Dalībnieki (2021.-2027.)
<<< ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU
Dalībnieki
| Piekļuves ceļš |
Sadaļa "Dalībnieki" tiek attēlota tikai, ja virsprojekta līmenī, sadaļā "Pamatdati" ir atzīmēts izvēles lauks "Paredzēta informācijas par ESF dalībniekiem uzkrāšana".
Atverot sadaļu "Dalībnieki", tiek attēlota dalībnieku sarakstu pārskata tabula.
Tabula sastāv no šādām kolonnām:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Nr. p. k. | sistēma automātiski piešķir ieraksta numuru pēc kārtas. Ja iepriekš iesniegtais ieraksts ir statusā Noraidīts vai Atsaukts, tad, izveidojot jaunu ierakstu, tiek piešķirts tāds pats Nr.p.k. kā Noraidītajam/ Atsauktajam ierakstam |
| Iesniegšanas datums | attēlo iesniegšanas datumu. Datumu attēlo tad, kad a) no e-vides Dalībnieku saraksts ir iesniegts vai b) kad iekšējā vidē šis datums ir ievadīts Dalībnieku sarakstā |
| Statuss | attēlo pašreizējo dalībnieku saraksta statusu: Sagatavošanā, Izskatīšanā, Pieprasīta papildus informācija, Pieprasīta izlases dokumentācija, Darbinieka apstiprināts, Virskontroles apstiprināts, CFLA apstiprināts, Noraidīts, Atsaukts vai Apturēts. |
Var izdzēst Dalībnieku sarakstu, ja tas atrodas statusā Sagatavošanā.
Nevar izveidot jaunu Dalībnieku sarakstu tad, ja viens jau ir statusā Sagatavošanā.
Lai pievienotu jaunu pasākuma dalībnieku sarakstu, nepieciešams nospiest virs tabulas attēloto pogu <Pievienot>, kas atrodas virs dalībnieku tabulas.
Nospiežot pogu, tiek atvērta dalībnieku saraksta cilne "Pamatdati".
Lai atvērtu Dalībnieku sarakstu no Dalībnieku tabulas nepieciešams izpildīt peles kreisā taustiņa dubultklikšķi uz attiecīgā ieraksta.
Dalībnieku forma sastāv no cilnēm:
- Pamatdati;
- Dalībnieki;
- Pielikumi.
Atvērtajā dalībnieku saraksta formas informatīvajā joslā tiek attēlota poga <Iesniegt>:
- no 1. janvāra līdz 31. martam (ieskaitot);
- kad Dalībnieku tabula ir statusā Pieprasīta papildus informācija vai Pieprasīta izlases dokumentācija;
- kad eksistē noslēguma MP, kas ir statusā Sagatavošanā vai Izskatīšanā, vai Pieprasīta papildus informācija, vai Pieprasīta izlases dokumentācija.
Dalībnieku saraksta formasinformatīvajā joslā tiek attēlota poga <Atsaukt>, ja dalībnieku tabula atrodas statusā Izskatīšanā, lietotājam to ir iespējams atsaukt nospiežot pogu <Atsaukt>, kas atrodas informatīvās joslas labajā pusē.
Dalībnieku saraksta cilne "Pamatdati"
Atverot Dalībnieku sarakstu, tiek attēlota Pamatdatu lapa.
Pamatdatu lapa satur sekojošus laukus:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Nr. p. k. | lauks aizpildās automātiski, tas nav labojams |
| Pārskata gads | izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām no 2021 līdz 2023, aizpildāms obligāti |
| Līguma grozījumu numurs | izkrītošā saraksta lauks, kurā ir pieejami pašreizējie līguma grozījumi, kā arī līguma grozījumi, kuri ir vismaz statusā Iesniegts un to spēkā no datums ir mazāks par dalībnieku saraksta iesniegšanas datumu vai, ja līguma grozījumu "spēkā no" datums nav aizpildīts. Ja izvēlas līguma grozījumus, kura statuss ir "Iesniegts", tad tiek attēlots brīdinājuma ziņojums: "Dalībnieku saraksts nav piesaistīts pie jaunākās līguma grozījumu versijas. Piesaistīt pie aktuālās līguma grozījumu versijas nav obligāti.Piesaistot pie jaunākas versijas, atpakaļ piesaistīt vairs nevar. Pēc līguma grozījumu numura izvēles un datu saglabāšanas, dalībnieku saraksta dati tiek pārsaistīti pie atbilstošajiem līguma grozījumiem |
Dalībnieku saraksta cilne "Dalībnieki"
Dalībnieku lapā tiek attēlota tabula ar informāciju par projekta dalībniekiem.
