Plānoto MP iesniegšanas grafiks
<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU
Plānoto MP iesniegšanas grafiks
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Sadaļa Plānoto MP iesniegšanas grafiks (PMPIG) ir pieejama, ja projekts atrodas statusā Līgums.
Pirmais PMPIG jāiesniedz 10 darba dienu laikā pēc līguma par projekta īstenošanu noslēgšanas.
Ja ir notikušas izmaiņas iepriekš iesniegtajā PMPIG (piemēram, ja ir apstiprināti projekta grozījumi par finansējuma vai projekta ieviešanas termiņa izmaiņām, iesniedzamais MP ir ar mazāku vai lielāku summu par iepriekš plānoto vai MP tiks iesniegts vēlāk, nekā iepriekš grafikā norādīts), tad nepieciešams iesniegt jaunu, aktualizētu PMPIG tiklīdz ir zināma informācija par izmaiņām PMPIG, bet ne vēlāk kā kopā ar kārtējo MP (izņemot, ja tiek iesniegts noslēguma MP).
PMPIG iekļauj informāciju par to, cik bieži, kādos datumos, kādā apjomā tiek plānots iesniegt maksājuma pieprasījumus (avansa, starpposma, noslēguma) un sniedz skaidrojumu par veiktajām izmaiņām (datu lauks “Veikto izmaiņu pamatojums”).
PMPIG iekļauj arī informāciju par neizlietoto finansējumu, neatbilstoši veiktajiem izdevumiem un ieturējumiem uz laiku.
Visu šo informāciju norāda sadalījumā pa finansēšanas avotiem (atbilstoši projekta iesniegumā apstiprinātajam), kā arī, ja projektā paredzēti gan uzturēšanas, gan kapitālie izdevumi (piemēram, projekti, kur finansējuma saņēmējs ir pašvaldības, pašvaldību padotības iestādes, no valsts budžeta daļēji finansētas atvasinātas publiskas personas), tad PMPIG norāda arī summu sadalījumu pa ekonomiskās klasifikācijas kodiem (EKK).
Atverot sadaļu, lietotājam tiek attēlota tabula ar PMPIG versijām. Tabula satur informāciju par prognozes numuru, iesniegšanas datumu un statusu. Nospiežot uz ikonas
(Vēsture) , tiek atvērts logs, kas satur informāciju par veiktajām darbībām grafikā.
Virs tabulas tiek attēlotas trīs pogas – <Atvērt>, <Pievienot>, <Dzēst>:
- Nospiežot pogu <Atvērt>, tiek atvērta forma ar atbilstošā PMPIG informāciju.
- Nospiežot pogu <Pievienot> tiek atvērta forma jauna PMPIG ievadei sistēmā. Ja projektā ir reģistrēti maksājuma pieprasījumi, kas ir vismaz statusā CFLA apstiprināts, tad tie jau automātiski ir iekļauti PMPIG. Maksājuma pieprasījumi, kas ir vismaz statusā CFLA apstiprināts, PMPIG versijā nav labojami.
- Nospiežot pogu <Dzēst> tiek dzēsts atzīmētais PMPIG. PMPIG ir iespējams dzēst no sistēmas tikai tad, ja tas atrodas statusā Sagatavošanā.
Jauna PMPIG formas ievadlauki pēc noklusējuma nesatur informāciju, ja projektā vēl nav reģistrēts neviens PMPIG. Savukārt, ja projektā ir reģistrēts PMPIG, tad formas ievadlauki satur pēdējā PMPIG (statusā Apstiprināts) informāciju, kuru ir iespējams labot un iesniegt (t.i. tiek pievienota jauna PMPIG versija).
Ja projektā ir reģistrēti maksājuma pieprasījumi, kas ir vismaz statusā CFLA apstiprināts, tad tie jau automātiski ir iekļauti PMPIG. Maksājuma pieprasījumi, kas ir vismaz statusā CFLA apstiprināts, PMPIG versijā nav labojami.
