Ziņojumu dēlis (2021.-2027.)

<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU

Vispārīgā informācija un pieejamība

"Ziņojumu dēļa" mērķis ir nodrošināt lietotājam pārskatāmu projektā savu plānoto un veicamo darbu administrēšanu, lai veiktu šo darbu laicīgu uzsākšanu un izpildi plānotajos termiņiem.

Sistēmā automātiski nodrošina to procesu un soļu atspoguļošanu, kas pēc noklusējuma attiecināmi uz konkrēto FS.

"Ziņojumu dēlis" apkopo projektā veicamos darbus par Maksājumu pieprasījumiem.

Katrs “Ziņojumu dēlī” iekļautais process sastāv no viena vai vairākiem veicamajiem darbiem:

Procesa nosaukums	Veicamā darba nosaukums
Maksājumu pieprasījumi	Plānotais MP/Avanss
	MP Izlases dokumentācijas vai MP/Avansa papildus informācijas sagatavošana

“Ziņojumu dēlis” pieejams tikai lietotājiem ar A (apstiprināšanas) un L (labošanas) tiesībām, atbilstoši viņu tiesību pieprasījumam konkrētam projektam/iem vai projekta/u sadaļām.

Zināšanai! Lietotājiem ar S (skatīšanās) tiesībām Ziņojumu dēlis nav pieejams.

Ziņojumu dēlis ir pieejams:

• noklikšķinot izvēlnes pogu <Ziņojumu dēlis>, kas atrodas KVPIS horizontālās augšējās izvēlnes beigās;
• KPVIS Sākumlapā. Vairāk par KPVIS Sākumlapu ir aprakstīts šeit;
• Projekta pirmajā lapā. Vairāk par Projekta pirmo lapu ir aprakstīts šeit.

"Ziņojumu dēļa" uzbūve un struktūra

Tā kā vienam lietotājam bieži vien jādarbojas vairākos projektos vienlaicīgi, tad “Ziņojumu dēlis” KPVIS e-vidē iestrādāts divos griezumos:

• Visu projektu ziņojumu dēlis, kas atrodas KPVIS sākumlapā vai pieejams, noklikšķinot pogu <Ziņojumu dēlis>, kas atrodas KVPIS horizontālās augšējās izvēlnes beigās – kopsavilkums par visos projektos lietotājam veicamajiem darbiem;
• Viena projekta ziņojumu dēlis, kas atrodas Projekta pirmajā lapā – detalizēta informācija par lietotājam konkrētā projektā veicamajiem darbiem.

Visu projektu "Ziņojumu dēlis"

Ziņojumu dēlis KPVIS sākumlapā

Visu projektu "Ziņojumu dēlis" - kopsavilkums

KPVIS Sākumlapā pieejama tabula "Veicamie darbi", kur tiek atspoguļoti 10 aktuālākie veicamie darbi no Ziņojuma dēļa. Aktualitāte tiek noteikta pēc konkrētās darbības izpildes (iesniegšanas) gala termiņa (jo mazāk dienas ir palicis līdz gala termiņam, jo aktuālāks ir darbs). Tabula satur sekojošas kolonnas:

Kolonnas nosaukums	Paskaidrojums
Iesniegšanas termiņš	tiek attēlots veicamā darba termiņš
Darbības apraksts	tiek attēlots Ziņojumu dēļa procesa nosaukums
Projekta numurs	tiek attēlots projekta identifikācijas numurs
Projekta nosaukums	tiek attēlots projekta nosaukums
Detalizācija	tiek attēlota detalizēta informācija par konkrēto Ziņojumu dēļa biznesa procesa soli, piemēram, Nr. 6 (S)
Atlikušas darba dienas	tiek attēlots atlikušo dienu skaits līdz iesniegšanas datumam. Ja datums ir pagātnē, tad tiek ar sarkanu krāsu atspoguļotas nokavētās dienas (ar mīnuss zīmi) (piemēram, nokavētas 12 dienas: - 12 )

Pēc tabulas nosaukuma “Veicamie darbi”  tiek iekavās norādīts kopējais darbu skaits un cik no tiem ir iekavēti. Piemēram: Veicamie darbi (20/2) – nozīmē, ka kopējais veicamo darbu skaits ir 20 un 2 no tiem ir ar iekavētu izpildes termiņu. Iekavēto dienu skaits tiek atspoguļots sarkans.

