Iepirkumu plāns

<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU

Iepirkumu plāns

Piekļuves ceļš

Projekts → Iepirkumu plāns

Iepirkumu plānu reģistrs

Sadaļa "Iepirkumu plāns" lietotājam ir pieejama, ja projekts atrodas statusā Līgums.

Sadaļā Iepirkumu plāns tiek attēlots saraksts ar visām projektā reģistrētajiem iepirkumu plānu versijām.

Iepirkumu plānu reģistra tabulas ieraksti tiek kārtoti pēc kolonnas Iesniegšanas datums esošā datuma dilstošā secībā (jaunākais datums tabulas sākumā)

Virs iepirkumu plānu reģistra tabulas tiek attēlotas trīs pogas – <Atvērt>, <Pievienot>, <Dzēst>.

Nospiežot pogu <Atvērt>, tiek atvērta forma ar atbilstošā iepirkumu plāna versijas informāciju.

Atverot atbilstošā iepirkuma plāna informācijas formu, tiek attēlota informācija par attiecīgo iepirkuma plānu un formas augšā labajā pusē tiek attēlota ikona , kas nodrošina iepirkuma plānam piesaistīto saziņu atvēršanu un jaunas saziņas pievienošanu. Saziņas pievienošanas aprakstu skat. nodaļā Saziņa ar CFLA.

Nospiežot pogu <Dzēst>, tabulā iezīmētais iepirkumu plāns tiek dzēsts no sistēmas. Iepirkumu plānu ir atļauts dzēst no sistēmas tikai tad, ja tas atrodas statusā Sagatavošanā.

Nospiežot pogu <Pievienot>, tiek atvērta forma ar aukiem jauna iepirkumu plāna versijas reģistrēšanai sistēmā.

Ja projektā vēl nav reģistrēts neviens iepirkumu plāns, tad formas lauki pēc noklusējuma nesatur informāciju. Ja projektā ir reģistrēts iepirkumu plāns, tad formas ievadlauki pēc noklusējuma satur aktuālā iepirkuma plāna (statusā Apstiprināts) informāciju, ko lietotājam ir atļauts labot (tiek pievienota jauna iepirkumu plāna versija).

Izveidojot jaunu iepirkumu plānu versiju dati tiek iekopēti no pēdējā iepirkuma plāna versijas. Iepirkuma plāns sagatavošanā var būt tikai vienā versijā. Ja iepirkuma plāns ir statusā Sagatavošanā, tad netiek atļauts pievienot jaunu iepirkuma plāna versiju.

Iepirkumu plāna informācijas ievade

Iepirkuma līgumu tabulu ir iespējams atvērt kā MS Excel failu. Lai to izdarītu, ir jānospiež ikona , kas atrodas blakus pogai [Atvērt].

Iepirkuma līguma priekšmetus ir iespējams dzēst tikai tad, ja iepirkuma plāns atrodas statusā Sagatavošanā un:

• iepirkuma līgums nav reģistrēts kādā no projekta maksājuma pieprasījumiem šķirklī Līgumi B5;
• iepirkuma līgums nav piesaistīts kādai no iepirkuma pārbaudēm ar veidu ‘Iepirkuma pirmspārbaude (dokumentācijas)’ vai ‘Iepirkuma pirmspārbaude (norises)’ statusā Izpildīts.

Ja tiek dzēsts iepirkuma līguma priekšmets, kurš ir piesaistīts kādai no iepirkuma pārbaudēm ar veidu ‘Iepirkuma pirmspārbaude (dokumentācijas)’ vai ‘Iepirkuma pirmspārbaude (norises)’ statusā Plānots, Procesā, Anulēts vai Atcelts, tad iepirkumu līgums no iepirkumu plāna tiek dzēsts, bet tā dati no saistītās pārbaudes netiek dzēsti.

