Dalībnieki (E12)

<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU

Dalībnieku saraksts

Piekļuves ceļš

Projekts → Dalībnieki (E12)

Sadaļa "Dalībnieku saraksts" tiek attēlota tikai, ja virsprojekta līmenī, sadaļā "Pamatdati" ir atzīmēts izvēles lauks "Paredzēta informācijas par ESF dalībniekiem uzkrāšana". Atverot sadaļu "Dalībnieku saraksts", tiek attēlota dalībnieku sarakstu pārskata tabula.

Dalībnieku sarakstu tabula

Tabula sastāv no šādām kolonnām:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Nr. p. k.	sistēma automātiski piešķir ieraksta numuru pēc kārtas. Ja iepriekš iesniegtais ieraksts ir statusā Noraidīts vai Atsaukts, tad, izveidojot jaunu ierakstu, tiek piešķirts tāds pats Nr.p.k. kā Noraidītajam/ Atsauktajam ierakstam
Iesniegšanas datums	attēlo iesniegšanas datumu. Datumu attēlo tad, kad a) no e-vides Dalībnieku saraksts ir iesniegts vai b) kad iekšējā vidē šis datums ir ievadīts Dalībnieku sarakstā
Statuss	attēlo pašreizējo dalībnieku saraksta statusu: Sagatavošanā, Izskatīšanā, Pieprasīta papildus informācija, Pieprasīta izlases dokumentācija, Darbinieka apstiprināts, Virskontroles apstiprināts, CFLA apstiprināts, Noraidīts, Atsaukts vai Apturēts.

Var izdzēst Dalībnieku sarakstu, ja tas atrodas statusā Sagatavošanā.

Nevar izveidot jaunu Dalībnieku sarakstu tad, ja viens jau ir statusā Sagatavošanā.

Virs tabulas tiek attēlota poga <Pievienot>. Nospiežot pogu, tiek atvērta forma jauna dalībnieku saraksta ievadei.

Lai atvērtu Dalībnieku sarakstu no Dalībnieku tabulas nepieciešams izpildīt peles kreisā taustiņa dubultklikšķi uz attiecīgā ieraksta. Dalībnieku forma sastāv no lapām – Pamatdati, Dalībnieki un Pielikumi.

Dalībnieku tabulas informatīvajā joslā tiek attēlota poga <Iesniegt>:

• no 1. janvāra līdz 31. martam (ieskaitot);
• kad Dalībnieku tabula ir statusā Pieprasīta papildus informācija vai Pieprasīta izlases dokumentācija;
• kad eksistē noslēguma MP, kas ir statusā Sagatavošanā vai Izskatīšanā, vai Pieprasīta papildus informācija, vai Pieprasīta izlases dokumentācija.

Dalībnieku tabulas informatīvajā joslā tiek attēlota poga <Atsaukt>, ja dalībnieku tabula atrodas statusā Izskatīšanā, lietotājam to ir iespējams atsaukt nospiežot pogu <Atsaukt>, kas atrodas informatīvās joslas labajā pusē.

Atverot Dalībnieku sarakstu, tiek attēlota Pamatdatu lapa.

Dalībnieku saraksta pamatdatu lapa

Pamatdatu lapa satur sekojošus laukus:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Nr. p. k.	lauks aizpildās automātiski, tas nav labojams
Pārskata gads	izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām no 2018 līdz 2023, aizpildāms obligāti
Līguma grozījumu numurs	izkrītošā saraksta lauks, kurā ir pieejami pašreizējie līguma grozījumi, kā arī līguma grozījumi, kuri ir vismaz statusā Iesniegts un to spēkā no datums ir mazāks par dalībnieku saraksta iesniegšanas datumu vai, ja līguma grozījumu "spēkā no" datums nav aizpildīts. Ja izvēlas līguma grozījumus, kura statuss ir "Iesniegts", tad tiek attēlots brīdinājuma ziņojums: "Ja nomaina līguma grozījumus, tad atpakaļ nomainīt tos vairs nebūs iespējams!". Pēc līguma grozījumu numura izvēles un datu saglabāšanas, dalībnieku saraksta dati tiek pārsaistīti pie atbilstošajiem līguma grozījumiem

Dalībnieku lapā tiek attēlota tabula ar informāciju par projekta dalībniekiem.