Virs dalībnieku tabulas tiek attēlotas pogas:
- <Atvērt> - iezīmējot vienu ierakstu tabulā un nospiežot pogu <Atvērt>, tiek atvērta forma ar attiecīgā pasākuma dalībnieka informāciju.
- <Pievienot> - nospiežot pogu <Pievienot>, tiek atvērta forma jauna projekta pasākuma dalībnieka pievienošanai.
- <Dzēst> - iezīmējot vienu ierakstu tabulā un nospiežot pogu <Dzēst>, attiecīgais dalībnieks tiek dzēsts. Dalībnieka ierakstu ir atļauts dzēst tikai tādā gadījumā, ja tas tika pievienots šajā dalībnieku sarakstā. Iezīmējot vienu ierakstu tabulā un nospiežot pogu <Kopēt>, tiek nokopēts atzīmētais ieraksts.
- <Kopēt> - iezīmējot vienu ierakstu tabulā un nospiežot pogu <Kopēt>, tiek nodublēts iezīmētais ieraksts.
Virs dalībnieku tabulas tiek attēlots ierakstu "Filtrs", kas pēc noklusējuma ir savērsts. Lai atlasītu dalībniekus pēc norādītajiem atlases kritērijiem, nepieciešams nospiest pogu <Filtrēt>. Lai atceltu norādītos atlases kritērijus un atlasītu visus dalībniekus, nepieciešams nospiest pogu <Attīrīt>.
Virs dalībnieku tabulas filtra atrodas pogas:
- <Rādīt tikai aktuālos ierakstus> - dalībnieku sarakstā tiek attēloti tikai šajā sarakstā pievienotie dalībnieki;
- <Rādīt visus ierakstus> - dalībnieku sarakstā tiek attēloti dalībnieki no visiem projektā izveidotajiem dalībnieku sarakstiem.
Formā ir attēlota tabula ar šādām kolonnām:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Nr. p. k. | dalībnieka ieraksta kārtas numurs sarakstā, aiz Nr. p. k. iekavās tiek attēlots Dalībnieku saraksta Nr., ja dalībnieks tika pievienots iepriekšējā Dalībnieku sarakstā |
| 0.1. Dalībnieka vārds, uzvārds | tiek attēlots dalībnieka vārds un uzvārds; |
| 0.2. Dalībnieka personas kods | tiek attēlots dalībnieka personas kods; |
| 1.1. Projekta darbības nosaukums atbilstoši projekta iesnieguma 1.5. sadaļai | tiek attēlots projekta darbības nosaukums, uz kuru pasākums attiecas; |
| 1.2. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) nosaukums | tiek attēlots pasākuma nosaukums; |
| 1.3. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) sākuma datums | tiek attēlots datums, kad pasākumam ir noteikts sākums; |
| 1.4. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) beigu datums | tiek attēlots datums, kad pasākums ir beidzies; |
| Ieraksta statuss | tiek attēlots attiecīgo dalībnieku statuss šajā dalībnieku sarakstā:
|
| Dalībnieka vēsture | noklikšķinot uz ikonas  , tiek attēlota katra dalībnieka ieraksta informācija par vēsturiskajām izmaiņām
|
Noderīgi!
