Projekta iepirkumi
<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU
Projekta iepirkumi
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Sadaļa "Projekta iepirkumi" lietotājam ir pieejama, ja projekts atrodas statusā Līgums. Šajā sadaļā tiek attēloti visi sistēmā reģistrētie iepirkumu priekšmeti konkrētā projekta ietvaros.
Iepirkumu priekšmetu saraksts sastāv no šādām kolonnām:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Npk | iepirkuma priekšmeta kārtas numurs sarakstā (iepirkuma priekšmeta pievienošanas secībā) |
| Līguma priekšmets | Iepirkuma priekšmeta nosaukums (tiek attēlots no pēdējās pievienotās iepirkuma procedūras, ja ir aizpildīts iepirkuma procedūras lauks "Iepirkuma līguma priekšmets", bet ja procedūras vēl nav, tad informācija tiek attēlota no iepirkuma plāna) |
| Summa | Tiek uzrādīta uz projektu attiecināmā summa bez PVN |
| Plāna statuss | iepirkumu plāna aktuālais statuss - Sagatavošanā, Iesniegts, Apstiprināts, Precizēšanā |
| Statusa datums | datums, kad ir veikta iepirkumu plāna pēdējā statusa maiņa |
| Pirmspārbaude | Iepirkumam piesaistītās pārbaudes aktuālais statuss.
Ja iepirkuma priekšmetam ir piesaistītas vairākas pārbaudes, tad tiek uzrādīts tās pārbaudes statuss, kura atrodas visagrīnākajā pārbaudes stāvoklī (statusi – Plānots, Procesā, Izpildīts). Ja iepirkuma priekšmetam nav piesaistīta neviena pārbaude, tad tiek uzrādīts teksts ‘n/a’. |
| Izsludināšanas datums | iepirkuma priekšmeta iepirkuma procedūras izsludināšanas datums (tiek attēlots no iepirkuma procedūras, kurai ir vēlākais izsludināšanas datums, bet ja procedūras vēl nav, tad informācija tiek attēlota no iepirkuma plāna) |
Iepirkuma priekšmetus ir iespējams atlasīt pēc šādiem atlases kritērijiem:
| Filtra atlases kritēriji | Apraksts |
|---|---|
| Plāna statuss | Izvēles lauku kopa – Sagatavošanā, Iesniegts, Apstiprināts, Precizēšanā – kas nodrošina iespēju atlasīt iepirkuma priekšmetus atbilstoši finansējuma saņēmējam redzamajiem statusiem |
| Iepirkuma stāvoklis | Izvēles lauku kopa – Noslēdzies, Dzēsts, Ir līgums, Nav līgums.
Atlases kritērijs “Noslēdzies” nodrošina iepirkuma priekšmetu atlasi, kuriem ir piesaistīts vismaz viens iepirkuma līgums status “Izpildīts” (ja ir piesaistīti vairāki iepirkumu līgumi, tad visiem šiem līgumiem ir jābūt statusā “Izpildīts”). Atlases kritērijs “Dzēsts” nodrošina iepirkuma priekšmetu atlasi statusā ‘Dzēsts’. Atlases kritērijs “Ir līgums” nodrošina iepirkuma priekšmetu atlasi, kuriem ir piesaistīts vismaz viens iepirkuma līgums Atlases kritērijs “Nav līgums” nodrošina iepirkuma priekšmetu atlasi, kuriem nav piesaistīts neviens iepirkuma līgums. |
| Pirmspārbaude | Izvēles lauku kopa – Plānots, Procesā, Izpildīts, n/a |
Ja lietotājs ir veicis izmaiņas filtra noklusētajos atlases kritērijos, tad sistēma šīs izmaiņas atcerēsies katru reizi, kad lietotājs atgriezīsies sarakstā no iepirkuma priekšmeta formas dziļākiem līmeņiem izmantojot pogu 
. Ja lietotājs projekta iepirkumu priekšmetu sarakstu atver no projekta sadaļas "Projekta iepirkumi", tad lietotājam vienmēr tiks atvērts filtrs ar noklusētajiem atlases kritērijiem.
