Sadaļa Maksājuma pieprasījumi lietotājam ir pieejama, ja projekts atrodas statusā “Līgums”.Atverot sadaļu Maksājuma pieprasījumi tiek attēlots saraksts ar visiem projektā reģistrētajiem maksājumu pieprasījumiem. Maksājumu pieprasījumu sarakstā tiek uzrādīti arī CFLA apstiprinātie ātrākie maksājumu pieprasījumi, kuri ir samaksāti (atrodas statusā “Samaksāts”).
Maksājuma pieprasījumu saraksts
Maksājuma pieprasījumu saraksta ieraksti tiek kārtoti pēc kolonnas MP numurs dilstošā secībā (pēdējais pievienotais MP saraksta sākumā).
Maksājumu pieprasījumu sarakstā tiek attēlotas kopsummas šādām kolonnām – Pieprasītie izdevumi, Apstiprinātie izdevumi, Veiktie maksājumi. Kopsummu aprēķinā netiek ieskaitīti tie maksājumu pieprasījumi, kuriem ir uzstādīts statuss ‘Atsaukts’ vai ‘Noraidīts’.
Virs maksājuma pieprasījumu saraksta tiek attēlotas divas pogas – [Pievienot jaunu MP] un [Pievienot jaunu avansa maksājumu]. Poga [Pievienot jaunu avansa maksājumu] tiek attēlota tikai tādā gadījumā, ja SAM/SAMP/kārtas līmenī ir nodefinēts, ka projektos var tikt veikti avansa maksājumi.
Ja maksājuma pieprasījumu sarakstā uz kāda no ierakstiem uzklikšķina, tad attiecīgais maksājuma pieprasījuma ieraksts tiek atvērts detalizētas informācijas aplūkošanai.
Maksājumu pieprasījumi lietotājam ir labojami un iesniedzami no statusiem – “Sagatavošanā”, “Pieprasīta papildus informācija” un “Pieprasīta izlases dokumentācija”.
Maksājuma pieprasījumu, kurš atrodas statusā “Sagatavošanā” un kuram nav pievienoti rēķini, lietotājam ir ļauts dzēst nospiežot ikonu
Nospiežot pogu [Pievienot jaunu MP], tiek atvērta forma ar ievadlaukiem jauna maksājuma pieprasījuma datu ievadei sistēmā.
Nospiežot pogu [Pievienot jaunu avansa maksājumu], tiek atvērta forma ar ievadlaukiem jauna avansa maksājuma datu ievadei sistēmā.
Jauna maksājuma pieprasījuma pievienošana
Piekļuves ceļš
→
Lai pievienotu jaunu Maksājuma pieprasījumu, nepieciešams nospiest pogu [Pievienot jaunu MP], kas atrodas virs Maksājuma pieprasījumu saraksta. Lietotājam ir jāapliecina vēlme pievienot jaunu maksājuma pieprasījumu uz jautājumu “Vai tiešām vēlaties pievienot jaunu maksājumu pieprasījumu” atbildot apstiprinoši. Pēc tam tiks atvērta forma maksājuma pieprasījuma datu ievadei.
Jauna maksājumu pieprasījuma pievienošanas forma
Datu lauki un to aizpilde ir aprakstīta tabulā (jāizpilda tikai tie lauki, kas veidlapā pieejami):
Datu lauks
Apraksts
Projekta numurs
Automātiski aizpildīts teksta lauks, kas satur projekta identifikācijas numuru
Projekta nosaukums
Automātiski aizpildīts teksta lauks, kas satur projekta nosaukumu
Numurs
Ciparu lauks, kurā automātiski ielasās maksājuma pieprasījuma numurs pēc kārtas projektā
Plūsmas veids
Izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības – ‘Dzīvā nauda’, ‘Virtuālais maksājums’.
Lauks tiek attēlots tikai tad, ja projektā tiek izmantota dubultā plūsma (projekta informācijā laukā Projektam ir dubultā plūsma ir izvēlēta vērtība ‘Jā’).
Lauks nav labojams, ja izvēles rūtiņa Virtuālais MP ir atzīmēta (šajā gadījumā laukā būs norādīta atšķirīga vērtība no saistītā maksājumu pieprasījumā izvēlētā plūsmas veida).
Virtuālais MP
Izvēles rūtiņa, kas tiek attēlota tikai tad, ja izpildās kāds no nosacījumiem:
projektā tiek izmantota dubultā plūsma (projekta informācijā laukā Projektam ir dubultā plūsma ir izvēlēta vērtība ‘Jā’);
projekta finansēšanas plānā ir ievadīts finansējuma avots JNI.
Ja izvēles rūtiņa ir atzīmēta, tad maksājuma pieprasījumā automātiski tiek pārkopēta šādu lauku informācija – Plūsmas veids, Virtuālais MP, Pārskata perioda sākums, Pārskata perioda beigas, Veids, Pārskata periodā ir veikti izdevumi – no maksājumu pieprasījumu sarakstā pēdējā maksājuma pieprasījuma, kurš atrodas statusā “Izskatīšanā”.
Pēc datu saglabāšanas, izvēles rūtiņa nav labojama.
Pārskata perioda sākums
Datuma lauks (formāts: dd.mm.gggg.), pārskata perioda sākuma datuma manuālai norādīšanai. Lauks nav labojams, ja izvēles rūtiņa Virtuālais MP ir atzīmēta.