1) Šobrīd vienlaicīgi iezīmēt un dzēst/ kopēt var līdz pat 100 ierakstus, bet, ja nepieciešams dzēst uzreiz visu jauno dalībnieku sarakstu, tad FS to var izdarīt, nospiežot uz dzēšanas ikonas sadaļā "Dalībnieki".
2) Ieraksti par dalībniekiem uzkrājas kumulatīvi. Tas nozīmē, ka, ja dalībnieku datus uzkrāj excel, tad failu ar jau ielādētajiem dalībniekiem var papildināt ar jauniem dalībniekiem un ielādēt KPVIS. Jaunajā dalībnieku sarakstā (līdz dalībnieku saraksts vēl nav apstiprināts) var vairākkārt ielādēt dalībniekus, sistēma tos nedubultos. KPVIS tos atpazīs pēc unikālās kombinācijas un aktualizēs visas pārējās kolonnas.
3) KPVIS dalībniekus numurē secīgi pēc kārtas, ja dalībnieks saraksta vidū tiek dzēsts, tad numerācija secīgi pārkārtojas. Senākie dalībnieku ieraksti atrodas saraksta pēdējās lpp., pirmajās – jaunākie.
Dalībnieku sarakstā dalībnieku ieraksti tiek uzkrāti kumulatīvi.
Kumulatīvi – tas nozīmē, ka brīdī, kad tiek pievienots jauns Dalībnieku saraksts, tad jaunajā Dalībnieku sarakstā sistēma pati iekopē visus dalībnieku ierakstus no iepriekšējā Dalībnieku saraksta. Tos var redzēt sadaļā “Dalībnieki” zem pogas <Rādīt visus ierakstus> (poga ir ekrāna labajā malā augšpusē). Šajos dalībnieku ierakstos var rediģēt (gan manuāli, gan importējot no Excel) datus tikai atsevišķos datu laukos:
- 1.6. Dalības pārtraukšanas datums – tad, ja datu laukā iepriekš vēl nebija ievadīti dati (t.i., bija ielikts ķeksis, ka “nav datu“),
- 1.7. Iegūtā kvalifikācija (nosaukums) – tad, ja datu laukā iepriekš vēl nebija ievadīti dati (t.i., bija norādīta svītriņa “-“),
- 8.2. Izglītībā/ apmācībā iesaistītie dalībnieki pēc aiziešanas – tad, ja datu laukā iepriekš bija ievadīts “nav norādīts”, vai arī bija atstāts tukšs lauks (tukšu drīkst atstāt, ja dalība vēl nebija pabeigta),
- 8.3. Kvalifikāciju ieguvušie dalībnieki pēc aiziešanas – tad, ja datu laukā iepriekš bija ievadīts “nav norādīts”, vai arī bija atstāts tukšs lauks (tukšu drīkst atstāt, ja dalība vēl nebija pabeigta),
- 9. Piezīmes.
KPVIS e-vidē kumulatīvi uzkrātajos dalībnieku ierakstos citus datu laukus labot nav iespējams. Bet tos var labot KPVIS iekšējā vidē CFLA projektu vadītājs – gan manuāli KPVIS, gan importējot no excel).
NB! Katram Dalībnieka ierakstam datu lauku Personas kods (0.2), Pasākuma nosaukums (1.2) un Sākuma datums (1.3) veidotajai kombinācijai jābūt unikālai. Ja ar excel ielādi mēģinās izmainīt kumulatīvi uzkrātajos dalībnieku ierakstos Personas kodu (0.2) un/ vai Pasākuma nosaukumu (1.2) un/vai Sākuma datumu (1.3), tad sistēma pēc ielādes nevis izmainīs esošo ierakstu datus, bet gan pievienos sistēmā klāt jaunus ierakstus.
Dalībnieku saraksta pievienošana (excel ielāde)
Dalībnieku saraksta statusa informatīvajā joslā, papildus tiek attēlota poga Nospiežot pogu <Rādīt tikai aktuālos ierakstus> dalībnieku sarakstā tiek attēloti tikai šajā sarakstā pievienotie dalībnieki;
Biežākās kļūdas:
- Zem dalībnieku ierakstiem nav atstāta tukša rinda. Jābūt tukšai rindai starp pēdējo dalībnieku un zem tabulas esošajām piezīmēm.
