Sarakste (AF)

<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU

Sarakste

Piekļuves ceļš

Projekts → Sarakste

Sadaļa Sarakste lietotājam ir pieejama, ja projekts atrodas vismaz statusā Iesniegts. Ja projektā ir neizlasītas vēstules, to skaits tiek attēlots pie sadaļas Sarakste nosaukuma.

Šeit redzamas tās vēstules, kuras FS ir izsutījis, vai kur FS ir bijis ielikts adresātos.

Sadaļai Sarakste ir četras apakš sadaļas:

• Saņemtie;
• Nosūtītie;
• Nosūtīt vēstuli;
• Melnraksti.
  

Saņemtie

Piekļuves ceļš

Projekts → Sarakste → Saņemtie

Sadaļā Saņemtie, lietotājam tiek attēlota tabula ar visiem attiecīgajā projektā finansējuma saņēmēja saņemtajiem dokumentiem.

Saņemto dokumentu saraksts

Tabulā tiek attēlotas šādas kolonnas:

Pielikumi – ikona , kas nodrošina dokumentam piesaistīto failu lejupielādes iespēju;

Reģ. Nr. DocLogix – saņemtā dokumenta reģistrācijas numurs no CFLA lietvedības sistēmas (DocLogix);

Reģ. datums DocLogix – saņemtā dokumenta reģistrācijas datums no CFLA lietvedības sistēmas (DocLogix);

Nosaukums – saņemtā dokumenta nosaukums no CFLA lietvedības sistēmas (DocLogix);

Dokumenta veids – saņemtā dokumenta veids no CFLA lietvedības sistēmas (DocLogix).

Nosūtītie

Piekļuves ceļš

Projekts → Sarakste → Nosūtītie

Nosūtīto dokumentu saraksts

Sadaļā Nosūtītie, lietotājam tiek attēlota tabula ar visiem attiecīgajā projektā finansējuma saņēmēja nosūtītajiem dokumentiem.

Tabulā tiek attēlotas šādas kolonnas:

Pielikumi – ikona , kas nodrošina dokumentam piesaistīto failu lejupielādes iespēju;

Reģ. Nr. DocLogix – nosūtītā dokumenta reģistrācijas numurs no CFLA lietvedības sistēmas (DocLogix);

Reģ. datums DocLogix – nosūtītā dokumenta reģistrācijas datums no CFLA lietvedības sistēmas (DocLogix);

Sūtāmās vēstules reģ. Nr. – nosūtītās vēstules reģistrācijas numurs (finansējuma saņēmēja);

Nosaukums – saņemtā dokumenta nosaukums no CFLA lietvedības sistēmas (DocLogix);

Dokumenta veids – saņemtā dokumenta veids no CFLA lietvedības sistēmas (DocLogix);

Nosūtīt vēstuli

Piekļuves ceļš

Projekts → Sarakste → Nosūtīt vēstuli

Sadaļā Nosūtīt vēstuli, lietotājam tiek atvērta forma jaunas vēstules sagatavošanai.

Jaunas vēstules sagatavošana

Formā tiek attēlotas šādi lauki:

Par projekta Nr. – satur projekta numuru un izkrītošā saraksta lauku ar vērtībām no klasifikatora Administrēšana / Klasifikatori / Nomenklatūra – tēmas;

Sūtāmās vēstules reģistrācijas Nr. – finansējuma saņēmēja nosūtāmās vēstules reģistrācijas numurs.

Formas sadaļā Augšupielādētie faili ir iespējams augšupielādēt nosūtīt nepieciešamos dokumentus.

Dokumenta pievienošanu skat. nodaļā 8. Dokumentu failu augšupielāde.

Ja pielikumu kopējais apjoms ir pārsniegts, sistēma parādīs paziņojumu un nepieciešamo rīcību - "Neizdevās nosūtīt vēstuli. Vēstules pielikumu kopējais apjoms pārsniedz 300 MB. Lūgums vai nu nosūtīt pielikumus ar divām/ vairākām vēstulēm, vai arī lielos pielikumus ievietot projekta sadaļā "Finansējuma saņēmēja dokumenti" (šajā sadaļā viena faila maks. pieļaujamais izmērs ir 2 GB).”.

Sarakstes paziņojums par faila lieluma pārsniegumu

Šis paziņojums liedz nosūtīt vēstuli.

Forma satur pogas <Saglabāt melnrakstu>, <Sūtīt>, <Atcelt>.

Nospiežot pogu <Saglabāt melnrakstu>, sagatavotā vēstule tiek saglabāta kā nenosūtīts melnraksts sadaļā Melnraksti.

Nospiežot pogu <Sūtīt>, sagatavotā vēstule tiek nosūtīta CFLA un turpmāk tā ir atrodama sadaļā Nosūtītie.

Nospiežot pogu <Atcelt>, formā ievadītie vēstules dati tiek dzēsti un lietotājs var veidot jaunu vēstuli.

Melnraksti

Piekļuves ceļš

Projekts → Sarakste → Melnraksti

Atverot sadaļu Melnraksti, lietotājam tiek attēlota tabula ar visiem attiecīgajā projektā finansējuma saņēmēja sagatavotajām, bet vēl nenosūtītajām vēstulēm.

Melnrakstu saraksts

Tabulā tiek attēlotas šādas kolonnas:

Pielikumi – ikona , kas nodrošina dokumentam piesaistīto failu lejupielādes iespēju;

Sūtāmās vēstules reģ. Nr. – finansējuma saņēmēja nosūtāmās vēstules reģistrācijas numurs.

Nosaukums – nosūtāmā dokumenta nosaukums – projekta numurs un vēstules tēma.

Virs tabulas lietotājam ir pieejamas divas pogas – <Atvērt> un <Dzēst>.

Nospiežot pogu <Atvērt>, lietotājam tiek atvērta – sarakstā iezīmētais ieraksts - sagatavotās vēstules forma labošanas režīmā. Lietotājam ir iespēja esošo vēstules informāciju papildināt un to nosūtīt vai saglabāt kā melnrakstu.

Nospiežot pogu <Dzēst>, sarakstā iezīmētais melnraksta ieraksts tiks dzēsts no vēstuļu sarak