Līgums un grozījumi (2021.-2027.)

<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU

Piekļuves ceļš

Projekts → Līgums un grozījumi

Sadaļa "Līgums un grozījumi" ir pieejama projekta kreisās puses izvēlnē, ja projekts atrodas statusā Līgums (Līgums ir abu pušu parakstīts).

Sadaļā tiek attēlota tabula ar projekta līguma grozījumiem. Tabulā tiek atspoguļoti visi pie attiecīgā līguma iesniegtie grozījumi – gan FS (sākot ar statusu FS sagatavošanā) gan CFLA ierosinātie (sākuma statuss – CFLA labošanā).

Līgums un grozījumi

Līguma grozījumu tabula satur sekojošas kolonnas:

Kolonnas nosaukums	Paskaidrojums
Ikona	Ar ikonas palīdzību iespējams izvērs tabulas ierakstu. Izvērstajā ierakstā, papildus tiek attēlota sekojoša informācija par līguma grozījumu: Pamatojums - tiek attēlots pamatojuma teksts, kas tika norādīts piesakot grozījumus. Pamatojuma teksts pieejams labošanai LG atvērtajā skatā, cilnē "Saskaņošana"; Līguma grozījumu konstruktors - saite uz PI grozījumu konstruktoru.
Grozījumu NR	tiek attēlots līguma grozījumu numurs. LG_v un nākamais kārtas skaitlis no pēdējiem pievienotajiem līguma grozījumiem, kas nav statusā Atsaukts. Piemēram, LG_v3
Groz.statuss	tiek attēlots Līguma grozījumu statuss. Plašāk ir aprakstīts sadaļā Līguma grozījumu statusi
Statusa datums	tiek attēlots Līguma grozījumu pēdējās statusa maiņas datums
Periods, kurā spēkā	tiek attēlots datumu intervāls. Iespējami sekojoši vērtību attēlojumi: "Periods no" datums, kad ir iesniegti līguma grozījumi (ja ierosina FS – tad datums, kurā ir uzlikts statuss FS iesniegts. Ja ierosina CFLA – datums, kurā ir uzlikts statuss CFLA labošanā) - Ir spēkā. Piemēram, 20.11.2023 - Ir spēkā. Šāda vērtība tiek attēlota līguma grozījumiem, kas šobrīd ir spēkā; Uzliekot LG statusu Spēkā esoši, iepriekšējiem aktīvajiem LG tiek uzlikts "Periods līdz" datums. Piemēram, 15.11.2023 - 23.11.2023, kur 15.11.2023 ir datums, kad tika iesniegti LG, bet 23.11.2023 ir datums, kad tika uzlikts statuss "Spēkā esoši" nākamajiem LG; Līdz attiecīgie grozījumi nav statusā Spēkā esoši, kolonna tiek attēlots “n/a”.
Līguma groz. tips	tiek attēlots LG saskaņošanas veids un grozījumu veids, kuru norāda, pievienojot grozījumus. Iespējamās vērtības: Vienpusējie ar PI grozījumiem; Vienpusējie bez PI grozījumiem; Divpusējie ar PI grozījumiem; Divpusējie bez PI grozījumiem. FS ierosinātie grozījumi vienmēr ir ar tipu “Divpusējie ar PI grozījumiem”.
Trīs punktu izvēlne	Tabulā “Līgums un grozījumi” attiecīgā līguma grozījuma rindiņā, nospiežot uz trīspunktu, parādās uzlecošais logs ar izvēlēm: Atvērt LG - tiek atvērts līguma grozījumu versijas izvērstais skats. Atvērt līguma grozījumu ir iespējams arī, noklikšķinot uz LG versijas rindas. Atvērt PI - tiek atvērts attiecīgās versijas PI grozījumu konstruktors. Dzēst – iespēja izdzēst LG. Ir iespējams izdzēst LG versiju, kas atrodas statusā FS sagatavošanā, kuru ir pievienojis finansējuma saņēmējs.

Zem tabulas tiek attēlota informācija par noslēgto līgumu:

• Līgums - parakstītais līgums ar iespējām:
  • lejupielādēt līguma Edoc failu, nospiežot pogu <Lejupielādēt>;
  • izvērst līguma ierakstu, noklikšķinot uz ikonas. Izvērstajā skatā papildus tiek attēloti līgumā iekļautie dokumenti (iespējams lejupielādēt, noklikšķinot uz dokumenta nosaukuma) un līguma parakstītāji.
• Projekta iesniegums - saite uz sākotnēji noslēgtā līguma projekta iesniegumu.

Līguma grozījumu pievienošana

Virs tabulas atrodas meklēšanas lauks un poga <Pievienot>.