- 1.1. datu laukā norādītais darbības nosaukums nav identisks kā projekta iesnieguma dalībnieku sadaļā - jābūt tieši tādam pašam (nevar būt apakšdarbību nosaukumi, jābūt kādam no virsdarbību nosaukumiem).
- Adreses pieraksts nav pareizs, piemēram, norādīta Alsunga, nevis Alsungas novads (0.5. un 0.8. laukos jānorāda republikas pilsētas vai novadi).
- Darbības sākuma vai beigu datums ir, piemēram, kā 1024.02.03, nevis 2024.02.03; vai arī ir nav visu ciparu - 8.03.2024. (nevis 08.03.2024.).
Noderīgi!
1) Šobrīd vienlaicīgi iezīmēt un dzēst/ kopēt var līdz pat 100 ierakstus, bet, ja nepieciešams dzēst uzreiz visu jauno dalībnieku sarakstu, tad FS to var izdarīt, nospiežot uz dzēšanas ikonas sadaļā "Dalībnieki".
2) Ieraksti par dalībniekiem uzkrājas kumulatīvi. Tas nozīmē, ka, ja dalībnieku datus uzkrāj excel, tad failu ar jau ielādētajiem dalībniekiem var papildināt ar jauniem dalībniekiem un ielādēt KPVIS. Jaunajā dalībnieku sarakstā (līdz dalībnieku saraksts vēl nav apstiprināts) var vairākkārt ielādēt dalībniekus, sistēma tos nedubultos. KPVIS tos atpazīs pēc unikālās kombinācijas un aktualizēs visas pārējās kolonnas.
3) KPVIS dalībniekus numurē secīgi pēc kārtas, ja dalībnieks saraksta vidū tiek dzēsts, tad numerācija secīgi pārkārtojas. Senākie dalībnieku ieraksti atrodas saraksta pēdējās lpp., pirmajās – jaunākie.
Ja ar līguma grozījumiem ir mainītas projekta darbības, kā rezultātā iepriekš iesniegtajiem dalībniekiem tā datos laukā 1.1. Projekta darbības nosaukums tiek attēlota šobrīd neaktuāla projekta darbība un sistēma uzrāda kļūdu dalībnieka datos, tad lietotājam ir iespējams masveidā atkārtoti importēt šo dalībnieku datus ar aktuālo projekta darbības vērtību.
Virs dalībnieku tabulas tiek attēlotas trīs pogas – <Atvērt>, <Pievienot>, <Dzēst> un <Kopēt>:
- Iezīmējot vienu ierakstu tabulā un nospiežot pogu <Atvērt>, tiek atvērta forma ar attiecīgā pasākuma dalībnieka informāciju.
- Nospiežot pogu <Pievienot>, tiek atvērta forma jauna projekta pasākuma dalībnieka pievienošanai.
- Iezīmējot vienu ierakstu tabulā un nospiežot pogu <Dzēst>, attiecīgais dalībnieks tiek dzēsts. Dalībnieka ierakstu ir atļauts dzēst tikai tādā gadījumā, ja tas tika pievienots šajā dalībnieku sarakstā. Iezīmējot vienu ierakstu tabulā un nospiežot pogu <Kopēt>, tiek nokopēts atzīmētais ieraksts.
Virs dalībnieku tabulas filtra ir trīs pogas – <Anonimizēti dati no reģistriem>, <Rādīt tikai aktuālos ierakstus>, <Rādīt visus ierakstus>:
Anonimizēti dati no reģistriem
Nospiežot pogu <Anonimizēti dati no reģistriem>, tiek sagatavots MsExcel dokuments, kas satur visu informāciju par dalībniekiem anonimizētā veidā (dalībnieka personas kods ir aizstāts ar nejauši ģenerētu unikālu ID);
Projektos, kuros paredzēta informācijas par dalībniekiem uzkrāšana, pēc dalībnieku saraksta iesniegšanas CFLA, anonimizētā veidā ir pieejama informācija no valsts reģistriem, ar kuriem KPVIS ir izveidotas sasaistes (šobrīd – dati no Veselības un darbspēju ekspertīzes ārstu valsts komisijas (VDEĀVK) un Valsts ieņēmumu dienesta (VID), kā arī Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes (PMLP) un Nodarbinātības valsts aģentūras (NVA).