Dalībnieku tabula

Formā ir attēlota tabula ar šādām kolonnām:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Nr. p. k.	dalībnieka ieraksta kārtas numurs sarakstā, aiz Nr. p. k. iekavās tiek attēlots Dalībnieku saraksta Nr., ja dalībnieks tika pievienots iepriekšējā Dalībnieku sarakstā
0.1. Dalībnieka vārds, uzvārds	dalībnieka vārds un uzvārds;
0.2. Dalībnieka personas kods	dalībnieks personas kods;
1.1. Projekta darbības nosaukums atbilstoši projekta iesnieguma 1.5. sadaļai	projekta darbības nosaukums, uz kuru pasākums attiecas;
1.2. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) nosaukums	automātiski aizpildīts lauks, kas satur pasākuma nosaukumu;
1.3. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) sākuma datums	automātiski aizpildīts lauks, kas satur datumu, kad pasākumam ir noteikts sākums;
1.4. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) beigu datums	automātiski aizpildīts lauks, kas satur datumu, kad pasākums ir beidzies;
Ieraksta statuss	tiek attēlots attiecīgo dalībnieku statuss šajā dalībnieku sarakstā: kolonna nav aizpildīta – dalībnieks ir pievienots iepriekšējā dalībnieku sarakstā; Jauns – dalībnieks ir pievienots šajā dalībnieku sarakstā vai ir pievienots iepriekšējā dalībnieku sarakstā, kas pašlaik atrodas statusā Atsaukts vai Noraidīts; Mainīts – dalībnieks ir pievienots iepriekšējā dalībnieku sarakstā, bet šajā dalībnieku sarakstā tā dati ir laboti
Dalībnieka vēsture	pie katra dalībnieka ieraksta tiek attēlota ikona caption par vēsturiskajām izmaiņām

Dalībnieku tabulas filtrs

Dalībnieku saraksta statusa informatīvajā joslā, papildus tiek attēlota poga <Dalībnieku imports>, kas nodrošina lietotājam iespēju augšupielādēt dalībnieku datus no MS Excel faila. Nospiežot pogu <Dalībnieku imports>, ir jānorāda atbilstošais datu fails, kurā esošos datus ir nepieciešams augšupielādēt.

Palīgs dalībnieku sarakstu aizpildīšanai:

• Dalībnieku ielādes paraugs - veidlapa datu aizpildīšanai un augšupielādei
• Dalībnieku ielādes paraugs ar skaidrojumiem - veidlapa ar skaidrojumiem

Virs dalībnieku tabulas tiek attēlotas trīs pogas – <Atvērt>, <Pievienot>, <Dzēst> un <Kopēt>:

• Iezīmējot vienu ierakstu tabulā un nospiežot pogu <Atvērt>, tiek atvērta forma ar attiecīgā pasākuma dalībnieka informāciju.
• Nospiežot pogu <Pievienot>, tiek atvērta forma jauna projekta pasākuma dalībnieka pievienošanai.
• Iezīmējot vienu ierakstu tabulā un nospiežot pogu <Dzēst>, attiecīgais dalībnieks tiek dzēsts. Dalībnieka ierakstu ir atļauts dzēst tikai tādā gadījumā, ja tas tika pievienots šajā dalībnieku sarakstā.

  

  Dalībnieka pievienošana (attēla pirmā daļa)

  Iezīmējot vienu ierakstu tabulā un nospiežot pogu <Kopēt>, tiek nokopēts atzīmētais ieraksts.

Virs dalībnieku tabulas filtra ir trīs pogas – <Anonimizēti dati no reģistriem>, <Rādīt tikai aktuālos ierakstus>, <Rādīt visus ierakstus>:

• Nospiežot pogu <Anonimizēti dati no reģistriem>, tiek sagatavots MsExcel dokuments, kas satur visu informāciju par dalībniekiem anonimizētā veidā (dalībnieka personas kods ir aizstāts ar nejauši ģenerētu unikālu ID);
• <Rādīt tikai aktuālos ierakstus> - dalībnieku sarakstā tiek attēloti tikai šajā sarakstā pievienotie dalībnieki;
• <Rādīt visus ierakstus> - dalībnieku sarakstā tiek attēloti dalībnieki no visiem projektā izveidotajiem dalībnieku sarakstiem.

Virs dalībnieku tabulas tiek attēlots ierakstu filtrs, kas pēc noklusējuma ir savērsts.

