Plānoto MP iesniegšanas grafiks

<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU

Plānoto MP iesniegšanas grafiks

Piekļuves ceļš

Projekts → Plānoto MP iesniegšanas grafiks

Sadaļa Plānoto MP iesniegšanas grafiks (PMPIG) ir pieejama, ja projekts atrodas statusā Līgums.

Pirmais PMPIG jāiesniedz 10 darba dienu laikā pēc līguma par projekta īstenošanu noslēgšanas.

Ja ir notikušas izmaiņas iepriekš iesniegtajā PMPIG (piemēram, ja ir apstiprināti projekta grozījumi par finansējuma vai projekta ieviešanas termiņa izmaiņām, iesniedzamais MP ir ar mazāku vai lielāku summu par iepriekš plānoto vai MP tiks iesniegts vēlāk, nekā iepriekš grafikā norādīts), tad nepieciešams iesniegt jaunu, aktualizētu PMPIG tiklīdz ir zināma informācija par izmaiņām PMPIG, bet ne vēlāk kā kopā ar kārtējo MP (izņemot, ja tiek iesniegts noslēguma MP).

PMPIG iekļauj informāciju, cik bieži, kādos datumos, kādā apjomā tiek plānots iesniegt maksājuma pieprasījumus (avansa, starpposma, noslēguma) un sniedz skaidrojumu par veiktajām izmaiņām (datu lauks “Veikto izmaiņu pamatojums”).

PMPIG iekļauj arī informāciju par neizlietoto finansējumu, neatbilstoši veiktajiem izdevumiem un ieturējumiem uz laiku.

Visu šo informāciju norāda sadalījumā pa finansēšanas avotiem (atbilstoši projekta iesniegumā apstiprinātajam), kā arī, ja projektā paredzēti gan uzturēšanas, gan kapitālie izdevumi (piemēram, projekti, kur finansējuma saņēmējs ir pašvaldības, pašvaldību padotības iestādes, no valsts budžeta daļēji finansētas atvasinātas publiskas personas), tad PMPIG norāda arī summu sadalījumu pa ekonomiskās klasifikācijas kodiem (EKK).

Projektā plānoto maksājumu pieprasījumu iesniegšanas grafika versijas

Atverot sadaļu, lietotājam tiek attēlota tabula ar PMPIG versijām. Tabula satur informāciju par prognozes numuru, iesniegšanas datumu un statusu. Nospiežot uz ikonas (Vēsture) , tiek atvērts logs, kas satur informāciju par veiktajām darbībām grafikā

Virs tabulas tiek attēlotas trīs pogas – <Atvērt>, <Pievienot>, <Dzēst>:

• Nospiežot pogu <Atvērt>, tiek atvērta forma ar atbilstošā PMPIG informāciju.
• Nospiežot pogu <Pievienot> tiek atvērta forma jauna PMPIG ievadei sistēmā. Ja projektā ir reģistrēti maksājuma pieprasījumi, kas ir vismaz statusā CFLA apstiprināts, tad tie jau automātiski ir iekļauti PMPIG. Maksājuma pieprasījumi, kas ir vismaz statusā CFLA apstiprināts, PMPIG versijā nav labojami.
• Nospiežot pogu <Dzēst> tiek dzēsts atzīmētais PMPIG. PMPIG ir iespējams dzēst no sistēmas tikai tad, ja tas atrodas statusā Sagatavošanā.

Jauna PMPIG formas ievadlauki pēc noklusējuma nesatur informāciju, ja projektā vēl nav reģistrēts neviens PMPIG. Savukārt, ja projektā ir reģistrēts PMPIG, tad formas ievadlauki satur pēdējā PMPIG (statusā Apstiprināts) informāciju, kuru ir iespējams labot un iesniegt (t.i. tiek pievienota jauna PMPIG versija).

Ja projektā ir reģistrēti maksājuma pieprasījumi, kas ir vismaz statusā CFLA apstiprināts, tad tie jau automātiski ir iekļauti PMPIG. Maksājuma pieprasījumi, kas ir vismaz statusā CFLA apstiprināts, PMPIG versijā nav labojami.

