Plānoto PP iesniegšanas grafiks (AF)
<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU
Plānoto PP iesniegšanas grafiks
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Sadaļa Plānoto PP iesniegšanas grafiks (PPPIG) ir pieejama, ja projekts atrodas statusā Līgums.
Pirmais PPPIG jāiesniedz 10 darba dienu laikā pēc līguma par projekta īstenošanu noslēgšanas.
Ja ir notikušas izmaiņas iepriekš iesniegtajā PPPIG (piemēram, ja ir apstiprināti projekta grozījumi par finansējuma vai projekta ieviešanas termiņa izmaiņām, iesniedzamais PP ir ar mazāku vai lielāku summu par iepriekš plānoto vai PP tiks iesniegts vēlāk, nekā iepriekš grafikā norādīts), tad nepieciešams iesniegt jaunu, aktualizētu PPPIG tiklīdz ir zināma informācija par izmaiņām PPPIG, bet ne vēlāk kā kopā ar kārtējo PP (izņemot, ja tiek iesniegts noslēguma PP).
PPPIG iekļauj informāciju par to, cik bieži, kādos datumos, kādā apjomā tiek plānots iesniegt progresa pārskatus (avansa, starpposma, noslēguma) un sniedz skaidrojumu par veiktajām izmaiņām (datu lauks “Veikto izmaiņu pamatojums”).
PPPIG iekļauj arī informāciju par neizlietoto finansējumu, neatbilstoši veiktajiem izdevumiem un ieturējumiem uz laiku.
Visu šo informāciju norāda sadalījumā pa finansēšanas avotiem (atbilstoši projekta iesniegumā apstiprinātajam), kā arī, ja projektā paredzēti gan uzturēšanas, gan kapitālie izdevumi (piemēram, projekti, kur finansējuma saņēmējs ir pašvaldības, pašvaldību padotības iestādes, no valsts budžeta daļēji finansētas atvasinātas publiskas personas), tad PPPIG norāda arī summu sadalījumu pa ekonomiskās klasifikācijas kodiem (EKK).
Atverot sadaļu, lietotājam tiek attēlota tabula ar PPPIG versijām. Tabula satur informāciju par prognozes numuru, iesniegšanas datumu un statusu. Nospiežot uz ikonas
(Vēsture) , tiek atvērts logs, kas satur informāciju par veiktajām darbībām grafikā.
Virs tabulas tiek attēlotas trīs pogas – <Atvērt>, <Pievienot>, <Dzēst>:
- Nospiežot pogu <Atvērt>, tiek atvērta forma ar atbilstošā PPPIG informāciju.
- Nospiežot pogu <Pievienot> tiek atvērta forma jauna PPPIG ievadei sistēmā. Ja projektā ir reģistrēti progresa pārskati, kas ir vismaz statusā CFLA apstiprināts, tad tie jau automātiski ir iekļauti PPPIG. Progresa pārskati, kas ir vismaz statusā CFLA apstiprināts, PPPIG versijā nav labojami.
- Nospiežot pogu <Dzēst> tiek dzēsts atzīmētais PPPIG. PPPIG ir iespējams dzēst no sistēmas tikai tad, ja tas atrodas statusā Sagatavošanā.
Jauna PPPIG formas ievadlauki pēc noklusējuma nesatur informāciju, ja projektā vēl nav reģistrēts neviens PPPIG. Savukārt, ja projektā ir reģistrēts PPPIG, tad formas ievadlauki satur pēdējā PPPIG (statusā Apstiprināts) informāciju, kuru ir iespējams labot un iesniegt (t.i. tiek pievienota jauna PPPIG versija).
Ja projektā ir reģistrēti progresa pārskati, kas ir vismaz statusā CFLA apstiprināts, tad tie jau automātiski ir iekļauti PPPIG. Progresa pārskati, kas ir vismaz statusā CFLA apstiprināts, PPPIG versijā nav labojami.