Formā tiek attēloti šādi lauki:
Prognozes numurs – automātiski tiek norādīts PMPIG kārtas numurs;
PMPIG statuss – automātiski tiek norādīts PMPIG versijas statuss;
Plānoto maksājumu pieprasījumu saraksts:
Iesniegšanas termiņš – kalendāra lauks plānotā maksājumu pieprasījuma saņemšanas datuma norādīšanai;
MP dati:
MP veids – izkrītošā saraksta lauks, kas satur maksājuma pieprasījumu veidus – "Starpposma", "Avansa", "Noslēguma". Ja projektā tiek izmantota dubultā plūsma maksājumu pieprasījumos, tad šajā laukā papildus tiek piedāvātas virtuālo maksājumu vērtības – "Starpposma V" un "Noslēguma V".
Ar “-AM” tiek attēlota avansa atmaksa, kas piemēram, iespējama gadījumos, ja noteikto mēnešu periodā nav apgūts izmaksātais avanss un paredzēta tā atmaksa. Tādos gadījumos kolonnā “MP veids” tiek norādīta avansa atmaksa ar mīnuss zīmi, kas tiek apzīmēta – “-AM”.
Kļūdas paziņojums: Nav norādīts neviens Noslēguma maksājums! Tiek norādīts, ja sagatavotajā PMPIG kolonnā “MP veids” nav neviens ieraksts ar MP veidu – “Noslēguma”.
MP Nr. – automātiski tiek norādīts maksājuma pieprasījuma numurs. Projektos ar dubulto plūsmu maksājumu pieprasījumiem ar vienādu datumu laukā "Iesniegšanas termiņš", bet dažādiem, bet saistītiem maksājuma pieprasījuma veidiem ("Starpposma" un "Starpposma V"; "Noslēguma" un "Noslēguma V") tiek piešķirti vienādi MP kārtas numuri (MP Nr.).
Izmaksu sadalījums pa finansējuma avotiem, EUR:
KOPĀ – automātiski aprēķina maksājuma pieprasījuma kopsummas lielumu pa visiem finansējuma avotiem attiecīgā maksājuma pieprasījuma ietvaros. Ja lietotājs ievada maksājuma pieprasījuma kopsummu šajā laukā manuāli, tad attiecīgi šī summa tiek sadalīta pa finansējuma avotiem atbilstoši finansēšanas plānā nodefinētajai proporcijai.
ES fonda finansējums – ciparu lauks maksājuma pieprasījuma summas ES fonda finansējuma daļas ievadei, tiek uzrādīts ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts kāds no ES fondiem;
Valsts budžeta finansējums – ciparu lauks maksājuma pieprasījuma summas valsts budžeta finansējuma daļas ievadei, tiek uzrādīts ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts valsts budžeta finansējums;
Valsts budžeta dotācija pašvaldībām – ciparu lauks maksājuma pieprasījuma summas valsts budžeta dotāciju pašvaldībām finansējuma daļas ievadei, tiek uzrādīts ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts valsts budžeta dotācija pašvaldībām;
Pašvaldības budžeta finansējums – ciparu lauks maksājuma pieprasījuma summas pašvaldības budžeta finansējuma daļas ievadei, tiek uzrādīts ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts pašvaldības budžeta finansējums;
Avansa dzēšanas plāns:
KOPĀ – attēlo avansa maksājuma kopsummu pa visiem finansējuma avotiem attiecīgā maksājuma pieprasījuma ietvaros. Ja projektā avansa maksājumu ir atļauts veikt tikai no viena finansējuma avota, tad šī kolonna netiek attēlota;
ES fonda finansējums – lauks avansa maksājuma summas ES fonda finansējuma daļas ievadei. Lauks tiek uzrādīts ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts kāds no ES fondiem un projektam ir iespējama dalītā intensitāte un projektam ir noteikts, ka avanss var tikt izmaksāts no ES fondu finansējuma;
Valsts budžeta finansējums – lauks avansa maksājuma summas valsts budžeta finansējuma daļas ievadei. Lauks tiek uzrādīts, ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts valsts budžeta finansējums un projektam ir iespējama dalītā intensitāte un projektam ir noteikts, ka avanss var tikt izmaksāts no valsts budžeta finansējuma;
Valsts budžeta dotācija pašvaldībām – lauks avansa maksājuma summas valsts budžeta dotāciju pašvaldībām finansējuma daļas ievadei. Lauks tiek uzrādīts, ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts valsts budžeta dotācija pašvaldībām un projektam ir iespējama dalītā intensitāte un projektam ir norādīts, ka avanss var tikt izmaksāts no valsts budžeta dotācijas pašvaldībām finansējuma;
Informācijai:
Avanss -> noteiktās summas izmaksa avansā. FS ir pienākums avansu apgūt 6 mēnešu laikā no tā saņemšanas (vai citā MK noteikumos par SAM īstenošanu noteiktajā termiņā).