Pārskata perioda beigas
Datuma lauks (formāts: dd.mm.gggg.), pārskata perioda beigu datuma manuālai norādīšanai. Lauks nav labojams, ja izvēles rūtiņa Virtuālais MP ir atzīmēta. Sistēma neļauj šajā laukā ievadīt datumu, kas ir jaunāks par laukā Pārskata perioda sākums ievadīto datumu – pie datu saglabāšanas tiek izdots kļūdas paziņojums.
Pieprasījuma veids
Izkrītošā saraksta lauks ar klasificētām izvēles iespējām – ‘Pirmais’, ‘Kārtējais’ vai ‘Noslēguma’. Lauks nav labojams, ja izvēles rūtiņa Virtuālais MP ir atzīmēta.
Pārskata periodā ir veikti izdevumi
Izvēles rūtiņa, kas nosaka, ka pārskata periodā ir veikti izdevumi. Lauks nav labojams, ja izvēles rūtiņa Virtuālais MP ir atzīmēta.
Pieprasījuma kopējā summa
Automātiski aizpildīts ciparu lauks ar divām zīmēm aiz komata, tiek attēlota maksājuma pieprasījumā pieprasīto attiecināto izdevumu kopsumma. Lauks tiek rādīts tad, ja pazīme Pārskata periodā ir veikti izdevumi ir atzīmēta.
Pieprasītā atmaksa no Eiropas Savienības finansējuma
Automātiski aizpildīts ciparu lauks ar divām zīmēm aiz komata, tiek attēlota pieprasītā atmaksājamā summa no Eiropas Savienības finansējuma. Lauks tiek rādīts tad, ja pazīme Pārskata periodā ir veikti izdevumi ir atzīmēta.
Pieprasītā atmaksa no valsts budžeta finansējuma
Automātiski aizpildīts ciparu lauks ar divām zīmēm aiz komata, tiek attēlota pieprasītā atmaksājamā summa no valsts budžeta finansējuma. Lauks tiek rādīts tad, ja pazīme Pārskata periodā ir veikti izdevumi ir atzīmēta un projekta finansēšanas plānā finansējuma avotam Valsts budžeta finansējums piešķirtā summa ir lielāka par 0,00 Eur.
Pieprasītā atmaksa no jaunatnes nodarbinātības iniciatīvas finansējuma
Automātiski aizpildīts ciparu lauks ar divām zīmēm aiz komata, tiek attēlota pieprasītā atmaksājamā summa no valsts budžeta finansējuma. Lauks tiek rādīts tad, ja pazīme Pārskata periodā ir veikti izdevumi ir atzīmēta un projekta finansēšanas plānā finansējuma avotam JNIpiešķirtā summa ir lielāka par 0,00 Eur.
Līguma grozījuma numurs
Automātiski aizpildīts teksta lauks, kas satur līguma grozījuma numuru, ja tāds eksistē. Lauks kļūst labojams pēc maksājuma pieprasījuma datu saglabāšanas.
Tas ir izkrītošā saraksta lauks, kurā ir pieejami pašreizējie līguma grozījumi, kā arī līguma grozījumi, kuri ir vismaz statusā “Iesniegts”. Ja izvēlas līguma grozījumu, kura statuss ir ‘Iesniegts’, tad tiek attēlots brīdinājuma ziņojums ‘Ja nomaina līguma grozījumus, tad atpakaļ nomainīt tos vairs nebūs iespējams!’.
Pēc līguma grozījumu numura izvēles un datu saglabāšanas, maksājuma pieprasījuma dati tiek pārsaistīti pie atbilstošiem līguma grozījumiem.
Norēķina rekvizīti
Sadaļa netiek rādīta virtuālajiem maksājumiem.
Konta numurs
Teksta ievadlauks norēķinu konta numura ievadīšanai, obligāti ievadāms un konta numuram ir jāsastāv precīzi no 21 simbola.
Maksājumu pakalpojuma sniedzēja kods
Teksta ievadlauks maksājumu pakalpojuma sniedzēja koda ievadīšanai.
Maksājumu pakalpojuma sniedzēja nosaukums
Teksta ievadlauks maksājumu pakalpojuma sniedzēja nosaukuma ievadei
Konta turētājs 2
Teksta ievadlauks norēķinu otra konta turētāja ievadīšanai, automātiski tiek uzrādīts pakalpojuma sniedzēja nosaukums.
Konta numurs 2
Teksta ievadlauks otra norēķinu konta numura ievadīšanai. Lauku var atstāt neaizpildītu vai arī tajā ir jāievada konta numurs, kurš sastāv precīzi no 21 simbola.
Maksājumu pakalpojuma sniedzēja kods 2
Teksta ievadlauks otra maksājumu pakalpojuma sniedzēja koda ievadīšanai.
Maksājumu pakalpojuma sniedzēja nosaukums 2
Teksta ievadlauks otra maksājumu pakalpojuma sniedzēja nosaukuma ievadei.
Piezīmes
Teksta ievadlauks piezīmju ievadei.
Formas sadaļā Pamatojošie dokumenti ir iespējams augšupielādēt nepieciešamos maksājumu pieprasījumu pamatojošos dokumentus.