Nospiežot uz izvēlētā darba rindiņu tabulā, tiek atvērta Projekta attiecīgā sadaļa, kurā tiek veikta dotā darbība.

Visu projektu Ziņojumu dēlis - pilnais skats

Visu projektu "Ziņojumu dēlis" - pilnais skats

Virs tabulas “Veicamie darbi” atrodas poga “Skatīt visus” – nospiežot to, tiek atvērta lapa ar Ziņojuma dēļa pilno skatu, kur pieejams pilns lietotājam veicamo darbu saraksts no visiem projektiem.

Lai uzreiz nokļūtu uz lietotājam veicamo darbu pilnu sarakstu par visiem projektiem, augšējā horizontālajā izvēlnes joslā jānospiež pogu <Ziņojumu dēlis>.

Sadaļā tabulas veidā tiek atspoguļoti visi veicamie darbi visos Projektos.

Pēc noklusējuma visi darbi tabulā tiek sakārtoti pēc to aktualitātes. Aktualitāte tiek noteikta pēc konkrētās darbības izpildes (iesniegšanas) gala termiņa (jo mazāk dienas ir palicis līdz gala termiņam, jo aktuālāks ir darbs). Lietotājs var kārtot tabulā datus pēc jebkuras kolonnas – augošā vai dilstošā secībā, nospiežot uz attiecīgās kolonnas nosaukuma. Sakārtojums tiek saglabāts tikai, kamēr nav aizvērta ZD lapa.

Tabulas kolonnas ir identiskas ar tabulu sākumlapā.

Pēc tabulas nosaukuma “Veicamie darbi”  tiek iekavās norādīts kopējais darbu skaits un cik no tiem ir iekavēti. Piemēram: Veicamie darbi (20/2) – nozīmē, ka kopējais veicamo darbu skaits ir 20 un 2 no tiem ir ar iekavētu izpildes termiņu. Iekavēto dienu skaits tiek atspoguļots sarkans.

Nospiežot uz izvēlētā darba rindiņu tabulā, tiek atvērta Projekta attiecīgā sadaļa, kurā tiek veikta dotā darbība.

Viena projekta "Ziņojumu dēlis"

Projekta Ziņojumu dēlis

Projekta Ziņojumu dēļa informācija ir pieejama sadaļā “Projekta pirmā lapa”.

Ziņojumu dēļa informācija projekta pirmajā lapā tiek attēlota divos blokos:

• Veicamie darbi projektā;
• CFLA pusei iesniegtie projekta darbi.

Šajā sadaļā pēc noklusējuma “Veicamie darbi projektā” tiek attēloti izvērstā veidā, bet “CFLA pusei iesniegtie projekta darbi” savērstā veidā. Informatīvo bloku “CFLA pusei iesniegtie projekta darbi” var izvērst esošās sesijas laikā, bet, ieejot sistēmā atkārtoti, tas būs atkal savērstā veidā.

Tabula “Veicamie darbi projektā” satur sekojošas kolonnas:

Kolonnas nosaukums	Paskaidrojums
Iesniegšanas termiņš	tiek attēlots veicamā darba termiņš
Darbības apraksts	tiek attēlots Ziņojumu dēļa procesa nosaukums
Detalizācija	tiek attēlota detalizēta informācija par konkrēto Ziņojumu dēļa biznesa procesa soli, piemēram, Nr. 6 (S)
Atlikušas darba dienas	tiek attēlots atlikušo dienu skaits līdz iesniegšanas datumam. Ja datums ir pagātnē, tad tiek ar sarkanu krāsu atspoguļotas nokavētās dienas (ar mīnuss zīmi) (piemēram, nokavētas 12 dienas: - 12 )

Pēc tabulas nosaukumā “Veicamie darbi”  tiek norādīts iekavās kopējais darbu skaits, kas attiecas uz doto Projektu un cik no tiem ir iekavēti. Piemēram: Veicamie darbi (20/2) – nozīmē, ka veicamo darbu skaits ir 20 un 2 no tiem ir ar iekavētu izpildes termiņu. Iekavēto dienu skaits tiek atspoguļots sarkans.

Pēc noklusējuma visi darbi tabulā tiek sakārtoti pēc to aktualitātes. Aktualitāte tiek noteikta pēc konkrētās darbības izpildes (iesniegšanas) gala termiņa (jo mazāk dienas ir palicis līdz gala termiņam, jo aktuālāks ir darbs).

