MP biežākie brīdinājumi un kļūdu paziņojumi

MP biežākie brīdinājumi un kļūdu paziņojumi

Šajā sadaļā tiks aprakstīti MP sadaļā biežāk redzamie brīdinājumi un/vai kļūdu paziņojumi, to apraksts un risinājums.

Svarīgi atcerēties, ka:

• brīdinājums neliedz iesniegt MP
• kļūda liedz iesniegt MP.

Starpposma MP, sadaļā Maksājuma pieprasījums (1-2)

Maksājuma pieprasījums (1-2)

Brīdinājums vai kļūda?	Paziņojums	Risinājums
Brīdinājums	MP sadaļā “Maksājuma pieprasījums (1-2)” Norēķina rekvizītos ievadīts nekorekts konta numurs	Nepieciešams atkārtoti pārliecināties vai norēķina konts ir korekts
Brīdinājums	MP piesaiste pie LG versijas: Ja nomaina līguma grozījumus, tad atpakaļ nomainīt tos vairs nebūs iespējams!	Pēc līguma grozījumu numura izvēles un datu saglabāšanas, maksājuma pieprasījuma dati tiek pārsaistīti pie atbilstošiem līguma grozījumiem. !!! Svarīgi ir pārliecināties, ka MP balstās uz aktuālajiem līguma grozījumiem

Starpposma MP, sadaļās 5.1. Iepirkumi un līgumi/5.2. Citi līgumi

5.1. Iepirkumi un līgumi/5.2. Citi līgumi

Brīdinājums vai kļūda?	Paziņojums	Risinājums
Kļūda	"Uz projektu attiecināmā summa ar PVN” nevar pārsniegt PI (MP piesaistītās versijas) “Kopējās attiecināmās izmaksas"	Jāpārliecinās: a) vai MP līguma datu laukā "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN" norādītā summa ir pareiza. Jo, iespējams, tur norādīta pārāk liela summa (lielāka kā vispār visam projektam kopā paredzētā summa); b) iespējams, MP nav piesaistīts pie aktuālās Līgumu grozījumu (LG) versijas. Ja tā, tad jāpiesaista. T.i., tas varētu būt tādā gadījumā, ja ar LG ir palielinātas projekta attiecināmās izmaksas.
Kļūda	Līgumā B5.1 Npk.__ nav aizpildīts lauks "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN". Datu laukā jābūt kaut kādai summai, drīkst būt arī 0.00 EUR.	Jāaizpilda paziņojumā norādītais datu lauks.
Kļūda	Līgumā B5.1 Npk.__ nav aizpildīts lauks "Plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN"	Jānorāda konkrētajā līgumā uz līgumu attiecināmā summa bez PVN
Kļūda	Līgumā B5.1 Npk.__ nav aizpildīts lauks "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN"	Jānorāda konkrētajā līgumā uz līgumu attiecināmā summa ar PVN
Kļūda	Līguma B5.1 Npk.__ "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN" EUR ___ ir lielāka nekā "Plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN" EUR ______	Jālabo viena vai otra summa. Uz projektu attiecināmajai summai jābūt mazākai vai vienādai ar otru.
Kļūda	Līguma B5.1 Npk.__ "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN" EUR ___ir mazāka nekā "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN" EUR ____ .	Jālabo viena vai otra summa. Summai ar PVN jābūt lielākai vai vienādai ar summu bez PVN.
Brīdinājums	MP visu līgumu “Uz projektu attiecināmā summa ar PVN” summa nepārsniedz PI (MP piesaistītās versijas) “Kopējās attiecināmās izmaksas”. Summā netiek ņemti vērā līgumi statusā lauzts.	Ja MP Līguma (5.1) datu laukā "Iepirkuma līguma statuss" ir norādīts statuss "plānots" vai "procesā", vai "izpildīts", tad šie datu lauki ir obligāti jāaizpilda (neļauj iesniegt MP, ja summas nav norādītas) : - Plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN - Uz projektu attiecināmā summa bez PVN - Uz projektu attiecināmā summa ar PVN Novērst kļūdas var: a) eksportējot MP uz Excel un tur savadot iztrūkstošos datumus/ievadot pareizās summas un pēc tam importējot datus atpakaļ KPVIS; b) manuāli ievadot/salabojot datus.
Brīdinājums	“Uz projektu attiecināmā summa bez PVN” <= "Plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN"
Brīdinājums	"Uz projektu attiecināmā summa ar PVN >= "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN"
Brīdinājums	Rēķinu kopsumma EUR __.__ pārsniedz līguma summu EUR __.__. T.i., Rēķinā/šo ir atsauce uz līgumu - sk. Rēķinā datu lauku "Līguma izpildītāja nosaukums", tur minētais līgums ir ievadīts MP sadaļā Līgumi (5.1) vai Līgumi (5.2). Un šajā līgumā ir datu lauks "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN". Tajā norādīts EUR __.__. BET, ja līgumam piesaistītajā rēķinā ir bijuši NVI un par šo NVI summu ir samazināta MP līguma summa, tad šo brīdinājumu nav jāņem vērā!	1) Pārliecinies, vai gadījumā brīdinājums nav par tādu līgumu, no kura ir atskaitīti NVI. Ja šis ir tāds gadījums, tad brīdinājums ir jāignorē. Ja tomēr tas nav šis gadījums, tad, lūdzu, skaties nākamo punktu! 2) Pārliecinies, vai konkrētajā līgumā datu laukā "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN" ir pareiza, jo, iespējams, tur norādīta pārāk maza summa. Ja summa ir pareiza, tad, lūdzu, skaties nākamo punktu! 3) Pārliecinies, vai rēķinos, kuros ir norādīta atsauce uz konkrēto līgumu, tiešām jābūt atsaucei uz šo līgumu vai tomēr atsaucei jābūt uz citu līgumu - ja uz citu, tad jānomaina atsauci uz citu ( <- tam pasvītrotajam būtu jābūt kā saitei uz LRG aprakstu par šo tēmu; apraksts tāds, kā F12 šūnā tepat blakus). Ja atsauce uz līgumu ir pareiza, tad, lūdzu, skaties nākamo punktu! 4) Pārliecinies, vai rēķinos, kuros ir atsauce uz konkrēto līgumu, ir pareizas summas datu laukā "Kopējie attiecināmie izdevumi". Ja summas ir nepareizas summas, tad tās jāizlabo. Ja summas ir nepareizas tādos rēķinos, kas ir iekš Samaksāta MP, tad, iespējams, jāveic korekcijas, izmantojot "+ un - rēķinu". Detalizētāks apraksts šeit.