Maksājuma pieprasījuma informatīvā josla papildus satur arī šādas darbības:
poga [Atsaukt] – tiek attēlota, ja maksājuma pieprasījums atrodas kādā no statusiem – “Izskatīšanā”, “Pieprasīta papildus informācija” vai “Pieprasīta izlases dokumentācija”. Nospiežot šo pogu, lietotājam tiek pārvaicāts “Vai tiešām vēlaties atsaukt iesniegto maksājuma pieprasījumu?”. Atbildot apstiprinoši, tiek uzrādīts teksta lauks “Pamatojums” un poga [Atsaukt maksājumu pieprasījumu]. Ievadot atsaukšanas pamatojumu un nospiežot pogu, maksājuma pieprasījums tiek atsaukts.
ikona – nodrošina maksājuma pieprasījuma datu sagatavošanu MS Excel formātā;
ikona – nodrošina maksājuma pieprasījumam piesaistīto saziņu atvēršanu un jaunas saziņas pievienošanu. Saziņas pievienošanas aprakstu skat. nodaļā 7.4 Saziņa ar CFLA.
ikona – nodrošina sarakstā iepriekšējā maksājuma pieprasījuma atvēršanu;
ikona – nodrošina sarakstā nākamā maksājuma pieprasījuma atvēršanu.
Jauna avansa maksājuma pievienošana
Piekļuves ceļš
→
Lai pievienotu jaunu Maksājuma pieprasījumu, nepieciešams nospiest pogu [Pievienot jaunu avansa maksājumu], kas atrodas virs Maksājuma pieprasījumu saraksta. Lietotājam ir jāapliecina vēlme pievienot jaunu avansa maksājumu uz jautājumu “Vai tiešām vēlaties pievienot jaunu avansa maksājumu” atbildot apstiprinoši. Pēc tam tiks atvērta forma avansa maksājuma datu ievadei.
Jauna avansa maksājumu pievienošanas forma
Datu lauki un to aizpilde ir aprakstīta tabulā (jāizpilda tikai tie lauki, kas veidlapā pieejami):
Datu lauks
Apraksts
Pieprasījuma numurs
Ciparu lauks, kurā automātiski ielasās maksājuma pieprasījuma numurs pēc kārtas projektā (neņemot vērā avansa maksājumus statusos ‘Noraidīts’). Pirms numura ievadlauka automātiski tiek uzrādīts AM
Teksta ievadlauks avansa pieprasījuma pamatojuma ievadei. Lauks ir obligāti aizpildāms.
CFLA komentāri
Lauks nav labojams, automātiski tiek attēloti CFLA ievadītie komentāri, ja tādi ir.
Norēķina rekvizīti
Konta turētājs
Teksta ievadlauks norēķinu konta turētāja ievadīšanai, automātiski tiek uzrādīts pakalpojuma sniedzēja nosaukums.
Konta numurs
Teksta ievadlauks norēķinu konta numura ievadīšanai
Maksājumu pakalpojuma sniedzēja kods
Teksta ievadlauks maksājumu pakalpojuma sniedzēja koda ievadīšanai
Maksājumu pakalpojuma sniedzēja nosaukums
Teksta ievadlauks maksājumu pakalpojuma sniedzēja nosaukuma ievadei
Maksājuma mērķis
Teksta ievadlauks maksājuma mērķa ievadei
Formas sadaļā Pamatojošie dokumenti ir iespējams augšupielādēt nepieciešamos maksājumu pieprasījumu pamatojošos dokumentus. Dokumenta pievonošanu skat. nodaļā 8 Dokumentu failu augšupielāde.
MP sadaļa Projekta īstenošana
Piekļuves ceļš
→
Šī apakš sadaļa netiek attēlota virtuālajiem maksājumu pieprasījumiem.
Atverot maksājuma pieprasījuma sadaļu Projekta īstenošana, tiek attēlots saraksts ar projekta iesnieguma veidlapā norādītajām darbībām un rezultātiem. Šajā sarakstā lietotājam ir jānorāda informācija par projekta darbu izpildi projekta īstenošanas laikā.
Projekta īstenošana
Datu lauki un to aizpilde ir aprakstīta tabulā (jāizpilda tikai tie lauki, kas veidlapā pieejami):
Datu lauks
Apraksts
Darbības Nr.
Automātiski aizpildīts teksta lauks, kas satur projekta darbības numuru no projekta iesnieguma veidlapā ievadītās informācijas
Visas projekta iesniegumā plānotās projekta darbības
Automātiski aizpildīts teksta lauks, kas satur projekta darbības nosaukumu no projekta iesnieguma veidlapā ievadītās informācijas
Visi projekta iesniegumā plānotie projekta rezultāti
Rezultāti
Automātiski aizpildīts teksta lauks, kas satur projekta darbību plānotos rezultātus no projekta iesnieguma veidlapā ievadītās informācijas
Skaits
Automātiski aizpildīts teksta lauks, kas satur projekta darbību plānotos rezultātus – sasniedzamo vērtību – no projekta iesnieguma veidlapā ievadītās informācijas
Mērvienība
Automātiski aizpildīts teksta lauks, kas satur projekta darbību plānotos rezultātus – sasniedzamo vērtību mērvienības – no projekta iesnieguma veidlapā ievadītās informācijas
Darbības īstenošanā veiktie pasākumi pārskata periodā
Nepieciešams aprakstīt pārskata periodā veiktos pasākumus, lai tiktu īstenotas projekta darbības.
