Dalībnieki (E12)

Dalībnieki (E12)

Piekļuves ceļš

→

Maksājuma pieprasījuma sadaļa Dalībnieki (E12) tiek attēlota tikai, ja aktivitātes informācijā ir atzīmēta izvēles rūtiņa Paredzēta informācijas par ESF dalībniekiem uzkrāšana.

Šī sadaļa netiek attēlota virtuālajiem maksājumu pieprasījumiem.

Atverot sadaļu Dalībnieki (E12), tiek attēlota dalībnieku sarakstu tabula.

Dalībnieku sarakstu tabula

Tabulā tiek attēlotas sekojošas kolonnas: Nr.p.k. – sistēma automātiski piešķir numuru pēc kārtas. Ja iepriekš iesniegtais ieraksts ir statusā “Noraidīts” vai “Atsaukts”, tad, izveidojot jaunu ierakstu, tiek piešķirts tāds pats Nr.p.k. kā Noraidītajam/Atsauktajam ierakstam. Iesniegšanas datums - attēlo iesniegšanas datumu. Datumu attēlo tad, kad a) no e-vides Dalībnieku saraksts ir iesniegts vai b) kad iekšējā vidē šis datums ir ievadīts Dalībnieku sarakstā. Statuss - attēlo pašreizējo dalībnieku saraksta statusu: “Sagatavošanā”, “Izskatīšanā”, “Pieprasīta papildus informācija”, “Pieprasīta izlases dokumentācija”, “Darbinieka apstiprināts”, “Virskontroles apstiprināts”, “CFLA apstiprināts”, “Noraidīts”, “Atsaukts”. Var izdzēst sagatavošanā esošu Dalībnieku sarakstu. Nevar izveidot jaunu Dalībnieku sarakstu tad, ja viens jau ir Sagatavošanā. Virs tabulas tiek attēlota poga [Pievienot]. Nospiežot pogu, tiek atvērta jauna dalībnieku saraksta pievienošanas forma. Lai atvērtu Dalībnieku sarakstu no Dalībnieku tabulas nepieciešams izpildīt peles kreisā taustiņa dubultklikšķi uz attiecīgā ieraksta. Dalībnieku forma sastāv no 3 šķirkļiem – Pamatdati, Dalībnieki un Pielikumi. Dalībnieku tabulas informatīvajā joslā tiek attēlota poga [Iesniegt]:

• no 1. janvāra līdz 31. martam (ieskaitot);
• kad Dalībnieku tabula ir statusā Pieprasīta papildus informācija vai Pieprasīta izlases dokumentācija;
• kad eksistē noslēguma MP, kas ir statusā Sagatavošanā vai Izskatīšanā, vai Pieprasīta papildus informācija, vai Pieprasīta izlases dokumentācija.

Dalībnieku tabulas informatīvajā joslā tiek attēlota poga [Atsaukt], ja dalībnieku tabula atrodas statusā “Izskatīšanā”, lietotājam to ir iespējams atsaukt nospiežot pogu [Atsaukt], kas atrodas informatīvās joslas labajā pusē. Atverot Dalībnieku sarakstu, tiek attēlota Pamatdatu lapa.

Dalībnieku saraksta pamatdatu lapa

Pamatdatu lapa satur sekojošus laukus: Nr.p.k. – automātiski aizpildāms lauks, nav labojams; Pārskata gads – izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām 2018 – 2023, obligāti aizpildāms; Līguma grozījumu numurs – izkrītošā saraksta lauks, kurā ir pieejami pašreizējie līguma grozījumi, kā arī līguma grozījumi, kuri ir vismaz statusā “Iesniegts” un to spēkā no datums ir mazāks par dalībnieku saraksta iesniegšanas datumu vai, ja līguma grozījumu spēkā no datums nav aizpildīts. Ja izvēlas līguma grozījumu, kura statuss ir ‘Iesniegts’, tad tiek attēlots brīdinājuma ziņojums “Ja nomaina līguma grozījumus, tad atpakaļ nomainīt tos vairs nebūs iespējams!”. Pēc līguma grozījumu numura izvēles un datu saglabāšanas, Dalībnieku saraksta dati tiek pārsaistīti pie atbilstošiem līguma grozījumiem. Dalībnieku lapā tiek attēlota tabula ar informāciju par projekta dalībniekiem.