Formā tiek attēloti šādi lauki:
Prognozes numurs – automātiski tiek norādīts PPPIG kārtas numurs;
PPPIG statuss – automātiski tiek norādīts PPPIG versijas statuss;
Plānoto progresa pārskatu saraksts:
Iesniegšanas termiņš – kalendāra lauks plānotā progresa pārskata saņemšanas datuma norādīšanai;
PP dati:
PP veids – izkrītošā saraksta lauks, kas satur progresa pārskatu veidus – "Starpposma", "Avansa", "Noslēguma". Ja projektā tiek izmantota dubultā plūsma progresa pārskatos, tad šajā laukā papildus tiek piedāvātas virtuālo progresa pārskatu vērtības – "Starpposma V" un "Noslēguma V".
Ar “-AM” tiek attēlota avansa atmaksa, kas piemēram, iespējama gadījumos, ja noteikto mēnešu periodā nav apgūts izmaksātais avanss un paredzēta tā atmaksa. Tādos gadījumos kolonnā “PP veids” tiek norādīta avansa atmaksa ar mīnuss zīmi, kas tiek apzīmēta – “-AM”.
Kļūdas paziņojums: Nav norādīts neviens Noslēguma progresa pārskats! Tiek norādīts, ja sagatavotajā PPPIG kolonnā “PP veids” nav neviens ieraksts ar PP veidu – “Noslēguma”.
PP Nr. – automātiski tiek norādīts progresa pārskata numurs. Projektos ar dubulto plūsmu progresa pārskatiem ar vienādu datumu laukā "Iesniegšanas termiņš", bet dažādiem, bet saistītiem progresa pārskata veidiem ("Starpposma" un "Starpposma V"; "Noslēguma" un "Noslēguma V") tiek piešķirti vienādi PP kārtas numuri (PP Nr.).
Izmaksu sadalījums pa finansējuma avotiem, EUR:
KOPĀ – automātiski aprēķina progresa pārskata kopsummas lielumu pa visiem finansējuma avotiem attiecīgā progresa pārskata ietvaros. Ja lietotājs ievada progresa pārskata kopsummu šajā laukā manuāli, tad attiecīgi šī summa tiek sadalīta pa finansējuma avotiem atbilstoši finansēšanas plānā nodefinētajai proporcijai.
ES fonda finansējums – ciparu lauks progresa pārskata summas ES fonda finansējuma daļas ievadei, tiek uzrādīts ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts kāds no ES fondiem;
Valsts budžeta finansējums – ciparu lauks progresa pārskata summas valsts budžeta finansējuma daļas ievadei, tiek uzrādīts ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts valsts budžeta finansējums;
Valsts budžeta dotācija pašvaldībām – ciparu lauks progresa pārskata summas valsts budžeta dotāciju pašvaldībām finansējuma daļas ievadei, tiek uzrādīts ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts valsts budžeta dotācija pašvaldībām;
Pašvaldības budžeta finansējums – ciparu lauks progresa pārskata summas pašvaldības budžeta finansējuma daļas ievadei, tiek uzrādīts ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts pašvaldības budžeta finansējums;
Avansa dzēšanas plāns:
KOPĀ – attēlo avansa maksājuma kopsummu pa visiem finansējuma avotiem attiecīgā progresa pārskata ietvaros. Ja projektā avansa maksājumu ir atļauts veikt tikai no viena finansējuma avota, tad šī kolonna netiek attēlota;
ES fonda finansējums – lauks avansa maksājuma summas ES fonda finansējuma daļas ievadei. Lauks tiek uzrādīts ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts kāds no ES fondiem un projektam ir iespējama dalītā intensitāte un projektam ir noteikts, ka avanss var tikt izmaksāts no ES fondu finansējuma;
Valsts budžeta finansējums – lauks avansa maksājuma summas valsts budžeta finansējuma daļas ievadei. Lauks tiek uzrādīts, ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts valsts budžeta finansējums un projektam ir iespējama dalītā intensitāte un projektam ir noteikts, ka avanss var tikt izmaksāts no valsts budžeta finansējuma;
Valsts budžeta dotācija pašvaldībām – lauks avansa maksājuma summas valsts budžeta dotāciju pašvaldībām finansējuma daļas ievadei. Lauks tiek uzrādīts, ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts valsts budžeta dotācija pašvaldībām un projektam ir iespējama dalītā intensitāte un projektam ir norādīts, ka avanss var tikt izmaksāts no valsts budžeta dotācijas pašvaldībām finansējuma;
Informācijai:
Avanss -> noteiktās summas izmaksa avansā. FS ir pienākums avansu apgūt 6 mēnešu laikā no tā saņemšanas (vai citā MK noteikumos par Reformu/Investīciju īstenošanu noteiktajā termiņā).