Norises vieta
Nepieciešams aprakstīt veikto pasākumu norises vietas
Fiziski uzsāktās / veiktās darbības un sasniegtie rezultāti
Šeit tiek attēlots projekta īstenošanas grafiks pa gadiem ceturkšņu griezumā, kā arī vērtību kopsumma. Nepieciešamas atzīmēt ceturksni, kurā darbība ir veikta un / vai norādīt sasniegto rezultātu.
Piezīmes
Teksta lauks piezīmju ievadīšanai.
Rezultātu ievadē ir iespējams ceturkšņu kolonnas savērst/izvērst pēc nepieciešamības izmantojot ikonas (savērst) un (izvērst).
Tie ceturkšņi, kuros attiecīgā darbība nav bijusi ieplānota Projekta īstenošanas grafikā, šajā tabulā tiek iekrāsoti dzeltenā krāsā.
MP sadaļa Projekta īstenošanas problēmas
Piekļuves ceļš
→
Šī apakš sadaļa netiek attēlota virtuālajiem maksājumu pieprasījumiem.
Atverot sadaļu Projekta īstenošanas problēmas, tiek attēlots saraksts ar projekta īstenošanas laikā identificētajiem riskiem, problēmām, interešu konfliktiem un citām konstatētajām vai nākotnē iespējamām novirzēm no sākotnēji plānotā.
Projekta īstenošanas problēmas
Datu lauki un to aizpilde ir aprakstīta tabulā (jāizpilda tikai tie lauki, kas veidlapā pieejami):
Datu lauks
Apraksts
Nr.p.k.
Automātiski aizpildīts teksta lauks, kas satur riska / problēmas kārtas numuru tabulā
Identificētais risks / problēma projekta ieviešanā
Nepieciešams aprakstīt projektā identificēto risku / problēmu
Identificētā riska / problēmas ietekme uz projekta mērķa un rezultātu sasniegšanu, budžetu vai citu līguma nosacījumu izpildi
Nepieciešams aprakstīt kāda ir attiecīgā riska vai problēmas ietekme uz projekta izvirzītā mērķa un rezultātu sasniegšanu, noslēgto līgumu un sastādīto projekta budžetu
Paveiktais / plānotais riska / problēmas novēršanā
Nepieciešams sniegt informāciju par līdz šim paveikto kā arī turpmāk ieplānotajiem pasākumiem riska vai problēmas novēršanai
Riska / problēmas novēršanas statuss
Nepieciešams norādīt riska / problēmas aktuālo novēršanas statusu no klasifikatora:
Ir novērsts;
Nav novērsts;
Nav novēršams;
Risināšanā.
Piezīmes (piemēram, kāda institūcija veica auditu, tās atzinuma par trūkumu novēršanu datums)
Teksta lauks piezīmju ievadīšanai.
Lai pievienotu jaunu projektā identificēto risku vai problēmu, nepieciešams nospiest pogu [ [+] Pievienot vēl vienu ierakstu]. Nospiežot šo pogu, risku / problēmu saraksts tiks papildināts ar jaunu ierakstu informācijas ievadei.
MP sadaļa Publicitāte
Piekļuves ceļš
Šī apakš sadaļa netiek attēlota virtuālajiem maksājumu pieprasījumiem.
Atverot sadaļu Publicitāte, tiek attēlots saraksts ar projektā paredzētajiem publicitātes pasākumiem no projekta iesnieguma veidlapas. Šeit ir nepieciešams ievadīt informāciju par faktiski veiktajiem publicitātes pasākumiem.
Publicitāte
Datu lauki un to aizpilde ir aprakstīta tabulā (jāizpilda tikai tie lauki, kas veidlapā pieejami):
Datu lauks
Apraksts
Plānotie informācijas un publicitātes pasākumi atbilstoši projekta iesniegumā norādītajam
[1] Veids atbilstoši projektā plānotajam
Automātiski tiek uzrādīti visi projekta iesnieguma veidlapā norādītie publicitātes pasākumu veidi.
[2] Pasākuma apraksts
Automātiski tiek uzrādīts apraksts par visiem plānotajiem publicitātes pasākumiem no projekta iesnieguma veidlapā sniegtās informācija.
[3] Īstenošanas periods
Automātiski katram publicitātes pasākumam tiek norādīts tā plānotais īstenošanas periods no projekta iesnieguma veidlapas.
[4] Skaits
No projekta iesnieguma veidlapas automātiski tiek attēlots attiecīgais publicitātes pasākuma ieplānotais skaits.
Faktiski veikto informācijas un publicitātes pasākumu apraksts
[5] Pasākuma apraksts
Nepieciešams sniegt informāciju par attiecīgā plānotā projekta publicitātes pasākuma faktisko īstenošanu.
[6] Īstenošanas periods
Nepieciešams sniegt informāciju par laika periodu, kad attiecīgais plānotais publicitātes pasākums faktiski ir realizēts.
[7] Skaits
Nepieciešams sniegt informāciju par plānotā publicitātes pasākuma faktisko realizēšanas skaitu.
MP sadaļa Iepirkumi un līgumi
Piekļuves ceļš
→
Šī apakš sadaļa netiek attēlota virtuālajiem maksājumu pieprasījumiem.
Atverot sadaļu Iepirkumi un līgumi, tiek attēlots saraksts ar visiem projektā reģistrētajiem iepirkuma līgumiem.
