Līgums un grozījumi (2021.-2027.)
<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU
Līgums un grozījumi
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Sadaļa "Līgums un grozījumi" ir pieejama projekta kreisās puses izvēlnē, ja projekts atrodas statusā Līgums (Līgums ir abu pušu parakstīts).
Sadaļā tiek attēlota tabula ar projekta Līguma grozījumiem. Tabulā tiek atspoguļoti visi pie attiecīgā līguma iesniegtie grozījumi – gan FS (sākot ar statusu FS sagatavošanā) gan CFLA ierosinātie (sākuma statuss – CFLA izveidoti grozījumi).
Līguma grozījumu tabula satur sekojošas kolonnas:
| Kolonnas nosaukums | Paskaidrojums |
|---|---|
Ikona 
|
Ar ikonas palīdzību iespējams izvērs tabulas ierakstu. Izvērstajā ierakstā, papildus tiek attēlota sekojoša informācija par Līguma grozījumu:
|
| Grozījumu NR | tiek attēlots Līguma grozījumu numurs. LG_v un nākamais kārtas skaitlis no pēdējiem pievienotajiem Līguma grozījumiem, kas nav statusā Atsaukts. Piemēram, LG_v3 |
| Groz.statuss | tiek attēlots Līguma grozījumu statuss. Plašāk ir aprakstīts sadaļā Līguma grozījumu statusi |
| Statusa datums | tiek attēlots Līguma grozījumu pēdējās statusa maiņas datums |
| Periods, kurā spēkā | tiek attēlots datumu intervāls:
|
| Līguma groz. tips | tiek attēlots Līguma grozījumu saskaņošanas veids un grozījumu veids, kuru norāda, pievienojot grozījumus. Iespējamās vērtības:
FS ierosinātie grozījumi vienmēr ir ar tipu “Divpusējie ar PI grozījumiem”. |
Trīs punktu izvēlne 
|
Tabulā “Līgums un grozījumi” attiecīgā Līguma grozījuma rindiņā, nospiežot uz trīspunktu, parādās uzlecošais logs ar izvēlēm:
|
Zem tabulas tiek attēlota informācija par noslēgto līgumu:
- Līgums - parakstītais līgums ar iespējām:
- lejupielādēt līguma Edoc failu, nospiežot pogu <Lejupielādēt>;
- izvērst līguma ierakstu, noklikšķinot uz
ikonas. Izvērstajā skatā papildus tiek attēloti līgumā iekļautie dokumenti (iespējams lejupielādēt, noklikšķinot uz dokumenta nosaukuma) un līguma parakstītāji.
- Projekta iesniegums - saite uz sākotnēji noslēgtā līguma projekta iesniegumu.
Līguma grozījumu pievienošana
Virs tabulas atrodas meklēšanas lauks un poga <Pievienot>.
Nospiežot spiedpogu <Pievienot>, tiek atvērta forma “Grozījumu pievienošana”. Grozījumu pievienošanas forma satur lauku "Pamatojums" - neierobežota garuma teksta lauks. Obligāti aizpildāms.
Vienam līgumam var būt vienlaicīgi pieteikts tikai viens grozījums, kas vēl nav stājies spēkā.
Pēc datu saglabāšanas forma tiek aizvērta un Līguma grozījumu tabulā tiek pievienots ieraksts.
Līguma grozījumu atvērtais skats
Līguma grozījumus ir iespējams atvērt:
- noklikšķinot uz Līguma grozījumu ieraksta rindas;
- Trīs punktu izvēlnē, nospiežot pogu <Atvērt LG>.
Līguma grozījumu atvērtajās skatā visās cilnēs tiek attēlota Līguma grozījumu galvene ar sekojošu informāciju:
- Līguma grozījumu numurs, noklikšķinot uz bultiņas ikonas papildus tiek attēlots projekta nosaukums un projekta iesniedzēja nosaukums;
- Līguma grozījumu numurs;
- Vārds, uzvārds – tiek atspoguļots lietotājs, kurš ir pēdējais mainījis Līguma grozījumu statusu;
- Līguma grozījumu statuss un šī statusa uzlikšanas datums un laiks;
- Saraksts ar vēsturiskajiem datiem par statusu maiņām (izvēršamas saraksts, kas satur izmaiņu datumu, precīzu laiku līdz sekundēm, statusa maiņas veicēja vārdu un uzvārdu, nomainīto statusu. Dati tiek sakārtoti no jaunākā uz vecāko - jaunākais augšā.