Formā tiek attēloti šādi lauki:

Prognozes numurs – automātiski tiek norādīts PMPIG kārtas numurs;

PMPIG statuss – automātiski tiek norādīts PMPIG versijas statuss;

Plānoto maksājumu pieprasījumu iesniegšanas grafika ievadforma

Plānoto maksājumu pieprasījumu saraksts:

Iesniegšanas termiņš – kalendāra lauks plānotā maksājumu pieprasījuma saņemšanas datuma norādīšanai;

MP dati:

MP veids – izkrītošā saraksta lauks, kas satur maksājuma pieprasījumu veidus – "Starpposma", "Avansa", "Noslēguma". Ja projektā tiek izmantota dubultā plūsma maksājumu pieprasījumos, tad šajā laukā papildus tiek piedāvātas virtuālo maksājumu vērtības – "Starpposma V" un "Noslēguma V".

Ar “-AM” tiek attēlota avansa atmaksa, kas piemēram, iespējama gadījumos, ja noteikto mēnešu periodā nav apgūts izmaksātais avanss un paredzēta tā atmaksa. Tādos gadījumos kolonnā “MP veids” tiek norādīta avansa atmaksa ar mīnuss zīmi, kas tiek apzīmēta – “-AM”.

Kļūdas paziņojums: Nav norādīts neviens Noslēguma maksājums! Tiek norādīts, ja sagatavotajā PMPIG kolonnā “MP veids” nav neviens ieraksts ar MP veidu – “Noslēguma”.

MP Nr. – automātiski tiek norādīts maksājuma pieprasījuma numurs. Projektos ar dubulto plūsmu maksājumu pieprasījumiem ar vienādu datumu laukā "Iesniegšanas termiņš", bet dažādiem, bet saistītiem maksājuma pieprasījuma veidiem ("Starpposma" un "Starpposma V"; "Noslēguma" un "Noslēguma V") tiek piešķirti vienādi MP kārtas numuri (MP Nr.).

Izmaksu sadalījums pa finansējuma avotiem, EUR:

KOPĀ – automātiski aprēķina maksājuma pieprasījuma kopsummas lielumu pa visiem finansējuma avotiem attiecīgā maksājuma pieprasījuma ietvaros. Ja lietotājs ievada maksājuma pieprasījuma kopsummu šajā laukā manuāli, tad attiecīgi šī summa tiek sadalīta pa finansējuma avotiem atbilstoši finansēšanas plānā nodefinētajai proporcijai.

ES fonda finansējums – ciparu lauks maksājuma pieprasījuma summas ES fonda finansējuma daļas ievadei, tiek uzrādīts ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts kāds no ES fondiem;

Valsts budžeta finansējums – ciparu lauks maksājuma pieprasījuma summas valsts budžeta finansējuma daļas ievadei, tiek uzrādīts ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts valsts budžeta finansējums;

Valsts budžeta dotācija pašvaldībām – ciparu lauks maksājuma pieprasījuma summas valsts budžeta dotāciju pašvaldībām finansējuma daļas ievadei, tiek uzrādīts ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts valsts budžeta dotācija pašvaldībām;

Pašvaldības budžeta finansējums – ciparu lauks maksājuma pieprasījuma summas pašvaldības budžeta finansējuma daļas ievadei, tiek uzrādīts ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts pašvaldības budžeta finansējums;

Avansa dzēšanas plāns:

KOPĀ – attēlo avansa maksājuma kopsummu pa visiem finansējuma avotiem attiecīgā maksājuma pieprasījuma ietvaros. Ja projektā avansa maksājumu ir atļauts veikt tikai no viena finansējuma avota, tad šī kolonna netiek attēlota;

ES fonda finansējums – lauks avansa maksājuma summas ES fonda finansējuma daļas ievadei. Lauks tiek uzrādīts ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts kāds no ES fondiem un projektam ir iespējama dalītā intensitāte un projektam ir noteikts, ka avanss var tikt izmaksāts no ES fondu finansējuma;