Līgumi B5
Iepirkumi un līgumi sarakstā kolonnā Izmaiņas katram līguma ierakstam tiek attēlots statuss šajā maksājuma pieprasījumā:
kolonna nav aizpildīta – līgums B5 ir pievienots iepriekšējā maksājumu pieprasījumā;
Jauns – līgums B5 ir pievienots šajā maksājuma pieprasījumā vai ir pievienots iepriekšējā maksājuma pieprasījumā, kas pašlaik atrodas statusā “Atsaukts” vai “Noraidīts”;
Mainīts – līgums B5 ir pievienots iepriekšējā maksājuma pieprasījumā, bet šajā maksājuma pieprasījumā tā dati ir laboti. Statuss tiek attēlots kā hipersaite ar ikonu , kuru nospiežot tiek atvērta forma ar līguma B5 informācijas salīdzinājumu abos maksājumu pieprasījumos.
Sarakstā pievienotos līgumu ierakstus ir iespējams dzēst nospiežot pogu [Dzēst]. Dzēst ir atļauts tikai tādus līguma ierakstus, kuri nav piesaistīti citām maksājuma pieprasījuma daļām (Rēķini, Pamatlīdzekļi) vai citiem maksājumu pieprasījumiem. Ja līgumu nav atļauts dzēst, tad sistēma izdod paziņojumu ar informāciju par iemeslu.
Sadaļas Līgumi B5 ierakstus ir iespējams atlasīt izmantojot sadaļā “Filtrs” esošos atlases parametrus:
Līgumi B5 filtrs
Filtra sadaļa satur šādus laukus:
Datu lauks
Apraksts
Iepirkuma līguma priekšmets
Teksta ievadlauks iepirkuma līguma priekšmeta ievadīšanai.
Atsauce uz šā pārskata 3.1.tabulā iekļauto darbības Nr.
Izvēles rūtiņu kopa, kas sastāv no darbību numuriem un nosaukumiem.
Kods atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam
Izvēles rūtiņu kopa, kas sastāv no budžeta kopsavilkuma pozīcijām.
Iepirkuma procedūras veids
Izvēles rūtiņu kopa, kas sastāv no iepirkuma procedūru veidiem.
Iepirkuma procedūras identifikācijas Nr.
Teksta ievadlauks iepirkuma procedūras numura ievadīšanai.
Iepirkuma līguma izpildītāja nosaukums/reģistrācijas Nr.
Teksta ievadlauks iepirkuma līguma izpildītāja nosaukuma vai reģistrācijas numura ievadīšanai.
Iepirkuma līguma Nr.
Izvēles rūtiņu kopa, kas sastāv no iepirkuma līguma numuriem un izpildītājiem.
Iepirkuma līguma statuss
Izvēles rūtiņu kopa, kas sastāv no iepirkuma līguma statusiem.
Jauns ieraksts
Izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām – ‘Visi, ‘Nē’ un ‘Jā’.
Labots ieraksts
Izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām – ‘Visi, ‘Nē’ un ‘Jā’.
Piesaistīti rēķini
Izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām – ‘Visi, ‘Nē’ un ‘Jā’.
Filtra sadaļā lietotājam ir pieejamas divas spiedpogas – [Filtrēt] un [Attīrīt filtru].
Lai pievienotu jaunu līgumu, nepieciešams nospiest pogu [Pievienot līgumu], kas atrodas virs līgumu saraksta. Tiks atvērta forma jauna līguma ievadei.
Jauna līguma B5 pievienošana
Datu lauki un to aizpilde ir aprakstīta tabulā (jāizpilda tikai tie lauki, kas veidlapā pieejami):
Datu lauks
Apraksts
Nr.p.k.
Automātiski aizpildīts teksta lauks, kas satur iepirkuma līguma kārtas numuru tabulā.
Iepirkuma līguma priekšmets
Radio pogu grupa, kas satur iepirkuma līguma priekšmetus un tā iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņu no projekta sadaļas Iepirkumu plāns, kura statuss ir ‘Iesniegts’, ‘Precizēšanā’, “Darbinieka apstiprināts’, ‘Apstiprināts’.
Iepirkuma līguma priekšmets
Nepieciešams ievadīt aprakstu par iepirkuma līguma priekšmetu.
Ja ir izvēlēts iepirkuma līgums no Iepirkumu plāna, tad šajā laukā automātiski tiek attēlots atbilstošais iepirkuma līguma priekšmets.
Īstenošanas apraksts
Izvēles rūtiņu kopa, kas sastāv no projekta iesnieguma veidlapā ievadītajām projekta darbībām un rezultātiem.
Ja iepriekš tika izvēlēts iepirkuma līguma priekšmets no Iepirkumu plāna, tad šajā laukā automātiski ir atzīmētas iepirkuma plāna līgumā izvēlētās darbības ar iespēju manuāli tās labot.
MP līgumi projekta budžets
Izvēles rūtiņu kopa, kas sastāv no projekta iesnieguma veidlapā nodefinēto projekta budžeta izmaksu pozīciju kodiem, kuriem projekta budžeta kopsavilkumā attiecināmo izdevumu summa ir lielāka par 0,00 Eur.
Ja iepriekš tika izvēlēts iepirkuma līguma priekšmets no Iepirkumu plāna, tad šajā laukā automātiski ir atzīmētas iepirkuma plāna līgumā izvēlētās projekta budžeta izmaksu pozīcijas ar iespēju manuāli tās labot.
