Pārbaudes

<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU

Pārbaudes

Piekļuves ceļš

Projekts → Pārbaudes

Sadaļā saraksta skatā attēlojas informācija par Pārbaudēm projekta īstenošanas vietās (PPĪV) statusā “Izpildīts” un tajās konstatētajām atkāpēm.

Sadaļā ir iespējams ievadīt un iesniegt atkāpes skaidrojumu.

Sadaļa "PPĪV"

Sadaļas augšpusē atrodas Filtrs ar meklēšanas rezultātu tabulu.

Filtrs satur sekojošus meklēšanas laukus:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Pārbaudes veicējs	iestāde, kas veic pārbaudi
Pārbaudes veids	klasifikators ar iespēju izvēlēties no šādām vērtībām – Plānotā pārbaude, Ārpuskārtas pārbaude, IKS pārbaude
Veikšanas laiks	klasifikators ar iespēju izvēlēties no šādām vērtībām – Pirms līguma vai vienošanās noslēgšanas, Projekta īstenošanas laikā, Pēc projekta pabeigšanas (pēc pēdējā maksājuma veikšanas FS – pēcuzraudzības periodā)
Sākuma datums	pārbaudes sākuma datums
Beigu datums	pārbaudes beigu datums
Statuss	klasifikators ar iespēju izvēlēties no šādām vērtībām – Plānots, Procesā, Izpildīts, Anulēts, Atcelts
Rezultāts	klasifikators ar iespēju izvēlēties no šādām vērtībām – Pozitīvs, Ar iebildumiem, Negatīvs
Veicēja vārds, uzvārds	klasifikators attēlo visus sistēmas lietotāju vārdus un uzvārdus, pēc kuriem var veikt pārbaužu atlasi

Meklēšanas kritēriju blokā lietotājam ir pieejamas divas spiedpogas – <Filtrēt> un < Attīrīt filtru>:

• Nospiežot pogu <Filtrēt>, sistēma veic pārbaužu atlasi atbilstoši norādītajiem kritērijiem.
• Nospiežot pogu <Attīrīt filtru>, meklēšanas kritērijos automātiski tiek uzstādītas noklusētās vērtības un pārbaužu sarakstā tiek attēlotas visas sistēmā reģistrētās pārbaudes attiecīgā projekta ietvaros.

Atlasītās pārbaudes pēc augstāk minētajiem kritērijiem tiek attēlotas tabulas veidā ar šādām kolonnām:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Pārbaudes ID Nr.	tiek attēlots pārbaudes identifikācijas numurs
Pārbaudes veicējs	tiek attēlots iestādes, kas veic pārbaudi nosaukums
Pārbaudes veids	tiek attēlots pārbaudes veids. Iespējamas šādas vērtības: Plānotā pārbaude, Ārpuskārtas pārbaude, IKS pārbaude
Veikšanas laiks	tiek attēlots pārbaudes veikšanas laiks. Iespējamas šādas vērtības: Pirms līguma vai vienošanās noslēgšanas, Projekta īstenošanas laikā, Pēc projekta pabeigšanas
Pārbaudes veikšanas vieta	tiek attēlota pārbaudes veikšanas vieta. Iespējamas šādas vērtības: Pie finansējuma saņēmēja; Pie sadarbības partnera; Pie gala saņēmēja, Pie finansējuma saņēmēja (attālināti), Pie sadarbības partnera (attālināti), Pie gala saņēmēja (attālināti)
Pārbaudes veikšanas vieta (detalizēti)	tiek attēlota detalizēta pārbaudes veikšanas vieta
Sākuma datums	tiek attēlots pārbaudes sākuma datums
Beigu datums	tiek attēlots pārbaudes beigu datums
Statuss	tiek attēlots pārbaudes statuss (iespējamās vērtības - Plānots, Procesā, Izpildīts, Anulēts, Atcelts)
Rezultāts	tiek attēlots pārbaudes rezultāts (iespējamās vērtības - Ar iebildumiem, Negatīvs, Pozitīvs)
Veicēja vārds, uzvārds	tiek attēlots pārbaudes veicēja vārds un uzvārds
Konstatēto atkāpju skaits	tiek attēlots konstatēto atkāpju skaits
Nenovērsto atkāpju skaits	tiek attēlots nenovērsto atkāpju skaits
Pārbaudes vēsture	noklikšķinot uz ikonas tiks atvērta forma, kas satur lietotāja darbību sarakstu par konkrēto ierakstu

PPĪV cilne "Pārbaude"

PPĪV cilne "Pārbaude"

Lai atvērtu PPĪV pārbaudi, ir jāiezīmē vēlamo pārbaudi un jānospiež poga <Atvērt> (vai jāveic dubultklikšķi pārbaudes rindā), pēc pogas nospiešanas lietotājam uz ekrāna tiek attēlota pārbaudes formas cilne "Pārbaude".

Cilnē "Pārbaude" lauki nav labojami.

