Līgums un grozījumi

<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU

Līgums un grozījumi

Piekļuves ceļš

Projekts → Līgums un grozījumi

Sadaļa "Līgums un grozījumi" lietotājam ir pieejama, ja projekts atrodas statusā Līgums.

Atverot sadaļu "Līgums un grozījumi", lietotājam tiek attēlota forma ar aktuālo informāciju par projekta līgumu.

Līgumi un grozījumi

Formā tiek attēlots saraksts ar līguma Sākotnējo versiju un visiem projektā veiktajiem līguma grozījumiem, ar šādiem datu laukiem:

• Līguma datums – datuma lauks, kurā automātiski tiek attēlots līguma datums no sākotnējās līguma versijas.
• Līguma numurs – šajā laukā automātiski tiek uzrādīts projektam piešķirtais līguma numurs;
• Projekta ieviešanas sākuma datums – datuma lauks, kurā automātiski tiek attēlots projekta ieviešanas sākuma datums no sākotnējās līguma versijas;
• Projekta ieviešanas beigu datums – datuma lauks, kurā automātiski tiek attēlots projekta ieviešanas beigu datums no sākotnējās līguma versijas;
• 2.3. Projekta īstenošanas ilgums – ciparu lauks, kurā automātiski tiek attēlots projekta ilgums mēnešos no sākotnējās līguma versijas. Ja tiek ievadīts atšķirīgs mēnešu skaits no automātiski aprēķinātā, tad sistēma uzrāda brīdinājuma paziņojumu par nesakritību, bet datus ļauj saglabāt.

Forma satur tabulu līguma un visu tā grozījumu informāciju.

Tabulā ir šādas kolonnas:

• Numurs – automātiski tiek attēlots konkrētā līguma grozījuma numurs. Sākotnējai versijai numura vietā tiek attēlots teksts "Sākotnējā versija";
• Spēkā stāšanās datums – automātiski tiek attēlots līguma vai tā grozījuma spēkā stāšanās datums;
• Parakstīšanas datums - automātiski tiek attēlots līguma grozījuma parakstīšanas datums;
• Statuss – automātiski tiek attēlots līguma grozījuma aktuālais statuss;
• Statusa maiņas datums – automātiski tiek attēlots līguma grozījuma statusa maiņas datums;
• Parakstītais līgums – automātiski tiek attēlots parakstītā līguma grozījuma elektroniskā dokumenta formāta ikona, kuru noklikšķinot attiecīgais dokuments tiek atvērts;
• Darbības – tiek attēlotas lietotājam pieejamo darbību pogas/ikonas līguma grozījumu datu labošanas veikšanai un dzēšanai:

Katram tabulas ierkastam pretī ir pogas <Skatīt grozījumus>, <Skatīt PI veidlapu>, <Salīdzināt>;

Nospiežot pogu:

• <Skatīt grozījumus>, tiek atvērta līguma sākotnējās versijas vai attiecīgā līguma grozījumu datu forma.
• <Skatīt PI veidlapu>, tiek atvērta PI veidlapas versija līguma sākotnējai versijai vai attiecīgajam līguma grozījumiem.

• <Salīdzināt>, tiek atvērta forma, kurā salīdzināšanai tiek attēloti PI veidlapas dati no projektā pašlaik aktuālās līguma sākotnējās versijas vai attiecīgā līguma grozījuma un PI veidlapas dati no līguma grozījumiem, pie kuriem šobrīd tiek strādās (tie līguma grozījumi, kuru tabulas ierakstā poga <Salīdzināt> tiek attēlota).

Grozāmās projekta iesnieguma sadaļas nosaukums tiek attēlots kā hipersaite, kuru nospiežot tiks atvērta attiecīgā projekta iesnieguma sadaļa grozījumu veikšanai. Grozījumu formas augšā labajā pusē tiek attēlota ikona , kas nodrošina līguma grozījumiem piesaistīto saziņu atvēršanu un jaunas saziņas pievienošanu. (detalizētāku aprakstu skat. nodaļā Saziņa ar CFLA).