Lietojot pārskatu, jāņem vērā:
- Pārskatā kolonnas, kur informācija tiek izgūta no ārējiem reģistriem, ir iekrāsotas.
- Pārskatā dalībnieku ieraksti ir izkārtoti nejaušā secībā.
- Pārskatā nav pieejami personas kodi, bet katram dalībniekam ir piešķirts unikāls nejauši izvēlēts identifikators, kas vienai personai būs identisks visās dalībās un visos projektos.
- Pārskatā nav pieejama informācija no dalībnieku saraksta kolonām “Nr.p.k.”, “Dalībnieka vārds, uzvārds”, “Dalībnieka e-pasta adrese”, “Dalībnieka tālruņa numurs”, “Piezīmes”.
- Ja pēc dalībnieku saraksta iesniegšanas tiek labota informācija, kas var ietekmēt atbildi no reģistriem, vai tiek pievienots jauns dalībnieks, vai dalība, tad informācija par konkrētajiem ierakstiem tiks izgūta pēc dalībnieku saraksta atkārtotas iesniegšanas CFLA. Šādiem ierakstiem kolonnās, kur dati tiek izgūti no ārējiem reģistriem, rādīsies informatīvi paziņojumi – detalizēts apraksts pieejams pašā pārskatā.
- Izmantojot pārskatu, finansējuma saņēmējs uzņemas atbildību neizmantot to ļaunprātīgi.
Dalībnieka pievienošana (manuāli)
Lai pievienotu jaunu pasākuma dalībnieku, nepieciešams nospiest pogu <Pievienot>, kas atrodas virs dalībnieku tabulas cilnē "Dalībnieki". Tiks atvērta forma jauna dalībnieka ievadei.
Datu lauki un to aizpilde ir aprakstīta tabulā (jāizpilda tikai tie lauki, kas veidlapā pieejami):
| Datu lauks | Apraksts |
|---|---|
| Nr.p.k. | automātiski tiek attēlots dalībnieka kārtas numurs sarakstā. |
| 0.1. Dalībnieka vārds, uzvārds | manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks pasākuma dalībnieka vārda un uzvārda ievadei |
| Ārvalstnieks | izvēles lauks - jāatzīmē, ja dalībnieks ir bez Latvijas personas koda, piemēram, citas valsts pilsoņu gadījumā |
| 0.2. Dalībnieka personas kods | manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks pasākuma dalībnieka personas koda ievadei Personām līdz 30.06.2017. piešķirtie personas koda pirmie seši cipari norāda uz personas dzimšanas datumu (ddmmgg – datums, mēnesis, gads), bet septītais cipars norāda gadsimtu, kur cipars “0” ir 19.gadsimts (1800-1899), cipars “1” – 20.gadsimts (1900-1999), cipars “2” – 21.gadsimts (2000-2099) . No 01.07.2017. personām, par kurām ziņas tiek iekļautas Iedzīvotāju reģistrā (piemēram, jaundzimušie bērni), tiek piešķirti personas kodi, kas sākas ar cipariem "32" |
| 0.3. Dalībnieka vecums | pilno gadu skaits uz darbības sākuma datumu (skat. lauku 1.3). Ja dalībnieka vecums nav zināms, tad ir jāatzīmē pie šī lauka esošā izvēle <Nav norādīts>. |
| 0.4. Dalībnieka dzimums | izkrītošā saraksta lauks, kurā jānorāda pasākuma dalībnieka dzimums. Ja dalībnieka dzimums nav zināms, tad ir jāatzīmē pie šī lauka esošā izvēle <Nav norādīts>. |
| 0.5. Deklarētā dzīvesvieta (republikas pilsēta/ novads) | teksta lauks - jānorāda dalībnieka dzīvesvietas republikas pilsēta vai novads. Ja tas nav zināms, tad ir jāatzīmē pie šī lauka esošā izvēle <Nav norādīts>. |
| 0.6. Uzņēmuma/ institūcijas nosaukums | ierobežota garuma teksta lauks uzņēmuma institūcijas nosaukuma ievadei.
