Progresa pārskati (AF)

<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU

Progresa pārskati

Piekļuves ceļš

Projekts → Progresa pārskati

Sadaļa Progresa pārskati lietotājam ir pieejama, ja projekts atrodas statusā Līgums.

Progresa pārskatu saraksts

Atverot sadaļu Progresa pārskati tiek:

• attēlots saraksts ar visiem projektā reģistrētajiem progresa pārskatiem (ja tādi ir), pēc kolonnas "PP numurs" dilstošā secībā (pēdējais pievienotais PP saraksta sākumā).
• uzrādīti arī CFLA apstiprinātie ātrākie Progresa pārskati, kuri ir samaksāti (atrodas statusā Samaksāts).
• attēlotas kopsummas šādām kolonnām – Pieprasītie izdevumi, Apstiprinātie izdevumi, Veiktie maksājumi. Kopsummu aprēķinā netiek ieskaitīti tie progresa pārskati, kuriem ir uzstādīts statuss Atsaukts vai Noraidīts.

Virs progresa pārskatu saraksta tiek attēlotas divas pogas – <Pievienot jaunu PP> un <Pievienot jaunu avansa maksājumu>.

Poga <Pievienot jaunu avansa maksājumu> tiek attēlota tikai tādā gadījumā, ja Reformas/Investīcijas, pasākuma vai kārtas līmenī ir nodefinēts, ka projektos var tikt veikti avansa maksājumi.

Ja progresa pārskatu sarakstā uz kāda no ierakstiem uzklikšķina, tad attiecīgais progresa pārskata ieraksts tiek atvērts detalizētas informācijas aplūkošanai.

Progresa pārskati lietotājam ir labojami un iesniedzami no statusiem – Sagatavošanā, Pieprasīta papildus informācija un Pieprasīta izlases dokumentācija.

Progresa pārskatu, kurš atrodas statusā Sagatavošanā un kuram nav pievienoti rēķini, lietotājam ir ļauts dzēst nospiežot ikonu

Nospiežot pogu <Pievienot jaunu PP>, tiek atvērta forma ar ievadlaukiem jauna progresa pārskata datu ievadei sistēmā (skatīt apakšsadaļu Jauna progresa pārskata pievienošana) .

Nospiežot pogu <Pievienot jaunu avansa maksājumu>, tiek atvērta forma ar ievadlaukiem jauna avansa maksājuma datu ievadei sistēmā (skatīt apakšsadaļu Jauna avansa maksājuma pievienošana).

Jauna avansa maksājuma pievienošana

Piekļuves ceļš

Projekts → Progresa pārskati → <Pievienot jaunu avansa maksājumu>

Lai pievienotu jaunu Avansa maksājumu, nepieciešams nospiest pogu <Pievienot jaunu avansa maksājumu>, kas atrodas virs progresa pārskatu saraksta.

Lietotājam ir jāapliecina vēlme pievienot jaunu avansa maksājumu uz jautājumu “Vai tiešām vēlaties pievienot jaunu avansa maksājumu” atbildot apstiprinoši. Pēc tam tiks atvērta forma avansa maksājuma datu ievadei.

Jauna avansa maksājumu pievienošanas forma

Datu lauki un to aizpilde ir aprakstīta tabulā (jāizpilda tikai tie lauki, kas veidlapā pieejami):

Datu lauks	Apraksts
Pieprasījuma numurs	Ciparu lauks, kurā automātiski ielasās progresa pārskata numurs pēc kārtas projektā (neņemot vērā avansa maksājumus statusos Noraidīts). Pirms numura ievadlauka automātiski tiek uzrādīta avansa maksājuma abreviatūra "AM". Ja AM vai PP statusu nomaina uz Atsaukts vai Noraidīts, tad automātiski tiek pārnumurēti nākamie progresa pārskati.
Pieprasītā summa	Ciparu ievadlauks avansa maksājumā pieprasītās summas ievadei
Pamatojums	Teksta ievadlauks avansa pieprasījuma pamatojuma ievadei. Lauks ir obligāti aizpildāms.
CFLA komentāri	Lauks nav labojams, automātiski tiek attēloti CFLA ievadītie komentāri, ja tādi ir.
Norēķina rekvizīti
Konta turētājs	Teksta ievadlauks norēķinu konta turētāja ievadīšanai, automātiski tiek uzrādīts pakalpojuma sniedzēja nosaukums.
Konta numurs	Teksta ievadlauks norēķinu konta numura ievadīšanai
Maksājumu pakalpojuma sniedzēja kods	Teksta ievadlauks maksājumu pakalpojuma sniedzēja koda ievadīšanai
Maksājumu pakalpojuma sniedzēja nosaukums	Teksta ievadlauks maksājumu pakalpojuma sniedzēja nosaukuma ievadei
Maksājuma mērķis	Teksta ievadlauks maksājuma mērķa ievadei

Formas sadaļā Pamatojošie dokumenti ir iespējams augšupielādēt nepieciešamos progresa pārskatu pamatojošos dokumentus. Dokumenta pievienošanu skat. nodaļā Dokumentu failu augšupielāde.

Tiek attēlots brīdinājums, ja progresa pārskatu kopsumma (tiek ņemti vērā finansējuma avoti AF, VB un VBDP) pārsniedz projekta Finansēšanas plānā norādīto. Tiek ņemti vērā PP visos statusos, izņemot Noraidīts, Atsaukts un Sagatavošanā (tiek ņemts vērā tikai, ja lietotājs to ir atvēris apskatei). Šis brīdinājums ir informatīvs paziņojums un neliedz progresa pārskata iesniegšanu.

Ja Avansa maksājumu un Ātrāku maksājumu summa kādā no finansējuma avotiem pārsniedz virsprojektā norādīto laukā “Iespējamais avansa apmērs procentos pret projekta attiecināmajām izmaksām”, tiek attēlots brīdinājums, kas ir informatīvs paziņojums un neliedz progresa pārskata iesniegšanu. Tiek ņemti vērā AM un AT visos statusos, izņemot Noraidīts, Atsaukts un Sagatavošanā (tiek ņemts vērā tikai, ja lietotājs to ir atvēris apskatei).

Jauna progresa pārskata pievienošana

Piekļuves ceļš

Projekts → Progresa pārskati → <Pievienot jaunu PP>

Lai pievienotu jaunu progresa pārskatu, nepieciešams nospiest pogu <Pievienot jaunu PP>, kas atrodas virs progresa pārskatu saraksta.

Lietotājam ir jāapliecina vēlme pievienot jaunu progresa pārskatu uz jautājumu “Vai tiešām vēlaties pievienot jaunu progresa pārskatu?” atbildot apstiprinoši. Pēc tam tiks atvērta forma progresa pārskata datu ievadei.

Jauna progresa pārskata pievienošanas forma

Datu lauki un to aizpilde ir aprakstīta tabulā (jāizpilda tikai tie lauki, kas veidlapā pieejami):

Datu lauks	Apraksts
Projekta numurs	Automātiski aizpildīts teksta lauks, kas satur projekta identifikācijas numuru
Projekta nosaukums	Automātiski aizpildīts teksta lauks, kas satur projekta nosaukumu
Numurs	Ciparu lauks, kurā automātiski tiek attēlots progresa pārskata numurs pēc kārtas projektā. Ja PP statusu nomaina uz Atsaukts vai Noraidīts, tad automātiski tiek pārnumurēti nākamie progresa pārskati.
Plūsmas veids	Izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības – "Dzīvā nauda", "Virtuālais maksājums". Lauks tiek attēlots tikai tad, ja projektā tiek izmantota dubultā plūsma (projekta informācijā laukā "Projektam ir dubultā plūsma" ir izvēlēta vērtība "Jā"). Lauks nav labojams, ja izvēles lauks "Virtuālais PP" ir atzīmēta (šajā gadījumā laukā būs norādīta atšķirīga vērtība no saistītā progresa pārskatā izvēlētā plūsmas veida). Ja saglabā PP, kuram ir izvēlēta vērtība "Virtuālais maksājums", tad šim PP pie numura tiks attēlots "v".
Virtuālais PP	Izvēles lauks, kas tiek attēlots tikai tad, ja projektā tiek izmantota dubultā plūsma (projekta informācijā laukā Projektam ir dubultā plūsma ir izvēlēta vērtība "Jā"). Ja izvēles lauks ir atzīmēts, tad progresa pārskatā automātiski tiek pārkopēta šādu lauku informācija – Plūsmas veids, Virtuālais PP, Pārskata perioda sākums, Pārskata perioda beigas, Veids, Pārskata periodā ir veikti izdevumi – no progresa pārskatu sarakstā pēdējā progresa pārskata, kurš atrodas statusā Izskatīšanā. Pēc datu saglabāšanas, izvēles lauks nav labojams. Piemērs, Ja ir izveidots PP Nr.14, kas ir statusā "Sagatavošanā" un nepieciešams izveidot virtuālo PP Nr. 14v, tad jārīkojas šādi: izveido jaunu PP datu laukā "Plūsmas veids" izvēlas vērtību Virtuālais maksājums (šajā brīdī PP numurs datu laukā "Numurs" būs norādīts "15"), datu laukā "Virtuālais PP" veic atzīmi (šajā brīdī PP numurs pārmainīsies uz "14v") spiež pogu <Saglabāt> vai <Saglabāt un atgriezties> pēc saglabšanas, parādīsies pārējās PP apakšsadaļas - Pieprasītie izdevumi (8), Projekta izdevumu kopsavilkums (9), Finansējuma izlietojums, Apliecinājums.
Pārskata perioda sākums	Datuma lauks (formāts: dd.mm.gggg.), pārskata perioda sākuma datuma manuālai norādīšanai. Lauks nav labojams, ja izvēles lauks "Virtuālais PP" ir atzīmēts. Pirmajā starpposma progresa pārskatā Pārskata perioda sākuma datumu norāda: līguma/vienošanās noslēgšanas datumu, vai atbilstoši projekta īstenošanas grafikā norādīto darbības uzsākšanas datumu, ja tas ir ātrāks par līguma/vienošanās noslēgšanas datumu un, ja tas ir noteikts MK noteikumos par Reformas/Investīcijas īstenošanu, vai līguma/vienošanās sadaļā "Progresa pārskatu iesniegšanas un izskatīšanas kārtība" noteikto datumu.
Pārskata perioda beigas	Datuma lauks (formāts: dd.mm.gggg.), pārskata perioda beigu datuma manuālai norādīšanai. Lauks nav labojams, ja izvēles lauks "Virtuālais PP" ir atzīmēts. Sistēma neļauj šajā laukā ievadīt datumu, kas ir jaunāks par laukā Pārskata perioda sākums ievadīto datumu – pie datu saglabāšanas tiek izdots kļūdas paziņojums. Noslēguma progresa pārskatā pārskata perioda beigu datums ir projekta īstenošanas pēdējā diena atbilstoši līguma/vienošanās individuālajā daļā noteiktajam projekta īstenošanas laikam mēnešos (arī tajā gadījumā, ja finansējuma saņēmējs veic maksājumus pēc projekta īstenošanas beigām par darbībām, kas veiktas līdz projekta īstenošanas beigām atbilstoši līguma/vienošanās nosacījumos noteiktajam).
Veids	Izkrītošā saraksta lauks ar klasificētām izvēles iespējām – "Starpposma" vai "Noslēguma". Lauks nav labojams, ja izvēles lauks "Virtuālais PP" ir atzīmēts.
Pārskata periodā ir veikti izdevumi	Izvēles lauks, kas nosaka, ka pārskata periodā ir veikti izdevumi. Lauks nav labojams, ja izvēles lauks "Virtuālais PP" ir atzīmēts.
Pārskata kopējā summa	Automātiski aizpildīts ciparu lauks ar divām zīmēm aiz komata, tiek attēloti progresa pārskata, dati no sadaļas Projekta izdevumu kopsavilkums (9) lauka “Šajā pieprasījumā pieprasītie attiecināto izdevumu summa” (ja norādīts “Pārskata periodā ir veikti izdevumi”) Lauks tiek rādīts tad, ja pazīme Pārskata periodā ir veikti izdevumi ir atzīmēta.
Pieprasītā atmaksa no Eiropas Savienības finansējuma	Automātiski aizpildīts ciparu lauks ar divām zīmēm aiz komata, tiek attēlota pieprasītā atmaksājamā summa no Eiropas Savienības finansējuma. Lauks tiek rādīts tad, ja pazīme Pārskata periodā ir veikti izdevumi ir atzīmēta.
Pieprasītā atmaksa no valsts budžeta finansējuma	Automātiski aizpildīts ciparu lauks ar divām zīmēm aiz komata, tiek attēlota pieprasītā atmaksājamā summa no valsts budžeta finansējuma. Lauks tiek rādīts tad, ja pazīme Pārskata periodā ir veikti izdevumi ir atzīmēta un projekta finansēšanas plānā finansējuma avotam Valsts budžeta finansējums piešķirtā summa ir lielāka par 0,00 Eur.
Pieprasītā atmaksa no jaunatnes nodarbinātības iniciatīvas finansējuma	Automātiski aizpildīts ciparu lauks ar divām zīmēm aiz komata, tiek attēlota pieprasītā atmaksājamā summa no valsts budžeta finansējuma. Lauks tiek rādīts tad, ja pazīme Pārskata periodā ir veikti izdevumi ir atzīmēta un projekta finansēšanas plānā finansējuma avotam JNI piešķirtā summa ir lielāka par 0,00 Eur.
Līguma grozījuma numurs	Automātiski aizpildīts datu lauks, kas satur līguma grozījuma numuru (ja tāds eksistē). Veidojot jaunu progresa pārskatu (PP), pēc PP pamatdatu saglabāšanas, izkrītošā saraksta (pieejami pašreizējie līguma grozījumi, kā arī līguma grozījumi, kuri ir vismaz statusā Iesniegts), lauks kļūst labojams. Tas automātiski tiek piesaistīts pie tā brīža apstiprinātajiem Līguma grozījumiem (LG). Sistēma parādīs brīdinājumu, ka projektā ir aktuālāka LG versija LG versijas piesaistīšana Ja izvēlas līguma grozījumu, kura statuss ir Iesniegts, tad tiek attēlots brīdinājuma ziņojums ‘"Ja nomaina līguma grozījumus, tad atpakaļ nomainīt tos vairs nebūs iespējams!’. Pēc līguma grozījumu numura izvēles un datu saglabāšanas, progresa pārskata dati tiek pārsaistīti pie atbilstošiem līguma grozījumiem. NB! Ja neapstiprināti LG tomēr ir piesaistīti pie PP, tad grozījumos neko precizēt vairs nevajadzētu !!! Svarīgi ir pārliecināties, ka PP balstās uz aktuālajiem līguma grozījumiem.
Norēķina rekvizīti	iespējams ievadīt informāciju par norēķiniem, ja projekta iesnieguma "Vispārīgās informācijas" sadaļā datu laukā "Valsts budžeta finansēta institūcija" nav ielikta atzīme (ķeksis). Sadaļa netiek rādīta virtuālajiem maksājumiem. Ja norēķinu rekvizītos būs ievadīts nepareizs konta nr., sistēma par to parādīs brīdinājumu. Detalizētāks brīdinājuma/kļūdas apraksts un ieteicamie risinājumi, rokasgāmatas sadaļā "PP biežākie brīdinājumi un kļūdas paziņojumi"
Konta numurs	Teksta ievadlauks norēķinu konta numura ievadīšanai, obligāti ievadāms (avansa maksājumam līdz 21 simbolam, Starpposma un Noslēguma progresa pārskatiem - līdz 40 simboliem). Sistēmā iestrādāta funkcionalitāte, ka bankas konta numura rekvizītu pārbauda pēc IBAN numura (TIKAI Starpposma un Noslēguma PP). IBAN numurs ļauj atpazīt saņēmēja valsti un kontu, kā arī pārbauda norādītā saņēmēja konta numura pareizību. IBAN sastāv no: Valsts koda, kontrolcipara, bankas identifikācijas koda un klienta konta numura. Ievadot nekorektu konta numuru Norēķina rekvizītos, un nospiežot pogu <Saglabāt>, tiks parādīts brīdinājuma paziņojums, kas attēlosies visās PP sadaļās. Atverot brīdinājuma paziņojumu būs redzams skaidrojums: “PP sadaļā “Progresa pārskats (1-2)” Norēķina rekvizītos ievadīts nekorekts konta numurs”. Šādā gadījumā nepieciešams atkārtoti pārliecināties vai norēķina konts ir korekts.
Maksājumu pakalpojuma sniedzēja kods	Teksta ievadlauks maksājumu pakalpojuma sniedzēja koda ievadīšanai (Bankas vai Valsts kases SWIFT kods).
Maksājumu pakalpojuma sniedzēja nosaukums	Teksta ievadlauks maksājumu pakalpojuma sniedzēja nosaukuma ievadei
Maksājuma mērķis	Teksta ievadlauks maksājuma mērķa ievadei
Konta turētājs 2	Teksta ievadlauks norēķinu otra konta turētāja ievadīšanai, automātiski tiek uzrādīts pakalpojuma sniedzēja nosaukums.
Konta numurs 2	jāievada otra pakalpojuma sniedzēja konta numurs – laukā ir jāievada vai nu konta numurs vai arī lauks ir jāatstāj tukšs. Ja progresa pārskata dati sistēmā ir saglabāti, tad tā pamatdatos papildus tiek attēlota tabula ar informāciju par progresa pārskata statusiem.
Maksājumu pakalpojuma sniedzēja kods 2	Teksta ievadlauks otra maksājumu pakalpojuma sniedzēja koda ievadīšanai.
Maksājumu pakalpojuma sniedzēja nosaukums 2	Teksta ievadlauks otra maksājumu pakalpojuma sniedzēja nosaukuma ievadei.
Maksājuma mērķis 2	Teksta ievadlauks maksājuma mērķa 2 ievadei
Piezīmes	Teksta ievadlauks piezīmju ievadei.

