MP biežākie brīdinājumi un kļūdu paziņojumi: Atšķirības starp versijām

No ''ELRG''
Pāriet uz navigāciju Pāriet uz meklēšanu
VizuālaisVikiteksts
imported>Amali
Jauna lapa: '''<big>MP biežākie brīdinājumi un kļūdu paziņojumi</big>''' <big>Šajā sadaļā tiks aprakstīti MP sadaļā biežāk redzamie brīdinājumi un/vai kļūdu paziņojumi, to a...
 
imported>Ekrak
MP jaunie brīdinājumi par ļoti līdzīgiem rēķiniem
 
(63 starpversijas, ko saglabājuši 3 lietotāji, nav parādītas)
1. rindiņa: 1. rindiņa:
'''<big>MP biežākie brīdinājumi un kļūdu paziņojumi</big>'''


<big>Šajā sadaļā tiks aprakstīti MP sadaļā biežāk redzamie brīdinājumi un/vai kļūdu paziņojumi, to apraksts un risinājums.</big>
<big>Šajā sadaļā tiks aprakstīti MP sadaļā biežāk redzamie brīdinājumi un/vai kļūdu paziņojumi, to apraksts un risinājums.</big>


<big>Svarīgi atcerēties, ka:</big>
<big>'''Svarīgi atcerēties, ka:'''</big>


*<big>brīdinājums <u>neliedz</u> iesniegt MP</big>
*<big>brīdinājums <u>neliedz</u> iesniegt MP</big>
*<big>kļūda <u>liedz</u> iesniegt MP.</big>
*<big>kļūda <u>liedz</u> iesniegt MP.</big>


==Starpposma MP, sadaļā ''Maksājuma pieprasījums (1-2)''==
==Starpposma/Noslēguma MP, sadaļā ''Maksājuma pieprasījums (1-2)''==
{| class="wikitable"
{| class="wikitable" style="width: 80%; height: 16em;"
|+''Maksājuma pieprasījums (1-2)''
|+''Maksājuma pieprasījums (1-2)''
! style="background:#d0e5f5" |'''Brīdinājums vai kļūda?'''
! style="background:#d0e5f5" |'''Brīdinājums vai kļūda?'''
15. rindiņa: 14. rindiņa:
! style="background:#d0e5f5" |Risinājums
! style="background:#d0e5f5" |Risinājums
|-
|-
|
! scope="row" style="width: 10%;" |Brīdinājums
|MP sadaļā “Maksājuma pieprasījums (1-2)” Norēķina rekvizītos ievadīts nekorekts konta numurs
| style="width: 30%;" |MP sadaļā “Maksājuma pieprasījums (1-2)” Norēķina rekvizītos ievadīts nekorekts konta numurs
|Nepieciešams atkārtoti pārliecināties vai norēķina konts ir korekts
| style="width: 80%;" |Nepieciešams atkārtoti pārliecināties, vai norēķina konts ir korekts
|-
|-
|
! scope="row" style="width: 10%;" |Brīdinājums
|MP piesaiste pie LG versijas:
| style="width: 30%;" |MP piesaiste pie LG versijas:
Ja nomaina līguma grozījumus, tad atpakaļ nomainīt tos vairs nebūs iespējams!
Ja nomaina līguma grozījumus, tad atpakaļ nomainīt tos vairs nebūs iespējams!
|Pēc līguma grozījumu numura izvēles un datu saglabāšanas, maksājuma pieprasījuma dati tiek pārsaistīti pie atbilstošiem līguma grozījumiem.
| style="width: 80%;" |Pēc līguma grozījumu numura izvēles un datu saglabāšanas maksājuma pieprasījuma dati tiek pārsaistīti pie atbilstošiem līguma grozījumiem.
<nowiki>!!! Svarīgi ir pārliecināties, ka MP balstās uz aktuālajiem līguma grozījumiem</nowiki>
'''NB!''' Svarīgi ir pārliecināties, ka MP balstās uz aktuālajiem līguma grozījumiem
|}
|}


==Starpposma MP, sadaļās ''5.1. Iepirkumi un līgumi/5.2. Citi līgumi''==
==Starpposma/Noslēguma MP, sadaļās ''5.1. Iepirkumi un līgumi/5.2. Citi līgumi''==
{| class="wikitable"
{| class="wikitable" style="width: 80%; height: 16em;"
|+''5.1. Iepirkumi un līgumi/5.2. Citi līgumi''
|+''5.1. Iepirkumi un līgumi/5.2. Citi līgumi''
! style="background:#d0e5f5" |Brīdinājums vai kļūda?
! style="background:#d0e5f5" |Brīdinājums vai kļūda?
33. rindiņa: 32. rindiņa:
! style="background:#d0e5f5" |Risinājums
! style="background:#d0e5f5" |Risinājums
|-
|-
|Kļūda
! scope="row" style="width: 10%;" |Kļūda
|"Uz projektu attiecināmā summa ar PVN” nevar pārsniegt PI (MP piesaistītās versijas) “Kopējās attiecināmās izmaksas"
| style="width: 30%;" |"Uz projektu attiecināmā summa ar PVN” nevar pārsniegt PI (MP piesaistītās versijas) “Kopējās attiecināmās izmaksas"
|Jāpārliecinās:  
| style="width: 80%;" |Jāpārliecinās:  
a) vai MP līguma datu laukā "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN" norādītā summa ir pareiza. Jo, iespējams, tur norādīta pārāk liela summa (lielāka kā vispār visam projektam kopā paredzētā summa);  
a) vai MP līguma datu laukā "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN" norādītā summa ir pareiza. Jo, iespējams, tur norādīta pārāk liela summa (lielāka, kā vispār visam projektam kopā paredzētā summa);  