Lai atlasītu dalībniekus pēc norādītajiem atlases kritērijiem, nepieciešams nospiest pogu <Filtrēt>.

Lai atceltu norādītos atlases kritērijus un atlasītu visus dalībniekus, nepieciešams nospiest pogu <Attīrīt>.

Dalībnieku sarakstā dalībnieku ieraksti tiek uzkrāti kumulatīvi.

Lapā Pielikumi lietotājam tiek attēlota tabula ar iepriekš pievienotiem failiem – augšupielādētiem dokumentiem. Formā lietotājs var pievienot jaunus dokumentus, plašāk dokumentu augšupielāde ir aprakstīta nodaļā Dokumentu failu augšupielāde.

Lai pievienotu jaunu pasākuma dalībnieku, nepiecieša.ms nospiest pogu <Pievienot>, kas atrodas virs dalībnieku tabulas. Tiks atvērta forma jauna dalībnieka ievadei.

dalībnieka pievienošana (attēla otrā daļa)

Datu lauki un to aizpilde ir aprakstīta tabulā (jāizpilda tikai tie lauki, kas veidlapā pieejami):

Datu lauks	Apraksts
Nr.p.k.	Automātiski tiek attēlots dalībnieka kārtas numurs sarakstā.
0.1. Dalībnieka vārds, uzvārds	Manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks pasākuma dalībnieka vārda un uzvārda ievadei.
0.2. Dalībnieka personas kods	Manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks pasākuma dalībnieka personas koda ievadei
0.5. Deklarētā dzīvesvieta (republikas pilsēta/ novads)	Manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks pasākuma dalībnieka deklarētās adreses ievadei, pēc ievadītās frāzes sistēma veic atbilstošās adreses meklēšanu VZD reģistrā.
0.6. Faktiskās darbības veikšanas vieta (republikas pilsēta/ novads)	Manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks pasākuma dalībnieka faktiskās adreses ievadei, pēc ievadītās frāzes sistēma veic atbilstošās adreses meklēšanu VZD reģistrā
0.7. Uzņēmuma/ institūcijas nosaukums	Manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks uzņēmuma institūcijas nosaukuma ievadei. Šis lauks tiek attēlots, ja projekts ir pievienots zem šādiem SAM līmeņiem – 1.2.2., 3.4.1., 3.4.2., 7.3.2., 8.2.2., 8.4.1., 8.5.3., 9.1.3., 9.2.1., 9.2.6. Par nodarbināto personu dalību (0.7. – 0.9.) var norādīt visos SAM ne tikai tajos, kur obligāti jānorāda;
0.8. Uzņēmuma/ institūcijas reģistrācijas Nr.	Manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks uzņēmuma institūcijas reģistrācijas numura ievadei. Šis lauks tiek attēlots, ja projekts ir pievienots zem šādiem SAM līmeņiem – 1.2.2., 3.4.1., 3.4.2., 7.3.2., 8.2.2., 8.4.1., 8.5.3., 9.1.3., 9.2.1., 9.2.6. Sistēma automātiski veic meklēšanu UR un VID reģistros un sistēmā jau ievadītajos datos pēc ievadītā reģistrācijas numura. Ja dati tiek atrasti, tad sistēma automātiski aizpilda laukus "0.9. Darba vietas faktiskā atrašanās vieta (pilsēta vai pagasts)" un "0.7. Uzņēmuma/ institūcijas nosaukums" un tie vairs lietotājam nav labojami.
0.9. Darba vietas faktiskā atrašanās vieta (pilsēta vai pagasts)	Manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks uzņēmuma institūcijas darba vietas faktiskās adreses ievadei, pēc ievadītās frāzes sistēma veic atbilstošās adreses meklēšanu VZD reģistrā. Šis lauks tiek attēlots, ja projekts ir pievienots zem šādiem SAM līmeņiem – 1.2.2., 3.4.1., 3.4.2., 7.3.2., 8.2.2., 8.4.1., 8.5.3., 9.1.3., 9.2.1., 9.2.6.
0.10.1. Dalībnieka e-pasta adrese (ja pieejama)	Manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks pasākuma dalībnieka e-pasta ievadei. Ja dalībnieka e–pasts nav zināms, tad ir jāatzīmē pie šī lauka esošā izvēles lauks "Nav datu".
0.10.2. Dalībnieka tālruņa numurs (ja pieejams)	Manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks pasākuma dalībnieka tālruņa numurs. Ja dalībnieka tālruņa numurs nav zināms, tad ir jāatzīmē pie šī lauka esošā izvēles lauks "Nav datu".
1. Informācija par dalību
1.1. Projekta darbības nosaukums atbilstoši projekta iesnieguma 1.5. sadaļai	Izkrītošais lauks, kas satur visas projekta iesnieguma veidlapā vai pēdējos apstiprinātajos līguma grozījumos ievadītās augstākā līmeņa projekta darbības.
