Ziņojuma dēlis
Vispārīgā informācija un pieejamība
Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēmas e-vides (turpmāk – KPVIS e-vide) “Ziņojumu dēļa” mērķis ir nodrošināt lietotājam pārskatāmu projektā savu plānoto un veicamo darbu administrēšanu, lai veiktu šo darbu laicīgu uzsākšanu un izpildi plānotajos termiņiem.
“Ziņojumu dēlis” apkopo projektā veicamos darbus par šādiem procesiem: Plānoto MP iesniegšanas grafiks, Iepirkumu plāns, Maksājumu pieprasījumi, Līguma grozījumi.
Katrs “Ziņojumu dēlī” iekļautais process sastāv no viena vai vairākiem veicamajiem darbiem:
| Procesa nosaukums | Veicamā darba nosaukums |
|---|---|
| Plānoto MP iesniegšanas grafiks | Pirmā PMPIG iesniegšana |
| Iepirkumu plāns | Jāiesniedz iepirkumu plāns |
| Iepirkumu plāna precizējumu sagatavošana | |
| Maksājumu pieprasījumi | Plānotais MP/Avanss |
| MP Izlases dokumentācijas vai MP/Avansa papildus informācijas sagatavošana | |
| Līguma grozījumi | Jāiesniedz LG precizējumi |
“Ziņojumu dēlis” pieejams tikai lietotājiem ar A (apstiprināšanas) un L (labošanas) tiesībām, atbilstoši viņu tiesību pieprasījumam konkrētam projektam/iem vai projekta/u sadaļām.
Zināšanai! Lietotājiem ar S (skatīšanās) tiesībām Ziņojumu dēlis nav pieejams.
"Ziņojumu dēļa" uzbūve un struktūra
Tā kā vienam lietotājam bieži vien jādarbojas vairākos projektos vienlaicīgi, tad “Ziņojumu dēlis” KPVIS e-vidē iestrādāts divos griezumos:
- Visu projektu ziņojumu dēlis ar nosaukumu “Ziņojumu dēlis” – kopsavilkums par visos projektos lietotājam veicamajiem darbiem;
- Viena projekta ziņojumu dēlis ar nosaukumu “Projekta Ziņojumu dēlis” – detalizēta informācija par lietotājam konkrētā projektā veicamajiem darbiem.
Visu projektu "Ziņojumu dēlis"
KPVIS e-vides Sākumlapā pieejams “Ziņojumu dēļa” kopsavilkums ar 10 (desmit) lietotājam veicamajiem darbiem no visiem finansējuma saņēmēja projektos uzsāktajiem procesiem, kuru izpildei atlikušas vismazāk darba dienas.
Poga “Skatīt visus” nodrošina iespēju pāriet uz sadaļu “Ziņojumu dēlis”, kur pieejams pilns lietotājam veicamo darbu saraksts no visiem projektiem.
Lai uzreiz nokļūtu uz lietotājam veicamo darbu pilnu sarakstu par visiem projektiem, augšējā horizontālajā izvēlnes joslā jāizmanto izvēlni “Ziņojumu dēlis”. Papildus, KPVIS e-vides Sākumlapā pieejams arī kopsavilkums sadaļai “Projekti” par 10 (desmit) finansējuma saņēmēja īstenotajiem projektiem. Uzklikšķinot uz pogas “Skatīt visus”, pieejami finansējuma saņēmēja visi projekti visos statusos. Izmantojot šajā sadaļā pieejamo filtru, iespējams atfiltrēt, piemēram, tikai projektus noteiktos statusos. Atkārtoti pieslēdzoties KPVIS e-videi, Sākumlapā “Projekti” kopsavilkuma sarakstā tiks atspoguļoti tie 10 (desmit) projekti no visiem projektiem, kurus lietotājs būs iepriekš atfiltrējis sadaļā “Projekti” .