b) iespējams, MP nav piesaistīts pie aktuālās Līgumu grozījumu (LG) versijas. Ja tā, tad jāpiesaista. T.i., tas varētu būt tādā gadījumā, ja ar LG ir palielinātas projekta attiecināmās izmaksas.
b) iespējams, MP nav piesaistīts pie aktuālās Līgumu grozījumu (LG) versijas. Tādā gadījumā MP jāpiesaista pie aktuālās LG versijas. (Tas varētu būt tādā gadījumā, ja ar LG ir palielinātas projekta attiecināmās izmaksas.)
|-
|-
|Kļūda
! scope="row" style="width: 10%;" |Kļūda
|Līgumā B5.1 Npk.__ nav aizpildīts lauks "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN". Datu laukā jābūt kaut kādai summai, drīkst būt arī 0.00 EUR.
|Līgumā B5.1 Npk.__ nav aizpildīts lauks "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN". Datu laukā jābūt kaut kādai summai, drīkst būt arī 0.00 EUR.
|Jāaizpilda paziņojumā norādītais datu lauks.
|Jāaizpilda paziņojumā norādītais datu lauks.
Ja MP Līguma (5.1) datu laukā "Iepirkuma līguma statuss" ir norādīts statuss "plānots" vai "procesā", vai "izpildīts", tad šis datu lauks ir obligāti jāaizpilda (neļauj iesniegt MP, ja summas nav norādītas).<br />
|-
|-
|Kļūda
! scope="row" style="width: 10%;" |Kļūda
|Līgumā B5.1 Npk.__ nav aizpildīts lauks "Plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN"
|Līgumā B5.1 Npk.__ nav aizpildīts lauks "Plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN"
|Jānorāda konkrētajā  līgumā uz līgumu attiecināmā summa bez PVN
|Jānorāda konkrētajā  līgumā uz līgumu attiecināmā summa bez PVN
Ja MP Līguma (5.1) datu laukā "Iepirkuma līguma statuss" ir norādīts statuss "plānots" vai "procesā", vai "izpildīts", tad šis datu lauks ir obligāti jāaizpilda (neļauj iesniegt MP, ja summas nav norādītas).
|-
|-
|Kļūda
! scope="row" style="width: 10%;" |Kļūda
|Līgumā B5.1 Npk.__ nav aizpildīts lauks "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN"
|Līgumā B5.1 Npk.__ nav aizpildīts lauks "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN"
|Jānorāda konkrētajā  līgumā uz līgumu attiecināmā summa ar PVN
|Jānorāda konkrētajā  līgumā uz līgumu attiecināmā summa ar PVN
Ja MP Līguma (5.1) datu laukā "Iepirkuma līguma statuss" ir norādīts statuss "plānots" vai "procesā", vai "izpildīts", tad šis datu lauks ir obligāti jāaizpilda (neļauj iesniegt MP, ja summas nav norādītas).
|-
|-
|Kļūda
! scope="row" style="width: 10%;" |Kļūda
|Līguma B5.1 Npk.__ "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN" EUR ___ ir '''lielāka''' nekā "Plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN" EUR ______
|Līguma B5.1 Npk.__ "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN" EUR ___ ir '''lielāka''', nekā "Plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN" EUR ______
|Jālabo viena vai otra summa. Uz projektu attiecināmajai summai jābūt mazākai vai vienādai ar otru.
|Jālabo viena vai otra summa. Uz projektu attiecināmajai summai jābūt mazākai vai vienādai ar plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summu.
|-
|-
|Kļūda
! scope="row" style="width: 10%;" |Kļūda
|Līguma B5.1 Npk.__ "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN" EUR ___ir '''mazāka''' nekā "Uz projektu attiecināmā summa '''bez''' PVN" EUR ____ .
|Līguma B5.1 Npk.__ "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN" EUR ___ir '''mazāka''', nekā "Uz projektu attiecināmā summa '''bez''' PVN" EUR ____ .
|Jālabo viena vai otra summa. Summai ar PVN jābūt lielākai vai vienādai ar summu '''bez''' PVN.
|Jālabo viena vai otra summa. Summai '''ar''' PVN jābūt lielākai vai vienādai ar summu '''bez''' PVN.
|-
|-
|Brīdinājums
! scope="row" style="width: 10%;" |Brīdinājums
|MP visu līgumu “Uz projektu attiecināmā summa ar PVN” summa nepārsniedz PI (MP piesaistītās versijas) “Kopējās attiecināmās izmaksas”. Summā netiek ņemti vērā līgumi statusā lauzts.
|MP visu līgumu “Uz projektu attiecināmā summa ar PVN” summa nepārsniedz PI (MP piesaistītās versijas) “Kopējās attiecināmās izmaksas”. Summā netiek ņemti vērā līgumi statusā "Lauzts".
| rowspan="3" |Ja MP Līguma (5.1) datu laukā "Iepirkuma līguma statuss" ir norādīts statuss "plānots" vai "procesā", vai "izpildīts", tad šie datu lauki ir obligāti jāaizpilda (neļauj iesniegt MP, ja summas nav norādītas) :
| rowspan="3" |'''Novērst kļūdas datos var:'''
        - Plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN
a) eksportējot MP uz Excel un tur savadot iztrūkstošos datumus/ievadot pareizās summas un pēc tam importējot datus atpakaļ KPVIS;


        - Uz projektu attiecināmā summa bez PVN
b) manuāli ievadot/salabojot datus.
|-
! scope="row" style="width: 10%;" |Brīdinājums
|“Uz projektu attiecināmā summa bez PVN” <=  "Plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN"
|-
! scope="row" style="width: 10%;" |Brīdinājums
|"Uz projektu attiecināmā summa ar PVN >= "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN"
|-
! scope="row" style="width: 10%;" |Brīdinājums
|'''Rēķinu''' Kopējo attiecināmo apstiprināto izdevumu '''kopsumma''' '''pārsniedz''' '''līguma''' '''summu'''.
T.i., Rēķinā/os ir atsauce uz līgumu, kas ir ievadīts MP sadaļā Līgumi (5.1) vai Līgumi (5.2).
 
Lai atrastu nesakritības, Rēķinā\os (8.1.sadaļā) jāskatās datu lauks "Līguma izpildītāja nosaukums". Līgumā (5.1.vai 5.2.sadaļā) ir jāskatās datu lauks "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN". Tajā norādīti ____ EUR.  
 