Svarīgi! Ja projektam eksistē vēsturiskie iepirkumu plāni, tad labajā augšējā stūrī virs filtra atlases kritēriju bloka tiek attēlota hipersaite "Vēsturiskie iepirkumu plāni", kas atver projektam piesaistītos iepirkumu plānus apskates režīmā (sk. Iepirkumu plāns).
Virs iepirkumu priekšmetu saraksta tiek attēlots meklēšanas lauks, kurā lietotājam ir iespējams sameklēt iepirkuma priekšmetu pēc ievadītās frāzes.
Blakus iepirkumu priekšmetu meklēšanas laukam tiek attēlota ikona 
, kuru nospiežot tiek nodrošināt iepirkuma priekšmetu saraksta eksports uz MsExcel.
Ja iepirkumu priekšmetu sarakstā noklikšķina uz konkrēta iepirkuma priekšmeta ierakstu, tad tiek atvērta forma ar detalizētu informāciju par iepirkuma priekšmetu, kas sastāv no trim sadaļām:
- Iepirkuma priekšmets;
- Uzsāktās procedūras;
- Iepirkumu līgumi.
CFLA 9.oktobra vebināra "Esošās un plānotās izmaiņas KPVIS projektu iepirkumu datu uzkrāšanā un administrēšanā" prezentācija un video ieraksts ir pieejams CFLA mājaslapas sadaļā “Pasākumi” šeit.
Iepirkumu priekšmeta pievienošana
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Jaunu iepirkuma priekšmetu sistēmā pievienot, labot vai dzēst var lietotājs, kurš ir finansējuma saņēmēja atbildīgā persona vai arī lietotājam ir piešķirtas L tiesības (pievienot un labot) uz Iepirkuma plāna (IP) sadaļu. Iepirkumu priekšmetu sarakstā nospiežot pogu <Pievienot> tiek atvērta forma jaunas iepirkumu priekšmeta informācijas ievadei sistēmā.
Iepirkumu priekšmeta forma satur šādus laukus:
| Datu lauks | Apraksts |
|---|---|
| Statuss | automātiski aizpildīts lauks, kas satur saistītā iepirkumu plāna statusu - Sagatavošanā, Iesniegts, Apstiprināts, Precizēšanā
Lauks nav labojams |
| Iepirkuma līguma priekšmets | obligāti aizpildāms teksta lauks. Preces, pakalpojumi un veicamie būvdarbi, par kuriem paredzēts slēgt iepirkuma līgumu (jāiekļauj gan finansējuma saņēmēja, gan sadarbības partnera(-u) iepirkumi). |
| Atsauce uz projekta darbības Nr. | izvēles lauku kopa, kas satur projekta veidlapā norādītās darbības |
| Kods atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam | izvēles lauku kopa, kas satur projekta budžeta kopsavilkumā norādīto izmaksu pozīciju kodus, kurām projekta budžeta kopsavilkumā attiecināmo izdevumu summa ir lielāka par 0,00Eur |
| Paredzamā līgumcena | ierobežota garuma obligāti aizpildāms decimāldaļskaitļa lauks. Plānotā līguma summa bez PVN, ņemot vērā visu iepirkuma līguma darbības laiku |
| Attiecināmā summa | ierobežota garuma obligāti aizpildāms decimāldaļskaitļa lauks uz projektu attiecināmās summas ievadei. Līgumcenas daļa, kas attiecas uz projektu bez PVN. Ja pēc iepirkuma līguma noslēgšanas līgumcena atšķiras no plānotās, iesniedzot kārtējos iepirkuma plāna precizējumus, līgumcena ir jānorāda atbilstoši noslēgtajam līgumam |
| Tiesiskais regulējums | obligāti aizpildāms izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības no klasifikatora Tiesiskais regulējums |
| Plānotā ieprikuma procedūra | vispirms jānorāda Tiesiskais regulējums. Obligāti aizpildāms izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības no klasifikatora Iepirkuma procedūras |
| Piemērojams zaļais iepirkums | izvēles lauks ar iespējamām vērtībām Jā/Nē |
| Iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņš | obligāti aizpildāms datuma ievades lauks |
| Komentāri | neierobežota izmēra teksta lauks piezīmju ievadīšanai |
Zem iepirkumu priekšmeta ievadlaukiem tiek attēlotas pogas – <Saglabāt>, <Atcelt>:
*Nospiežot pogu <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Lietotājs paliek tajā pašā ievades lapā.