Formas sadaļā Pamatojošie dokumenti ir iespējams augšupielādēt nepieciešamos progresa pārskatu pamatojošos dokumentus.

Dokumenta pievienošanu skat. nodaļā Dokumentu failu augšupielāde.

Pēc progresa pārskata datu saglabāšanas, lietotājam ir pieejamas arī pārējās progresa pārskata sadaļas.

Saglabāta progresa pārskata sadaļu izvēlne

Sadaļas formas augšā vienmēr tiek attēlota informatīvā josla, kas satur šādu informāciju par konkrēto maksājumu:

• progresa pārskata kārtas numurs sarakstā;
• progresa pārskata aktuālais statuss;
• progresa pārskata veids.

Progresa pārskata informatīvā josla papildus satur arī šādas darbības:

• poga <Atsaukt> – tiek attēlota, ja progresa pārskats atrodas kādā no statusiem – Izskatīšanā, Pieprasīta papildus informācija vai Pieprasīta izlases dokumentācija. Nospiežot šo pogu, lietotājam tiek pārvaicāts “Vai tiešām vēlaties atsaukt iesniegto progresa pārskatu?”. Atbildot apstiprinoši, tiek uzrādīts teksta lauks “Pamatojums” un poga <Atsaukt progresa pārskatu>. Ievadot atsaukšanas pamatojumu un nospiežot pogu, progresa pārskats tiek atsaukts.
• Ja PP ir atsaukts un to nepieciešams atkārtoti iesniegt, šādā gadījumā ir nepieciešams izveidot  jaunu PP, jo atsauktajā PP nav iespējams veikt precizējumus. Jaunajā PP ielasīsies dati no pēdējā, tajā skaitā atsauktā PP, izņemot pamatojošos dokumentus no PP apakšsadaļas “Progresa pārskats (1)" un dati no apakšsadaļas “Pieprasītie izdevumi (8)”. Lai pārkopētu datus uz jauno PP, nepieciešams spiest pogu <Kopēt no iepriekšējā PP> un tad “Filtra” klasifikatorā jāizvēlas PP, kura rēķinus nepieciešams kopēt. Ja PP, no kura ir jāpārkopē rēķini ir statusā “Atsaukts”, tad parādīsies poga [Kopēt visus (ar pielikumiem)]. Nospiežot šo pogu, tiks pārkopēti visi PP rēķini ar visiem pamatojošiem dokumentiem.
• poga <Līgumu un rēķinu imports> - iespējams lejupielādēt datus no iepriekš sagatavota faila, sadaļām Līgumi un Rēķini. Nospiežot pogu ir jānorāda atbilstošais datu fails, kurā esošos datus ir nepieciešams lejupielādēt. Datu ielādes paraugi pieejami katrā konkrētajā MP sadaļā.
• <Iesniegt> - poga redzama tikai lietotājiem ar "A" tiesībām. Nospiežot pogu PP tiek iesniegts CFLA izskatīšanai.

• ikona – nodrošina progresa pārskatā augšupielādēto dokumentu lejupielādi arhivēta faila veidā;
• ikona   – nodrošina maksājuma pieprasījuma datu sagatavošanu MS Excel formātā;

• ikona – nodrošina progresa pārskatam piesaistīto saziņu atvēršanu un jaunas saziņas pievienošanu.

• ikona – nodrošina sarakstā iepriekšējā progresa pārskata atvēršanu;

• ikona – nodrošina sarakstā nākamā progresa pārskata atvēršanu.

Saglabāta progresa pārskata informatīvā josla

Progresa pārskata informatīvajā joslā tiek attēlota arī informācija par to, vai attiecīgajā progresa pārskatā ir konstatētas kādas kļūdas vai arī brīdinājumi par kādām iespējamām datu neatbilstībām. Brīdinājumi un kļūdas vienkopus tiek attēlotas gan par PP līgumu sadaļām, gan arī par rēķina sadaļu. Sarakstu ar brīdinājumiem un kļūdām var aplūkot izvēršot progresa pārskata informatīvo joslu.

Tiek attēlots brīdinājums, ja progresa pārskatu kopsumma (tiek ņemti vērā finansējuma avoti AF, VB un VBDP) pārsniedz projekta Finansēšanas plānā norādīto. Tiek ņemti vērā PP visos statusos, izņemot Noraidīts, Atsaukts un Sagatavošanā (tiek ņemts vērā tikai, ja lietotājs to ir atvēris apskatei). Šis brīdinājums ir informatīvs paziņojums un neliedz progresa pārskata iesniegšanu.

Iepirkumi un līgumi

Piekļuves ceļš

Projekts → Progresa pārskati → atvērt PP ierakstu → Iepirkumi un līgumi

Šī apakšsadaļa netiek attēlota virtuālajiem progresa pārskatiem.

Atverot progresa pārskata apakšsadaļu "Iepirkumi un līgumi (2)", tiek attēlota tabula ar informāciju par visiem projektā reģistrētajiem iepirkuma līgumiem.

Šajā tabulā jāiekļauj visi izsludināti iepirkumi, t.i., plānotie iepirkuma līgumi, par kuriem pēc līguma noslēgšanas informācija ir jāpapildina/jāaktualizē atbilstošajās kolonnās, kā arī zemsliekšņa iepirkuma līgumi.

Iepirkumi un līgumi (2) tabulas 19. kolonnā “Sociāli atbildīgs iepirkums (jā/nē)” tiek attēlots izvēles lauks. Ja tā ir atzīmēta, tas nozīmē, ka ir piemērots sociāli atbildīgs iepirkums.

Iepirkumi un līgumi (2)

Iepirkumi un līgumi (2) filtrs

Virs līgumu saraksta tiek attēlota sadaļa “Filtrs”, kuru izvēršot ir iespējams veikt līgumu atlasi pēc dažādiem parametriem:

Filtra kritērijs	Apraksts
Iepirkuma līguma priekšmets	Teksta ievadlauks iepirkuma līguma priekšmeta ievadīšanai.
Kods atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam	Izvēles lauku kopa, kas sastāv no budžeta kopsavilkuma pozīcijām.
Iepirkuma procedūras veids	Izvēles lauku kopa, kas sastāv no iepirkuma procedūru veidiem.
Iepirkuma procedūras identifikācijas Nr.	Teksta ievadlauks iepirkuma procedūras numura ievadīšanai.
Iepirkuma līguma izpildītāja nosaukums/reģistrācijas Nr.	Teksta ievadlauks iepirkuma līguma izpildītāja nosaukuma vai reģistrācijas numura ievadīšanai.
Iepirkuma līguma Nr.	Izvēles lauku kopa, kas sastāv no iepirkuma līguma numuriem un izpildītājiem.
Iepirkuma līguma statuss	Izvēles lauku kopa, kas sastāv no iepirkuma līguma statusiem.
Jauns ieraksts	Izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām – "Visi", "Nē" un "Jā".
Labots ieraksts	Izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām – "Visi", "Nē" un "Jā".
Piesaistīti rēķini	Izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām – "Visi", "Nē" un "Jā".

Filtra sadaļā lietotājam ir pieejamas divas spiedpogas – <Filtrēt > un < Attīrīt filtru> (ar tādu pašu funkcionalitāti, kā šīs pogas saucas).

Iepirkumi un līgumi sarakstā kolonnā "Izmaiņas" katram līguma ierakstam tiek attēlots statuss šajā progresa pārskatā:

• Kolonna nav aizpildīta – līgums ir pievienots iepriekšējā progresa pārskatā;
• Jauns – līgums ir pievienots šajā progresa pārskatā vai ir pievienots iepriekšējā progresa pārskatā, kas pašlaik atrodas statusā Atsaukts vai Noraidīts;
• Mainīts – līgums ir pievienots iepriekšējā progresa pārskatā, bet šajā progresa pārskatā tā dati ir laboti. Statuss tiek attēlots kā hipersaite ar ikonu , kuru nospiežot tiek atvērta forma ar līguma B5 informācijas salīdzinājumu abos progresa pārskatos.

Sarakstā pievienotos līgumu ierakstus ir iespējams dzēst nospiežot pogu <Dzēst>.

Jauna līguma pievienošana

Lai pievienotu jaunu līgumu, nepieciešams nospiest pogu <Pievienot līgumu>, kas atrodas virs līgumu saraksta. Tiks atvērta forma jauna līguma ievadei. Datu lauki un to aizpilde ir aprakstīta tabulā (jāizpilda tikai tie lauki, kas veidlapā pieejami):