- saite uz PI grozījumu konstruktoru;
- Poga <Pārbaudīt> - tiek veikta Līguma grozījumu validācija;
- Statusu maiņas pogas;
- Poga <Lejupielādēt> ar izvēles iespējām:
- Html - nospiežot tiek eksportēta cilnē "Grozījumi" esošā informācija .html formātā;
- Docx. - nospiežot tiek eksportēta cilnē "Grozījumi" esošā informācija .docx formātā.
Līguma grozījumu atvērtais skats satur cilnes:
- Grozījumu pamatojums;
- Precizējumi
- Saskaņošana;
- Grozījumi;
- Parakstāmie dokumenti.
Cilne "Grozījumu pamatojums"
Cilne “Grozījumu pamatojums” ir paredzēta, lai grozījumu ierosinātājs pamatotu grozījumu nepieciešamību.
Pamatojumu var labot KPVIS lietotājs, kas ir grozījumu ierosinātājs. Labot var statusos FS sagatavošanā un FS precizēšanā.
Cilne satur:
Pamatojums - neierobežota garuma teksta lauks. Tiek attēlots pamatojuma teksts, kas tika norādīts piesakot grozījumus. Pamatojuma tekstu iespējams labot. Pamatojuma aizpildīšana ir obligāta. Zem tekstuālā laukā tiek norādīts attiecīgais KPVIS lietotājs, kurš veica izmaiņas pamatojuma tekstā, labojuma laiks un datums.
Dokumenti - iespēja pievienot dokumentus, kas pamato grozījumu nepieciešamību. Pievienotie dokumenti netiek iekļauti parakstāmajā eDoc failā. Dokumentus var pievienot vai dzēst finansējuma saņēmējs Līguma grozījumu statusos FS sagatavošanā un FS precizēšanā. Plašāk dokumentu augšupielāde ir aprakstīta rokasgrāmatas sadaļā "Dokumentu failu augšupielāde".
Cilne "Parakstāmie dokumenti"
Finansējuma Saņēmējam cilne “Parakstāmie dokumenti” ir pieejams sākot ar Līguma grozījumu statusu CFLA parakstīts.
Cilne satur formu, kurā ir iespējams apskatīt un lejupielādēt pievienotos dokumentus.
Cilnē dokumentus var pievienot tikai CFLA.
PI grozījumu konstruktors
PI grozījumu konstruktoram ir iespējams piekļūt noklikšķinot uz saites "PI grozījumu konstruktors":
- Līguma grozījumu versiju tabulā, izvēršot Līguma grozījumu versijas ierakstu;
- Līguma grozījumu versiju tabulā, noklikšķinot uz trīs punktu izvēlnes
; - Līguma grozījumu izvērstā skata galvenē.
Tiek atvērta attiecīgo Līguma grozījumu PI versija, kurā ir iespējams veikt izmaiņas.
Plašāk projekta iesniegums ir aprakstīts sadaļā "Projektu iesniegšana".
Visas PI izmaiņas tiek atzīmētas ar simboliem Labots link=https://lrg.cfla.gov.lv/index.php/Att%C4%93ls:Ikona_labots.jpg|frameless|13x13px link=https://lrg.cfla.gov.lv/index.php/Att%C4%93ls:Ikona_labots.jpg|frameless|13x13px, Pievienots link=https://lrg.cfla.gov.lv/index.php/Att%C4%93ls:Pievienots.jpg|frameless|15x15px vai Dzēsts link=https://lrg.cfla.gov.lv/index.php/Att%C4%93ls:Ikona_dzests.jpg|frameless|13x13px, atkarībā no veiktās izmaiņas. Atzīmes tiek attēlotas pie labotā lauka vai lauku bloka.