1.2. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) nosaukums	Manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks pasākuma (semināra, apmācību, konsultācijas, u.c.) nosaukuma ievadīšanai.
1.3. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) sākuma datums	Manuāli aizpildāms datuma lauks pasākuma sākuma datuma norādīšanai.
1.4. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) beigu datums	Manuāli aizpildāms datuma lauks pasākuma beigu datuma norādīšanai
1.5. Dalības ilgums (akadēmiskās stundas/ skaits/ mēneši/ dienas)	Manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks dalības ilguma ievadīšanai.
1.6. Dalības pārtraukšanas datums	Ja nav zināma informācija, ka dalībnieks ir pārtraucis apmācības, tad ir jāatzīmē pie šī lauka esošā izvēles lauks "Nav datu". Pēc noklusējuma izvēles lauks ir atzīmēta.
1.7. Iegūtā kvalifikācija (nosaukums)	Manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks kvalifikācijas nosaukuma ievadīšanai. Pēc noklusējuma laukā ir ievadīts simbols ‘–’
2. Dalībnieku dalījums pēc statusa darba tirgū (aizpildīt, norādot tikai vienu no variantiem)
2.2. Bezdarbnieki	Izkrītošā saraksta lauks, kas satur šādas vērtības – nav norādīts, 1, 0: pēc noklusējuma ir izvēlēta vērtība ‘nav norādīts’; 1 – ja dalībnieks atbilst šim rādītājam; 0 – ja dalībnieks neatbilst šim rādītājam.
2.2.1. t.sk. ilgstošie bezdarbnieki	Izkrītošā saraksta lauks, kas satur šādas vērtības – nav norādīts, 1, 0: pēc noklusējuma ir izvēlēta vērtība ‘nav norādīts’; 1 – ja dalībnieks atbilst šim rādītājam; 0 – ja dalībnieks neatbilst šim rādītājam. Ja šajā laukā tiek izvēlēta vērtība, tad automātiski arī laukā "2.2. Bezdarbnieki" tiek uzstādīta vērtība 1.
2.3. Neaktīvas personas	Izkrītošā saraksta lauks, kas satur šādas vērtības – nav norādīts, 1, 0: pēc noklusējuma ir izvēlēta vērtība ‘nav norādīts’; 1– ja dalībnieks atbilst šim rādītājam; 0 – ja dalībnieks neatbilst šim rādītājam.
2.3.1. t.sk. izglītībā vai apmācībā neiesaistītas neaktīvas personas	Izkrītošā saraksta lauks, kas satur šādas vērtības – nav norādīts, 1, 0: pēc noklusējuma ir izvēlēta vērtība ‘nav norādīts’; 1 – ja dalībnieks atbilst šim rādītājam; 0 – ja dalībnieks neatbilst šim rādītājam. Ja šajā laukā tiek izvēlēta vērtība, tad automātiski arī laukā "2.3. Neaktīvas personas" tiek uzstādīta vērtība 1.
2.4. Atrodas izglītībā vai apmācībās uz dalības uzsākšanas brīdi	Izkrītošā saraksta lauks, kas satur šādas vērtības – nav norādīts, 1, 0: pēc noklusējuma ir izvēlēta vērtība ‘nav norādīts’; 1 – ja dalībnieks atbilst šim rādītājam; 0 – ja dalībnieks neatbilst šim rādītājam.
3. Dalībnieku dalījums pēc sociālās atstumtības riskam pakļautajām grupām
3.1. Migranti, dalībnieki ar ārvalstu izcelsmi, minoritātes	Izkrītošā saraksta lauks, kas satur šādas vērtības – nav norādīts, 1, 0: pēc noklusējuma ir izvēlēta vērtība ‘nav norādīts’; 1 – ja dalībnieks atbilst šim rādītājam; 0 – ja dalībnieks neatbilst šim rādītājam.
3.1.1. t.sk. romi	Izkrītošā saraksta lauks, kas satur šādas vērtības – nav norādīts, 1, 0: pēc noklusējuma ir izvēlēta vērtība ‘nav norādīts’; 1 – ja dalībnieks atbilst šim rādītājam; 0 – ja dalībnieks neatbilst šim rādītājam.
3.3. Citas nelabvēlīgā situācijā esošas personas	Izkrītošā saraksta lauks, kas satur šādas vērtības – nav norādīts, 1, 0: pēc noklusējuma ir izvēlēta vērtība ‘nav norādīts’; 1 – ja dalībnieks atbilst šim rādītājam; 0 – ja dalībnieks neatbilst šim rādītājam. Ja laukā 3.2. Dalībnieki ar invaliditāti, t.sk. tika izvēlēta vērtība ‘0’, tad sistēma automātiski šajā laukā attēlo vērtību ‘0’.
4. Dalībnieku dalījums pēc izglītības
4.1. Ar pamatskolas izglītību (ISCED 1.līmenis) vai zemākā līmeņa vidējo izglītību (ISCED 2.līmenis)	Izkrītošā saraksta lauks, kas satur šādas vērtības – nav norādīts, 1, 0:  pēc noklusējuma ir izvēlēta vērtība ‘nav norādīts’; 1 – ja dalībnieks atbilst šim rādītājam; 0 – ja dalībnieks neatbilst šim rādītājam.