Datu lauks	Apraksts
Nr.p.k.	Automātiski aizpildīts teksta lauks, kas satur iepirkuma līguma kārtas numuru tabulā.
Iepirkuma līguma priekšmets no iepirkuma plāna	uzspiežot uz pogas <Rādīt visus ierakstus>, tiek atvērta radio pogu grupa, kas satur iepirkuma līguma priekšmetus un tā iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņu no projekta sadaļas Iepirkumu plāns, kura statuss ir Iesniegts, Precizēšanā, Darbinieka apstiprināts, Apstiprināts. Ja Iepirkuma plāns vēl ir statusā "Sagatavošanā", tad nebūs iespēja atsaukties uz tādu priekšmetu, kas ir pievienots vai izlabots Sagatavošanā esošajā Iepirkumu plānā. Bet, ja Sagatavošanā esošo Iepirkuma plānam nomainīs statusu uz "Iesniegts", tad būs iespēja izvēlēties iepirkuma priekšmetus tikai no šī iesniegtā Iepirkumu plāna.
Iepirkuma līguma priekšmets	obligāti aizpildāms lauks Ja ir izvēlēts iepirkuma līguma priekšmets no Iepirkumu plāna, tad šajā laukā automātiski tiek attēlots atbilstošais iepirkuma līguma priekšmets. Ja netiek izvēlēts iepirkuma līguma priekšmets no iepirkuma plāna, tad šis lauks ir manuāli aizpildams, norādot līguma priekšmetu.
Kods atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam	Izvēles lauku kopa, kas sastāv no projekta iesnieguma veidlapā (vai līguma grozījumu versijā, kurai PP ir piesaistīts) nodefinēto projekta budžeta izmaksu pozīciju kodiem, kuriem projekta budžeta kopsavilkumā attiecināmo izdevumu summa ir lielāka par 0,00 Eur. Ja iepriekš tika izvēlēts iepirkuma līguma priekšmets no Iepirkumu plāna, tad šajā laukā automātiski ir atzīmētas iepirkuma plāna līgumā izvēlētās projekta budžeta izmaksu pozīcijas ar iespēju manuāli tās labot. Ja iepirkums attiecas uz vairākām budžeta pozīcijām, ir jānorāda visas, atdalot tās ar komatiem, t.i., nevar rakstīt "2.-3.", bet jāraksta "2., 3."; norādot viszemāko apakšpozīciju Ja ar līguma grozījumiem projekta budžeta kopsavilkuma pozīcijas tiek mainītas (PP atzīmētā budžeta pozīcija vairs nav aktuāla projektam), tad attiecīgi šajā laukā budžeta pozīcija joprojām tiek attēlota, taču ar piezīmi '[vecie LG]'.
Iepirkuma procedūras veids	izkrītošā saraksta lauks, kas satur klasificētās vērtības – Atklāts konkurss (PIL); (2) Slēgts konkurss (PIL); (3) Sarunu procedūra, iepriekš publicējot paziņojumu par līgumu (PIL); (4) Sarunu procedūra, iepriekš nepublicējot paziņojumu par Līgumu (PIL); (5) Konkursa dialogs (PIL); (6) Metu konkurss (SPSIL); (7) B daļas iepirkums (SPSIL); (8) Iepirkums, kuram nepiemēro regulētās iepirkuma procedūras (PIL 8.2 pants / 8.1 pants); (9) Atklāts konkurss (SPSIL); (10) Slēgts konkurss (SPSIL); (11) Sarunu procedūra, publicējot dalības uzaicinājumu (SPSIL); (12) Sarunu procedūra, nepublicējot dalības uzaicinājumu (SPSIL); (13) Metu konkurss (PIL); (14) B daļas iepirkums (PIL); (15) Pasūtītāja finansēts iepirkums (PIL 7.panta pirmā daļa); (16) Pasūtītāja finansēts iepirkums (PIL 7.panta pirmā daļa, zemsliekšņa); (17) Zemsliekšņa iepirkums (PIL); (18) Zemsliekšņa iepirkums (SPSIL; tai skaitā SPS zemsliekšņu vadlīnijas). Sistēma brīdina lietotāju, ja šajā laukā norādītais iepirkumu procedūras veids atšķiras no iepirkumu plānā norādītā, bet ļauj saglabāt atšķirīgu veidu
Iepirkuma procedūras identifikācijas Nr.	manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks, maks. 50 zīmes Izsludinot iepirkumu, identifikācijas nr. piešķir finansējuma saņēmējs; Gadījumā, ja iepirkums veikts caur EIS, norāda e-iepirkuma Nr. : 1) [bāzes/ pamata pieeja] - EIS iepirkumu gadījumā kā Iepirkuma procedūras identifikācijas numuru norāda attiecīgās vispārīgās vienošanās numuru, kā Iepirkuma līguma numuru norāda konkrētā pasūtījuma numuru, kā Iepirkuma līguma datumu norāda konkrētā pasūtījuma datumu; 2) [izņēmuma pieeja] – gadījumos, ja viena PP pārskata periodā vienas vispārīgās vienošanās ietvaros no viena pasūtītāja ir veikti vairāki pasūtījumi, tad PP 2.sadaļā var norādīt vienu ierakstu par pasūtījumiem no viena piegādātāja: kā Iepirkuma procedūras identifikācijas numuru norāda attiecīgās vispārīgās vienošanās numuru, kā iepirkuma līguma numuru norāda 1. (pirmā) pasūtījuma numuru, kā Iepirkuma līguma datumu norāda pirmā pasūtījuma datumu, sadaļā “Piezīmes” norāda kopējo pasūtījumu skaitu.
Iepirkuma izsludināšanas vai uzaicinājuma izsūtīšanas datums	Norāda izsludināšanas datumu finansējuma saņēmēja mājaslapā vai uzaicinājuma nosūtīšanas datumu, zemsliekšņa iepirkuma gadījumā norāda aptaujas veikšanas datumu vai datumu, kad aptauja tika izsūtīta dalībniekiem, EIS - pirkuma pieprasījuma datumu, vai līguma slēgšanas datumu Sistēma neļauj šajā laukā ievadīt datumu nākotnē – pie datu saglabāšanas tiek izdots kļūdas paziņojums.
Lēmuma publicēšanas datums	Nepieciešams norādīt datumu, kad ir publicēts lēmums par iepirkuma procedūru. Ja nav pienākums publicēt (piem., zemsliekšņa iepirkumi), norāda līguma slēgšanas datumu. Sistēma neļauj šajā laukā ievadīt datumu nākotnē – pie datu saglabāšanas tiek izdots kļūdas paziņojums.
Plānotā / noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN	Izsludinot iepirkumu, norāda plānoto summu; pēc līguma noslēgšanas, ja līguma summa atšķiras no plānotās, to norāda atbilstoši līgumā norādītajai
Uz projektu attiecināmā summa bez PVN	Nepieciešams ievadīt līguma summu, kas veido projekta attiecināmās izmaksas (bez PVN).
Uz projektu attiecināmais PVN	Nepieciešams ievadīt līguma summu, kas veido uz projektu attiecināmo PVN .
Juridiskā persona reģistrēta ārpus Latvijas	izvēles lauks
Iepirkuma līguma izpildītāja reģistrācijas Nr.	manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks ar iespēju ielasīt datus no ārējiem reģistriem. Ja nav atzīmēts izvēles lauks "Juridiskā persona reģistrēta ārpus Latvijas", tad reģistrācijas kodam jāatbilst šādiem nosacījumiem: Ja kods ir <40000000000, tad tam jāatbilst personas kodu pārbaudes algoritmam; Ja kods ir > 40000000000, tad sistēma automātiski veic meklēšanu UR un VID reģistros un sistēmā jau ievadītajos datos pēc ievadītā reģistrācijas numura. Ja dati tiek atrasti, tad sistēma automātiski aizpilda lauku Iepirkuma līguma izpildītāja nosaukums un tas vairs lietotājam nav labojams. Ja ir atzīmēts izvēles lauks "Juridiskā persona reģistrēta ārpus Latvijas”, tad tā var tikt ievadīta brīvā veidā. Aiz reģistrācijas numura tiek attēlota poga <Patiesā labuma guvēji>, pēc pogas nospiešanas tiek attēlota tabula ar attiecīgās juridiskās personas patiesā labuma guvējiem - informācija par Latvijā reģistrētajām juridiskajām personām tiek ielasīta automātiski no UR, bet informāciju par juridiskajām personām, kas reģistrētas ārpus Latvijas ir jāievada manuāli. Patiesā labuma guvēji netiek attēloti un nav jānorāda par publiskām personām un iestādēm, kā arī fiziskajām personām;
Iepirkuma līguma izpildītāja nosaukums	Sistēma automātiski veic meklēšanu UR un VID reģistros, kā arī sistēmā jau ievadītajos datos pēc ievadītā reģistrācijas numura. Ja reģistrācijas numuru atrod minētajos reģistros, tad sistēma ignorē manuāli ievadīto nosaukumu un aizstāj to ar atrasto nosaukumu
Iepirkuma līguma parakstīšanas datums	Nepieciešams norādīt datumu, kad iepirkuma līgums ir parakstīts. Sistēma neļauj šajā laukā ievadīt datumu nākotnē – pie datu saglabāšanas tiek izdots kļūdas paziņojums.
Iepirkuma līguma Nr.	Nepieciešams ievadīt noslēgtā iepirkuma līguma numuru. EIS iepirkumiem: 1) [bāzes/ pamata pieeja] - EIS iepirkumu gadījumā a) kā Iepirkuma procedūras identifikācijas numuru norāda attiecīgās vispārīgās vienošanās numuru, b) kā Iepirkuma līguma numuru norāda konkrētā pasūtījuma numuru un c) kā Iepirkuma līguma datumu norāda konkrētā pasūtījuma datumu; 2) [izņēmuma pieeja] – gadījumos, ja viena PP pārskata periodā vienas vispārīgās vienošanās ietvaros no viena pasūtītāja ir veikti vairāki pasūtījumi, tad PP 2.sadaļā var norādīt vienu ierakstu par pasūtījumiem no viena piegādātāja – a) kā Iepirkuma procedūras identifikācijas numuru norāda attiecīgās vispārīgās vienošanās numuru, b) kā iepirkuma līguma numuru norāda 1. (pirmā) pasūtījuma numuru, c) kā Iepirkuma līguma datumu norāda pirmā pasūtījuma datumu, d) sadaļā “Piezīmes” norāda kopējo pasūtījumu skaitu.
Iepirkuma līguma veids	izkrītošā saraksta lauks, kas satur klasificētas vērtības: pakalpojuma, piegādes, būvdarbu, patapinājuma.
Iepirkuma līguma statuss	izkrītošā saraksta lauks, kas satur klasificētas vērtības ar skaidrojumu: plānots - no iepirkuma (aptaujas, pieteikšanās) izsludināšanas līdz līguma slēgšanai; procesā - līguma izpildes laikā; izpildīts - līgums ir izpildīts; lauzts - līgums ir lauzts pēc finansējuma saņēmēja vai līguma izpildītāja iniciatīvas, vai pusēm vienojoties
Iepirkuma līguma izpildes beigu datums	ja līgumā ir noteikts "līdz saistību izpildei", šo aili aizpilda tikai pēc līguma faktiskās izpildes, piezīmju ailē starpposma progresa pārskatos norādot līgumā iekļauto nosacījumu; ja līguma izpildē atsevišķām darbībām ir noteikti/darbības tiek izpildītas konkrētos termiņos, to datumu ieraksta kolonnā "Piezīmes". Ja līgums tiek lauzts, informācija jāprecizē atbilstoši faktiskajam izpildes datumam. EIS gadījumā jānorāda pasūtījuma izpildes datums.
Sociāli atbildīgs iepirkums	Nepieciešams veikt atzīmi, ja iepirkuma līgumam tiek piemērots sociāli atbildīgs iepirkums.
Piezīmes	Teksta lauks piezīmju ievadei. Jānorāda informācija par sūdzībām, pārtrauktām vai izbeigtām procedūrām, līguma grozījumiem/ papildvienošanos, ja tāda slēgta, par ko slēgta, līguma izpildi traucējošiem faktoriem u. c. Līguma grozījumu/papildvienošanās norādīšanas detalizācija – datums, Nr. un īss priekšmeta apraksts, īss kavējošā faktora apraksts; var norādīt EIS iegādātas preces vai citu informāciju, kas pēc FS ieskatiem būtu nepieciešama, vai kuru palūdza norādīt CFLA atbildīgais darbinieks.
Vai ir piesaistīti apakšuzņēmēji?	izkrītošā saraksta lauks ar iespējamām izvēles iespējām Tukšs / Jā / Nē Lauks ir obligāti aizpildāms (ar Jā vai Nē), ja nav pievienots neviens apakšuzņēmējs. Ja ir pievienots vismaz viens apakšuzņēmējs, tad laukā automātiski tiek ielasītā vērtība "Jā". Ja lauks ir tukšs (pēc datu importa), tad PP augšējā joslā (kur tiek rādītas kļūdas) attēlo kļūdas paziņojumu: Apakšuzņēmejos nepieciešams vai nu ievadīt informāciju par apakšuzņēmējiem, vai atzīmēt laukā "Vai ir piesaistīti apakšuzņēmēji?" ar "Nē" Ja laukā ir atzīmēta vērtība "Jā", bet nav ievadīti apakšuzņēmēji, tad attēlo kļūdas paziņojumu: Apakšuzņēmejos nepieciešams vai nu ievadīt informāciju par apakšuzņēmējiem, vai atzīmēt laukā "Vai ir piesaistīti apakšuzņēmēji?" ar "Nē"
Apakšuzņēmēji
<[+] Pievienot apakšuzņēmēju>	poga apakšuzņēmēja pievienošanai. Pēc pogas nospiešanas formai tiek pievienoti lauki "Apakšuzņēmēja reģistrācijas numurs" un "Apakšuzņēmēja nosaukums"
Apakšuzņēmēja reģistrācijas numurs	manuāli aizpildāms ierobežota garuma (maks. 12 zīmes) ciparu lauks organizācijas reģistrācijas numura vai personas koda ievadīšanai ar iespēju ielasīt datus no ārējiem reģistriem - nospiežot pogu <Ielasīt datus> sistēma juridisko personu gadījumā mēģinās ārējos reģistros atrast un ielasīt Apakšuzņēmēja nosaukumu. Aiz reģistrācija numura atrodas ikona "Dzēst", uzklikšķinot uz ikonas tiek izdzēsts apakšuzņēmēja ieraksts
Apakšuzņēmēja nosaukums	ja dati par juridisko personu kādā no reģistriem vai KPVIS sistēmā tiek atrasti, tad organizācijas nosaukums tiek ielasīts automātiski. Ja UR vai VID reģistros informācija par personu (gan juridisku, gan fizisku) nav atrasta pēc ievadītā reģistrācijas numura, tad organizācijas nosaukumu lietotājam ir atļauts ievadīt manuāli. Tas ir ierobežota garuma (maks. 250 zīmes). teksta lauks organizācijas nosaukuma vai personas vārda un uzvārda ievadīšanai.

Progresa pārskata statusa informatīvajā joslā šajā sadaļā papildus tiek uzrādīta poga <Iepirkumu un līgumu (2) imports>, kas nodrošina lietotājam iespēju augšupielādēt Iepirkumu un līgumu (2) datus no MS Excel faila. Nospiežot pogu <Iepirkumu un līgumu (2) imports>, ir jānorāda atbilstošais datu fails, kurā esošos datus ir nepieciešams augšupielādēt.

Progresa pārskata statusa informatīvā josla

Jāņem vērā, ka statusā "Sagatavošanā" esošiem PP, sistēmā ir iestrādātas datu kvalitātes kontroles.

Laukā ''Uz projektu attiecināmā summa bez PVN'' ievadītā summa nedrīkst pārsniegt laukā '''Plānotā / noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN'' ievadīto summu.

Detalizētāks brīdinājuma/kļūdas apraksts un ieteicamie risinājumi, rokasgrāmatas sadaļā "PP biežākie brīdinājumi un kļūdu paziņojumi"

Citi līgumi

Piekļuves ceļš

Projekts → Progresa pārskati → atvērt PP ierakstu → Citi līgumi

Sadaļa Citi līgumi

Šī apakšsadaļa netiek attēlota virtuālajiem progresa pārskatiem.

Atverot sadaļu Citi līgumi, tiek attēlots saraksts ar visiem projektā reģistrētajiem citiem līgumiem, piemēram, aktīvo nodarbinātības pasākumu pretendentu-darba devēju atlases rezultātā noslēgtie līgumi, finansējuma saņēmējā noslēgtie sadarbības līgumi ar sadarbības partneriem, zinātniekiem, pētniekiem vai citām personām, izņemot līgumus ar gala labuma guvējiem AF projektos.

Citi līgumi sarakstā kolonnā "Izmaiņas" katram līguma ierakstam tiek attēlots statuss šajā progresa pārskatā:

• Kolonna nav aizpildīta – līgums ir pievienots iepriekšējā progresa pārskatā;
• Jauns – līgums ir pievienots šajā progresa pārskatā vai ir pievienots iepriekšējā progresa pārskatā, kas pašlaik atrodas statusā Atsaukts vai Noraidīts;
• Mainīts – līgums ir pievienots iepriekšējā progresa pārskatā, bet šajā progresa pārskatā tā dati ir laboti. Statuss tiek attēlots kā hipersaite ar ikonu, kuru nospiežot tiek atvērta forma ar līguma informācijas salīdzinājumu abos progresa pārskatos.

Sarakstā pievienotos līgumu ierakstus ir iespējams dzēst nospiežot pogu <Dzēst>.

Sadaļas Citi līgumi filtrs

Sadaļas Citi līgumi ierakstus ir iespējams atlasīt izmantojot sadaļā Filtrs esošos atlases parametrus. Filtra sadaļa satur šādus laukus:

Datu lauks	Apraksts
Līguma priekšmets	Teksta ievadlauks iepirkuma līguma priekšmeta ievadīšanai.
Kods atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam	Izvēles lauku kopa, kas sastāv no budžeta kopsavilkuma pozīcijām.
Iepirkuma līguma izpildītāja nosaukums/reģistrācijas Nr.	Teksta ievadlauks iepirkuma līguma izpildītāja nosaukuma vai reģistrācijas numura ievadīšanai.
Līguma Nr.	Izvēles lauku kopa, kas sastāv no iepirkuma līguma numuriem un izpildītājiem.
Līguma statuss	Izvēles lauku kopa, kas sastāv no iepirkuma līguma statusiem.
Jauns ieraksts	Izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām – "Visi", "Nē" un "Jā".
Labots ieraksts	ošā saraksta lauks ar vērtībām – "Visi", "Nē" un "Jā".
Piesaistīti rēķini	Izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām – "Visi", "Nē" un "Jā".

