Dalībnieki (2021.-2027.)
<<< ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU
Dalībnieki
Piekļuves ceļš |
Sadaļa "Dalībnieki" tiek attēlota tikai, ja virsprojekta līmenī, sadaļā "Pamatdati" ir atzīmēts izvēles lauks "Paredzēta informācijas par ESF dalībniekiem uzkrāšana".
Atverot sadaļu "Dalībnieki", tiek attēlota dalībnieku sarakstu pārskata tabula.
Tabula sastāv no šādām kolonnām:
Kolonnas nosaukums | Apraksts |
---|---|
Nr. p. k. | sistēma automātiski piešķir ieraksta numuru pēc kārtas. Ja iepriekš iesniegtais ieraksts ir statusā Noraidīts vai Atsaukts, tad, izveidojot jaunu ierakstu, tiek piešķirts tāds pats Nr.p.k. kā Noraidītajam/ Atsauktajam ierakstam |
Iesniegšanas datums | attēlo iesniegšanas datumu. Datumu attēlo tad, kad a) no e-vides Dalībnieku saraksts ir iesniegts vai b) kad iekšējā vidē šis datums ir ievadīts Dalībnieku sarakstā |
Statuss | attēlo pašreizējo dalībnieku saraksta statusu: Sagatavošanā, Izskatīšanā, Pieprasīta papildus informācija, Pieprasīta izlases dokumentācija, Darbinieka apstiprināts, Virskontroles apstiprināts, CFLA apstiprināts, Noraidīts, Atsaukts vai Apturēts. |
Var izdzēst Dalībnieku sarakstu, ja tas atrodas statusā Sagatavošanā.
Nevar izveidot jaunu Dalībnieku sarakstu tad, ja viens jau ir statusā Sagatavošanā.
Lai pievienotu jaunu pasākuma dalībnieku sarakstu, nepieciešams nospiest virs tabulas attēloto pogu <Pievienot>, kas atrodas virs dalībnieku tabulas.
Nospiežot pogu, tiek atvērta dalībnieku saraksta cilne "Pamatdati".
Lai atvērtu Dalībnieku sarakstu no Dalībnieku tabulas nepieciešams izpildīt peles kreisā taustiņa dubultklikšķi uz attiecīgā ieraksta.
Dalībnieku forma sastāv no cilnēm:
- Pamatdati;
- Dalībnieki;
- Pielikumi.
Atvērtajā dalībnieku saraksta formas informatīvajā joslā tiek attēlota poga <Iesniegt>:
- no 1. janvāra līdz 31. martam (ieskaitot);
- kad Dalībnieku tabula ir statusā Pieprasīta papildus informācija vai Pieprasīta izlases dokumentācija;
- kad eksistē noslēguma MP, kas ir statusā Sagatavošanā vai Izskatīšanā, vai Pieprasīta papildus informācija, vai Pieprasīta izlases dokumentācija.
Dalībnieku saraksta formasinformatīvajā joslā tiek attēlota poga <Atsaukt>, ja dalībnieku tabula atrodas statusā Izskatīšanā, lietotājam to ir iespējams atsaukt nospiežot pogu <Atsaukt>, kas atrodas informatīvās joslas labajā pusē.
Dalībnieku saraksta cilne "Pamatdati"
Atverot Dalībnieku sarakstu, tiek attēlota Pamatdatu lapa.