4.2. Ar vidējo izglītību (ISCED 3.līmenis) vai pēcvidējo izglītību (ISCED 4.līmenis)	Izkrītošā saraksta lauks, kas satur šādas vērtības – nav norādīts, 1, 0:  pēc noklusējuma ir izvēlēta vērtība ‘nav norādīts’; 1 – ja dalībnieks atbilst šim rādītājam; 0 – ja dalībnieks neatbilst šim rādītājam.
4.3. Ar augstāko izglītību (ISCED 5.līmenis līdz 8.līmenis)	Izkrītošā saraksta lauks, kas satur šādas vērtības – ‘nav norādīts’, ‘1’, ‘0’:  pēc noklusējuma ir izvēlēta vērtība ‘nav norādīts’; 1– ja dalībnieks atbilst šim rādītājam; 0 – ja dalībnieks neatbilst šim rādītājam.
5. Dalībnieku dalījums pēc mājsaimniecībām
5. Bezpajumtnieki vai mājokli zaudējušas personas	Izkrītošā saraksta lauks, kas satur šādas vērtības – nav norādīts, 1, 0: pēc noklusējuma ir izvēlēta vērtība ‘nav norādīts’; 1 – ja dalībnieks atbilst šim rādītājam; 0 – ja dalībnieks neatbilst šim rādītājam.
6. Personas no lauku apvidiem	Izkrītošā saraksta lauks, kas satur šādas vērtības – nav norādīts, 1, 0: pēc noklusējuma ir izvēlēta vērtība ‘nav norādīts’; 1 – ja dalībnieks atbilst šim rādītājam; 0 – ja dalībnieks neatbilst šim rādītājam.
7. Persona atteikusies sniegt informāciju vai sniegus to daļēji	Izvēles lauks manuālai atzīmes veikšanai.
8. Tūlītējie rādītāji (dati par dalībnieku mēnesi pēc dalības pabeigšanas)
8.1. Neaktīvie dalībnieki, kas sākuši darba meklējumus pēc aiziešanas	Izkrītošā saraksta lauks, kas satur šādas vērtības – nav norādīts, 1, 0:  pēc noklusējuma ir izvēlēta vērtība ‘nav norādīts’; 1 – ja dalībnieks atbilst šim rādītājam; 0 – ja dalībnieks neatbilst šim rādītājam.
8.2. Izglītībā/ apmācībā iesaistītie dalībnieki pēc aiziešanas	Izkrītošā saraksta lauks, kas satur šādas vērtības – nav norādīts, 1, 0:  pēc noklusējuma ir izvēlēta vērtība ‘nav norādīts’; 1 – ja dalībnieks atbilst šim rādītājam; 0 – ja dalībnieks neatbilst šim rādītājam.
8.3. Kvalifikāciju ieguvušie dalībnieki pēc aiziešanas	Izkrītošā saraksta lauks, kas satur šādas vērtības – nav norādīts, 1, 0: pēc noklusējuma ir izvēlēta vērtība ‘nav norādīts’; 1 – ja dalībnieks atbilst šim rādītājam; 0 – ja dalībnieks neatbilst šim rādītājam.
8.5. Nelabvēlīgā situācijā esoši dalībnieki, kas pēc aiziešanas sākuši darba meklējumus, iesaistījušies izglītībā/apmācībā, kvalifikācijas ieguvē, nodarbinātībā, tostarp pašnodarbinātie	Automātiski aizpildīts lauks. Lauks tiek aizpildīts pēc sekojošiem nosacījumiem: Ja vismaz vienā no laukiem 3.1., 3.1.1., 3.2., 3.2.1., 3.2.2., 3.2.3., 3.2.4., 3.2.5., 3.3., 5., 8.1., 8.2., 8.3., 8.4. ir “1”, tad laukā 8.5. ir “1”; Ja laukos 3.1., 3.1.1., 3.2., 3.2.1., 3.2.2., 3.2.3., 3.2.4., 3.2.5., 3.3., 5. ir vismaz viens “nav norādīts” un šajos laukos nav neviena “1”, tad laukā 8.5. ir “nav norādīts”; Ja katrā no laukiem 3.1., 3.1.1., 3.2., 3.2.1., 3.2.2., 3.2.3., 3.2.4., 3.2.5., 3.3., 5., 8.1., 8.2., 8.3. un 8.4. ir norādīta vērtība “0”, tad laukā 8.5. ir “0”; Ja kādos no laukiem 3.1., 3.1.1., 3.2., 3.2.1., 3.2.2., 3.2.3., 3.2.4., 3.2.5., 3.3. un 5. ir izvēlēta vērtība “1” un “nav norādīts”, tad laukā 8.5. ir “0”. Ja kādos no laukiem 8.1., 8.2., 8.3. un 8.4. ir izvēlēta vērtība “1” un “nav norādīts”, tad laukā 8.5. ir “0”. Ja visos laukos 3.1., 3.1.1., 3.2., 3.2.1., 3.2.2., 3.2.3., 3.2.4., 3.2.5., 3.3. un 5. ir norādīta vērtība “1” un visos laukos 8.1., 8.2., 8.3. un 8.4. ir norādīta vērtība “0”, tad laukā 8.5. ir “0”. Ja visos laukos 8.1., 8.2., 8.3. un 8.4. ir norādīta vērtība “1” un visos laukos 3.1., 3.1.1., 3.2., 3.2.1., 3.2.2., 3.2.3., 3.2.4., 3.2.5., 3.3. un 5. ir norādīta vērtība “0”, tad laukā 8.
8.6. Informāciju nav iespējams iegūt (iemeslu norādīt laukā “Piezīmes”)	Izvēles lauks manuālai atzīmes veikšanai.
9. Piezīmes	Ierobežota garuma teksta lauks piezīmju ievadīšanai.