Nospiežot spiedpogu <Pievienot>, tiek atvērta forma “Grozījumu pievienošana”. Grozījumu pievienošanas forma satur lauku "Pamatojums" - neierobežota garuma teksta lauks. Obligāti aizpildāms.

Līguma grozījumu pievienošana

Vienam līgumam var būt vienlaicīgi pieteikts tikai viens grozījums, kas vēl nav stājies spēkā.

Pēc datu saglabāšanas forma tiek aizvērta un līguma grozījumu tabulā tiek pievienots ieraksts.

Līguma grozījumu atvērtais skats

Līguma grozījumus ir iespējams atvērt:

• noklikšķinot uz LG ieraksta rindas;
• Trīs punktu izvēlnē, nospiežot pogu <Atvērt LG>.

Līguma grozījumu galvene

Līguma grozījumu atvērtajās skatā tiek attēlota galvene ar sekojošu informāciju:

• Līguma grozījumu numurs;
• PV: vārds uzvārds;
• Vārds uzvārds - pēdējais labotājs;
• Līguma grozījumu statuss;
• Saraksts ar vēsturiskajiem datiem par statusu maiņām (izvēršamas saraksts, kas satur izmaiņu datumu, precīzu laiku līdz sekundēm, statusa maiņas veicēja vārds un uzvārds, nomainītais statuss);
• saite uz PI grozījumu konstruktoru;
• Statusu maiņas pogas.

Līguma grozījumu atvērtais skats satur cilnes:

• Grozījumu pamatojums;
• Grozījumi;
• Parakstāmie dokumenti;
• Nosacījumi;
• Saskaņošana.
  

  Cilne "Grozījumu pamatojums"

Cilne "Grozījumu pamatojums"

Cilne “Grozījumu pamatojums” ir paredzēta, lai grozījumu ierosinātājs pamatotu grozījumu nepieciešamību.  

Pamatojumu var labot KPVIS lietotājs, kas ir grozījumu ierosinātājs. Labot var statusos FS sagatavošanā un FS precizēšanā.

Cilne satur:

Pamatojums - neierobežota garuma teksta lauks. Tiek attēlots pamatojuma teksts, kas tika norādīts piesakot grozījumus. Pamatojuma tekstu iespējams labot. Pamatojuma aizpildīšana ir obligāta. Zem tekstuālā laukā tiek norādīts attiecīgais KPVIS lietotājs, kurš veica izmaiņas pamatojuma tekstā, labojuma laiks un datums.

Dokumenti - iespēja pievienot dokumentus, kas pamato grozījumu nepieciešamību. Pievienotie dokumenti netiek iekļauti parakstāmajā eDoc failā. Dokumentus var pievienot vai dzēst finansējuma saņēmējs LG statusos FS sagatavošanā un FS precizēšanā. Plašāk dokumentu augšupielāde ir aprakstīta rokasgrāmatas sadaļā "Dokumentu failu augšupielāde".

Cilne "Parakstāmie dokumenti"

Cilne satur formu, kurā ir iespējams apskatīt un lejupielādēt pievienotos dokumentus.

Cilnē dokumentus var pievienot tikai CFLA.

PI grozījumu konstruktors

PI grozījumu konstruktoram ir iespējams piekļūt noklikšķinot uz saites "PI grozījumu konstruktors":

• Līguma grozījumu versiju tabulā, izvēršot LG versijas ierakstu;
• Līguma grozījumu versiju tabulā, noklikšķinot uz trīs punktu izvēlnes ;
• Līguma grozījumu izvērstā skata galvenē.

Tiek atvērta attiecīgo līguma grozījumu PI versija, kurā ir iespējams veikt izmaiņas.

Plašāk projekta iesniegums ir aprakstīts sadaļā "Projektu iesniegšana".

Visas PI izmaiņas tiek atzīmētas ar simboliem Labots , Pievienots vai Dzēsts , atkarībā no veiktās izmaiņas. Atzīmes tiek attēlotas pie labotā lauka vai lauku bloka.

Ieraksti no PI versijas dažādām sadaļām netiek izdzēsti pavisam, izdzēstiem ierakstiem tiek pievienota pazīme "Dzēsts" vai arī pazīme "Noņemts", ja ieraksts tiek atzīmēts kā neattiecināms uz projektu, piemēram, rādītāju sadaļā.

Novietojot peles kursoru uz pazīmes tiek attēlots lietotāja vārds, kurš ir veicis izmaiņas.

Pazīme "Labots"

Nospiežot uz salīdzināšanas ikonu "Skatīt izmaiņas"  tiek attēlots salīdzinājums starp esošo un iepriekšējo PI grozījumu konstruktora versiju.