*Nospiežot pogu <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
Ja iepirkuma priekšmeta dati ir vismaz vienu reizi saglabāti, tad to ir iespējams iesniegt CFLA. Iesniegt iepirkuma priekšmetu var lietotājs, kurš ir finansējuma saņēmēja atbildīgā persona vai arī lietotājam ir piešķirtas A tiesības (apstiprināt un iesniegt) uz Iepirkuma plāna (IP) sadaļu. Lai iesniegtu iepirkuma priekšmetu CFLA, nepieciešams nospiest pogu <IESNIEGT>. Nospiežot pogu, lietotājam tiek pārvaicāts “Vai iesniegt Iepirkuma priekšmetu CFLA?”. Atbildot noraidoši, lietotājs tiek atgriezts iepirkumu priekšmeta formā ar iespēju datus labot. Atbildot apstiprinoši, iepirkumu priekšmets tiek nosūtīts CFLA un lietotājam tas vairs nav labojams.
Ja iepirkuma priekšmets ir vismaz vienu reizi saglabāts, tad iepirkuma priekšmeta formā papildus tiek uzrādītas sadaļas - Uzsāktās procedūras; Iepirkumu līgumi. Finansējuma saņēmējam iepirkuma priekšmets ir labojams statusos - Sagatavošanā, Precizēšanā, Apstiprināts. Iepirkuma priekšmets statusā Sagatavošanā pēc noklusējuma tiek atvērts labošanas režīmos. Pārējos statusos lietotājam iepirkuma priekšmeta statusu joslā ir jānospiež poga <Labot>, lai labotu iepirkuma priekšmeta datus. Ja lietotājs labo datus iepirkuma priekšmetam statusā Apstiprināts, tad tiek uzskatīts, ka iepirkuma priekšmetam tiek veidota jauna versija - tam tiek piešķirts statuss Sagatavošanā un tas ir no jauna jāiesniedz CFLA.
Svarīgi! Dzēst iepirkuma priekšmetu ir iespējams tikai statusos Sagatavošanā un Precizēšanā - statusu joslā tiek uzrādīta hipersaite "Dzēst", kuru nospiežot lietotājam tiek pārvaicāts vai tiešām dzēst iepirkumu priekšmetu. Apstiprinot iepirkuma priekšmeta dzēšanu, tā statuss tiek nomainīts uz Dzēsts, dzēšana no sistēmas netiek veikta.
Iepirkuma priekšmeta apstrāde - sadaļa "Uzsāktās procedūras"
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Iepirkuma priekšmeta sadaļā "Uzsāktās procedūras" tiek attēlota informācija par ar iepirkuma priekšmetu saistītajām iepirkumu procedūrām (tās var būt vairākas, ja visas iepriekšējās procedūras ir statusos Atsaukts vai Beidzies bez rezultāta).
Iepirkuma priekšmeta sadaļā "Uzsāktās procedūras" tiek attēlots saraksts ar šādām kolonnām:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Iepirkuma ID | automātiski tiek uzrādīts iepirkuma procedūras identifikācijas numurs kā hipersaite, kuru noklikšķinot, tiek atvērta forma ar procedūras detalizēto informāciju.
