Plānoto MP iesniegšanas grafiks
Plānoto MP iesniegšanas grafiks
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Sadaļa Plānoto MP iesniegšanas grafiks (PMPIG) lietotājam ir pieejama, ja projekts atrodas statusā Līgums.
Atverot sadaļu, lietotājam tiek attēlota tabula ar PMPIG versijām.
Tabulā tiek attēlotas šādas kolonas:
Prognozes numurs - automātiski tiek norādīts PMPIG numurs;
Iesniegšanas datums - automātiski tiek norādīts iesniegšanas datums;
Statuss - automātiski tiek norādīts PMPIG aktuālais statuss.
Vēsture - satur informāciju par veiktajām darbībām prognožu plānā.
Virs tabulas tiek attēlotas trīs pogas – <Atvērt>, <Pievienot>, <Dzēst>:
- Nospiežot pogu <Atvērt>, tiek atvērta forma ar atbilstošā PMPIG informāciju.
- Nospiežot pogu <Pievienot> tiek atvērta forma jauna PMPIG versijas informācijas ievadei sistēmā. Ja projektā ir reģistrēti maksājuma pieprasījumi, kas ir vismaz statusā CFLA apstiprināts, tad tie jau automātiski ir iekļauti PMPIG. Maksājuma pieprasījumi, kas ir vismaz statusā CFLA apstiprināts, PMPIG versijā nav labojami.
- Nospiežot pogu <Dzēst> tiek dzēsts atzīmētais PMPIG. PMPIG ir iespējams dzēst no sistēmas tikai tad, ja tas atrodas statusā Sagatavošanā.
Plānoto maksājumu pieprasījumu iesniegšanas grafika ievadforma
Formā tiek attēloti šādi lauki:
Prognozes numurs – automātiski tiek norādīts PMPIG kārtas numurs;
PMPIG statuss – automātiski tiek norādīts PMPIG versijas statuss;
Plānoto maksājumu pieprasījumu saraksts:
Iesniegšanas termiņš – kalendāra lauks plānotā maksājumu pieprasījuma saņemšanas datuma norādīšanai;
MP veids – izkrītošā saraksta lauks, kas satur maksājuma pieprasījumu veidus – "Starpposma", "Avansa", "Noslēguma". Ja projektā tiek izmantota dubultā plūsma maksājumu pieprasījumos, tad šajā laukā papildus tiek piedāvātas virtuālo maksājumu vērtības – "Starpposma V" un "Noslēguma V".
MP Nr. – automātiski tiek norādīts maksājuma pieprasījuma numurs. Projektos ar dubulto plūsmu maksājumu pieprasījumiem ar vienādu datumu laukā "Iesniegšanas termiņš", bet dažādiem, bet saistītiem maksājuma pieprasījuma veidiem ("Starpposma" un "Starpposma V"; "Noslēguma" un "Noslēguma V") tiek piešķirti vienādi MP kārtas numuri (MP Nr.).
Izmaksu sadalījums pa finansējuma avotiem, EUR:
KOPĀ – automātiski aprēķina maksājuma pieprasījuma kopsummas lielumu pa visiem finansējuma avotiem attiecīgā maksājuma pieprasījuma ietvaros. Ja lietotājs ievada maksājuma pieprasījuma kopsummu šajā laukā manuāli, tad attiecīgi šī summa tiek sadalīta pa finansējuma avotiem atbilstoši finansēšanas plānā nodefinētajai proporcijai.
ES fonda finansējums – ciparu lauks maksājuma pieprasījuma summas ES fonda finansējuma daļas ievadei, tiek uzrādīts ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts kāds no ES fondiem;
Valsts budžeta finansējums – ciparu lauks maksājuma pieprasījuma summas valsts budžeta finansējuma daļas ievadei, tiek uzrādīts ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts valsts budžeta finansējums;
Valsts budžeta dotācija pašvaldībām – ciparu lauks maksājuma pieprasījuma summas valsts budžeta dotāciju pašvaldībām finansējuma daļas ievadei, tiek uzrādīts ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts valsts budžeta dotācija pašvaldībām;
Pašvaldības budžeta finansējums – ciparu lauks maksājuma pieprasījuma summas pašvaldības budžeta finansējuma daļas ievadei, tiek uzrādīts ja projekta finansēšanas plānā kā finansējuma avots ir norādīts pašvaldības budžeta finansējums;
Prognozes kopā – automātiski aprēķina visu maksājumu pieprasījumu ar veidu "Starpposma" un "Noslēguma" summu kopsummu pa attiecīgajiem finansējuma avotiem;
Avansi kopā – automātiski aprēķina visu maksājumu pieprasījumu ar veidu "Avanss" summu kopsummu pa attiecīgajiem finansējuma avotiem;
Līguma attiecināmās izmaksas – automātiski tiek norādīta attiecināmo izmaksu kopsumma no aktuālās līguma versijas. Šis lauks nav labojums, jo automātiski ielasās no sadaļas Līgums un grozījumi, attēlojot informāciju atbilstoši aktuālajam finanšu plānam.
