Sarakste

Sarakste

Piekļuves ceļš

→

Sadaļa Sarakste lietotājam ir pieejama, ja projekts atrodas vismaz statusā “Iesniegts”. Ja projektā ir neizlasītas vēstules, to skaits tiek attēlots pie sadaļas “Sarakste” nosaukuma.

Sadaļai Sarakste ir četras apakš sadaļas:

• Saņemtie;
• Nosūtītie;
• Rakstīt vēstuli;
• Melnraksti.
  

Saņemtie

Piekļuves ceļš

→

Atverot sadaļu Saņemtie, lietotājam tiek attēlota tabula ar visiem attiecīgajā projektā finansējuma saņēmēja saņemtajiem dokumentiem.

Saņemto dokumentu saraksts

Tabulā tiek attēlotas šādas kolonnas:

Pielikumi – ikona , kas nodrošina dokumentam piesaistīto failu lejupielādes iespēju;

Reģ. Nr. DocLogix – saņemtā dokumenta reģistrācijas numurs no DocLogix;

Reģ. datums DocLogix – saņemtā dokumenta reģistrācijas datums no DocLogix;

Nosaukums – saņemtā dokumenta nosaukums no DocLogix;

Dokumenta veids – saņemtā dokumenta veids no DocLogix.

Nosūtītie

Piekļuves ceļš

→

Nosūtīto dokumentu saraksts

Atverot sadaļu Nosūtītie, lietotājam tiek attēlota tabula ar visiem attiecīgajā projektā finansējuma saņēmēja nosūtītajiem dokumentiem.

Tabulā tiek attēlotas šādas kolonnas:

Pielikumi – ikona , kas nodrošina dokumentam piesaistīto failu lejupielādes iespēju;

Reģ. Nr. DocLogix – nosūtītā dokumenta reģistrācijas numurs no DocLogix;

Reģ. datums DocLogix – nosūtītā dokumenta reģistrācijas datums no DocLogix;

Sūtāmās vēstules reģ. Nr. – nosūtītās vēstules reģistrācijas numurs (finansējuma saņēmēja);

Nosaukums – saņemtā dokumenta nosaukums no DocLogix;

Dokumenta veids – saņemtā dokumenta veids no DocLogix.

Nosūtīt vēstuli

Piekļuves ceļš

→

Atverot sadaļu Rakstīt vēstuli, lietotājam tiek atvērta forma jaunas vēstules sagatavošanai.

Jaunas vēstules sagatavošana

Formā tiek attēlotas šādi lauki:

Par projekta Nr. – satur projekta numuru un izkrītošā saraksta lauku ar vērtībām no klasifikatora Administrēšana / Klasifikatori / Nomenklatūra – tēmas;

Sūtāmās vēstules reģistrācijas Nr. – finansējuma saņēmēja nosūtāmās vēstules reģistrācijas numurs.

Formas sadaļā Augšupielādētie faili ir iespējams augšupielādēt nosūtīt nepieciešamos dokumentus.

Dokumenta pievienošanu skat. nodaļā 8. Dokumentu failu augšupielāde.

Forma satur pogas <Saglabāt melnrakstu>, <Sūtīt>, <Atcelt>.

Nospiežot pogu <Saglabāt melnrakstu>, sagatavotā vēstule tiek saglabāta kā nenosūtīts melnraksts sadaļā Melnraksti.

Nospiežot pogu <Sūtīt>, sagatavotā vēstule tiek nosūtīta CFLA un turpmāk tā ir atrodama sadaļā Nosūtītie.

Nospiežot pogu <Atcelt>, formā ievadītie vēstules dati tiek dzēsti un lietotājs var veidot jaunu vēstuli.

Melnraksti

Piekļuves ceļš

→

Atverot sadaļu Melnraksti, lietotājam tiek attēlota tabula ar visiem attiecīgajā projektā finansējuma saņēmēja sagatavotajām, bet vēl nenosūtītajām vēstulēm.

Melnrakstu saraksts

Tabulā tiek attēlotas šādas kolonnas:

Pielikumi – ikona , kas nodrošina dokumentam piesaistīto failu lejupielādes iespēju;

Sūtāmās vēstules reģ. Nr. – finansējuma saņēmēja nosūtāmās vēstules reģistrācijas numurs.

Nosaukums – nosūtāmā dokumenta nosaukums – projekta numurs un vēstules tēma.

Virs tabulas lietotājam ir pieejamas divas pogas – <Atvērt> un <Dzēst>.

Nospiežot pogu <Atvērt>, lietotājam tiek atvērta – sarakstā iezīmētais ieraksts - sagatavotās vēstules forma labošanas režīmā. Lietotājam ir iespēja esošo vēstules informāciju papildināt un to nosūtīt vai saglabāt kā melnrakstu.

Nospiežot pogu <Dzēst>, sarakstā iezīmētais melnraksta ieraksts tiks dzēsts no vēstuļu sarak