Projektu iesniegšana (2021.-2027.)

Projektu iesniegšana

Piekļuves ceļš

Pieejamās atlases → <Izveidot projekta iesniegumu>

Sadaļā "Pieejamās atlases" ir iespējams redzēt visas izsludinātās atlases, kurās ir iespējams iesniegt projektu iesniegumus.

Atlase

Katrā izsludinātajā atlasē projektu veidlapas aizpildīšanas metodika var būt atšķirīga un sistēmā pieejamā veidlapa būs piemērota šai metodikai. Lietotāju rokasgrāmatas mērķis ir sniegt vispārīgu sistēmas aprakstu un tā netiks piemērota konkrētai projektu atlasei, tādējādi iespējams lietotājs, lasot rokasgrāmatu, pamanīs sadaļu un lauku aprakstus, kuri nav minēti konkrētajā projekta iesniegumā.

Katra atlase tiek attēlota bloka veidā, kurā ir iekļauta sekojoša informācija:

• SAM/kārtas nosaukums;
• iesniegšanas termiņš;
• "Vairāk par atlasi" - saite uz detalizētu atlases aprakstu.

Projekta iesnieguma izveides modālais logs

Sistēmā tiek attēlotas tikai atvērtās projektu atlases kārtas, kurās jau ir iespējams iesniegt projekta pieteikumus.

Lai uzsāktu projekta iesniegšanas procesu, nepieciešams izvēlēties attiecīgo atlasi, kurā vēlas iesniegt projektu un nospiest pogu <Izveidot projekta iesniegumu>. Pēc pogas nospiešanas tiks atvērts modālais logs projekta iesnieguma izveidei.

Projekta iesnieguma izveides modālais logs satur sekojošus laukus:

Lauka nosaukums	Paskaidrojums
Projekta nosaukums	teksta lauks ar ierobežotu zīmju skaitu
Projekta iesniedzējs	izkrītošā saraksta lauks, kur ir iespējams izvēlēties juridisko personu, kuras vārdā tiks iesniegts projekts. Sarakstā ir pieejamas tikai tās juridiskās personas, kas ir noslēgušas līgumu ar CFLA par KPVIS e-vides izmantošanu un, kuras lietotājs ir minēts Lietotāju tiesību veidlapā kā juridiskās personas pārstāvis
Atbildīgā amatpersona	izkrītošā saraksta lauks, kurš satur iestādes atbildīgo amatpersonu vārdus

Pēc pogas <Izveidot> nospiešanas tiek atvērta pielāgota projekta iesnieguma veidlapa atbilstoši konkrētai projektu iesniegumu kārtai.

Projekta iesnieguma veidlapa satur vairākus blokus:

• Apraksts;
• Rādītāji;
• Darbības;
• Finansēšanas plāns;
• Budžeta kopsavilkums;
• Dokumenti.

Projekta iesnieguma bloki tiek attēloti 2 veidos:

• ekrāna kreisās malas izvēlnē, vertikālā veidā;
• projekta kopsavilkuma veidā. Projekta kopsavilkumā katrs PI bloks tiek attēlots kā vizuāli nodalīta zona, kurā tiek attēlota īsa informācija no bloka satura, kā arī kopējais bloka apakšsadaļu skaits un saite uz PI bloku. Piekļūt projektam kopsavilkuma skatā ir iespējams, atverot vēlamā projekta iesniegumu no sadaļas "Projektu iesniegumi".

Katra PI bloka augšpusē atrodas galvene, kura satur:

• Informāciju par projektu;
• Darbību joslu (standarta darbības visiem projekta blokiem):
  • Iespēja pārbaudīt, vai bloks ir aizpildīts korekti (poga <Pārbaudīt>);
  • Iespēja pāriet uz nākamo projekta bloku (poga <Pāriet uz nākamo sadaļu>).

Projekta iesnieguma bloka galvene

PI blokos "Apraksts", "Rādītāji" un "Darbības" tiek attēlota aizpildīšanas metodika, uzspiežot uz  jautājuma zīmes ikonas , atveras bīdāms (nemodāls) logs ar paskaidrojuma tekstu.

Aizpildīšanas metodika (bīdāms logs ar paskaidrojumu)

Apraksts

Piekļuves ceļš

Projektu iesniegumi → Projekta iesniegums → Apraksts

Atverot projekta iesniegumu, kreisajā pusē vienmēr ir sāna navigācija ar visiem konkrētā projekta iesnieguma blokiem, tai skaitā bloku “Apraksts”. Kā arī, atverot projekta iesniegumu, tiek attēlots projekta iesnieguma kopsavilkums, kur atsevišķu bloku veidā tiek attēloti projekta iesnieguma veidlapas bloki, tai skaitā bloks "Apraksts".

Projekta iesnieguma bloks "Apraksts".

Veidojot projekta iesniegumu, blokā “Apraksts” projekta iesniedzējs sniedz informāciju par potenciālo projektu, kas sadalīts sadaļās:

• Vispārīgi;
• Īstenošana;
• Ietekme uz vidi;
• Rezultātu uzturēšana un ilgtspējas nodrošināšana.

PI bloka "Apraksts" sadaļas ir sadalītas apakšsadaļās.

Par apakšsadaļu sauc vizuāli nodalītu laukumu projekta iesnieguma sadaļā, kurš sastāv no:

• Apakšsadaļas ID (piemēram, 1.2);
• Apakšsadaļas nosaukuma;
• Aizpildīšanas metodikas - tiek attēlota, ja noklikšķina uz ikonas;
• Ievades lauka (vai vairākiem);
• Poga apakšsadaļas “bērnu” ierakstu pievienošanai (nav visām apakšsadaļām);
• Apakšsadaļas “bērnu” ieraksti (nav visām apakšsadaļām);
• Saistītajiem failiem (nav obligāti);
• Komentāriem (nav obligāti).

Apakšsadaļas “bērnu” ierakstiem ir:

• Sava statusa josla ar 3 punktu izvēlni . Uzspiežot uz 3 punktu izvēlni parādās iespējas:
  • <Labot> - tiek atvērts modālais logs ieraksta labošanai;
  • <Dzēst> - ieraksts tiek izdzēsts pirms tam pārjautājot lietotāja apstiprināšanu šai darbībai.
• Iespēja sakļaut un izvērst "bērnu" ierakstu, noklikšķinot uz bultiņas simbola aiz tā.

PI bloka "Apraksts" apakšsadaļa ar “bērnu” ierakstu un statusa joslu ar 3 punktu izvēlni

Saistītie dokumenti - daļai projekta iesnieguma bloka “Apraksts” apakšsadaļu projekta iesniedzējs var pievienot dokumentus. Saistīto dokumentu tabula atrodas konkrētās projekta iesnieguma veidlapas apakšsadaļas beigās.