Svarīgi!Ja ir sākts gatavot PMPIG pirms līguma grozījumi ir apstiprināti, tad sagatavošanā esošajā PMPIG neielasīsies informācija no pēdējiem grozījumiem. Lai nodrošinātu, ka PMPIG ielasās informācija no pēdējiem, apstiprinātajiem grozījumiem, nepieciešams dzēst sagatavošanā esošo PMPIG un sagatavot iesniegšanai jaunu versiju.
Neizlietotais finansējums – ciparu lauks katram finansējuma avotam, kurā ievadīt neizlietotā finansējuma apmēru;
Neatbilstoši veiktie izdevumi (Kopā) – automātiski uzrāda neatbilstoši veikto izdevumu kopsummu no projektā reģistrētajiem maksājumu pieprasījumiem;
Ieturēts uz laiku (kopā) – automātiski uzrāda uz laiku ieturēto izdevumu kopsummu no projektā reģistrētajiem maksājumu pieprasījumiem;
Veikto izmaiņu pamatojums – ierobežota garuma teksta lauks veikto izmaiņu pamata ievadīšanai. Pamatojumā nepieciešams sniegt detalizētu informāciju: 1) par apstākļiem, kas ir ietekmējuši līdzšinējo Projektā plānoto naudas plūsmu, kā rezultātā iepriekš iesniegtās prognozes par Avansa maksājuma pieprasījumu, Starpposma maksājuma pieprasījumu vai Noslēguma maksājuma pieprasījuma termiņiem vai apmēriem nav aktuālas; 2) par pieņēmumiem, uz kuriem pamatojoties ir pārplānota naudas plūsma Projektā, kādā apmērā pārplānota; 3) norādot uz konstatētajiem riskiem, vai un kā naudas plūsmas nobīde ietekmē projekta mērķa sasniegšanu, kā arī par risinājumiem konstatēto risku mazināšanai
Statusu maiņas tabulā tiek attēlotas veiktās izmaiņas:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Statuss* | PMPIG statuss. Iespējami šādi statusi: Sagatavošanā, Iesniegts, CFLA precizēšanā, Pieņemts zināšanai, Noraidīts |
| Statusa maiņas datums* | datums, kad pēdējo reizi tika mainīts statuss |
| Lietotājs | lietotāja vārds un uzvārds, kurš ir veicis pēdējo statusa maiņu |
Plānoto MP iesniegšanas grafiku ir iespējams:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| <Iesniegt> | iesniegt formā ievadītos datus. Nospiežot šo pogu, tiek pārvaicāts “Vai jūs tiešām vēlaties iesniegt PMPIG?” Atbildot apstiprinoši, PMPIG tiek iesniegts CFLA un tas vairs nav labojams.
PMPIG var iesniegt lietotājs, kuram ir piešķirtas tiesības apstiprināt un iesniegt PMPIG. |
| <Saglabāt> | saglabāt formā esošos datus. Prognožu plānam tiek nomainīts statuss uz Sagatavošanā |
| <Atcelt> | atcelt veiktās izmaiņas. Prognožu plāna statuss netiek mainīts |
| <Atgriezties> | Atgriezties uz iepriekšējo lapu. Prognožu plāns netiek saglabāts un statuss netiek mainīts. |
Ja pēc PMPIG iesniegšanas CFLA ir iesniegti maksājumu pieprasījumi ar maksājuma summās, kas atšķiras no PMPIG norādītā, tad ir iespējams veidot jaunu PMPIG versiju, kurā iesniegto maksājumu kopsummu un summas sadalījumu pa finansējuma avotiem ir iespējams koriģēt pēc faktiskās. Savukārt CFLA apstiprināto maksājumu pieprasījumu dati prognožu plānā vairs nebūs labojami.
Sistēmas brīdinājums: "Brīdinājums: Nesakrīt summas. Formula ir: Līguma attiecināmās izmaksas = Prognozes kopā + Neizlietotais finansējums (ja ir) + Ieturēts uz laiku (ja ir) + Neatbilstoši veikti izdevumi (ja ir). Avansus šajā formulā neņem vērā! Šis brīdinājums neliedz iesniegt PMPIG", tiek norādīts ja laukā “Līguma attiecināmās izmaksas” norādītā summa nav vienāda (t.i.ir lielāka vai mazāka) ar kopsummu, kas veidojas saskaitot laukos “Prognozes kopā”, “Neizlietotais finansējums”, “Ieturēts uz laiku” un “Neatbilstoši veikti izdevumi” norādītās summas.
Automātiskais e-pasti
Sistēma e-vides lietotājiem nosūta automātiski sagatavotu e-pastu
| Subject | Projektā {projekta_nosaukums} prognožu plānam ir mainījies statuss |
| E-pasta teksts |
Šis ir sistēmas automātiski sagatavots e-pasts. Nepieciešamības gadījumā, lūdzu sazināties ar savu projekta vadītāju.. Sveicināti! Informējam, ka {šodienas_datums_laiks} plānotajam maksājumu pieprasījumu iesniegšanas grafikam Nr. {MPIG_numurs} ir mainījies statuss uz {MPIG_statuss}. Projekta numurs: {projekta_numurs} Projekta nosaukums: {projekta_nosaukums} Finansējuma saņēmējs: {finansējuma_saņēmēja_nosaukums} Saite uz KPVIS: {kpvis_adrese}
KPVIS atbalsta grupa E-pasts: vis@cfla.gov.lv Tālrunis: 66939696; 20003306 |