Filtra sadaļā lietotājam ir pieejamas divas spiedpogas – <Filtrēt> un <Attīrīt filtru>.

Lai pievienotu jaunu līgumu, nepieciešams nospiest pogu <Pievienot līgumu>, kas atrodas virs līgumu saraksta. Tiks atvērta forma jauna līguma ievadei.

Citi līgumi - jauna līguma pievienošana

Datu lauki un to aizpilde ir aprakstīta tabulā (jāizpilda tikai tie lauki, kas veidlapā pieejami):

Datu lauks	Apraksts
Numurs pēc kārtas	Automātiski aizpildīts teksta lauks, kas satur līguma kārtas numuru tabulā (Kad pievieno jaunu līgumu, tad Nr.p.k. nerāda, jo tas vēl nav piešķirts. Nr.p.k uzradīsies brīdī, kad lietotājs veiks pirmo saglabāšanu.)
Līguma priekšmets	manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks, maks. 300 zīmes
Kods atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam	izvēles lauku kopa, kas sastāv no projekta iesnieguma veidlapā nodefinēto projekta budžeta izmaksu pozīciju kodiem, kuriem projekta budžeta kopsavilkumā attiecināmo izdevumu summa ir lielāka par 0,00 Eur. Ja iepriekš tika izvēlēts līguma priekšmets no Iepirkumu plāna, tad šajā laukā automātiski ir atzīmētas iepirkuma plāna līgumā izvēlētās projekta budžeta izmaksu pozīcijas ar iespēju manuāli tās labot.
Uzaicinājumu izsūtīšanas datums (ja attiecināms)	manuāli ievadāms datuma lauks ar iespēju izvēlēties datumu no kalendāra. Sistēma neļauj šajā laukā ievadīt datumu nākotnē – pie datu saglabāšanas tiek izdots kļūdas paziņojums. Datumu norāda, ja uzaicinājuma nosūtīšana ir attiecināma. Aktīvo nodarbinātības pasākumu (ANP) gadījumā norāda darba devēju atlases izsludināšanas datumu.
Noslēgtā līguma summa bez PVN	manuāli aizpildāms ierobežota garuma ciparu lauks
Uz projektu attiecināmā summa bez PVN	manuāli aizpildāms ierobežota garuma ciparu lauks, kas veido projekta attiecināmās izmaksas (bez PVN)
Uz projektu attiecināmais PVN	Nepieciešams ievadīt līguma summu, kas veido uz projektu attiecināmo PVN .
Juridiskā persona reģistrēta ārpus Latvijas	izvēles lauks
Līguma izpildītāja/ otrās puses reģistrācijas Nr.	Nepieciešams ievadīt līguma izpildītāja reģistrācijas numuru. Ja nav atzīmēts izvēles lauks "Juridiskā persona reģistrēta ārpus Latvijas", tad reģistrācijas kodam jāatbilst šādiem nosacījumiem: Ja kods ir <40000000000, tad tam jāatbilst personas kodu pārbaudes algoritmam; Ja kods ir > 40000000000, tad sistēma automātiski veic meklēšanu UR un VID reģistros un sistēmā jau ievadītajos datos pēc ievadītā reģistrācijas numura. Ja dati tiek atrasti, tad sistēma automātiski aizpilda lauku Iepirkuma līguma izpildītāja nosaukums un tas vairs lietotājam nav labojams. Ja ir atzīmēts izvēles lauks "Juridiskā persona reģistrēta ārpus Latvijas”, tad tā var tikt ievadīta brīvā veidā.
Līguma izpildītāja/ otrās puses nosaukums	manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks, maks. 200 zīmes. Ja UR vai VID reģistros informācija par organizāciju nav atrasta pēc ievadītā juridiskās personas reģistrācijas numura, tad organizācijas nosaukumu lietotājam ir atļauts ievadīt manuāli. Ja dati par juridisko personu kādā no reģistriem vai KPVIS sistēmā tiek atrasta, tad līguma izpildītāja nosaukums tiek uzrādīts automātiski un nav labojams
Līguma izpildītāja/ otrās puses veids	Izkrītošā saraksta lauks, kas satur klasificētas vērtības: Darba devējs, Sadarbības partneris, Cits.
Līguma Nr.	Nepieciešams ievadīt noslēgtā iepirkuma līguma numuru
Līguma parakstīšanas datums	manuāli ievadāms datuma lauks ar iespēju izvēlēties datumu no kalendāra. Sistēma neļauj šajā laukā ievadīt datumu nākotnē – pie datu saglabāšanas tiek izdots kļūdas paziņojums.
Līguma beigu datums	manuāli ievadāms datuma lauks un manuāli ievadāms ierobežota garuma teksta lauks, maks. 300 zīmes. Ja līgums tiek lauzts, informācija jāprecizē atbilstoši faktiskajam izpildes datumam
Līguma statuss	izkrītošā saraksta lauks, kas satur klasificētas vērtības: plānots, procesā, izpildīts, lauzts.
Piezīmes	manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks, maks. 1000 zīmes. Līguma grozījumu/ papildvienošanās norādīšanas detalizācija – datums, Nr. un īss priekšmeta apraksts, īss kavējošā faktora apraksts.
Apakšuzņēmēji
<[+] Pievienot apakšuzņēmēju>	poga apakšuzņēmēja pievienošanai. Pēc pogas nospiešanas formai tiek pievienoti lauki "Apakšuzņēmēja reģistrācijas numurs" un "Apakšuzņēmēja nosaukums"
Apakšuzņēmēja reģistrācijas numurs	manuāli aizpildāms ierobežota garuma (maks. 12 zīmes) ciparu lauks organizācijas reģistrācijas numura vai personas koda ievadīšanai ar iespēju ielasīt datus no ārējiem reģistriem - nospiežot pogu <Ielasīt datus> sistēma juridisko personu gadījumā mēģinās ārējos reģistros atrast un ielasīt Apakšuzņēmēja nosaukumu. Aiz reģistrācija numura atrodas ikona "Dzēst", uzklikšķinot uz ikonas tiek izdzēsts apakšuzņēmēja ieraksts
Apakšuzņēmēja nosaukums	ja dati par juridisko personu kādā no reģistriem vai KPVIS sistēmā tiek atrasti, tad organizācijas nosaukums tiek ielasīts automātiski. Ja UR vai VID reģistros informācija par personu (gan juridisku, gan fizisku) nav atrasta pēc ievadītā reģistrācijas numura, tad organizācijas nosaukumu lietotājam ir atļauts ievadīt manuāli. Tas ir ierobežota garuma (maks. 250 zīmes). teksta lauks organizācijas nosaukuma vai personas vārda un uzvārda ievadīšanai.

Progresa pārskata statusa informatīvajā joslā šajā sadaļā papildus tiek uzrādīta poga <Citu līgumu (3) imports>, kas nodrošina lietotājam iespēju augšupielādēt Citu līgumu (3) datus no MS Excel faila. Nospiežot pogu <Citu līgumu (3) imports>, ir jānorāda atbilstošais datu fails, kurā esošos datus ir nepieciešams augšupielādēt.

Progresa pārskata statusa informatīvā josla

Detalizēts brīdinājuma/kļūdas apraksts un ieteicamie risinājumi, rokasgāmatas sadaļā "PP biežākie brīdinājumi un kļūdas paziņojumi"

Darba līgumi

Piekļuves ceļš

Projekts → Progresa pārskati → atvērt PP ierakstu → Darba līgumi

Sadaļa Darba līgumi

Šī apakšsadaļa netiek attēlota virtuālajiem progresa pārskatiem.

Atverot sadaļu Darba līgumi, tiek attēlota tabula ar informāciju par darba līgumiem ar projektā nodarbinātiem darbiniekiem/rīkojumiem par ierēdņa iecelšanu.

Sadaļa paredzēta, lai reģistrētu darba līgumus (vai rīkojumus par iecelšanu amatā), kas tika noslēgti ar darbiniekiem projekta realizācijas gaitā.

Darba līguma sarakstā kolonnā Izmaiņas katram līguma ierakstam tiek attēlots statuss šajā progresa pārskatā:

• kolonna nav aizpildīta – darba līgums ir pievienots iepriekšējā progresa pārskatā;

• Jauns – darba līgums ir pievienots šajā progresa pārskatā vai ir pievienots iepriekšējā progresa pārskatā, kas pašlaik atrodas statusā Atsaukts vai Noraidīts;

Mainīts – darba līgums ir pievienots iepriekšējā progresa pārskatā, bet šajā progresa pārskatā tā dati ir laboti. Statuss tiek attēlots kā hipersaite ar ikonu , kuru nospiežot tiek atvērta forma ar darba līguma informācijas salīdzinājumu abos progresa pārskatos.

Sarakstā pievienotos līgumu ierakstus ir iespējams dzēst nospiežot pogu <Dzēst>.

Darba līgumu filtrs

Sadaļas Darba līgumi ierakstus ir iespējams atlasīt izmantojot sadaļā Filtrs esošos atlases parametrus:

Datu lauks	Apraksts
Darbinieks/ ierēdnis (vārds, uzvārds)	Teksta ievadlauks darbinieka vārda un/ vai uzvārda ievadīšanai.
Amats projektā	Teksta ievadlauks amata ievadīšanai.
Kods atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam	Izvēles lauku kopa, kas sastāv no budžeta kopsavilkuma pozīcijām
Darba sākuma datums	Datumu perioda ievades lauki.
Līguma beigu datums/ amata pienākumu izpildes termiņš	Datumu perioda ievades lauki.
Jauns ieraksts	Izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām – "Visi", "Nē" un "Jā".
Labots ieraksts	Izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām – "Visi", "Nē" un "Jā".

Filtra sadaļā lietotājam ir pieejamas divas pogas – <Filtrēt> un <Attīrīt filtru>.

Jauna darba līguma pievienošana

Lai pievienotu jaunu līgumu, nepieciešams nospiest pogu <Pievienot līgumu>, kas atrodas virs līgumu saraksta. Tiks atvērta forma jauna līguma ievadei. Datu lauki un to aizpilde ir aprakstīta tabulā (jāizpilda tikai tie lauki, kas veidlapā pieejami):

Datu lauks	Apraksts
Nr.p.k.	automātiski aizpildīts lauks, kas satur līguma kārtas numuru tabulā. (Kad pievieno jaunu līgumu, tad Nr.p.k. nerāda, jo tas vēl nav piešķirts. Nr.p.k uzradīsies brīdī, kad lietotājs veiks pirmo saglabāšanu.)
Līguma/ rīkojuma Nr.	Nepieciešams ievadīt līguma / rīkojuma identifikācijas numuru Ja projekta darbinieks iepriekš ir strādājis finansējuma saņēmēja iestādē/ uzņēmumā, norāda tikai rīkojuma Nr., kurā tiek norādīts, ka ierēdnis tiek pārcelts, vai vienošanās pie darba līguma Nr., kurā ir noteikts, ka darbinieks pildīs pienākumus projektā. Ja projektā ir pieņemts jauns darbinieks, tad tiek norādīts darba līguma Nr.
Darbinieka / ierēdņa vārds, uzvārds	Darbinieka / ierēdņa, ar kuru līgums ir noslēgts, vārds un uzvārds.
Slodze / uz projektu attiecināmā % proporcija	Nepieciešams ievadīt darbinieka slodzes apmēru vai uz projektu attiecināmā % proporciju, par kādu līgums tika noslēgts.
Darba sākuma datums	Nepieciešams norādīt datumu, ar kādu darbinieks uzsāk darbu projektā. Ņemot vērā to, ka līguma slēgšanas datums var atšķirties no darba uzsākšanas datuma, šajā kolonnā ir jānorāda tieši darba uzsākšanas datums, jo atlīdzības izdevumi attiecināmi par nostrādāto periodu.
Līguma beigu datums / amata pienākumu izpildes termiņš	Nepieciešams norādīt datumu, ar kādu darbinieka līgums tiek izbeigts, vai datumu, līdz kuram darbinieks pildīs amata pienākumus projektā. Līguma beigu datumu/ amata pienākumu izpildes termiņu projektā precizē atbilstoši faktam, ja darba attiecības/ civildienesta attiecības tiek pārtrauktas pirms noteiktā termiņa beigām
Piezīmes	Teksta lauks piezīmju ievadīšanai. Ja darbiniekam/ ierēdnim tiek mainīts algas apmērs, slodze vai tiek apstiprināti citi grozījumi, piem., tiek noteikta piemaksa, tie jānorāda piezīmēs (vienošanās Nr., datumu, īsumā grozījumu būtību). Ja tiek mainīts algas apmērs, 7.kolonnā jānorāda jauna informācija. Ja tiek mainīta slodze, jauna informācija jānorāda kolonnā "Slodze/uz projektu attiecināmā % proporcija".

Papildus, ja virsprojektā Pamatdatu sadaļā pie "Projektā ir paredzēta RIS3 datu uzkrāšana" ir ielikts ķeksis, tad PP Līgumi (6) sadaļā saraksta skatījumā ir papildus kolonna - "Informācija par darbinieku". Kā arī šāds lauks ir arī Līguma (6) datu ievades formā - tas ir kā klasifikatora lauks.

Progresa pārskata statusa informatīvajā joslā šajā sadaļā papildus tiek uzrādīta poga <Darba līgumu (3) imports>, kas nodrošina lietotājam iespēju augšupielādēt Darba līgumu (3) datus no MS Excel faila. Nospiežot pogu <Darba līgumu (3) imports>, ir jānorāda atbilstošais datu fails, kurā esošos datus ir nepieciešams augšupielādēt.

Progresa pārskata statusa informatīvā josla

Mērķi un atskaites punkti

Piekļuves ceļš

Projekts → Progresa pārskati → atvērt PP ierakstu → Mērķi un atskaites punkti

Mērķi un atskaites punkti

Sadaļā tiek attēloti virsprojekta līmenī Rādītāju sadaļā nodefinētie mērķi, atskaites punkti un uzraudzības rādītāji.