BET, ja līgumam piesaistītajā rēķinā ir bijuši NVI un par šo NVI summu ir samazināta MP līguma summa, tad šis brīdinājums nav jāņem vērā
|1) Pārliecinies, vai gadījumā brīdinājums nav par tādu līgumu, no kura ir atskaitīti NVI. Ja šis ir tāds gadījums, tad brīdinājums ir jāignorē. Ja tomēr tas nav šis gadījums, tad, lūdzu, skaties nākamo punktu!
2) Pārliecinies, vai konkrētajā līgumā datu laukā "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN" ir pareiza, jo, iespējams, tur norādīta pārāk maza summa. Ja summa ir pareiza, tad, lūdzu, skaties nākamo punktu!
 
3) Pārliecinies, vai rēķinos, kuros ir norādīta atsauce uz konkrēto līgumu, tiešām jābūt atsaucei uz šo līgumu vai tomēr atsaucei jābūt uz citu līgumu - ja uz citu, tad jānomaina atsauci uz citu.  Kā to izdarīt, detalizētāks apraksts [[Maksājuma pieprasījumi#MP sada.C4.BCa R.C4.93.C4.B7ini|Rēķinu sadaļā]] zem apakšsadaļas Noderīgi. 
 
Ja atsauce uz līgumu ir pareiza, tad, lūdzu, skaties nākamo punktu!


        - Uz projektu attiecināmā summa ar PVN
4) Pārliecinies, vai rēķinos, kuros ir atsauce uz konkrēto līgumu, ir pareizas summas datu laukā "Kopējie attiecināmie apstiprinātie izdevumi". Ja summas ir nepareizas, tad tās jāizlabo. Ja summas ir nepareizas tādos rēķinos, kas ir iekš Samaksāta MP, tad, iespējams, jāveic korekcijas, izmantojot "+ un - rēķinu". Kā to izdarīt, detalizētāks apraksts [[Maksājuma pieprasījumi#MP sada.C4.BCa R.C4.93.C4.B7ini|Rēķinu sadaļā]] zem apakšsadaļas Noderīgi.
|-
! scope="row" style="width: 10%;" |Brīdinājums
|Sadaļā Iepirkumi un līgumi (5.1) eksistē vairāki identiski līgumi (sakrīt vērtības laukos "Iepirkuma līguma Nr.", "Iepirkuma līguma parakstīšanas datums", "Iepirkuma procedūras identifikācijas numurs", un "Iepirkuma līguma izpildītāja reģistrācijas Nr.")___
|jāpārbauda:


- vai kāds no ierakstiem nav lieks, vai nav dublikāts.


'''Novērst kļūdas var:'''
-vai varbūt kādā no dubultajiem ierakstiem ir nepareizi dati kādā no datu laukiem, kas nosaka to, vai līgums ir unikāls.


a) eksportējot MP uz Excel un tur savadot iztrūkstošos datumus/ievadot pareizās summas un pēc tam importējot datus atpakaļ KPVIS;
Par unikālu sistēma uzskata tādu iepirkuma līgumu, kuram ir unikāla šo četru lauku veidotā kombinācija:
 
*"Iepirkuma līguma Nr.",
*"Iepirkuma līguma parakstīšanas datums",
*"Iepirkuma procedūras identifikācijas numurs",
*"Iepirkuma līguma izpildītāja reģistrācijas Nr."
|}
<br>
 
==Starpposma/Noslēguma MP, sadaļā ''Rēķini''==
{| class="wikitable" style="width: 80%; height: 16em;"
|+''8.1. Rēķini''
! style="background:#d0e5f5" |'''Brīdinājums vai kļūda?'''
! style="background:#d0e5f5" |Paziņojums
! style="background:#d0e5f5" |Risinājums
|-
! scope="row" style="width: 10%;" |Kļūda
| style="width: 30%;" |Datu laukā "Kopējie attiecināmie izdevumi" norādītā summa atšķiras no tās summas, kas veidojas, saskaitot kopā finansējuma avotu summas
| style="width: 80%;" |Risinājumi:
a) atvērt katru rēķinu un izlabot finansējuma avotu % sadalījumus uz tādiem, kādi tie ir projektā,


b) manuāli ievadot/salabojot datus.
b) eksportēt MP uz exceli, excelī salabot rēķinu finansējuma avotu % sadalījumu, un, tad importēt atpakaļ. Jāņem vērā, ka šādā gadījumā sistēma izdzēsīs esošos rēķinus (un '''arī pielikumus!''') un aizstās tos ar importējamajā excelī esošajiem.
|-
|-
|Brīdinājums
!Brīdinājums
|“Uz projektu attiecināmā summa bez PVN” <=  "Plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN"
|Ir konstatēti 2 rēķini ar vienādiem datiem laukos Līguma numurs, Izdevumu apraksts, Izdevumus pamatojoša dokumenta numurs, Izdevumus pamatojoša dokumenta datums, Apmaksas datumi, Apmaksas dokumenta numurs, Kopējā summa, Budžeta pozīcija, Kopējie attiecināmie izdevumi un Piezīmes
|
|Brīdinājums tiek attēlots tad, ja '''viena MP ietvaros''' diviem vai vairākiem rēķiniem ir vienādi dati '''visos''' šajos datu laukos:
 
*Līguma numurs / Cits līgums;
*Izdevumu apraksts;
*Izdevumus pamatojoša dokumenta numurs;
*Izdevumus pamatojoša dokumenta datums;
*Apmaksas datumi;
*Apmaksas dokumenta numurs;
*Kopējā summa;
*Budžeta pozīcija;
*Kopējie attiecināmie izdevumi;
*Piezīmes.
 
Par katru dublējošos rēķinu kopu tiek attēlots savs brīdinājums. Uzspiežot uz brīdinājuma, tiek atfiltrēti rēķini, kas dublējas.
|-
|-
|
!Brīdinājums
|"Uz projektu attiecināmā summa ar PVN >= "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN"
|Projektā ir konstatēti vienādi rēķini: __(MP __), __(MP __)
|
|Brīdinājums tiek attēlots tad, ja '''viena projekta ietvaros''' diviem vai vairākiem rēķiniem ir vienādi dati '''visos''' šajos datu laukos:    
 
*Līguma numurs / Cits līgums;
*Izdevumu apraksts;
*Izdevumus pamatojoša dokumenta numurs;
*Izdevumus pamatojoša dokumenta datums;
*Apmaksas datumi;
*Apmaksas dokumenta numurs;
*Kopējā summa;
*Budžeta pozīcija;
*Kopējie attiecināmie izdevumi;
*Piezīmes;
*Vienāds projekta ID.
 
