Ziņojuma dēlis

Vispārīgā informācija un pieejamība

Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēmas e-vides (turpmāk – KPVIS e-vide) “Ziņojumu dēļa” mērķis ir nodrošināt lietotājam pārskatāmu projektā savu plānoto un veicamo darbu administrēšanu, lai veiktu šo darbu laicīgu uzsākšanu un izpildi plānotajos termiņiem.

“Ziņojumu dēlis” apkopo projektā veicamos darbus par šādiem procesiem: Plānoto MP iesniegšanas grafiks, Iepirkumu plāns, Maksājumu pieprasījumi, Līguma grozījumi.

Katrs “Ziņojumu dēlī” iekļautais process sastāv no viena vai vairākiem veicamajiem darbiem:

Procesa nosaukums	Veicamā darba nosaukums
Plānoto MP iesniegšanas grafiks	Pirmā PMPIG iesniegšana
Iepirkumu plāns	Jāiesniedz iepirkumu plāns
	Iepirkumu plāna precizējumu sagatavošana
Maksājumu pieprasījumi	Plānotais MP/Avanss
	MP Izlases dokumentācijas vai MP/Avansa papildus informācijas sagatavošana
Līguma grozījumi	Jāiesniedz LG precizējumi

“Ziņojumu dēlis” pieejams tikai lietotājiem ar A (apstiprināšanas) un L (labošanas) tiesībām, atbilstoši viņu tiesību pieprasījumam konkrētam projektam/iem vai projekta/u sadaļām.

Zināšanai! Lietotājiem ar S (skatīšanās) tiesībām Ziņojumu dēlis nav pieejams.

"Ziņojumu dēļa" uzbūve un struktūra

Tā kā vienam lietotājam bieži vien jādarbojas vairākos projektos vienlaicīgi, tad “Ziņojumu dēlis” KPVIS e-vidē iestrādāts divos griezumos:

• Visu projektu ziņojumu dēlis ar nosaukumu “Ziņojumu dēlis” – kopsavilkums par visos projektos lietotājam veicamajiem darbiem;
• Viena projekta ziņojumu dēlis ar nosaukumu “Projekta Ziņojumu dēlis” – detalizēta informācija par lietotājam konkrētā projektā veicamajiem darbiem.

Visu projektu "Ziņojumu dēlis"

Sākumlapā pieejamais Ziņojumu dēļa kopsavilkums

KPVIS e-vides Sākumlapā pieejams “Ziņojumu dēļa” kopsavilkums ar 10 (desmit) lietotājam veicamajiem darbiem no visiem finansējuma saņēmēja projektos uzsāktajiem procesiem, kuru izpildei atlikušas vismazāk darba dienas.

Poga “Skatīt visus” nodrošina iespēju pāriet uz sadaļu “Ziņojumu dēlis”, kur pieejams pilns lietotājam veicamo darbu saraksts no visiem projektiem.

Lai uzreiz nokļūtu uz lietotājam veicamo darbu pilnu sarakstu par visiem projektiem, augšējā horizontālajā izvēlnes joslā jāizmanto izvēlni “Ziņojumu dēlis”. Papildus, KPVIS e-vides Sākumlapā pieejams arī kopsavilkums sadaļai “Projekti” par 10 (desmit) finansējuma saņēmēja īstenotajiem projektiem. Uzklikšķinot uz pogas “Skatīt visus”, pieejami finansējuma saņēmēja visi projekti visos statusos. Izmantojot šajā sadaļā pieejamo filtru, iespējams atfiltrēt, piemēram, tikai projektus noteiktos statusos. Atkārtoti pieslēdzoties KPVIS e-videi, Sākumlapā “Projekti” kopsavilkuma sarakstā tiks atspoguļoti tie 10 (desmit) projekti no visiem projektiem, kurus lietotājs būs iepriekš atfiltrējis sadaļā “Projekti” .

Viena projektu "Ziņojumu dēlis"

Projekta Sākumlapā pieejamais Ziņojumu dēļa kopsavilkums

Sadaļā “Projekta Ziņojumu dēlis” pieejams kopsavilkums “Veicamie darbi” ar 10 (desmit) lietotājam veicamajiem darbiem uzsāktajos procesos, kuru izpildei atlikušas vismazāk darba dienas.  

Otrs kopsavilkums ir “Uzsāktie darbi CFLA” ar 10 (desmit) aktuālākajiem darbiem CFLA pusē, kuriem līdz iesniegšanas datumam atlikušas vismazāk darba dienas. 

Šajā sadaļā pēc noklusējuma “Veicamie darbi” vienmēr būs izvērstā veidā, bet “Uzsāktie darbi CFLA” savērstā veidā. Informatīvo bloku “Uzsāktie darbi CFLA” var izvērst esošās sesijas laikā, bet, ieejot sistēmā atkārtoti, tas būs atkal savērstā veidā.

Pogas “Skatīt visus” pie sadaļām nodrošina iespēju pāriet uz apakšsadaļām “Veicamie darbi” un “Uzsāktie darbi CFLA”, kur būs pieejams visu lietotājam veicamo darbu saraksts projektā.

Papildus, projekta sākumlapā ir arī pieejama informācija par projektam piešķirto finansējumu un tā izlietojumu, projekta īstenošanas beigu datumu un CFLA atbildīgā projekta vadītāja kontaktinformāciju.

Projekta sākumlapu var atvērt no sadaļas “Projekti” uzklikšķinot uz projekta numura vai no projekta sadaļas “Projekta Ziņojumu dēlis”.

"Projekta Ziņojumu dēļa" struktūra