Valsts budžeta finansējums – lauks avansa maksājuma summas valsts budžeta finansējuma daļas ievadei. Lauks tiek uzrādīts, ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts valsts budžeta finansējums un projektam ir iespējama dalītā intensitāte un projektam ir noteikts, ka avanss var tikt izmaksāts no valsts budžeta finansējuma;

Valsts budžeta dotācija pašvaldībām – lauks avansa maksājuma summas valsts budžeta dotāciju pašvaldībām finansējuma daļas ievadei. Lauks tiek uzrādīts, ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts valsts budžeta dotācija pašvaldībām un projektam ir iespējama dalītā intensitāte un projektam ir norādīts, ka avanss var tikt izmaksāts no valsts budžeta dotācijas pašvaldībām finansējuma;

Veiktie maksājumi:

KOPĀ – attēlo veiktā maksājuma kopsummu pa visiem finansējuma avotiem attiecīgā maksājuma pieprasījuma ietvaros;

ES fonda finansējums – automātiski tiek attēlota veiktā maksājuma summas ES fonda finansējuma daļa. Kolonna tiek uzrādīta, ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts kāds no ES fondiem un projektam ir iespējama dalītā intensitāte;

Valsts budžeta finansējums – automātiski tiek attēlota veiktā maksājuma summas valsts budžeta finansējuma daļa. Kolonna tiek uzrādīta, ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts valsts budžeta finansējums un projektam ir iespējama dalītā intensitāte;

Valsts budžeta dotācija pašvaldībām – automātiski tiek attēlota veiktā maksājuma summas valsts budžeta dotāciju pašvaldībām finansējuma daļas. Kolonna tiek uzrādīta, ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts valsts budžeta dotācija pašvaldībām un projektam ir iespējama dalītā intensitāte;

Pašvaldības budžeta finansējums – automātiski tiek attēlota veiktā maksājuma summas pašvaldības budžeta finansējuma daļa. Kolonna tiek uzrādīta, ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts pašvaldības budžeta finansējums un projektam ir iespējama dalītā intensitāte;

Maksājuma veikšanas datums - automātiski tiek attēlots datums, kad maksājuma pieprasījums ir samaksāts;

Prognozes kopā – automātiski aprēķina visu maksājumu pieprasījumu ar veidu "Starpposma" un "Noslēguma" summu kopsummu pa attiecīgajiem finansējuma avotiem;

Avansi kopā – automātiski aprēķina visu maksājumu pieprasījumu ar veidu "Avanss" summu kopsummu pa attiecīgajiem finansējuma avotiem;

Nedzēstā avansa summa - attēlo nedzēsto avansu kopsummu, kas veidojas kā starpība starp ieplānotajām avansa summām un avansa dzēšanas plānā norādītajām summām;

Pieejamā avansa summa - attēlo finansējuma saņēmējam pieejamo avansa summu, kas tiek aprēķināta atbilstoši finansējuma plānā norādīto finansējuma avotu, no kuriem ir atļauts izmaksāt avansu, kopsummai, un jau ieplānoto avansa maksājumu kopsummai, ņemot vērā virsprojekta līmenī noteikto maksimālo avansa apmēru procentos;

Līguma attiecināmās izmaksas – automātiski tiek norādīta attiecināmo izmaksu kopsumma no aktuālās līguma versijas. Šis lauks nav labojums, jo automātiski ielasās no sadaļas Līgums un grozījumi, attēlojot informāciju atbilstoši aktuālajam finanšu plānam.
Svarīgi! Ja ir sākts gatavot PMPIG pirms līguma grozījumi ir apstiprināti, tad sagatavošanā esošajā PMPIG tiks norādīta informācija no pēdējiem, apstiprinātajiem grozījumiem.

Lai nodrošinātu, ka PMPIG ielasās informācija atbilstoši pēdējiem grozījumiem, tad šiem grozījumiem ir jābūt apstiprinātiem pirms PMPIG sagatavošanas.