Zem tabulas “Veicamie darbi projektā” ir  tabula “CFLA pusei iesniegtie projekta darbi”, kurā tiek atspoguļoti vēl aktuālie (pilnībā nepabeigtie) biznesa procesi/soļi, kas šobrīd ir kādā no CFLA puses statusiem. Turpmāk dotais veicamais darbs:

• Tiek pabeigts (akceptēts ar attiecīgo CFLA statusu) – tad darbs pazūd no veicamo darbu saraksta kā pabeigts
• Darbs tiek nozīmēts atkal FS pusei (nomainot attiecīgi darba izpildes statusu) – darbs tiek atspoguļots atkal ZD tabulā “Veicamie darbi”

Tabula “CFLA pusei iesniegtie projekta darbi” satur sekojošas kolonnas:

Kolonnas nosaukums	Paskaidrojums
Iesniegšanas termiņš	tiek attēlots veicamā darba termiņš
Darbības apraksts	tiek attēlots Ziņojumu dēļa procesa nosaukums
Detalizācija	tiek attēlota detalizēta informācija par konkrēto Ziņojumu dēļa biznesa procesa soli, piemēram, Nr. 6 (S)
Atlikušas darba dienas	tiek attēlots atlikušo dienu skaits līdz iesniegšanas datumam. Ja datums ir pagātnē, tad tiek ar sarkanu krāsu atspoguļotas nokavētās dienas (ar mīnuss zīmi) (piemēram, nokavētas 12 dienas: - 12 )

CFLA pusei iesniegtie projekta darbi netiek iezīmēti ar krāsu pēc to aktualitātes. Tabulā tie tiek atspoguļoti tādā secībā, kādā darbi tika nodoti CFLA pusei (pēdējais nodotais darbs CFLA pusei – ir augšējais).

Pēc noklusējuma tabula “CFLA pusei iesniegtie projekta darbi” tiek atspoguļota aizvērtā veidā. Lai to izvērstu, jānospiež uz tabulas virsraksta. Izvērstais skats saglabājās tikai tik ilgi, cik lietotājs ir dotajā lapā. Pēc virsraksta iekavās ir šobrīd CFLA pusē esošo šī projekta darbu skaits.

Procesu un darbu izveidošanas principi

Gan visu projektu “Ziņojumu dēlī”, gan viena projekta “Ziņojumu dēlī” informācijas atspoguļošanai, kārtošanai ir vienots princips.

“Ziņojumu dēlī” procesu un darbu izveidošana notiek automātiski vai secīgi no kādas iepriekš CFLA projekta vadītāja veiktas darbības.

Piemēram, maksājuma pieprasījuma pieprasīto izlases dokumentāciju jāiesniedz 5 (piecu) darba dienu laikā pēc šīs dokumentācijas pieprasīšanas, tad tiklīdz KPVIS būs nomainīts MP statuss uz “Pieprasīta izlases dokumentācija”, “Ziņojumu dēlī” parādīsies jauns veicamā darba ieraksts par izlases dokumentācijas iesniegšanu. Iesniedzot MP par, kuru tika pieprasīta izlases dokumentācija CFLA, darba ieraksts “Ziņojumu dēlī” sadaļā “Veicamie darbi” vairs nebūs pieejams. Tas pāries uz sadaļu “CFLA pusei iesniegtie projekta darbi”.

Tiklīdz biznesa process, solis tiek pilnībā pabeigts, tā ieraksts pazūd no ZD aktuālajiem darbiem.

Ja kādā no biznesa procesiem, soļiem nav aktuālu darbu, tad ZD šis process, soļu nosaukums netiek atspoguļots.

Iekļautā informācija un tās kārtošana

“Ziņojumu dēlī” informācija atjaunojas uzreiz, tiklīdz tā tiek mainīta projektā un saglabāta.

“Ziņojumu dēlī” esošo informāciju var kārtot katrā kolonnā augošā un dilstošā secībā uzklikšķinot uz kolonnas nosaukuma. Mainītais informācijas izkārtojums saglabājas vienas sesijas laikā. Pieslēdzoties atkārtoti KPVIS e-videi, “Ziņojumu dēlī” būs atkal noklusētais informācijas izkārtojums.