Pamatdatu lapa satur sekojošus laukus:
Kolonnas nosaukums | Apraksts |
---|---|
Nr. p. k. | lauks aizpildās automātiski, tas nav labojams |
Pārskata gads | izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām no 2021 līdz 2023, aizpildāms obligāti |
Līguma grozījumu numurs | izkrītošā saraksta lauks, kurā ir pieejami pašreizējie līguma grozījumi, kā arī līguma grozījumi, kuri ir vismaz statusā Iesniegts un to spēkā no datums ir mazāks par dalībnieku saraksta iesniegšanas datumu vai, ja līguma grozījumu "spēkā no" datums nav aizpildīts. Ja izvēlas līguma grozījumus, kura statuss ir "Iesniegts", tad tiek attēlots brīdinājuma ziņojums: "Dalībnieku saraksts nav piesaistīts pie jaunākās līguma grozījumu versijas. Piesaistīt pie aktuālās līguma grozījumu versijas nav obligāti.Piesaistot pie jaunākas versijas, atpakaļ piesaistīt vairs nevar. Pēc līguma grozījumu numura izvēles un datu saglabāšanas, dalībnieku saraksta dati tiek pārsaistīti pie atbilstošajiem līguma grozījumiem |
Dalībnieku saraksta cilne "Dalībnieki"
Dalībnieku lapā tiek attēlota tabula ar informāciju par projekta dalībniekiem.
Virs dalībnieku tabulas tiek attēlotas pogas:
- <Atvērt> - iezīmējot vienu ierakstu tabulā un nospiežot pogu <Atvērt>, tiek atvērta forma ar attiecīgā pasākuma dalībnieka informāciju.
- <Pievienot> - nospiežot pogu <Pievienot>, tiek atvērta forma jauna projekta pasākuma dalībnieka pievienošanai.
- <Dzēst> - iezīmējot vienu ierakstu tabulā un nospiežot pogu <Dzēst>, attiecīgais dalībnieks tiek dzēsts. Dalībnieka ierakstu ir atļauts dzēst tikai tādā gadījumā, ja tas tika pievienots šajā dalībnieku sarakstā. Iezīmējot vienu ierakstu tabulā un nospiežot pogu <Kopēt>, tiek nokopēts atzīmētais ieraksts.
- <Kopēt> - iezīmējot vienu ierakstu tabulā un nospiežot pogu <Kopēt>, tiek nodublēts iezīmētais ieraksts.
Virs dalībnieku tabulas tiek attēlots ierakstu "Filtrs", kas pēc noklusējuma ir savērsts. Lai atlasītu dalībniekus pēc norādītajiem atlases kritērijiem, nepieciešams nospiest pogu <Filtrēt>. Lai atceltu norādītos atlases kritērijus un atlasītu visus dalībniekus, nepieciešams nospiest pogu <Attīrīt>.
Virs dalībnieku tabulas filtra atrodas pogas:
- <Rādīt tikai aktuālos ierakstus> - dalībnieku sarakstā tiek attēloti tikai šajā sarakstā pievienotie dalībnieki;
- <Rādīt visus ierakstus> - dalībnieku sarakstā tiek attēloti dalībnieki no visiem projektā izveidotajiem dalībnieku sarakstiem.
Formā ir attēlota tabula ar šādām kolonnām:
Noderīgi!
1) Šobrīd vienlaicīgi iezīmēt un dzēst/ kopēt var līdz pat 100 ierakstus, bet, ja nepieciešams dzēst uzreiz visu jauno dalībnieku sarakstu, tad FS to var izdarīt, nospiežot uz dzēšanas ikonas sadaļā "Dalībnieki".
2) Ieraksti par dalībniekiem uzkrājas kumulatīvi. Tas nozīmē, ka, ja dalībnieku datus uzkrāj excel, tad failu ar jau ielādētajiem dalībniekiem var papildināt ar jauniem dalībniekiem un ielādēt KPVIS. Jaunajā dalībnieku sarakstā (līdz dalībnieku saraksts vēl nav apstiprināts) var vairākkārt ielādēt dalībniekus, sistēma tos nedubultos. KPVIS tos atpazīs pēc unikālās kombinācijas un aktualizēs visas pārējās kolonnas.
3) KPVIS dalībniekus numurē secīgi pēc kārtas, ja dalībnieks saraksta vidū tiek dzēsts, tad numerācija secīgi pārkārtojas. Senākie dalībnieku ieraksti atrodas saraksta pēdējās lpp., pirmajās – jaunākie.
Dalībnieku sarakstā dalībnieku ieraksti tiek uzkrāti kumulatīvi.