Saistīto dokumentu tabula

Saistīto dokumentu tabula satur sekojošas kolonnas:

Kolonnas nosaukums	Paskaidrojums
Faila nosaukums	augšupielādētā faila nosaukums, formāts un faila izmērs iekavās
Pievienošanas datums	faila augšupielādes datums dd.mm.gggg formātā
Statuss	kādā statusā atrodas esošais fails (skat. nodaļu “Faila statusi”)
Pievienotājs	personas, kura augšupielādēja failu, vārds un uzvārds
Trīs punktu izvēlne	kas satur iespējamās darbības ar konkrēto failu: Skatīt, Labot, Lejupielādēt, Skatīt sadaļā, Lejupielādes vēsture, Dzēst, Arhivēt

Modālais logs dokumenta pievienošanai

Uzspiežot pogu <Pievienot>, atveras modālais logs dokumenta pievienošanai, kurš satur:

Modālā loga zona	Paskaidrojums
Dokumenta pievienošana	zonā iespējams ievilkt failu vai, uzspiežot uz tās, atveras sistēmas failu pārlūks. Vienlaicīgi iespējams izvēlēties un augšupielādēt vairākus dokumentus. Tāpat dokumentus var augšupielādēt atsevišķi - vienu pēc otra.
Atrašanās vieta	iespēja norādīt, kurai no projekta iesnieguma veidlapas apaksšadaļām piesaistīts dokuments. Vērtība “Nav piesaistīts” nozīmē, ka faili būs atrodami tikai PI blokā “Dokumenti”.
Komentārs	teksta lauks piezīmēm par failu. Maksimālais simbolu skaits - 100.

Visi blokā "Apraksts" pievienotie dokumenti tiks attēloti arī blokā "Dokumenti". Tāpat blokā "Dokumenti" pievienotie faili tiks attēloti bloka "Apraksts" atbilstošajās apakšsadaļās, ja šiem dokumentiem atrašanās vieta ir norādīta kādā no bloka "Apraksts" apakšsadaļām.

Vairāk par saistīto dokumentu pievienošanu ir aprakstīts sadaļā "Dokumenti".

Projekta iesnieguma informācijas ievadei tiek izmantoti dažādi lauku veidi. Visbiežāk - teksta ievades lauks, taču atsevišķām apakšsadaļām izveidoti specifiski ievades lauki.

Teksta ievades lauks

Projekta iesnieguma veidlapas apakšsadaļas informācijas aizpildīšanai visbiežāk izmantotais ievades veids ir teksta ievades lauks.

Katram teksta laukam PI ir:

• Nosaukums, kas apraksta, kāda veida informāciju vēlams ievadīt (piemēram, “Projekta mērķa grupas apraksts”);
• Tiek attēlots simbolu skaits: ievadītais/maksimālais (piemēram, 12/1000);
• Ievadot tekstu, ir pieejams formatējums: treknraksts, slīpraksts, pasvītrojums, numurēts un nenumurēts saraksts, kā arī saites pievienošana.

PI apakšsadaļa ar teksta ievades lauku

Īstenošanas vietas

Īstenošanas vietas

Lai norādītu projekta īstenošanas vietu, tiek izmantots specifisks šim mērķim radīts apakšsadaļas veids, kurā var pievienot vairākus iekšējos datu laukus - īstenošanas vietas adreses.

Apakšsadaļa satur izvēles lauku "Vai projekta īstenošanas vieta ir visa Latvija?" ar radio pogām:

• "Jā" - tā ir visa sniegtā informācija, citu informāciju (adreses) nevar pievienot;
• "Nē" - parādās poga <Pievienot adresi> un iespējams pievienot vairākas adreses.

Nospiežot pogu <Pievienot adresi>, atveras modālais logs projekta īstenošanas vietas pievienošanai.

Modālais logs projekta īstenošanas vietas pievienošanai

Modālais logs satur sekojošus laukus:

Lauka nosaukums	Lauka veids	Paskaidrojums
Īstenošanas adrese	izvēle ar meklētāju	ievadot pāris simbolus, zem lauka parādās izvēles saraksts ar saistītajām adresēm no visas Latvijas. Adrešu saraksts ir sasaistīts ar Zemes dienesta datu bāzi.
Kadastra numurs	teksta ievades lauks (īss)
Projekta īstenošanas vietas apraksts	teksta ievades lauks ar formatējumu

Projekta administrēšanas un īstenošanas kapacitāte

Modālais logs amata pievienošanai

Apakšsadaļā iespējams pievienot vairākus iekšējos datu laukus - amata nosaukumus.

Projekta administrēšanas un īstenošanas kapacitāte

Apakšsadaļā ir pieejamas šādas iespējams pievienot neierobežotu skaitu amatu.

Nospiežot pogu <Pievienot amatu>, atveras modālais logs. kurš satur sekojošus laukus:

Lauka nosaukums	Lauka veids
Amata nosaukums	teksta ievades lauks (īss)
Līguma veids	radio pogas ar atbildes iespējām: "Uzņēmuma/rīkojums par civildienestu" vai "Darba līgums"
Slodze	Teksta ievades lauks (500 simboli)
Likme	teksta ievades lauks (īss)
Pienākumi	Teksta ievades lauks (500 simboli)
Kvalifikācija	Teksta ievades lauks (500 simboli)
Cilvēki	Teksta ievades lauks (500 simboli)

Projekta risku izvērtējums

Projekta risku izvērtējums

Apakšsadaļā iespējams pievienot iekšējos datu laukus - riskus, kas tiek sagrupēti pa risku grupām:

• Finanšu;
• Īstenošanas;
• Rezultātu un uzraudzības rādītāju sasniegšanas;
• Administrēšanas;
• Cits.

Nospiežot pogu <Pievienot risku>, atveras modālais logs.

Projekta riska pievienošanas modālais logs

Modālais logs satur sekojošus laukus:

Lauka nosaukums	Lauka veids
Projekta riska veids	radio pogas (var izvēlēties tikai vienu izvēli) ar atbilžu iespējām: "Finanšu", "Īstenošanas", "Rezultātu un uzraudzības rādītāju sasniegšanas", "Administrēšanas" vai "Cits"
Riska nosaukums (apraksts)	teksta ievades lauks (īss)
Riska ietekme	radio pogas (var izvēlēties tikai vienu izvēli) ar atbilžu iespējām: "Augsta", "Vidēja" vai "Zema"
Iestāšanās varbūtība	radio pogas (var izvēlēties tikai vienu izvēli) ar atbilžu iespējām: "Augsta", "Vidēja" vai "Zema"
Atbildīgais amats par riska novēršanu	teksta ievades lauks (īss)
Riska novēršanas / mazināšanas pasākumi	teksta ievades lauks (500 simboli)

Projekta saturiskā saistība ar citiem iesniegtajiem/īstenotiem/īstenošanā esošiem projektiem

Projekta saturiskā saistība ar citiem iesniegtajiem/īstenotiem/īstenošanā esošiem projektiem

Apakšsadaļā iespējams pievienot iekšējos datu laukus - projektus.