Apguve = ieguldīt avansu tam paredzētajam mērķim noteiktajos 6 mēnešos (vai MK noteikumos par SAM īstenošanu noteiktajā termiņā), t.i., 6 mēnešu laikā iesniegt starpposma MP avansa summas vai lielākā apmērā.
Dzēšana = attiecināt MP summu un veikt starpposma/noslēguma maksājumu mazākā apmērā, nekā FS iesniedza MP/CFLA apstiprināja kā attiecināmos izdevumus.
Veiktie maksājumi:
KOPĀ – attēlo veiktā maksājuma kopsummu pa visiem finansējuma avotiem attiecīgā maksājuma pieprasījuma ietvaros;
ES fonda finansējums – automātiski tiek attēlota veiktā maksājuma summas ES fonda finansējuma daļa. Kolonna tiek uzrādīta, ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts kāds no ES fondiem un projektam ir iespējama dalītā intensitāte;
Valsts budžeta finansējums – automātiski tiek attēlota veiktā maksājuma summas valsts budžeta finansējuma daļa. Kolonna tiek uzrādīta, ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts valsts budžeta finansējums un projektam ir iespējama dalītā intensitāte;
Valsts budžeta dotācija pašvaldībām – automātiski tiek attēlota veiktā maksājuma summas valsts budžeta dotāciju pašvaldībām finansējuma daļas. Kolonna tiek uzrādīta, ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts valsts budžeta dotācija pašvaldībām un projektam ir iespējama dalītā intensitāte;
Pašvaldības budžeta finansējums – automātiski tiek attēlota veiktā maksājuma summas pašvaldības budžeta finansējuma daļa. Kolonna tiek uzrādīta, ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts pašvaldības budžeta finansējums un projektam ir iespējama dalītā intensitāte;
Maksājuma veikšanas datums - automātiski tiek attēlots datums, kad maksājuma pieprasījums ir samaksāts;
Prognozes kopā – automātiski aprēķina visu maksājumu pieprasījumu ar veidu "Starpposma" un "Noslēguma" summu kopsummu pa attiecīgajiem finansējuma avotiem;
Avansi kopā – automātiski aprēķina visu maksājumu pieprasījumu ar veidu "Avanss" summu kopsummu pa attiecīgajiem finansējuma avotiem;
Nedzēstā avansa summa - attēlo nedzēsto avansu kopsummu, kas veidojas kā starpība starp ieplānotajām avansa summām un avansa dzēšanas plānā norādītajām summām. Ja šajā laukā tiek norādīta vērtība, kura ir >0, tad tiek norādīts - Brīdinājums! Atlikušo (plānoto) Starpposma un Noslēguma maksājuma pieprasījumu summa ir mazāka par Nedzēsto avansu summu, kas nozīmē, ka būs nepieciešama avansa atmaksa. < 0) Ja ir šāds brīdinājums, nepieciešams pārliecināties, kāpēc avansa dzēšanas plāna kopsumma ir mazāk par izsniegto avansu kopsummu (skatīt avansa dzēšanas lauka kopsummu un lauku "Avansi kopā")
Pieejamā avansa summa - attēlo finansējuma saņēmējam pieejamo avansa summu, kas tiek aprēķināta atbilstoši finansējuma plānā norādīto finansējuma avotu, no kuriem ir atļauts izmaksāt avansu, kopsummai, un jau ieplānoto avansa maksājumu kopsummai, ņemot vērā noteikto maksimālo avansa apmēru procentos. Ja šajā laukā tiek norādīta vērtība ar mīnuss zīmi, tad tiek norādīts - Brīdinājums! Avanss ir plānots vairāk kā Virsprojektā noteikts (Pieejamā avansa summa < 0)
Pieejamā avansa summa tiek aprēķināta pēc formulas:
Pieejamā avansa summa = (Līguma summa (Fonda daļai (ja attiecināms VB/VBD)) – neizlietotais finansējums-neizgrozītie NVI)*SAM/SAMP noteiktais maksimālais avansa apmērs % - PMPIG uzrādītie avansi kopā ;
Līguma attiecināmās izmaksas – automātiski tiek norādīta attiecināmo izmaksu kopsumma no aktuālās līguma versijas. Šis lauks nav labojums, jo automātiski ielasās no sadaļas Līgums un grozījumi, attēlojot informāciju atbilstoši aktuālajam finanšu plānam.