Iepirkuma līguma priekšmetus ir iespējams atlasīt pēc šādiem meklēšanas kritērijiem:

Iepirkuma līguma priekšmets no iepirkuma plāna - teksta ievadlauks, kas veic ieraksta meklēšanu pēc ievadītās frāzes;

Projekta darbības - izvēles lauku kopa, kas satur projektā definētās projekta darbības;

Kods atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam - zvēles lauku kopa, kas satur projekta budžeta kopsavilkumā norādītās izmaksu pozīcijas;

Paredzamā līgumcena – ciparu lauku iepirkuma līguma paredzamās cenas diapazonā no – līdz ievadīšanai;

Attiecināmā summa – ciparu lauku iepirkuma līguma attiecināmās summas diapazonā no – līdz ievadīšanai;

Iepirkumu līguma pievienošana

Tiesiskais regulējums – izkrītošā saraksta lauks, kas satur visas klasifikatora Tiesiskais regulējums vērtības;

Plānotā iepirkuma procedūra – izkrītošā saraksta lauks, kas satur visas klasifikatora Iepirkuma procedūras vērtības;

Iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņš – datuma lauki perioda no – līdz ievadei ar iespēju izvēlēties datumu no kalendāra;

Atlasīt tikai – izkrītošā saraksta lauks, kas satur klasifikatora vērtības - Mainītos, Pievienotos, Dzēstos;

Rādīt ierakstus - radiopogu kopa, kas satur izvēles iespējas - Visus un Nerādīt atzīmētos.

Lai atlasītu iepirkuma līguma priekšmetus pēc norādītajiem atlases kritērijiem, nepieciešams nospiest pogu <Filtrēt>.

Lai atceltu norādītos atlases kritērijus un atlasītu visus iepirkuma līgumu priekšmetus, nepieciešams nospiest pogu <Attīrīt>.

Lai iesniegtu iepirkumu plāna versiju CFLA, nepieciešams nospiest pogu <APSTIPRINĀT un IESNIEGT CFLA>. Nospiežot pogu, lietotājam tiek pārvaicāts “Vai iesniegt Iepirkuma plānu CFLA? Pēc iepirkuma plāna iesniegšanas ievadītie dati nebūs maināmi.”. Atbildot noraidoši, lietotājs tiek atgriezts iepirkumu plāna formā ar iespēju datus labot. Atbildot apstiprinoši, iepirkumu plāns tiek nosūtīts CFLA un lietotājam tas vairs nav labojams.

Lai iesniegtu iepirkumu plāna precizēto versiju CFLA, nepieciešams nospiest pogu <APSTIPRINĀT un IESNIEGT CFLA>. Nospiežot pogu, lietotājam tiek pārvaicāts “Vai iesniegt Iepirkuma plānu CFLA? Pēc iepirkuma plāna precizētās versijas iesniegšanas ievadītie dati nebūs maināmi.”. Atbildot noraidoši, lietotājs tiek atgriezts iepirkumu plāna formā ar iespēju datus labot. Atbildot apstiprinoši, iepirkumu plāns tiek nosūtīts CFLA un lietotājam tas vairs nav labojams.

Lai iepirkumu plānam pievienotu jaunu iepirkuma līguma priekšmetu, nepieciešams nospiest pogu <Pievienot ierakstu>. Tiks atvērta ekrāna forma ar ievadlaukiem līguma informācijas ievadei.

Ja iepirkuma līguma priekšmets ir atvērts labošanas režīmā vai arī jaunais iepirkuma līguma priekšmets ir saglabāts vismaz reizi, tad formā papildus tiek attēlota poga <Pievienot jaunu iepirkuma priekšmetu>.

Automātiskie e-pasti

Automātiskie e-pasti tiek nosūtīti lietotājiem, kuriem ir piešķirtas A tiesības (Apstiprināt un iesniegt) un L tiesības (pievienot un labot) uz Iepirkuma plāna (IP) sadaļu.

Sistēma lietotājiem nosūta automātiski sagatavotu e-pastu, ja:

1. Iepirkumu plāns ir:

• nodots precizēšanai;
• apstiprināts;
• noraidīts;

2. Iepirkumu pirmspārbaudei (dokumentācijas vai norises) ir CFLA departamenta direktora pozitīvs atzinums.