Iepirkuma procedūras veids
izkrītošā saraksta lauks, kas satur klasificētās vērtības – Atklāts konkurss (PIL); (2) Slēgts konkurss (PIL); (3) Sarunu procedūra, iepriekš publicējot paziņojumu par līgumu (PIL); (4) Sarunu procedūra, iepriekš nepublicējot paziņojumu par Līgumu (PIL); (5) Konkursa dialogs (PIL); (6) Metu konkurss (SPSIL); (7) B daļas iepirkums (SPSIL); (8) Iepirkums, kuram nepiemēro regulētās iepirkuma procedūras (PIL 8.2 pants / 8.1 pants); (9) Atklāts konkurss (SPSIL); (10) Slēgts konkurss (SPSIL); (11) Sarunu procedūra, publicējot dalības uzaicinājumu (SPSIL); (12) Sarunu procedūra, nepublicējot dalības uzaicinājumu (SPSIL); (13) Metu konkurss (PIL); (14) B daļas iepirkums (PIL); (15) Pasūtītāja finansēts iepirkums (PIL 7.panta pirmā daļa); (16) Pasūtītāja finansēts iepirkums (PIL 7.panta pirmā daļa, zemsliekšņa); (17) Zemsliekšņa iepirkums (PIL); (18) Zemsliekšņa iepirkums (SPSIL; tai skaitā SPS zemsliekšņu vadlīnijas).
Iepirkuma procedūras identifikācijas Nr.
Nepieciešams ievadīt iepirkuma procedūras identifikācijas numuru.
Iepirkuma izsludināšanas vai uzaicinājuma izsūtīšanas datums
Nepieciešams norādīt datumu, kad iepirkums ir izsludināts / nosūtīts uzaicinājums. Sistēma neļauj šajā laukā ievadīt datumu nākotnē – pie datu saglabāšanas tiek izdots kļūdas paziņojums.
Lēmuma publicēšanas datums
Nepieciešams norādīt datumu, kad ir publicēts lēmums par iepirkuma procedūru. Sistēma neļauj šajā laukā ievadīt datumu nākotnē – pie datu saglabāšanas tiek izdots kļūdas paziņojums.
Plānotā / noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN
Izsludinot iepirkumu, norāda plānoto summu; pēc līguma noslēgšanas, ja līguma summa atšķiras no plānotās, to norāda atbilstoši līgumā norādītajai
Uz projektu attiecināmā summa bez PVN
Nepieciešams ievadīt līguma summu, kad veido projekta attiecināmās izmaksas (bez PVN).
Uz projektu attiecināmā summa ar PVN
Gadījumā, ja līgumā nav PVN, tad šajā kolonnā ieraksta summu, kas vienāda ar kolonnā "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN" norādīto, t.i., šo kolonnu nevar atstāt tukšu
Iepirkuma līguma izpildītāja reģistrācijas Nr.
Nepieciešams ievadīt līguma izpildītāja reģistrācijas numuru. Sistēma automātiski veic meklēšanu UR un VID reģistros un sistēmā jau ievadītajos datos pēc ievadītā reģistrācijas numura. Ja dati tiek atrasti, tad sistēma automātiski aizpilda lauku Iepirkuma līguma izpildītāja nosaukums un tas vairs lietotājam nav labojams.
Iepirkuma līguma izpildītāja nosaukums
Nepieciešams ievadīt līguma izpildītāja nosaukumu.
Iepirkuma līguma parakstīšanas datums
Nepieciešams norādīt datumu, kad iepirkuma līgums ir parakstīts. Sistēma neļauj šajā laukā ievadīt datumu nākotnē – pie datu saglabāšanas tiek izdots kļūdas paziņojums.
Iepirkuma līguma Nr.
Nepieciešams ievadīt noslēgtā iepirkuma līguma numuru.
Iepirkuma līguma veids
izkrītošā saraksta lauks, kas satur klasificētas vērtības:
pakalpojuma,
piegādes,
būvdarbu,
patapinājuma.
Iepirkuma līguma statuss
izkrītošā saraksta lauks, kas satur klasificētas vērtības:
plānots,
procesā,
izpildīts.
Iepirkuma līguma izpildes beigu datums
Nepieciešams norādīt datumu, kad iepirkuma līguma izpilde tiks pabeigta, ja datums nav zināms, tad jāapraksta zināmā informācija.
Piemērots zaļais iepirkums
Nepieciešams veikt atzīmi, ja iepirkuma līgumam tiek piemērots zaļā iepirkuma procedūra.
Piezīmes
Teksta lauks piezīmju ievadei.
MP sadaļa Citi līgumi
Piekļuves ceļš
→
Šī apakš sadaļa netiek attēlota virtuālajiem maksājumu pieprasījumiem.
Atverot sadaļu Citi līgumi, tiek attēlots saraksts ar visiem projektā reģistrētajiem iepirkuma līgumiem.
Sadaļa Līgumi B5.2Sadaļa Līgumi B5.2 filtrs
Citi līgumi sarakstā kolonnā Izmaiņas katram līguma ierakstam tiek attēlots statuss šajā maksājuma pieprasījumā:
kolonna nav aizpildīta – līgums B5.2 ir pievienots iepriekšējā maksājumu pieprasījumā;
Jauns – līgums B5.2 ir pievienots šajā maksājuma pieprasījumā vai ir pievienots iepriekšējā maksājuma pieprasījumā, kas pašlaik atrodas statusā “Atsaukts” vai “Noraidīts”;
Mainīts – līgums B5.2 ir pievienots iepriekšējā maksājuma pieprasījumā, bet šajā maksājuma pieprasījumā tā dati ir laboti. Statuss tiek attēlots kā hipersaite ar ikonu , kuru nospiežot tiek atvērta forma ar līguma B5.2 informācijas salīdzinājumu abos maksājumu pieprasījumos.