Cilne satur sekojošus laukus:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Numurs	tiek attēlots pārbaudes identifikācijas numurs
Pārbaudes veids	tiek attēlots pārbaudes veids. Iespējamas šādas vērtības: Plānotā pārbaude, Ārpuskārtas pārbaude, IKS pārbaude
Pārbaudes apjoms	tiek attēlots pārbaudes apjoms - Pilna pārbaude, Nepilna pārbaude.
Atkārtotā pārbaude	tiek attēlots vai pārbaude ir atkārtota
Veikšanas laiks	tiek attēlots pārbaudes veikšanas laiks. Iespējamas šādas vērtības: Pirms līguma vai vienošanās noslēgšanas, Projekta īstenošanas laikā, Pēc projekta pabeigšanas
Finansējuma saņēmēja informēšanas datums	tiek attēlots finansējuma saņēmēja informēšanas datums
Pārbaudes statuss	tiek attēlots pārbaudes statuss (iespējamās vērtības - Plānots, Procesā, Izpildīts, Anulēts, Atcelts)
Plānotais datums	tiek attēlots plānotais pārbaudes datums
Sākuma datums	tiek attēlots pārbaudes sākuma datums
Beigu datums	tiek attēlots pārbaudes beigu datums
Pārbaudes veikšanas vieta	tiek attēlota pārbaudes veikšanas vieta. Iespējamas šādas vērtības: Pie finansējuma saņēmēja; Pie sadarbības partnera; Pie gala saņēmēja, Pie finansējuma saņēmēja (attālināti), Pie sadarbības partnera (attālināti), Pie gala saņēmēja (attālināti)
Pārbaudes veikšanas vieta (detalizēta)	tiek attēlota detalizēta pārbaudes veikšanas vieta
Veicēja vārds, uzvārds	tiek attēlots pārbaudes veicēja vārds un uzvārds
Papildus veicēji	tiek attēlots pārbaudes veicēja vārds un uzvārds, kā arī šī pārbaudes veicēja iestāde
Veicēja iestāde	tiek attēlots iestādes, kas veic pārbaudi nosaukums
Pārbaudes mērķis	tiek attēlots pārbaudes mērķis
Rezultāts	tiek attēlots pārbaudes rezultāts (iespējamās vērtības - Ar iebildumiem, Negatīvs, Pozitīvs)
Ziņojuma vēstules datums	tiek attēlots datums, kad sagatavots pārbaudes ziņojums

PPĪV cilne "Pārbaudē konstatētās atkāpes"

Piekļuves ceļš

Projekts → Pārbaudes → PPĪV → Attiecīgā pārbaude → <Pārbaudē konstatētās atkāpes>

"PPĪV" pārbaudes formā, atverot sadaļu "Pārbaudē konstatētās atkāpes", lietotājam ir iespējams redzēt sarakstu ar atkāpēm, kas tika konstatētas konkrētās pārbaudes ietvaros.

PPĪV cilne "Pārbaudē konstatētās atkāpes"

Sadaļā ir iespējams ievadīt Atkāpes skaidrojumu, pievienot pamatojošos dokumentus un iesniegt skaidrojumu.

Konstatētās atkāpes tiek attēlotas tabulas veidā ar sekojošām kolonnām:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Konstatētās atkāpes veids	tiek attēlots atkāpes veids
Konstatētā atkāpe	tiek attēlots atkāpes nosaukums
Priekšlikumi par novēršanu	tiek attēlota no FS sagaidāmā rīcība konstatētās atkāpes novēršanai
Novēršanas termiņš	tiek attēlots datums, līdz kuram nepieciešams novērst konstatētās atkāpes
Novēršanas datums	tiek attēlots datums, kurā konstatētā atkāpe ir novērsta

Atkāpes ieraksts

Lai atvērtu konstatētās atkāpes ierakstu ir jānoklikšķina uz vēlamā ieraksta. Tiks atvērta izvēlētā pārbaudē konstatētās atkāpes ieraksta apskates forma. Formā tiek attēloti šādi lauki:

Kolonnas nosaukums	Apraksts
Atkāpe	tiek attēlots atkāpes nosaukums
Atkāpes veids	tiek attēlots atkāpes veids
Priekšlikumi par novēršanu	tiek attēlota no FS sagaidāmā rīcība konstatētās atkāpes novēršanai
Atkāpe nav novēršama	tiek attēlots vai atkāpe nav novēršama. Lauks tiek attēlots tikai tad, ja tajā ir ievadīta vērtība
Novēršanas termiņš	tiek attēlots datums, līdz kuram nepieciešams novērst konstatētās atkāpes
Par novēršanas uzraudzību atbildīgais	tiek attēlots atbildīgā darbinieka vārds un uzvērds
Cits par novēršanas uzraudzību atbildīgais	tiek attēlots atbildīgā darbinieka vārds un uzvērds
Novēršanas datums	tiek attēlots atkāpes novēršanas datums. Lauks tiek attēlots tikai tad, ja tajā ir ievadīta vērtība
Atkāpes skaidrojums	teksta ievades lauks. Lauks ir labojams, ja nav ielikts “Novēršanas datums” vai nav vērtība laukā “Atkāpe nav novēršama”

Zem tabulas atrodas sadaļa Augšupielādētie faili, kur ir iespējams pievienot pamatojošos dokumentus. Pamatojošos dokumentus iespējams pievienot, ja nav ielikts “Novēršanas datums” vai nav vērtība laukā “Atkāpe nav novēršama”.

Dokumentu failu augšupielāde ir plašāk aprakstīta rokasgrāmatas sadaļā "Dokumentu failu augšupielāde".

Gadījumos, kad lauks "Atkāpes skaidrojums" ir rediģējams (nav ielikts “Novēršanas datums” vai nav vērtība laukā “Atkāpe nav novēršama”) un ir aktīva pamatojošo dokumentu pievienošana lietotājiem, kuriem ir apstiprināšanas tiesības uz PPĪV sadaļu tiek attēlota poga <Iesniegt skaidrojumu>, pēc kuras nospiešanas konkrētā atkāpe tiek iesniegta CFLA un kļūst nerediģējama.

CFLA ir iespēja atgriezt atkāpi atkārtotai precizēšanai – lauks "Atkāpes skaidrojums" un iespēja pievienot pamatojošos dokumentus atkārtoti kļūst labojami.