Pēcuzraudzības pārskati (2021.-2027.)

<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU

Pēcuzraudzības pārskati

Piekļuves ceļš

Projekts → Pēcuzraudzības pārskati

Sadaļa "Pēcuzraudzības pārskati" projektā kļūst pieejama, ja:

• projektam ir iestājies statuss Pabeigts vai Projekta pirmajā lapā ir aktivizēta pazīme "Darbības pabeigtas";
• virsprojekta konfigurācijā ir definētas projektam piemērojamās pēcuzraudzības pārskatu daļas;
• virsprojektā nav aktivizēta pazīme "Bez pārskatu iesniegšanas pienākuma".

Ja projekta statuss no Pabeigts tiek mainīts atpakaļ uz Līgums, piekļuve sadaļai netiek ierobežota, ja projektā jau ir izveidoti un iesniegti pēcuzraudzības pārskati.

Atverot sadaļu, tiek attēlota pēcuzraudzības pārskatu tabula ar visiem projektā izveidotajiem pārskatiem.

Pēcuzraudzības pārskati

Tabula satur šādas kolonnas:

Kolonna	Apraksts
Pārskata numurs	pārskatam automātiski piešķirtais unikālais kārtas numurs projektā
Pārskata veids	pārskata daļas veids, par kuru pārskats ir izveidots: Rādītāji, HP rādītāji, Enerģijas patēriņš un ietaupījums vai Cits pārskats
Iesniegšanas datums	datums, kad pārskats pirmo reizi iesniegts
Perioda sākums	pārskata perioda sākuma datums
Perioda beigas	pārskata perioda beigu datums
Statuss	pārskata aktuālais statuss
Statusa maiņas datums	datums, kad pārskatam pēdējo reizi mainīts statuss
Vēsture	ikona, kuru nospiežot tiek attēlota pārskata statusu maiņu vēsture

Virs tabulas ir pieejama poga <Pievienot jaunu pārskatu>, kas ļauj uzsākt jauna pēcuzraudzības pārskata izveidi. Pēcuzraudzības pārskatu var izveidot e-vides lietotājs, kuram projektā ir piešķirtas tiesības labot vai apstiprināt maksājumu pieprasījumu, kā arī iekšējais lietotājs, kuram ir piešķirtas tiesības labot pēcuzraudzības pārskatu.

Izveidojot jaunu pārskatu, lietotājam jāizvēlas viena no virsprojekta konfigurācijā attiecināmajām un aktīvajām pārskata daļām, pēcuzraudzības pārskatu ir iespējams izveidot tikai par vienu pārskata daļu, jo dažādas pārskata daļas var tikt sagatavotas, iesniegtas un apstiprinātas atšķirīgā laikā. Pēc izveides pārskatam tiek piešķirts unikāls kārtas numurs, izveides datums, un automātiski tiek piešķirts statuss Sagatavošanā.

Pārskata pievienošana

Lai izveidotu jaunu pēcuzraudzības pārskatu ir jānospiež pogu <Pievienot jaunu pārskatu>.

Jauna pēcuzraudzības pārskata pievienošana

Jauna pēcuzraudzības pārskata pievienošanas forma satur sekojošus laukus:

Datu lauks	Apraksts
Veids	izkrītošā saraksta lauks. Iespējams izvēlēties pēcuzraudzības pārskata daļas veidu, atkarībā no virsprojekta konfigurācijas var būt pieejamas sekojošas vērtības: Rādītāji, HP rādītāji, Enerģijas patēriņš un ietaupījums vai Cits pārskats
Pārskata perioda sākums	obligāti aizpildāms datuma lauks, pārskata perioda sākuma datuma norādīšanai. Sistēma validē, ka pārskata periods atrodas projekta pēcuzraudzības perioda ietvaros; izņēmums ir projekti statusā "Līgums" ar aktivizētu pazīmi "Darbības pabeigtas", kuriem pēcuzraudzības periods vēl nav uzsākts
Pārskata perioda beigas	obligāti aizpildāms datuma lauks, pārskata perioda beigu datuma norādīšanai. Uz lauku attiecas tāda pati validācija kā laukam "Pārskata perioda sākums"

Ja ievadītais pārskata periods pārklājas ar cita tā paša pārskata daļas veida perioda pārskatu vai ja starp perioda pārskatiem konstatēts nepārtraukts laika posms, par kuru pārskats nav izveidots, sistēma attēlo informatīvu brīdinājumu, kas neliedz pārskatu saglabāt.