Svarīgi! Ja ir sākts gatavot PMPIG pirms līguma grozījumi ir apstiprināti, tad sagatavošanā esošajā PMPIG tiks norādīta informācija no pēdējiem, apstiprinātajiem grozījumiem.
Lai nodrošinātu, ka PMPIG ielasās informācija atbilstoši pēdējiem grozījumiem, tad šiem grozījumiem ir jābūt apstiprinātiem pirms PMPIG sagatavošanas.
Neizlietotais finansējums – ciparu lauks katram finansējuma avotam, kurā ievadīt neizlietotā finansējuma apmēru;
Neatbilstoši veiktie izdevumi (Kopā) – automātiski uzrāda neatbilstoši veikto izdevumu kopsummu no projektā reģistrētajiem maksājumu pieprasījumiem;
Ieturēts uz laiku (kopā) – automātiski uzrāda uz laiku ieturēto izdevumu kopsummu no projektā reģistrētajiem maksājumu pieprasījumiem;
Ieturēts līdz noslēguma MP (kopā) – automātiski uzrāda līdz noslēguma MP ieturēto izdevumu kopsummu no projektā reģistrētajiem maksājumu pieprasījumiem;
Veikto izmaiņu pamatojums – ierobežota garuma teksta lauks veikto izmaiņu pamata ievadīšanai. Laukam ir jābūt aizpildītam, lai iesniegtu PMPIG. Pamatojumā nepieciešams sniegt detalizētu informāciju: 1) par apstākļiem, kas ir ietekmējuši līdzšinējo Projektā plānoto naudas plūsmu, kā rezultātā iepriekš iesniegtās prognozes par Avansa maksājuma pieprasījumu, Starpposma maksājuma pieprasījumu vai Noslēguma maksājuma pieprasījuma termiņiem vai apmēriem nav aktuālas; 2) par pieņēmumiem, uz kuriem pamatojoties ir pārplānota naudas plūsma Projektā, kādā apmērā pārplānota; 3) norādot uz konstatētajiem riskiem, vai un kā naudas plūsmas nobīde ietekmē projekta mērķa sasniegšanu, kā arī par risinājumiem konstatēto risku mazināšanai
Avansa dzēšanai sistēma ņem vērā šādus nosacījumus:
Avansa dzēšanas plāns finansējuma saņēmējam ir tikai skatāms (manuāli labojams tas ir pieejams CFLA projekta vadītājam).
Virtuālie maksājumi nepiedalās avansa dzēšanā un avansa apgūšanā.
Sistēma kontrolē, lai avansa dzēšana plāna summa nebūtu negatīva un kopējā plānotā avansa dzēšanas summa nepārsniegtu kopējo avansa summu. PMPIG ir iestrādāti attiecīgi brīdinājumi, kas neliedz iesniegt PMPIG:
- Avansa dzēšana pārsniedz izsniegtos avansus (nedzēstā avansa summa < 0) ; Ja ir šāds brīdinājums, nepieciešams pārliecināties, kāpēc avansa dzēšanas plāna kopsumma ir lielāka par izsniegto avansu kopsummu (skatīt avansa dzēšanas lauka kopsummu un lauku "Avansi kopā")
- Avanss ir izsniegts vairāk kā noteikts (Pieejamā avansa summa < 0) ; Ja ir šāds brīdinājums nepieciešamas pārliecināties kāpēc laukā "Pieejamā avansa summa" tiek norādīta vērtība ar mīnuss zīmi.