Hipersaite "Pagaidām nav zināms", tiek attēlota pirmajai iepirkuma procedūrai, kura vienmēr tiek izveidota automātiski. |
| Izsludināšanas datums | automātiski tiek attēlots iepirkuma procedūras izsludināšanas datums kā hipersaite (sākotnēji tiek ielasīts no sadaļas “Iepirkuma priekšmets” lauka “Iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņš”)
Izsludināšanas datumu var mainīt noklikšķinot uz attiecīgā ieraksta datuma hipersaites (šī labošana ir pieejama neatkarīgi no iepirkuma procedūras statusa). Aiz datuma tiek attēlotas pazīmes |
| Iepirkuma rezultāts | tiek attēlota vērtība “n/a”, ja iepirkums vēl nav izsludināts (nav ievadīta saite uz IUB/EIS datiem), vai “[lotes ar zināmu rezultātu] no [kopējais lotu skaits]”, kad iepirkums ir jau izsludināts un ir pieejama informācija par daļu skaitu |
| Plānotās pārbaudes | automātiski tiek attēlots plānoto iepirkuma pārbaužu kopskaits |
| Veiktās pārbaudes | automātiski tiek attēlots veikto iepirkuma pārbaužu kopskaits |
| ... | izvēršama izvēlne ar pogu <Apskatīt>, nospiežot pogu tiek atvērts iepirkuma procedūras ieraksts apskates režīmā. |
Pirmā iepirkuma procedūra vienmēr tiek izveidota automātiski ar hipersaiti "Pagaidām nav zināms" kolonnā "Iepirkuma ID" un ir statusā Sagatavošanā.
Iepirkuma procedūrai var būt sekojoši statusi:
- Sagatavošanā;
- Atsaukts;
- Beidzies bez rezultāta.
Noklikšķinot uz hipersaites kolonnā "Iepirkuma ID", tiek atvērta iepirkuma norises forma. Šī forma nav labojama nevienā no statusiem.
Iepirkuma norises forma satur sekojošas daļas:
- Divas cilnes: “Sludinājums” un “Dokumenti”;
- Divi datu bloki: “Datu avoti” un “Notikumi”.
Cilnē “Sludinājums” tiek attēlota aktuālā informācija par iepirkuma procedūras izpildes gaitu raksturojošām vērtībām, kas var tikt ņemtas gan no iepirkuma plānotajām vērtībām, gan no iepirkuma gaitā precizētajām vērtībām, piemēram, saņemtajiem datiem no ārējiem datu avotiem.
Svarīgi! Iepirkuma sludinājuma datu ielasīšanu no IUB/EIS vietnēm veic CFLA projekta vadītājs, pievienojot iepirkuma procedūrai iepirkuma sludinājuma saiti "Datu avoti".
Cilnē “Sludinājums” pie katra lauka tiek attēlota brīdinājuma zīme 
, ja dažādos datu avotos ir atšķirīgas lauka vērtības.
Cilne “Sludinājums” satur šādus laukus:
| Lauka nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Iepirkuma līguma priekšmets | teksta lauks |
| Iepirkuma procedūras identifikācijas Nr. | teksta lauks. Sākotnēji satur vērtību "Pagaidām nav zināms" |
| Iepirkuma izsludināšanas vai uzaicinājumu izsūtīšanas datums | datuma lauks |
| Lēmuma pieņemšanas datums | datuma lauks |
| Piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigas | datuma lauks ar pulksteņlaiku |
| Iepirkuma procedūras veids | teksta lauks |
| Iepirkuma līguma veids | lauks ar iespējamām vērtībām Piegādes/Būvniecība/Pakalpojuma |
| Vai piemērots zaļais iepirkums? | lauks ar iespējamām vērtībām Jā/Nē |
| Iepirkuma CPV kodi | teksta lauks |
| Paredzamā līgumcena | ierobežota garuma decimāldaļskaitļa lauks. Paredzamā līgumcena bez PVN |
| Vai paredz vispārīgo vienošanos? | lauks ar iespējamām vērtībām Jā/Nē |
| Vai iepirkums sadalīts daļās? | lauks ar iespējamām vērtībām Jā/Nē |