Saistītā projekta pievienošanas modālais logs

Katrs projekts tiek attēlots kā īsa vizītkarte ar iespēju iepazīties ar pilnīgu tā informāciju, nospiežot bultiņu iekšējā datu lauka apakšā.

Nospiežot pogu <Pievienot projektu>, atveras modālais logs saistītā projekta pievienošanai.

Modālā loga pirmie 3 lauki:

Lauka nosaukums	Lauka veids
Kas ir projekta atbalsta sniedzējs?	radio pogas ar izvēles iespējām: "CFLA" vai "Cits"
Loma projektā	radio pogas ar izvēles iespējām: "Īstenotājs" vai "Sadarbības partneris"
Projekts	Izkrītošā saraksta izvēlne ar meklētāju. Var meklēt pēc KPVIS projekta ID vai nosaukuma. Saraksta pirmais elements - “Projekts nav sarakstā”

Balstoties uz atbilžu kombināciju pirmajos 3 laukos (augstāk), ielasās tālākie lauki:

Pirmo 3 lauku kombinācija	Lauka nosaukums	Lauka veids
CFLA + Īstenotājs + projekts ir atrodams KPVIS	Projekta kopsavilkums, galvenās darbības	teksta ievades lauks (500 simboli)
	Papildināmības/demarkācijas apraksts	teksta ievades lauks (500 simboli)
	Vai saņemts valsts atbalsts?	radio pogas. Atbilžu varianti: "Jā" vai "Nē"
	Regulējums (tiek attēlots, ja laukā "Vai saņemts valsts atbalsts?" ir izvēlēts atbildes variants "Jā")	teksta ievades lauks (īss)
CFLA + Īstenotājs + projekts nav atrodams KPVIS	Projekta nosaukums	teksta ievades lauks (īss)
	Projekta numurs	teksta ievades lauks (īss)
	No; Līdz	datuma ievades lauki dd/mm/yyyy formātā
	Projekta kopsavilkums, galvenās darbības	teksta ievades lauks (500 simboli)
	Papildināmības/demarkācijas apraksts	teksta ievades lauks (500 simboli)
	Projekta kopējās izmaksas EUR	skaitļa ievades lauks, ar 2 cipariem aiz komata
	Finansējuma avots un veids	teksta ievades lauks (īss)
	Vai saņemts valsts atbalsts?	radio pogas. Atbilžu varianti: "Jā" vai "Nē"
	Regulējums (tiek attēlots, ja laukā "Vai saņemts valsts atbalsts?" ir izvēlēts atbildes variants "Jā")	teksta ievades lauks (īss)

Lauku attēlošana modālajā logā, atkarībā no pirmo 3 lauku izvēles:

Kas ir projekta atbalsta sniedzējs?	Loma projektā	Projekts	Lauka nosaukums	Lauka veids
Cits	Atbilde neietekmē	Atbilde neietekmē	Atbalsta sniedzēja nosaukums	teksta ievades lauks (īss)
Atbilde neietekmē	Atbilde neietekmē	projekts nav atrodams KPVIS	Projekta nosaukums	teksta ievades lauks (īss)
Atbilde neietekmē	Atbilde neietekmē	projekts nav atrodams KPVIS	Projekta numurs	teksta ievades lauks (īss)
Atbilde neietekmē	Atbilde neietekmē	projekts nav atrodams KPVIS	No; Līdz	datuma ievades lauki dd/mm/yyyy formātā
Atbilde neietekmē	Atbilde neietekmē	Atbilde neietekmē	Projekta kopsavilkums, galvenās darbības	teksta ievades lauks (500 simboli)
Atbilde neietekmē	Atbilde neietekmē	Atbilde neietekmē	Papildināmības/ demarkācijas apraksts	teksta ievades lauks (500 simboli)
Atbilde neietekmē	Atbilde neietekmē	projekts nav atrodams KPVIS	Projekta kopējās izmaksas EUR	skaitļa ievades lauks
Atbilde neietekmē	Atbilde neietekmē	projekts nav atrodams KPVIS	Finansējuma avots un veids	teksta ievades lauks (īss)
Atbilde neietekmē	Atbilde neietekmē	Atbilde neietekmē	Vai saņemts valsts atbalsts? Ja "Jā": Regulējums	radio pogas: "Jā", "Nē" Ja "Jā": Teksta ievades lauks (īss)

Ietekme uz vidi

Ietekme uz vidi

Sadaļas “Ietekme uz vidi” apakšsadaļā “4.1 Projektā paredzēto darbību atbilstība vides prasībām” ar radio pogu var izvēlēties vienu no 3 atbilžu variantiem:

• Izvērtējums nav nepieciešams;
• Nepieciešams sākotnējais ietekmes uz vidi izvērtējums;
• Nepieciešams ietekmes uz vidi novērtējums.

Ja ir izvēlēts pēdējais atbilžu variants (“Nepieciešams ietekmes uz vidi novērtējums”), tad sadaļā “Ietekme uz vidi” tiek attēlota vēl viena apakšsadaļa - “4.2 Izvērtējums/novērtējums veikts”, kurā atrodas datuma izvēles lauks "Izvērtējums/novērtējums veikts".

Rādītāji

Piekļuves ceļš

Projektu iesniegumi → Projekta iesniegums → Rādītāji

Veidojot projekta iesniegumu, blokā “Rādītāji” projekta iesniedzējs apraksta, kādas rādītāju vērtības tiks sasniegtas projekta realizācijas laikā. Projekta rādītājus izmanto blokā “Darbības”, norādot, ar kādām darbībām rādītāji tiks sasniegti.

PI bloks "Rādītāji"

Atverot projekta iesniegumu, kreisajā pusē vienmēr ir sāna navigācija ar visiem konkrētā projekta iesnieguma blokiem, tai skaitā bloku “Rādītāji”. Kā arī, atverot projekta iesniegumu, tiek attēlots projekta iesnieguma kopsavilkums, kur atsevišķu bloku veidā tiek attēloti projekta iesnieguma veidlapas bloki, tai skaitā bloks "Rādītāji".

Projekta iesnieguma blokā “Rādītāji” redzams:

• Summāra informācija par projektam piesaistītajiem rādītājiem:
  • Cik rādītāji šim projektam (atlasei) ir noteikti SAM MK noteikumos;
  • Cik papildus rādītāji ir izveidoti konkrētajam projektam;
• Poga <Pārvaldīt rādītājus> (rādītāju piesaistei projektam un jaunu rādītāju izveidošanai);
• Projektam piesaistīto rādītāju saraksts.

