Darba uzsākšana KPVIS (2021.-2027.)

<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU

Darba uzsākšana KPVIS

Prasības darbam ar sistēmu

Sistēmas prasības paredz, ka lietotāja datorā jābūt uzstādītai interneta pārlūkprogrammai. KPVIS e-vide ir testēta un sekmīga lietošana tiek garantēta ar šādām interneta pārlūkprogrammām:

• Edge
• Chrome,
• Firefox.

Sistēmas funkcionalitāte netiek garantēta lietotājiem, kas lieto citas pārlūkprogrammas.

Darbam ar sistēmu nav nepieciešama specifiska, trešo pušu programmatūra, izņemot – lai atvērtu dokumentu pielikumus.

Sistēma nav paredzēta lietošanai mobilajos tālruņos un planšetdatoros.

Sistēmu var izmantot tikai reģistrēti lietotāji, kuri ir norādīti Lietotāju tiesību veidlapā, kuru parakstījusi organizācijas paraksttiesīgā persona, kuriem ir CFLA izsniegta parole un lietotājvārds, un, kas ir iepazinušies un piekrīt ievērot sistēmas lietošanas noteikumus.

Kā kļūt par sistēmas lietotāju

Juridiskai personai, kas vēlas iesniegt Projekta iesniegumu Eiropas Savienības fondu līdzfinansētajās programmās CFLA, lai kļūtu par KPVIS e-vides lietotāju, ir nepieciešams noslēgt līgumu ar CFLA par KPVIS e-vides izmantošanu.

Līgumā paredzēta iespēja pieprasīt lietošanas tiesības vairākiem lietotājiem. Lietotājam, kurš līgumā par KPVIS e-vides izmantošanu ir minēts kā juridiskās personas atbildīgā amatpersona, ir iespējams noteikt kādu informāciju redzēs un kādas darbības sistēmā varēs veikt pārējie izveidotie lietotāji.

Fiziska persona var kļūt par KPVIS e-vides 2021-2027 apakšsistēmas lietotāju pieslēdzoties ar Latvija.lv (lai pieslēgtos ar Latvija.lv ir jānospiež pogu <Pieslēgties> sistēmas sākumlapā https://projekti.cfla.gov.lv) paaugstinātas drošības rīkiem – tikai eParaksts, eID un eParaksts Mobile

Pēc sistēmas lietošanas noteikumu apstiprināšanas lietotājam tiks atvērta forma e-pasta adreses ievadīšanai.

Pēc e-pasta adreses norādīšanas un saglabāšanas uz norādīto e-pasta adresi tiks nosūtīta e-pasta vēstule ar saiti. Lietotājam saņemtajā e-pasta vēstulē 15 minūšu laikā ir jānoklikšķina uz saites, lai pabeigtu e-vides lietotāja reģistrāciju. Pēc saites apstiprināšanas lietotājam atkārtoti jāpieslēdzas ar Latvija.lv. Ja e-pasta adrese netiks apstiprināta 15 minūšu laikā, tad saite kļūs neaktīva un e-pasta adrese būs jānorāda atkārtoti.

Piekļuve sistēmai

Lai piekļūtu KPVIS e-videi, pārlūkprogrammas adreses laukā norāda adresi https://projekti.cfla.gov.lv

Ja adrese ievadīta nepareizi, lietotājs saņems kļūdas ziņojumu vai tiks atvērta lapa, kas nav KPVIS e-vide.

Ja adrese ievadīta pareizi, slēdzoties pie sistēmas, parādīsies pieslēgšanās logs.

Pieslēgties projektu portālam ir iespējams nospiežot pogu <Pieslēgties>. Pēc pogas nospiešanas lietotājam sistēmā jāautentificējas izmantojot tikai Vienotās pieteikšanās moduļa (VPM) paaugstinātas drošības autentifikācijas rīkus, t.i., ar eParaksts vai eID vai eParaksts Mobile.

Pirmo reizi pieslēdzoties sistēmai, nepieciešams iepazīties ar sistēmas lietošanas noteikumiem. Lapas apakšējā daļā būs pogas <Piekrītu un apņemos ievērot> vai <Atcelt>. Ja nospiež pogu par noteikumu ievērošanu, tad lietotājs ir veiksmīgi pieslēdzies sistēmai. Ar sistēmas lietošanas noteikumiem lietotājs var iepazīties gan latviešu valodā, gan angļu valodā – izmantojot pogas <LV> un <ENG>.

Ja lietotājam ir pieeja vairākām KPVIS apakšsistēmām, tad pirmajā pieslēgšanās reizē, tiks atvērts apakšsistēmu izvēles logs. Šeit tiks attēlotas tās apakšsistēmas uz kurām lietotājam ir piešķirtas tiesības.

Pieslēgšanās sistēmai - apaksšistēmu izvēles logs

Apakšsistēmu izvēles logā, noklikšķinot kādu no apakšsistēmas pogām, ir iespējams atvērt attiecīgo apakšsistēmu. Nākamajā pieslēgšanās reizē lietotājam uzreiz tiks atvērta apakšsistēma, kuru lietotājs pēdējo reizi bija atvēris un izmantojis ilgāk kā 1 minūti.