Sarakstā pievienotos līgumu ierakstus ir iespējams dzēst nospiežot pogu [Dzēst]. Dzēst ir atļauts tikai tādus līguma ierakstus, kuri nav piesaistīti citām maksājuma pieprasījuma daļām (Rēķini, Pamatlīdzekļi) vai citiem maksājumu pieprasījumiem. Ja līgumu nav atļauts dzēst, tad sistēma izdod paziņojumu ar informāciju par iemeslu.
Sadaļas Līgumi B5.2 ierakstus ir iespējams atlasīt izmantojot sadaļā “Filtrs” esošos atlases parametrus.
Filtra sadaļa satur šādus laukus:
Datu lauks
Apraksts
Līguma priekšmets
Teksta ievadlauks iepirkuma līguma priekšmeta ievadīšanai.
Atsauce uz šā pārskata 3.1.tabulā iekļauto darbības Nr.
Izvēles rūtiņu kopa, kas sastāv no darbību numuriem un nosaukumiem.
Kods atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam
Izvēles rūtiņu kopa, kas sastāv no budžeta kopsavilkuma pozīcijām.
Iepirkuma līguma izpildītāja nosaukums/reģistrācijas Nr.
Teksta ievadlauks iepirkuma līguma izpildītāja nosaukuma vai reģistrācijas numura ievadīšanai.
Līguma Nr.
Izvēles rūtiņu kopa, kas sastāv no iepirkuma līguma numuriem un izpildītājiem.
Līguma statuss
Izvēles rūtiņu kopa, kas sastāv no iepirkuma līguma statusiem.
Jauns ieraksts
Izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām – ‘Visi, ‘Nē’ un ‘Jā’.
Labots ieraksts
ošā saraksta lauks ar vērtībām – ‘Visi, ‘Nē’ un ‘Jā’.
Piesaistīti rēķini
Izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām – ‘Visi, ‘Nē’ un ‘Jā’.
Filtra sadaļā lietotājam ir pieejamas divas spiedpogas – [Filtrēt] un [Attīrīt filtru].
Lai pievienotu jaunu līgumu, nepieciešams nospiest pogu [Pievienot līgumu], kas atrodas virs līgumu saraksta. Tiks atvērta forma jauna līguma ievadei.
Jauna līguma B5.2 pievienošana
Datu lauki un to aizpilde ir aprakstīta tabulā (jāizpilda tikai tie lauki, kas veidlapā pieejami):
Datu lauks
Apraksts
Numurs pēc kārtas
Automātiski aizpildīts teksta lauks, kas satur iepirkuma līguma kārtas numuru tabulā
Iepirkuma līguma priekšmets
Nepieciešams ievadīt aprakstu par iepirkuma līguma priekšmetu.
Projekta īstenošana
izvēles rūtiņu kopa, kas sastāv no projekta iesnieguma veidlapā ievadītajām projekta darbībām un rezultātiem.
Ja iepriekš tika izvēlēts iepirkuma līguma priekšmets no Iepirkumu plāna, tad šajā laukā automātiski ir atzīmētas iepirkuma plāna līgumā izvēlētās darbības ar iespēju manuāli tās labot.
Projekta budžets
izvēles rūtiņu kopa, kas sastāv no projekta iesnieguma veidlapā nodefinēto projekta budžeta izmaksu pozīciju kodiem, kuriem projekta budžeta kopsavilkumā attiecināmo izdevumu summa ir lielāka par 0,00 Eur.
Ja iepriekš tika izvēlēts iepirkuma līguma priekšmets no Iepirkumu plāna, tad šajā laukā automātiski ir atzīmētas iepirkuma plāna līgumā izvēlētās projekta budžeta izmaksu pozīcijas ar iespēju manuāli tās labot.
Iepirkuma izsludināšanas vai uzaicinājuma izsūtīšanas datums
Nepieciešams norādīt datumu, kad iepirkums ir izsludināts / nosūtīts uzaicinājums.
Sistēma neļauj šajā laukā ievadīt datumu nākotnē – pie datu saglabāšanas tiek izdots kļūdas paziņojums.
Iepirkuma līguma summa bez PVN
Nepieciešams ievadīt summu, par kādu iepirkuma līgums tika noslēgts (bez PVN)
Līguma attiecināmā summa
Nepieciešams ievadīt līguma summu, kad veido projekta attiecināmās izmaksas
Attiecināmā summa bez PVN
Nepieciešams ievadīt līguma summu, kad veido projekta attiecināmās izmaksas (bez PVN)
Iepirkuma līguma izpildītāja reģistrācijas Nr.
Nepieciešams ievadīt līguma izpildītāja reģistrācijas numuru. Sistēma automātiski veic meklēšanu UR un VID reģistros un sistēmā jau ievadītajos datos pēc ievadītā reģistrācijas numura. Ja dati tiek atrasti, tad sistēma automātiski aizpilda lauku Iepirkuma līguma izpildītāja nosaukums un tas vairs lietotājam nav labojams.
