Iepirkumu plāns
<ATGRIEZTIES UZ SATURA RĀDĪTĀJU
Iepirkumu plāns
| Piekļuves ceļš | |
| | |
Sadaļa "Iepirkumu plāns" lietotājam ir pieejama, ja projekts atrodas statusā Līgums.
Sadaļā Iepirkumu plāns tiek attēlots saraksts ar visām projektā reģistrētajām iepirkumu plānu versijām.
Iepirkumu plānu reģistra tabulas ieraksti tiek kārtoti pēc kolonnas Iesniegšanas datums esošā datuma dilstošā secībā (jaunākais datums tabulas sākumā)
Virs iepirkumu plānu reģistra tabulas tiek attēlotas trīs pogas – <Atvērt>, <Pievienot>, <Dzēst>.
Nospiežot pogu <Atvērt>, tiek atvērta forma ar atbilstošā iepirkumu plāna versijas informāciju.
Atverot atbilstošā iepirkuma plāna informācijas formu, tiek attēlota informācija par attiecīgo iepirkuma plānu un formas augšā labajā pusē tiek attēlota ikona 
, kas nodrošina iepirkuma plānam piesaistīto saziņu atvēršanu un jaunas saziņas pievienošanu. Saziņas pievienošanas aprakstu skat. sadaļā Saziņa ar CFLA.
Nospiežot pogu <Dzēst>, tabulā iezīmētais iepirkumu plāns tiek dzēsts no sistēmas. Iepirkumu plānu ir atļauts dzēst no sistēmas tikai tad, ja tas atrodas statusā Sagatavošanā.
Nospiežot pogu <Pievienot>, tiek atvērta forma ar laukiem jauna iepirkumu plāna versijas reģistrēšanai sistēmā.
Jaunas Iepirkumu plāna versijas pievienošana
Iepirkumu plānu reģistrā nospiežot pogu <Pievienot> tiek atvērta forma jaunas iepirkumu plāna versijas informācijas ievadei sistēmā. Ja projektā vēl nav reģistrēts neviens iepirkumu plāns, tad formas ievadlauki pēc noklusējuma nesatur informāciju. Ja projektā ir reģistrēts iepirkumu plāns, tad formas ievadlauki pēc noklusējuma satur pēdējā (iepriekšējā) iepirkumu plāna informāciju, ko lietotājam ir atļauts labot (tiek pievienota jauna iepirkumu plāna versija).
Iepirkumu plāna forma satur šādus datu laukus:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Versija | automātiski tiek norādīts nākamais versijas numurs |
| Iesniegšanas datums | datums, kad Iepirkumu plāna versija ir iesniegta, t.i., nospiesta poga <Apstiprināt un Iesniegt> |
| Iepirkuma plāna statuss | automātiski aizpildīts lauks, kas satur iepirkuma plāna aktuālo statusu, lauks lietotājam nav labojams |
| Statusa maiņas datums | automātiski aizpildīts datuma lauks, kas satur pēdējā statusa maiņas datumu, lauks lietotājam nav labojams |
| Statusa maiņas piezīmes | pie statusa Precizēšanā ievadītās piezīmes būs redzamas (aizpilda CFLA, mainot statusu uz Precizēšanā) |
Ja projekta iepirkumu plānam ir vairākas versijas, tad pie versijas numura tiek attēlotas ikonas 
un 
ar kurām ir iespējams pāriet uz attiecīgi iepriekšējo vai nākamo iepirkuma plāna versiju.
Lai iepirkumu plāna versijai pievienotu jaunu iepirkuma līgumu, nepieciešams nospiest pogu <Pievienot ierakstu>. Tiks atvērta ekrāna forma ar ievadlaukiem līguma informācijas ievadei.