- Atlikušo (plānoto) Starpposma un Noslēguma maksājuma pieprasījumu summa ir mazāka par Nedzēsto avansu summu, kas nozīmē, ka būs nepieciešama avansa atmaksa ; Ja ir šāds brīdinājums, nepieciešams pārliecināties, kāpēc avansa dzēšanas plāna kopsumma ir mazāk par izsniegto avansu kopsummu (skatīt avansa dzēšanas lauka kopsummu un lauku "Avansi kopā") un kāpēc laukā "Nedzēstā avansa summa" ir vērtība, kas lielāka par 0.
Projektiem, kuros ir veikti avansa maksājumi, avansa dzēšanas plānu sistēma aprēķinās automātiski, brīdī kad sasniegta maksimālā avansa un starpposma maksājumu (parasti 90%) summa.
Avansa dzēšanas plāns nav labojams. Nepieciešamos labojumus avansa dzēšanas plānā, piemēram, ja avansu paredzēts dzēst ātrāk, veiks projekta vadītājs.
Sistēmas brīdinājums: "Brīdinājums: Līguma attiecināmās izmaksas nesakrīt ar Prognozes kopā, Neizlietotais finansējums, Ieturēts uz laiku, Ieturēts līdz noslēguma MP un NVI kopsummu" . tiek norādīts ja laukā “Līguma attiecināmās izmaksas” norādītā summa nav vienāda (t.i.ir lielāka vai mazāka) ar kopsummu, kas veidojas saskaitot laukos “Prognozes kopā”, “Neizlietotais finansējums”, “Ieturēts uz laiku”, "Ieturēts līdz noslēguma MP" un “Neatbilstoši veikti izdevumi” norādītās summas. Formula ir: Līguma attiecināmās izmaksas = Prognozes kopā + Neizlietotais finansējums (ja ir) + Ieturēts uz laiku (ja ir) + Ieturēts līdz noslēguma MP (ja ir) + Neatbilstoši veikti izdevumi (ja ir). Avansus šajā formulā neņem vērā! Šis brīdinājums neliedz iesniegt PMPIG"
Sistēmas brīdinājums: "Brīdinājums! Lai iesniegtu prognožu plānu, būs jānorāda veikto izmaiņu pamatojums" tiek attēlots, ja nav aizpildīts teksta lauks "Veikto izmaiņu pamatojums".
Statusu maiņas tabulā tiek attēlotas veiktās izmaiņas:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Statuss* | PMPIG statuss. Iespējami šādi statusi: Sagatavošanā, Iesniegts, CFLA precizēšanā, Pieņemts zināšanai, Noraidīts |
| Statusa maiņas datums* | datums, kad pēdējo reizi tika mainīts statuss |
| Lietotājs | lietotāja vārds un uzvārds, kurš ir veicis pēdējo statusa maiņu |
Plānoto MP iesniegšanas grafiku ir iespējams:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| <Iesniegt> | iesniegt formā ievadītos datus. Nospiežot šo pogu, tiek pārvaicāts “Vai jūs tiešām vēlaties iesniegt PMPIG?” Atbildot apstiprinoši, PMPIG tiek iesniegts CFLA un vairs nav labojams.
PMPIG var iesniegt lietotājs, kuram ir piešķirtas tiesības "A" (apstiprināt un iesniegt) PMPIG.  |
| <Atcelt> | veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī. Prognožu plāna statuss netiek mainīts |
| <Saglabāt> | tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas ekrāna forma tiek aizvērta un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto formu. Prognožu plānam tiek nomainīts statuss uz Sagatavošanā |
| <Atgriezties> | tiek atgriezts uz iepriekšējo lapu. Prognožu plāns netiek saglabāts un statuss netiek mainīts. |
| <Saglabāt un atgriezties> | tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas ekrāna forma tiek aizvērta un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto formu Prognožu plānam tiek nomainīts statuss uz Sagatavošanā |
Ja PMPIG ir iekļauts vismaz viens avansa maksājums, tad PMPIG formā papildus tiek attēlota sadaļa "Avansu apguve", kurā tiek attēlota informācija par visiem PMPIG reģistrētajiem avansiem un to plānoto apguvi.