Rādītāju sarakstā tiek attēlota sekojoša informācija:

Lauka nosaukums	Paskaidrojums
ID	tiek attēlots rādītāja kods
Rādītāja nosaukums	tiek attēlots rādītāja nosaukums (definēts MK noteikumos vai lietotāja ievadīts)
Veids	tiek attēlots rādītāja veids (Rezultāta / Iznākuma / Izveidots (to rāda, ja lietotājs rādītāju ir izveidojis tieši šim projektam))
Mērvienība	tiek attēlota rādītāja mērvienība
Beigu vērtība	tiek attēlota rādītāja vērtība, ko plānots sasniegt projekta beigās
Starpvērtība (tiek rādīta izvēršot rādītāja ierakstu)	tiek attēlota starpvērtība, ja rādītājam tāda ir definēta
Saistītās darbības (tiek rādītas izvēršot rādītāja ierakstu)	tiek attēlotas darbības, kurām ir piesaistīts rādītājs (rādītāju piesaiste darbībām tiek veikta blokā “Darbības”)

Katram rādītājam projektam piesaistīto rādītāju sarakstā ir iespēja sakļaut un izvērst rādītāja ierakstu, noklikšķinot uz bultiņas simbola .

Rādītāju labošana

Projektam piesaistīto rādītāju sarakstā, aiz katra rādītāja, ir 3 punktu izvēlne . Noklikšķinot uz 3 punktu izvēlnes, parādās iespēja <Labot> - tiek atvērts modālais logs ieraksta labošanai.

Rādītāja ieraksta labošanas režīmā papildus zem rādītāja tiek attēlotas rādītāja "Saistītas darbības".

Rādītājiem, kuri ir definēti SAM/kārtas līmenī lauki "Rādītāja nosaukums" un "Mērvienība" nav labojami. Papildus šiem rādītājiem labošanas režīmā tiek attēlots ievades lauks "Sākotnējā vērtība".

Rādītāju pārvaldīšana

Modālais logs projekta rādītāju izvēlei

Piesaistīt projekta rādītājus  var ar pogu <Pārvaldīt rādītājus>. Poga izsauc modālo logu, kurā var atzīmēt, kādi rādītāji tiks attiecināti uz projektu. Sarakstā ir redzami SAM/kārtas līmenī definētie rādītāji ar iespēju piesaistīt/atsaistīt rādītāju projektam.

Projekta rādītāju pārvaldības modālais logs satur tabulu ar sekojošām kolonnām:

Kolonnas nosaukums	Paskaidrojums
ID	tiek attēlots rādītāja kods
Rādītāja nosaukums	tiek attēlots rādītāja nosaukums
Veids	tiek attēlots rādītāja veids
Piesaistīto darbību sk.	tiek attēlots rādītājam piesaistīto darbību skaits
Īstenošana	pazīme par rādītāja izmantošanu šajā projektā: "Nav izvēlēts" – rādītājs nav piesaistīts projektam; "Izvēlēts" – rādītājs ir piesaistīts projektam.

Rādītāju pārvaldības modālajā logā var izdzēst projektā izveidotos rādītājus, no klikšķinot uz ikonas rādītāja rindas beigās. Ikona tiek attēlota tikai pie rādītājiem, kuri ir izveidoti projektā.

Rādītāju pievienošana

Rādītāja pievienošanas modālais logs

Lai pievienotu jaunu rādītāju, rādītāju pārvaldības modālajā logā (atveras, nospiežot pogu <Pārvaldīt rādītājus>) ir jānospiež pogu <Pievienot jaunu rādītāju>.

Nospiežot pogu <Pievienot jaunu rādītāju> tiek atvērts modālais logs rādītāja pievienošanai.

Par rādītāju ir jāaizpilda šāda informācija:

Lauka nosaukums	Lauka veids
Rādītāja nosaukums	teksta lauks
Mērvienība	izkrītošā saraksta lauks
Beigu vērtība	teksta lauks

Pēc informācijas saglabāšanas tiks izveidots rādītājs ar veidu “Izveidots”. Tas būs redzams tikai šī projekta ietvaros.

Darbības

Piekļuves ceļš

Projektu iesniegumi → Projekta iesniegums → Darbības

Atverot projekta iesniegumu, kreisajā pusē vienmēr ir sāna navigācija ar visiem konkrētā projekta iesnieguma blokiem, tai skaitā bloku “Darbības”. Kā arī, atverot projekta iesniegumu, tiek attēlots projekta iesnieguma kopsavilkums, kur atsevišķu bloku veidā tiek attēloti projekta iesnieguma veidlapas bloki, tai skaitā bloks "Darbības".

Veidojot projekta iesniegumu, blokā “Darbības” projekta iesniedzējs sniedz informāciju par plānotajām projekta darbībām.

Projekta iesnieguma bloks "Darbības"

Projekta darbības ir saistītas ar sekojošiem projekta iesnieguma datiem:

• Projekta rādītājiem (skat bloku “Rādītāji”), kurus plāno sasniegt veicot projekta darbības. Sasaiste tiek veikta blokā “Darbības”.
• Budžeta pozīcijām (skat bloku “Budžeta kopsavilkums”). Katrai budžeta pozīcijai var piesaistīt vienu vai vairākas darbības. Sasaiste tiek veikta blokā “Budžeta kopsavilkums”.

Projekta iesnieguma blokā “Darbības” redzamas:

• Pogas jaunu darbību un apakšdarbību pārvaldīšanai;
• Darbību un apakšdarbību saraksts. Darbības un apakšdarbības veido ne vairāk kā 2 līmeņu hierarhisku sarakstu.

Darbību sarakstā tiek attēlota sekojoša informācija:

Lauka nosaukums	Paskaidrojums
Darbības numurs	tiek attēlots darbības numurs pēc kārtas (automātiski piešķir sistēma)
Darbības nosaukums	tiek attēlots darbības nosaukums (definētas MK noteikumos)
Apakšdarbību skaits	tiek attēlots apakšdarbību skaits, ko lietotājs ir pievienojis darbībai
Kopējais rādītāju skaits	tiek attēlots kopējais unikālo darbībai/apakšdarbībām piesaistīto rādītāju skaits
Īstenotājs	tiek attēlots, kas īstenos darbību: Finansējuma saņēmējs; Finansējuma saņēmējs kopā ar sadarbības partneriem; Tikai sadarbības partneri.
Vai pievienot apakšdarbības?	pārslēgs "Nepievienot apakšdarbības / Pievienot apakšdarbības". Ja lietotājs vēlas darbībai pievienot apakšdarbības, tad viņam ir jāuzliek šī lauka vērtība uz “Pievienot apakšdarbības”.

