Līgums un grozījumi

Līgums un grozījumi

Piekļuves ceļš

Projekts → Līgums un grozījumi

Sadaļa Līgums un grozījumi lietotājam ir pieejama, ja projekts atrodas statusā Līgums.

Atverot sadaļu Līgums un grozījumi, lietotājam tiek attēlota forma ar aktuālo informāciju par projekta līgumu.

Līgumi un grozījumi

Formā tiek attēlots saraksts ar visiem projektā veiktajiem līguma grozījumiem un līguma sākotnējo versiju.

Lai atvērtu līguma sākotnējās versijas vai līguma grozījumus informācijas apskatei vai labošanai, nepieciešams pie atbilstošā saraksta ieraksta nospiest pogu <Skatīt grozījumus>.

Atverot atbilstošā līguma grozījumu informācijas formu, tiek attēlota informācija par attiecīgajiem līguma grozījumiem. Grozāmās projekta iesnieguma sadaļas nosaukums tiek attēlots kā hipersaite, kuru nospiežot tiks atvērta attiecīgā projekta iesnieguma sadaļa grozījumu veikšanai. Grozījumu formas augšā labajā pusē tiek attēlota ikona , kas nodrošina līguma grozījumiem piesaistīto saziņu atvēršanu un jaunas saziņas pievienošanu. Saziņas pievienošanas aprakstu skat. nodaļā 7.4 Saziņa ar CFLA.

Lietotājam ir atļauts dzēst tikai tos līguma grozījumus, kuri atrodas statusā Sagatavošanā un tajos nav atzīmēta neviena PI veidlapas sadaļa labošanai (pie attiecīgā ieraksta ir ikona ).

Lai atvērtu attiecīgo līguma grozījumu projekta iesnieguma veidlapu informācijas apskatei vai labošanai, pie atbilstošā saraksta līguma grozījumu ieraksta nepieciešams nospiest pogu <Skatīt PI veidlapu> – tiks atvērta projekta veidlapa, kurā grozāmo/grozīto sadaļu nosaukumi ir iekrāsoti atšķirīgā krāsā.

Lai salīdzinātu līguma grozījumus pret iepriekšējo līgumu vai līguma grozījumiem, tad pie attiecīgā grozījumu ieraksta ir jānospiež poga <Salīdzināt>.

Lai veiktu jaunus grozījumus līgumā, nepieciešams nospiest pogu <Veikt grozījumus līgumā>, kas atrodas virs līguma grozījumu tabulas.

Līguma grozījumu izveide

Līguma grozījumu numurs tiek izveidots automātiski – LG un nākamais kārtas skaitlis no pēdējiem pievienotajiem līguma grozījumiem, kas nav statusā Noraidīts. Ja ir atvērti līguma grozījumi, kas sarakstā nav ne pirmie, ne pēdējie, tad pie līguma grozījumu numura tiek attēlotas ikonas – un , ar kuru palīdzību var attiecīgi atvērt iepriekšējos vai nākamos līguma grozījumus.

Projekta iesnieguma veidlapas sadaļu sarakstā tās sadaļas, kuras pašlaik tiek grozītas citos līguma grozījumos (grozījumi nav statusā Apstiprināts vai Noraidīts), tiek attēlotas sarkanā krāsā. Atzīmējot projekta iesnieguma sadaļas, kuras ir nepieciešams grozīt, un nospiežot pogu <Grozīt atzīmētās sadaļas>, attiecīgās projekta iesnieguma sadaļas tiek atvērtas lietotājam labošanas režīmā – tiek atvērta projekta iesnieguma veidlapa, kurā labošanai pieejamās sadaļas (to nosaukumi) ir iekrāsoti atšķirīgā krāsā. Katrā sadaļā vai sadaļas lauku grupā papildus tiek attēlots lauks grozījumu pamatojuma ievadei, kurš ir obligāti aizpildāms.

Ja lietotājs ir atzīmējis sadaļu Īstenošanas ilgums, tad PI veidlapas sadaļā tiek attēlota jauna sadaļa Īstenošanas ilgums, kurā ir iespējams labot projekta ieviešanas beigu datumu un projekta ilgumu mēnešos.

Ja lietotājs ir atzīmējis sadaļu Citi grozījumi, tad līguma grozījumu formā papildus tiek attēlots teksta ievadlauks “Citi grozījumi”.

Formā ir iespējams augšupielādēt līguma grozījumus pamatojošos dokumentus elektroniskā formā. Dokumenta pievienošanu skat. nodaļā 8 Dokumentu failu augšupielāde. Fails tiks attēlots pamatojošo dokumentu tabulā.

Projekta sadaļas, kas tiek grozītas tiek attēlotas zaļā krāsā iezīmējot precizējamās un dzeltenā krāsā “CFLA precizēts”.

Automātiskie e-pasti

Sistēma lietotājiem nosūta automātiski sagatavotu e-pastu, ja līgums vai grozījumi ir:

• Apstiprināts;
• Noraidīts;
• Nosūtīti precizēšanai.

Automātiskie e-pasti tiek nosūtīti lietotāji, kuriem ir piešķirtasA tiesības (Apstiprināt un iesniegt) un L tiesības (pievienot un labot).