Ja organizācijas dati tika atrasti pēc laukā 0.7. Uzņēmuma/ institūcijas reģistrācijas Nr. ievadītā reģistrācijas numura, tad šajā laukā automātiski tiek uzrādīts organizācijas nosaukums un tas nav labojams. Šis lauks tiek attēlots visu SAM projektu Dalībnieku sarakstos, bet, ja informācija nav jānorāda, tad ir jāatzīmē pie šī lauka esošā izvēle <Nav norādīts>. |
| 0.7. Uzņēmuma/ institūcijas reģistrācijas Nr. | manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks uzņēmuma institūcijas reģistrācijas numura ievadei ar iespēju ielasīt datus no ārējiem reģistriem, ja ir ievadīts reģistrācijas numurs ar 11 simboliem. Šis lauks tiek attēlots visu SAM projektu Dalībnieku sarakstos, bet, ja informācija nav jānorāda, tad ir jāatzīmē pie šī lauka esošā izvēle <Nav norādīts>. |
| 0.8. Darba vietas faktiskā atrašanās vieta (pilsēta vai pagasts) | manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks uzņēmuma institūcijas darba vietas faktiskās adreses (republikas pilsēta/ novads) ievadei.
Šis lauks tiek attēlots visu SAM projektu Dalībnieku sarakstos, bet, ja informācija nav jānorāda, tad ir jāatzīmē pie šī lauka esošā izvēle <Nav norādīts>. |
| 0.9.1. Dalībnieka e-pasta adrese (ja pieejama) | manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks pasākuma dalībnieka e-pasta ievadei. Ja dalībnieka e-pasts nav zināms, tad ir jāatzīmē pie šī lauka esošā izvēle <Nav norādīts>.
Dalībnieku kontaktinformācija nepieciešama, lai nodrošinātu Regulā Nr.1304/2013 noteiktās ESF kopējo ilgtermiņa rādītāju uzkrāšanas un ziņošanas prasības (nav FS pienākums ). ESF kopējie ilgtermiņa rādītāji atsevišķos gadījumos paredz sniegt informāciju par dalībnieka situāciju noteiktā laika posmā pēc dalības projektā. Tādejādi, gadījumos, kad attiecīgā rādītāja (piem., dalībnieki labākā darba situācijā 6 mēnešus pēc aiziešanas (dalības ESF pasākumā) rādītāja vērtības) noteikšana nav iespējama, izmantojot datu reģistros pieejamo informāciju, rādītāja vērtības noteikšanai veicama dalībnieku aptauja, izmantojot dalībnieka sniegto kontaktinformāciju. |
| 0.9.2. Dalībnieka tālruņa numurs (ja pieejams) | manuāli aizpildāms ierobežota garuma teksta lauks pasākuma dalībnieka tālruņa numurs. Ja dalībnieka tālruņa numurs nav zināms, tad ir jāatzīmē pie šī lauka esošā izvēle <Nav norādīts>. |
| 1. Informācija par dalību | |
| 1.1. Projekta darbības nosaukums atbilstoši projekta iesnieguma 1.1. sadaļai | izkrītošā saraksta lauks - jānorāda projekta darbības nosaukums atbilstoši projekta iesnieguma 1.1. sadaļā esošajiem darbību līmeņiem, nenorādot apakšdarbības, ja tādas ir izdalītas |
| 1.2. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) nosaukums | ierobežota garuma teksta lauks pasākuma (semināra, apmācību, konsultācijas, u.c.) nosaukuma ievadīšanai |
| 1.3. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) sākuma datums | datuma lauks pasākuma sākuma datuma norādīšanai. Noteiktais/ paredzētais dalības sākuma datums, kad persona uzsāk dalību.