Ja darbībai nav pievienota neviena apakšdarbība, tad papildus tiek rādītas 4 detalizētas informācija cilnes:

Cilnes nosaukums	Paskaidrojums
Rādītāji	saraksts ar darbībai piesaistītajiem rādītājiem. Detalizētu aprakstu skatīt zemāk, pie cilnes “Rādītāji” apraksta
Īstenošanas grafiks	darbības īstenošanas laika grafiks
Budžeta pozīcijas	saraksts ar budžeta pozīcijām, kurām ir piesaistīta darbība. Detalizētu aprakstu skatīt zemāk, pie cilnes “Budžeta pozīcijas” apraksta
Sadarbības partneri	saraksts ar darbībai piesaistītajiem sadarbības partneriem

Cilnes "Rādītāji", "Īstenošanas grafiks", "Budžeta pozīcijas" un "Sadarbības partneri" ir pieejamas arī katrai apakšdarbībai atsevišķi, apakšdarbības atvērtajā skatā. Lai atvērtu apakšdarbības atvērto skatu, jānospiež pogu <Labot> 3 punktu izvēlnē , aiz apakšdarbības.

Darbībai pievienoto apakšdarbību tabula

Ja darbībai ir pievienotas apakšdarbības, tad ciļņu vietā tiek attēlota apakšdarbību tabula ar šādām kolonnām:

Kolonnas nosaukums	Paskaidrojums
N.p.k.	tiek attēlots numurs pēc kārtas (sistēma piešķir automātiski)
Apakšdarbības nosaukums	tiek attēlots apakšdarbības nosaukums (lietotāja piešķirtais vai MK noteikumos definētais)
Rādītāju sk.	tiek attēlots apakšdarbībai piesaistīto rādītāju skaits
Piesaistīt. budž.pozīc.	tiek attēlots apakšdarbībai piesaistīto budžeta pozīciju skaits

Darbību pārvaldīšana

Projektam iespējamās 1.līmeņa darbības tiek definētas SAM/kārtas līmenī.

Izvēlēties, kuras 1.līmeņa darbības attiecas uz projekta iesniegumu var ar pogu <Pārvaldīt darbības>. Poga izsauc modālo logu, kurā, saraksta veidā, ir redzamas visas SAM/kārtas līmenī definētās darbības. Darbību pārvaldīšanas modālajā logā pie katras darbības atrodas pārslēgs "Izvēlēts/Nav izvēlēts" ar, kura palīdzību var izvēlēties projekta darbības.

Darbību pārvaldīšanas modālais logs

Darbību pārvaldīšanas modālajā logā tiek attēlota sekojoša informācija:

Kolonnas nosaukums	Paskaidrojums
1.līmeņa darbības nosaukums	tiek attēlots darbības nosaukums
Īstenošana	pārslēgs "Izvēlēts/Nav izvēlēts" - ļauj atzīmēt vai darbība ir izvēlēta šim projektam

Apakšdarbību pārvaldīšana, pievienošana un labošana

Apakšadrbību pārvaldīšanas modālais logs

Apakšdarbības (2.līmeņa darbības) var būt izveidotas projekta iesniegumā, kā arī tās var būt definētas SAM/kārtas līmenī.

Lai pārvaldītu apakšdarbības, zem attiecīgās darbības, ir jānospiež poga <Pārvaldīt apakšdarbības> (poga ir pieejama, ja darbībai ir izvēlēts pārslēgs "Pievienot apakšdarbības"). Poga izsauc modālo logu, kurā var pievienot jaunas apakšdarbības un atzīmēt, kuras no tām tiks izmantotas projektā.

Apakšadrbību pārvaldīšanas modālajā logā tiek attēlota šāda informācija:

Kolonnas nosaukums	Paskaidrojums
Apakšdarbības nosaukums	tiek attēlots apakšdarbības nosaukums
Īstenošana	pārslēgs "Izvēlēts/Nav izvēlēts" - ļauj atzīmēt vai apakšdarbība ir izvēlēta šim projektam

Apakšdarbības rindas beigās atrodas ikona , kura ļauj dzēst šajā projekta iesniegumā izveidoto apakšdarbību. Aiz apakšdarbībām, kuras ir definētas SAM/kārtas līmenī šī ikona nav pieejama.

Jaunas apakšdarbības pievienošanas logs

Jaunu apakšdarbību var izveidot ar pogu <Pievienot jaunu apakšdarbību> (poga atrodas apakšadrbību pārvaldīšanas modālajā logā). Poga izsauc modālo logu jaunas apakšadrbības pievienošanai.

Apakšdarbības pievienošanas logs satur sekojošus laukus:

Lauka nosaukums	Paskaidrojums
1. līmeņa darbība	1. līmeņa darbība, kurai tiek veidota apakšdarbība (izkrītošā saraksta izvēlne, sākotnējā vērtība – tā pirmā līmeņa darbība, no kuras atvēra apakšdarbību pārvaldīšanu)
Apakšdarbības nosaukums	teksta lauks (īss)
Apakšdarbības apraksts	teksta lauks
Cilne “Rādītāji”	saraksts ar apakšdarbībai piesaistītajiem rādītājiem. Detalizētu aprakstu skatīt zemāk pie cilnes “Rādītāji” apraksta
Cilne “Īstenošanas grafiks”	apakšdarbības īstenošanas laika grafiks
Cilne “Budžeta pozīcijas”	saraksts ar budžeta pozīcijām, kurām ir piesaistīta apakšdarbība. Detalizētu aprakstu skatīt zemāk pie cilnes “Budžeta pozīcijas” apraksta
Cilne “Sadarbības partneri”	saraksts ar apakšdarbībai piesaistītajiem sadarbības partneriem

Apakšdarbību labošana ir pieejama bloka “Darbības” galvenajā formā - darbībai pievienoto apakšdarbību tabulā, aiz apakšdarbības ieraksta, 3 punktu izvēlnē , nospiežot pogu <Labot>.

Cilne "Rādītāji"

Rādītāju pārvaldīšanas modālais logs

Cilnē “Rādītāji” tiek attēloti darbībai vai apakšdarbībai piekārtotie rādītāji.

Cilne "Rādītāji"

Cilnē atrodas tabula ar sekojošām kolonnām:

Kolonnas nosaukums	Paskaidrojums
ID	tiek attēlots rādītāja identifikācijas numurs
Rādītāja nosaukums	tiek attēlots rādītāja nosaukums
Veids	tiek attēlots rādītāja veids (Iznākuma/Rezultāta/Izveidots)
Mērvienība	tiek attēlota rādītāja mērvienība

Darbībai vai apakšdarbībai piesaistītos rādītājus var labot ar pogu <Pārvaldīt rādītājus>, kas izsauc modālo logu rādītāju izvēlei un pievienošanai.

