Iepirkumu plāns

<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU

Iepirkumu plāns

Piekļuves ceļš

Projekts → Iepirkumu plāns

Iepirkumu plānu reģistrs

Sadaļa "Iepirkumu plāns" lietotājam ir pieejama, ja projekts atrodas statusā Līgums.

Sadaļā Iepirkumu plāns tiek attēlots saraksts ar visām projektā reģistrētajiem iepirkumu plānu versijām.

Iepirkumu plānu reģistra tabulas ieraksti tiek kārtoti pēc kolonnas Iesniegšanas datums esošā datuma dilstošā secībā (jaunākais datums tabulas sākumā)

Virs iepirkumu plānu reģistra tabulas tiek attēlotas trīs pogas – <Atvērt>, <Pievienot>, <Dzēst>.

Nospiežot pogu <Atvērt>, tiek atvērta forma ar atbilstošā iepirkumu plāna versijas informāciju.

Atverot atbilstošā iepirkuma plāna informācijas formu, tiek attēlota informācija par attiecīgo iepirkuma plānu un formas augšā labajā pusē tiek attēlota ikona , kas nodrošina iepirkuma plānam piesaistīto saziņu atvēršanu un jaunas saziņas pievienošanu. Saziņas pievienošanas aprakstu skat. sadaļā Saziņa ar CFLA.

Nospiežot pogu <Dzēst>, tabulā iezīmētais iepirkumu plāns tiek dzēsts no sistēmas. Iepirkumu plānu ir atļauts dzēst no sistēmas tikai tad, ja tas atrodas statusā Sagatavošanā.

Nospiežot pogu <Pievienot>, tiek atvērta forma ar laukiem jauna iepirkumu plāna versijas reģistrēšanai sistēmā.

Jaunas Iepirkumu plāna versijas pievienošana

Iepirkumu plānu reģistrā nospiežot pogu <Pievienot> tiek atvērta forma jaunas iepirkumu plāna versijas informācijas ievadei sistēmā. Ja projektā vēl nav reģistrēts neviens iepirkumu plāns, tad formas ievadlauki pēc noklusējuma nesatur informāciju. Ja projektā ir reģistrēts iepirkumu plāns, tad formas ievadlauki pēc noklusējuma satur pēdējā (iepriekšējā) iepirkumu plāna informāciju, ko lietotājam ir atļauts labot (tiek pievienota jauna iepirkumu plāna versija).

Iepirkumu plāna forma satur šādus ievadlaukus:

Šķirklis Iepirkumu plāns:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Versija	automātiski tiek norādīts nākamais versijas numurs
Iesniegšanas datums	datums, kad Iepirkumu plāna versija ir iesniegta, t.i., nospiesta poga [Apstiprināt un Iesniegt]
Iepirkuma plāna statuss	automātiski aizpildīts lauks, kas satur iepirkuma plāna aktuālo statusu, lauks lietotājam nav labojams
Statusa maiņas datums	automātiski aizpildīts datuma lauks, kas satur pēdējā statusa maiņas datumu, lauks lietotājam nav labojams
Statusa maiņas piezīmes	pie statusa Precizēšanā ievadītās piezīmes būs redzamas (aizpilda CFLA, mainot statusu uz Precizēšanā)

Ja projekta iepirkumu plānam ir vairākas versijas, tad pie versijas numura tiek attēlotas ikonas caption un caption ar kurām ir iespējams pāriet uz attiecīgi iepriekšējo vai nākamo iepirkuma plāna versiju.
Zem ievadlaukiem tiek attēlota statusu maiņas tabula ar šādām kolonnām:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Datums	pie statusa maiņas automātiski tiek ielikts pašreizējais datums. Gadījumā, ja IP tiek veidots iekšējā vidē, tad pirmajam statusa ierakstam Iesniegts tiek attēlots laukā Iesniegšanas datums ievadītais datums.
Statuss	pie statusa maiņas automātiski tiek ielikts statuss. Pie statusa maiņas uz Precizēšanā manuāli iespējams norādīt datumu līdz kādam datumam finansējuma saņēmējam ir jāprecizē iepirkumu plāns.
Lietotājs	tiek attēlots lietotāja vārds un uzvārds, kurš ir nospiedis statusa maiņas pogu
Statusa maiņas datums	automātiski tiek attēlots statusa maiņas datums un laiks ar precizitāti līdz sekundēm, kad iepirkumu plānam sistēmā ir uzstādīts attiecīgais statuss
Pamatojums	automātiski tiek attēlotas lietotāja ievadītās statusa maiņas piezīmes no ievadlauka Statusa maiņas piezīmes

Ja projekta iepirkumu plānam ir vairākas versijas, tad pie versijas numura tiek attēlotas ikonas caption un caption ar kurām ir iespējams pāriet uz attiecīgi iepriekšējo vai nākamo iepirkuma plāna versiju.

Ja projektā vēl nav reģistrēts neviens iepirkumu plāns, tad formas lauki pēc noklusējuma nesatur informāciju. Ja projektā ir reģistrēts iepirkumu plāns, tad formas ievadlauki pēc noklusējuma satur aktuālā iepirkuma plāna (statusā Apstiprināts) informāciju, ko lietotājam ir atļauts labot (tiek pievienota jauna iepirkumu plāna versija).

Izveidojot jaunu iepirkumu plānu versiju dati tiek iekopēti no pēdējā iepirkuma plāna versijas, ja tāda eksistē. Iepirkuma plāns sagatavošanās statusā var būt tikai vienā versijā. Ja iepirkuma plāns ir statusā Sagatavošanā, tad netiek atļauts pievienot jaunu iepirkuma plāna versiju.

