā "Izpildīts.

!!! Dzēšot kādu iepirkuma līguma priekšmetu, palikušie iepirkuma priekšmeti pārnumurējas.

Ja tiek dzēsts iepirkuma līguma priekšmets, kurš ir piesaistīts kādai no iepirkuma pārbaudēm ar veidu "Iepirkuma pirmspārbaude (dokumentācijas)" vai "Iepirkuma pirmspārbaude (norises)" statusā Plānots, Procesā, Anulēts vai Atcelts, tad iepirkumu līgums no iepirkumu plāna tiek dzēsts, bet tā dati no saistītās pārbaudes netiek dzēsti.

Iepirkumu plāna filtra funkcijas

Jebkurā Iepirkumu plānā ir iespējams filtrēt ievadītos datus pēc šādiem meklēšanas kritērijiem:

Kolonnas nosaukums Apraksts
Iepirkuma līguma priekšmets no iepirkuma plāna teksta ievadlauks, kas veic ieraksta meklēšanu pēc ievadītās frāzes vai tās daļas
Projekta darbības izvēles lauku kopa, kas satur projekta darbības Nr. un nosaukumu
Kods atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam izvēles lauku kopa, kas satur projekta budžeta kopsavilkumā norādītās izmaksu pozīcijas
Paredzamā līgumcena ciparu ievadlauku iepirkuma līguma paredzamās cenas diapazonā no – līdz ievadīšanai
Attiecināmā summa ciparu ievadlauku iepirkuma līguma attiecināmās summas diapazonā no – līdz ievadīšanai
Tiesiskais regulējums izkrītošā saraksta lauks, kas satur visas klasifikatora Tiesiskais regulējums vērtības
Plānotā iepirkuma procedūra izkrītošā saraksta lauks, kas satur visas klasifikatora Iepirkuma procedūras vērtības
Iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņš datuma ievadlauki perioda no – līdz ievadei ar iespēju izvēlēties datumu no kalendāra
Atlasīt tikai izkrītošā saraksta lauks, kas satur klasifikatora vērtības - Mainītos, Pievienotos, Dzēstos
Rādīt ierakstus radiopogu kopa, kas satur izvēles iespējas - Visus un Nerādīt atzīmētos


Lai iepirkumu plāna sarakstā nerādītu nevajadzīgos ierakstus:

  1. Kolonnā “Atzīmēt nerādīšanai” jāveic atzīme pie vēlamā ieraksta
  2. Filtrā jāizvēlas “Nerādīt atzīmētos”
  3. Jānospiež poga <Filtrēt>

Lai atlasītu iepirkuma līguma priekšmetus pēc norādītajiem atlases kritērijiem, nepieciešams nospiest pogu <Filtrēt>.

Lai atceltu norādītos atlases kritērijus un atlasītu visus iepirkuma līgumu priekšmetus, nepieciešams nospiest pogu <Attīrīt>

Iepirkumu plāna saraksta skatā ir nodrošināta iespēja kārtot ierakstus pēc:

  1. Atsauce uz projekta darbības Nr.
  2. Kods atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam
  3. Piemērojams zaļais iepirkums

Automātiskie e-pasti

Automātiskie e-pasti tiek nosūtīti lietotājiem, kuriem ir piešķirtas A tiesības (Apstiprināt un iesniegt) un L tiesības (pievienot un labot) uz Iepirkuma plāna (IP) sadaļu.

Sistēma lietotājiem nosūta automātiski sagatavotu e-pastu, ja:

1. Iepirkumu plāns ir:

  • nodots precizēšanai;
  • apstiprināts;
  • noraidīts;

2. Iepirkumu pirmspārbaudei (dokumentācijas vai norises) ir CFLA departamenta direktora pozitīvs atzinums.


Saturs iegūts no "https://elrg.cfla.gov.lv/index.php?title=Iepirkumu_plāns&oldid=914"