Zem laukiem atrodas pārskata dokumentu un iekšējo dokumentu pievienošanas formas. Dokumentu augšupielāde ir plašāk aprakstīta rokasgrāmatas sadaļā "Dokumentu failu augšupielāde". Pārskatam pievienotie iekšējie dokumenti nav redzami e-vides lietotājiem.

Formas apakšā atrodas teksta lauks piezīmēm.

Pēc saglabāšanas tiek izveidots pēcuzraudzības pārskata ieraksts un kļūst pieejamas pēcuzraudzības pārskata apakšsadaļas:

• Pārskata pirmā lapa;
• Pārskata apakšsadaļa, kas atbilst izvēlētajam pārskata veidam: Rādītāji, HP rādītāji, Enerģijas patēriņš un ietaupījums vai Cits pārskats.

Pārskata pirmā lapa

Katram pēcuzraudzības pārskatam ir pirmā lapa, kurā tiek attēlota un uzturēta vispārīgā informācija par pārskatu.

Pēcuzraudzības pārskata informatīvā josla

Pārskata pirmās lapas augšpusē atrodas informatīvā josla, kura satur:

• pārskata numuru;
• aktuālo statusu;
• pārskata veidu;
• statusa maiņas pogas (redzamas atkarībā no pārskata statusa un lietotāja tiesībām);
• pogu <ZIP> pārskatam pievienoto dokumentu lejupielādei arhivēta faila veidā;
• bultiņas iepriekšējā/nākamā pārskata atvēršanai sarakstā;
• pārskata kļūdu un brīdinājumu paziņojumus.

Pēcuzraudzības pārskata pirmā lapa

Pirmā lapa satur sekojošus laukus:

Datu lauks	Apraksts
Veids	tiek attēlots pēcuzraudzības pārskata daļas veids
Pārskata perioda sākums	datuma lauks, pārskata perioda sākuma datuma norādīšanai. Sistēma validē, ka pārskata periods atrodas projekta pēcuzraudzības perioda ietvaros; izņēmums ir projekti statusā "Līgums" ar aktivizētu pazīmi "Darbības pabeigtas", kuriem pēcuzraudzības periods vēl nav uzsākts.
Pārskata perioda beigas	datuma lauks, pārskata perioda beigu datuma norādīšanai. Uz lauku attiecas tāda pati validācija kā laukam "Pārskata perioda sākums".

Zem perioda laukiem tiek attēlota pārskata statusu tabula:

Kolonna	Apraksts
Statuss	pārskata statuss konkrētajā vēstures ierakstā
Lietotājs	lietotājs, kas veicis statusa maiņu
Statusa maiņas datums	datums un laiks, kad statuss ir mainīts
Pamatojums	statusa maiņas pamatojuma komentārs

Pirmajā lapā papildus tiek attēlotas izvēršama sadaļa ar pārskatam pievienotajiem dokumentiem Dokumentu augšupielāde ir plašāk aprakstīta rokasgrāmatas sadaļā "Dokumentu failu augšupielāde".

Zem pārbaudes jautājumiem ir pieejams teksta lauks Piezīmes.

Rādītāji

Pēcuzraudzības pārskata daļā "Rādītāji" tiek attēloti rādītāji, kas automātiski pārņemti no projekta iesnieguma.

Pēcuzraudzības pārskata apakšsadaļa "Rādītāji"

Pārskata daļa tiek attēlota tabulas veidā, rādītāji sagrupēti pa veidiem (piemēram, Iznākuma, Rezultāta), un satur šādas kolonnas:

Kolonna	Apraksts
Nr.p.k.	rādītāja kārtas numurs
Kods	rādītāja kods atbilstoši Ministru kabineta noteikumos par SAM/SAM atlases kārtu īstenošanu noteiktajam
Rādītāja nosaukums	rādītāja nosaukums
Plānotā vērtība	rādītāja plānotā vērtība
Mērvienība	rādītāja mērvienība
Faktiskā rādītāju izpilde	kolonnu kopa gadu un ceturkšņu (I, II, III, IV) griezumā, sadalījumā pa dzimumiem (vīr./siev.), ja uz rādītāju attiecas šāds sadalījums, faktiski sasniegto vērtību ievadei
Kopā	rādītāja faktisko vērtību kopsumma
Piezīmes	teksta lauks

Plašāk rādītāju sadaļa ir aprakstīta rokasgrāmatas sadaļā "Maksājuma pieprasījuma sadaļa Rādītāji".