Faktiskā rādītāju izpilde (pa ceturkšņiem) - apraksta teksta veidā ievadīšana

Formā ir attēlota tabula ar šādām kolonnām:

Kolonnas nosaukums		Apraksts
Nr.p.k.		automātiski aizpildīts lauks, kas satur rādītāja kārtas numuru tabulā
Mērķa, atskaites punkta, uzraudzības rādītāja nosaukums		nerediģējami dati no projekta iesnieguma sadaļas "Rādītāji"
Kvantitatīvie rādītāji	Mērvienība	nerediģējami dati no projekta iesnieguma sadaļas "Rādītāji" (vai no līguma grozījumu versijas, pie kuras ir piesaistīts konkrētais PP) automātiski aizpildīts lauks, kas satur rādītāja mērvienību
	Sasniedzamais rezultāts	no projekta iesnieguma sadaļas "Rādītāji" (vai no līguma grozījumu versijas, pie kuras ir piesaistīts konkrētais PP) automātiski aizpildīts lauks, kas satur rādītāja sasniedzamo vērtību
Faktiski sasniegtais mērķis, atskaites punkts, uzraudzības rādītājs	Faktiskā rādītāju izpilde (pa ceturkšņiem)	Lauks atšķiras atkarībā no rādītāja skaitīšanas metodes: "skaitīt rezultātu kumulatīvi" vai "ņemt pēdējo ziņoto vērtību" - manuāli ievadāmu ciparu lauku (maks. seši cipari aiz komata) kopums; "apraksts teksta veidā" - teksta lauku kopums. Lai ievadītu tekstu ir jāveic klikšķi attiecīgajā laukā - tiks atvērts papildus modālais logs ar teksta
	Kopā	ciparu lauks, automātiski saskaitās kopā ceturkšņu kolonnās savadītās vērtības. NB! Katram rādītājam ir noteikta skaitīšanas metode. Skaitīšanas metodes ir šādas: 1) "skaitīt rezultātu kumulatīvi" - biežāk izmantotā skaitīšanas metode. Ceturkšņu kolonnās savadītās vērtības sasummē kopā un attēlo kolonnā "Kopā"; 2) "ņemt pēdējo ziņoto vērtību" - tad kolonnā "Kopā" ielasa to vērtību, kas ievadīta aktuālākajā ceturkšņa kolonnā. Arī nulle ir vērtība! Piemēram, ja rādītāja rindā būs ievadītas vērtības: Q1/2021 = 3, Q2/2021= 5, Q3/2021. = 0, Q4/2021 = tukšs (nekas nav ievadīts), tad kolonnā "Kopā" tiks ielasīta vērtība "0"; 3) "apraksts teksta veidā" - ceturkšņu kolonnas nesummējas.
	Informācija par veiktām darbībām mērķa vai atskaites punkta sasniegšanai un par to sasniegšanas kavējumiem, kā arī citiem riskiem un problēmām	manuāli ievadāms ierobežota garuma teksta lauks, maks. 1000 zīmes

Zem katra mērķa, atskaites punkta vai uzraudzības rādītāja ir iespēja pievienot pielikumu. Katram rādītājam plānoto vērtību sasniegšanu jāapliecina ar pielikuma failiem. Faili uzkrājas kumulatīvi (t.i. visaktuālākajā PP var redzēt visos iepriekšējos PP pievienotos failus).

Ja tiek labotas iepriekš ievadītās (iepriekšējos PP) rādītāju aktuālās vērtības tajās ceturkšņu kolonnās, kas ir pirms šī PP pārskata perioda, tad šīs vērtības tiks iekrāsots zaļā krāsā un pie attiecīgā rādītāja Nr.p.k. tiek attēlota ikona Uz tās uzbraucot ar peles kursoru tiek attēlots paziņojums “Ir veikti labojumi iepriekšējos periodos”.

Kopējie rādītāji

Piekļuves ceļš

Projekts → Progresa pārskati → atvērt PP ierakstu → Kopējie rādītāji

Sadaļā tiek attēloti virsprojekta līmenī Kopējo rādītāju sadaļā nodefinētie kopējie rādītāji.

Sākotnēji tabulā tiek attēloti ieraksti katram rādītājam. Lai aplūkotu visas konkrētā rādītāja ierakstu rindas, jānospiež zilā ikona (tā atrodas kolonnā Nr.p.k.).

Kopējie rādītāji

Formā ir attēlota tabula ar šādām kolonnām:

Kolonnas nosaukums		Apraksts
Nr.p.k.		automātiski aizpildīts lauks, kas satur rādītāja kārtas numuru tabulā
Kopējā rādītāja nosaukums		nerediģējami dati no projekta iesnieguma sadaļas "Kopējie rādītāji"
Mērvienība		nerediģējami dati no projekta iesnieguma sadaļas "Kopējie rādītāji" (vai no līguma grozījumu versijas, pie kuras ir piesaistīts konkrētais PP) automātiski aizpildīts lauks, kas satur rādītāja mērvienību
Kategorija		no projekta iesnieguma sadaļas "Kopējie rādītāji" (vai no līguma grozījumu versijas, pie kuras ir piesaistīts konkrētais PP) automātiski aizpildīts lauks, kas satur rādītāja kategoriju
Faktiski sasniegtais kopējais rādītājs	Faktiskā rādītāju izpilde (pa ceturkšņiem)	manuāli ievadāmu ciparu lauku (maks. seši cipari aiz komata) kopums
	Kopā	ciparu lauks, automātiski saskaitās kopā ceturkšņu kolonnās savadītās vērtības. NB! Katram rādītājam ir noteikta skaitīšanas metode. Skaitīšanas metodes ir šādas: 1) "skaitīt rezultātu kumulatīvi" - šī ir visbiežākā. Tad ceturkšņu kolonnās savadītās vērtības sasummē kopā un attēlo kolonnā "Kopā"; 2) "ņemt pēdējo ziņoto vērtību" - tad kolonnā "Kopā" ielasa to vērtību, kas ievadīta aktuālākajā ceturkšņa kolonnā. Arī nulle ir vērtība! Piemēram, ja rādītāja rindā būs ievadītas vērtības: Q1/2021 = 3, Q2/2021= 5, Q3/2021. = 0, Q4/2021 = tukšs (nekas nav ievadīts), tad kolonnā "Kopā" tiks ielasīta vērtība "0"; 3) "apraksts teksta veidā" - ceturkšņu kolonnas nav labojamas.
	Informācija par problēmām/riskiem	manuāli ievadāms ierobežota garuma teksta lauks, maks. 1000 zīmes

Ja tiek labotas iepriekš ievadītās (iepriekšējos PP) rādītāju aktuālās vērtības tajās ceturkšņu kolonnās, kas ir pirms šī PP pārskata perioda, tad šīs vērtības tiks iekrāsots zaļā krāsā un pie attiecīgā rādītāja Nr.p.k. tiek attēlota ikona . Uz tās uzbraucot ar peles kursoru tiek attēlots paziņojums “Ir veikti labojumi iepriekšējos periodos”.

Galasaņēmēji

Piekļuves ceļš

Projekts → Progresa pārskati → atvērt PP ierakstu → Galasaņēmēji

Progresa pārskata sadaļa Galasaņēmēji (7) tiek attēlota tikai tiem pārskatiem, kuri tiek pievienoti AF finansētajos projektos un virsprojekta informācijā ir atzīmēta izvēles lauks Paredzēta informācijas par gala labuma guvējiem uzkrāšana.

Sadaļa Galasaņēmēji (7)

Šī apakš sadaļa netiek attēlota virtuālajiem progresa pārskatiem.

Atverot progresa pārskata sadaļu Galasaņēmēji (7), tiek attēlota tabula ar informāciju par AF finansējuma galasaņēmējiem.

Galasaņēmēji visos viena projekta progresa pārskatos tiek veidoti kumulatīvi – pievienojot progresa pārskatu, tajā uzreiz tiks attēloti iepriekšējos progresa pārskatus pievienotie galasaņēmēji.

Pēc noklusējuma tabulā tiek attēloti tie galasaņēmēji, kas ir pievienoti šajā progresa pārskatā.

Lai aplūkotu galasaņēmējus, kuri ir pievienoti iepriekšējos progresa pārskatos, nepieciešams nospiest pogu <Rādīt iepriekšējo PP galasaņēmējus>. Tabulā papildus tiek attēloti iepriekšējā progresa pārskatā pievienotie galasaņēmēji uz atvērtā progresa pārskata izveidošanas brīdi. Lai tabulā aplūkotu tikai šajā PP reģistrētos galasaņēmējus, tad ir nepieciešams nospiest pogu <Slēpt iepriekšējo PP galasaņēmējus>.

Katram galasaņēmēja ierakstam tiek attēlots tā statuss šajā progresa pārskatā:

• Statuss nav norādīts – galasaņēmējs ir pievienots iepriekšējā progresa pārskatā;
• Jauns – galasaņēmējs ir pievienots šajā progresa pārskatā vai ir pievienots iepriekšējā progresa pārskatā, kas pašlaik atrodas statusā Atsaukts vai Noraidīts;

Mainīts – galasaņēmējs ir pievienots iepriekšējā progresa pārskatā, bet šajā progresa pārskatā tā dati ir laboti. Statuss tiek attēlots kā hipersaite ar ikonu , kuru nospiežot tiek atvērta forma ar galasaņēmēja informācijas salīdzinājumu abos progresa pārskatos. Tabulā esošos galasaņēmēju ierakstus ir iespējams kopēt. Lai veiktu galasaņēmēja ieraksta kopēšanu, pie attiecīgā ieraksta ir jāatzīmē izvēles lauks un jānospiež poga <Kopēt>. Nokopētais ieraksts tabulā tiks attēlots sarkanā krāsā līdz brīdim, kad šī ieraksta dati tiks pirmo reizi saglabāti.

Galasaņēmēju atlase

Galasaņēmēja ierakstus ir iespējams atlasīt izmantojot sadaļā Filtrs esošos atlases parametrus. Filtra sadaļa satur šādus laukus:

Datu lauks	Apraksts
Organizācijas nosaukums	Teksta lauks organizācijas nosaukuma ievadei
Organizācijas reģistrācijas numurs	Teksta lauks organizācijas reģistrācijas numura ievadei;
Atlasīt tikai	Izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām – Mainītos, Pievienotos un tukšu vērtību;
Atbalsta veids	Izvēles lauku kopa, kas sastāv no vērtībām – konsultācija, grants, cits;
Kods atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam	Izvēles lauku kopa, kas sastāv no projekta budžeta kopsavilkumā norādītajām projekta budžeta pozīcijām.

Filtra sadaļā lietotājam ir pieejamas divas spiedpogas – <Filtrēt > un < Attīrīt filtru>:

• Nospiežot pogu <Filtrēt>, sistēma veic Galasaņēmēju atlasi atbilstoši norādītajiem kritērijiem.
• Nospiežot pogu <Attīrīt filtru>, meklēšanas kritērijos automātiski tiek uzstādītas noklusētās vērtības un galasaņēmēju sarakstā tiek attēloti visi attiecīgajā progresa pārskatā reģistrētie galasaņēmēji.

Lai pievienotu jaunu Galasaņēmēju, nepieciešams nospiest pogu <Pievienot>, kas atrodas virs galasaņēmēju saraksta. Tiks atvērta forma jauna Galasaņēmēja ievadei.

Galasaņēmēja pievienošana

Datu lauki un to aizpilde ir aprakstīta tabulā (jāizpilda tikai tie lauki, kas veidlapā pieejami):