Apguve = ieguldīt avansu tam paredzētajam mērķim noteiktajos 6 mēnešos (vai MK noteikumos par Reformu/Investīciju īstenošanu noteiktajā termiņā), t.i., 6 mēnešu laikā iesniegt starpposma PP avansa summas vai lielākā apmērā.
Dzēšana = attiecināt PP summu un veikt starpposma/noslēguma maksājumu mazākā apmērā, nekā FS iesniedza PP/CFLA apstiprināja kā attiecināmos izdevumus.
Veiktie maksājumi:
KOPĀ – attēlo veiktā maksājuma kopsummu pa visiem finansējuma avotiem attiecīgā progresa pārskata ietvaros;
ES fonda finansējums – automātiski tiek attēlota veiktā maksājuma summas ES fonda finansējuma daļa. Kolonna tiek uzrādīta, ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts kāds no ES fondiem un projektam ir iespējama dalītā intensitāte;
Valsts budžeta finansējums – automātiski tiek attēlota veiktā maksājuma summas valsts budžeta finansējuma daļa. Kolonna tiek uzrādīta, ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts valsts budžeta finansējums un projektam ir iespējama dalītā intensitāte;
Valsts budžeta dotācija pašvaldībām – automātiski tiek attēlota veiktā maksājuma summas valsts budžeta dotāciju pašvaldībām finansējuma daļas. Kolonna tiek uzrādīta, ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts valsts budžeta dotācija pašvaldībām un projektam ir iespējama dalītā intensitāte;
Pašvaldības budžeta finansējums – automātiski tiek attēlota veiktā maksājuma summas pašvaldības budžeta finansējuma daļa. Kolonna tiek uzrādīta, ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts pašvaldības budžeta finansējums un projektam ir iespējama dalītā intensitāte;
Maksājuma veikšanas datums - automātiski tiek attēlots datums, kad progresa pārskats ir samaksāts;
Prognozes kopā – automātiski aprēķina visu progresa pārskatu ar veidu "Starpposma" un "Noslēguma" summu kopsummu pa attiecīgajiem finansējuma avotiem;
Avansi kopā – automātiski aprēķina visu progresa pārskatu ar veidu "Avanss" summu kopsummu pa attiecīgajiem finansējuma avotiem;
Nedzēstā avansa summa - attēlo nedzēsto avansu kopsummu, kas veidojas kā starpība starp ieplānotajām avansa summām un avansa dzēšanas plānā norādītajām summām. Ja šajā laukā tiek norādīta vērtība, kura ir >0, tad tiek norādīts - Brīdinājums! Atlikušo (plānoto) Starpposma un Noslēguma progresa pārskatu summa ir mazāka par Nedzēsto avansu summu, kas nozīmē, ka būs nepieciešama avansa atmaksa. < 0) Ja ir šāds brīdinājums, nepieciešams pārliecināties, kāpēc avansa dzēšanas plāna kopsumma ir mazāk par izsniegto avansu kopsummu (skatīt avansa dzēšanas lauka kopsummu un lauku "Avansi kopā")
Pieejamā avansa summa - attēlo finansējuma saņēmējam pieejamo avansa summu, kas tiek aprēķināta atbilstoši finansējuma plānā norādīto finansējuma avotu, no kuriem ir atļauts izmaksāt avansu, kopsummai, un jau ieplānoto avansa maksājumu kopsummai, ņemot vērā noteikto maksimālo avansa apmēru procentos. Ja šajā laukā tiek norādīta vērtība ar mīnuss zīmi, tad tiek norādīts - Brīdinājums! Avanss ir plānots vairāk kā Virsprojektā noteikts (Pieejamā avansa summa < 0)
Pieejamā avansa summa tiek aprēķināta pēc formulas:
Pieejamā avansa summa = (Līguma summa (Fonda daļai (ja attiecināms VB/VBD)) – neizlietotais finansējums-neizgrozītie NVI)*Reformu/Investīciju, pasākuma vai kārtas līmenī noteiktais maksimālais avansa apmērs % - PPPIG uzrādītie avansi kopā ;
Līguma attiecināmās izmaksas – automātiski tiek norādīta attiecināmo izmaksu kopsumma no aktuālās līguma versijas. Šis lauks nav labojums, jo automātiski ielasās no sadaļas Līgums un grozījumi, attēlojot informāciju atbilstoši aktuālajam finanšu plānam.