Pie dalībnieka informācijas ievades ir jāņem vērā šādi nosacījumi:

•  vienlaicīgi dalībniekam var norādīt atbilstību (vērtību ‘1’) tikai vienam no sadaļā "4. Dalībnieku dalījums pēc izglītības" esošajiem rādītājiem, t.i. – piemēram, ja laukā "4.1. Ar pamatskolas izglītību (ISCED 1.līmenis) vai zemākā līmeņa vidējo izglītību (ISCED 2.līmenis)" ir izvēlēta vērtība 1 un pēc tam arī kādā no abiem pārējiem laukiem tiek norādīta vērtība ‘1’, tad šajā laukā izvēlētā vērtība ‘1’ tiks aizstāta ar vērtību ‘nav norādīts’.
•  vienlaicīgi dalībniekam var norādīt atbilstību (vērtību ‘1’) tikai vienam no rādītājiem – 2.1. Nodarbinātas personas, tostarp pašnodarbinātas personas; 2.2. Bezdarbnieki; 2.3. Neaktīvas personas, – t.i. – piemēram, ja laukā "2.1. Nodarbinātas personas", tostarp pašnodarbinātas personas ir izvēlēta vērtība ‘1’ un pēc tam arī kādā no abiem pārējiem laukiem tiek norādīta vērtība 1, tad šajā laukā izvēlētā vērtība ‘1’ tiks aizstāta ar vērtību ‘nav norādīts’.
• ja dalībniekam ir norādīta atbilstība (vērtība ‘1’) rādītājam 5.3. Bezpajumtnieki vai mājokli zaudējušas personas, tad šis dalībnieks nevar atbilst rādītājiem 5.1. Dalībnieki no mājsaimniecībām, kurās neviens nav nodarbināts un 5.1.1. Dalībnieki no mājsaimniecībām, kurās neviens nav nodarbināts, ar apgādībā esošiem bērniem un 5.2. Dalībnieks no viena pieaugušā mājsaimniecībām ar apgādībā esošiem bērniem (ja šajos laukos ir bijusi norādīta vērtība ‘1’, tad tās tiek aizstātas ar vērtību ‘nav norādīts’).
•  Dalībnieka ierakstam datu lauku 0.2., 1.2. un 1.3. veidotā kombinācija nedrīkst sakrist ar kādu citu jau sistēmā esošu ierakstu.