Dalībnieku tabula

Formā ir attēlota tabula ar šādām kolonnām: Nr.p.k. – dalībnieka ieraksta kārtas numurs sarakstā, aiz Nr.p.k. iekavās tiek attēlots Dalībnieku saraksta Nr., ja dalībnieks tika pievienots iepriekšējā Dalībnieku sarakstā; Dalībnieka vārds, uzvārds – dalībnieka vārds un uzvārds; Dalībnieka personas kods – dalībnieks personas kods; 1.1. Projekta darbības nosaukums atbilstoši projekta iesnieguma 1.5. sadaļai – projekta darbības nosaukums, uz kuru pasākums attiecas; 1.2. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) nosaukums – automātiski aizpildīts lauks, kas satur pasākuma nosaukumu; 1.3. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) sākuma datums – automātiski aizpildīts lauks, kas satur datumu, kad pasākumam ir noteikts sākums; 1.4. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) beigu datums – automātiski aizpildīts lauks, kas satur datumu, kad pasākums ir beidzies; Ieraksta statuss – tiek attēlots attiecīgo dalībnieku statuss šajā dalībnieku sarakstā: kolonna nav aizpildīta – dalībnieks ir pievienots iepriekšējā dalībnieku sarakstā; Jauns – dalībnieks ir pievienots šajā dalībnieku sarakstā vai ir pievienots iepriekšējā dalībnieku sarakstā, kas pašlaik atrodas statusā “Atsaukts” vai “Noraidīts”; Mainīts – dalībnieks ir pievienots iepriekšējā dalībnieku sarakstā, bet šajā dalībnieku sarakstā tā dati ir laboti. Dalībnieka vēsture – pie katra dalībnieka ieraksta tiek attēlota ikona . Dalībnieku saraksta statusa informatīvajā joslā, papildus tiek attēlota poga [Dalībnieku imports], kas nodrošina lietotājam iespēju augšupielādēt dalībnieku datus no MS Excel faila. Nospiežot pogu [Dalībnieku imports], ir jānorāda atbilstošais datu fails, kurā esošos datus ir nepieciešams augšupielādēt. Virs dalībnieku tabulas tiek attēlotas trīs pogas – [Atvērt], [Pievienot], [Dzēst] un [Kopēt]:

• Iezīmējot vienu ierakstu tabulā un nospiežot pogu [Atvērt], tiek atvērta forma ar attiecīgā pasākuma dalībnieka informāciju.
• Nospiežot pogu [Pievienot], tiek atvērta forma jauna projekta pasākuma dalībnieka pievienošanai.
• Iezīmējot vienu ierakstu tabulā un nospiežot pogu [Dzēst], attiecīgais dalībnieks tiek dzēsts. Dalībnieka ierakstu ir atļauts dzēst tikai tādā gadījumā, ja tas tika pievienots šajā dalībnieku sarakstā.
• Iezīmējot vienu ierakstu tabulā un nospiežot pogu [Kopēt], tiek nokopēts atzīmētais ieraksts.

Virs dalībnieku tabulas filtra ir trīs pogas – [Anonimizēti dati no reģistriem], [Rādīt tikai aktuālos ierakstus], [Rādīt visus ierakstus]:

• Nospiežot pogu [Anonimizēti dati no reģistriem], tiek sagatavots MsExcel dokuments, kas satur visu informāciju par dalībniekiem anonimizētā veidā (dalībnieka personas kods ir aizstāts ar nejauši ģenerētu unikālu ID);
• [Rādīt tikai aktuālos ierakstus] - dalībnieku sarakstā tiek attēloti tikai šajā sarakstā pievienotie dalībnieki;
• [Rādīt visus ierakstus] - dalībnieku sarakstā tiek attēloti dalībnieki no visiem projektā izveidotajiem dalībnieku sarakstiem.

Virs dalībnieku tabulas tiek attēlots ierakstu filtrs, kas pēc noklusējuma ir savērsts.

Dalībnieku tabulas filtrs

Lai atlasītu dalībniekus pēc norādītajiem atlases kritērijiem, nepieciešams nospiest pogu <Filtrēt>. Lai atceltu norādītos atlases kritērijus un atlasītu visus dalībniekus, nepieciešams nospiest pogu <Attīrīt>. Dalībnieku sarakstā dalībnieku ieraksti tiek uzkrāti kumulatīvi. Lapā Pielikumi lietotājam tiek attēlota tabula ar iepriekš pievienotiem failiem – augšupielādētiem dokumentiem. Formā lietotājs var pievienot jaunus dokumentus, plašāk dokumentu augšupielāde ir aprakstīta nodaļā 8 Dokumentu failu augšupielāde. Lai pievienotu jaunu pasākuma dalībnieku, nepiecieša.ms nospiest pogu [Pievienot], kas atrodas virs dalībnieku tabulas. Tiks atvērta forma jauna dalībnieka ievadei.

Dalībnieka pievienošana (attēla pirmā daļa)

dalībnieka pievienošana (attēla otrā daļa)