Ievads
Ievads
Dokumenta mērķis
Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēmas (turpmāk – KPVIS) e-vides lietotāju rokasgrāmatas mērķis ir atvieglot lietotāju darbu ar sistēmu. Galvenie sistēmas lietotāji būs projekta iesniedzēji, finansējuma saņēmēji un tos pārstāvošās personas.
KPVIS e-vides galvenais mērķis ir nodrošināt:
- ātru un ērtu nepieciešamo dokumentu iesniegšanu Centrālajai finanšu un līgumu aģentūrai (turpmāk – CFLA) elektroniski;
- padarīt ātru un efektīvu informācijas apriti un komunikāciju starp projekta iesniedzēju, finansējuma saņēmēju un CFLA;
- datu drošību un aizsardzību (skatīt nodaļu 1.2 Datu drošība un aizsardzība);
- visas informācijas pieejamību saistībā ar konkrēto projektu jebkurā laikā un vietā, ja ir pieejams internets, dators un interneta pārlūkprogramma (skat. nodaļu 2.1 Prasības darbam ar sistēmu).
KPVIS e-vidē ir nodrošināta iespēja ievadīt un iesniegt projekta iesniegumu. Plānots, ka varēs iesniegt arī prognožu plānus, iepirkumu plānus, maksājuma pieprasījumus u.c. dokumentus.
Datu drošība un aizsardzība
KPVIS e-vide veidota, izmantojot datu drošības un aizsardzības risinājumus darbam interneta tīklā:
- sazināšanās starp lietotāja interneta pārlūkprogrammu un WWW serveri, kurā atrodas KPVIS e-vide, notiek šifrētā veidā – pa kanālu, kas aizsargāts ar SSL protokolu;
- ja lietotājs izmanto uz lietotājvārdu un paroli balstītu autentifikāciju, tad ļoti svarīgs drošības aspekts ir parole, kura ir zināma tikai tās izmantotājam. Kad lietotājs ievada paroli, tā tiek šifrēta un turpmāk glabājas tikai šifrētā veidā, tādējādi izslēdzot iespēju kādam citam to uzzināt;
- sistēmā ir iestrādāta dīkstāves aizsardzība: ja 30 minūšu laikā lietotājs neveic nekādas darbības, tad tiek pārtraukta darba sesija ar KPVIS e-vidi. Ja lietotājs paredz, ka darbā gaidāms pārtraukums, tad nepieciešams ievadītos un labotos datus saglabāt, jo automātiskas atvienošanās gadījumā, darbs tiek pārtraukts bez ievadīto un laboto datu saglabāšanas.
- lietotāju veiktās darbības tiek automātiski protokolētas.
Lietotie saīsinājumi un termini
| Saīsinājums/termins | Paskaidrojums |
|---|---|
| CFLA | Centrālā finanšu un līgumu aģentūra |
| KPVIS | Kohēzijas politikas fondu vadības informācijas sistēma 2014. – 2020.gadam |
| PI | Projekta iesniegums |
| IP | Iepirkuma plāns |
| PMPIG | Plānoto maksājumu pieprasījumu iesniegšanas grafiks |
| MP | Maksājuma pieprasījums |
| LG | Līguma grozījums |
Izmantotie grafiskie apzīmējumi
Lietotāju rokasgrāmatā teksts ir noformēts. Zemāk ir paskaidrotas izmantotā noformējuma nozīmes.
<teksts> – poga;
Teksts – sadaļa vai teksta lauks;