Ieraksti no PI versijas dažādām sadaļām netiek izdzēsti pavisam, izdzēstiem ierakstiem tiek pievienota pazīme "Dzēsts" vai arī pazīme "Noņemts", ja ieraksts tiek atzīmēts kā neattiecināms uz projektu, piemēram, rādītāju sadaļā.
link=https://lrg.cfla.gov.lv/index.php/Att%C4%93ls:Logiska_dzesana_1.jpg|frameless
Novietojot peles kursoru uz pazīmes tiek attēlots lietotāja vārds, kurš ir veicis izmaiņas.link=https://lrg.cfla.gov.lv/index.php/Att%C4%93ls:21-27_sal_jauns.jpg|none|thumb|Pazīme "Labots"Nospiežot uz salīdzināšanas ikonu "Skatīt izmaiņas" tiek attēlots salīdzinājums starp esošo un iepriekšējo PI grozījumu konstruktora versiju. link=Attēls:V_sal.png|none|thumb|527x527px|PI versiju salīdzinājuma atvērtais skats
Līguma grozījumu PI versijas sadaļā "PI kopsavilkums" pie katras no PI versijas sadaļām ir redzams vai sadaļā šajā PI versijā ir veiktas izmaiņas, kā arī izmaiņu veikšanas datums. link=Attēls:Veiktas_i.png|none|thumb|523x523px|PI kopsavilkums - veikto izmaiņu attēlojums link=Attēls:Versiju_salidzinajums_lg.png|thumb|527x527px|Projektu versiju salīdzināšana Ja PI versijā ir veiktas izmaiņas, tad sadaļas "PI kopsavilkums" augšpusē papildus tiek attēlots bloks "Projekta satura izmaiņu salīdzināšana", kā arī bloks "Projekta budžeta izmaiņu salīdzināšana", ja izmaiņas ir veiktas PI versijas sadaļā "Budžeta kopsavilkums". link=Attēls:Izmainas.png|none|thumb|Projekta satura izmaiņu salīdzināšana
Lai atvērtu veikto izmaiņu salīdzinājumu ir jānoklikšķina pogu <Apskatīt>. Tiks atvērta Projektu versiju salīdzināšanas forma.
Salīdzināšanas formā tiek izmantoti 2 paneļi, kur kreisajā panelī jāizvēlas no kuras versijas veikt salīdzināšanu un labajā panelī jāizvēlas versija, kurā ir veiktas izmaiņas. Kreisajā panelī mainītās teksta rindiņas tiek atzīmētas ar gaiši sarkanu fonu, bet mainītais teksts – ar tumši sarkanu fonu. Savukārt, labajā panelī mainītās teksta rindiņas tiek atzīmētas ar gaiši zaļu fonu, bet mainītais teksts – ar tumši zaļu fonu. Dzēstās rindiņās aktuālākajā versijā tiek atzīmētas ar tekstu “Dzēsts”. Pievienotajām rindiņām salīdzināmajā versijā tām pretī ir tukšas rindiņas.
Ar zilu fonu ir iekrāsoti garāki līguma fragmenti, kuros izmaiņas nav atrastas. Tos ir iespējams pārskatīt uzklikšķinot uz <Parādīt paslēptās nn rindiņas>.
PI versijas veidošanās
Līguma grozījumu veidošanas/apstiprināšanas gaitā, vairākos posmos tiek veidotas attiecīgā PI jaunas versijas.
Ja grozījumus ierosina CFLA:
- PI versija tiek izveidota katru reizi, kad CFLA atbildīgais darbinieks ierosina Līguma grozījumus (statuss CFLA izveidoti grozījumi).
Ja grozījumus ierosina FS:
- PI versija tiek izveidota katru reizi, kad FS ierosina Līguma grozījumus (statuss FS sagatavošanā);
- PI versija tiek izveidota katru reizi, kad Līguma grozījumu statusu maina no FS iesniegts un FS iesniegti precizējumi uz CFLA labošanā.
Precizējuma veikšana Līguma grozījumos
Kad CFLA darbinieks ir pievienojis visus precizējumus, tas manuāli nomaina Līguma grozījumu statusu uz FS precizēšanā un FS tiek atvērtas labošanai attiecīgās PI grozījumu konstruktora sadaļas un apakšsadaļas.