Iepirkuma līguma izpildītāja nosaukums
Nepieciešams ievadīt līguma izpildītāja nosaukumu
Iepirkuma līguma izpildītāja veids
Izkrītošā saraksta lauks, kas satur klasificētas vērtības:
Darba devējs,
Sadarbības partneris,
Cits.
Iepirkuma līguma Nr.
Nepieciešams ievadīt noslēgtā iepirkuma līguma numuru
Iepirkuma līguma parakstīšanas datums
Nepieciešams norādīt datumu, kad iepirkuma līgums ir parakstīts. Sistēma neļauj šajā laukā ievadīt datumu nākotnē – pie datu saglabāšanas tiek izdots kļūdas paziņojums.
Iepirkuma līguma izpildes beigu datums
Nepieciešams norādīt datumu, kad iepirkuma līguma izpilde tiks pabeigta, ja datums nav zināms, tad jāapraksta zināmā informācija
Iepirkuma līguma statuss
izkrītošā saraksta lauks, kas satur klasificētas vērtības:
plānots,
procesā,
izpildīts,
lauzts.
MP līguma piezīmes
Teksta lauks piezīmju ievadei
MP sadaļa Darba līgumi
Piekļuves ceļš
→
Šī apakš sadaļa netiek attēlota virtuālajiem maksājumu pieprasījumiem.
Atverot sadaļu Darba līgumi, tiek attēlots saraksts ar visiem projektā reģistrētajiem līgumiem ar projektā iesaistītajiem darbiniekiem.
Sadaļa Līgumi B6
Darba līguma sarakstā kolonnā Izmaiņas katram līguma ierakstam tiek attēlots statuss šajā maksājuma pieprasījumā:
Sadaļa Līgumi B6 filtrskolonna nav aizpildīta – līgums B6 ir pievienots iepriekšējā maksājumu pieprasījumā;
Jauns – līgums B6 ir pievienots šajā maksājuma pieprasījumā vai ir pievienots iepriekšējā maksājuma pieprasījumā, kas pašlaik atrodas statusā “Atsaukts” vai “Noraidīts”;
Mainīts – līgums B6 ir pievienots iepriekšējā maksājuma pieprasījumā, bet šajā maksājuma pieprasījumā tā dati ir laboti. Statuss tiek attēlots kā hipersaite ar ikonu , kuru nospiežot tiek atvērta forma ar līguma B6 informācijas salīdzinājumu abos maksājumu pieprasījumos.
Sarakstā pievienotos līgumu ierakstus ir iespējams dzēst nospiežot pogu [Dzēst]. Dzēst ir atļauts tikai tādus līguma ierakstus, kuri nav piesaistīti citām maksājuma pieprasījuma daļām (Rēķini, Pamatlīdzekļi) vai citiem maksājumu pieprasījumiem. Ja līgumu nav atļauts dzēst, tad sistēma izdod paziņojumu ar informāciju par iemeslu.
Sadaļas Darba līgumi ierakstus ir iespējams atlasīt izmantojot sadaļā “Filtrs” esošos atlases parametrus:
Datu lauks
Apraksts
Darbinieks/ ierēdnis (vārds, uzvārds)
Teksta ievadlauks darbinieka vārda un/ vai uzvārda ievadīšanai.
Amats projektā
Teksta ievadlauks amata ievadīšanai.
Atsauce uz šā pārskata 3.1.tabulā iekļauto darbības Nr.
Izvēles rūtiņu kopa, kas sastāv no darbību numuriem un nosaukumiem.
Kods atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam
Izvēles rūtiņu kopa, kas sastāv no budžeta kopsavilkuma pozīcijām
Darba sākuma datums
Datumu perioda ievades lauki.
Līguma beigu datums/ amata pienākumu izpildes termiņš
Datumu perioda ievades lauki.
Jauns ieraksts
Izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām – ‘Visi, ‘Nē’ un ‘Jā’.
Labots ieraksts
Izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām – ‘Visi, ‘Nē’ un ‘Jā’.
Filtra sadaļā lietotājam ir pieejamas divas spiedpogas – [Filtrēt] un [Attīrīt filtru].
Lai pievienotu jaunu līgumu, nepieciešams nospiest pogu [Pievienot līgumu], kas atrodas virs līgumu saraksta. Tiks atvērta forma jauna līguma ievadei.
Nospiežot pogu [Pievienot jaunu MP], tiek atvērta forma ar ievadlaukiem jauna maksājuma pieprasījuma datu ievadei sistēmā.
Nospiežot pogu [Pievienot jaunu avansa maksājumu], tiek atvērta forma ar ievadlaukiem jauna avansa maksājuma datu ievadei sistēmā.
– nodrošina maksājuma pieprasījumā augšupielādēto dokumentu lejupielādi arhivēta faila veidā;
– nodrošina maksājuma pieprasījuma datu sagatavošanu MS Excel formātā;
– nodrošina maksājuma pieprasījumam piesaistīto saziņu atvēršanu un jaunas saziņas pievienošanu. Saziņas pievienošanas aprakstu skat. nodaļā 7.4 Saziņa ar CFLA.
– nodrošina sarakstā iepriekšējā maksājuma pieprasījuma atvēršanu;
– nodrošina sarakstā nākamā maksājuma pieprasījuma atvēršanu.
(savērst) un 
(izvērst).