Par katru dublējošos rēķinu kopu tiek attēlots savs brīdinājums. Katrā brīdinājumā tiek attēlots dublējošo rēķinu N.p.k. ar MP numuru iekavās, kas ir kā saite uz konkrētā rēķina formu.
|-
|-
|
!Brīdinājums
|Rēķinu kopsumma EUR __.__ pārsniedz līguma summu EUR __.__. T.i., Rēķinā/šo ir atsauce uz līgumu - sk. Rēķinā datu lauku "Līguma izpildītāja nosaukums", tur minētais līgums ir ievadīts MP sadaļā Līgumi (5.1) vai Līgumi (5.2). Un šajā līgumā ir datu lauks "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN". Tajā norādīts EUR __.__. BET, ja līgumam piesaistītajā rēķinā ir bijuši NVI un par šo NVI summu ir samazināta MP līguma summa, tad šo brīdinājumu nav jāņem vērā!
|Ir konstatēti ļoti līdzīgi rēķini, kuru datu lauku “Kopējie attiecināmie izdevumi” kopsumma pārsniedz datu laukā “Kopējā summa” esošo summu: __(MP __), __(MP __)
|1) Pārliecinies, vai gadījumā brīdinājums nav par tādu līgumu, no kura ir atskaitīti NVI. Ja šis ir tāds gadījums, tad brīdinājums ir jāignorē. Ja tomēr tas nav šis gadījums, tad, lūdzu, skaties nākamo punktu!
|Brīdinājums tiek attēlots tad, ja '''viena MP ietvaros''' diviem vai vairākiem rēķiniem ir:
2) Pārliecinies, vai konkrētajā līgumā datu laukā "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN" ir pareiza, jo, iespējams, tur norādīta pārāk maza summa. Ja summa ir pareiza, tad, lūdzu, skaties nākamo punktu!
 
*vienādi dati visos šajos datu laukos:
**Līguma numurs / Cits līgums;
**Izdevumu apraksts;
**Izdevumus pamatojoša dokumenta numurs;
**Izdevumus pamatojoša dokumenta datums;
**Apmaksas datumi;
**Apmaksas dokumenta numurs;
**Kopējā summa;
**Budžeta pozīcija;
**Piezīmes.


3) Pārliecinies, vai rēķinos, kuros ir norādīta atsauce uz konkrēto līgumu, tiešām jābūt atsaucei uz šo līgumu vai tomēr atsaucei jābūt uz citu līgumu - ja uz citu, tad jānomaina atsauci uz citu ( <- tam pasvītrotajam būtu jābūt kā saitei uz LRG aprakstu par šo tēmu; apraksts tāds, kā F12 šūnā tepat blakus). Ja atsauce uz līgumu ir pareiza, tad, lūdzu, skaties nākamo punktu!
*un šo rēķinu lauku '''“Kopējie attiecināmie izdevumi” kopsumma pārsniedz''' laukā '''“Kopējā summa” esošo summu'''.


4) Pārliecinies, vai rēķinos, kuros ir atsauce uz konkrēto līgumu, ir pareizas summas datu laukā "Kopējie attiecināmie izdevumi". Ja summas ir nepareizas summas, tad tās jāizlabo. Ja summas ir nepareizas tādos rēķinos, kas ir iekš Samaksāta MP, tad, iespējams, jāveic korekcijas, izmantojot "+ un - rēķinu". Detalizētāks apraksts [[Maksājuma pieprasījumi#MP sada.C4.BCa R.C4.93.C4.B7ini|šeit]].
Par katru dublējošos rēķinu kopu tiek attēlots savs brīdinājums. Katrā brīdinājumā tiek attēlots dublējošo rēķinu N.p.k. ar MP numuru iekavās, kas ir kā saite uz konkrētā rēķina formu.
|}
|}


==Starpposma MP, sadaļā ''Attiecināmie izdevumi un Finansējuma izlietojums''==
==Starpposma/Noslēguma MP, sadaļā ''Attiecināmie izdevumi un Finansējuma izlietojums''==
{| class="wikitable"
{| class="wikitable" style="width: 80%; height: 16em;"
|+Attiecināmie izdevumi un Finansējuma izlietojums
|+Attiecināmie izdevumi un Finansējuma izlietojums
! style="background:#d0e5f5" |Brīdinājums vai kļūda?
! style="background:#d0e5f5" |Brīdinājums vai kļūda?
101. rindiņa: 190. rindiņa:
! style="background:#d0e5f5" |Risinājums
! style="background:#d0e5f5" |Risinājums
|-
|-
|Brīdinājums
! scope="row" style="width: 10%;" |Brīdinājums
|Sadaļas "Attiecināmie izdevumi (9)" kolonnas "Iepriekšējos pieprasījumos apstiprinātie attiecināmie izdevumi" kopsumma EUR __.__ nesakrīt ar sadaļās "Finansējuma izlietojums (9)" kolonnas "Iepriekšējos pieprasījumos apstiprinātie attiecināmie izdevumi" kopsummu EUR __.__.
| style="width: 30%;" |Sadaļas "Attiecināmie izdevumi (9)" kolonnas "Iepriekšējos pieprasījumos apstiprinātie attiecināmie izdevumi" kopsumma EUR __.__ nesakrīt ar sadaļās "Finansējuma izlietojums (9)" kolonnas "Iepriekšējos pieprasījumos apstiprinātie attiecināmie izdevumi" kopsummu EUR __.__.
|Šādos gadījumos Attiecināmo izdevumu sadaļā ar peli uzklikšķina uz 4. kolonnas problemātiskās pozīcijas un salabo summu uz vajadzīgo.  
| style="width: 80%;" |Pievērsiet uzmanību MP sadaļai: "Attiecināmie izdevumi" 4. kolonnai kopā un sadaļai: "Finansējuma izlietojums" 9. kolonnai , tajās varēs redzēt, ka kopsummas nesakrīt. 
Attiecīgi jālabo arī hierarhiski virs problemātiskās pozīcijas esošās pozīcijas (ja sistēma pati nesarēķina).  
Gadījumā, ja ar LG ir mainītas budžeta pozīcijas, sistēma nezina, kurā pozīcijā ir veikti  labojumi. Jāizpēta, kādās budžeta pozīcijās trūkst summa, un jālabo summas 4.kolonnā. Summas var labot FS vai PV, uzklikšķinot ar peli virsū pie konkrētās budžeta pozīcijas, kurai ir nepieciešams pievienot trūkstošo summu, lai sakristu summas kopā. Ja labo apakšpozīciju, nepieciešams summu labot arī virspozīcijā, lai kopsumma sakristu.
 