PI versiju salīdzinājuma atvērtais skats

Līguma grozījumu PI versijas sadaļā "PI kopsavilkums" pie katras no PI versijas sadaļām ir redzams vai sadaļā šajā PI versijā ir veiktas izmaiņas, kā arī izmaiņu veikšanas datums.

PI kopsavilkums - veikto izmaiņu attēlojums

Projektu versiju salīdzināšana

Ja PI versijā ir veiktas izmaiņas, tad sadaļas "PI kopsavilkums" augšpusē papildus tiek attēlots bloks "Projekta satura izmaiņu salīdzināšana", kā arī bloks "Projekta budžeta izmaiņu salīdzināšana", ja izmaiņas ir veiktas PI versijas sadaļā "Budžeta kopsavilkums".

Projekta satura izmaiņu salīdzināšana

Lai atvērtu veikto izmaiņu salīdzinājumu ir jānoklikšķina pogu <Apskatīt>. Tiks atvērta Projektu versiju salīdzināšanas forma.

Salīdzināšanas formā tiek izmantoti 2 paneļi, kur kreisajā panelī jāizvēlas no kuras versijas veikt salīdzināšanu un labajā panelī jāizvēlas versija, kurā ir veiktas izmaiņas. Kreisajā panelī mainītās teksta rindiņas tiek atzīmētas ar gaiši sarkanu fonu, bet mainītais teksts – ar tumši sarkanu fonu. Savukārt, labajā panelī mainītās teksta rindiņas tiek atzīmētas ar gaiši zaļu fonu, bet mainītais teksts – ar tumši zaļu fonu. Dzēstās rindiņās aktuālākajā versijā tiek atzīmētas ar tekstu “Dzēsts”.  Pievienotajām rindiņām  salīdzināmajā versijā tām pretī ir tukšas rindiņas.

Ar zilu fonu ir iekrāsoti garāki līguma fragmenti, kuros izmaiņas nav atrastas. Tos ir iespējams pārskatīt uzklikšķinot uz <Parādīt paslēptās nn rindiņas>.

PI versijas veidošanās

Līguma grozījumu veidošanas/apstiprināšanas gaitā, vairākos posmos tiek veidotas attiecīgā PI jaunas versijas.

Ja grozījumus ierosina CFLA:

• PI versija tiek izveidota katru reizi, kad CFLA atbildīgais darbinieks ierosina LG (statuss CFLA labošanā).

Ja grozījumus ierosina FS:

• PI versija tiek izveidota katru reizi, kad FS ierosina LG (statuss FS sagatavošanā).

Līguma grozījumu statusi

FS sagatavošanā – statuss tiek piešķirts LG, kad FS nospiež pogu <Pievienot> Līguma un grozījumu saraksta skatā.

FS iesniegts – statuss tiek piešķirts LG, kad FS nospiež pogu <Iesniegt> līguma grozījuma atvērtā skata galvenē. Iesniegtos LG FS mainīt nevar. Nospiežot pogu, notiek papildus validācija - PI nevar būt kļūdas.

CFLA labošanā – sākuma statuss, ja grozījumus ierosina CFLA. Statuss tiek piešķirts, kad CFLA nospiež pogu <Pievienot> Līguma un grozījumu saraksta skatā.

Darbinieka apstiprināts – statuss tiek piešķirts LG, kad atbildīgais darbinieks nospiež pogu <Darbinieka apstiprināt> līguma grozījuma atvērtā skata galvenē. Statuss tiek piešķirts tikai pēc validācijas, ka PI nesatur kļūdas.

Virskontroles apstiprināts – statuss tiek piešķirts LG, kad līguma grozījumu cilnes "Saskaņošana" sadaļā "Vīzētāji" norādītais Virskontroles veicējs nospiež pogu <Virskontroles apstiprināt> līguma grozījuma atvērtā skata galvenē.

Spēkā esoši – statuss tiek piešķirts LG, kad atbildīgais darbinieks nospiež pogu <Spēkā esoši> līguma grozījuma atvērtā skata galvenē. Statusu ir iespējams piešķirt tikai tad, ja LG cilnē "Parakstāmie dokumenti" ir augšupielādēts ārpus sistēmas parakstītu līguma grozījumu fails.

Atsaukts – statuss tiek piešķirts LG, kad FS nospiež pogu <Atsaukt> līguma grozījuma atvērtā skata galvenē. Poga nav pieejama līguma grozījumos, kurus ir izveidojis CFLA atbildīgais darbinieks. LG ir iespējams atsaukt no statusa FS iesniegts līdz statusam Virskontroles apstiprināts (ieskaitot). Atsaucot LG ir obligāti aizpildāms komentāra lauks.