Iepirkumu plāna informācijas ievade

Iepirkuma līgumu tabulu ir iespējams atvērt kā MS Excel failu. Lai to izdarītu, ir jānospiež ikona , kas atrodas blakus pogai [Atvērt].

Iepirkuma līguma priekšmetus ir iespējams dzēst tikai tad, ja iepirkuma plāns atrodas statusā Sagatavošanā un:

• iepirkuma līgums nav reģistrēts kādā no projekta maksājuma pieprasījumiem šķirklī Līgumi B5;
• iepirkuma līgums nav piesaistīts kādai no iepirkuma pārbaudēm ar veidu ‘Iepirkuma pirmspārbaude (dokumentācijas)’ vai ‘Iepirkuma pirmspārbaude (norises)’ statusā Izpildīts.

Ja tiek dzēsts iepirkuma līguma priekšmets, kurš ir piesaistīts kādai no iepirkuma pārbaudēm ar veidu ‘Iepirkuma pirmspārbaude (dokumentācijas)’ vai ‘Iepirkuma pirmspārbaude (norises)’ statusā Plānots, Procesā, Anulēts vai Atcelts, tad iepirkumu līgums no iepirkumu plāna tiek dzēsts, bet tā dati no saistītās pārbaudes netiek dzēsti.

Iepirkuma līguma priekšmetus ir iespējams atlasīt pēc šādiem meklēšanas kritērijiem:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Iepirkuma līguma priekšmets no iepirkuma plāna	teksta ievadlauks, kas veic ieraksta meklēšanu pēc ievadītās frāzes vai tās daļas
Projekta darbības	izvēles lauku kopa, kas satur projekta darbības Nr. un nosaukumu
Kods atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam	izvēles lauku kopa, kas satur projekta budžeta kopsavilkumā norādītās izmaksu pozīcijas
Paredzamā līgumcena	ciparu ievadlauku iepirkuma līguma paredzamās cenas diapazonā no – līdz ievadīšanai
Attiecināmā summa	ciparu ievadlauku iepirkuma līguma attiecināmās summas diapazonā no – līdz ievadīšanai
Tiesiskais regulējums	izkrītošā saraksta lauks, kas satur visas klasifikatora Tiesiskais regulējums vērtības
Plānotā iepirkuma procedūra	izkrītošā saraksta lauks, kas satur visas klasifikatora Iepirkuma procedūras vērtības
Iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņš	datuma ievadlauki perioda no – līdz ievadei ar iespēju izvēlēties datumu no kalendāra
Atlasīt tikai	izkrītošā saraksta lauks, kas satur klasifikatora vērtības - Mainītos, Pievienotos, Dzēstos
Rādīt ierakstus	radiopogu kopa, kas satur izvēles iespējas - Visus un Nerādīt atzīmētos Lai iepirkumu plāna sarakstā nerādītu nevajadzīgos ierakstus: Kolonnā “Atzīmēt nerādīšanai” jāveic atzīme pie vēlamā ieraksta Filtrā jāizvēlas “Nerādīt atzīmētos” Jānospiež poga <Filtrēt>

Lai atlasītu iepirkuma līguma priekšmetus pēc norādītajiem atlases kritērijiem, nepieciešams nospiest pogu <Filtrēt>.

Lai atceltu norādītos atlases kritērijus un atlasītu visus iepirkuma līgumu priekšmetus, nepieciešams nospiest pogu <Attīrīt>.

Lai iesniegtu iepirkumu plāna versiju CFLA, nepieciešams nospiest pogu <APSTIPRINĀT un IESNIEGT CFLA>. Nospiežot pogu, lietotājam tiek pārvaicāts “Vai iesniegt Iepirkuma plānu CFLA? Pēc iepirkuma plāna iesniegšanas ievadītie dati nebūs maināmi.”. Atbildot noraidoši, lietotājs tiek atgriezts iepirkumu plāna formā ar iespēju datus labot. Atbildot apstiprinoši, iepirkumu plāns tiek nosūtīts CFLA un lietotājam tas vairs nav labojams.

Lai iesniegtu iepirkumu plāna precizēto versiju CFLA, nepieciešams nospiest pogu <APSTIPRINĀT un IESNIEGT CFLA>. Nospiežot pogu, lietotājam tiek pārvaicāts “Vai iesniegt Iepirkuma plānu CFLA? Pēc iepirkuma plāna precizētās versijas iesniegšanas ievadītie dati nebūs maināmi.”. Atbildot noraidoši, lietotājs tiek atgriezts iepirkumu plāna formā ar iespēju datus labot. Atbildot apstiprinoši, iepirkumu plāns tiek nosūtīts CFLA un lietotājam tas vairs nav labojams.

Lai iepirkumu plānam pievienotu jaunu iepirkuma līguma priekšmetu, nepieciešams nospiest pogu <Pievienot ierakstu>. Tiks atvērta ekrāna forma ar ievadlaukiem līguma informācijas ievadei.

Ja iepirkuma līguma priekšmets ir atvērts labošanas režīmā vai arī jaunais iepirkuma līguma priekšmets ir saglabāts vismaz reizi, tad formā papildus tiek attēlota poga <Pievienot jaunu iepirkuma priekšmetu>.

Automātiskie e-pasti

Automātiskie e-pasti tiek nosūtīti lietotājiem, kuriem ir piešķirtas A tiesības (Apstiprināt un iesniegt) un L tiesības (pievienot un labot) uz Iepirkuma plāna (IP) sadaļu.

Sistēma lietotājiem nosūta automātiski sagatavotu e-pastu, ja:

1. Iepirkumu plāns ir:

• nodots precizēšanai;
• apstiprināts;
• noraidīts;

2. Iepirkumu pirmspārbaudei (dokumentācijas vai norises) ir CFLA departamenta direktora pozitīvs atzinums.