Ja iepirkums ir sadalīts daļās un “Datu avotos” no IUB vai EIS sludinājumiem ir pieejama informācija par šīm daļām, zem lauka “Vai iepirkums sadalīts daļās?” tiek attēlota tabula, kas satur sekojošu informāciju par iepirkuma daļām:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| NPK | tiek attēlots iepirkuma daļas numurs pēc kārtas |
| Iepirkuma daļas nosaukums | tiek attēlots iepirkuma daļas nosaukums |
| CPV kods | tiek attēloti iepirkuma daļas CPV kodi |
| Paredzamā līgumcena | tiek attēlota paredzamā iepirkuma daļas līgumcena bez PVN. Ja Datu avotos no IUB vai EIS sludinājumiem nav norādīta konkrēta paredzamā līgumcena vai ir norādīts slieksnis, tiek attēlots "0.00". |
| Vispārīgā vienošanās | tiek attēlots vai iepirkuma daļai tiek paredzēta vispārīgā vienošanās, iespējamās vērtības Ir/Nav |
| Rezultāts | tiek attēlots iepirkuma procedūras daļas statuss |
Datu blokā “Datu avoti” ir redzama sekojoša informācija:
- IUB sludinājums – tiek attēlots pievienotās IUB saites unikāls identifikācijas numurs, kā saite uz attiecīgo IUB paziņojumu;
- EIS sludinājums - tiek attēlots pievienotās EIS saites unikāls identifikācijas numurs, kā saite uz attiecīgo EIS paziņojumu;
- Meklēt IUB pēc ID - hipersaite, kura tiek attēlota, ja iepirkuma procedūras ierakstam ir pievienota IUB saite un ir zināms iepirkuma procedūras identifikācijas numurs no IUB sludinājuma. Noklikšķinot hipersaiti, tiek atvērts IUB tīmekļa vietnes meklētājs, kurā automātiski tiek meklēti rezultāti pēc sekojošiem kritērijiem: Identifikācijas numurs (no IUB sludinājuma) un paziņojuma veids - sūdzības.
Datu blokā “Notikumi” tiek attēlota informācija par iepirkumam saistītajiem notikumiem – sludinājumiem, grozījumiem un rezultātu paziņošanu. Šie dati tiek automātiski attēloti, ja blokā “Datu avoti” ir pievienota IUB vai EIS saite.
Par katru notikumu ir redzama sekojoša informācija:
- Notikuma datums;
- Notikuma veids;
- Datu avots - IUB vai EIS;
- Unikāls identifikācijas numurs, kas ir daļa no IUB vai EIS saites, kā saite uz attiecīgo notikumu.
Notikumi šajā datu blokā ir sakārtoti pēc informācijas veida un datuma.
Cilnē "Dokumenti" ir iespējams augšupielādēt jebkādu iepirkuma saistīto dokumentāciju elektroniskā formātā. Šajā sadaļā lietotājam ir iespējams augšupielādēt jaunu dokumenta failu. Pievienot ir atļauts tikai noteikta formāta un izmēra failus. Ja lietotājs mēģina pievienot failu ar neatbalstītu formātu vai izmēru, tad sistēma par to brīdina. Failu var pievienot divos veidos:
- uzklikšķinot uz teksta "Ievelciet un nometiet dokumentus, lai augšupielādētu", tiek atvērts MS Windows standarta dialoglogs dokumenta augšupielādei, kurā lietotājs var izvēlēties augšupielādējamo failu;
- izmantojot MS Windows standarta paņēmienu Drag&Drop – augšupielādējamo failu "ievelk" un "nomet" uz bloka ar tekstu "Ievelciet un nometiet dokumentus, lai augšupielādētu".
Pievienotā faila nosaukums tiek attēlots kā hipersaite, uz kuras noklikšķinot ir iespējams attiecīgo failu atvērt.
Pie pievienotā faila nosaukuma tiek attēļota poga <X>, kuru nospiežot lietotājam tiek atļauts dokumentu dzēst no sistēmas. Nospiežot pogu <X> lietotājam tiek pārvaicāts Vai tiešām vēlaties dzēst šo failu? ar pogām <Atcelt> un <Dzēst>:
- nospiežot pogu <Dzēst>, attiecīgais iepirkuma dokuments tiek dzēsts no sistēmas;
- nospiežot pogu <Atcelt>, vaicājuma logs tiek aizvērts un iepirkuma dokuments netiek dzēsts no sistēmas.