Nospiežot pogu <Aizvērt> apakšsistēmu izvēlnes logs tiks aizvērts.

Lietotājam veiksmīgi ieejot sistēmā, tiek atvērta Sākumlapa. Sākumlapā tiek attēloti Veicamie darbi, Projekti un informācija par Projektu iesniegšanu.

Gadījumā, ja saņemat sistēmas automātiski sagatavotu e-pastu ar informāciju, ka jūsu lietotājam jau tika izveidots pieslēgums no konkrētās IP adreses un iepriekšējo pieslēgšanos neesat veikuši, nepieciešams sazināties ar KPVIS atbalsta grupu.

Darbību audits

Visā sistēmā lietotāja veiktās darbības tiek fiksētas audita pierakstos.

To var apskatīties jebkurā ekrāna formā, lapas apakšā sadaļā Veiktās darbības, nospiežot ikonu . Tiks atvērta forma, kas satur lietotāja darbību audita pierakstu tabulu par konkrēto sadaļu vai sadaļas ierakstu.

Darbību audita tabula

Tabula "Vēsture" satur šādas kolonnas:

Darbības veids – tiek attēlots darbības veids, kādu attiecīgais lietotājs ir veicis (labots, pievienots, dzēsts);

Darbības laiks – tiek attēlots datums un laiks, kad lietotājs attiecīgo darbību sistēmā ir veicis;

Objekta nosaukums – tiek attēlots sistēmas objekts, ar kuru lietotājs sistēmā ir strādājis;

Lietotājs – tiek attēlots lietotāja vārds un uzvārds, kurš attiecīgo darbību sistēmā ir veicis.

Iespējami sekojoši darbību veidi:

• Pievienots (pievienots jauns ieraksts);
• Labots (labots esošs ieraksts);
• Dzēsts.

Sistēmā izmantotās standarta pogas

Visā sistēmā tiek izmantotas šādas pogas, kurām ir standarta funkcionalitāte jebkurā sistēmas formā:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
<Saglabāt>	tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Ekrāna forma netiek aizvērta.
<Saglabāt un atgriezties>	tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas ekrāna forma tiek aizvērta un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto formu
<Saglabāt un turpināt>	izmanto projekta iesnieguma datu ievadīšanas formā - tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna tiek atvērta nākamā projekta iesnieguma veidlapas sadaļa.
<Atgriezties>	veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto formu.
<Atcelt>	veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī

Navigācija

 Ekrāna formas augšējā daļā labajā pusē ir izvietotas lietotāja palīgdarbības.

- tiek atvērts KPVIS atbalsta portāls;

- tiek atvērta Lietotāja rokasgrāmatas sadaļa, kas atbilst sistēmas sadaļai, kurā atrodas lietotājs;

- tiek atvērta izvēlne sadaļu Uzstādījumi, ar lietotāja profila informāciju - personas kods, lietotāja vārds, vārds, uzvārds, e-pasts, tālruņa numurs .

- tiek atvērts KPVIS moduļu izvēles logs (ikona redzama tikai, ja lietotājam ir pieeja vairākiem KPVIS moduļiem).

Dokumentu failu augšupielāde

Dokumentu pievienošana

Sistēmā dažādās vietās brīvi ir iespējams pievienot un apskatīt saistītos dokumentus.

Formas sadaļā "Augšupielādētie faili" tiek attēlota augšupielādēto dokumentu tabula ar šādām kolonnām:

• Faila nosaukums – automātiski tiek attēlots pievienotā dokumenta nosaukums;
• Pievienošanas datums – automātiski tiek attēlots datums un laiks, kad fails ir augšupielādēts sistēmā;
• Statuss – automātiski tiek attēlots pievienotā dokumenta statuss;
• Pievienotājs – automātiski tiek attēlots sistēmas lietotāja, kurš ir veicis dokumenta augšupielādi, vārds un uzvārds.

Dokumenta pievienošanas modālais logs

Pie katra no pievienotajiem dokumentiem ir iespējams veikt darbības, uzklikšķinot uz 3 punktu izvēlnes ikonas:

• Skatīt/Labot;
• Lejupielādēt;
• Dzēst.

Lai pievienotu failu ir jānoklikšķina pogu <Pievienot> virs failu tabulas. Tiek atvērts modālais logs Dokumenta pievienošana, kurš satur:

• Dokumenta pievienošanas zona, kurā failu var pievienot divos veidos:
  • uzklikšķinot uz teksta "Pievienot failu", tiek atvērts MS Windows standarta dialoglogs dokumenta augšupielādei, kurā lietotājs var izvēlēties augšupielādējamo failu;
  • izmantojot MS Windows standarta paņēmienu Drag&Drop – augšupielādējamo failu "velk" un "nomest" uz tekstu "Nometiet failu šeit".
• Komentārs - ierobežota garuma teksta lauks.

Atļautie failu formāti -.jpg,.png,.7z,.bmp,.doc,.docx,.gif,.odt,.pdf,.pps,.ppsx,.ppt,.pptx,.xls,.xlsx,.zip,.edoc,.jpeg,.msg,.asice. Maksimālais atļautais viena faila izmērs 50 MB. Ja lietotājs mēģina pievienot failu ar neatbalstītu formātu vai izmēru, tad sistēma par to brīdina.