Rādītāju sasniegto vērtību uzskaite un aprēķins tiek veikts atbilstoši tādai pašai loģikai, kāda tiek izmantota projekta maksājuma pieprasījumos. Pēc pēcuzraudzības pārskata apstiprināšanas pārskatā norādītās un apstiprinātās rādītāju faktiskās vērtības tiek aktualizētas virsprojekta līmeņa rādītāju datos.

HP rādītāji

Pēcuzraudzības pārskata apakšsadaļa "HP rādītāji"

Pēcuzraudzības pārskata daļa "HP rādītāji" tiek pārņemta no maksājuma pieprasījuma HP rādītāju sadaļas, piemērojot to pēcuzraudzības periodam.

Sadaļā tiek attēlotas tabulas par projektā sasniedzamajiem horizontālo principu rādītājiem:

11.1 Projektā sasniedzamie rādītāji atbilstoši normatīvajos aktos par attiecīgā ES fonda SAM īstenošanu norādītajiem kritērijiem par horizontālo principu “Vienlīdzīgas iespējas”;

11.2 Projekta plānotie horizontālā principa “Ilgtspējīga attīstība” ieviešanai sasniedzamie rādītāji;

11.3. Projektā plānotie horizontālā principa 'Energoefektivitāte pirmajā vietā' ieviešanai sasniedzamie rādītāji;

11.4. Projektā plānotie horizontālā principa 'Nenodarīt būtisku kaitējumu' ieviešanai sasniedzamie rādītāji.

Plašāk HP rādītāju sadaļa ir aprakstīta rokasgrāmatas sadaļā "Maksājuma pieprasījuma sadaļa HP rādītāji (11)"

Pārskata daļas apakšā tiek attēlota sadaļa "Veiktās darbības".

Enerģijas patēriņš un ietaupījums

Pēcuzraudzības pārskata daļā "Enerģijas patēriņš un ietaupījums" tiek nodrošināta enerģijas patēriņa pirms un pēc projekta īstenošanas, kā arī enerģijas ietaupījuma datu ievade atbilstoši noteiktajai veidlapai un metodiskajiem norādījumiem.

Pēcuzraudzības pārskata apakšsadaļa "Enerģijas patēriņš un ietaupījums"

Sadaļa satur tabulu ar sekojošām kolonnām:

Kolonna	Apraksts
Veids	tiek attēlots enerģijas patēriņa ietaupījuma veids: iekārtu nomaiņa, ieviešana; transports; ēkas pārbūve vai atjaunošana; apgaismojums; cits. Veids tiek attēlots neatkarīgi no projekta satura (lietotājs pats nosaka, kuras rindas ir attiecināmas)
Enerģijas patēriņš pirms projekta MWh/gadā	ciparu lauks, enerģijas patēriņa pirms projekta īstenošanas ievadei
Enerģijas patēriņš pēc projekta MWh/gadā	ciparu lauks, enerģijas patēriņa pēc projekta īstenošanas ievadei
Kopējais enerģijas ietaupījums gadā MWh/gadā	automātiski aprēķināts lauks (patēriņš pirms mīnus patēriņš pēc), nav labojams
Izmantotā kopējā enerģijas ietaupījuma noteikšanas metode	teksta lauks, izmantotās ietaupījuma noteikšanas metodes aprakstam
Piezīmes	teksta lauks papildu informācijai

Cits pārskats

Pēcuzraudzības pārskata daļa "Cits pārskats" nodrošina iespēju definēt un aizpildīt pēcuzraudzības pārskata daļu brīvā formā.

Pēcuzraudzības pārskata apakšsadaļa "Cits pārskats"

Pārskata daļā tiek attēloti šādi elementi:

Datu lauks	Apraksts
Apraksts	teksta lauks (līdz 8000 rakstzīmēm) pārskata satura aprakstam
Šablons	ja virsprojekta konfigurācijā ir pievienota pārskata veidlapa, tā tiek attēlota šeit ar iespēju to lejupielādēt Lai uzsāktu lejupielādi, jānoklikšķina uz trīspunktu izvēlnes un jāizvēlas pogu <Lejupielādēt>
Pielikumi	tabula ar pārskatam pievienotajiem pielikumiem. Tabula satur kolonnas: Nosaukums, Pievienošanas datums, Pievienotājs. Virs tabulas ir pieejama poga <Pievienot> jauna pielikuma augšupielādei.