Neizlietotais finansējums – ciparu lauks katram finansējuma avotam, kurā ievadīt neizlietotā finansējuma apmēru;

Neatbilstoši veiktie izdevumi (Kopā) – automātiski uzrāda neatbilstoši veikto izdevumu kopsummu no projektā reģistrētajiem maksājumu pieprasījumiem;

Ieturēts uz laiku (kopā) – automātiski uzrāda uz laiku ieturēto izdevumu kopsummu no projektā reģistrētajiem maksājumu pieprasījumiem;

Ieturēts līdz noslēguma MP (kopā) – automātiski uzrāda līdz noslēguma MP ieturēto izdevumu kopsummu no projektā reģistrētajiem maksājumu pieprasījumiem;

Veikto izmaiņu pamatojums – ierobežota garuma teksta lauks veikto izmaiņu pamata ievadīšanai. Pamatojumā nepieciešams sniegt detalizētu informāciju: 1) par apstākļiem, kas ir ietekmējuši līdzšinējo Projektā plānoto naudas plūsmu, kā rezultātā iepriekš iesniegtās prognozes par Avansa maksājuma pieprasījumu, Starpposma maksājuma pieprasījumu vai Noslēguma maksājuma pieprasījuma termiņiem vai apmēriem nav aktuālas; 2) par pieņēmumiem, uz kuriem pamatojoties ir pārplānota naudas plūsma Projektā, kādā apmērā pārplānota; 3) norādot uz konstatētajiem riskiem, vai un kā naudas plūsmas nobīde ietekmē projekta mērķa sasniegšanu, kā arī par risinājumiem konstatēto risku mazināšanai

Avansa dzēšanai sistēma ņem vārā šādus nosacījumus: Avansa dzēšanas plāns finansējuma saņēmējam ir tikai skatāms (manuāli labojams tas ir pieejams CFLA projekta vadītājam)

Sistēma kontrolē, lai avansa dzēšana plāna summa nebūtu negatīva un kopējā plānotā avansa dzēšanas summa nepārsniegtu kopējo avansa summu. PMPIG ir iestrādāti attiecīgi brīdinājumi:

- Avansa dzēšana pārsniedz izsniegtos avansus (nedzēstā avansa summa < 0);

- Avanss ir izsniegts vairāk kā noteikts (Pieejamā avansa summa < 0);

-Atlikušo (plānoto) Starpposma un Noslēguma maksājuma pieprasījumu summa ir mazāka par Nedzēsto avansu summu, kas nozīmē, ka būs nepieciešama avansa atmaksa

Projektiem, kuros ir veikti avansa maksājumi, avansa dzēšanas plānu sistēma aprēķinās automātiski, brīdī kad sasniegta maksimālā avansa un starpposma maksājumu (parasti 90%) summa.

Avansa dzēšanas plāns nav labojams. Nepieciešamos labojumus avansa dzēšanas plānā, piemēram, ja avansu paredzēts dzēst ātrāk, veiks projekta vadītājs.

Statusu maiņas tabulā tiek attēlotas veiktās izmaiņas:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Statuss*	PMPIG statuss. Iespējami šādi statusi: Sagatavošanā, Iesniegts, CFLA precizēšanā, Pieņemts zināšanai, Noraidīts
Statusa maiņas datums*	datums, kad pēdējo reizi tika mainīts statuss
Lietotājs	lietotāja vārds un uzvārds, kurš ir veicis pēdējo statusa maiņu

Plānoto MP iesniegšanas grafiku ir iespējams:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
<Iesniegt>	iesniegt formā ievadītos datus. Nospiežot šo pogu, tiek pārvaicāts “Vai jūs tiešām vēlaties iesniegt PMPIG?” Atbildot apstiprinoši, PMPIG tiek iesniegts CFLA un vairs nav labojams. PMPIG var iesniegt lietotājs, kuram ir piešķirtas tiesības apstiprināt un iesniegt PMPIG.
<Atcelt>	veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī. Prognožu plāna statuss netiek mainīts
<Saglabāt>	tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas ekrāna forma tiek aizvērta un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto formu. Prognožu plānam tiek nomainīts statuss uz Sagatavošanā
<Atgriezties>	tiek atgriezts uz iepriekšējo lapu. Prognožu plāns netiek saglabāts un statuss netiek mainīts.
<Saglabāt un atgriezties>	tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas ekrāna forma tiek aizvērta un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto formu Prognožu plānam tiek nomainīts statuss uz Sagatavošanā

PMPIG sadaļa "Avansu apguve"

Ja PMPIG ir iekļauts vismaz viens avansa maksājums, tad PMPIG formā papildus tiek attēlota sadaļa "Avansu apguve", kurā tiek attēlota informācija par visiem PMPIG reģistrētajiem avansiem un to plānoto apguvi.