Ja Sākuma datums (1.3. lauks) būs lielāks par Beigu datumu (1.4. lauks) vai Pārtraukšanas datumu (1.6. lauks), tad tiks parādīts kļūdas paziņojums, norādot kurā rindā/-ās ir kļūdas. Šajā laukā norādītajam datumam ir jābūt robežās no 01.01.2021. līdz 31.12.2029., ja datums ir ārpus šīm robežām, sistēma attēlos brīdinājumu par to. |
| 1.4. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) beigu datums | datuma lauks pasākuma beigu datuma norādīšanai. Noteiktais/ paredzētais dalības beigu datums, kad persona pabeidz dalību.
Ja beigu datums nav zināms, tad jānorāda projekta beigu datumu. Šajā laukā norādītajam datumam ir jābūt robežās no 01.01.2021. līdz 31.12.2029., ja datums ir ārpus šīm robežām, sistēma attēlos brīdinājumu par to. |
| 1.5. Dalības ilgums (akadēmiskās stundas/ skaits/ mēneši/ dienas) | ierobežota garuma teksta lauks dalības ilguma ievadīšanai. Jānorāda pasākuma stundas/ skaits/mēneši/dienas, kas paredzētas konkrētajā pasākumā, piem., 3 mēn., 160 st. vai 2 d. |
| 1.6. Dalības pārtraukšanas datums | datums, kad persona pārtrauc dalību pasākumā;
Pēc noklusējuma atzīmēts izvēles lauks "Nav datu". Ja persona ir pārtraukusi dalību pirms noteiktā beigu datuma, ir jāizņem atzīmi no lauka "Nav datu" un jāaizpilda datuma lauku. Par šādu dalībnieku tūlītējo rādītāju datus norāda 4 nedēļu laikā pēc dalības pārtraukšanas. Ja dalībnieks pārtrauca dalību, semināra/apmācības/konsultācijas/cita pasākuma (darbības) beigu datums nav jālabo. Šajā laukā norādītajam datumam ir jābūt robežās no 01.01.2021. līdz 31.12.2029., ja datums ir ārpus šīm robežām, sistēma attēlos brīdinājumu par to. |
| 1.7. Iegūtā kvalifikācija (nosaukums) | teksta lauks, kurā jānorāda iegūto kvalifikāciju, ja tāda tiek iegūta dalības pasākumā rezultātā, piem., „frizieris”, ja pasākuma rezultātā nav iegūta kvalifikācija, t.i., pasākumā nav iespēja iegūt kvalifikāciju, tad norāda “-”
Pēc noklusējuma laukā ir ievadīts simbols ‘–’ |
| 2. Statuss darba tirgū | |
| Dalībnieka statuss darba tirgū | izkrītošā saraksta lauks ar vērtībām: Nodarbināts (tostarp pašnodarbināts), Bezdarbnieks, Ilgstošais bezdarbnieks, Neaktīva persona, Nav norādīts. |
| 3. Citas dalībnieku grupas | |
| 3.1. Dalībnieki ar invaliditāti, t.sk. | izkrītošā saraksta lauks, kur jānorāda vai persona ir ar invaliditāti uz laukā 1.3. Semināra/ apmācības/ konsultācijas/ cita pasākuma (darbības) sākuma datums norādīto datumu saskaņā ar VDEĀK datiem.
