MP biežākie brīdinājumi un kļūdu paziņojumi
Šajā sadaļā tiks aprakstīti MP sadaļā biežāk redzamie brīdinājumi un/vai kļūdu paziņojumi, to apraksts un risinājums.
Svarīgi atcerēties, ka:
- brīdinājums neliedz iesniegt MP
- kļūda liedz iesniegt MP.
Starpposma/Noslēguma MP, sadaļā Maksājuma pieprasījums (1-2)
| Brīdinājums vai kļūda? | Paziņojums | Risinājums |
|---|---|---|
| Brīdinājums | MP sadaļā “Maksājuma pieprasījums (1-2)” Norēķina rekvizītos ievadīts nekorekts konta numurs | Nepieciešams atkārtoti pārliecināties, vai norēķina konts ir korekts |
| Brīdinājums | MP piesaiste pie LG versijas:
Ja nomaina līguma grozījumus, tad atpakaļ nomainīt tos vairs nebūs iespējams! |
Pēc līguma grozījumu numura izvēles un datu saglabāšanas maksājuma pieprasījuma dati tiek pārsaistīti pie atbilstošiem līguma grozījumiem.
NB! Svarīgi ir pārliecināties, ka MP balstās uz aktuālajiem līguma grozījumiem |
Starpposma/Noslēguma MP, sadaļās 5.1. Iepirkumi un līgumi/5.2. Citi līgumi
| Brīdinājums vai kļūda? | Paziņojums | Risinājums |
|---|---|---|
| Kļūda | "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN” nevar pārsniegt PI (MP piesaistītās versijas) “Kopējās attiecināmās izmaksas" | Jāpārliecinās:
a) vai MP līguma datu laukā "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN" norādītā summa ir pareiza. Jo, iespējams, tur norādīta pārāk liela summa (lielāka, kā vispār visam projektam kopā paredzētā summa); b) iespējams, MP nav piesaistīts pie aktuālās Līgumu grozījumu (LG) versijas. Tādā gadījumā MP jāpiesaista pie aktuālās LG versijas. (Tas varētu būt tādā gadījumā, ja ar LG ir palielinātas projekta attiecināmās izmaksas.) |
| Kļūda | Līgumā B5.1 Npk.__ nav aizpildīts lauks "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN". Datu laukā jābūt kaut kādai summai, drīkst būt arī 0.00 EUR. | Jāaizpilda paziņojumā norādītais datu lauks.
|
| Kļūda | Līgumā B5.1 Npk.__ nav aizpildīts lauks "Plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN" | Jānorāda konkrētajā līgumā uz līgumu attiecināmā summa bez PVN
|
| Kļūda | Līgumā B5.1 Npk.__ nav aizpildīts lauks "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN" | Jānorāda konkrētajā līgumā uz līgumu attiecināmā summa ar PVN
|
| Kļūda | Līguma B5.1 Npk.__ "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN" EUR ___ ir lielāka, nekā "Plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN" EUR ______ | Jālabo viena vai otra summa. Uz projektu attiecināmajai summai jābūt mazākai vai vienādai ar plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summu. |
| Kļūda | Līguma B5.1 Npk.__ "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN" EUR ___ir mazāka, nekā "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN" EUR ____ . | Jālabo viena vai otra summa. Summai ar PVN jābūt lielākai vai vienādai ar summu bez PVN. |
| Brīdinājums | MP visu līgumu “Uz projektu attiecināmā summa ar PVN” summa nepārsniedz PI (MP piesaistītās versijas) “Kopējās attiecināmās izmaksas”. Summā netiek ņemti vērā līgumi statusā "Lauzts". | Novērst kļūdas datos var:
a) eksportējot MP uz Excel un tur savadot iztrūkstošos datumus/ievadot pareizās summas un pēc tam importējot datus atpakaļ KPVIS; b) manuāli ievadot/salabojot datus. |
| Brīdinājums | “Uz projektu attiecināmā summa bez PVN” <= "Plānotā/noslēgtā iepirkuma līguma summa bez PVN" | |
| Brīdinājums | "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN >= "Uz projektu attiecināmā summa bez PVN" | |
| Brīdinājums | Rēķinu Kopējo attiecināmo apstiprināto izdevumu kopsumma pārsniedz līguma summu.
