Darba uzsākšana KPVIS e-vidē
Darba uzsākšana KPVIS
Prasības darbam ar sistēmu
Sistēmas prasības paredz, ka lietotāja datorā jābūt uzstādītai interneta pārlūkprogrammai. KPVIS e-vide ir testēta un sekmīga lietošana tiek garantēta ar šādām interneta pārlūkprogrammām:
- Internet Explorer v.10,
- Internet Explorer v.11,
- Chrome v.34,
- Firefox v.30.
Sistēmas funkcionalitāte netiek garantēta lietotājiem, kas lieto citas pārlūkprogrammas.
Darbam ar sistēmu nav nepieciešama specifiska, trešo pušu programmatūra, izņemot – lai atvērtu dokumentu pielikumus.
Sistēma nav paredzēta lietošanai mobilajos tālruņos un planšetdatoros.
Sistēmu var izmantot tikai reģistrēti lietotāji, kuri ir norādīti Lietotāju tiesību veidlapā, kuru parakstījusi organizācijas paraksttiesīgā persona, kuriem ir CFLA izsniegta parole un lietotājvārds, un, kas ir iepazinušies un piekrīt ievērot sistēmas lietošanas noteikumus.
Kā kļūt par sistēmas lietotāju
Lai kļūtu par KPVIS e-vides lietotāju, ir nepieciešams noslēgt līgumu ar CFLA par KPVIS e-vides izmantošanu.
To var izdarīt juridiska persona, kas vēlas iesniegt Projekta iesniegumu Eiropas Savienības fondu līdzfinansētajās programmās CFLA.
Līgumā paredzēta iespēja pieprasīt lietošanas tiesības vairākiem lietotājiem. Lietotājam, kurš līgumā par KPVIS e-vides izmantošanu ir minēts kā juridiskās personas atbildīgā amatpersona, ir iespējams noteikt kādu informāciju redzēs un kādas darbības sistēmā varēs veikt pārējie izveidotie lietotāji.
Vairāk informāciju ir iespējams atrast CFLA mājaslapā (https://cfla.gov.lv/lv/par-mums/pakalpojumi) , kā arī atverot e-vides adresi (skat.attēlu Informācija e-vidē) https://ep.esfondi.lvf.
Piekļuve sistēmai
Lai piekļūtu KPVIS e-videi, uz savas darbstacijas ayver izvēlēto WWW pārlūkprogramm un adreses laukā ievada https://ep.esfondi.lvf
Ja adrese ievadīta nepareizi, lietotājs saņems kļūdas ziņojumu vai tiks atvērta lapa, kas nav KPVIS e-vide.
Ja adrese ievadīta pareizi, slēdzoties pie sistēmas, parādīsies pieslēgšanās logs (skat. attēlā: Lietotājvārda un paroles ievade, Pieslēgties ar Latvija.lv).
Lietotājs sistēmā var autentificēties arī izmantojot vienotā valsts un pašvaldību pakalpojumu portāla Latvija.lv sniegtos autentifikācijas pakalpojumus.
Ja izmanto lietotājvārdu un paroli, tad pēc to ievadīšanas (parole tiek attēlota simbolu rindas veidā) jānospiež poga <Pieslēgties>.
Ja lietotājvārds vai parole tiek ievadīti nepareizi, sistēma parāda paziņojumu: Neizdevās pieslēgties sistēmai! un ļauj atkārtot lietotājvārda un paroles ievadi.
Pirmo reizi pieslēdzoties sistēmai, nepieciešams iepazīties ar sistēmas lietošanas noteikumiem. Lapas apakšējā daļā būs pogas <Piekrītu un apņemos ievērot> vai <Atcelt>. Ja nospiež pogu par noteikumu ievērošanu, tad lietotājs ir veiksmīgi pieslēdzies sistēmai.
Pēc noteikumu apstiprināšanas, lietotājam ir obligāti jānomaina sākotnējā parole. Šī drošības prasība samazina iespēju, ka nepiederošas personas varētu piekļūt sistēmai, izmantojot lietotājam nosūtīto paroli. Papildus ir nepieciešams reizi ceturksnī veikt paroles maiņu.
Lietotājam veiksmīgi ieejot sistēmā, tiek atvērta Sākumlapa. Sākumlapā tiek attēloti Veicamie darbi, Projekti un informācija par Projektu iesniegšanu.
Gadījumā, ja saņemat sistēmas automātiski sagatavotu e-pastu ar informāciju, ka jūsu lietotājam jau tika izveidots pieslēgums no konkrētās IP adreses un iepriekšējo pieslēgšanos neesat veikuši, nepieciešams sazināties ar KPVIS atbalsta grupu.
Darbību audits
Visā sistēmā lietotāja veiktās darbības tiek fiksētas audita pierakstos.
To var apskatīties jebkurā ekrāna formā, lapas apakšā sadaļā Veiktās darbības, nospiežot ikonu
. Tiks atvērta forma, kas satur lietotāja darbību audita pierakstu tabulu par konkrēto sadaļu vai sadaļas ierakstu.
Tabula "Vēsture" satur šādas kolonnas:
Darbības veids – tiek attēlots darbības veids, kādu attiecīgais lietotājs ir veicis (labots, pievienots, dzēsts);
Darbības laiks – tiek attēlots datums un laiks, kad lietotājs attiecīgo darbību sistēmā ir veicis;
Objekta nosaukums – tiek attēlots sistēmas objekts, ar kuru lietotājs sistēmā ir strādājis;
Lietotājs – tiek attēlots lietotāja vārds un uzvārds, kurš attiecīgo darbību sistēmā ir veicis.
Iespējami sekojoši darbību veidi:
- Pievienots (pievienots jauns ieraksts);
- Labots (labots esošs ieraksts);
- Dzēsts.