Datu lauks	Apraksts
N.p.k.	Automātiski tiek attēlots galasaņēmēja kārtas numurs sarakstā, lauks tiek attēlots tikai pēc tam, kad galasaņēmēja dati ir pirmo reizi saglabāti.
Juridiskā persona reģistrēta ārpus Latvijas	izvēles lauks
Galasaņēmēja reģistrācijas numurs	manuāli aizpildāms ierobežota garuma (maks. 12 zīmes) obligāti aizpildāms ciparu lauks organizācijas reģistrācijas numura vai personas koda ievadīšanai Ja nav atzīmēts izvēles lauks "Juridiskā persona reģistrēta ārpus Latvijas", tad reģistrācijas kodam jāatbilst šādiem nosacījumiem: Ja kods ir <40000000000, tad tam jāatbilst personas kodu pārbaudes algoritmam; Ja kods ir > 40000000000, tad juridiskā persona tiek meklēta ārējos reģistros. Ja juridiskā persona tiek atrasta, tad datus no ārējiem reģistriem ir iespējams ielasīt nospiežot pogu <Ielasīt datus>. Sistēma juridisko personu gadījumā mēģinās ārējos reģistros atrast un ielasīt Galasaņēmēja nosaukumu un Juridisko adresi. Ja ir atzīmēts izvēles lauks "Juridiskā persona reģistrēta ārpus Latvijas”, tad tā var tikt ievadīta brīvā veidā. Aiz reģistrācijas numura tiek attēlota poga <Patiesā labuma guvēji>, pēc pogas nospiešanas tiek attēlota tabula ar attiecīgās juridiskās personas patiesā labuma guvējiem - informācija par Latvijā reģistrētajām juridiskajām personām tiek ielasīta automātiski no UR, bet informāciju par juridiskajām personām, kas reģistrētas ārpus Latvijas ir jāievada manuāli. Patiesā labuma guvēji netiek attēloti un nav jānorāda par publiskām personām un iestādēm, kā arī fiziskajām personām;
Galasaņēmēja nosaukums	Ja dati par juridisko personu kādā no reģistriem vai KPVIS sistēmā tiek atrasti, tad organizācijas nosaukums tiek ielasīts automātiski un nav labojams. Ja UR vai VID reģistros informācija par personu (gan juridisku, gan fizisku) nav atrasta pēc ievadītā reģistrācijas numura, tad organizācijas nosaukumu lietotājam ir atļauts ievadīt manuāli. Lauks ir obligāti aizpildāms. Tas ir ierobežota garuma (maks. 250 zīmes). teksta lauks organizācijas nosaukuma vai personas vārda un uzvārda ievadīšanai.
Juridiskā adrese	Manuāli ievadāms ierobežota garuma teksta lauks, kurā ievadot adreses daļu, sistēma piedāvā frāzei atbilstošo adresi no VZD reģistra; tiek aizpildīts automātiski, ja sistēmā jau ir reģistrēta organizācija ar atbilstošu Organizācijas reģistrācijas numuru.
Faktiskās darbības veikšanas vieta (valstspilsēta/ novads)	datu lauks, kur sākot ievadīt tekstu, sistēma piedāvā iespējamos variantus no klasifikatora (te var ievadīt tikai valstspilsētu vai novadu nosaukumus).
Galvenā darbības joma pēc NACE2 koda	Ierobežota garuma teksta meklēšanas lauks projekta iesniedzēja klasifikācijas atbilstoši NACE manuālai ievadei. Atbilstošā NACE klasifikācija tiek meklēta pēc laukā ievadītās frāzes.
Atbalsta veids	Manuāli norādāms izkrītošā saraksta lauks, kas satur klasificētas vērtības – konsultācija, grants, cits.
Atbalsta saņemšanas ilgums	Manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks atbalsta saņemšanas ilguma ievadīšanai, obligāti aizpildāms
Atbalsta saņemšanas sākuma datums	manuāli aizpildāms datuma lauks atbalsta saņemšanas sākuma datuma norādīšanai, obligāti aizpildāms
Atbalsta saņemšanas beigu datums	manuāli aizpildāms datuma lauks atbalsta saņemšanas beigu datuma norādīšanai, obligāti aizpildāms
Atbalsta apjoms EUR	Manuāli ievadāms ciparu lauks, kas tiek attēlots tikai tad, ja laukā "Atbalsta veids" ir norādīta vērtība ‘grants’.
Galasaņēmēja līdzfinansējuma apjoms EUR	Manuāli ievadāms ciparu lauks, kas tiek attēlots tikai tad, ja laukā "Atbalsta veids" ir norādīta vērtība ‘grants’.
Faktiski izmaksātā summa	manuāli ievadāms ciparu lauks, maks. 2 zīmes aiz komata. Ja lauka “Atbalsta saņemšanas beigu datums” < datums šodien, tad “Atbalsta apjoms EUR” jābūt vienādam ar “Faktiski izmaksātā summa”. Vienmēr “Atbalsta apjoms EUR” >= “Faktiski izmaksātā summa”.
Pēdējās izmaksas datums	manuāli aizpildāms datuma lauks, obligāti aizpildāms. Lauks tiek attēlots, ja ievadītais galasaņēmējs ir fiziska persona (kods ir  <40000000000) un nav atzīmēts izvēles lauks "Juridiskā persona reģistrēta ārpus Latvijas"
Atsauce uz mērķi vai atskaites punktu	izvēles lauku kopa, kas satur projektā iekļautos mērķus vai atskaites punktus. Obligāti aizpildāms lauks
Kods atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam	izvēles lauku kopa, kas satur projekta iesnieguma (vai līguma grozījumu versijas, pie kuras piesaistīts konkrētais PP) Budžeta kopsavilkuma sadaļā norādīto budžeta pozīciju kodus (te parādās tās pozīcijas, kurām Budžeta kopsavilkumā Attiecināmo izdevumu summa ir lielāka par 0,00 EUR). Obligāti aizpildāms lauks
Vai tiek slēgts līgums ar galasaņēmēju	izvēles lauks, manuāli labojams. Pēc noklusējuma izvēles lauks nav atzīmēts. Šāds datu lauks ir tikai ievades formā, tāds netiek attēlots galasaņēmēju saraksta tabulas skatā
Līguma parakstīšanas datums	manuāli aizpildāms datuma lauks ar iespēju datumu izvēlēties no kalendāra. Lauks tiek attēlots tikai tad, ja izvēles lauks Vai tiek slēgts līgums ar galasaņēmēju ir atzīmēts
Līguma Nr.	manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks, maks. 300 zīmes. Lauks tiek attēlots tikai tad, ja izvēles lauks Vai tiek slēgts līgums ar galasaņēmēju ir atzīmēts
Līguma statuss	izkrītošā saraksta lauks, kas satur šādas vērtības – ‘Procesā’, ‘Izpildīts’, ‘Lauzts’. Lauks tiek attēlots tikai tad, ja izvēles lauks Vai tiek slēgts līgums ar galasaņēmēju ir atzīmēts
Līguma beigu datums	manuāli aizpildāms datuma lauks ar iespēju datumu izvēlēties no kalendāra. Lauks tiek attēlots tikai tad, ja izvēles lauks Vai tiek slēgts līgums ar galasaņēmēju ir atzīmēts
Piezīmes	manuāli aizpildāms neierobežota garuma teksta lauks. Vienošanās norādīšanas detalizācija – datums, nr. un īss priekšmeta apraksts, īss kavējošā faktora apraksts.
Vai ir piesaistīti apakšuzņēmēji?	izkrītošā saraksta lauks ar iespējamām izvēles iespējām Tukšs / Jā / Nē Lauks ir obligāti aizpildāms (ar Jā vai Nē), ja nav pievienots neviens apakšuzņēmējs. Ja ir pievienots vismaz viens apakšuzņēmējs, tad laukā automātiski tiek ielasītā vērtība "Jā". Ja laukā ir atzīmēta vērtība "Jā", bet nav ievadīti apakšuzņēmēji, tad attēlo kļūdas paziņojumu: Apakšuzņēmejos nepieciešams vai nu ievadīt informāciju par apakšuzņēmējiem, vai atzīmēt laukā "Vai ir piesaistīti apakšuzņēmēji?" ar "Nē"
Apakšuzņēmēji
<[+] Pievienot apakšuzņēmēju>	poga apakšuzņēmēja pievienošanai. Pēc pogas nospiešanas formai tiek pievienoti lauki "Apakšuzņēmēja reģistrācijas numurs" un "Apakšuzņēmēja nosaukums"
Apakšuzņēmēja reģistrācijas numurs	manuāli aizpildāms ierobežota garuma (maks. 12 zīmes) ciparu lauks organizācijas reģistrācijas numura vai personas koda ievadīšanai ar iespēju ielasīt datus no ārējiem reģistriem - nospiežot pogu <Ielasīt datus> sistēma juridisko personu gadījumā mēģinās ārējos reģistros atrast un ielasīt Apakšuzņēmēja nosaukumu. Aiz reģistrācija numura atrodas ikona "Dzēst", uzklikšķinot uz ikonas tiek izdzēsts apakšuzņēmēja ieraksts
Apakšuzņēmēja nosaukums	ja dati par juridisko personu kādā no reģistriem vai KPVIS sistēmā tiek atrasti, tad organizācijas nosaukums tiek ielasīts automātiski. Ja UR vai VID reģistros informācija par personu (gan juridisku, gan fizisku) nav atrasta pēc ievadītā reģistrācijas numura, tad organizācijas nosaukumu lietotājam ir atļauts ievadīt manuāli. Tas ir ierobežota garuma (maks. 250 zīmes). teksta lauks organizācijas nosaukuma vai personas vārda un uzvārda ievadīšanai.

Zem galasaņēmēja pievienošanas formas tiek attēlotas četras pogas – <Saglabāt>, <Saglabāt un atgriezties>, <Atcelt>, <Atgriezties>:

• Nospiežot pogu <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude. Sistēmā iestrādāta funkcionalitāte, kas nosaka importēto datu unikalitāti, proti, paziņo, par vienādiem ierakstiem. Unikalitāti nosaka lauki - 0.2.Galasaņēmēja nosaukums (juridiskām personām) vārds un uzvārds (fiziskām personām), 1.1.Atbalsta veids (konsultācijas, grants vai cits), 1.3.Atbalsta saņemšanas datums, kā arī lauks 2.4. (Līguma nr.). Gadījumos, ja ir divi vienādi ieraksti, sistēma parādīs paziņojumu. Veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc pasākuma saglabāšanas formā tiek attēlota papildus tabula, kas satur pasākuma dalībnieku informāciju.
  • Nospiežot pogu <Saglabāt un atgriezties>, veiktās izmaiņas tiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekšējo aplūkoto lapu.
  • Nospiežot pogu <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
  • Nospiežot pogu <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekšējo aplūkoto lapu

Pieprasītie izdevumi

Piekļuves ceļš

Projekts → Progresa pārskati → atvērt PP ierakstu → Pieprasītie izdevumi

Progresa pārskata sadaļa Pieprasītie izdevumi (8) tiek attēlota tikai tādā gadījumā, ja PP sadaļā "Progresa pārskats (1)" ir atzīmēta izvēles lauks "Pārskata periodā ir veikti izdevumi".

Pieprasītie izdevumi (8) sadaļa

Atverot progresa pārskata sadaļu Pieprasītie izdevumi (8), tiek attēlota tabula ar informāciju par projekta laikā pārskata periodā veiktajiem izdevumiem.

Tabulā ir iespējams atzīmēt vairākus pieprasīto izdevumu ierakstus izmantojot izvēles lauku pirmajā kolonnā.

Ja rēķiniem ir pievienoti pamatojošie dokumenti, tad tabulā papildus tiek attēlota kolonna Pielikumi, kurā tiek attēlotas pievienoto failu ikonas . Ikonas failiem, kuri ir pievienoti citos PP statusos, tiek attēlotas pelēkas. Ikonas failiem, kuri ir pievienoti, bet nav vēl iesniegti CFLA, tiek attēlotas krāsainas.

PP statusa informatīvajā joslā šajā sadaļā papildus tiek uzrādīta poga <Rēķinu imports>, kas nodrošina lietotājam iespēju augšupielādēt rēķinu datus no MS Excel faila. Nospiežot pogu <Rēķinu imports>, ir jānorāda atbilstošais datu fails, kurā esošos datus ir nepieciešams augšupielādēt.

Gadījumā, ja ir nepieciešams augšupielādēt klāt jaunus rēķinus nepārlādējot jau iepriekš sistēmā importētos rēķinus, tad ir nepieciešams nospiest Maksājuma pieprasījuma statusa informatīvajā joslā esošo pogu <Augšupielādēt klāt jaunus rēķinus>, kas nodrošina lietotājam iespēju augšupielādēt rēķinu datus no MS Excel faila. Nospiežot pogu <Augšupielādēt klāt jaunus rēķinus>, ir jānorāda atbilstošais datu fails, kurā esošos datus ir nepieciešams augšupielādēt.

Ekrānformā tiek attēlota poga <Kopēt no iepriekšējā PP>, kuru nospiežot ir iespēja izvēlēties, no kura projektam iepriekš pievienotā progresa pārskata veikt izvēlēto rēķinu pārkopēšanu. Pārkopētie rēķini sarakstā tiek iekrāsoti līdz brīdim, kamēr tos atver un atkārtoti saglabā. Ja rēķini tiek kopēti no progresa pārskata statusā Atsaukts vai Noraidīts, nokopētie rēķini sarakstā netiek iekrāsoti un tie tiek pārkopēti ar visiem pievienotajiem pamatojuma dokumentiem.

Virs rēķinu tabulas tiek attēlota sadaļa Filtrs, kuru izvēršot ir iespējams veikt rēķinu atlasi pēc dažādiem parametriem.

Pieprasītie izdevumi (8) - filtrs

Filtra sadaļa satur šādus laukus:

Datu lauks	Apraksts
Kods atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam	izvēles lauku kopa, kas sastāv no projekta budžeta kopsavilkumā (t.i., projekta iesnieguma sākotnējā versijā, vai Līguma grozījumu versijā, pie kuras piesaistīts PP) esošajām izmaksu pozīcijām
Līguma numurs	izvēles lauku kopa, kas sastāv no maksājuma pieprasījumā Līgumi (5.1) vai Līgumi (5.2) sadaļā ievadīto līgumu numuriem un izpildītājiem
Līguma izpildītājs	teksta lauks, lai ievadītu Līgumi (5.1) vai Līgumi (5.2) sadaļā ievadīto līguma izpildītāju (jo vairāk burtus uzraksta, jo precīzāk atrod)
Pamatojošā dokumenta numurs	teksta lauks pamatojošā dokumenta numura ievadei;
Kopējie attiecināmie izdevumi	decimāldaļskaitļa lauki kopējo attiecināmo izdevumu norādīšanai perioda veidā no – līdz;
Apmaksas dokumenta numurs	teksta lauks apmaksas dokumenta numura ievadei;
Sadarbības partneri	izvēles lauku kopa, kas satur no projekta iesnieguma veidlapā (vai Līguma grozījumu versijā, pie kuras piesaistīts PP) sadaļā "Informācija par projekta partneriem" ievadītos sadarbības partnerus. Atlases parametrs tiek attēlots tikai tādā gadījumā, ja projektā sadarbības partneri ir ievadīti
Ir kļūdas	izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām – "Visi", "Jā", "Nē".
Ieturēts uz laiku	izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām – "Jā", "Nē".  Lauks tiek rādīts tikai tad, ja maksājuma pieprasījumus ir vismaz statusā Apstiprināts
Iepriekš veikto izdevumu ieturēšana	Ļauj atlasīt rēķinus ar iepriekš veikto izdevumu ieturēšanu. Izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām – Visi – netiks veikta filtrēšana; Ieturēšana – tiks atlasīti tikai rēķini ar iepriekš veikto izdevumu ieturēšanu, kuros ievadīta ieturētā summa, kas nav nulle; NVI – tiks atlasīti tikai rēķini ar iepriekš veikto izdevumu ieturēšanu, kuros ievadīti NVI, kas nav nulle; Ieturēšana vai NVI – tiks atlasīti visi rēķini ar iepriekš veikto izdevumu ieturēšanu.

Filtra sadaļā lietotājam ir pieejamas divas pogas – <Filtrēt> un <Attīrīt filtru>.

Nospiežot pogu <Filtrēt>, sistēma veic rēķinu atlasi atbilstoši norādītajiem kritērijiem. Pēc rēķinu atlases, filtrā tiek attēloti tikai atlasē izmantotie atlases kritēriji, pēc kuriem ir iespējams veikt sīkāku rēķinu atlasi.

Nospiežot pogu <Attīrīt filtru>, meklēšanas kritērijos automātiski tiek uzstādītas noklusētās vērtības un rēķinu sarakstā tiek attēloti visi attiecīgajā progresa pārskatā reģistrētie rēķini.

Atverot šo rēķinu datu apskatei, brīdinājuma teksts tiks attēlots arī rēķina datu apskates formā un PP informatīvajā joslā.

Brīdinājums neliedz finansējuma saņēmējam iesniegt PP un CFLA to apstiprināt.

Sadaļā iekļauj gan finansējuma saņēmēja, gan sadarbības partnera rēķinus par faktiski veiktām darbībām un faktiskiem izdevumiem.

Gadījumā, ja sadarbības partneris veic maksājumus no līdzekļiem, ko saņēma no finansējuma saņēmēja kā dotāciju (avansu) maksājumu veikšanai vai kompensāciju par veiktiem maksājumiem, šajā sadaļā finansējuma saņēmējs iekļauj sadarbības partnera rēķinus vai tml. pēc tam, kad maksājumi faktiski veikti, kolonnā "Piezīmes" pie sadarbības partnera rēķina vai tml. norādot, ka šiem izdevumiem finansējuma saņēmējs pārskaitījis līdzekļus no sava projekta konta (maksājuma datums un maksājuma uzdevuma/rīkojuma Nr.). Savus maksājumus sadarbības partnerim dotācijas (avansa) vai kompensācijas veidā finansējuma saņēmējs šajā sadaļā neiekļauj.

Gadījumā, ja izmaksas ir saistītas ar atalgojumu un darbiniekiem tika veikti avansa maksājumi, tad jāievada divi atsevišķi rēķini ar atbilstošiem datumiem, kā papildus pamatojošos dokumentu iesniedzot algas aprēķinu, kurā norādīta gan alga, gan avanss. Algas aprēķins ir papildus pamatojošais dokuments gan avansam, gan algai, t.i., tas neliecina par faktiski veikto maksājumu. Tā kā avansu un algu izmaksā divos datumos, tad arī Pieprasīto izdevumu (8) sadaļā jāveido divi ieraksti. Rēķinus, kas pamato projekta izmaksas jāievada šajā sadaļā.

Lai pievienotu jaunu rēķinu, nepieciešams nospiest pogu <Pievienot rēķinu>, kas atrodas virs rēķinu saraksta. Tiks atvērta forma jauna rēķina ievadei.