T.i., Rēķinā/os ir atsauce uz līgumu, kas ir ievadīts MP sadaļā Līgumi (5.1) vai Līgumi (5.2). Lai atrastu nesakritības, Rēķinā\os (8.1.sadaļā) jāskatās datu lauks "Līguma izpildītāja nosaukums". Līgumā (5.1.vai 5.2.sadaļā) ir jāskatās datu lauks "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN". Tajā norādīti ____ EUR. BET, ja līgumam piesaistītajā rēķinā ir bijuši NVI un par šo NVI summu ir samazināta MP līguma summa, tad šis brīdinājums nav jāņem vērā |
1) Pārliecinies, vai gadījumā brīdinājums nav par tādu līgumu, no kura ir atskaitīti NVI. Ja šis ir tāds gadījums, tad brīdinājums ir jāignorē. Ja tomēr tas nav šis gadījums, tad, lūdzu, skaties nākamo punktu!
2) Pārliecinies, vai konkrētajā līgumā datu laukā "Uz projektu attiecināmā summa ar PVN" ir pareiza, jo, iespējams, tur norādīta pārāk maza summa. Ja summa ir pareiza, tad, lūdzu, skaties nākamo punktu! 3) Pārliecinies, vai rēķinos, kuros ir norādīta atsauce uz konkrēto līgumu, tiešām jābūt atsaucei uz šo līgumu vai tomēr atsaucei jābūt uz citu līgumu - ja uz citu, tad jānomaina atsauci uz citu. Kā to izdarīt, detalizētāks apraksts Rēķinu sadaļā zem apakšsadaļas Noderīgi. Ja atsauce uz līgumu ir pareiza, tad, lūdzu, skaties nākamo punktu! 4) Pārliecinies, vai rēķinos, kuros ir atsauce uz konkrēto līgumu, ir pareizas summas datu laukā "Kopējie attiecināmie apstiprinātie izdevumi". Ja summas ir nepareizas, tad tās jāizlabo. Ja summas ir nepareizas tādos rēķinos, kas ir iekš Samaksāta MP, tad, iespējams, jāveic korekcijas, izmantojot "+ un - rēķinu". Kā to izdarīt, detalizētāks apraksts Rēķinu sadaļā zem apakšsadaļas Noderīgi. |
| Brīdinājums | Sadaļā Iepirkumi un līgumi (5.1) eksistē vairāki identiski līgumi (sakrīt vērtības laukos "Iepirkuma līguma Nr.", "Iepirkuma līguma parakstīšanas datums", "Iepirkuma procedūras identifikācijas numurs", un "Iepirkuma līguma izpildītāja reģistrācijas Nr.")___ | jāpārbauda:
- vai kāds no ierakstiem nav lieks, vai nav dublikāts. -vai varbūt kādā no dubultajiem ierakstiem ir nepareizi dati kādā no datu laukiem, kas nosaka to, vai līgums ir unikāls. Par unikālu sistēma uzskata tādu iepirkuma līgumu, kuram ir unikāla šo četru lauku veidotā kombinācija:
|
Starpposma/Noslēguma MP, sadaļā Rēķini
| Brīdinājums vai kļūda? | Paziņojums | Risinājums |
|---|---|---|
| Kļūda | Datu laukā "Kopējie attiecināmie izdevumi" norādītā summa atšķiras no tās summas, kas veidojas, saskaitot kopā finansējuma avotu summas | Risinājumi:
a) atvērt katru rēķinu un izlabot finansējuma avotu % sadalījumus uz tādiem, kādi tie ir projektā, b) eksportēt MP uz exceli, excelī salabot rēķinu finansējuma avotu % sadalījumu, un, tad importēt atpakaļ. Jāņem vērā, ka šādā gadījumā sistēma izdzēsīs esošos rēķinus (un arī pielikumus!) un aizstās tos ar importējamajā excelī esošajiem. |
| Brīdinājums | Ir konstatēti 2 rēķini ar vienādiem datiem laukos Līguma numurs, Izdevumu apraksts, Izdevumus pamatojoša dokumenta numurs, Izdevumus pamatojoša dokumenta datums, Apmaksas datumi, Apmaksas dokumenta numurs, Kopējā summa, Budžeta pozīcija, Kopējie attiecināmie izdevumi un Piezīmes | Brīdinājums tiek attēlots tad, ja viena MP ietvaros diviem vai vairākiem rēķiniem ir vienādi dati visos šajos datu laukos:
Par katru dublējošos rēķinu kopu tiek attēlots savs brīdinājums. Uzspiežot uz brīdinājuma, tiek atfiltrēti rēķini, kas dublējas. |
| Brīdinājums | Projektā ir konstatēti vienādi rēķini: __(MP __), __(MP __) | Brīdinājums tiek attēlots tad, ja viena projekta ietvaros diviem vai vairākiem rēķiniem ir vienādi dati visos šajos datu laukos:
Par katru dublējošos rēķinu kopu tiek attēlots savs brīdinājums. Katrā brīdinājumā tiek attēlots dublējošo rēķinu N.p.k. ar MP numuru iekavās, kas ir kā saite uz konkrētā rēķina formu. |
| Brīdinājums | Ir konstatēti ļoti līdzīgi rēķini, kuru datu lauku “Kopējie attiecināmie izdevumi” kopsumma pārsniedz datu laukā “Kopējā summa” esošo summu: __(MP __), __(MP __) | Brīdinājums tiek attēlots tad, ja viena MP ietvaros diviem vai vairākiem rēķiniem ir:
Par katru dublējošos rēķinu kopu tiek attēlots savs brīdinājums. Katrā brīdinājumā tiek attēlots dublējošo rēķinu N.p.k. ar MP numuru iekavās, kas ir kā saite uz konkrētā rēķina formu. |
Starpposma/Noslēguma MP, sadaļā Attiecināmie izdevumi un Finansējuma izlietojums
| Brīdinājums vai kļūda? | Paziņojums | Risinājums |
|---|---|---|
| Brīdinājums | Sadaļas "Attiecināmie izdevumi (9)" kolonnas "Iepriekšējos pieprasījumos apstiprinātie attiecināmie izdevumi" kopsumma EUR __.__ nesakrīt ar sadaļās "Finansējuma izlietojums (9)" kolonnas "Iepriekšējos pieprasījumos apstiprinātie attiecināmie izdevumi" kopsummu EUR __.__. | Pievērsiet uzmanību MP sadaļai: "Attiecināmie izdevumi" 4. kolonnai kopā un sadaļai: "Finansējuma izlietojums" 9. kolonnai , tajās varēs redzēt, ka kopsummas nesakrīt.
Gadījumā, ja ar LG ir mainītas budžeta pozīcijas, sistēma nezina, kurā pozīcijā ir veikti labojumi. Jāizpēta, kādās budžeta pozīcijās trūkst summa, un jālabo summas 4.kolonnā. Summas var labot FS vai PV, uzklikšķinot ar peli virsū pie konkrētās budžeta pozīcijas, kurai ir nepieciešams pievienot trūkstošo summu, lai sakristu summas kopā. Ja labo apakšpozīciju, nepieciešams summu labot arī virspozīcijā, lai kopsumma sakristu.
Labotās summas var atgriezt sākotnējā versijā, uzspiežot uz summai blakus esošās miskastītes. Kad MP apstiprina, tad labotās summas vizuāli atšķiramas pēc tā, ka tās ir slīprakstā un ar pasvītrojumu. |
| Brīdinājums | Sadaļā "Attiecināmie izdevumi (9)" kolonnā "Iepriekšējos pieprasījumos apstiprinātie attiecināmie izdevumi" budžeta pozīcijas __ summa EUR __.__ nesakrīt ar apakšpozīciju kopsummu EUR __.__. | Paziņojums tiek attēlots, ja ar LG ir sadalīta budžeta pozīcija, kurai iepriekšējos MP ir veikti izdevumi.
Apakšpozīciju laukos ir jānorāda summas, lai to kopsumma sakristu ar virspozīcijas summu. Summas var labot FS vai PV, uzklikšķinot ar peli virsū pie konkrētās budžeta pozīcijas, kurai ir nepieciešams pievienot trūkstošo summu, lai sakristu summas kopā.
FS var labot tad, kad MP ir vai nu statusā “Sagatavošanā”, vai ir “Pieprasīta papildu informācija”, vai ir “Pieprasīta izlases dokumentācija” (PV šīs summas var labot tad, kad MP ir “Izskatīšanā”).
Kad MP apstiprina, tad labotās summas vizuāli atšķiramas pēc tā, ka tās ir slīprakstā un ar pasvītrojumu. |
Starpposma/Noslēguma MP, sadaļā Pamatlīdzekļi
| Brīdinājums vai kļūda? | Paziņojums | Risinājums |
|---|---|---|
| Brīdinājums | Šajā pamatlīdzeklī datu laukā “Iepirkuma līguma numurs” minētais numurs neatbilst nevienam no šajā MP sadaļā "Līgumi (5.1)" esošo līgumu numuriem (Līguma datu lauks "Iepirkuma līguma nr.") . Lūgums pārliecināties, vai: 1) konkrētais līgums, uz kuru ir atsauce šajā Pamatlīdzeklī, tiešām ir ievadīts sadaļā "Līgumi (5.1)"; 2) Pamatlīdzekļa vai Līguma (5.1) līguma numurs ir pareizi uzrakstīts. | Tas nozīmē, ka pamatlīdzekļu importā nav norādīts korekts iepirkuma līguma numurs. Ir jāveic iepirkuma līguma numura labojumi pamatlīdzekļu sarakstā. |