Kumulatīvi – tas nozīmē, ka brīdī, kad tiek pievienots jauns Dalībnieku saraksts, tad jaunajā Dalībnieku sarakstā sistēma pati iekopē visus dalībnieku ierakstus no iepriekšējā Dalībnieku saraksta. Tos var redzēt sadaļā “Dalībnieki” zem pogas <Rādīt visus ierakstus> (poga ir ekrāna labajā malā augšpusē). Šajos dalībnieku ierakstos var rediģēt (gan manuāli, gan importējot no Excel) datus tikai atsevišķos datu laukos:
- 1.6. Dalības pārtraukšanas datums – tad, ja datu laukā iepriekš vēl nebija ievadīti dati (t.i., bija ielikts ķeksis, ka “nav datu“),
- 1.7. Iegūtā kvalifikācija (nosaukums) – tad, ja datu laukā iepriekš vēl nebija ievadīti dati (t.i., bija norādīta svītriņa “-“),
- 8.2. Izglītībā/ apmācībā iesaistītie dalībnieki pēc aiziešanas – tad, ja datu laukā iepriekš bija ievadīts “nav norādīts”, vai arī bija atstāts tukšs lauks (tukšu drīkst atstāt, ja dalība vēl nebija pabeigta),
- 8.3. Kvalifikāciju ieguvušie dalībnieki pēc aiziešanas – tad, ja datu laukā iepriekš bija ievadīts “nav norādīts”, vai arī bija atstāts tukšs lauks (tukšu drīkst atstāt, ja dalība vēl nebija pabeigta),
- 9. Piezīmes.
KPVIS e-vidē kumulatīvi uzkrātajos dalībnieku ierakstos citus datu laukus labot nav iespējams. Bet tos var labot KPVIS iekšējā vidē CFLA projektu vadītājs – gan manuāli KPVIS, gan importējot no excel).
NB! Katram Dalībnieka ierakstam datu lauku Personas kods (0.2), Pasākuma nosaukums (1.2) un Sākuma datums (1.3) veidotajai kombinācijai jābūt unikālai. Ja ar excel ielādi mēģinās izmainīt kumulatīvi uzkrātajos dalībnieku ierakstos Personas kodu (0.2) un/ vai Pasākuma nosaukumu (1.2) un/vai Sākuma datumu (1.3), tad sistēma pēc ielādes nevis izmainīs esošo ierakstu datus, bet gan pievienos sistēmā klāt jaunus ierakstus.
Dalībnieku saraksta cilne "Pielikumi"
Cilnē Pielikumi lietotājam tiek attēlota tabula ar iepriekš pievienotiem failiem – augšupielādētiem dokumentiem. Formā lietotājs var pievienot jaunus dokumentus, plašāk dokumentu augšupielāde ir aprakstīta nodaļā Dokumentu failu augšupielāde.
Dalībnieka pievienošana (manuāli)
Lai pievienotu jaunu pasākuma dalībnieku, nepieciešams nospiest pogu <Pievienot>, kas atrodas virs dalībnieku tabulas cilnē "Dalībnieki". Tiks atvērta forma jauna dalībnieka ievadei.
Datu lauki un to aizpilde ir aprakstīta tabulā (jāizpilda tikai tie lauki, kas veidlapā pieejami):
NB! Dalībnieka ierakstam datu lauku 0.2., 1.2. un 1.3. veidotā kombinācija nedrīkst sakrist ar kādu citu jau sistēmā esošu ierakstu.
Automātiskie e-pasti
Sistēma lietotājiem nosūta automātiski sagatavotu e-pastu, ja Dalībnieku saraksts ir:
- Apstiprināts;
- Noraidīts;
- Pieprasīta izlases dokumentācija;
- Pieprasīta papildu informācija.
Automātiskie e-pasti tiek nosūtīti lietotāji, kuriem ir piešķirtas A tiesības (Apstiprināt un iesniegt) un L tiesības (pievienot un labot), kā arī personai, kura projektā norādīta kā Kontaktpersona.