Pie dalībnieka datu saglabāšanas sistēmā tiek veiktas šādas pārbaudes, kuras neievērojot dalībnieka dati netiks saglabāti.

Ja par dalībnieku sistēmā nav ievadīts viņa vecums, dzimums, vai arī nav zināms viņa statuss darba tirgū (2. sadaļas informācija), izglītības līmenis (4. sadaļa), vai dalībnieka dalījums pēc mājsaimniecības (5. sadaļa), tad ir nepieciešams atzīmēt izvēles lauku "7. Persona atteikusies sniegt informāciju vai sniegusi to daļēji" un ir jāievada paskaidrojums par to laukā "9. Piezīmes". Ja šī izvēles lauks nav atzīmēta un piezīmes nav ievadītas, tad sistēma par to izdod kļūdas paziņojumu, bet dalībnieka dati tiek saglabāti.

• Ja par dalībnieku sistēmā nav ievadīta informācija par tūlītējiem rādītājiem (8.sadaļas lauki 8.1. – 8.5. satur vērtību ‘nav norādīts’), tad ir nepieciešams atzīmēt izvēles lauku "8.6. Informāciju nav iespējams iegūt (iemeslu norādīt laukā “Piezīmes”)" un ir jāievada paskaidrojums par to laukā "9. Piezīmes". Ja šī izvēles lauks nav atzīmēta un piezīmes nav ievadītas, tad sistēma par to izdod kļūdas paziņojumu, bet dalībnieka dati tiek saglabāti.
• Ja 8.sadaļā tiek atzīmēta izvēles lauks "8.6. Informāciju nav iespējams iegūt (iemeslu norādīt laukā “Piezīmes”)", bet laukos 8.1. – 8.5. ir izvēlēta vērtība ‘1’ vai ‘0’, tad tiek izdots paziņojums, ka šādā gadījumā kādā no laukiem 8.1. – 8.5. būtu jānorāda vērtība ‘nav norādīts’, bet, neskatoties uz šo kļūdas paziņojumu, dalībnieka dati tiek saglabāti.
• Ja dalībnieka datos laukā "8.1. Neaktīvie dalībnieki, kas sākuši darba meklējumus pēc aiziešanas" ir izvēlēta vērtība ‘1’, tad arī laukā "2.3. Neaktīvas personas" ir jābūt izvēlētai vērtība ‘1’. Ja šis nosacījums netiek ievērots, tad sistēma par to izdod kļūdas paziņojumu, bet dalībnieka dati tiek saglabāti.
• Ja dalībnieka datos laukā 8.4. Nodarbinātībā iesaistītie dalībnieki, tostarp pašnodarbinātie, pēc aiziešanas ir izvēlēta vērtība ‘1’, tad laukā 2.1. Nodarbinātas personas, tostarp pašnodarbinātas personas nedrīkst būt izvēlēta vērtība ‘1’. Ja šis nosacījums netiek ievērots, tad sistēma par to izdod kļūdas paziņojumu, bet dalībnieka dati tiek saglabāti.

Automātiskie e-pasti

Sistēma lietotājiem nosūta automātiski sagatavotu e-pastu, ja Dalībnieku saraksts ir:

• Apstiprināts;
• Noraidīts;
• Pieprasīta izlases dokumentācija;
• Pieprasīta papildu informācija.

Automātiskie e-pasti tiek nosūtīti lietotāji, kuriem ir piešķirtas A tiesības (Apstiprināt un iesniegt) un L tiesības (pievienot un labot).