Svarīgi! Ja līguma grozījumi paredz izmaiņas projekta finanšu plānā, bet konkrētie grozījumi vēl nav apstiprināti, tad grozījumu projektā norādītās līguma attiecināmās izmaksas neattēlosies PPPIG līdz līguma grozījumi būs apstiprināti.
Ja PPPIG ir izveidots pirms apstiprināti līguma grozījumi, tad Līguma attiecināmās izmaksas ielasīsies atbilstoši PPPIG izveides brīdī aktuālajam finanšu plānam. Lai summas ielasītos atbilstoši grozījumiem, nepieciešams izveidot jaunu PPPIG.
Neizlietotais finansējums – ciparu lauks katram finansējuma avotam, kurā ievadīt neizlietotā finansējuma apmēru;
Neatbilstoši veiktie izdevumi (Kopā) – automātiski uzrāda neatbilstoši veikto izdevumu kopsummu no projektā reģistrētajiem progresa pārskatiem;
Ieturēts uz laiku (kopā) – automātiski uzrāda uz laiku ieturēto izdevumu kopsummu no projektā reģistrētajiem progresa pārskatiem;
Ieturēts līdz noslēguma PP (kopā) – automātiski uzrāda līdz noslēguma PP ieturēto izdevumu kopsummu no projektā reģistrētajiem progresa pārskatiem;
Veikto izmaiņu pamatojums – ierobežota garuma teksta lauks veikto izmaiņu pamata ievadīšanai. Laukam ir jābūt aizpildītam, lai iesniegtu PPPIG. Pamatojumā nepieciešams sniegt detalizētu informāciju: 1) par apstākļiem, kas ir ietekmējuši līdzšinējo Projektā plānoto naudas plūsmu, kā rezultātā iepriekš iesniegtās prognozes par Avansa progresa pārskatu, Starpposma progresa pārskatu vai Noslēguma progresa pārskata termiņiem vai apmēriem nav aktuālas; 2) par pieņēmumiem, uz kuriem pamatojoties ir pārplānota naudas plūsma Projektā, kādā apmērā pārplānota; 3) norādot uz konstatētajiem riskiem, vai un kā naudas plūsmas nobīde ietekmē projekta mērķa sasniegšanu, kā arī par risinājumiem konstatēto risku mazināšanai
Avansa dzēšanai sistēma ņem vērā šādus nosacījumus:
Avansa dzēšanas plāns finansējuma saņēmējam ir tikai skatāms (manuāli labojams tas ir pieejams CFLA projekta vadītājam).
Virtuālie maksājumi nepiedalās avansa dzēšanā un avansa apgūšanā.
Sistēma kontrolē, lai avansa dzēšana plāna summa nebūtu negatīva un kopējā plānotā avansa dzēšanas summa nepārsniegtu kopējo avansa summu. PPPIG ir iestrādāti attiecīgi brīdinājumi, kas neliedz iesniegt PPPIG:
- Avansa dzēšana pārsniedz izsniegtos avansus (nedzēstā avansa summa < 0) ; Ja ir šāds brīdinājums, nepieciešams pārliecināties, kāpēc avansa dzēšanas plāna kopsumma ir lielāka par izsniegto avansu kopsummu (skatīt avansa dzēšanas lauka kopsummu un lauku "Avansi kopā")
- Avanss ir izsniegts vairāk kā noteikts (Pieejamā avansa summa < 0) ; Ja ir šāds brīdinājums nepieciešamas pārliecināties kāpēc laukā "Pieejamā avansa summa" tiek norādīta vērtība ar mīnuss zīmi.