Visiem ierakstiem ir pievienotas hipersaites, uz kurām uzklikšķinot iespējams nokļūt veicamā darba konkrētajā lapā KPVIS e-vidē.

Kolonnā “Atlikušās dd” tiek norādīts darba dienu skaits, cik palikušas līdz darba iesniegšanas CFLA termiņa beigām. Brīdī, ka izpildes termiņš tiek kavēts, darba dienu skaitītājs uzrāda kavētās dienas ar mīnuss zīmi un iekrāso darbu sarkanā krāsā.

Tiklīdz darbs tiek iesniegts CFLA, tas pazūd no “Veicamie darbi projektā” un pāriet uz “CFLA pusei iesniegtie projekta darbi”.

Darbs no “Projekta Ziņojumu dēļa” apakšsadaļas “ CFLA pusei iesniegtie projekta darbi” pazūd tiklīdz tas CFLA pusē ir pilnībā pabeigts un tam norādīts atbilstoši statusi.

Darbu iesniegšanas termiņš

Darbu iesniegšanas termiņus nosaka automātiski atbilstoši procesā veicamajam darbam, vai arī tos manuāli var norādīt CFLA projekta vadītājs.

“Ziņojumu dēlī” darbu iesniegšanas termiņu aprēķinos tiek ņemtas vērā tikai darba dienas. Ja darba diena tiek pārcelta vai tiek noteikta jauna brīvdiena, arī tas tiek ņemts vērā aprēķinot darba izpildes termiņus.

“Ziņojumu dēlī” tiek norādīts kopīgais veicamo/kavēto darbu skaits.

Veicamo darbu iesniegšanas termiņi tiek rēķināti no darbu uzsākšanas otrās darba dienas. Tiklīdz iesniegšanas termiņš tiek pārsniegts, “Ziņojumu dēlī” darba izpildei atlikušās darba dienas tiek norādītas ar mīnuss zīmi un ieraksta krāsa tiek nomainīta no zilas uz sarkanu.

ZD tabulā "Veicamie darbi" tiek veikta biznesa procesu, soļu izpildes termiņu kontrole:

• termiņš (katra biznesa procesa, soļa plānotais izpildes termiņš);
• termiņš tuvojas (pazīme, kas norāda ka drīzumā tuvojas plānotā izpildes termiņa beigas. Ja termiņš tuvojas tad ieraksta rindas fontu krāsa tiek nomainīta uz zilu);
• atlikušo dienu skaits (norāda katra biznesa procesā atlikušo vai pārtērēto dienu skaitu no termiņa sākuma līdz tekošai dienai. Ja termiņš ir nokavēts tad ieraksta rindas fontu krāsa tiek nomainīta uz sarkanu);
• patērēto dienu skaits tiem procesiem, soļiem, kuriem netiek kontrolēts termiņš.

Procesu un veicamo darbu izpildes termiņi

Tabulā ir redzami Ziņojumu dēļa procesu un veicamo darbu izpildes termiņi:

Procesi/Darbi	Darba izpildes termiņš	Darba uzsākšana	Darba pabeigšana	Piezīmes
MAKSĀJUMU PIEPRASĪJUMI
Plānotais MP/Avanss	PMPIG norādītais MP/Avansa iesniegšanas datums.	Automātiska uzsākšana 10 dd pirms PMPIG norādītā MP/Avansa iesniegšanas datuma.	MP/avanss iesniegts CFLA, vai arī darbs tiek atsaukts vai dzēsts.	Ja tiek aktualizēts iepriekšējais PMPIG, automātiski izmaiņas tiek veiktas arī šī darba uzsākšanās termiņos. Ja projekta statuss ir "Pabeigts", tad šo soli ZD neattēlo.
MP Izlases dokumentācijas vai MP/Avansa papildus informācijas sagatavošana	5 dd no izlases dokumentācijas vai papildus informācijas pieprasīšanas datuma otrās dd vai CFLA projekta vadītāja norādītais datums.	Secīga uzsākšana pēc MP statusa “Pieprasīta izlases dokumentācija” vai “Pieprasīta papildus informācija” norādes CFLA pusē.	Izlases dokumentācija, papildus informācija iesniegta CFLA, vai arī darbs tiek atsaukts vai dzēsts.	Darbs izveidojas ikreiz, kad CFLA projektu vadītājs pieprasa papildus informāciju vai dokumentāciju.