Rādītāju pārvaldīšanas modālajā logā ir pieejami visi rādītāji, kas ir projekta iesnieguma blokā “Rādītāji” (visi uz projektu attiecināmā SAM definētie rādītāji (tai skaitā, arī tie, kas šobrīd vēl nav piesaistīti projektam) un projektā pievienotie rādītāji). Modālajā logā var atzīmēt, kādi rādītāji tiks attiecināti uz projektu. Līdzīgi kā blokā “Rādītāji”, šajā modālajā logā var izdzēst projektā izveidotos rādītājus, noklikšķinot uz ikonas , kā arī pievienot jaunus rādītājus ar pogu <Pievienot jaunu rādītāju>.

Sīkāk par rādītāju pārvaldīšanu, pievienošanu un dzēšanu ir aprakstīts rokasgrāmatas sadaļā "Rādītāji".

Cilne "Budžeta pozīcijas"

Saraksts ar budžeta pozīcijām, kurām ir piesaistīta darbība/apakšdarbība. Šo piesaisti var veikt projekta iesnieguma blokā “Budžeta kopsavilkums”.

Cilne "Budžeta pozīcijas"

Finansēšanas plāns

Piekļuves ceļš

Projektu iesniegumi → Projekta iesniegums → Finansēšanas plāns

Atverot projekta iesniegumu, kreisajā pusē vienmēr ir sāna navigācija ar visiem konkrētā projekta iesnieguma blokiem, tai skaitā bloku “Finansēšanas plāns”. Kā arī, atverot projekta iesniegumu, tiek attēlots projekta iesnieguma kopsavilkums, kur atsevišķu bloku veidā tiek attēloti projekta iesnieguma veidlapas bloki, tai skaitā bloks "Finansēšanas plāns".

Projekta finansēšanas plāna sagatavošana

Sadaļa "Finansēšanas plāns" satur informāciju par ES projektam plānotajiem finansējuma avotiem: plānotā finansējuma summa no ES fondiem, no Valsts budžeta un citiem avotiem, plānotā attiecināmo un neattiecināmo izmaksu summas. Atverot sadaļu, lietotājam tiek attēlota ekrāna forma, kurā ir iespējams norādīt projekta darbības laika periodu finansēšanas plāna sagatavošanai.

Formā tiek attēloti šādi lauki: Projekta finansēšanas plāna sagatavošana

• No – izkrītošā saraksta lauks, kas satur gadu vērtības sākot ar 2013. līdz 2023.gadam;
• Līdz – izkrītošā saraksta lauks, kas satur gadu vērtības sākot ar 2013. līdz 2023.gadam.

Pie gadu izvēles laukiem tiek attēlota poga <Izveidot tabulu>, kuru nospiežot tiek izveidots projekta finansēšanas plāns.

Pēc tam tiks izveidota tabula, kur būs attēloti pieejamie finansēšanas avoti un sadalījums pa gadiem. Tabulā jāievada finansējuma summas pa avotiem un gadiem.

Sagatavots projekta finansēšanas plāns

Formā tiek attēlota tabula ar šādām kolonnām:

• Finansējuma avots – automātiski tiek attēloti SAM/SAMP/kārtā ievadītie finansējuma avoti. Ja virsprojektā finansējums ir piešķirts vairākiem ES fondu finansējuma avotiem, tad arī projektā attiecīgi tiek uzrādīti vairāki ES fondu finansējuma avoti;
• Gads – Summa - tiek izveidots sadalījums pa projekta gadiem atbilstoši norādītajam projekta finansējuma periodam ar ciparu lauku; par katru gadu lietotājs manuāli ievada finansējuma apjoma summu;
• Summa – automātiski tiek aprēķināts finansējuma apjoms konkrētajam finansējuma avotam pa visu projekta īstenošanas laiku (gadiem);
• Kopā % - automātiski tiek aprēķināts finansējuma apjoma procentuālais lielums konkrētajam finansējuma avotam pa visu projekta īstenošanas laiku (gadiem);
• Piezīmes – manuāli ievadāms ierobežota garuma teksta lauks.

Ja virsprojekta līmenī ir pieejams finansējums no vairākiem ES fondu finansējuma avotiem, tad projekta finansēšanas plānā attiecīgi būs iespējams ievadīt vairākus ES fonda finansējuma avotus.

Svarīgi! Kopējo attiecināmo un neattiecināmo izmaksu summām Finansēšanas plānā ir jāsakrīt ar attiecīgajām izmaksu summām Budžeta kopsavilkuma sadaļā.*

Zem projekta finansēšanas plāna tiek attēlotas divas pogas – <Saglabāt> un <Atcelt> nospiežot pogu:

• <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna joprojām ir atvērta tā pati sadaļa "Finansēšanas plāns;
• <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.

Budžeta kopsavilkums

Piekļuves ceļš

Projektu iesniegumi → Projekta iesniegums → Budžeta kopsavilkums

Atverot projekta iesniegumu, kreisajā pusē vienmēr ir sāna navigācija ar visiem konkrētā projekta iesnieguma blokiem, tai skaitā bloku “Budžeta kopsavilkums”. Kā arī, atverot projekta iesniegumu, tiek attēlots projekta iesnieguma kopsavilkums, kur atsevišķu bloku veidā tiek attēloti projekta iesnieguma veidlapas bloki, tai skaitā bloks "Budžeta kopsavilkums".

Sadaļa "Budžeta kopsavilkums" satur informāciju par projekta budžeta izmaksām.

Projekta budžeta kopsavilkums – skatīšanās režīms

Budžeta izmaksu pozīcijas tiek nodefinētas virsprojekta līmenī. Katra izmaksu pozīcija atbilst plānotajām projekta darbībām.

Atverot sadaļu, lietotājam tiek attēlota projekta budžeta kopsavilkuma tabula skatīšanās režīmā. Sadaļā ir jāizveido projekta budžeta kopsavilkums.

Projekta budžeta kopsavilkums – labošanas režīms

Lai ievadītu/ labotu projekta budžeta kopsavilkuma datus, nepieciešams nospiest pogu <Labot>. Lietotājam tiek attēlota projekta budžeta kopsavilkuma tabula labošanas režīmā

Budžetam ir iepriekš nodefinētas pozīcijas, bet ir iespējams pievienot arī jaunas - apakšpozīcijas.

Izņēmums ir projekta budžeta 1. izmaksu pozīcija, kuru pievienot lietotājam nav atļauts un nav atļauts pievienot šai pozīcijai apakšpozīcijas. Tās tiek definētas SAMP/SAM vai kārtas līmenī.