PI aizpildīšana ir aprakstīta plašāk sadaļā "Projektu Iesniegšana".
Par statusa nomaiņu uz FS precizēšanai FS saņem e-pasta paziņojumu.
PI grozījumu konstruktoram pievienoto precizējumu skaitu var redzēt:
- Kreisās puses izvēlnē aiz attiecīgās PI grozījumu konstruktora sadaļas nosaukuma;link=Attēls:Krp2.png|none|thumb|Kreisās puses izvēlne ar precizējumiemSadaļā "Kopsavilkums".
Ieejot attiecīgās PI grozījumu konstruktora sadaļas atvērtajā skatā, tiek attēloti visi attiecīgās sadaļas precizējumi. Precizējumi tiek attēloti sadaļas augšpusē un pie precizējamiem laukiem, ja precizējumā ir norādīts lauks, kurā ir jāveic precizējums.
Katram precizējumam sākotnēji tiek attēloti sekojoši lauki:
- Izvēles lauks - iespēja izvēlēties vai precizējums ir atrisināts:
- Ir atrisināts - ja izvēles lauks ir atzīmēts;
- Nav atrisināts - ja izvēles lauks nav atzīmēts.
- ID numurs - precizējuma identifikācijas numurs, formātā "Id:Pn";
- Nepieciešamās darbības - tiek attēlots kādas darbības ir nepieciešams veikt, lai precizējumu varētu atzīmēt kā atrisinātu. Lai redzētu pilnu nepieciešamo darbību tekstu jānoklikšķina uz precizējuma bloka.
link=Attēls:Precizejums2.png|none|thumb|1055x1055px|Precizējums pie lauka
Nospiežot uz attiecīgo Precizējumu, tiek atvērts izvērstais skats ar pilno precizējuma informāciju:
- Precizējuma ID numurs - precizējuma identifikācijas numurs, formātā "Id:Pn";
- Precizējamās sadaļas naosaukums;
- Izvēles lauks - iespēja izvēlēties vai precizējums ir atrisināts:
- Atrisināts - ja izvēles lauks ir atzīmēts;
- Nav atrisināts - ja izvēles lauks nav atzīmēts.
- Nepieciešamās darbības - tiek attēlots kādas darbības ir nepieciešams veikt, lai precizējumu varētu atzīmēt kā atrisinātu;
- Sadaļas, uz kurām attiecas - sadaļas, uz kurām attiecas precizējums.
link=Attēls:Preciz_izv.png|none|thumb|611x611px|Precizējuma atvērtais skats
Līguma grozījumu precizēšanas termiņš ir redzams PI konstruktora labajā augšējā stūrī.
link=Attēls:Termins.png|none|thumb|Precizēšanas termiņš
👉 Lai nomainītu Līguma grozījumu statusu uz FS iesniegts visiem precizējumiem jābūt atrisinātiem.
Līguma grozījumu parakstīšana
Ja Līguma grozījumi ir divpusēji parakstāmi, pēc tam, kad CFLA ir parakstījusi Līguma grozījumus un Līguma grozījumiem tiek piešķirts statuss CFLA parakstīts, Līguma grozījumi kļūst pieejami FS parakstīšanai.
Sistēma izsūta paziņojumu uz e-pastu, kas reģistrēts KPVIS, par nepieciešamību parakstīt Līguma grozījumus, visiem parakstītājiem no FS puses, kas ir norādīti Līguma grozījumu preambulā, kā arī FS pārstāvjiem, kuriem ir piešķirtas tiesības "Līgums >> Apstiprināt un iesniegt” un “Līgums >> “Pievienot un labot” attiecīgajā projektā.
Atbilstoši informācijai, kas norādīta sadaļā “Parakstīšanas veids", FS paraksttiesīgā persona paraksta Līgumu:
Ārpus sistēmas:
Ja FS paraksta Līguma grozījumus ārpus sistēmas, tad Līguma grozījumu Atvērtajā skatā cilnē "Saskaņošana" CFLA atbildīgajam darbiniekam ir pieejama sadaļa "Dokumenti", kurā tiek augšupielādēti ārpus sistēmas parakstītie e-dokumenti. Pēc e-dokumentu augšupielādes CFLA atbildīgais darbinieks manuāli nomaina Līguma grozījumu statusu uz Spēkā esoši.