Sadaļā "Datu avoti" tiek attēlota informācija par procedūru no IUB un EIS sistēmām.
Iepirkuma priekšmeta apstrāde - sadaļa "Iepirkumu līgumi"
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Iepirkuma priekšmeta sadaļā "Iepirkuma līgumi" tiek attēlots saraksts ar visiem iepirkuma priekšmetam piesaistītajiem iepirkuma līgumiem un to grozījumiem. Iepirkuma līgumi tiek reģistrēti projekta maksājumu pieprasījuma sadaļā "Līgumi B5.1." un šeit to informācija nav labojama. Iepirkumu līgumu sarakstā tiek iekļauti līgumi tikai no pēdējā maksājuma pieprasījuma, kurš atrodas statusā "Apstiprināts" vai "Samaksāts".
Iepirkuma līgumu sarakstā tiek attēlotas šādas kolonnas:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Uzvarētājs un avots | automātiski tiek attēlots iepirkuma līguma izpildītāja nosaukums |
| Līguma numurs | automātiski tiek attēlots iepirkuma līguma identifikācijas numurs |
| Parakstīts | automātiski tiek attēlots datums, kad iepirkuma līgums ir parakstīs |
| Summa | automātiski tiek attēlota iepirkuma līguma summa |
| Grozījumi | automātiski tiek attēlots iepirkuma līguma grozījumu skaits |
| Attiecināms uz | automātiski tiek attēlots iepirkuma procedūras identifikācijas numurs |
Ja noklikšķina uz kāda no līguma ierakstiem, tad tiek atvērta forma ar detalizēto informāciju par attiecīgo iepirkuma līgumu. Līguma dati formā nav labojami. Formā esošajā datu blokā "Līguma dokumenti" tiek attēloti visi attiecīgajam līgumam augšupielādētie elektroniskie dokumenti. Uzklikšķinot uz elektroniskā dokumenta nosaukumu, ir iespējams atvērt un apskatīt to.
Iepirkuma līguma detalizētās informācijas formā tiek attēloti šādi lauki:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Uzvarētājs | automātiski tiek attēlots iepirkuma līguma izpildītāja nosaukums |
| Iepirkuma līguma Nr. | automātiski tiek attēlots iepirkuma līguma identifikācijas numurs |
| Uz projektu attiecināmā summa bez PVN | automātiski tiek attēlota iepirkuma līguma uz projektu attiecināmā summa bez PVN |
| Iepirkuma līguma izpildes beigu datums | automātiski tiek attēlota iepirkuma līguma izpildes beigu datums |
| Noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN | automātiski tiek attēlota noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN |
| Iepirkuma līguma parakstīšanas | automātiski tiek attēlots datums, kad iepirkuma līgums ir parakstīs |
| Uz projektu attiecināmā summa ar PVN | automātiski tiek attēlota iepirkuma līguma uz projektu attiecināmā summa ar PVN |
Automātiskie e-pasti par iepirkuma priekšmetiem
Automātiskie e-pasti par iepirkuma priekšmeta statusa maiņu tiek nosūtīti lietotājiem, kuriem ir piešķirtas A tiesības (Apstiprināt un iesniegt) un L tiesības (pievienot un labot) uz Iepirkuma plāna (IP) sadaļu.
Sistēma lietotājiem nosūta automātiski sagatavotu e-pastu, ja iepirkumu priekšmets ir:
- iesniegts
- precizēšanā;
- apstiprināts;
- dzēsts.
Ja tiek veiktas statusa izmaiņas vairākos viena projekta iepirkuma priekšmetos vienas dienas laikā, tad sistēma izveido vienu automātisko e-pastu par visiem iepirkuma priekšmetiem, kuriem ir mainījies statuss.