- Atlikušo (plānoto) Starpposma un Noslēguma progresa pārskatu summa ir mazāka par Nedzēsto avansu summu, kas nozīmē, ka būs nepieciešama avansa atmaksa ; Ja ir šāds brīdinājums, nepieciešams pārliecināties, kāpēc avansa dzēšanas plāna kopsumma ir mazāk par izsniegto avansu kopsummu (skatīt avansa dzēšanas lauka kopsummu un lauku "Avansi kopā") un kāpēc laukā "Nedzēstā avansa summa" ir vērtība, kas lielāka par 0.
Projektiem, kuros ir veikti avansa maksājumi, avansa dzēšanas plānu sistēma aprēķinās automātiski, brīdī kad sasniegta maksimālā avansa un starpposma maksājumu (parasti 90%) summa.
Avansa dzēšanas plāns nav labojams. Nepieciešamos labojumus avansa dzēšanas plānā, piemēram, ja avansu paredzēts dzēst ātrāk, veiks projekta vadītājs.
Sistēmas brīdinājums: "Brīdinājums: Līguma attiecināmās izmaksas nesakrīt ar Prognozes kopā, Neizlietotais finansējums, Ieturēts uz laiku, Ieturēts līdz noslēguma PP un NVI kopsummu" . tiek norādīts ja laukā “Līguma attiecināmās izmaksas” norādītā summa nav vienāda (t.i.ir lielāka vai mazāka) ar kopsummu, kas veidojas saskaitot laukos “Prognozes kopā”, “Neizlietotais finansējums”, “Ieturēts uz laiku”, "Ieturēts līdz noslēguma PP" un “Neatbilstoši veikti izdevumi” norādītās summas. Formula ir: Līguma attiecināmās izmaksas = Prognozes kopā + Neizlietotais finansējums (ja ir) + Ieturēts uz laiku (ja ir) + Ieturēts līdz noslēguma PP (ja ir) + Neatbilstoši veikti izdevumi (ja ir). Avansus šajā formulā neņem vērā! Šis brīdinājums neliedz iesniegt PPPIG"
Sistēmas brīdinājums: "Brīdinājums! Lai iesniegtu prognožu plānu, būs jānorāda veikto izmaiņu pamatojums" tiek attēlots, ja nav aizpildīts teksta lauks "Veikto izmaiņu pamatojums".
Statusu maiņas tabulā tiek attēlotas veiktās izmaiņas:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Statuss* | PPPIG statuss. Iespējami šādi statusi: Sagatavošanā, Iesniegts, CFLA precizēšanā, Pieņemts zināšanai, Noraidīts |
| Statusa maiņas datums* | datums, kad pēdējo reizi tika mainīts statuss |
| Lietotājs | lietotāja vārds un uzvārds, kurš ir veicis pēdējo statusa maiņu |
Plānoto PP iesniegšanas grafiku ir iespējams:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| <Iesniegt> | iesniegt formā ievadītos datus. Nospiežot šo pogu, tiek pārvaicāts “Vai jūs tiešām vēlaties iesniegt PPPIG?” Atbildot apstiprinoši, PPPIG tiek iesniegts CFLA un vairs nav labojams.
PPPIG var iesniegt lietotājs, kuram ir piešķirtas tiesības "A" (apstiprināt un iesniegt) PPPIG.  |
| <Atcelt> | veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī. Prognožu plāna statuss netiek mainīts |
| <Saglabāt> | tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas ekrāna forma tiek aizvērta un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto formu. Prognožu plānam tiek nomainīts statuss uz Sagatavošanā |
| <Atgriezties> | tiek atgriezts uz iepriekšējo lapu. Prognožu plāns netiek saglabāts un statuss netiek mainīts. |
| <Saglabāt un atgriezties> | tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Pēc datu saglabāšanas ekrāna forma tiek aizvērta un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto formu Prognožu plānam tiek nomainīts statuss uz Sagatavošanā |
Ja PPPIG ir iekļauts vismaz viens avansa maksājums, tad PPPIG formā papildus tiek attēlota sadaļa "Avansu apguve", kurā tiek attēlota informācija par visiem PPPIG reģistrētajiem avansiem un to plānoto apguvi.