Iepirkumu līguma pievienošanas forma satur šādus ievadlaukus:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts | |
|---|---|---|
| Iepirkuma līguma priekšmets | obligāti aizpildāms teksta lauks. Preces, pakalpojumi un veicamie būvdarbi, par kuriem paredzēts slēgt iepirkuma līgumu (jāiekļauj gan finansējuma saņēmēja, gan sadarbības partnera(-u) iepirkumi). Iepirkumu plānā nav jāiekļauj tie iepirkumi, kuru izmaksas attiecas tikai uz izdevumiem, kam piemēro vienkāršotās izmaksas | |
| Atsauce uz projekta darbības Nr. | izvēles lauku kopa, kas satur projekta veidlapā norādītās projekta darbības Nr. un nosaukumu. Tai skaitā iespēja filtrēt pēc teksta daļas vai frāzes | |
| Kodi atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam | izvēles lauku kopa, kas satur projekta budžeta kopsavilkumā norādīto izmaksu pozīciju kodus un nosaukumus (tās projekta budžeta kopsavilkumā attiecināmo izdevumu summas, kas ir lielākas par 0,00 Eur) | |
| Paredzamā līgumcena | ierobežota garuma obligāti aizpildāms decimāldaļskaitļa lauks. Plānotā līguma summa bez PVN, ņemot vērā visu iepirkuma līguma darbības laiku | |
| Attiecināmā summa | ierobežota garuma obligāti aizpildāms decimāldaļskaitļa lauks uz projektu attiecināmās summas ievadei. Līgumcenas daļa, kas attiecas uz projektu bez PVN. Ja pēc iepirkuma līguma noslēgšanas līgumcena atšķiras no plānotās, iesniedzot kārtējos iepirkuma plāna precizējumus, līgumcena ir jānorāda atbilstoši noslēgtajam līgumam | |
| Tiesiskais regulējums | obligāti aizpildāms izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības no klasifikatora Tiesiskais regulējums | |
| Plānotā iepirkuma procedūra | vispirms jānorāda Tiesiskais regulējums. Obligāti aizpildāms izkrītošā saraksta lauks, kas satur vērtības no klasifikatora Iepirkuma procedūras | |
| Piemērojams zaļais iepirkums | atzīmējams lauks. Pēc noklusējuma - tukšs | |
| Iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņš | obligāti aizpildāms datuma ievades lauks | |
| Piezīmes | neierobežota izmēra teksta lauks piezīmju ievadīšanai |
Zem iepirkumu līguma ievadlaukiem tiek attēlotas šādas pogas – <Saglabāt>, <Saglabāt un atgriezties>, <Atcelt>, <Atgriezties>:
*Nospiežot pogu <Saglabāt>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti un attēlots attiecīgs paziņojums. Lietotājs paliek tajā pašā ievades lapā.
*Nospiežot pogu <Saglabāt un atgriezties>, tiek veikta ievadīto datu pārbaude un, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, dati tiek saglabāti, bet lietotājs tiek aizvests uz iepirkuma līgumu sarakstu.
*Nospiežot pogu <Atcelt>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un datu formas lauku saturs tiek atgriezts uz saturu, kāds tas bija formas atvēršanas brīdī.
*Nospiežot pogu <Atgriezties>, veiktās izmaiņas netiek saglabātas un lietotājs tiek aizvests uz iepriekš aplūkoto lapu.
*Ja iepirkuma līguma dati ir saglabāti vismaz vienu reizi, tad papildus tiek attēlota poga <Pievienot jaunu iepirkuma priekšmetu>. Nospiežot pogu <Pievienot jaunu iepirkuma priekšmetu>, tiek atvērta forma jauna iepirkuma līguma reģistrēšanai.
Ja iepirkuma līguma priekšmets ir atvērts labošanas režīmā vai arī jaunais iepirkuma līguma priekšmets ir saglabāts vismaz reizi, tad formā papildus tiek attēlota poga <Pievienot jaunu iepirkuma priekšmetu>.
Lai iesniegtu iepirkumu plāna versiju CFLA, nepieciešams nospiest pogu <APSTIPRINĀT un IESNIEGT>. Nospiežot pogu, lietotājam tiek pārvaicāts “Vai iesniegt Iepirkuma plānu CFLA? Pēc iepirkuma plāna iesniegšanas ievadītie dati nebūs maināmi.”. Atbildot noraidoši, lietotājs tiek atgriezts iepirkumu plāna formā ar iespēju datus labot. Atbildot apstiprinoši, iepirkumu plāns tiek nosūtīts CFLA un lietotājam tas vairs nav labojams.
Lai iesniegtu iepirkumu plāna precizēto versiju CFLA, nepieciešams nospiest pogu <APSTIPRINĀT un IESNIEGT>. Nospiežot pogu, lietotājam tiek pārvaicāts “Vai iesniegt Iepirkuma plānu CFLA? Pēc iepirkuma plāna precizētās versijas iesniegšanas ievadītie dati nebūs maināmi.” Atbildot apstiprinoši, iepirkumu plāns tiek nosūtīts CFLA un lietotājam tas vairs nav labojams. Atbildot noraidoši, lietotājs tiek atgriezts iepirkumu plāna formā ar iespēju datus labot.
Zem ievadlaukiem tiek attēlota tabula "Veiktās darbības" ar lietotāja vārdu un uzvārdu, kurš veicis darbību, kā arī datumu un laiku, kad darbība tika veikta.
Ja projektā vēl nav reģistrēts neviens iepirkumu plāns, tad formas lauki pēc noklusējuma nesatur informāciju. Ja projektā ir reģistrēts iepirkumu plāns, tad formas ievadlauki pēc noklusējuma satur aktuālā iepirkuma plāna (statusā Apstiprināts) informāciju, ko lietotājam ir atļauts labot (tiek pievienota jauna iepirkumu plāna versija).