Sistēmā:
Ja ir norādīta Līguma grozījumu parakstīšana sistēmā, tad autorizējoties KPVIS, FS tiek piedāvāta iespēja uzsākt Līguma grozījumu parakstīšanu divos veidos:
1.KPVIS pirmajā lapā pēc ielogošanās, tabulā "Parakstīšana", nospiežot uz Līguma grozījumu rindas - tiek atvērta Līguma grozījumu cilne "Grozījumu pamatojums";
2. Projekta sadaļā "Līgums un grozījumi", nospiežot ar peli uz trīspunktu izvēlnes un izvēloties <Atvērt LG> - tiek atvērta Līguma grozījumu cilne "Grozījumu pamatojums".
Lai parakstītu Līguma grozījumus, Līguma grozījumu atvērtā skata galvenē jānoklikšķina pogu <Mainīt statusu> un jāizvēlas <Parakstīt>.
Pēc pogas <Parakstīt> nospiešanas tiek attēlots dialoga logs "Vai tiešām vēlaties parakstīt?". Dialoga logā tabulas veidā tiek attēlota informācija par parakstīšanai izvēlēto Līguma grozījumu un izvēlēs iespējām <Atpakaļ> un <Parakstīt>.
link=Attēls:LG_par.png|none|thumb|647x647px|Parakstīšanai izvēlēto Līguma grozījumu apskates logs
Pēc pogas <Parakstīt> nospiešanas tiek atvērts dialoga logs "Kā jūs vēlaties parakstīt?" parakstīšanas veida izvēlei ar sekojošām izvēles iespējām:
- eParaksts Mobile - Lietošanai nepieciešams viedtālrunis un mobilā lietotne eParaksts mobile. Plašāk par eParaksts Mobile lietošanu ir aprakstīts vietnē ePrakasts.lv;
- eID karte - Lietošanai nepieciešams viedkaršu lasītājs, kā arī bezmaksas programmatūra datorā eParakstītājs. Plašāk par eID kartes lietošanu ir aprakstīts vietnē ePrakasts.lv.
link=Attēls:21-27_FS_ka_velaties_parakstit.jpg|none|thumb|630x630px|Parakstīšanas veida izvēles logs
Ja lietotājs izvēlas parakstīt līgumu ar eParaksts Mobile:*Jāuzklikšķina uz ikonas "eParaksts Mobile" un jānospiež pogu <Parakstīt>;
- Tiks atvērta eParaksta vietne, kur jāievada eParaksts Mobile lietotāja numuru un jānospiež pogu <Apstiprināt>;link=https://lrg.cfla.gov.lv/index.php/Att%C4%93ls:21-27_eparaksts_liet_numurs.jpg|none|thumb|584x584px|eParaksts Mobile lietotāja numura ievades logs
- Savā viedierīcē lietotnē eParaksts Mobile jāapstiprina savu e-identitāti;
- eParaksta vietnē tiks attēlots logs "Es piekrītu, ka mani zemāk minētie personas dati tiek nosūtīti norādītajam saņēmējam. Citi dati saņēmējam netiek sūtīti.". Lai turpinātu jānospiež pogu <Piekrītu>;
- eParaksta vietnē tiks atvērts logs eParaksts paroles ievadei;
- Pēc paroles veiksmīgas ievadīšanas līgums tiks parakstīts ar elektronisko parakstu.
Ja lietotājs izvēlas parakstīt līgumu ar eID karti:
- Jāuzklikšķina uz ikonas "eID karte" un jānospiež pogu <Parakstīt>;
- Jāuzgaida, kamēr notiek savienojums ar serveri;
- Tiks atvērts logs "Parakstu pieprasa" ar informāciju par datu pieprasītāju, parakstāmo datņu skaitu un parakstītāja datiem, kur jāievada sava lietotāja PIN kods un jānospiež pogu <Apstiprināt>. Pēc pogas nospiešanas jāuzgaida, kamēr notiks līguma parakstīšana.