Atgādinām, ka '''gan PV, gan FS var labot 4. kolonnas summas''', uz tām uzklikšķinot ar peli.


Piemēram, ja 6.2.1. pozīcijai ievadīja summu, tad jāpārbauda, vai ievadītā summa pieskaitās klāt pie 6.2. pozīcijas un pie 6. pozīcijas.


FS var labot tad, kad MP ir vai nu statusā “Sagatavošanā”, vai ir “Pieprasīta papildu informācija”, vai ir “Pieprasīta izlases dokumentācija” (PV šīs summas var labot tad, kad MP ir “Izskatīšanā”).


Brīdinājums, kas satur tekstu “nesakrīt ar apakšpozīciju kopsummu “ norāda uz summu nesakritību Attiecināmo izdevumu 4. kolonnā (iepriekšējos pieprasījumos apstiprinātie attiecināmie izdevumi), ka virspozīcijas (piemēram, pozīcija nr.13) summa atšķiras no apakšpozīciju (piemēram, 13.1 un 13.2) veidotās kopsummas: (attēls)


Informācijai - labotās summas vizuāli atšķiramas pēc tā, ka summas ir uz balta fona. 


Piemēram, ar LG virspozīcija 13.1 ir sadalīta divās apakšpozīcijās – 13.1.1 un 13.1.2.
Labotās summas var atgriezt sākotnējā versijā, uzspiežot uz summai blakus esošās miskastītes.  


To summu (529 159.19 EUR), kas iepriekšējos MP veikta no 13.1 pozīcijas, FS šajā MP ir ievadījis turpat pie 13.1 pozīcijas.
Kad MP apstiprina, tad labotās summas vizuāli atšķiramas pēc tā, ka tās ir slīprakstā un ar pasvītrojumu.
|-
!Brīdinājums
|Sadaļā "Attiecināmie izdevumi (9)" kolonnā "Iepriekšējos pieprasījumos apstiprinātie attiecināmie izdevumi" budžeta pozīcijas __ summa EUR __.__ nesakrīt ar apakšpozīciju kopsummu EUR __.__.
|Paziņojums tiek attēlots, ja ar LG ir sadalīta budžeta pozīcija, kurai iepriekšējos MP ir veikti izdevumi.
Apakšpozīciju laukos ir jānorāda summas, lai to kopsumma sakristu ar virspozīcijas summu.


Bet aizmirsa norādīt, uz kuru no apakšpozīcijām tagad attiecas iepriekš veiktie izdevumi.
Summas var labot FS vai PV, uzklikšķinot ar peli virsū pie konkrētās budžeta pozīcijas, kurai ir nepieciešams pievienot trūkstošo summu, lai sakristu summas kopā.




Sistēma pati nezina, uz kuru no apakšpozīcijām ir jāpārceļ iepriekš no 13.1 pozīcijas veiktie izdevumi 529 159.19 EUR un vērš lietotāja uzmanību uz to, ka virspozīcijas summa nesakrīt ar apakšpozīciju kopsummu (529 159.19 EUR nav vienāds ar 0.00 + 0.00 EUR).
Atgādinām, ka '''gan PV, gan FS var labot 4. kolonnas summas''', uz tām uzklikšķinot ar peli.


FS var labot tad, kad MP ir vai nu statusā “Sagatavošanā”, vai ir “Pieprasīta papildu informācija”, vai ir “Pieprasīta izlases dokumentācija” (PV šīs summas var labot tad, kad MP ir “Izskatīšanā”).


Atgādinām, ka '''gan PV, gan FS var labot 4. kolonnas summas''', uz tām uzklikšķinot ar peli.


FS var labot tad, kad MP ir vai nu statusā “Sagatavošanā” vai ir “Pieprasīta papildu informācija”, vai ir “Pieprasīta izlases dokumentācija” (PV šīs summas var labot tad, kad MP ir “Izskatīšanā”), bet Labotās summas vizuāli atšķiramas pēc tā, ka summas ir uz balta fona.  
Informācijai - labotās summas vizuāli atšķiramas pēc tā, ka summas ir uz balta fona.


Labotās summas var atgriezt sākotnējā versijā, uzspiežot uz summai blakus esošās miskastītes.  
 
Labotās summas var atgriezt sākotnējā versijā, uzspiežot uz summai blakus esošās miskastītes.


Kad MP apstiprina, tad labotās summas vizuāli atšķiramas pēc tā, ka tās ir slīprakstā un ar pasvītrojumu.
Kad MP apstiprina, tad labotās summas vizuāli atšķiramas pēc tā, ka tās ir slīprakstā un ar pasvītrojumu.
|}
|}