Atļauts dzēst tikai tos līguma grozījumus, kuri atrodas statusā Sagatavošanā.

• Lai izdzēstu Sagatavošanā esošos grozījumus, jāveic sekojoši soļi: -> skatīt grozījumus -> izņemt ķekšus pie grozītajām sadaļām -> saglabāt un grozīt atzīmētas sadaļas-> iet atpakaļ uz Līgums un grozījumu sadaļu -> pie ieraksta ir ikona .

• Lai atvērtu attiecīgo līguma grozījumu projekta iesnieguma veidlapu informācijas apskatei vai labošanai, pie atbilstošā saraksta līguma grozījumu ieraksta nepieciešams nospiest pogu <Skatīt PI veidlapu> – tiks atvērta projekta veidlapa, kurā grozāmo/grozīto sadaļu nosaukumi ir iekrāsoti atšķirīgā krāsā.
• Lai salīdzinātu līguma grozījumus pret iepriekšējo versiju, tad pie attiecīgā grozījumu ieraksta ir jānospiež poga <Salīdzināt>.
• Lai veiktu jaunus grozījumus līgumā, nepieciešams nospiest pogu <Veikt grozījumus līgumā>, kas atrodas virs līguma grozījumu tabulas.

Līguma grozījumu izveide

Līguma grozījumu numurs tiek izveidots automātiski – LG un nākamais kārtas skaitlis, ņemot vērā pēdējo pievienoto līguma grozījumu, kas nav statusā Noraidīts, numuru.

Ja ir atvērti līguma grozījumi, kas sarakstā nav ne pirmie, ne pēdējie, tad pie līguma grozījumu numura tiek attēlotas ikonas – un , ar kuru palīdzību var attiecīgi atvērt iepriekšējos vai nākamos līguma grozījumus.

Projekta iesnieguma veidlapas sadaļu sarakstā tās sadaļas, kuras pašlaik tiek grozītas citos līguma grozījumos (grozījumi nav statusā Apstiprināts vai Noraidīts), tiek attēlotas sarkanā krāsā. Atzīmējot projekta iesnieguma sadaļas, kuras ir nepieciešams grozīt, un nospiežot pogu <Grozīt atzīmētās sadaļas>, attiecīgās projekta iesnieguma sadaļas tiek atvērtas lietotājam labošanas režīmā – tiek atvērta projekta iesnieguma veidlapa, kurā labošanai pieejamās sadaļas (to nosaukumi) ir iekrāsoti atšķirīgā krāsā. Katrā sadaļā vai sadaļas lauku grupā papildus tiek attēlots lauks grozījumu pamatojuma ievadei, kurš ir obligāti aizpildāms.

Ja lietotājs ir atzīmējis sadaļu Īstenošanas ilgums, tad PI veidlapas sadaļā tiek attēlota jauna sadaļa Īstenošanas ilgums, kurā ir iespējams labot projekta ieviešanas beigu datumu un projekta ilgumu mēnešos.

Ja lietotājs ir atzīmējis sadaļu Citi grozījumi, tad līguma grozījumu formā papildus tiek attēlots teksta ievadlauks “Citi grozījumi”.

Formā ir iespējams augšupielādēt līguma grozījumus pamatojošos dokumentus elektroniskā formā. Dokumenta pievienošanu skat. nodaļā Dokumentu failu augšupielāde. Fails tiks attēlots pamatojošo dokumentu tabulā.

Projekta sadaļas, kas tiek grozītas no FS puses ir attēlotas zaļā krāsā, un dzeltenā krāsā, ja sadaļas ir CFLA precizētas.

Automātiskie e-pasti

Sistēma lietotājiem nosūta automātiski sagatavotu e-pastu, ja līgums vai grozījumi ir:

• Apstiprināts;
• Noraidīts;
• Nosūtīti precizēšanai.

Automātiskie e-pasti tiek nosūtīti lietotāji, kuriem ir piešķirtasA tiesības (Apstiprināt un iesniegt) un L tiesības (pievienot un labot).