Darba uzsākšana KPVIS e-vidē

Darba uzsākšana KPVIS e-vidē

Prasības darbam ar sistēmu

Sistēmas prasības paredz, ka lietotāja datorā jābūt uzstādītai interneta pārlūkprogrammai. KPVIS e-vide ir testēta un sekmīga lietošana tiek garantēta ar šādām interneta pārlūkprogrammām:

• Internet Explorer v.10,
• Internet Explorer v.11,
• Chrome v.34,
• Firefox v.30.

Sistēmas funkcionalitāte netiek garantēta lietotājiem, kas lieto citas pārlūkprogrammas.

Darbam ar sistēmu nav nepieciešama specifiska, trešo pušu programmatūra, izņemot – lai atvērtu dokumentu pielikumus.

Sistēma nav paredzēta lietošanai mobilajos tālruņos un planšetdatoros.

Sistēmu var izmantot tikai reģistrēti lietotāji, kuri ir norādīti Lietotāju tiesību veidlapā, kuru parakstījusi organizācijas paraksttiesīgā persona, kuriem ir CFLA izsniegta parole un lietotājvārds, un, kas ir iepazinušies un piekrīt ievērot sistēmas lietošanas noteikumus.

Kā kļūt par sistēmas lietotāju

Papildu vienošanās/līgums

Lai kļūtu par KPVIS e-vides lietotāju, ir nepieciešams noslēgt līgumu ar CFLA par KPVIS e-vides izmantošanu.

To var izdarīt juridiska persona, kas vēlas iesniegt Projekta iesniegumu Eiropas Savienības fondu līdzfinansētajās programmās CFLA.

Līgumā paredzēta iespēja pieprasīt lietošanas tiesības vairākiem lietotājiem. Lietotājam, kurš līgumā par KPVIS e-vides izmantošanu ir minēts kā juridiskās personas atbildīgā amatpersona, ir iespējams noteikt kādu informāciju redzēs un kādas darbības sistēmā varēs veikt pārējie izveidotie lietotāji.

Vairāk informāciju ir iespējams atrast CFLA mājaslapā (https://cfla.gov.lv/lv/par-mums/pakalpojumi).

Piekļuve sistēmai

Lietotājvārda un paroles ievade

Lai piekļūtu KPVIS e-videi, pārlūkprogrammas adreses laukā norāda adresi: https://ep.esfondi.lvf

Ja adrese norādīta nepareizi, lietotājs saņems kļūdas ziņojumu vai tiks atvērta lapa, kurā nav KPVIS e-vide. Ja adrese norādīta pareizi, slēdzoties pie sistēmas, parādīsies pieslēgšanās logs (skat. attēlā: Lietotājvārda un paroles ievade).

Pēc lietotājvārda un paroles ievadīšanas (parole tiek attēlota simbolu rindas veidā) jānospiež poga <Pieslēgties>.

Lietotājs sistēmā var autentificēties arī izmantojot vienotā valsts un pašvaldību pakalpojumu portāla latvija.lv sniegtos autentifikācijas pakalpojumus.

Ja lietotājvārds vai parole tiek ievadīti nepareizi, sistēma parāda paziņojumu: Neizdevās pieslēgties sistēmai! un ļauj atkārtot lietotājvārda un paroles ievadi.

Pirmo reizi pieslēdzoties sistēmai, nepieciešams iepazīties un apstiprināt sistēmas lietošanas noteikumu ievērošanu.

Pēc noteikumu apstiprināšanas, lietotājam ir obligāti jānomaina sākotnējā parole. Šī drošības prasība samazina iespēju, ka nepiederošas personas varētu piekļūt sistēmai, izmantojot lietotājam nosūtīto paroli. Papildus ir nepieciešams reizi ceturksnī veikt paroles maiņu.

Sistēmas sadaļā   Dokumentācija ir pieejama lietotāju rokasgrāmata un lietošanas noteikumi

Lietotājam veiksmīgi ieejot sistēmā, tiek atvērta Sākumlapa. Sākumlapā tiek attēloti Veicamie darbi, Projekti un informācija par Projektu iesniegšanu.

Dokumentācija

Darbību audits

Visā sistēma lietotāja veiktās darbības tiek fiksētas audita pierakstos. Jebkurā ekrāna formā veiktās lietotāja darbības ir iespējams aplūkot nospiežot ikonu . Tiks atvērta forma, kas satur lietotāja darbību audita pierakstu tabulu par konkrēto sadaļu vai ierakstu.

Darbību audita tabula

Tabula satur šādas kolonnas:

Darbības veids –tiek attēlots darbības veids, kādu attiecīgais lietotājs ir veicis;

Darbības laiks –tiek attēlots datums un laiks, kad lietotājs attiecīgo darbību sistēmā ir veicis;

Objekta nosaukums – tiek attēlots sistēmas objekts, ar kuru lietotājs sistēmā ir strādājis;

Lietotājs –tiek attēlots lietotāja vārds un uzvārds, kurš attiecīgo darbību sistēmā ir veicis.

Iespējami sekojoši darbību veidi:

• Pievienots (pievienots jauns ieraksts);
• Labots (labots esošs ieraksts);
• Dzēsts.