==Starpposma MP, sadaļā ''Pamatlīdzekļi''==
==Starpposma/Noslēguma MP, sadaļā ''Pamatlīdzekļi''==
{| class="wikitable"
{| class="wikitable" style="width: 80%; height: 10em;"
|+Pamatlīdzekļi
|+Pamatlīdzekļi
! style="background:#d0e5f5" |Brīdinājums vai kļūda?
! style="background:#d0e5f5" |Brīdinājums vai kļūda?
139. rindiņa: 236. rindiņa:
! style="background:#d0e5f5" |Risinājums
! style="background:#d0e5f5" |Risinājums
|-
|-
|Kļūda
! scope="row" style="width: 10%;" |Brīdinājums
|Importētajā Excel failā 3.kolonnā “Iepirkuma līguma numurs” neatbilst nevienam 5.1 tabulas 15.kolonnā norādītajiem
| style="width: 30%;" |Šajā pamatlīdzeklī datu laukā “Iepirkuma līguma numurs” minētais numurs neatbilst nevienam no šajā  MP sadaļā "Līgumi (5.1)" esošo līgumu numuriem (Līguma datu lauks "Iepirkuma līguma nr.") . Lūgums pārliecināties, vai: 1) konkrētais līgums, uz kuru ir atsauce šajā Pamatlīdzeklī, tiešām ir ievadīts sadaļā "Līgumi (5.1)";  2) Pamatlīdzekļa vai Līguma (5.1) līguma numurs ir pareizi uzrakstīts.
|Tas nozīmē, ka pamatlīdzekļu importā nav norādīts korekts iepirkuma līguma numurs. Ir jāveic iepirkuma līguma labojumi pamatlīdzekļu sarakstā.
| style="width: 80%;" |Tas nozīmē, ka pamatlīdzekļu importā nav norādīts korekts iepirkuma līguma numurs. Ir jāveic iepirkuma līguma numura labojumi pamatlīdzekļu sarakstā.
|}
|}

Pašreizējā versija, 2022. gada 21. janvāris, plkst. 07.58

Šajā sadaļā tiks aprakstīti MP sadaļā biežāk redzamie brīdinājumi un/vai kļūdu paziņojumi, to apraksts un risinājums.

Svarīgi atcerēties, ka:

  • brīdinājums neliedz iesniegt MP
  • kļūda liedz iesniegt MP.

Starpposma/Noslēguma MP, sadaļā Maksājuma pieprasījums (1-2)

Maksājuma pieprasījums (1-2)
Brīdinājums vai kļūda? Paziņojums Risinājums
Brīdinājums MP sadaļā “Maksājuma pieprasījums (1-2)” Norēķina rekvizītos ievadīts nekorekts konta numurs Nepieciešams atkārtoti pārliecināties, vai norēķina konts ir korekts
Brīdinājums MP piesaiste pie LG versijas:

Ja nomaina līguma grozījumus, tad atpakaļ nomainīt tos vairs nebūs iespējams!

Pēc līguma grozījumu numura izvēles un datu saglabāšanas maksājuma pieprasījuma dati tiek pārsaistīti pie atbilstošiem līguma grozījumiem.

NB! Svarīgi ir pārliecināties, ka MP balstās uz aktuālajiem līguma grozījumiem

Starpposma/Noslēguma MP, sadaļās 5.1. Iepirkumi un līgumi/5.2. Citi līgumi

5.1. Iepirkumi un līgumi/5.2. Citi līgumi
Brīdinājums vai kļūda? Paziņojums Risinājums
Kļūda "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN” nevar pārsniegt PI (MP piesaistītās versijas) “Kopējās attiecināmās izmaksas" Jāpārliecinās:

a) vai MP līguma datu laukā "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN" norādītā summa ir pareiza. Jo, iespējams, tur norādīta pārāk liela summa (lielāka, kā vispār visam projektam kopā paredzētā summa);

b) iespējams, MP nav piesaistīts pie aktuālās Līgumu grozījumu (LG) versijas. Tādā gadījumā MP jāpiesaista pie aktuālās LG versijas. (Tas varētu būt tādā gadījumā, ja ar LG ir palielinātas projekta attiecināmās izmaksas.)

Kļūda Līgumā B5.1 Npk.__ nav aizpildīts lauks "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN". Datu laukā jābūt kaut kādai summai, drīkst būt arī 0.00 EUR. Jāaizpilda paziņojumā norādītais datu lauks.


Ja MP Līguma (5.1) datu laukā "Iepirkuma līguma statuss" ir norādīts statuss "plānots" vai "procesā", vai "izpildīts", tad šis datu lauks ir obligāti jāaizpilda (neļauj iesniegt MP, ja summas nav norādītas).

Kļūda Līgumā B5.1 Npk.__ nav aizpildīts lauks "Plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN" Jānorāda konkrētajā līgumā uz līgumu attiecināmā summa bez PVN


Ja MP Līguma (5.1) datu laukā "Iepirkuma līguma statuss" ir norādīts statuss "plānots" vai "procesā", vai "izpildīts", tad šis datu lauks ir obligāti jāaizpilda (neļauj iesniegt MP, ja summas nav norādītas).

Kļūda Līgumā B5.1 Npk.__ nav aizpildīts lauks "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN" Jānorāda konkrētajā līgumā uz līgumu attiecināmā summa ar PVN


Ja MP Līguma (5.1) datu laukā "Iepirkuma līguma statuss" ir norādīts statuss "plānots" vai "procesā", vai "izpildīts", tad šis datu lauks ir obligāti jāaizpilda (neļauj iesniegt MP, ja summas nav norādītas).

Kļūda Līguma B5.1 Npk.__ "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN" EUR ___ ir lielāka, nekā "Plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN" EUR ______ Jālabo viena vai otra summa. Uz projektu attiecināmajai summai jābūt mazākai vai vienādai ar plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summu.
Kļūda Līguma B5.1 Npk.__ "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN" EUR ___ir mazāka, nekā "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN" EUR ____ . Jālabo viena vai otra summa. Summai ar PVN jābūt lielākai vai vienādai ar summu bez PVN.
Brīdinājums MP visu līgumu “Uz projektu attiecināmā summa ar PVN” summa nepārsniedz PI (MP piesaistītās versijas) “Kopējās attiecināmās izmaksas”. Summā netiek ņemti vērā līgumi statusā "Lauzts". Novērst kļūdas datos var:

a) eksportējot MP uz Excel un tur savadot iztrūkstošos datumus/ievadot pareizās summas un pēc tam importējot datus atpakaļ KPVIS;

b) manuāli ievadot/salabojot datus.

Brīdinājums “Uz projektu attiecināmā summa bez PVN” <= "Plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN"
Brīdinājums "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN >= "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN"
Brīdinājums Rēķinu Kopējo attiecināmo apstiprināto izdevumu kopsumma pārsniedz līguma summu.