Laukā jāizvēlas 1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju. Datus par invaliditāti var norādīt visos SAM, ne tikai tajos, kur obligāti jānorāda. Ja projektā ir noteikta mērķa grupa - dalībnieki ar invaliditāti, finansējuma saņēmējam pirms dalībnieka iesaistīšanas jāpārliecinās, vai persona atbilst noteiktai mērķa grupai. |
| 3.2. Trešo valstu valstspiederīgie | izkrītošā saraksta lauks
Laukā jāizvēlas 1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju. |
| 3.3. Personas ar ārvalstu izcelsmi | izkrītošā saraksta lauks
Laukā jāizvēlas 1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju. |
| 3.4. Minoritātes (tostarp atstumtas kopienas, piemēram, romi) | izkrītošā saraksta lauks
Laukā jāizvēlas 1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju. |
| 3.5. Bezpajumtnieki vai personas, kuras skar atstumtība mājokļu ziņā | izkrītošā saraksta lauks
Laukā jāizvēlas 1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju. |
| 3.6. Dalībnieki no lauku apvidiem | izkrītošā saraksta lauks
Laukā jāizvēlas 1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju. |
| 4. Izglītība | |
| Dalībnieku dalījums pēc izglītības (aizpildīt, norādot tikai vienu no variantiem) | Izkrītošā saraksta lauks iespējams norādīt vienu vērtību.
Lauks satur sekojošas vērtības:
|
| 5. Dati par dalībnieku 4 nedēļas pēc dalības beigām (t.sk. dalību priekšlaicīgi pārtraukušie) | |
| 5.1. Dalībnieki, kuri pēc dalības beigām sākuši meklēt darbu | izkrītošā saraksta lauks
Lauks ir pieejams labošanai tikai tad, ja ir atzīmēts izvēles lauks Dalībnieks bez Latvijas personas koda. Laukā jāizvēlas 1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju |
| 5.2. Dalībnieki, kuri pēc dalības beigām iesaistījušies izglītībā vai mācībās | izkrītošā saraksta lauks
Laukā jāizvēlas 1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju |
| 5.3. Dalībnieki, kuri pēc dalības beigām ieguvuši kvalifikāciju | izkrītošā saraksta lauks
Laukā jāizvēlas 1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju |
| 5.4. Dalībnieki, kuri pēc dalības beigām ir nodarbināti, tai skaitā pašnodarbinātie | izkrītošā saraksta lauks
Laukā jāizvēlas 1, ja attiecas; 0, ja neattiecas; nav norādīts, ja dalībnieks ir atteicies sniegt/ nav sniedzis informāciju Lauks ir pieejams labošanai tikai tad, ja ir atzīmēts izvēles lauks Dalībnieks bez Latvijas personas koda. |
| 6. | |
| 6. Piezīmes | ierobežota garuma teksta lauks (max 500 zīmes) piezīmju ievadīšanai.
Norāda iemeslu kāpēc informāciju nav iespējams iegūt, ja attiecināms; Norādīt sadaļas par kurām persona atteikusies sniegt informāciju; Ja dalība pārtraukta, norādīt vai attaisnotu/neattaisnotu iemeslu dēļ; Citu informāciju pēc nepieciešamības |
| Veiktās darbības | pie katra dalībnieka ieraksta tiek attēlota ikona  par vēsturiskajām izmaiņām
|
NB! Dalībnieka ierakstam datu lauku 0.2., 1.2. un 1.3. veidotā kombinācija nedrīkst sakrist ar kādu citu jau sistēmā esošu ierakstu.
Dalībnieku saraksta cilne "Pielikumi"
Cilnē Pielikumi lietotājam tiek attēlota tabula ar iepriekš pievienotiem failiem – augšupielādētiem dokumentiem. Formā lietotājs var pievienot jaunus dokumentus, plašāk dokumentu augšupielāde ir aprakstīta nodaļā Dokumentu failu augšupielāde.
Automātiskie e-pasti
Sistēma lietotājiem nosūta automātiski sagatavotu e-pastu, ja Dalībnieku saraksts ir:
- Apstiprināts;
- Noraidīts;
- Pieprasīta izlases dokumentācija;
- Pieprasīta papildu informācija.
Automātiskie e-pasti tiek nosūtīti lietotāji, kuriem ir piešķirtas A tiesības (Apstiprināt un iesniegt) un L tiesības (pievienot un labot), kā arī personai, kura projektā norādīta kā Kontaktpersona.