Pēc tam, kad Līguma grozījumus parakstījuši visi FS parakstītāji sistēma automātiski nomaina līguma statusu uz Spēkā esoši.
Līguma grozījumu statusi
Piezīmju lauks - FS precizēšanāFS iesniegti precizējumi| Statusa nosaukums | Apraksts | Tiesības labot | |||
|---|---|---|---|---|---|
|
Iepriekšējie statusi |
Iespējams mainīt statusu uz | ||||
| FS sagatavošanā | statuss tiek piešķirts automātiski, kad FS nospiež pogu <Pievienot> sadaļas "Līgums un grozījumi" saraksta skatā. | FS nevar labot Līguma grozījumus | |||
|
- |
FS iesniegts (FS) | ||||
| FS iesniegts | statuss tiek pašķirts, kad FS nospiež pogu <Iesniegt LG> Līguma grozījumu atvērtā skata galvenē. Iesniegtos Līguma grozījumus FS mainīt nevar. Nospiežot pogu, notiek papildus validācija - PI nevar būt kļūdas. Statuss var būt tikai FS ierosinātiem Līguma grozījumiem. | FS nevar labot Līguma grozījumus | Ir, obligāti aizpildāms, ja FS atgriež no CFLA parakstīts | FS sagatavošanā
CFLA parakstīts (ja atgriež FS uz statusu, kas bijis pirms statusa Darbinieka apstiprināts) |
Atsaukts (FS) |
| statusu piešķir CFLA atbildīgais darbinieks manuāli, ja CFLA atbildīgais darbinieks atgriež Līguma grozījumus Finansējuma saņēmējam precizēšanai. Statusa nomaiņai notiek validācija, ka ir aizpildīts Precizējuma iesniegšanas datums. | FS var labot sadaļas, kuras ir atvērtas labošanai |
FS iesniegtsFS iesniegti precizējumi (ja CFLA atgriež Līguma grozījumus precizēšanai) |
FS iesniegti precizējumi | ||
| statusu piešķir FS, nospiežot pogu <Iesniegt precizējumus>. Iesniegtos CFLA pusei Līguma grozījumus FS mainīt vairs nevar. Statusu var piešķirt tikai pēc validācijas, ka visi precizējumi ir statusā Atrisināts. | FS nevar labot Līguma grozījumus | Ir, obligāti aizpildāms, kad FS atgriež no CFLA parakstīts | FS precizēšanā
CFLA parakstīts (ja atgriež FS uz statusu, kas bijis pirms statusa Darbinieka apstiprināts) |
FS precizēšanā | |
| CFLA labošanā | statuss, kurā CFLA darbinieks labo FS iesniegtos grozījumus PI. Pieejams pēc statusiem FS iesniegts un FS iesniegti precizējumi (veidojās PI versija), ja vīzētājs atgriež labošanā (PI versija neveidojās). | FS nevar labot Līguma grozījumus | Ir, obligāti aizpildāms, kad FS atgriež no CFLA parakstīts | FS iesniegts,FS iesniegti precizējumi,CFLA parakstīts (ja atgriež FS uz statusu, kas bijis pirms statusa Darbinieka apstiprināts) | |
| CFLA izveidoti grozījumi | sākuma statuss, ja grozījumus ierosina CFLA. | ||||
| Darbinieka apstiprināts | statuss tiek piešķirts, kad CFLA atbildīgais darbinieks nospiež pogu <Darbinieka apstiprināt> Līguma grozījumu atvērtā skata galvenē. | ||||
| Atsaukts (FS) | |||||
|
Virskontroles apstiprināts |
statuss tiek piešķirts, kad Virskontroles veicējs nospiež pogu <Virskontroles apstiprināt> Līguma grozījumu atvērtā skata galvenē.
Ja Virskontroles veicējs nav norādīts, tad šis statuss tiek izlaists. |
Atsaukts (FS) | |||
| Nodaļas vadītāja apstiprināts | statuss tiek piešķirts, kad Nodaļas vadītājs nospiež pogu <Nodaļas vadītāja apstiprināt> Līguma grozījumu atvērtā skata galvenē.