Sadaļā "Avansu apguve" tiek attēloti šādi lauki:
Prognozes numurs – automātiski tiek norādīts PPPIG kārtas numurs;
PPPIG statuss – automātiski tiek norādīts PPPIG versijas statuss.
Par katru PPPIG iekļauto avansa maksājumu sadaļā "Avansu apguve" tiek attēlota šāda informācija:
Numurs - automātiski tiek attēlots progresa pārskata numurs;
Statuss - automātiski tiek attēlots progresa pārskata aktuālais statuss;
Datums - automātiski tiek attēlots avansa apgūšanas aprēķinā izmantotais datums;
Summa - automātiski tiek attēlota progresa pārskata summa;
Apgūts - automātiski tiek attēlota summa, kas tiek attiecināta uz avansa apgūšanu;
Vēl jāapgūst - automātiski tiek attēlota neapgūtā avansa summa pēc attiecīgā progresa pārskata.
Avansa apguves tabulā tiek attēlota informācija par avansa maksājumu un visiem PP, kuri var ietekmēt avansa apgūšanu.
Ar zaļu krāsu tiek attēloti PP, kuri piedalās avansa apgūšanā atbilstoši līgumā/vienošanās noteiktajai kārtībai.
Ar sarkanu krāsu tiek attēloti PP, kuri piedalās avansa apgūšanā, bet apgūšana neatbilst līgumā/vienošanās noteiktajai kārtībai.
Progresa pārskati, ar kuriem tiek apgūts avansa maksājums pēc noteiktā avansa apgūšanas laika perioda, tiek atdalīti ar dubultu svītru.
Ja avanss netiek apgūts (t.sk. netika apgūts) atbilstoši līguma/vienošanās noteiktajai kārtībai tiek norādīts brīdinājums: Informējam, ka avansa apguve netiek (vai netika) plānota atbilstoši līguma/vienošanās noteiktajai kārtībai. Ja izsniegti vairāki avansi, tad jāpārbauda vai visi izsniegtie avansi tiek (vai tika) apgūti līgumā/vienošanās noteiktajā periodā (parasti - 6 mēneši). Iespējamie iemesli brīdinājumam:
- Plānotā starpposma maksājuma summa ir mazāka nekā izmaksātā avansa summa, noteiktajā periodā
- Starposma maksājumu plānots iesniegt vēlāk, nekā to paredz līgums/vienošanās
Ja līgumā/vienošanās noteiktajā laikā (parasti - 6 mēneši) avansa maksājums netiks apgūts, tad jāpārplāno darbības un izdevumi, lai izpildītu šo nosacījumu.
Ja tas nav iespējams, tad jāprasa avansa maksājuma apguves termiņa pagarinājums, pamatojumu norādot laukā "Veikto izmaiņu pamatojums".
Šis brīdinājums tiek norādīts arī tādā gadījumā, ja avanss netika apgūts noteikto mēnešu periodā un visi maksājumi, kas varēja ietekmēt avansa apgūšanu, ir veikti. Tādēļ aicinām savlaicīgi precizēt PPPIG un/vai vienoties par avansa apguves termiņa pagarinājumu. Informāciju par avansa apguves termiņa pagarinājumu ievada CFLA PV.
CFLA apstiprinātie PPPIG vairs nav labojami, tāpēc ja notikušas izmaiņas PPPIG sniegtajā informācijā nepieciešams iesniegt jaunu, aktualizētu PPPIG tiklīdz ir zināma informācija par izmaiņām PPPIG, bet ne vēlāk kā kopā ar kārtējo PP (izņemot, ja tiek iesniegts noslēguma PP).
Automātiskie e-pasti
Sistēma lietotājiem nosūta automātiski sagatavotu e-pastu, ja PPPIG ir Apstiprināts vai Noraidīts.
Automātiskie e-pasti tiek nosūtīti lietotāji, kuriem ir piešķirtas A tiesības (Apstiprināt un iesniegt) un L tiesības (pievienot un labot).