T.i., Rēķinā/os ir atsauce uz līgumu, kas ir ievadīts MP sadaļā Līgumi (5.1) vai Līgumi (5.2).

Lai atrastu nesakritības, Rēķinā\os (8.1.sadaļā) jāskatās datu lauks "Līguma izpildītāja nosaukums". Līgumā (5.1.vai 5.2.sadaļā) ir jāskatās datu lauks "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN". Tajā norādīti ____ EUR.  

BET, ja līgumam piesaistītajā rēķinā ir bijuši NVI un par šo NVI summu ir samazināta MP līguma summa, tad šis brīdinājums nav jāņem vērā

1) Pārliecinies, vai gadījumā brīdinājums nav par tādu līgumu, no kura ir atskaitīti NVI. Ja šis ir tāds gadījums, tad brīdinājums ir jāignorē. Ja tomēr tas nav šis gadījums, tad, lūdzu, skaties nākamo punktu!

2) Pārliecinies, vai konkrētajā līgumā datu laukā "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN" ir pareiza, jo, iespējams, tur norādīta pārāk maza summa. Ja summa ir pareiza, tad, lūdzu, skaties nākamo punktu!

3) Pārliecinies, vai rēķinos, kuros ir norādīta atsauce uz konkrēto līgumu, tiešām jābūt atsaucei uz šo līgumu vai tomēr atsaucei jābūt uz citu līgumu - ja uz citu, tad jānomaina atsauci uz citu. Kā to izdarīt, detalizētāks apraksts Rēķinu sadaļā zem apakšsadaļas Noderīgi.

Ja atsauce uz līgumu ir pareiza, tad, lūdzu, skaties nākamo punktu!

4) Pārliecinies, vai rēķinos, kuros ir atsauce uz konkrēto līgumu, ir pareizas summas datu laukā "Kopējie attiecināmie apstiprinātie izdevumi". Ja summas ir nepareizas, tad tās jāizlabo. Ja summas ir nepareizas tādos rēķinos, kas ir iekš Samaksāta MP, tad, iespējams, jāveic korekcijas, izmantojot "+ un - rēķinu". Kā to izdarīt, detalizētāks apraksts Rēķinu sadaļā zem apakšsadaļas Noderīgi.

Brīdinājums Sadaļā Iepirkumi un līgumi (5.1) eksistē vairāki identiski līgumi (sakrīt vērtības laukos "Iepirkuma līguma Nr.", "Iepirkuma līguma parakstīšanas datums", "Iepirkuma procedūras identifikācijas numurs", un "Iepirkuma līguma izpildītāja reģistrācijas Nr.")___ jāpārbauda:

- vai kāds no ierakstiem nav lieks, vai nav dublikāts.

-vai varbūt kādā no dubultajiem ierakstiem ir nepareizi dati kādā no datu laukiem, kas nosaka to, vai līgums ir unikāls.

Par unikālu sistēma uzskata tādu iepirkuma līgumu, kuram ir unikāla šo četru lauku veidotā kombinācija:

  • "Iepirkuma līguma Nr.",
  • "Iepirkuma līguma parakstīšanas datums",
  • "Iepirkuma procedūras identifikācijas numurs",
  • "Iepirkuma līguma izpildītāja reģistrācijas Nr."


Starpposma/Noslēguma MP, sadaļā Rēķini

8.1. Rēķini
Brīdinājums vai kļūda? Paziņojums Risinājums
Kļūda Datu laukā "Kopējie attiecināmie izdevumi" norādītā summa atšķiras no tās summas, kas veidojas, saskaitot kopā finansējuma avotu summas Risinājumi:

a) atvērt katru rēķinu un izlabot finansējuma avotu % sadalījumus uz tādiem, kādi tie ir projektā,

b) eksportēt MP uz exceli, excelī salabot rēķinu finansējuma avotu % sadalījumu, un, tad importēt atpakaļ. Jāņem vērā, ka šādā gadījumā sistēma izdzēsīs esošos rēķinus (un arī pielikumus!) un aizstās tos ar importējamajā excelī esošajiem.

Brīdinājums Ir konstatēti 2 rēķini ar vienādiem datiem laukos Līguma numurs, Izdevumu apraksts, Izdevumus pamatojoša dokumenta numurs, Izdevumus pamatojoša dokumenta datums, Apmaksas datumi, Apmaksas dokumenta numurs, Kopējā summa, Budžeta pozīcija, Kopējie attiecināmie izdevumi un Piezīmes Brīdinājums tiek attēlots tad, ja viena MP ietvaros diviem vai vairākiem rēķiniem ir vienādi dati visos šajos datu laukos:
  • Līguma numurs / Cits līgums;
  • Izdevumu apraksts;
  • Izdevumus pamatojoša dokumenta numurs;
  • Izdevumus pamatojoša dokumenta datums;
  • Apmaksas datumi;
  • Apmaksas dokumenta numurs;
  • Kopējā summa;
  • Budžeta pozīcija;
  • Kopējie attiecināmie izdevumi;
  • Piezīmes.

Par katru dublējošos rēķinu kopu tiek attēlots savs brīdinājums. Uzspiežot uz brīdinājuma, tiek atfiltrēti rēķini, kas dublējas.

Brīdinājums Projektā ir konstatēti vienādi rēķini: __(MP __), __(MP __) Brīdinājums tiek attēlots tad, ja viena projekta ietvaros diviem vai vairākiem rēķiniem ir vienādi dati visos šajos datu laukos:    
  • Līguma numurs / Cits līgums;
  • Izdevumu apraksts;
  • Izdevumus pamatojoša dokumenta numurs;
  • Izdevumus pamatojoša dokumenta datums;
  • Apmaksas datumi;
  • Apmaksas dokumenta numurs;
  • Kopējā summa;
  • Budžeta pozīcija;
  • Kopējie attiecināmie izdevumi;
  • Piezīmes;
  • Vienāds projekta ID.

Par katru dublējošos rēķinu kopu tiek attēlots savs brīdinājums. Katrā brīdinājumā tiek attēlots dublējošo rēķinu N.p.k. ar MP numuru iekavās, kas ir kā saite uz konkrētā rēķina formu.