Rēķina pievienošana

Datu lauki un to aizpilde ir aprakstīta tabulā (jāizpilda tikai tie lauki, kas veidlapā pieejami):

Datu lauks	Apraksts
Nr.p.k.	Automātiski aizpildīts teksta lauks, kas satur rēķina kārtas numuru tabulā. Ja kādu rēķinu izdzēš, tad pārējos pārnumurē. Ja rēķinā būs kļūdas, tad Rēķinu sarakstā, pie Nr.p.k. parādīsies brīdinājuma simbols, uz kura uzspiežot parādās paziņojuma teksts. Pēc šīs pazīmes filtrā ir iespējams atfiltrēt ierakstus, kuros ir kļūdas.
Līguma izpildītāja nosaukums	radio pogu lauks, kas satur visus maksājuma pieprasījuma sadaļās Līgumi (5.1) un (5.2) ievadītos līgumus. Izvēloties līguma izpildītāju, automātiski tiek parādīts arī datu lauks "Līguma numurs". Zilā krāsā attēlo līgumus (5.1), zaļā krāsā attēlo līgumus (5.2). Pie šī lauka tiek attēlota spuldzītes ikona , kuru nospiežot tiek atvērta informācija par krāsu nozīmi. Gadījumā, ja tiek veikts maksājums, piemēram, darbinieku atlīdzībai pēc darbinieku saraksta, šeit norāda "Darbinieku saraksts". Ja līgums nav noslēgts, t.i., maksājums tika veikts bez līguma noslēgšanas, šeit norāda personu, kam veikts maksājums.
Cits līgums	Teksta lauks līguma numura ievadei, ja līgums nav reģistrēts maksājuma pieprasījuma sadaļās Līgumi B5 un B6 reģistrētos līgumus
Izdevumu apraksts	Nepieciešams ievadīt informāciju par izdevumiem
Izdevumus pamatojoša dokumenta numurs	Nepieciešams ievadīt rēķina izdevumus pamatojošā dokumenta identifikācijas numuru
Izdevumus pamatojoša dokumenta datums	Nepieciešams ievadīt rēķina izdevumus pamatojošā dokumenta datumu. Sistēma neļauj šajā laukā ievadīt datumu nākotnē – pie datu saglabāšanas tiek izdots kļūdas paziņojums
Apmaksas datumi	Norāda datumu, kad rēķins ir apmaksāts. Sistēma neļauj šajā laukā ievadīt datumu nākotnē vai arī datumu, kas ir mazāks par 01.01.2014 – pie datu saglabāšanas tiek izdots kļūdas paziņojums. Ja maksājuma pieprasījuma veids ir ‘Starpposma’, tad šajā laukā nav atļauts ievadīt datumu, kas ir lielāks par maksājuma pieprasījuma pamatinformācijā laukā Pārskata perioda beigas ievadīto datumu. Ja PP veids ir “Noslēguma”, tad rēķina “Apmaksas datums” drīkst būt vēlāks par datu laukā “Pārskata perioda beigas” norādīto datumu, atbilstoši līguma/vienošanās par projekta īstenošanu nosacījumiem. Atlīdzības gadījumā norāda maksājuma uzdevuma (maksājumu rīkojuma) datumu. Iespējams norādīt vairākus datumus, uzspiežot uz simbola "+".
Apmaksas dokumenta numurs	Nepieciešams norādīt rēķina apmaksas dokumenta identifikācijas numuru
Kopējā summa	Jānorāda kopējā rēķina (vai maksājuma uzdevuma) summa, t.sk. PVN (ja ir). Netiešo izmaksu vienoto likmi (flat rate) šajā datu laukā nav jāuzrāda.
EKK	izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības – Preces/Pakalpojumi/Atalgojumi (EKK1), Kapitālie izdevumi (EKK2). Lauks tiek attēlots tikai tādā gadījumā, ja Organizācijas tipu klasifikatorā atbilstošajam projekta iesniedzēja veidam ir norādīts gan EKK1 kods, gan EKK2 kods (pašvaldību, pašvaldību padotības iestāžu, no valsts budžeta daļēji finansētu atvasinātu publisku personu (izņemot plānošanas reģionus) un budžeta nefinansētu iestāžu projektos).
Sadarbības partneris	radio pogu lauks, kas satur visus projekta iesnieguma veidlapas sadaļā Informācija par projekta partneriem reģistrētos sadarbības partnerus. Lauks tiek attēlots tikai tādā gadījumā, ja projektā ir reģistrēti sadarbības partneri
Piezīmes	manuāli ievadāms ierobežota garuma teksta lauks (maks. 1000 zīmes) piezīmju ievadei

Papildus formā tiek attēlota tabula projekta budžeta izmaksu pozīciju norādīšanai, ko ievada finansējuma saņēmējs.

Datu lauks	Apraksts
Daļa	Automātiski attēlots projekta budžeta kopsavilkuma izmaksu pozīcijas kods
Budžeta pozīcija	iespēja izvēlēties no izkrītošā saraksta budžeta pozīcijas ar nosaukumiem vai attēlo automātiski tās budžeta pozīcijas numuru, kas izvēlēta datu laukā "Līguma izpildītāja nosaukums" piesaistītajam līgumam
Mērķa, atskaites punkta vai uzraudzības rādītāja sasniegšanai kopējie uz projektu attiecināmie izdevumi)	manuāli ievadāms ciparu lauks summas, kas veido kopējos attiecināmos izdevumus, ievadei. Summēsies sadaļā Projekta izdevumu kopsavilkums (9) kolonā Pieprasītie kopējie attiecināmie izdevumi.
t.sk. PVN kā attiecināmie izdevumi	Nepieciešams ievadīt PVN summu, kas veido attiecināmos izdevumus
Kopā	Automātiski aprēķina kolonnu Kopējie attiecināmie izdevumi un Atbilstošās netiešās izmaksas kopsummu

Rēķina ievades formā papildus tiek attēlota sadaļa "Pamatojošie dokumenti", kur var pievienot pielikumus (viena faila maks. izmērs ir 200 Mb). Ja jāpievieno lielāka izmēra pamatojošie dokumenti, tad jālūdz Finansējuma saņēmēju e-vidē tos pievienot sadaļā "Finansējuma saņēmēja dokumenti". Tur var pievienot 10x lielākus failus (viena faila maks. izmērs - 2 Gb).

Valsts atbalsta summas

Pēc rēķina saglabāšanas papildus tiek attēlotas rēķina tabulas “Valsts atbalsta summas”, ja projektā Valsts atbalsta jautājumu sadaļā ir norādīts vismaz viens Valsts atbalsta mērķis.

Dati rēķina sadaļā "Valsts atbalsta summas" nav labojami. Valsts atbalsta summas tiks aprēķinātas pēc tam, kad CFLA norādīs valsts atbalsta summas / īpatsvaru.

Par katru no projekta Valsts atbalsta jautājumu sadaļā norādītajiem Valsts atbalsta mērķiem tiek attēlota tabula:

Kolonnas nosaukums		Apraksts
Valsts atbalsta mērķis		tiek attēlots projekta Valsts atbalsta jautājumu sadaļā norādītais Valsts atbalsta mērķis;
Budžeta pozīcija		tiek attēlota rēķina budžeta pozīcija (ja rēķinā ir pievienota vai dzēsta budžeta pozīcija, šajā kolonnā informācija par budžeta pozīciju izmaiņām tiks ielasīta pēc rēķina saglabāšanas);
Viss publiskais finansējums ir kā VA		ja ir atzīmēts, ka "Viss publiskais finansējums ir kā VA", tad pie katra no finansējuma avotiem tiks norādīts Valsts atbalsta summas īpatsvars % "100";
Valsts atbalsta summas/ īpatsvars no rēķina datu lauka "Apstiprinātie kopējie attiecināmie izdevumi"	Finansējuma avots, %	tiek attēlots valsts atbalsta īpatsvars procentos;
	Finansējuma avots, EUR	tiek attēlots valsts atbalsta apmērs EUR;
VA summa kopā		tiek attēlota valsts atbalsta mērķa VA kopsumma par visiem finansējuma avotiem;
Rēķina summa bez VA		tiek attēlota rēķina laukā “Kopējie apstiprināmie attiecināmie izdevumi” norādītās summas un laukā “VA summa kopā” norādīto summu starpība.

Zem tabulām atrodas lauki:

• Visu VA summu kopsumma - tiek attēlota pie katra no valsts atbalsta mērķiem norādītā VA summu kopsumma;
• VA summu ievade pabeigta – izvēles lauks.

Valsts atbalsts

Piekļuves ceļš

Projekts → Progresa pārskati → atvērt PP ierakstu → Valsts atbalsts

Valsts atbalsts

Sadaļā tiek attēlota apkopota informācija par valsts atbalsta summām/īpatsvaru, kas norādīts progresa pārskata sadaļā Pieprasītie izdevumi (8).

Dati sadaļā ielasās automātiski un nav labojami.

Sadaļa satur sekojošas tabulas:

“Rēķinos norādītais Valsts atbalsts” šajā tabulā tiek automātiski ielasītas kopsummas no šī PP sadaļas “Pieprasītie izdevumi (8)”. Tabula satur sekojoša kolonnas:   

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Valsts atbalsta mērķi	projekta Valsts atbalsta jautājumu sadaļā ir norādītie Valsts atbalsta mērķi;
Finansējuma avoti	rēķinos ievadītās Valsts atbalsta summas pie katra no finansējuma avotiem;
Gads	automātiski ielasās, kad PP daļa ir statusā Samaksāts. Tiek ielasīts no PP sadaļas “Maksājumi” lauka “Veikšanas datums”. Ja PP ir vairākas daļas, kurām ir norādīts atšķirīgs gads laukā “Veikšanas datums”, tad  šajā kolonnā tiek attēlots vecākais gads.

“Valsts atbalsta korekcija” - šajā tabulā tiek attēlota Valsts atbalsta mērķa summas korekcija. Tabula satur sekojoša kolonnas:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Valsts atbalsta mērķi	projekta Valsts atbalsta jautājumu sadaļā ir norādītie Valsts atbalsta mērķi (šajā tabulā viens mērķis var tikt attēlots vairākās rindās);
Finansējuma avoti	visi projekta publiskie finansējuma avoti;
Gads, uz kuru attiecas korekcija	tiek attēlots gads, uz kuru attiecas korekcija;
Piezīmes	tiek attēlotas korekcijas piezīmes teksts.

“PP kopējais norādītais Valsts atbalsta apjoms” tabula nav labojama. Tabulā automātiski tiek attēlotas iepriekšējo divu tabulu kopsummas. Tabula satur sekojoša kolonnas: 

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Valsts atbalsta mērķi	tabulās “Rēķinos norādītais Valsts atbalsts” un “Valsts atbalsta korekcija” norādītie Valsts atbalsta mērķi;
Gads	tabulās “Rēķinos norādītais Valsts atbalsts” un “Valsts atbalsta korekcija” norādītais gads;
Finansējuma avoti	tabulās “Rēķinos norādītais Valsts atbalsts” un “Valsts atbalsta korekcija” norādītās Valsts atbalsta summas pie katra no finansējuma avotiem.

Projekta izdevumu kopsavilkums

Piekļuves ceļš

Projekts → Progresa pārskati → atvērt PP ierakstu → Projekta izdevumu kopsavilkums

Progresa pārskata sadaļa Projekta izdevumu kopsavilkums (9) tiek attēlota tikai tādā gadījumā, ja progresa pārskata datos ir atzīmēta izvēles lauks "Pārskata periodā ir veikti izdevumi".

Projekta izdevumu kopsavilkums (9)

Atverot progresa pārskata apakš sadaļu Projekta izdevumu kopsavilkums (9), tiek attēlota tabula ar projekta izdevumu kopsavilkumu.

Datu lauki un to informācija tabulā:

Datu lauks	Apraksts
Kods atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam	Automātiski attēlots projektā nodefinētā projekta budžeta kopsavilkuma izmaksu pozīcijas kods
Izdevumu sadalījums atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam	Automātiski attēlots projekta budžeta kopsavilkuma izmaksu pozīcijas nosaukums atbilstoši kodam
Noslēgtajā līgumā plānotie izdevumi	Automātiski attēlota projekta budžeta kopsavilkumā norādītā summu atbilstošajai izmaksu pozīcijai
Iepriekšējos pārskatos iekļautie izdevumi	Automātiski attēlota visu iepriekš iesniegto apstiprināto progresa pārskatu attiecināmo izdevumu summa.
Šajā pārskatā iekļautie izdevumi	šajā PP pieprasītie kopējie attiecināmie izdevumi sadalījumā pa budžeta pozīcijām. Kopsumma no sadaļā Pieprasītie izdevumi (8) ievadītajām summām kolonā Kopējie attiecināmie - finansējuma sadalījums pa avotiem, ko ir ievadījis finansējuma saņēmējs
Neatbilstoši veiktie izdevumi	Automātiski aizpildīts lauks, kas satur neatbilstoši veikto izdevumu kopsummu no progresa pārskatā reģistrētajiem rēķiniem.
Ieturēts uz laiku	Automātiski aizpildīts lauks, kas satur uz laiku ieturēto kopsummu no progresa pārskatā reģistrētajiem rēķiniem.
Ieturēts no iepriekš apstiprinātiem rēķiniem	Tiek rādītas summas sadalījuma pa budžeta pozīcijām no iepriekš veikto izdevumu ieturēšanas rēķiniem, kuros ievadītas summas laukā “Ieturēts uz laiku”. Kolonna tiks rādīta tikai tad, ja PP būs ievadīti ieturējumi no iepriekš apstiprinātiem PP vai apstiprinātām rēķinu daļām.
Ieturēts kopā	Tiek attēlota kopsumma no “Ieturēts uz laiku” un “Ieturēts no iepriekš apstiprinātiem rēķiniem”. Kolonna tiks rādīta tikai tad, ja PP būs ievadīti ieturējumi no iepriekš apstiprinātiem PP vai apstiprinātām rēķinu daļām.
Visi pieprasījumi kopā	Automātiski tiek aprēķināta kolonnās Iepriekšējos pārskatos iekļautie izdevumi un Šajā pārskatā iekļautie izdevumi ievadīto summu kopsumma.
Atlikums	Automātiski aizpildīts lauks, kas satur summu, kas iegūta no Noslēgtajā līgumā plānotie izdevumi atņemot Šajā pārskatā iekļautie izdevumi un Iepriekšējos pārskatos iekļautie izdevumi.

Ja konkrētajā projekta budžeta pozīcija ir norādīta progresa pārskata līgumos un rēķinos tad pie attiecīgā budžeta pozīcijas ieraksta tiek attēlota hipersaite, kas atver atbilstošo sadaļu.

Sistēma parādīs brīdinājumu, ja projektā ir veikti Līguma grozījumi un: 1) kāda no budžeta pozīcijām ir sadalīta vairākās apakšpozīcijās; 2) vai arī kāda no budžeta pozīcijām ir izdzēsta, bet no šīs pozīcijas jau bija apstiprināti izdevumi un sistēma nezina, no kuras pozīcijas izdevumi bija veikti.