Sadaļā "Avansu apguve" tiek attēloti šādi lauki:
Prognozes numurs – automātiski tiek norādīts PMPIG kārtas numurs;
PMPIG statuss – automātiski tiek norādīts PMPIG versijas statuss.
Par katru PMPIG iekļauto avansa maksājumu sadaļā "Avansu apguve" tiek attēlota šāda informācija:
Numurs - automātiski tiek attēlots maksājuma pieprasījuma numurs;
Statuss - automātiski tiek attēlots maksājuma pieprasījuma aktuālais statuss;
Datums - automātiski tiek attēlots avansa apgūšanas aprēķinā izmantotais datums;
Summa - automātiski tiek attēlota maksājuma pieprasījuma summa;
Apgūts - automātiski tiek attēlota summa, kas tiek attiecināta uz avansa apgūšanu;
Vēl jāapgūst - automātiski tiek attēlota neapgūtā avansa summa pēc attiecīgā maksājuma pieprasījuma.
Avansa apguves tabulā tiek attēlota informācija par avansa maksājumu un visiem MP, kuri var ietekmēt avansa apgūšanu.
Ar zaļu krāsu tiek attēloti MP, kuri piedalās avansa apgūšanā atbilstoši līgumā/vienošanās noteiktajai kārtībai.
Ar sarkanu krāsu tiek attēloti MP, kuri piedalās avansa apgūšanā, bet apgūšana neatbilst līgumā/vienošanās noteiktajai kārtībai.
Maksājuma pieprasījumi, ar kuriem tiek apgūts avansa maksājums pēc noteiktā avansa apgūšanas laika perioda, tiek atdalīti ar dubultu svītru.
Ja avanss netiek apgūts (t.sk. netika apgūts) atbilstoši līguma/vienošanās noteiktajai kārtībai tiek norādīts brīdinājums: Informējam, ka avansa apguve netiek (vai netika) plānota atbilstoši līguma/vienošanās noteiktajai kārtībai. Ja izsniegti vairāki avansi, tad jāpārbauda vai visi izsniegtie avansi tiek (vai tika) apgūti līgumā/vienošanās noteiktajā periodā (parasti - 6 mēneši). Iespējamie iemesli brīdinājumam:
- Plānotā starpposma maksājuma summa ir mazāka nekā izmaksātā avansa summa, noteiktajā periodā
- Starposma maksājumu plānots iesniegt vēlāk, nekā to paredz līgums/vienošanās
Ja līgumā/vienošanās noteiktajā laikā (parasti - 6 mēneši) avansa maksājums netiks apgūts, tad jāpārplāno darbības un izdevumi, lai izpildītu šo nosacījumu.
Ja tas nav iespējams, tad jāprasa avansa maksājuma apguves termiņa pagarinājums, pamatojumu norādot laukā "Veikto izmaiņu pamatojums".
Šis brīdinājums tiek norādīts arī tādā gadījumā, ja avanss netika apgūts noteikto mēnešu periodā un visi maksājumi, kas varēja ietekmēt avansa apgūšanu, ir veikti. Tādēļ aicinām savlaicīgi precizēt PMPIG un/vai vienoties par avansa apguves termiņa pagarinājumu. Informāciju par avansa apguves termiņa pagarinājumu ievada CFLA PV.
CFLA apstiprinātie PMPIG vairs nav labojami, tāpēc ja notikušas izmaiņas PMPIG sniegtajā informācijā nepieciešams iesniegt jaunu, aktualizētu PMPIG tiklīdz ir zināma informācija par izmaiņām PMPIG, bet ne vēlāk kā kopā ar kārtējo MP (izņemot, ja tiek iesniegts noslēguma MP).
Automātiskie e-pasti
Sistēma lietotājiem nosūta automātiski sagatavotu e-pastu, ja PMPIG ir Apstiprināts vai Noraidīts.
Automātiskie e-pasti tiek nosūtīti lietotāji, kuriem ir piešķirtas A tiesības (Apstiprināt un iesniegt) un L tiesības (pievienot un labot).