Sadaļā "Avansu apguve" tiek attēloti šādi lauki:

Prognozes numurs – automātiski tiek norādīts PMPIG kārtas numurs;

PMPIG statuss – automātiski tiek norādīts PMPIG versijas statuss.

Par katru PMPIG iekļauto avansa maksājumu sadaļā "Avansu apguve" tiek attēlota šāda informācija:

Numurs - automātiski tiek attēlots maksājuma pieprasījuma numurs;

Statuss - automātiski tiek attēlots maksājuma pieprasījuma aktuālais statuss;

Datums - automātiski tiek attēlots avansa apgūšanas aprēķinā izmantotais datums;

Summa - automātiski tiek attēlota maksājuma pieprasījuma summa;

Apgūts - automātiski tiek attēlota summa, kas tiek attiecināta uz avansa apgūšanu;

Vēl jāapgūst - automātiski tiek attēlota neapgūtā avansa summa pēc attiecīgā maksājuma pieprasījuma.

Avansa apguves tabulā tiek attēlota informācija par avansa maksājumu un visiem MP, kuri var ietekmēt avansa apgūšanu. Ar zaļu krāsu tiek attēloti MP, kuri piedalās avansa apgūšanā atbilstoši līgumā/vienošanās noteiktajai kārtībai. Ar sarkanu krāsu tiek attēloti MP, kuri piedalās avansa apgūšanā, bet apgūšana neatbilst līgumā/vienošanās noteiktajai kārtībai. Maksājuma pieprasījumi, ar kuriem tiek apgūts avansa maksājums pēc noteiktā avansa apgūšanas laika perioda, tiek atdalīti ar dubultu svītru.

Ja avanss netiek apgūts atbilstoši līguma/vienošanās noteiktajai kārtībai tiek norādīts brīdinājums: “Informējam, ka avansa apguve netiek plānota atbilstoši līguma/vienošanās noteiktajai kārtībai.” Ja norādīts šāds brīdinājums, aicinām pārbaudīt vai izsniegtais avanss tiks apgūts noteikto mēnešu (parasti 6 mēn.) laikā. Ja izsniegti vairāki avansi, tad jāpārbauda vai visi izsniegtie avansi tiek apgūti 6 mēnešu laikā.

CFLA apstiprinātie PMPIG vairs nav labojami, tāpēc ja notikušas izmaiņas PMPIG sniegtajā informācijā nepieciešams iesniegt jaunu, aktualizētu PMPIG tiklīdz ir zināma informācija par izmaiņām PMPIG, bet ne vēlāk kā kopā ar kārtējo MP (izņemot, ja tiek iesniegts noslēguma MP).

Sistēmas brīdinājums: "Brīdinājums: Nesakrīt summas. Formula ir: Līguma attiecināmās izmaksas = Prognozes kopā + Neizlietotais finansējums (ja ir) + Ieturēts uz laiku (ja ir) + Neatbilstoši veikti izdevumi (ja ir). Avansus šajā formulā neņem vērā! Šis brīdinājums neliedz iesniegt PMPIG", tiek norādīts ja laukā “Līguma attiecināmās izmaksas” norādītā summa nav vienāda (t.i.ir lielāka vai mazāka) ar kopsummu, kas veidojas saskaitot laukos “Prognozes kopā”, “Neizlietotais finansējums”, “Ieturēts uz laiku” un “Neatbilstoši veikti izdevumi” norādītās summas.

Automātiskie e-pasti

Sistēma lietotājiem nosūta automātiski sagatavotu e-pastu, ja PMPIG ir Apstiprināts vai Noraidīts.

Automātiskie e-pasti tiek nosūtīti lietotāji, kuriem ir piešķirtas A tiesības (Apstiprināt un iesniegt) un L tiesības (pievienot un labot).