Ja Nodaļas vadītājs nav norādīts, tad šis statuss tiek izlaists. | ||||
| Atsaukts (FS) | |||||
|
CFLA parakstīts |
statuss tiek piešķirts, kad CFLA paraksta Līguma grozījumus, ja Līguma grozījumu tips ir Divpusējie.
Ja Līguma grozījumu tips ir Vienpusējie - statuss tiek izlaists un pāriet uzreiz uz Spēkā esoši. |
Var pievienot dokumentus cilnē Saskaņošana (ja parakstīšanas veids ir Ārpus sistēmas) |
Spēkā esoši (Divpusējiem Līguma grozījumiem pēc FS parakstīšanas) Atsaukts (FS) FS iesniegts (ja atgriež FS uz statusu, kas bijis pirms statusa Darbinieka apstiprināts) FS iesniegti precizējumi (ja atgriež FS uz statusu, kas bijis pirms statusa Darbinieka apstiprināts) CFLA izveidoti grozījumi (ja atgriež FS uz statusu, kas bijis pirms statusa Darbinieka apstiprināts) CFLA labošanā (ja atgriež FS uz statusu, kas bijis pirms statusa Darbinieka apstiprināts) | ||
| Spēkā esoši | statuss tiek piešķirts pēc Līguma grozījumu parakstīšanas.
Ja grozījumi parakstāmi vienpusēji – statuss tiek piešķirts pēc parakstīšanas no CFLA departamenta direktora puses. Ja grozījumi parakstāmi divpusēji – statuss tiek piešķirts pēc FS parakstīšanas. Ja FS paraksta Līguma grozījumus ārpus sistēmas, tad CFLA atbildīgais darbinieks pievieno ārpus sistēmas parakstītu e-dokumentu un manuāli nomaina statusu uz Spēkā esoši. |
||||
| Atsaukts | statuss ir uzliekams jebkurā brīdī sākot no statusa FS iesniegts līdz (neieskaitot) Līguma grozījumi ir parakstīti no FS puses, nospiežot pogu <Atsaukt LG> (poga ir pieejama tikai FS).
Atsaucot Līguma grozījumus lauks “Piezīmes” obligāti aizpildāms. Atsaukt var FS pārstāvis, kuram ir piešķirta tiesība "Līgums → Apstiprināt un iesniegt”. Atsaukt var tikai Līguma grozījumus, ko ir ierosinājis FS. |
Ir, obligāti aizpildāms, kad veic statusa maiņu uz Atsaukts | FS iesniegts
Darbinieka apstiprināts Virskontroles apstiprināts Nodaļas vadītāja apstiprināts CFLA parakstīts |
||
| Noraidīts | statusu uzliek manuāli CFLA atbildīgais darbinieks, nospiežot pogu <Noraidīt>.
Visas saskaņošanas darbības notiek ārpus KPVIS. |
Automātiskie e-pasti
Līguma grozījumu statusa maiņu ietvaros tiek sūtīti sekojoši automātiskie e-pasti:
| Automātiskā e-pasta nosaukums | Skaidrojums | E-pasta adresāti |
|---|---|---|
| Līguma grozījumi ir noraidīti | E-pasts tiek nosūtīts visiem projektam reģistrētajiem aktīvajiem e-vides lietotājiem ar L un A tiesībām uz Līguma grozījumu sadaļu. | E-vides lietotāji |
| Līguma grozījumi ir CFLA izveidoti un parakstīti (ja ir CFLA vienpusējie Līguma grozījumi) | E-pasts tiek nosūtīts visiem projektam reģistrētajiem aktīvajiem e-vides lietotājiem ar L un A tiesībām uz Līguma grozījumu sadaļu. | |
|
Līguma grozījumi ir CFLA parakstīti (ja ir divpusējie Līguma grozījumi) |
E-pasts tiek nosūtīts visiem projektam reģistrētajiem aktīvajiem e-vides lietotājiem ar L un A tiesībām uz Līguma grozījumu sadaļu | Parakstītājs FS E-vides lietotāji ar L un A tiesībām uz Līguma grozījumu sadaļu attiecīgajā projektā |