Ievads

Ievads

Dokumenta mērķis

Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēmas (turpmāk – KPVIS) e-vides lietotāju rokasgrāmatas mērķis ir atvieglot lietotāju darbu ar sistēmu. Galvenie sistēmas lietotāji būs projekta iesniedzēji, finansējuma saņēmēji un tos pārstāvošās personas.

KPVIS e-vides galvenais mērķis ir nodrošināt:

• ātru un ērtu nepieciešamo dokumentu iesniegšanu Centrālajai finanšu un līgumu aģentūrai (turpmāk – CFLA) elektroniski;
• padarīt ātru un efektīvu informācijas apriti un komunikāciju starp projekta iesniedzēju, finansējuma saņēmēju un CFLA;
• datu drošību un aizsardzību (skatīt nodaļu 1.2 Datu drošība un aizsardzība);

• visas informācijas pieejamību saistībā ar konkrēto projektu jebkurā laikā un vietā, ja ir pieejams internets, dators un interneta pārlūkprogramma (skat. nodaļu 2.1 Prasības darbam ar sistēmu).

Sistēmas priekšrocības un ieguvumi:

• iespējams sagatavot un iesniegt nepieciešamos dokumentus Jums izdevīgā vietā un laikā;

• izmantošana ir bezmaksas – Jūs ietaupīsiet ceļa un pasta izdevumus;

• laika ekonomija – sistēmā esošās datu ievades formas nodrošinās to, ka dokumenti tiks sagatavoti atbilstoši CFLA prasībām un iestrādātās pārbaudes samazinās neuzmanības kļūdu skaitu;

• papildu informācija – sistēmas e-vides lietotāju rokasgrāmata un informācija pie ievades laukiem atvieglos dokumentu aizpildīšanu un iesniegšanu;

• datu drošība – piekļuvi dokumentiem aizsargā personīgā parole. Datu nosūtīšana starp lietotāja datoru un sistēmu notiek šifrētā veidā, izmantojot SSL (digitāls drošības sertifikāts) datu pārraides protokolu, kas nodrošina Jūsu iesniegto datu aizsardzību un drošību.

KPVIS e-vidē ir nodrošināta iespēja ievadīt un iesniegt:

• projekta iesniegumu (PI),
• iepirkuma plānu (IP),
• plānoto maksājumu pieprasījumu iesniegšanas grafiku (PMPIG),
• līguma grozījumus (LG),
• maksājuma pieprasījumu (MP),
• dalībnieku sarakstu (E12)

Kā arī apskatīties saraksti, kas attiecas uz projektu, saziņu ar CFLA, Finansējuma saņēmēja dokumentus un projekta Ziņojuma dēli.

Datu drošība un aizsardzība

KPVIS e-vide veidota, izmantojot datu drošības un aizsardzības risinājumus darbam interneta tīklā:

• sazināšanās starp lietotāja interneta pārlūkprogrammu un WWW serveri, kurā atrodas KPVIS e-vide, notiek šifrētā veidā – pa kanālu, kas aizsargāts ar SSL protokolu;
• ja lietotājs izmanto uz lietotājvārdu un paroli balstītu autentifikāciju, tad ļoti svarīgs drošības aspekts ir parole, kura ir zināma tikai tās izmantotājam. Kad lietotājs ievada paroli, tā tiek šifrēta un turpmāk glabājas tikai šifrētā veidā, tādējādi izslēdzot iespēju kādam citam to uzzināt;
• sistēmā ir iestrādāta dīkstāves aizsardzība: ja 30 minūšu laikā lietotājs neveic nekādas darbības, tad tiek pārtraukta darba sesija ar KPVIS e-vidi. Ja lietotājs paredz, ka darbā gaidāms pārtraukums, tad nepieciešams ievadītos un labotos datus saglabāt, jo automātiskas atvienošanās gadījumā, darbs tiek pārtraukts bez ievadīto un laboto datu saglabāšanas.
• lietotāju veiktās darbības tiek automātiski protokolētas.
• drošai sistēmas lietošana ir nodrošināta iespēja autorizēties ar Latvija.lv autorizēšanās rīkiem.

Lietotie saīsinājumi un termini

Saīsinājums/termins	Paskaidrojums
CFLA	Centrālā finanšu un līgumu aģentūra
KPVIS	Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēma 2014. – 2020.gadam
PI	Projekta iesniegums
IP	Iepirkuma plāns
PMPIG	Plānoto maksājumu pieprasījumu iesniegšanas grafiks
MP	Maksājuma pieprasījums
LG	Līguma grozījums

Izmantotie grafiskie apzīmējumi

Lietotāju rokasgrāmatā teksts ir noformēts. Zemāk ir paskaidrotas izmantotā noformējuma nozīmes.

<teksts> – poga;

Teksts – sadaļa vai teksta lauks;

"teksts" - datu lauka apzīmējums;