Starpposma MP, sadaļā Attiecināmie izdevumi un Finansējuma izlietojums

Attiecināmie izdevumi un Finansējuma izlietojums

Brīdinājums vai kļūda?	Paziņojums	Risinājums
Brīdinājums	Sadaļas "Attiecināmie izdevumi (9)" kolonnas "Iepriekšējos pieprasījumos apstiprinātie attiecināmie izdevumi" kopsumma EUR __.__ nesakrīt ar sadaļās "Finansējuma izlietojums (9)" kolonnas "Iepriekšējos pieprasījumos apstiprinātie attiecināmie izdevumi" kopsummu EUR __.__.	Pievērsiet uzmanību MP sadaļai: "Attiecināmie izdevumi" 4. kolonnai kopā un sadaļai: "Finansējuma izlietojums" 9. kolonnai , tajās varēs redzēt, ka kopsummas nesakrīt.  Gadījumā, ja ar LG ir mainītas budžeta pozīcijas, sistēma nezina, kurā pozīcijā ir veikti  labojumi. Jāizpēta, kādās budžeta pozīcijās trūkst summa, un jālabo summas 4.kolonnā. Summas var labot FS vai PV, uzklikšķinot ar peli virsū pie konkrētās budžeta pozīcijas, kurai ir nepieciešams pievienot trūkstošo summu, lai sakristu summas kopā. Ja labo apakšpozīciju, nepieciešams summu labot arī virspozīcijās pozīcijā, lai kopsumma sakristu. Atgādinām, ka gan PV, gan FS var labot 4. kolonnas summas, uz tām uzklikšķinot ar peli. FS var labot tad, kad MP ir vai nu statusā “Sagatavošanā” vai ir “Pieprasīta papildu informācija”, vai ir “Pieprasīta izlases dokumentācija” (PV šīs summas var labot tad, kad MP ir “Izskatīšanā”), bet Labotās summas vizuāli atšķiramas pēc tā, ka summas ir uz balta fona. Informācijai - labotās summas vizuāli atšķiramas pēc tā, ka summas ir uz balta fona. Labotās summas var atgriezt sākotnējā versijā, uzspiežot uz summai blakus esošās miskastītes. Kad MP apstiprina, tad labotās summas vizuāli atšķiramas pēc tā, ka tās ir slīprakstā un ar pasvītrojumu.

Starpposma MP, sadaļā Pamatlīdzekļi

Pamatlīdzekļi

Brīdinājums vai kļūda?	Paziņojums	Risinājums
Brīdinājums	Šajā pamatlīdzeklī datu laukā “Iepirkuma līguma numurs” minētais numurs neatbilst nevienam no šajā  MP sadaļā "Līgumi (5.1)" esošo līgumu numuriem (Līguma datu lauks "Iepirkuma līguma nr.") . Lūgums pārliecināties, vai: 1) konkrētais līgums, uz kuru ir atsauce šajā Pamatlīdzeklī, tiešām ir ievadīts sadaļā "Līgumi (5.1)";  2) Pamatlīdzekļa vai Līguma (5.1) līguma numurs ir pareizi uzrakstīts.	Tas nozīmē, ka pamatlīdzekļu importā nav norādīts korekts iepirkuma līguma numurs. Ir jāveic iepirkuma līguma labojumi pamatlīdzekļu sarakstā.