Detalizētāks brīdinājuma/kļūdas apraksts un ieteicamie risinājumi, rokasgāmatas sadaļā "PP biežākie brīdinājumi un kļūdu paziņojumi"

Finansējuma izlietojums

Piekļuves ceļš

Projekts → Progresa pārskati → atvērt PP ierakstu → Finansējuma izlietojums

Progresa pārskata apakš sadaļa Finansējuma izlietojums tiek uzrādīta tikai tad, ja progresa pārskata datos ir atzīmēta izvēles lauks "Pārskata periodā ir veikti izdevumi".

Sadaļa Finansējuma izlietojums

Atverot progresa pārskata apakš sadaļu Finansējuma izlietojums, tiek attēlota tabula ar projekta izdevumu kopsavilkumu sadalījumā pa finansējuma avotiem.

Datu lauki un to aizpilde ir aprakstīta tabulā (jāizpilda tikai tie lauki, kas veidlapā pieejami):

Datu lauks	Apraksts
Sadalījums pa finansējuma avotiem	Automātiski attēloti projektā nodefinētā finansēšanas plāna finansēšanas avoti un to procentuālais lielums.
Noslēgtajā līgumā plānotie izdevumi	Automātiski attēlota projekta finansējuma plānā konkrētajam finansējuma avotam norādītā summa.
Iepriekšējos pārskatos iekļautie izdevumi	Automātiski attēlota visu iepriekš iesniegto apstiprināto progresa pārskatu attiecināmo izdevumu summa proporcionālā sadalījumā pa finansējuma avotiem.
Šajā pārskatā iekļautie izdevumi	Nepieciešams ievadīt pieprasīto kopējo attiecināmo izdevumu kopsummu proporcionālā sadalījumā pa finansējuma avotiem
Neatbilstoši veiktie izdevumi	Manuāli ievadāms ciparu lauks, kas pēc noklusējuma satur neatbilstoši veikto izdevumu kopsummu proporcionālā sadalījumā pa finansējuma avotiem.
Iepriekš veikto izdevumu ieturēšana	Automātiski aizpildīts lauks, kas satur ieturēto iepriekš veikto izdevumu kopsummu proporcionālā sadalījumā pa finansējuma avotiem no progresa pārskatā reģistrētajiem rēķiniem.
Kopā	Automātiski aizpildīts lauks, kas satur neatbilstoši veikto izdevumu kopsummu (Neatbilstoši veiktie izdevumi un Iepriekš veikto izdevumu ieturēšana).
Ieturēts uz laiku	Manuāli ievadāms ciparu lauks, kas pēc noklusējuma satur uz laiku ieturēto kopsummu proporcionālā sadalījumā pa finansējuma avotiem.
Ieturēts no iepriekš apstiprinātiem rēķiniem	Tiek rādītas summas sadalījuma pa budžeta pozīcijām no iepriekš veikto izdevumu ieturēšanas rēķiniem, kuros ievadītas summas laukā “Ieturēts uz laiku”. Kolonna tiks rādīta tikai tad, ja PP būs ievadīti ieturējumi no iepriekš apstiprinātiem PP vai apstiprinātām rēķinu daļām.
Ieturēts kopā	Tiek attēlota kopsumma no “Ieturēts uz laiku” un “Ieturēts no iepriekš apstiprinātiem rēķiniem”. Kolonna tiks rādīta tikai tad, ja PP būs ievadīti ieturējumi no iepriekš apstiprinātiem PP vai apstiprinātām rēķinu daļām.
Visi pieprasījumi kopā	Automātiski tiek aprēķināta kolonnās Iepriekšējos pārskatos iekļautie izdevumi un Šajā pārskatā iekļautie izdevumi ievadīto summu kopsumma.
Atlikums	Automātiski aizpildīts lauks, kas satur projektā neizlietoto summu proporcionālā sadalījumā pa finansējuma avotiem.

Ja kādā no finansējuma avotiem atlikuma summa ir negatīva, tad attiecīgajam ierakstam tie lauki, kas nav pieejami labošanai, tiek iekrāsoti sarkani.

HP rādītāji

Piekļuves ceļš

Projekts → Progresa pārskati → atvērt PP ierakstu → HP rādītāji

HP rādītāji

Progresa pārskata apakš sadaļa HP rādītāji tiek attēlota tikai tādā gadījumā, ja PP veids ir "Noslēguma".

Šī apakš sadaļa netiek attēlota virtuālajiem progresa pārskatiem.

Atverot progresa pārskata apakš sadaļa HP rādītāji, satur divus teksta ievades laukus:

• 10.1. Projektā īstenotās darbības horizontālā principa "Dzimumu līdztiesība un vienlīdzīgas iespējas" ievērošanai;
• 10.2. Projektā īstenotās darbības horizontālā principa "Nenodarīt būtisku kaitējumu" ievērošanai.
  

Maksājumi

Piekļuves ceļš

Projekts → Progresa pārskati → atvērt PP ierakstu → Maksājumi

PP Sadaļa Maksājumi

Progresa pārskata apakšsadaļa Maksājumi tiek attēlota tikai tādā gadījumā, ja progresa pārskata datos ir atzīmēta izvēles lauks "Pārskata periodā ir veikti izdevumi" un progresa pārskats atrodas statusā Samaksāts vai arī tas ir apstiprināts no CFLA puses (KPVIS iekšējā vidē PP statuss ir CFLA apstiprināts).

Atverot progresa pārskata apakš sadaļu Maksājumi, tiek attēlota tabula ar informāciju par projektā veiktajiem maksājumiem.

Formā esošajā tabulā tiek attēlotas šādas kolonnas:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Plānotais maksāšanas datums	automātiski tiek attēlots plānotais maksāšanas datums bez iespējas labot datus
Progresa pārskata daļa	automātiski tiek attēlots PP daļas bez iespējas labot datus
Kopā (kolonna)	automātiski tiek norādīta maksājuma kopsumma pa visiem finansējuma avotiem (maksājuma summas un dzēsto avansu summas tiek summētas kopā), sadalījums pa EKK kodiem, MU nurmurs maksājuma daļas veikšanas datums, atzīme vai ir sagatvots maksājums Avansa maksājumiem šajā kolonnā esošā kopsumma pēc noklusējuma tiek ielasīta no avansa maksājuma pamatinformācijas lauka Pieprasītā summa.
%	tiek aprēķināts maksājuma kopsummas procentuālais apjoms no projekta kopējā finansējuma

Avansa maksājumos apakšsadaļa Maksājumi tiek attēlota tikai tādā gadījumā, ja progresa pārskats atrodas statusā Samaksāts vai arī tas ir apstiprināts no CFLA puses (KPVIS iekšējā vidē PP statuss ir CFLA apstiprināts).

Ātrāka maksājumos apakšsadaļa Maksājumi tiek attēlota tikai tādā gadījumā, ja progresa pārskats atrodas statusā Samaksāts.

Atverot progresa pārskata apakšsadaļu Maksājumi, tiek attēlota skatāma tabula ar informāciju par projektā veiktajiem maksājumiem.

Maksājumu tabulā tiek attēloti visi maksājumi, kas ir samaksāti attiecīgajā progresa pārskatā.

Maksājuma daļas veids “Ieturēts līdz Noslēguma PP” maksājumu sarakstā tiek attēlots vienmēr, neatkarīgi no tā statusa.

Maksājuma daļas veids “Ieturēts” maksājumu sarakstā netiek uzrādīts.

Apliecinājums

Piekļuves ceļš

Projekts → Progresa pārskati → atvērt PP ierakstu → Apliecinājums

Sadaļa Apliecinājums

Kad visas progresa pārskata sadaļas ir aizpildītas, progresa pārskatu ir nepieciešams iesniegt. Progresa pārskata iesniegšana tiek veikta apakšsadaļā Apliecinājums.

Atverot progresa pārskata apakš sadaļu Apliecinājums, tiek attēlots progresa pārskata apliecinājuma teksts ar informāciju par finansējuma saņēmēju (projekta iesniedzēja nosaukums, atbildīgās personas amats, atbildīgā persona).

Formā tiek attēlota izvēles lauks "Piekrītu augstāk minētajam apliecinājumam", kuru atzīmējot, lietotājam tiek parādīta poga <Apstiprināt un iesniegt> (ja lietotājam ir "A" tiesības).

Nospiežot šo pogu, progresa pārskats tiek iesniegts (piešķirts statuss Izskatīšanā) un turpmāk finansējuma saņēmējam vairs nav labojams.

Lietotājam sistēma attēlo paziņojumu, par veiksmīgu progresa pārskata iesniegšanu. Kamēr progresa pārskats atrodas statusā Izskatīšanā, lietotājam nepieciešamības gadījumā to ir iespējams atsaukt nospiežot pogu <Atsaukt>, kas atrodas progresa pārskata informatīvās joslas labajā pusē.

Automātiskie e-pasti

Sistēma lietotājiem nosūta automātiski sagatavotu e-pastu, ja progresa pārskats ir:

• Apstiprināts;
• Noraidīts;
• Pieprasīta izlases dokumentācija;
• Pieprasīta papildu informācija

Automātiskie e-pasti tiek nosūtīti lietotāji, kuriem ir piešķirtas A tiesības (Apstiprināt un iesniegt) un L tiesības (pievienot un labot).

PP biežākie brīdinājumi un kļūdu paziņojumi

Šajā sadaļā tiks aprakstīti PP sadaļā biežāk redzamie brīdinājumi un/vai kļūdu paziņojumi, to apraksts un risinājums.

Svarīgi atcerēties, ka:

• brīdinājums neliedz iesniegt PP
• kļūda liedz iesniegt PP.

Starpposma PP, sadaļā Progresa pārskats (1)

Brīdinājums vai kļūda?	Paziņojums	Risinājums
Brīdinājums	PP sadaļā “Progresa pārskats (1)” Norēķina rekvizītos ievadīts nekorekts konta numurs	Nepieciešams atkārtoti pārliecināties vai norēķina konts ir korekts
Brīdinājums	PP piesaiste pie LG versijas: Ja nomaina līguma grozījumus, tad atpakaļ nomainīt tos vairs nebūs iespējams!	Pēc līguma grozījumu numura izvēles un datu saglabāšanas, progresa pārskata dati tiek pārsaistīti pie atbilstošiem līguma grozījumiem. !!! Svarīgi ir pārliecināties, ka PP balstās uz aktuālajiem līguma grozījumiem

Starpposma PP, sadaļās 2. Iepirkumi un līgumi / 3. Citi līgumi

Brīdinājums vai kļūda?	Paziņojums	Risinājums
Kļūda	Līguma 2. Npk.__ "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN" EUR ___ ir lielāka nekā "Plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN" EUR ______	Jālabo viena vai otra summa. Uz projektu attiecināmajai summai jābūt mazākai vai vienādai ar otru.
Brīdinājums	“Uz projektu attiecināmā summa bez PVN” <= "Plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN"	Ja PP Līguma (2) datu laukā "Iepirkuma līguma statuss" ir norādīts statuss "plānots" vai "procesā", vai "izpildīts", tad šie datu lauki ir obligāti jāaizpilda (neļauj iesniegt PP, ja summas nav norādītas) : - Plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN - Uz projektu attiecināmā summa bez PVN - Uz projektu attiecināmā summa ar PVN Novērst kļūdas var: a) manuāli ievadot/salabojot datus.
Brīdinājums	Rēķinu kopsumma EUR __.__ pārsniedz līguma summu EUR __.__. T.i., Rēķinā/šo ir atsauce uz līgumu - sk. Rēķinā datu lauku "Līguma izpildītāja nosaukums", tur minētais līgums ir ievadīts PP sadaļā Līgumi (2) vai Līgumi (3). Un šajā līgumā ir datu lauks "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN". Tajā norādīts EUR __.__.	1) Pārliecinies, vai konkrētajā līgumā datu laukā "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN" ir pareiza, jo, iespējams, tur norādīta pārāk maza summa. Ja summa ir pareiza, tad, lūdzu, skaties nākamo punktu! 2) Pārliecinies, vai rēķinos, kuros ir norādīta atsauce uz konkrēto līgumu, tiešām jābūt atsaucei uz šo līgumu vai tomēr atsaucei jābūt uz citu līgumu - ja uz citu, tad jānomaina atsauci uz citu ( <- tam pasvītrotajam būtu jābūt kā saitei uz LRG aprakstu par šo tēmu; apraksts tāds, kā F12 šūnā tepat blakus). Ja atsauce uz līgumu ir pareiza, tad, lūdzu, skaties nākamo punktu! 3) Pārliecinies, vai rēķinos, kuros ir atsauce uz konkrēto līgumu, ir pareizas summas datu laukā "Kopējie attiecināmie apstiprinātie izdevumi". Ja summas ir nepareizas, tad tās jāizlabo. Ja summas ir nepareizas tādos rēķinos, kas ir iekš Samaksāta PP, tad, iespējams, jāveic korekcijas, izmantojot "+ un - rēķinu". Detalizētāks apraksts šeit.

Starpposma PP, sadaļā Projekta izdevumu kopsavilkums (9) un Finansējuma izlietojums

Brīdinājums vai kļūda?	Paziņojums	Risinājums
Brīdinājums	Sadaļas "Projekta izdevumu kopsavilkums (9)" kolonnas "Iepriekšējos pārskatos iekļautie izdevumi" kopsumma EUR __.__ nesakrīt ar sadaļās "Finansējuma izlietojums" kolonnas "Iepriekšējos pārskatos iekļautie izdevumi" kopsummu EUR __.__.	Pievērsiet uzmanību PP sadaļai: "Projekta izdevumu kopsavilkums (9)" 4. kolonnai kopā un sadaļai: "Finansējuma izlietojums" 9. kolonnai , tajās varēs redzēt, ka kopsummas nesakrīt.  Gadījumā, ja ar LG ir mainītas budžeta pozīcijas, sistēma nezina, kurā pozīcijā ir veikti  labojumi. Jāizpēta, kādās budžeta pozīcijās trūkst summa, un jālabo summas 4.kolonnā. Summas var labot FS vai PV, uzklikšķinot ar peli virsū pie konkrētās budžeta pozīcijas, kurai ir nepieciešams pievienot trūkstošo summu, lai sakristu summas kopā. Ja labo apakšpozīciju, nepieciešams summu labot arī virspozīcijās pozīcijā, lai kopsumma sakristu. Atgādinām, ka gan PV, gan FS var labot 4. kolonnas summas, uz tām uzklikšķinot ar peli. FS var labot tad, kad PP ir vai nu statusā “Sagatavošanā” vai ir “Pieprasīta papildu informācija”, vai ir “Pieprasīta izlases dokumentācija” (PV šīs summas var labot tad, kad PP ir “Izskatīšanā”), bet Labotās summas vizuāli atšķiramas pēc tā, ka summas ir uz balta fona. Informācijai - labotās summas vizuāli atšķiramas pēc tā, ka summas ir uz balta fona. Labotās summas var atgriezt sākotnējā versijā, uzspiežot uz summai blakus esošās miskastītes. Kad PP apstiprina, tad labotās summas vizuāli atšķiramas pēc tā, ka tās ir slīprakstā un ar pasvītrojumu.