Tabulā tiek attēlotas šādas kolonnas:

Datu lauks	Apraksts
Budžeta pozīcijas kods	automātiski tiek ielasītas projekta budžeta pozīcijas atbilstoši SAM/kārtas līmeņa veidlapas uzstādījumos nodefinētajam, tiek attēlots ieraksta kārtas numurs tabulā;
Nosaukums	automātiski tiek attēlots projekta budžeta pozīcijas nosaukums (budžeta virs-pozīcijai ir definēts nosaukums, savukārt izveidojot apakšpozīciju, lietotājam tai ir jāpiešķir nosaukums);
Daudzums	ierobežota garuma manuāli aizpildāms teksta lauks (norāda plānoto izmaksu daudzumu);
Mērvienība	ierobežota garuma manuāli aizpildāms teksta lauks (norāda pozīcijas mērvienību);
Projekta darbības numurs	izkrītošā saraksta lauks, kas satur projekta darbības numuru un nosaukumu no sadaļas "Darbības" (no izvēlnes norāda pozīcijai atbilstošu darbību);
Attiecināmā summa	ierobežota garuma manuāli aizpildāms ciparu lauks (norāda summu līdz divām zīmēm aiz komata. Pozīcijas vērtība ir jānorāda, nepārsniedzot projekta attiecināmo izmaksu sliekšņus, saskaņā ar atbalstāmajām darbībām);
Neattiecināmā summa	ierobežota garuma manuāli aizpildāms ciparu lauks (norāda summu līdz divām zīmēm aiz komata. Pozīcijas vērtība ir izmaksas, kas pārsniedz projekta attiecināmo izmaksu sliekšņus un neietilpst atbalstāmajās darbībās. Tajās neietilpst NVI vai neatbilstības);
Kopsumma	automātiski aizpildīts ciparu lauks, kurā tiek sasummētas laukos Attiecināmā summa un Neattiecināmā summa ievadītās vērtības (šajā summā netiek iekļauts PVN);
%	automātiski aizpildīts ciparu lauks, kurā tiek attēlots attiecībās projekta budžeta pozīcijas izdevumu procentuālais lielums no kopējā finansējuma;
PVN	ierobežota garuma manuāli aizpildāms ciparu lauks (tiek norādīta pievienotās vērtības nodokļa summa no attiecīgās projekta budžeta pozīcijas ar skaitli līdz diviem cipariem aiz komata).

Sistēma brīdina lietotāju, ja laukā PVN ievadītā summa pārsniedz aprēķināto vērtību – lauka Kopsumma vērtībai atņemot lauka Kopsumma vērtību dalīts ar 1,21, bet ļauj saglabāt datus.

Tabulā tiek aprēķināta ierakstu kopsumma pa šādām kolonnām:

• Attiecināmā summa;
• Neattiecināmā summa;
• Kopsumma;
• PVN.

Projekta budžeta kopsavilkuma 1. izmaksu pozīcijas līmeņu skaits atbilst SAM/Kārtas līmenī veidlapas uzstādījumos nodefinētajiem un projekta iesnieguma veidlapā lietotājam tie nav maināmi. Šīs pozīcijas Attiecināmā summa tiek aprēķināta automātiski ņemot vērā projekta budžeta kopsavilkumā norādītās proporcijas nodefinētajām pozīcijām. Lietotājs šo vērtību var labot, sistēma laboto summu iekrāso atšķirīgā tonī, bet datus ļauj saglabāt.

Ja kādai pozīcijai tiek norādītas attiecināmās vai neattiecināmās izmaksas, tad obligāti ir nepieciešams norādīt arī projekta darbības numuru. Attiecīgi, ja ir norādīts projekta darbības numurs, tad jānorāda arī attiecināmās vai neattiecināmās izmaksas.

Projekta budžeta 1.izmaksu pozīcijai attiecināmās izmaksas tiek automātiski aprēkinātas atbilstoši uzstādītajai proporcijai no norādīto izmaksu pozīciju kopsummas. Automātiski aprēķināto summu ir iespējams labot, bet tā nevar būt lielāka par sākotnēji aprēķināto.

Norādot kādai budžeta pozīcijai vērtību kādā no kolonnām Mērvienība, Daudzums vai PVN, tad obligāti jānorāda projekta darbības numurs un attiecināmo vai neattiecināmo izmaksu summa.

Sistēma brīdina lietotāju, ja laukā PVN ievadītā summa pārsniedz aprēķināto vērtību – lauka Kopsumma vērtībai atņemot lauka Kopsumma vērtību dalīts ar 1,21, bet ļauj saglabāt datus.

Kolonnā Kopsumma tiek attēlota kopējā summa neiekļaujot PVN.

Apakšpozīcijas ir iespējams pievienot, nospiežot ikonu +. Jaunu augstākā līmeņa pozīciju var pievienot, nospiežot ikonu + zem pēdējās nodefinētās budžeta pozīcijas. Lietotāja pievienotajām pozīcijām obligāti jāizpilda kolonnas nosaukums, projekta darbības numurs un attiecināmas vai neattiecināmās izmaksas.

Lietotāja nodefinētās pozīcijas ir iespējams dzēst, nospiežot ikonu X. Ja pozīcijai, kuru lietotājs vēlas dzēst, ir nodefinētas apakšpozīcijas, tad sākumā ir nepieciešams izdzēst tās.

Ja budžeta pozīcijai ir atzīme “Vienas vienības izmaksu pielietojums”, tad arī Daudzums un Mērvienība ir obligāti aizpildāmi lauki.

Zem projekta budžeta kopsavilkuma tabulas tiek attēlotas trīs pogas – <Saglabāt>, <Saglabāt un atgriezties>, <Atcelt>, nospiežot pogu:

• <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna joprojām ir atvērta tā pati sadaļa "Projekta budžeta kopsavilkums";
• <Saglabāt un atgriezties>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas, lietotājam uz ekrāna tiek atvērta nākamā projekta iesnieguma veidlapas sadaļa;
• <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.

Dokumenti

Piekļuves ceļš

Projektu iesniegumi → Projekta iesniegums → Dokumenti

Veidojot projekta iesniegumu, projekta iesniedzējs pievieno failus, kas pamato projekta iesniegumā sniegto informāciju. Visi pievienotie faili tiek apkopoti vienā kopīgā sarakstā, kas atrodas blokā “Dokumenti”, kā arī tie ir pieejami kontekstuāli – zem katras attiecīgās projekta iesnieguma veidlapas apakšsadaļas. Kā arī, atverot projekta iesniegumu, tiek attēlots projekta iesnieguma kopsavilkums, kur atsevišķu bloku veidā tiek attēloti projekta iesnieguma veidlapas bloki, tai skaitā bloks "Dokumenti".

projekta iesnieguma bloks "Dokumenti"

Atverot projekta iesniegumu, ekrāna kreisajā pusē ir pieejama sāna navigācija, kur redzamas visi projekta iesnieguma bloki, tai skaitā bloks “Dokumenti”.

Bloks sastāv no tabulas, kurā pieejami visi projekta iesniegumam pievienotie dokumenti.