Brīdinājums Ir konstatēti ļoti līdzīgi rēķini, kuru datu lauku “Kopējie attiecināmie izdevumi” kopsumma pārsniedz datu laukā “Kopējā summa” esošo summu: __(MP __), __(MP __) Brīdinājums tiek attēlots tad, ja viena MP ietvaros diviem vai vairākiem rēķiniem ir:
  • vienādi dati visos šajos datu laukos:
    • Līguma numurs / Cits līgums;
    • Izdevumu apraksts;
    • Izdevumus pamatojoša dokumenta numurs;
    • Izdevumus pamatojoša dokumenta datums;
    • Apmaksas datumi;
    • Apmaksas dokumenta numurs;
    • Kopējā summa;
    • Budžeta pozīcija;
    • Piezīmes.
  • un šo rēķinu lauku “Kopējie attiecināmie izdevumi” kopsumma pārsniedz laukā “Kopējā summa” esošo summu.

Par katru dublējošos rēķinu kopu tiek attēlots savs brīdinājums. Katrā brīdinājumā tiek attēlots dublējošo rēķinu N.p.k. ar MP numuru iekavās, kas ir kā saite uz konkrētā rēķina formu.

Starpposma/Noslēguma MP, sadaļā Attiecināmie izdevumi un Finansējuma izlietojums

Attiecināmie izdevumi un Finansējuma izlietojums
Brīdinājums vai kļūda? Paziņojums Risinājums
Brīdinājums Sadaļas "Attiecināmie izdevumi (9)" kolonnas "Iepriekšējos pieprasījumos apstiprinātie attiecināmie izdevumi" kopsumma EUR __.__ nesakrīt ar sadaļās "Finansējuma izlietojums (9)" kolonnas "Iepriekšējos pieprasījumos apstiprinātie attiecināmie izdevumi" kopsummu EUR __.__. Pievērsiet uzmanību MP sadaļai: "Attiecināmie izdevumi" 4. kolonnai kopā un sadaļai: "Finansējuma izlietojums" 9. kolonnai , tajās varēs redzēt, ka kopsummas nesakrīt. 

Gadījumā, ja ar LG ir mainītas budžeta pozīcijas, sistēma nezina, kurā pozīcijā ir veikti  labojumi. Jāizpēta, kādās budžeta pozīcijās trūkst summa, un jālabo summas 4.kolonnā. Summas var labot FS vai PV, uzklikšķinot ar peli virsū pie konkrētās budžeta pozīcijas, kurai ir nepieciešams pievienot trūkstošo summu, lai sakristu summas kopā. Ja labo apakšpozīciju, nepieciešams summu labot arī virspozīcijā, lai kopsumma sakristu.


Atgādinām, ka gan PV, gan FS var labot 4. kolonnas summas, uz tām uzklikšķinot ar peli.


FS var labot tad, kad MP ir vai nu statusā “Sagatavošanā”, vai ir “Pieprasīta papildu informācija”, vai ir “Pieprasīta izlases dokumentācija” (PV šīs summas var labot tad, kad MP ir “Izskatīšanā”).


Informācijai - labotās summas vizuāli atšķiramas pēc tā, ka summas ir uz balta fona.

Labotās summas var atgriezt sākotnējā versijā, uzspiežot uz summai blakus esošās miskastītes.

Kad MP apstiprina, tad labotās summas vizuāli atšķiramas pēc tā, ka tās ir slīprakstā un ar pasvītrojumu.

Brīdinājums Sadaļā "Attiecināmie izdevumi (9)" kolonnā "Iepriekšējos pieprasījumos apstiprinātie attiecināmie izdevumi" budžeta pozīcijas __ summa EUR __.__ nesakrīt ar apakšpozīciju kopsummu EUR __.__. Paziņojums tiek attēlots, ja ar LG ir sadalīta budžeta pozīcija, kurai iepriekšējos MP ir veikti izdevumi.

Apakšpozīciju laukos ir jānorāda summas, lai to kopsumma sakristu ar virspozīcijas summu.

Summas var labot FS vai PV, uzklikšķinot ar peli virsū pie konkrētās budžeta pozīcijas, kurai ir nepieciešams pievienot trūkstošo summu, lai sakristu summas kopā.


Atgādinām, ka gan PV, gan FS var labot 4. kolonnas summas, uz tām uzklikšķinot ar peli.

FS var labot tad, kad MP ir vai nu statusā “Sagatavošanā”, vai ir “Pieprasīta papildu informācija”, vai ir “Pieprasīta izlases dokumentācija” (PV šīs summas var labot tad, kad MP ir “Izskatīšanā”).


Informācijai - labotās summas vizuāli atšķiramas pēc tā, ka summas ir uz balta fona.


Labotās summas var atgriezt sākotnējā versijā, uzspiežot uz summai blakus esošās miskastītes.

Kad MP apstiprina, tad labotās summas vizuāli atšķiramas pēc tā, ka tās ir slīprakstā un ar pasvītrojumu.

Starpposma/Noslēguma MP, sadaļā Pamatlīdzekļi

Pamatlīdzekļi
Brīdinājums vai kļūda? Paziņojums Risinājums
Brīdinājums Šajā pamatlīdzeklī datu laukā “Iepirkuma līguma numurs” minētais numurs neatbilst nevienam no šajā  MP sadaļā "Līgumi (5.1)" esošo līgumu numuriem (Līguma datu lauks "Iepirkuma līguma nr.") . Lūgums pārliecināties, vai: 1) konkrētais līgums, uz kuru ir atsauce šajā Pamatlīdzeklī, tiešām ir ievadīts sadaļā "Līgumi (5.1)";  2) Pamatlīdzekļa vai Līguma (5.1) līguma numurs ir pareizi uzrakstīts. Tas nozīmē, ka pamatlīdzekļu importā nav norādīts korekts iepirkuma līguma numurs. Ir jāveic iepirkuma līguma numura labojumi pamatlīdzekļu sarakstā.
Saturs iegūts no "https://elrg.cfla.gov.lv/index.php?title=MP_biežākie_brīdinājumi_un_kļūdu_paziņojumi&oldid=1700"