Izveidojot jaunu iepirkumu plānu versiju dati tiek iekopēti no pēdējā iepirkuma plāna versijas, ja tāda eksistē. Iepirkuma plāns sagatavošanās statusā var būt tikai vienā versijā. Ja iepirkuma plāns ir statusā Sagatavošanā, tad netiek atļauts pievienot jaunu iepirkuma plāna versiju.
Iepirkuma līgumu tabulu ir iespējams atvērt kā MS Excel failu. Lai to izdarītu, ir jānospiež ikona 
, kas atrodas blakus pogai [Atvērt].
Iepirkuma līguma priekšmetus ir iespējams dzēst tikai tad, ja iepirkuma plāns atrodas statusā Sagatavošanā un:
- iepirkuma līgums nav reģistrēts kādā no projekta maksājuma pieprasījumiem šķirklī Līgumi B5;
- iepirkuma līgums nav piesaistīts kādai no iepirkuma pārbaudēm ar veidu ‘Iepirkuma pirmspārbaude (dokumentācijas)’ vai ‘Iepirkuma pirmspārbaude (norises)’ statusā "Izpildīts.
!!! Dzēšot kādu iepirkuma līguma priekšmetu, palikušie iepirkuma priekšmeti pārnumurējas.
Ja tiek dzēsts iepirkuma līguma priekšmets, kurš ir piesaistīts kādai no iepirkuma pārbaudēm ar veidu "Iepirkuma pirmspārbaude (dokumentācijas)" vai "Iepirkuma pirmspārbaude (norises)" statusā Plānots, Procesā, Anulēts vai Atcelts, tad iepirkumu līgums no iepirkumu plāna tiek dzēsts, bet tā dati no saistītās pārbaudes netiek dzēsti.
Iepirkumu plāna filtra funkcijas
Jebkurā Iepirkumu plānā ir iespējams filtrēt ievadītos datus pēc šādiem meklēšanas kritērijiem:
| Kolonnas nosaukums | Apraksts |
|---|---|
| Iepirkuma līguma priekšmets no iepirkuma plāna | teksta ievadlauks, kas veic ieraksta meklēšanu pēc ievadītās frāzes vai tās daļas |
| Projekta darbības | izvēles lauku kopa, kas satur projekta darbības Nr. un nosaukumu |
| Kods atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam | izvēles lauku kopa, kas satur projekta budžeta kopsavilkumā norādītās izmaksu pozīcijas |
| Paredzamā līgumcena | ciparu ievadlauku iepirkuma līguma paredzamās cenas diapazonā no – līdz ievadīšanai |
| Attiecināmā summa | ciparu ievadlauku iepirkuma līguma attiecināmās summas diapazonā no – līdz ievadīšanai |
| Tiesiskais regulējums | izkrītošā saraksta lauks, kas satur visas klasifikatora Tiesiskais regulējums vērtības |
| Plānotā iepirkuma procedūra | izkrītošā saraksta lauks, kas satur visas klasifikatora Iepirkuma procedūras vērtības |
| Iepirkuma procedūras izsludināšanas termiņš | datuma ievadlauki perioda no – līdz ievadei ar iespēju izvēlēties datumu no kalendāra |
| Atlasīt tikai | izkrītošā saraksta lauks, kas satur klasifikatora vērtības - Mainītos, Pievienotos, Dzēstos |
| Rādīt ierakstus | radiopogu kopa, kas satur izvēles iespējas - Visus un Nerādīt atzīmētos
|
Lai atlasītu iepirkuma līguma priekšmetus pēc norādītajiem atlases kritērijiem, nepieciešams nospiest pogu <Filtrēt>.
Lai atceltu norādītos atlases kritērijus un atlasītu visus iepirkuma līgumu priekšmetus, nepieciešams nospiest pogu <Attīrīt>
Iepirkumu plāna saraksta skatā ir nodrošināta iespēja kārtot ierakstus pēc:
- Atsauce uz projekta darbības Nr.
- Kods atbilstoši projekta budžeta kopsavilkumam
- Piemērojams zaļais iepirkums
Automātiskie e-pasti
Automātiskie e-pasti tiek nosūtīti lietotājiem, kuriem ir piešķirtas A tiesības (Apstiprināt un iesniegt) un L tiesības (pievienot un labot) uz Iepirkuma plāna (IP) sadaļu.
Sistēma lietotājiem nosūta automātiski sagatavotu e-pastu, ja:
1. Iepirkumu plāns ir:
- nodots precizēšanai;
- apstiprināts;
- noraidīts;
2. Iepirkumu pirmspārbaudei (dokumentācijas vai norises) ir CFLA departamenta direktora pozitīvs atzinums.