Tabula satur sekojošas kolonnas:

Kolonnas nosaukums	Paskaidrojums
Faila nosaukums	tiek attēlots augšupielādētā faila nosaukums, formāts un faila izmērs iekavās
Pievienošanas datums	tiek attēlots faila augšupielādes datums dd.mm.gggg formātā
Statuss	tiek attēlots kādā stāvoklī atrodas esošais fails
Pievienotājs	tiek attēlots personas, kura augšupielādēja failu, vārds un uzvārds
Atrašanās vieta	tiek attēlota projekta iesnieguma veidlapas sadaļa, kurai piesaistīts fails

Iespējamās darbības ar failu 3 punktu izvēlnē

Projekta iesnieguma iesniedzējs var veikt izmaiņas saistībā ar projekta iesniegumam pievienotajiem dokumentiem. CFLA darbinieki nevar veikt izmaiņas failos, bet var mainīt failu atrašanās vietas, kā arī apskatīt projekta iesnieguma iesniedzēja veiktās izmaiņas un lejupielādes vēsturi.

Uzvelkot ar kursoru tabulā uz dokumenta rindas, redzama 3 punktu izvēlne , kas parāda iespējamās darbības ar konkrēto failu:

Darbība sarakstā	Paskaidrojums
Labot	atver dokumenta labošanas modālo logu, kur CLFA darbineks var labot tikai atrašanās vietu - viss pārējais modālā saturs tam pieejams skatīšanās režīmā
Skatīt sadaļā	atver faila atrašanās vietu projekta iesnieguma veidlapas apakšsadaļā
Lejupielādēt	atver lejupielādes logu vai automātiski lejupielādē dokumentu (atkarīgs no lietotāja sistēmas un pārlūka iestatījumiem)
Dzēst	neatgriezeniski izdzēš failu Iespēja pieejama tikai tad, ja kopš faila pievienošanas projekta iesnieguma statuss nav mainījies.
Arhivēt	padara failu neaktuālu - pieejamu tikai skatīšanās režīmā Opcija pieejama tikai tad, ja kopš faila pievienošanas projekta iesnieguma statuss ir mainījies.

Darbību josla virs dokumentu tabulas

Virs dokumentu tabulas atrodas darbību josla, kurā ir pieejamas sekojošas iespējamās darbības:

• Pievienot jaunu dokumentu;
• Meklēt failu sarakstā pēc visām kolonnām;
• Izvēles laukā, dokumenta rindas sākumā atzīmēt vienu vai vairākus dokumentus - parādās zila josla ar pogām:
  • <Dzēst> - neatgriezeniski izdzēš failu;
  • <Pārvietot uz> - pārvietot dokumentu uz citu apakšsadaļu;
  • <Atcelt> - atceļ dokumentu izvēli.

Funkcija "Pievienot"

Dokumenta pievienošana

Gan PI blokā “Dokumenti”, gan projekta iesnieguma veidlapas apakšsadaļās, kur attiecināms, projekta pieteikuma iesniedzējs var pievienot jaunu dokumentu.

Nospiežot pogu <Pievienot>, atveras modālais logs ar 3 zonām:

Modālā loga zona	Paskaidrojums
Dokumenta pievienošana/ievilkšana	zonā iespējams ievilkt failu vai, uzspiežot uz tās, atveras sistēmas failu pārlūks. Vienlaicīgi iespējams izvēlēties un augšupielādēt vairākus dokumentus. Tāpat dokumentus var augšupielādēt atsevišķi - vienu pēc otra.
Atrašanās vieta	iespēja norādīt, kurai no projekta iesnieguma veidlapas apaksšadaļām piesaistīts dokuments. Piesaistītais dokuments tiks attēlots atbilstošā bloka apakšsadaļas saistīto dokumentu tabulā. Vērtība “Nav piesaistīts” nozīmē, ka faili būs atrodami tikai PI blokā “Dokumenti”
Komentārs	vieta piezīmēm par failu

Funkcija "Labot"

Dokumenta labošana

Dokumentu tabulas rindā, 3 punktu izvēlnē , izvēloties <Labot>, atveras dokumentu labošanas modālais logs ar 3 zonām:

Modālā loga zona	Labošanas iespējas	Paskaidrojums
Pievienotais fails	nav labojams	saite ar faila nosaukumu, formātu un izmēru iekavās (uzspiežot, sākas faila lejupielāde) Zem faila: faila pievienošanas datums; notikusī darbība; PI statuss, kurā fails tika pievienots; persona, kas failu pievienojusi.
Atrašanās vieta	labojams	iespēja norādīt, kurai no projekta iesnieguma veidlapas apaksšadaļām piesaistīts dokuments. Piesaistītais dokuments tiks attēlots atbilstošā bloka apakšsadaļas saistīto dokumentu tabulā. Vērtība “Nav piesaistīts” nozīmē, ka faili būs atrodami tikai PI blokā “Dokumenti”
Komentārs	labojams	vieta piezīmēm par failu

Dokumentu tabulas rindā, izvēloties <Skatīt>, atveras dokumentu labošanas modālais logs (skat. augstāk), kur visi datu lauki ir redzami skatīšanās režīmā. Ja fails, kuru lietotājs izvēlas skatīt, ir arhivēts, tā modālais logs ir līdzīgs, kā funkcijas “Skatīt” modālais logs, taču tajā parādīta arī informācija par arhivēšanu.

Funkcija "Dzēst" un "Arhivēt"
Projekta iesnieguma iesniedzējs var ne tikai pievienot, bet arī noņemt jau pievienotos failus. Atkarībā no tā, vai projekta pieteikuma statuss ir vai nav mainījies, faila noņemšana atšķiras:

Iespējamā darbība	Faila līdzšinējais statuss	Faila jaunais statuss	Paskaidrojums
Dzēst	Jauns	-	Fails tiek pilnībā izdzēsts no sistēmas
Arhivēt	Aktuāls	Arhivēts	Faila statuss tiek mainīts no Aktuāls uz Arhivēts

Dokumentu var izdzēst:

• No 3 punktu izvēlnes dokumentu tabulas rindā, izvēloties iespēju <Dzēst>;
• Dokumentu tabulā, dokumenta rindas sākumā, izvēles laukā atzīmējot vienu vai vairākus dokumentus - parādās zila josla, kurā jānospiež pogu <Dzēst>.

Dokumentu pārvietošana

Dokumentu atrašanās vietu ir iespējams mainīt. To var izdarīt 2 veidos:

1. No 3 punktu izvēlnes dokumentu tabulas rindā, izvēloties iespēju <Labot>, tiks atvērts modālais logs, kurā ir jāmaina vērtība laukā "Atrašanās vieta";
2. Dokumentu tabulā, dokumenta rindas sākumā, izvēles laukā atzīmējot vienu vai vairākus dokumentus - parādās zila josla ar pogu <Pārvietot uz>. Pēc pogas nospiešanas, tiks atvērts modālais logs, kurā ir jāmaina vērtība laukā "Atrašanās vieta", lai pārvietotu dokumentu uz citu apakšsadaļu.