Pēcuzraudzības pārskata statusu maiņa

Pēcuzraudzības pārskata statusu maiņa

Pēcuzraudzības pārskatam sistēmā tiek uzturēti šādi statusi:

Statuss	Kas var mainīt statusu	Nākamais statuss
Sagatavošanā	FS / PV	Iesniegts
Iesniegts	PV	CFLA Precizēšanā FS precizēšanā Noraidīts Darbinieka apstiprināts
CFLA precizēšanā	PV	Iesniegti precizējumi
FS precizēšanā	FS	Iesniegti precizējumi
Iesniegti precizējumi	PV	CFLA Precizēšanā FS precizēšanā Noraidīts Darbinieka apstiprināts
Darbinieka apstiprināts	VK	Apstiprināts / Iesniegts/ Iesniegti precizējumi
Noraidīts	-	-
Apstiprināts	-	-

PV - projekta vadītājs (iekšējais lietotājs ar tiesībām uz pēcuzraudzības pārskatiem), FS - finansējuma saņēmējs (e-vides lietotājs ar tiesībām uz MP), VK - virskontroles veicējs (norādīts pārskata pirmajā lapā).

Pēcuzraudzības pārskata labošanas tiesības

Pēcuzraudzības pārskatu e-vides lietotājs var labot, ja pēcuzraudzības pārskats atrodas statusā Sagatavošanā vai FS precizēšanā.

Kļūdu un brīdinājumu paziņojumi

Kļūdas paziņojumi:

• Sistēma validē, ka pārskata periods atrodas projekta pēcuzraudzības perioda ietvaros, un neļauj saglabāt pārskatu, ja norādītais periods atrodas ārpus projekta pēcuzraudzības perioda atspoguļojot kļūdas paziņojumu. Izņēmums ir projekti statusā “Līgums” ar aktivizētu pazīmi “Darbības pabeigtas”, kuriem pēcuzraudzības periods vēl nav uzsākts, bet ir tiesīgi izveidot pēcuzraudzības pārskatu.

Brīdinājumi:

• Sistēma attēlo brīdinājumu, ja ievadītais pēcuzraudzības pārskata periods pārklājas ar cita tā paša projekta pēcuzraudzības pārskata periodu. Validācija tiek veikta atsevišķi katram pārskata daļas veidam un neattiecas uz citu pārskata daļu periodiem. Brīdinājums ir informatīvs un neliedz lietotājam saglabāt pārskatu. Brīdinājums tiek atspoguļots arī iesniegtam pārskatam iekšējiem lietotājiem.
• Sistēma attēlo brīdinājumu, ja starp projekta pēcuzraudzības pārskatu periodiem tiek konstatēts nepārtraukts laika posms, par kuru nav izveidots pēcuzraudzības pārskats. Validācija tiek veikta katram pārskata daļas veidam atsevišķi un netiek salīdzināta starp dažādiem pārskata daļu veidiem. Brīdinājums ir informatīvs un neliedz lietotājam saglabāt pārskatu. Brīdinājums tiek atspoguļots arī iesniegtam pārskatam iekšējiem lietotājiem. Validācija netiek piemērota projektiem statusā “Līgums” ar aktivizētu pazīmi “Darbības pabeigtas”, kamēr nav uzsākts projekta pēcuzraudzības periods.

Automātiskie e-pasta paziņojumi

Pēcuzraudzības procesa laikā sistēma automātiski nosūta e-pasta paziņojumus finansējuma saņēmējam un iekšējiem lietotājiem par pārskatu iesniegšanas termiņiem un statusu izmaiņām.

E-pasts	Kad sūta
Par pēcuzraudzības perioda noslēgšanos	pēc perioda beigu datuma, ja nav aktīva dzīves cikla
Par pēcuzraudzības perioda noslēgšanos (ar dzīves ciklu)	pēc perioda beigu datuma, ja turpinās dzīves cikls
Par pienākumiem pēcuzraudzības periodā	reizi gadā (20. janvārī), ja "Bez pārskatu iesniegšanas pienākuma"
Par pienākumiem pēcuzraudzības periodā (ar dzīves ciklu)	reizi gadā (20. janvārī), ja "Bez pārskatu iesniegšanas pienākuma" un aktīvs dzīves cikls
Par pārskata iesniegšanas termiņu	30 dienas pirms iesniegšanas termiņa
Par neiesniegtu pārskata daļu	nākamajā dienā pēc termiņa, ja pārskats nav iesniegts
Par pārskata apstiprināšanu	statusā Apstiprināts
Par nodošanu precizēšanai	atgriežot precizēšanai
Par pārskata noraidīšanu	statusā Noraidīts